使用屏幕阅读器在 Project 中查看或编辑现有项目

使用屏幕阅读器在 Project 中查看或编辑现有项目

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将Project与键盘和屏幕阅读器配合使用, 以查看和编辑本地和Project Online项目。我们已使用 "讲述人" 和 JAWS 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。

注意: 

本主题内容

打开最近使用的项目

启动Project时, 它将打开最近使用的项目和项目模板的列表。

  1. 按 tab 键两次以移到 "最近使用的项目" 列表。你将听到 "最近", 后跟列表中第一个项目的名称。

  2. 按向下键和向上键移动到 "最近使用的项目" 列表中。当听到要打开的项目的名称时, 请按 enter。

使用 Project Online

有权访问 Project Online 时可轻松与同事协作处理共享项目。

创建 Project Online 帐户

  1. 按 Alt+F、I,然后按 N 打开“Project Web App 帐户”对话框。

  2. 按 tab 键, 直到听到 "' 添加 ' 按钮", 然后按空格键。"帐户属性" 对话框随即打开。

  3. 你将听到: "帐户名称, 正在编辑。"借助 JAWS, 你将听到: "帐户属性"。键入帐户的名称, 然后按 Tab 键。

  4. 键入或粘贴完整的服务器 URL。如果您不知道服务器 URL, 请与您的服务器管理员联系。

    注意: URL 必须以http://https://开头, 且包含的字符少于129个。如果你使用不太安全的http://选项, Project将要求你确认该 URL。

  5. 按 Tab 键,直至听到“‘确定’按钮”,然后按 Enter。

  6. 若要确认选择的是 "选择帐户" 模式, 请按 Shift + Tab, 直到听到: "已选择, 选择帐户"。如果听到 "已选中, 请使用我的默认帐户", 请按一次向下键。

  7. 按 Tab 键,直至听到“‘确定’按钮”,然后按 Enter。

  8. 按 Esc 可返回到Project的主视图。

  9. 若要开始使用新帐户, 请关闭并重新启动Project。若要了解如何登录到该帐户, 请参阅登录到 Project Online 帐户

登录到 Project Online 帐户

你只需登录到Project Online帐户一次。Project记住你的凭据。

  1. 在创建Project Online帐户后启动Project时, 将听到: "登录, 配置文件, 计算机"。按向下箭头键, 直到听到联机帐户的名称。

  2. 按 Tab 键,直至听到“‘确定’按钮”,然后按 Enter。

  3. 当你首次使用联机帐户时, 你将听到: "登录"。键入您的电子邮件地址。

  4. 按 Tab 键,直至听到“焦点位于ʻ下一步ʼ按钮”,然后按 Enter。

  5. 你将听到: "登录到你的帐户, 请输入密码"。键入密码。

  6. 按 tab 键, 直到听到 "' 登录 ' 按钮", 然后按 enter。当听到 "空白项目" 按钮时, 你知道登录过程已完成。

从 Project Online 打开项目

登录一次后,可轻松打开联机项目,如同这些项目存储在计算机中一样。若要了解如何登录联机帐户,请参阅登录到 Project Online 帐户

  1. 当你启动Project时, 你将听到: "登录, 配置文件, 计算机"。按向下箭头键, 直到听到要使用的联机帐户的名称。

  2. 按 Tab 键,直至听到“‘确定’按钮”,然后按 Enter。

  3. 按 tab 键, 直到听到 "打开其他项目, 超链接", 然后按 enter。你将听到: "最近使用的项目, 列表已更新"。

    提示: 当你刚刚打开Project时, 会应用上述情况。若要稍后打开 online 项目, 请按 Alt + F、O、Y、1, 然后继续执行步骤3。

  4. 按 Tab 键,直到听见“‘最近使用的项目’选项卡项”,然后按向上键或向下键,直到依次听见“Project Web App”和测试帐户的名称。

  5. 按 Tab 键,直到听见“Project Web App,关闭,浏览,按钮”,然后按 Enter。将听到:“shell 文件夹视图,表,显示所有项目列表”。

  6. 按空格键, 然后按 Enter。你将听到: "Shell 文件夹视图", 后跟第一个项目的名称和项目数, 例如 "1/10"。

  7. 使用向下键和向上键查找要打开的项目,然后按 Enter。

注意: 当你打开联机项目时, Project可能会提示你选择"是" 或 ""。这意味着你打开的项目使用的是服务器指定的不同货币。如果要用服务器货币覆盖项目货币, 请选择"是"按钮, 否则选择 ""。按 tab 键在按钮之间移动, 然后按 enter 确认所选内容。

向甘特图添加新列

您的项目将在 "甘特图" 视图中打开, 这是要使用的最简单的视图。焦点位于图表的左上角。在许多项目中, 默认列不足。

  1. 按向左键和向右键找到要添加新列的位置的右侧一列。屏幕阅读器会依次报出当前单元格中的内容和该列的名称。

  2. 按 Alt + J、F, 在当前所选列的左侧插入新列。按向下键和向上键找到所需的列名称, 然后按 Enter 将其添加到图表中。使用 "讲述人", 您可以键入部分名称, 然后使用向下和向上键浏览与之匹配的预定义的列名称。例如, 如果键入 "实际", Project将建议实际成本实际工期等。

注意: 可以根据自身需要键入名称,而不选择预定义的列名称。如果使用 JAWS,这便是应使用的选项,因为 JAWS 在添加列后才会报出列名称。

将任务添加到日程表

  1. 若要移动到“日程表”视图,请按 Alt+H、G,然后按 L。

  2. 按 Alt + J、F, 然后按 X。你将听到: "将任务添加到日程表", 后跟项目的名称。

  3. 焦点位于顶层任务,该任务包含整个项目。若要选择需要添加到“日程表”的任务,请使用向下键和向上键在任务之间切换,然后按空格键添加当前选择的任务。

  4. 选择所有所需任务后,按 Enter 关闭“将任务添加到日程表”对话框。“日程表”相应更新,从而匹配所选内容。

使用摘要任务

可以降级任务以显示其层次结构,即,将任务列表转换为项目大纲。降级后的任务成为上级任务的子任务,而上级任务则成为摘要任务。

提示: 请避免将资源分配给摘要任务。请改为分配给子任务,否则你可能无法解决过度分配问题。

  1. 若要移动到“甘特图​​”视图,请按 Alt+H、G,然后按 G。

  2. 使用箭头键在“任务名称”列中找到目标任务。屏幕阅读器会依次报出当前单元格中的内容和该列的名称。

  3. 按 Alt+Shift+向右键缩进当前任务,使其成为子任务。这会使其上级任务成为摘要任务。如果使用 JAWS,将听到:“级别 2”。

    注意: 如果使用“讲述人”,焦点位于摘要任务时仅会听到“已展开”或“已折叠”。可以将“WBS”列添加到“甘特图”视图,使任务层次结构更加清晰。“WBS”列显示每项任务的行号,且子任务使用不同的编号。例如,对于编号为 7 的摘要任务,其子任务为 7.1、7.2 等,以此类推。如要了解如何添加列,请转至向甘特图添加新列

  4. 若要向摘要任务添加其他子任务,请按向下键转至“任务名称”列的下一行,然后按 Alt+Shift+向右键。

  5. 如需将子任务转变回普通任务,请按 Alt+Shift+向左键。如果使用 JAWS,将听到“级别 1”。

提示: 您可以通过在数字键盘上按 Alt + Shift + 减号 (-) 来隐藏子任务的视图。你将听到: "减"。若要再次展开摘要任务, 请按 Alt + Shift + 加号 (+)。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Project 中创建新项目

Project 的键盘快捷方式

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器探索和浏览 Project

将Project Online与键盘和屏幕阅读器配合使用以查看或编辑项目。我们已使用 "讲述人" 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Project Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Project Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,跳入和跳出命令要使用 Ctrl+F6 而不是 F6。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Project Online。

本主题内容

签出项目

在“项目”视图中,按 Tab 键,直至听到“编辑按钮”,然后按 Enter。

阅读和编辑项目详细信息

  1. 在“项目”视图中,按 Tab 键,直至听到“项目详细信息”,然后按 Enter。

  2. 按 Tab 键,直至听到“项目选项卡”,然后按 Enter。

  3. 按 Tab 键,直至听到“编辑按钮”,然后按 Enter。

  4. 按 Tab 键,循环浏览项目详细信息并用键盘进行编辑。

  5. 若要更改项目开始日期,按 Tab 键,直至听到“从日历按钮中选择日期”,然后按 Enter。日历快捷菜单会打开。使用向左和向右键选择日期,然后按 Enter。

  6. 若要保存所做的更改,按 Tab 键,直至听到“‘保存’按钮”,然后按 Enter。

  7. 按 Tab 键,直至听到“‘关闭’按钮”,然后按 Enter。

  8. 关闭对话框随即打开,询问是否要签入项目。执行下列操作之一:

    • 按 Enter 签入项目。

    • 若要使项目保持签出状态, 请按 Ctrl + Tab。你将听到: "是否要签入你的项目?选中, 签入。 "按 R 移至下一选项。你将听到: "未选中, 请将其保持签出状态"。按 enter 选择选项, 按 tab 键突出显示"确定"按钮, 然后按 enter 关闭对话框。

将任务添加到日程表

  1. 在“项目”视图中,按 Tab 键,直至听到“任务日程安排工具组”,然后按 Enter。

  2. 按 Tab 键,直至听到:“表格”。按 Ctrl + Alt + 向上或向下键,在表格行间移动,按 Ctrl + Alt + 向左或向右键,在表格列间移动。找到要添加到日程表的任务时,按 Enter 将其选中。

  3. 按 Ctrl + F6 退出该表。

  4. 按 Tab 键,直至听到“‘添加到日程表’按钮",按 Enter 将该任务添加到日程表。

使用摘要任务

可以降级任务以显示其层次结构,即,将任务列表转换为项目大纲。降级后的任务成为上级任务的子任务,而上级任务则成为摘要任务。

  1. 在“项目”视图中,按 Tab 键,直至听到“任务日程安排工具组”,然后按 Enter。

  2. 按 Tab 键,直至听到:“表格”。按 Ctrl + Alt + 向上或向下键,在表格行间移动,按 Ctrl + Alt + 向左或向右键,在表格列间移动。找到要缩进的任务时,按 Enter 将其选中。

  3. 按 Ctrl + F6 退出该表。

  4. 按 Tab 键,直至听到“‘缩进’按钮”,然后按 Enter 缩进任务。

保存和发布更改,并签入

在项目中保存更改

在“项目”视图中,按 Tab 键,直至听到“‘保存’按钮”,然后按 Enter。

发布项目日程安排

  1. 在“项目”视图中,按 Tab 键,直至听到“任务日程安排工具组”,然后按 Enter。

  2. 按 Tab 键,直至听到“‘发布’按钮”,然后按 Enter。

关闭并签入项目

  1. 在“项目”视图中,按 Tab 键,直至听到“‘关闭’按钮”,然后按 Enter。

  2. 关闭对话框随即打开,询问是否要签入项目。按 Enter 签入项目。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Project 中创建新项目

使用屏幕阅读器在 Project 中建立团队

Project Online 中的键盘快捷方式

在 Project 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器探索和浏览 Project

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