使用屏幕阅读器在 SharePoint Online 中突出显示文档库中的文件或文件夹

使用屏幕阅读器在 SharePoint Online 中突出显示文档库中的文件或文件夹

注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗?请在此处查看本文的英文版本以便参考。

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将SharePoint Online与键盘和屏幕阅读器配合使用, 通过将重要文件、文件夹或链接固定到文档库的顶部来突出显示文档库中的链接。我们已使用 "讲述人"、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。当你固定某个项目时, 文档库页面的顶部将显示一个缩略图, 使用户可以更轻松地找到它。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 SharePoint Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 SharePoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 SharePoint Online。

本主题内容

聚焦文档库中的项目

注意: 

  • 特定于单一文件夹或库视图的突出显示区域。使用自定义视图时,需要在每个想要显示的视图中固定该项目。

  • 每个库、文件夹或视图最多可突出显示三个项目。

  • 此过程在经典模式中不可用。

  1. 登录到组织的 Office 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 SharePoint Online 体验。 对大多数人而言,SharePoint Online 体验是默认设置。 但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。 若要查看 SharePoint Online 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。 文档库视图更改为 SharePoint Online 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。

  2. 转到包含要突出显示的文件、文件夹或链接的文档库。

  3. 在“列表”视图或“磁贴”视图中,选择想要聚焦的项目。

    提示: 

    • 若要选择某个项目, 请按 tab 键, 直到听到: "文件夹和文件的列表。"在 JAWS 中, 你将听到: "正在输入表格"。

    • 在“列表”视图和“平铺”视图之间切换:

      • 请确保未选择文件或文件夹。仅当在文档库中未选择文件时,菜单上才提供“新建”按钮和“查看”菜单。

      • 按 tab 键, 直到听到: "新建"。

      • 按向右箭头键, 直到听到 "视图选项", 然后按 enter。

      • 按向下箭头键, 直到听到 "列表" 或 "磁贴", 然后按 enter。

  4. 按 Shift + Tab, 直到听到: "共享"。

  5. 按向右箭头键, 直到听到 "固定到顶部", 然后按 enter。项目的缩略图将显示在库的顶部。

    提示: 如果菜单栏上的 "固定到顶部" 选项不可用, 请按向右键, 直到听到 "更多命令", 然后按 enter 键。在子菜单中, 按向下箭头键, 直到听到 "固定到顶部", 然后按 enter。

注意: 你可以通过选择缩略图来轻松处理项目:

  1. 若要选择缩略图, 请按 tab 键, 直到听到 "已固定项目", 然后按向右键, 直到听到所需的聚焦项目的名称。

  2. 若要打开所选的聚焦项目,请按 Enter。

    若要打开列出可对聚焦项目执行的其他操作的上下文菜单,例如,“重命名”、“通知我”、“版本历史记录”和“查看”:

    1. 按 tab 键, 直到听到: "共享"。

    2. 按向右箭头键, 直到听到 "更多命令", 然后按 enter。

    3. 在上下文菜单中, 若要进行选择, 请按向下键, 直到听到所需的选项, 然后按 Enter。

更改聚焦项目的顺序

当有多个聚焦项目时,可以通过向左或右移动项目以更改显示顺序。

  1. 登录到组织的 Office 365 帐户,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

  2. 若要查看 SharePoint Online 文档库,请按 Tab 键,直到听到“‘查看此项’按钮”。按 Enter。文档库视图更改为 SharePoint Online 视图,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,你将听到文档库的名称,后跟“新建”。

    提示: 如果未听到“‘查看此项’按钮”语音,则已在使用 SharePoint Online 视图。

  3. 转到项目已聚焦的文档库、文件夹或视图。

  4. 若要选择要重新排序的项目, 请按 tab 键, 直到听到 "已固定项目", 然后按向右键, 直到听到要移动到新位置的聚焦项目的名称。

  5. 按 Shift + Tab, 直到听到: "共享"。

  6. 按向右箭头键, 直到听到 "' 编辑 Pin", 然后按 enter。

    提示: 如果菜单栏上的 "编辑 pin " 选项不可用, 请按向右箭头键, 直到听到 "更多命令", 然后按 enter。在子菜单中, 按向下箭头键, 直到听到 "编辑 pin", 然后按 enter。

  7. 若要选择 "向右移动" 或 "左移" 选项, 请按向下键, 直到听到所需的选项, 然后按 Enter。

解锁聚焦项目

  1. 登录到组织的 Office 365,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

  2. 若要查看SharePoint Online文档库, 请按 tab 键, 直到听到 "' 查看此项 ' 按钮", 然后按 enter。在文档库视图更改为 " SharePoint Online " 视图且焦点从 "签出" 按钮移到链接之后, 您将听到文档库的名称, 后跟 "新建"。

    提示: 提示:如果未听到“‘查看此项’按钮”语音,则已在使用 SharePoint Online 视图。

  3. 转到项目已聚焦的文档库、文件夹或视图。

  4. 若要选择要取消固定的项目, 请按 tab 键, 直到听到 "已固定项目", 然后按向右键, 直到听到要移动到新位置的聚焦项目的名称。

  5. 按 Shift + Tab, 直到听到: "共享"。

  6. 要取消固定项目, 请执行以下操作:

    • 如果仅固定一个项目, 请按向右箭头键, 直到听到 "取消固定", 然后按 enter。

    • 如果固定了多个项目, 请按向右箭头键, 直到听到 "' 编辑 Pin", 然后按 enter。按向下箭头键, 直到听到 "取消固定", 然后按 enter。

将SharePoint Online与键盘和屏幕阅读器配合使用, 通过将重要文件、文件夹或链接固定到文档库的顶部来突出显示文档库中的链接。我们已使用 "讲述人"、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。已附加的项目在文档库页面顶部显示为缩略图。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 SharePoint Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 SharePoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 SharePoint Online。

本主题内容

切换到列表视图

若要列出文档库中的所有项目, 需要切换到列表视图。

  1. 转到包含要突出显示的文件、文件夹或链接的文档库。

  2. 按 tab 键, 直到听到 "搜索", 然后按 SR 键 + 向右键, 直到听到 "查看选项", 然后按 enter。

    如果未听到 "视图选项", 请删除所有可能的项目选择, 然后重试。

  3. 按向下箭头键, 直到听到 "列表", 然后按 enter。

固定文档库中的项目

固定的项目仅在其最初固定的文件夹和库视图中突出显示。如果您使用自定义视图, 需要在每个视图中固定要显示为突出显示的项目。最多可以为每个库、文件夹或视图固定三个项目。

  1. 转到包含要固定的文件、文件夹或链接的文档库。

  2. 若要选择要固定的项目, 请按 tab 键, 直到听到 "项目" 列表中的第一个项目。按 SR 键 + 向左键或向右键, 直到听到该项目的名称。

  3. 若要打开上下文菜单, 请按 Alt + 菜单键。你将听到: "菜单。"如果听到 "菜单, 弹出, 大声朗读", 而不是 "菜单", 请按 Esc 将焦点移到正确的上下文菜单。

  4. 按向下箭头键, 直到听到 "固定到顶部", 然后按空格键。

更改固定项的顺序

当您已固定多个项目时, 您可以更改它们的显示顺序。

  1. 转到文档库、文件夹或视图中项目的固定位置。

  2. 若要选择要移动的项目, 请按 tab 键, 直到听到 "已锁定的项目"。然后, 按 SR 键 + 向右键, 直到听到该项目的名称。

  3. 若要打开上下文菜单, 请按 Alt + 菜单键。你将听到: "菜单。"如果听到 "菜单, 弹出, 大声朗读", 而不是 "菜单", 请按 Esc 将焦点移到正确的上下文菜单。

  4. 在上下文菜单中, 按 SR 键 + 向右键, 直到听到 "' 编辑 Pin '", 然后按空格键。

  5. 若要选择在哪个方向上移动项目, 请按向下键, 直到听到所需的选项, 然后按 Enter。

取消固定项目

  1. 转到项目固定的文档库、文件夹或视图。

  2. 若要选择要取消固定的项目, 请按 tab 键, 直到听到 "已锁定的项目"。然后, 按 SR 键 + 向右键, 直到听到该项目的名称。

  3. 若要打开上下文菜单, 请按 Alt + 菜单键。你将听到: "菜单。"如果听到 "菜单, 弹出, 大声朗读", 而不是 "菜单", 请按 Esc 将焦点移到正确的上下文菜单。

  4. 若要取消固定项目, 请在上下文菜单中, 按 SR 键 + 向右键, 直到听到 "' 编辑 Pin '", 然后按空格键。按向下箭头键, 直到听到 "取消固定", 然后按空格键。

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器创建文档库的自定义视图

Use a screen reader to edit a custom view of a document library in SharePoint Online(在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器编辑文档库的自定义视图)

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览并导航 SharePoint Online

SharePoint Online 中的辅助功能

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×