使用屏幕阅读器在 Project 中创建新项目

使用屏幕阅读器在 Project 中创建新项目

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将Project与键盘和屏幕阅读器配合使用以执行基本的基本任务。我们已使用 "讲述人" 和 JAWS 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。你将了解如何创建新项目、添加任务、分配资源、打印你的项目等。

注意: 

本主题内容

打开 project 并创建空白项目

在Project中启动新项目非常简单。

  1. 按 Windows 徽标键。你将听到: "Cortana, 搜索框。"

  2. 键入Project的前几个字母, 直到听到 "Project, 桌面应用程序"。

  3. 按 enter 打开Project。将打开一个列表, 其中列出了最近使用的项目和项目模板。你将听到: "空白项目按钮"。

  4. 按空格键创建新项目。

添加任务和分配资源

新项目将在“甘特图”视图中打开,在此视图中操作最简单。

  1. 当您打开一个空白项目时, 焦点位于图表的左上角。按向右键, 直到听到 "列标题, 任务名称, 已选中", 然后键入第一个任务的名称。

  2. 按向右箭头键, 直到听到 "列标题, 资源名称", 然后键入要处理此任务的资源的名称。

    提示: 资源名称通常是用户名或组名,但也可以是所需的任何内容。

  3. 按 Enter 完成添加任务。焦点将移到“资源名称”列中的下一行。

  4. 若要添加其他任务, 请按向左箭头键, 直到听到 "列标题, 任务名称", 然后键入其名称。

  5. 若要将资源添加到此任务, 请按向右键, 直到听到 "列标题, 资源名称, 已选中", 键入资源的名称, 然后按 Enter。

    提示: 如果你要添加的资源已在以前的行上使用过, 你只需键入其名称的前几个字母, Project即可建议它。按 enter 将自动完成建议的名称。

  6. 请重复这些步骤,直到已添加每项任务并为其分配资源。

在工作组规划器视图中安排任务

可使用“工作组规划器”视图来安排已定义的任务。

注意: JAWS 无法在“工作组规划器”视图中正确报出资源或任务的名称,因此应使用讲述人来安排任务。

  1. 若要更改为“工作组规划器”视图,请按 Alt+H, G,然后按 P。将听到:“工作组规划器,视图”。

  2. 按向下键可听到第一个资源的名称。可使用向下和向上键在各资源间导航。

  3. 按向右键移动到分配给当前所选资源的任务。将先后听到该任务的名称和“计划外任务”。如果有多个任务分配到资源,使用向右和向左键在它们之间导航。

  4. 按 Shift+F2 可打开当前所选任务的“任务信息”窗口。

  5. 按 Tab 键,直到听到“开始,可编辑,编辑”,然后按 Alt+向下键打开日期选取器。

  6. 按 T 将今天设为开始日期,或使用箭头键查找正确的日期。按空格键确认选择。讲述人将播报所选日期。

  7. 按 Tab 键,直到听到“完成,可编辑,编辑”,然后按 Alt+向下键打开日期选取器。

  8. 按 T 将今天设为完成日期,或使用箭头键查找正确的日期。按空格键确认选择。讲述人将播报所选日期。

  9. 按 enter 完成任务编辑。屏幕阅读器会宣布你刚刚选择的资源名称、任务名称和开始日期和完成日期。

    提示: 如果安排的任务意外重叠,将听到“过度分配”。再次按 Shift+F2,然后重新安排任务。

  10. 对所有计划外任务重复上述步骤。

提示: 若要返回到“甘特图​​”视图,请按 Alt+H、G,然后按 G。

保存项目

可将项目保存在计算机上或共享网络位置。

注意: JAWS 无法正确报出保存位置,因此首次保存项目应使用讲述人。

  1. 按 Alt + F、A。

  2. 根据要保存项目的位置, 执行下列操作之一:

    • 按 N 与 SharePoint 同步项目。

    • 按 K 登录到OneDrive。

    • 按 S 将项目保存到您的OneDrive或SharePoint网站中。

    • 按 C 将项目保存在自己的电脑上。

  3. 按两次空格键,确认保存位置,然后按向下和向上键选择所选位置中保存项目的确切位置 - 例如,要使用计算机上的哪个文件夹。找到正确的选项时,按 Enter。

  4. 键入要使用的文件名。

  5. 按 tab 键, 直到听到 "' 保存 ' 按钮", 然后按 enter 保存文件。

提示: 保存一次项目后,按 Ctrl+S 即可快速保存任何更改。

打印项目

有时可能需要打印项目图表以向他人展示。

  1. 按 Alt + F、P、I。你将听到: "哪个打印机。"

  2. 按向上和向下键在可用打印机之间移动。找到正确的选项时,按空格键选择打印机。

  3. 按 Alt + P、P 打印项目。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Project 中查看或编辑现有项目

Project 的键盘快捷方式

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器探索和浏览 Project

将Project Online与键盘和屏幕阅读器配合使用, 创建新项目、添加任务、分配资源、打印项目等。我们已使用 "讲述人" 和 JAWS 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Project Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Project Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,跳入和跳出命令要使用 Ctrl+F6 而不是 F6。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Project Online。

本主题内容

打开 project Online 并创建项目

  1. 在 web 浏览器中, 转到 portal.office.com 或 login.microsoftonline.com, 然后登录到你的Office 365帐户。

    注意: 若要了解有关如何登录到Project Online的详细信息, 请参阅登录到 Project Online

  2. 若要打开Project Online应用, 请按 tab 键, 直到听到 "项目链接", 然后按 enter。Project将在主页上打开。

  3. 若要创建项目, 请在主页中按 tab 键, 直到听到 "表, 创建或导入项目", 然后按 enter。"创建新项目" 页面随即打开, 你将听到: "企业项目, 适用于你希望对项目进行更多控制的情况。"

  4. 请执行下列操作之一:

    • 若要创建企业项目, 请按 tab 键, 直到听到 "下一步, 链接", 然后按 enter。

    • 若要创建Sharepoint 任务列表, 请按 Shift + Tab, 直到听到 "Sharepoint 任务列表, 当你希望所有人都能够创建和编辑任务" 时, 请按 enter。然后按 tab 键, 直到听到 "下一步, 链接", 然后按 enter。

    注意: 若要了解有关每个项目的详细信息, 请参阅在 project Web App 中创建项目

  5. 键入项目名称或其他详细信息 (如果需要)。若要在字段之间移动, 请按 tab 键或 Shift + Tab。当你移动时, 屏幕阅读器会将该字段的说明公布。

  6. 完成后, 按 tab 键, 直到听到 "完成, 链接", 然后按 enter。

打开现有项目

项目中心打开任何现有项目以对其进行编辑, 例如, 添加新任务。

  1. 在Project Online主页上, 若要打开 "项目中心", 请按 tab 键, 直到听到 "项目链接", 然后按 enter。

  2. 在 "项目中心" 中, 按 tab 键, 直到听到要打开的项目, 然后按 enter 进行选择。"讲述人" 将宣布项目名称, 后跟 "在菜单上打开"。

  3. 选择项目后, 按 Ctrl + F6。你将听到: "' 浏览 ' 选项卡"。

  4. 若要打开项目, 请按 tab 键, 直到听到 "打开, 按钮", 然后按空格键。然后按 tab 键, 直到听到 "在浏览器中进行编辑, 按钮", 然后按空格键。

    "项目" 页面随即打开。

添加任务和分配资源

管理项目的第一步是添加完成项目的任务。你的任务列表可以简单到需要完成的事项的清单, 也可以更多地涉及开始日期和完成日期、与其他任务的关系以及其他关联的任务信息。

在 Sharepoint 任务列表项目中创建新任务

在 Sharepoint 任务列表项目中添加简单的任务清单。

  1. 打开要编辑的项目, 如打开现有项目中所述。项目主页将打开, 你将听到: "开始", 后跟项目名称。

  2. 在项目主页上, 按 tab 键, 直到听到 "添加任务, 链接", 然后按 enter。

  3. 焦点将移到 "任务名称" 字段, 你将听到: "任务名称需要字段。"键入所需的任务名称。

  4. 若要添加开始日期, 请按 tab 键, 直到听到 "开始日期, 正在编辑", 然后键入日期。

  5. 若要添加截止日期, 请按 tab 键, 直到听到 "截止日期, 正在编辑", 然后键入日期。

  6. 若要将任务分配到资源, 请按 tab 键, 直到听到 "已分配到, 正在编辑", 然后键入将处理任务的资源的名称。

    当你键入时, 将显示此建议的资源列表。若要从列表中选择建议, 请按 tab 键, 直到听到所需的建议, 然后按 Enter。

    提示: 资源名称通常是用户名或组名,但也可以是所需的任何内容。

  7. 完成后, 按 tab 键, 直到听到 "' 保存 ' 按钮", 然后按 enter。

    该任务将添加到您的 "任务" 列表中, 而焦点将移到项目的 "主页"。

在企业项目中创建新任务

如果您在Project Online中拥有适当的权限, 则可以在企业项目中轻松创建新任务。

  1. 打开要编辑的企业项目, 如打开现有项目中所述。"项目日程" 页面将打开, 其中列出了您当前的所有任务, 您将听到: "项目详细信息, 页面, 日程安排。"

  2. 若要创建新任务, 请在 "任务" 列表底部的空白行中输入任务信息。

  3. 若要在空行中添加任务名称, 请按 tab 键, 直到听到 "已选中, 可编辑, 列标题, 任务名称", 按 enter, 然后键入任务名称。

  4. 若要设置任务的持续时间, 请按 tab 键, 直到听到 "已选择, 可编辑, 列标题, 工期", 然后键入持续时间。

  5. 若要设置任务的开始日期, 请按 tab 键, 直到听到 "已选择, 可编辑, 列标题, 开始", 按 enter, 然后键入 "开始日期"。

  6. 若要设置任务的结束日期, 请按 tab 键, 直到听到 "已选择, 可编辑, 列标题, 完成", 按 enter, 然后键入截止日期。

  7. 若要为任务分配资源, 请按 tab 键, 直到听到 "已选择, 可编辑的列标题, 资源名称", 然后按 Alt + 向下键浏览资源列表。若要选择资源, 请按空格键。选择所需资源后, 按 enter。

    注意: 在分配资源之前, 请确保已创建团队。若要了解如何在Project Online中创建团队, 请参阅使用屏幕阅读器在 Project 中构建团队

  8. 若要在自动或手动安排任务之间进行选择, 请执行下列操作之一:

    • 若要手动安排任务, 请按 Ctrl + Shift + M。

    • 若要自动安排任务, 请按 Ctrl + Shift + A。

    注意: 若要了解有关在Project Online中自动或手动安排任务的详细信息, 请参阅在自动或手动安排任务之间进行选择

  9. 完成添加任务后, 若要关闭并签回项目, 请按 Ctrl + F6。你将听到: "' 浏览 ' 选项卡"。按 tab 键, 直到听到 "' 关闭 ' 按钮", 然后按 enter。此时将打开一个对话框, 您将听到 "对话框关闭"。再次按 enter。

    焦点将移动到 "项目中心"。

保存和发布项目

在Project Online中创建企业项目或对其进行更改之后, 需要发布该项目。发布项目会使其他人可以使用最新的信息, 包括分配给项目任务的团队成员。你也可以保存所做的更改, 而不发布它们以供其他人查看。

  1. 打开要编辑的企业项目, 如打开现有项目中所述。"项目日程" 页面随即打开。

  2. 对项目进行更改后, 若要保存, 请按 Ctrl + S。项目已保存, 你将听到: "保存已成功完成"。

  3. 如果你已准备好发布更改, 请按 Ctrl + F6, 直到听到: "' 浏览 ' 选项卡。"按 tab 键, 直到听到 "发布, 按钮", 然后按 enter。项目已发布。

打印项目

你可能需要从企业项目中打印项目日程以向某人显示。

  1. 按照打开现有项目中的说明打开企业项目。"项目日程" 页面随即打开。

  2. 若要打印项目日程, 请按 Ctrl + Shift + O。"打印" 对话框随即打开。你将听到项目名称, 后跟 "打印对话框"。

  3. 若要选择打印选项, 请按 enter, 然后使用向上或向下箭头键, 直到听到所需的选项。若要选择, 请按 enter。

  4. 若要在对话框中的选项之间移动, 请按 tab 键。若要展开选项菜单, 请按 Alt + 向下键。若要进行选择, 请按 enter。

  5. 若要打印, 请按 tab 键, 直到听到 "' 打印 ' 按钮", 然后按 enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Project 中查看或编辑现有项目

使用屏幕阅读器在 Project 中建立团队

Project Online 中的键盘快捷方式

在 Project 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器探索和浏览 Project

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