使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中阅读或添加演讲者备注和注释

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中阅读或添加演讲者备注和注释

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将PowerPoint与键盘和屏幕阅读器配合使用, 在PowerPoint演示文稿中添加和阅读演讲者备注。我们已使用 "讲述人" 和 JAWS 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。你将了解如何使用演讲者备注为演示者添加提醒或对话点, 并使用批注向同事提供有关其演示文稿的反馈。

注意: 

在本主题中

添加演讲者备注

在演示文稿中添加演讲者备注,以便向观众讲述幻灯片内容以外的信息。也可将演讲者备注用作有关幻灯片内容的私人提醒。

  1. 若要显示“备注”窗格,请在“普通”视图中按 Alt+W,P,N。

  2. 在要添加备注的幻灯片上, 按 F6, 直到听到: "幻灯片备注。"

  3. 键入备注。

  4. 若要退出“备注”窗格,请按 F6。

阅读演讲者备注

你可以听到幻灯片是否有笔记并聆听笔记。

  1. 在 "普通" 视图中, 按 F6, 直到听到 "缩略图"。

  2. 按向上或向下键, 直到听到幻灯片的标题或编号以及其在幻灯片列表中的位置。如果幻灯片上有演讲者备注, 你将听到: "包含笔记"。

  3. 若要显示 "备注" 窗格, 请按 Alt + W、P、N。

  4. 按 F6, 直到听到 "幻灯片备注", 然后按 SR 键 + R 以收听笔记。

添加批注

如果(例如)正在查看他人的工作内容,可以在幻灯片上添加批注。

如果要对特定的文本片段或对象进行批注, 请首先选择它。若要了解如何使用键盘快捷方式在PowerPoint中进行选择, 请参阅使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

  1. 在幻灯片上的“普通”视图中,听到想要批注的某段文本或某个对象时,请按 Alt+R,C。此时“批注”窗格将打开。

  2. 键入批注, 然后按 enter 保存。

  3. 若要退出“批注”窗格,请按 Esc。

  4. 若要关闭“批注”窗格,请按 Alt+R,P,P。

阅读批注

你可以听到幻灯片是否有批注和收听批注。

  1. 在 "普通" 视图中, 按 F6, 直到听到 "缩略图"。

  2. 按 F6 和向上键或向下键, 直到听到幻灯片的标题或编号以及其在幻灯片列表中的位置。如果幻灯片上有批注, 您将听到: "' 有批注 '。"

  3. 若要打开 "批注" 窗格, 请按 Alt + R、p、p。你将听到: "幻灯片上的批注。"

    如果 "批注" 窗格已打开, 请按 F6 或 Shift + F6, 直到听到: "' 批注 ' 幻灯片。"

  4. 按 SR 键 + 向右或向左箭头键, 在批注中移动。当你在其上停放时, 屏幕阅读器会朗读批注。

  5. 若要关闭“批注”窗格,请按 Alt+R,P,P。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器保存演示文稿

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览并导航 PowerPoint

将适用于 macOS 的 PowerPoint与键盘和 VoiceOver (内置 macOS 屏幕阅读器) 结合使用, 在演示文稿中添加和阅读演讲者备注和批注。

注意: 

本主题内容

添加演讲者备注

在演示文稿中添加演讲者备注,以便向观众讲述幻灯片内容以外的故事。也可以使用演讲者备注作为幻灯片内容的私人提醒。如果只添加简短备注,则可以在“普通”视图中添加演讲者备注;如果计划为每张幻灯片撰写更多备注,则可以在“备注”页中添加。

在“普通”视图中添加演讲者备注

  1. 在要添加演讲者备注的幻灯片上,按 F6 键,直到听到:“备注窗格,布局区域”。

  2. 为幻灯片键入演讲者备注。完成后,若要离开“备注窗格”,请按 F6。

在“备注”页上添加演讲者备注

  1. 在要添加演讲者备注的幻灯片上,在“普通”视图中,按 Command+3。将听到:“备注窗格,布局区域”。

  2. 在“备注”页上,按 Tab 键,直至听到:“编辑文本,当前位于文本区域”。然后键入演讲者备注。

  3. 要移动到另一张幻灯片上的备注,请在“备注”页上按 Option+Control+Shift+向上键,直到听到“备注窗格,布局区域”,然后按 Option+向右或向左键。

  4. 若要返回到“普通”视图,请按 Command+1。

朗读演讲者备注

你可以在耳机上收听笔记, 然后将其发送给观众 verbally, 或让 VoiceOver 朗读笔记。在创建或编辑演示文稿时, 您可以在 "普通" 视图或 "备注" 页中收听演讲者备注。放映幻灯片时, 可以使用 "演示者" 视图。

在“普通”视图中阅读演讲者备注

  1. 在幻灯片上,按 F6,直到听到:“备注窗格,布局区域”。

  2. 在 "备注" 窗格中, 按 Control + Command + 向右箭头键。你将听到: "编辑文本, 在文本开头插入", 然后是演讲者备注文本。

  3. 若要离开“备注窗格”,请按 F6。

在“备注”页上阅读演讲者备注

  1. 在幻灯片上,按 Command+3。将听到:“备注窗格,布局区域”。

  2. 在 "备注" 页上, 按 tab 键, 直到听到: "编辑文本", 然后是备注文本。

  3. 要移动到另一张幻灯片上的备注,请在“备注”页上按 Option+Control+Shift+向上键,直到听到“备注窗格,布局区域”,然后按 Option+向右或向左键。

  4. 若要返回到“普通”视图,请按 Command+1。

在“演示者”视图中阅读演讲者备注

  1. 若要切换到“演示者”视图,则在“普通”视图的幻灯片上,按 Option+Return。将听到:“演示者视图”。

  2. 在“演示者”视图中,按向左或向右键,直到听到:“备注窗格,布局区域”。

  3. 若要阅读备注文本, 请在 "备注" 窗格中, 按 Control + Option + Shift + 向下键。你将听到: "正在编辑文本", 后跟备注 "text>"。若要停止阅读, 请同时按向左和向右箭头键。

添加批注

可以在幻灯片上添加批注,例如,与其他人一起处理演示文稿或在查看其他人的演示文稿的时候。

  1. 在要添加批注的幻灯片上,按 F6,直到听到功能区上当前选项卡的名称。然后按向左或向右键,直到听到“审阅选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。将听到:“按审阅,已选中,选项卡”。

  2. 在“审阅”选项卡上,按 Tab 键,直至听到:“新建批注按钮”。然后按 Control+Option+空格键。将听到:“编辑文本,当前位于文本区域”。焦点将移动到边距中的批注窗格。

  3. 键入批注。完成后,若要离开批注窗格,请按 F6,直到听到要选择的项目或元素。

阅读批注

你可以使用 VoiceOver 来收听其他人的批注, 并查看谁对你的演示文稿进行了批注和时间。

  1. 在“普通”视图中,在幻灯片上,按 F6,直到听到功能区上的当前选项卡。然后按向左或向右键,直到听到“审阅选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。将听到:“审阅选项卡”。

  2. 在“审阅”选项卡上,按 Tab 键,直至听到:“显示批注菜单按钮”。

  3. 若要展开“显示批注”菜单列表,请按 Control+Option+Shift+M。

  4. 在菜单列表中,按向上或向下键,直到听到“复选标记,批注窗格”或“批注窗格”。如果听到“复选标记,批注窗格”,请按 Esc 并继续执行下一步。如果听到“批注窗格”,请按 Control+Option+空格键。

  5. 在幻灯片上,按 F6,直到听到:“批注选项卡,当前位于任务窗格中的选项卡”。

  6. 在 "批注" 选项卡上, 按 tab 键, 直到听到: "' 批注 ' 线程"。焦点现在位于线程的第一个备注上。若要阅读批注, 请按 tab 键。VoiceOver 将在添加批注的时间和编写者时宣布时间。

    若要移动到下一个批注线程,请按 Option+Control+Shift+向上键。将听到:“离开批注线程”。然后按向上或向下键,直到听到下一个线程。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器保存演示文稿

PowerPoint for Mac 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览并导航 PowerPoint

将PowerPoint与 iOS 的内置屏幕阅读器 VoiceOver 结合使用, 以在演示文稿中添加和阅读演讲者备注。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关PowerPoint中的触控功能, 请转到PowerPoint for iPhone 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

阅读演讲者备注

在 PowerPoint 中打开演示文稿时,演示文稿会在“普通”视图中打开,VoiceOver 可读取其中的演讲者备注。

  1. 要查看幻灯片是否含有演讲者备注,向右轻扫,直到抵达幻灯片缩略图窗格。抵达缩略图窗格时如果幻灯片含有演讲者备注,VoiceOver 将报知,如:“第 1 张幻灯片,共 8 张,<幻灯片标题>,含备注”。

  2. 若要打开“备注”文本字段,向左轻扫,直到听到:“备注按钮”。双击屏幕。

  3. 此时打开“备注”文本字段。若要读取备注,向右轻扫,直到听到:“幻灯片备注,文本框,<幻灯片的演讲者备注>”。

  4. 要关闭“备注”字段,请向左轻扫,直至听到“‘关闭’按钮”,然后双击屏幕。

添加演讲者备注

向观众演示幻灯片时,可将演讲者备注用作私人提醒。

  1. 在要添加演讲者备注的幻灯片上,向右轻扫,直到听到:“备注,按钮”。然后双击屏幕。此时打开“备注”文本字段。

    注意: 如果听到“备注”,而不是“备注按钮”,说明“备注”文本字段已在 PowerPoint 中打开。

  2. 若要转到文本字段,向右轻扫,直至听到:“幻灯片备注,文本框,文本字段”。

  3. 若要开始添加备注,双击屏幕,并使用屏幕键盘键入备注。若要转到键盘,向右轻扫,直至听到:“Q”。

    提示: 可以通过浏览屏幕上的项来查找键盘。若要浏览,请将手指放在屏幕上,然后滑动手指。到达某个项时,VoiceOver 会将其报出。若要选择某个项,抬起手指并双击屏幕。

  4. 用完后,若要关闭键盘,请向右轻扫,直到听到:“隐藏键盘”。然后双击屏幕。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器放映演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览并导航 PowerPoint

通过 Android 内置的屏幕阅读器 TalkBack 使用 PowerPoint for Android,在演示文稿中添加和朗读演讲者备注或批注。可使用演讲者备注为演示者添加提醒或讨论点。通过批注,为同事提供有关其演示文稿的反馈。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 PowerPoint for Android 中触控功能的信息,请转到 PowerPoint for Android 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

添加演讲者备注

向观众演示幻灯片时,可将演讲者备注用作私人提醒。

  1. 在要添加演讲者备注的幻灯片上,向右或向左轻扫,直到听到:“备注,按钮”。然后双击屏幕。此时打开“备注”文本字段。

  2. 若要转到文本字段,向右轻扫,直至听到:“幻灯片备注。”

  3. 若要开始添加备注,双击屏幕。

  4. 使用屏幕键盘键入备注。

  5. 若要在完成后关闭文本字段,向下再向左轻扫。

朗读演讲者备注

在“缩略图”视图中浏览幻灯片列表时,TalkBack 会告知你幻灯片是否有备注。将听到幻灯片的编号和标题,后跟“有备注”。若要朗读备注,需要在“编辑”视图中打开幻灯片。放映幻灯片时,可以使用“演示者”视图朗读备注。

在“编辑”视图中朗读演讲者备注

  1. 若要在“编辑”视图中打开包含批注的幻灯片,双击屏幕上的幻灯片。将听到:“‘编辑’按钮。”

  2. 双击屏幕。此时将在“编辑”视图下打开幻灯片。

  3. 向左或向右轻扫,直至听到“‘备注’按钮”,然后双击屏幕。

  4. 随即打开“备注”文本字段。若要朗读备注,向右轻扫,直到听到:“幻灯片备注”,后跟幻灯片的演讲者备注。

  5. 要关闭“备注”字段,请向左轻扫,直至听到“‘关闭’按钮”,然后双击屏幕。

幻灯片放映时朗读演讲者备注

  1. 在“缩略图”或“编辑”视图中,向左或向右轻扫,直到听到“‘演示’按钮”,然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到所需幻灯片,然后双击屏幕。

  3. 若要朗读备注,向左轻扫,直到听到:“幻灯片备注”,后跟幻灯片备注。

添加批注

可以在幻灯片上添加批注,例如,与其他人一起处理演示文稿或在查看其他人的演示文稿的时候。

  1. 在要添加批注的幻灯片上,向右或向左轻扫,直到听到:“新建批注,按钮”,然后双击屏幕。随即打开“批注”文本字段。

  2. 使用屏幕键盘键入备注。

  3. 若要在完成后关闭文本字段,向下再向左轻扫。

朗读批注

在“缩略图”视图中浏览幻灯片列表时,TalkBack 会告知你幻灯片是否有批注。将听到幻灯片的编号和标题,后跟“有批注”。若要朗读批注,需要在“编辑”视图中打开幻灯片。

  1. 若要在“编辑”视图中打开包含批注的幻灯片,双击屏幕上的幻灯片。将听到:“‘编辑’按钮。”

  2. 双击屏幕。此时将在“编辑”视图下打开幻灯片。

  3. 向左轻扫,直到听到“未选中,更多选项,切换”,然后双击屏幕。将听到“‘选项卡’菜单”,后跟当前所选选项卡。

  4. 若要打开选项卡菜单,请双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直到听到“‘审阅’选项卡”,然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫,直到听到:“‘前一个’按钮”,然后双击屏幕。将打开“批注”窗格。

  7. 一直向右轻扫,逐个朗读所选幻灯片中的所有批注。

  8. 要关闭“批注”窗格,请向左或向右轻扫,直至听到“‘关闭’按钮”,然后双击屏幕。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器插入和编辑图片及表格

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览并导航 PowerPoint

将PowerPoint Mobile与 Windows 内置屏幕阅读器 "讲述人" 结合使用, 在演示文稿中添加和阅读演讲者备注, 作为演示者的提醒或对话点。你还可以阅读同事已提供的有关演示文稿的批注。

注意: 

本主题内容

添加演讲者备注

向观众演示幻灯片时,可将演讲者备注用作私人提醒。

  1. 在PowerPoint Mobile中编辑幻灯片时, 向右轻扫, 直到听到 "备注", 然后双击屏幕。"备注" 窗格随即打开。

  2. 若要移动到 "备注" 窗格, 请向左轻扫, 直到听到 "幻灯片备注", 然后双击屏幕。

  3. 使用屏幕键盘键入备注。

  4. 完成后, 若要关闭 "备注" 窗格, 请向左轻扫, 直到听到 "关闭", 然后双击屏幕。

朗读演讲者备注

您可以收听已添加到幻灯片的笔记。

  1. 在PowerPoint Mobile中编辑幻灯片时, 向右轻扫, 直到听到: "备注", 然后双击屏幕。"备注" 窗格随即打开。

  2. 若要移动到 "备注" 窗格, 请向左轻扫, 直到听到 "幻灯片备注", 然后双击屏幕。

  3. 若要阅读笔记, 请用三根手指向下轻扫。

  4. 完成后, 若要关闭 "备注" 窗格, 请向左轻扫, 直到听到 "关闭", 然后双击屏幕。

阅读批注

您可以在演示文稿中阅读其他人留下的批注。若要向演示文稿添加批注, 请切换到完整桌面版本的PowerPoint, 或使用PowerPoint Online。

  1. 编辑幻灯片时, 向右轻扫, 直到听到 "更多选项", 然后双击屏幕。

  2. 向左轻扫, 直到听到 "制表符选择器", 然后是当前所选选项卡, 例如 "开始"。

  3. 若要打开 "选项卡" 菜单, 请双击屏幕。

  4. 向右轻扫, 直到听到 "审阅", 然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫, 直到听到 "下一步", 然后双击屏幕。

  6. 向左轻扫可一次性读取所选幻灯片中的所有批注, 每个批注从最新批注开始。

  7. 若要关闭 "批注" 窗格, 请向左或向右轻扫, 直到听到 "关闭", 然后双击屏幕。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器插入和编辑图片及表格

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

使用屏幕阅读器浏览并导航 PowerPoint

将PowerPoint Online与键盘和屏幕阅读器配合使用, 在演示文稿中添加和阅读演讲者备注或批注。我们已使用 "讲述人" 和 JAWS 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。你将了解如何使用演讲者备注、为演示者添加提醒或对话点, 以及使用批注向同事提供有关其演示文稿的反馈。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office Online 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 PowerPoint Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 PowerPoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 PowerPoint Online。

本主题内容

添加演讲者备注

在演示文稿中添加演讲者备注,以便向观众讲述幻灯片内容以外的信息。也可将演讲者备注用作有关幻灯片内容的私人提醒。

  1. 若要显示 "备注" 窗格, 请在 "普通" 视图中, 按 Alt + Windows 徽标键、W、P、N。

  2. 在要添加备注的幻灯片上, 按 Ctrl + F6, 直到听到: "幻灯片备注。"

  3. 键入备注。

  4. 若要退出 "备注" 窗格, 请按 Ctrl + F6。

朗读演讲者备注

你可以听到幻灯片是否有笔记并聆听笔记。

  1. 在 "普通" 视图中, 按 Ctrl + F6, 直到听到幻灯片的编号及其在幻灯片列表中的位置。

  2. 按向上或向下箭头键浏览幻灯片列表。如果幻灯片上有演讲者备注, 你将听到: "包含笔记"。

  3. 若要显示 "备注" 窗格, 请按 Alt + Windows 徽标键、W、P、N。

  4. 按 Ctrl + F6, 直到听到 "幻灯片备注", 然后按 SR 键 + R 以收听该笔记。

添加批注

如果(例如)正在查看他人的工作内容,可以在幻灯片上添加批注。

  1. 在幻灯片上的 "普通" 视图中, 当听到要批注的文本或对象时, 请按 Alt + Windows 徽标键、R、C1。"批注" 窗格随即打开。你将听到: "@mention 或发起对话。"

  2. 键入您的批注。你可以按 enter 开始新行。

  3. 若要保存批注, 请按 tab 键, 直到听到 "发布", 然后按 Enter。

  4. 若要退出 "批注" 窗格, 请按 Ctrl + F6。

  5. 若要关闭 "批注" 窗格, 请按 Alt + Windows 徽标键、R、p、p。

阅读批注

你可以听到幻灯片是否有批注和收听批注。

  1. 在 "普通" 视图中, 按 Ctrl + F6, 直到听到幻灯片的编号及其在幻灯片列表中的位置。

  2. 按向上或向下箭头键浏览幻灯片列表。如果幻灯片上有演讲者备注, 你将听到: "有批注。"

  3. 若要打开 "批注" 窗格, 请按 Alt + Windows 徽标键、R、p、p。你将听到: "批注窗格"。

    如果 "批注" 窗格已打开, 请按 Ctrl + F6 或 ctrl + Shift + F6, 直到听到: "' 批注 ' 窗格"。

  4. 按 tab 键, 直到听到: "' 批注卡 '"。使用向上键和向下键在批注卡片之间移动, 使用向左键和向右键在每张卡片中的批注之间移动。当你在其上停放时, 屏幕阅读器会朗读批注。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

PowerPoint Online 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

使用屏幕阅读器浏览并导航 PowerPoint

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