使用屏幕阅读器在 Project 中处理视图

使用屏幕阅读器在 Project 中处理视图

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用键盘和 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”在 Project 2016 中选择合适的日程安排视图。使用符合需求的视图,更容易保持项目顺利进行。

要确定哪个视图最符合需求,请先确定要查看的信息(任务、资源或分配数据),然后确定要使用的格式。

注意: 

本主题内容

在视图之间移动

若要切换视图,请使用下列键盘快捷方式选择并打开视图:

执行的操作

选择并打开“甘特图”视图。

Alt+W, G, G

选择并打开“任务​​分配状况”视图。

Alt+W、K、K

选择并打开“工作组​​规划器”视图。

Alt+W、P、P

选择并打开“资源工作表​​”视图。

Alt+W、S、S

日程表视图

日程表”视图中,可看到要在状态报告或会议等中显示的关键任务和里程碑的快照。直接将“日程表”视图的内容拖放到 PowerPoint 幻灯片中,打印它或使用电子邮件发送。

日程表”视图可作为其他视图的一部分或在单独窗口中进行访问。如果“日程表”是其他视图的一部分,则它默认显示在该视图的顶部。

使用以下键盘快捷方式在此视图中移动:

执行的操作

打开和关闭“日程表”。

Alt+W、TL

在主视图和“日程表”之间循环,按 F6,直到听到所需视图。

F6 或 Shift+F6

在单独窗口中打开“日程表”视图。

Alt+W、OT、L

在“日程表”元素类型中循环,这些类型包括任务栏、里程碑、标注和其中第一项被选中的日程表条形图。

Tab 键或向下键

按相反的顺序在元素类型中循环。

Shift+Tab、向上键

转到该类型的上一项或下一项,例如,转到下一个里程碑。

向左或向右键

打开“任务信息”对话框。

Shift+F2

甘特图视图

使用“甘特图”视图可概览项目进度和进展效果。在此视图中,还可了解每个任务之间的联系方式。

如果启用“日程表”,它会显示在窗口顶部。“日程表”下主内容区域分为两个窗格。左侧提供一个输入电子表格,可在其中定义任务模式、名称、持续时间、开始和结束日期及其前置任务。右侧提供以进度块和相关性线显示电子表格信息的条形图。

使用以下键盘快捷方式在此视图中移动:

执行的操作

在电子表格中的行和列之间移动。

Tab 键、Shift+Tab 或箭头键

打开“任务信息”对话框。

Shift+F2

任务使用情况视图

在“任务使用情况”视图中,可按任务输入、编辑和查看分配。

如果启用“日程表”,它会显示在窗口顶部。“日程表”下主内容区域分为两个窗格。在左侧的电子表格窗格中,会列出每个任务,已分配的资源以缩进格式显示在任务下。在右侧的时间表窗格中,会根据时间刻度(例如,按天或按周)列出工作或任务和分配的成本信息。

使用以下键盘快捷方式在此视图中移动:

执行的操作

在电子表格中的行和列之间移动。

Tab 键、Shift+Tab 或箭头键

打开“任务信息”对话框。

Shift+F2

移动到时间表窗格中。

F6

工作组规划器视图

使用“工作组规划器”视图,从正在处理任务的用户角度检查任务并大致了解日程安排。

如果启用“日程表”,它会显示在窗口顶部。“日程表”下主内容区域分为三个窗格。左侧电子表格列出资源名称和所有计划外任务。右侧是日历窗格。在窗口的底部,提供列出未分配任务的窗格。

使用以下键盘快捷方式在此视图中移动:

执行的操作

在电子表格中的行和列之间移动。

Tab 键、Shift+Tab 或箭头键

展开或折叠资源行或“分组”行。

Alt+Shift+加号 (+) 或减号 (-)

滚动时间刻度。

Alt+向左或向右键

打开“任务信息”对话框。

Enter(位于某任务时)

移动任务。

Ctrl+箭头键

资源工作表视图

如果要在电子表格中输入、编辑或查看项目的资源数据,请使用“资源工作表”视图。

如果启用“日程表”,它会显示在窗口顶部。“日程表”下,列出资源、成本和标准费率等信息的电子表格占据大部分内容主区域。

使用以下键盘快捷方式在此视图中移动:

执行的操作

在电子表格中的行和列之间移动。

Tab 键、Shift+Tab 或箭头键

打开“资源信息”对话框。

Shift+F2

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Project 中创建新项目

使用屏幕阅读器在 Project 中查看或编辑现有项目

Project 2016 的键盘快捷方式

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器探索和浏览 Project

使用键盘和 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”在 Project Online 中选择合适的日程安排视图。使用符合需求的视图,更容易对项目进行跟踪。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关键盘快捷方式的信息,请转到 Project Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 Project Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Project Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Project Online。

本主题内容

在“项目”页面上更改视图

  1. 在“项目”视图中,按 Ctrl+F6 转至某个选项卡。如果需要,按 Tab 或 Shift+Tab,直至听到“项目、项目中心、工具组、2 个选项卡中的第 2 个选项卡、链接”,然后按 Enter。

  2. 重复按 Tab,直到听到“查看、按钮”,然后按空格键打开可用视图列表。

  3. 要浏览各个视图,请按向下键。要选择某个视图,请按 Enter。

在“日程安排”页面上更改视图

  1. 在项目的“日程安排”页面上,按 Ctrl+F6 转至某个选项卡。如果需要,按 Tab 或 Shift+Tab,直至听到“任务、日程安排、工具组、5 个选项卡中的第 4 个选项卡”,然后按 Enter。

  2. 重复按 Tab,直到听到“查看、按钮”,然后按空格键打开可用视图列表。

  3. 要浏览各个视图,请按向下键。要选择某个视图,请按 Enter。

更改布局

你可以选择想要的数据显示方式。显示或隐藏甘特图、在“时间分段”视图中显示数据或以采用“工作表”布局的表格格式显示数据。

  1. 要在“任务”视图中更改布局,按 Ctrl+F6 转至某个选项卡。如果需要,按 Tab 或 Shift+Tab,直至听到“任务、选项卡”,然后按 Enter。

  2. 重复按 Tab,直至听到“布局、按钮”,然后按空格键。此时会打开选项列表。

  3. 要在“甘特图”、“时间分段数据”和“工作表”之间进行选择,请按向下键,直至到达你想要的选项,然后按 Enter 选择该选项。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Project 中创建新项目

使用屏幕阅读器在 Project 中查看或编辑现有项目

在 Project 中使用屏幕阅读器执行基本任务

Project Online 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器探索和浏览 Project

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