使用屏幕阅读器在 Project 中查看或编辑现有项目

使用屏幕阅读器在 Project 中查看或编辑现有项目

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”使用 Project 2016 来处理本地项目和 Project Online 项目。还可使用 JAWS 屏幕阅读器。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 Project 2016 的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

打开最近使用的项目

启动 Project 2016 后,它会打开最近使用的项目和项目模板的列表。打开最近使用的项目:

  1. 按 Tab 键两次以移动到“最近使用的项目”列表。如果使用“讲述人”,将听到“最近使用的项目”,之后将听到列表上第一个项目的名称。

  2. 按向下键和向上键在最近文件列表中移动。听到想要打开的项目的名称时,按 Enter。

使用 Project Online

有权访问 Project Online 时可轻松与同事协作处理共享项目。

创建 Project Online 帐户

  1. 按 Alt+F、I,然后按 N 打开“Project Web App 帐户”对话框。

  2. 按 Tab 键,直到听到“‘添加’按钮”,然后按空格键。“帐户属性”对话框随即打开。

  3. 将听到:“帐户名称,编辑”。如果使用 JAWS,将听到“帐户属性”。键入帐户名称,然后按 Tab 键。

  4. 键入完整的服务器 URL。如果不知道服务器 URL,请联系服务器管理员。

    注意: URL 必须以 http://https://开头,且最多包含 128 个字符。如果使用安全级别较低的 http:// 选项,Project 2016 会请求确认 URL。

  5. 按 Tab 键,直至听到“‘确定’按钮”,然后按 Enter。

  6. 按 Shift + Tab,直至听到“已选定,选择帐户,单选按钮”,确认你已选定“选择帐户”模式。若听到“已选定,使用我的默认帐户,单选按钮”,按向下键一次。

  7. 按 Tab 键,直至听到“‘确定’按钮”,然后按 Enter。

  8. 按 Esc 返回 Project 2016 主视图。

  9. 若要开始使用新帐户,请关闭并重启 Project 2016。若要了解如何登录帐户,请参阅登录到 Project Online 帐户

登录到 Project Online 帐户

仅需登录 Project Online 帐户一次。Project 2016 会记住凭据。

  1. 创建Project Online帐户后启动Project 2016,你将听到:“登录,个人资料,计算机,可编辑的组合框”。按向下键,直至听到联机帐户名。

  2. 按 Tab 键,直至听到“‘确定’按钮”,然后按 Enter。

  3. 首次使用联机帐户时将听到:“登录,键入用于打开 PWA 的电子邮件帐户”。键入电子邮件地址。

  4. 按 Tab 键,直至听到“焦点位于ʻ下一步ʼ按钮”,然后按 Enter。

  5. 将听到:“登录到你的帐户,输入密码,编辑”。键入密码。

  6. 按 Tab 键,直至听到“‘登录’按钮”,然后按 Enter。将听到:“请稍候”。听到“‘空白项目’按钮”时即表示登录过程已完成。

从 Project Online 打开项目

登录一次后,可轻松打开联机项目,如同这些项目存储在计算机中一样。若要了解如何登录联机帐户,请参阅登录到 Project Online 帐户

  1. 启动Project 2016后,你将听到:“登录,个人资料,计算机,可编辑的组合框”。按向下键,直至听到想要使用的联机帐户名。

  2. 按 Tab 键,直至听到“‘确定’按钮”,然后按 Enter。

  3. 将听到:“‘空白项目’按钮”。按 Tab 键,直至听到“打开其他项目,超链接”,然后按 Enter。将听到:“最近使用的项目,列表已更新”。

    提示: 上述指南仅适用于刚打开 Project 2016 时。若要稍后打开联机项目,请按 Alt+F、O、Y、1,然后从步骤 3 开始继续操作。

  4. 按 Tab 键,直到听见“‘最近使用的项目’选项卡项”,然后按向上键或向下键,直到依次听见“Project Web App”和测试帐户的名称。

  5. 按 Tab 键,直到听见“Project Web App,关闭,浏览,按钮”,然后按 Enter。将听到:“shell 文件夹视图,表,显示所有项目列表”。

  6. 按空格键,然后然 Enter。将听到:“shell 文件夹视图,表”以及第一个项目的名称和项目号,例如“第 1 个项目,共 10 个”。

  7. 使用向下键和向上键查找要打开的项目,然后按 Enter。

注意: 打开联机项目时,Project 2016 可能会提示选择“”或“”。这意味着打开的项目所使用的货币与服务器指定的货币不同。如要使用服务器货币替换项目货币,请选择“”按钮,否则请选择“”。按 Tab 键在按钮之间移动,然后按 Enter 确认选择。

向甘特图添加新列

项目将在“甘特图”视图中打开,在此视图中操作最简单。焦点位于图表左上角。在许多项目中,默认列数不足以满足需要。添加新列:

  1. 按向左键和向右键找到要添加新列的位置的右侧一列。屏幕阅读器会依次报出当前单元格中的内容和该列的名称。

  2. 按 Alt+J,然后按 F 切换至“格式”功能区。

  3. 按 U 在当前所选列的左侧插入新列。按向上键或向下键查找所需的列名称,然后按 Enter 将其添加到图表。使用“讲述人”,可键入部分名称,然后使用向上键和向下键浏览与之匹配的预定义列名称。例如,如果键入“实际”,Project 2016 会建议“实际支出”和“实际工期”等内容。

注意: 可以根据自身需要键入名称,而不选择预定义的列名称。如果使用 JAWS,这便是应使用的选项,因为 JAWS 在添加列后才会报出列名称。

将任务添加到日程表

  1. 若要移动到“日程表”视图,请按 Alt+H、G,然后按 L。

  2. 按 Alt+J、F,然后按 X。将听见:“将任务添加到日程表”以及项目名称。如果使用 JAWS,将听到:“正在退出菜单,将任务添加到日程表,对话框”。

  3. 焦点位于顶层任务,该任务包含整个项目。若要选择需要添加到“日程表”的任务,请使用向下键和向上键在任务之间切换,然后按空格键添加当前选择的任务。

  4. 选择所有所需任务后,按 Enter 关闭“将任务添加到日程表”对话框。“日程表”相应更新,从而匹配所选内容。

使用摘要任务

可以降级任务以显示其层次结构,即,将任务列表转换为项目大纲。降级后的任务成为上级任务的子任务,而上级任务则成为摘要任务。

提示: 请避免将资源分配给摘要任务。请改为分配给子任务,否则你可能无法解决过度分配问题。

  1. 若要移动到“甘特图​​”视图,请按 Alt+H、G,然后按 G。

  2. 使用箭头键在“任务名称”列中找到目标任务。屏幕阅读器会依次报出当前单元格中的内容和该列的名称。

  3. 按 Alt+Shift+向右键缩进当前任务,使其成为子任务。这会使其上级任务成为摘要任务。如果使用 JAWS,将听到:“级别 2”。

    注意: 如果使用“讲述人”,焦点位于摘要任务时仅会听到“已展开”或“已折叠”。可以将“WBS”列添加到“甘特图”视图,使任务层次结构更加清晰。“WBS”列显示每项任务的行号,且子任务使用不同的编号。例如,对于编号为 7 的摘要任务,其子任务为 7.1、7.2 等,以此类推。如要了解如何添加列,请转至向甘特图添加新列

  4. 若要向摘要任务添加其他子任务,请按向下键转至“任务名称”列的下一行,然后按 Alt+Shift+向右键。

  5. 如需将子任务转变回普通任务,请按 Alt+Shift+向左键。如果使用 JAWS,将听到“级别 1”。

提示: 通过按 Alt+Shift+减号(即数字键盘上的“-”)可在视图中隐藏子任务。将听到:“已折叠”。若要再次展开摘要任务,请按 Alt+Shift+加号 (+)。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Project 2016 中创建新项目

Project 2016 的键盘快捷方式

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Project 2016 中导航

将 Project Online 与键盘和“讲述人”(内置的 Windows 屏幕阅读器)配合使用,来审阅或编辑项目。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关键盘快捷方式的信息,请转到 Project Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 Project Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Project Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,跳入和跳出命令要使用 Ctrl+F6 而不是 F6。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Project Online。

本主题内容

签出项目

在“项目”视图中,按 Tab 键,直至听到“编辑按钮”,然后按 Enter。

阅读和编辑项目详细信息

  1. 在“项目”视图中,按 Tab 键,直至听到“项目详细信息”,然后按 Enter。

  2. 按 Tab 键,直至听到“项目选项卡”,然后按 Enter。

  3. 按 Tab 键,直至听到“编辑按钮”,然后按 Enter。

  4. 按 Tab 键,循环浏览项目详细信息并用键盘进行编辑。

  5. 若要更改项目开始日期,按 Tab 键,直至听到“从日历按钮中选择日期”,然后按 Enter。日历快捷菜单会打开。使用向左和向右键选择日期,然后按 Enter。

  6. 若要保存所做的更改,按 Tab 键,直至听到“‘保存’按钮”,然后按 Enter。

  7. 按 Tab 键,直至听到“‘关闭’按钮”,然后按 Enter。

  8. 关闭对话框随即打开,询问是否要签入项目。执行下列操作之一:

    • 按 Enter 签入项目。

    • 按 Ctrl + Tab 保持项目签出。将听到:“是否要签入项目?已选定,签入,单选按钮”。按 R 键,移动到下一个单选按钮。将听到:“未选定,保持签出,单选按钮”。按 Enter 选择单选按钮,按 Tab 键以突出显示“确定“按钮,然后按 Enter 即可关闭该对话框。

将任务添加到日程表

  1. 在“项目”视图中,按 Tab 键,直至听到“任务日程安排工具组”,然后按 Enter。

  2. 按 Tab 键,直至听到:“表格”。按 Ctrl + Alt + 向上或向下键,在表格行间移动,按 Ctrl + Alt + 向左或向右键,在表格列间移动。找到要添加到日程表的任务时,按 Enter 将其选中。

  3. 按 Ctrl + F6 退出该表。

  4. 按 Tab 键,直至听到“‘添加到日程表’按钮",按 Enter 将该任务添加到日程表。

使用摘要任务

可以降级任务以显示其层次结构,即,将任务列表转换为项目大纲。降级后的任务成为上级任务的子任务,而上级任务则成为摘要任务。

  1. 在“项目”视图中,按 Tab 键,直至听到“任务日程安排工具组”,然后按 Enter。

  2. 按 Tab 键,直至听到:“表格”。按 Ctrl + Alt + 向上或向下键,在表格行间移动,按 Ctrl + Alt + 向左或向右键,在表格列间移动。找到要缩进的任务时,按 Enter 将其选中。

  3. 按 Ctrl + F6 退出该表。

  4. 按 Tab 键,直至听到“‘缩进’按钮”,然后按 Enter 缩进任务。

保存和发布更改,并签入

在项目中保存更改

在“项目”视图中,按 Tab 键,直至听到“‘保存’按钮”,然后按 Enter。

发布项目日程安排

  1. 在“项目”视图中,按 Tab 键,直至听到“任务日程安排工具组”,然后按 Enter。

  2. 按 Tab 键,直至听到“‘发布’按钮”,然后按 Enter。

关闭并签入项目

  1. 在“项目”视图中,按 Tab 键,直至听到“‘关闭’按钮”,然后按 Enter。

  2. 关闭对话框随即打开,询问是否要签入项目。按 Enter 签入项目。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Project 中创建新项目

使用屏幕阅读器在 Project 中建立团队

Project Online 中的键盘快捷方式

在 Project 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器探索和浏览 Project

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