使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗?请在此处查看本文的英文版本以便参考。

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将PowerPoint与键盘和屏幕阅读器配合使用, 以创建、阅读和编辑演示文稿。我们已使用 "讲述人" 和 JAWS 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。

PowerPoint演示文稿是幻灯片放映。每张幻灯片都是可帮助您构建文章的图片、单词和形状的画布。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题使用“SR 按键”来表示屏幕阅读器修改键或与屏幕阅读器配合使用的键。要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用讲述人时,键盘会默认使用标准布局。若要在讲述人设置中更改此布局,请按 Windows 徽标键+Ctrl+N。按 Tab 键,直至听到:“选择键盘布局,标准。”若要将布局更改为“旧版”,请按一次向下键。此时会听到:“旧版,已选。”如果旧版命令的按键方式与讲述人新功能中使用的按键方式相冲突,将无法在旧版键盘布局中使用新的讲述人命令。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

打开 PowerPoint

若要打开PowerPoint, 请按 Windows 徽标键, 键入 " PowerPoint", 然后按 enter。PowerPoint将在显示最近的演示文稿、搜索字段、模板和主题的视图中打开。焦点位于空白演示文稿模板上。

登录到您的 Microsoft 帐户

若要充分利用PowerPoint功能, 请登录到你的 Microsoft 帐户。

  1. 执行下列操作之一:

    • 按照打开的 PowerPoint中的指示打开PowerPoint 。你在 "模板" 视图上进行土地。按 tab 键, 直到听到 "登录以充分利用 Office", 然后按 enter。

    • 如果你已在 "普通" 视图中编辑演示文稿, 请按 Alt + F 打开 "文件" 菜单。然后按 D, S。在 "讲述人" 中, 你将听到: "帐户窗口"。在 JAWS 中, 你将听到: "帐户"。

  2. 键入您的电子邮件或电话号码, 按 enter, 然后按 Tab 键。 你将听到: "密码"。

  3. 键入密码,然后按 Enter。

    注意: 如果使用组织中的帐户,登录步骤可能略有不同。例如,可能需要使用 PIN 或智能卡。

    提示: 如果上次使用时未注销PowerPoint , 则应用打开时不会提示你登录。

打开演示文稿

PowerPoint将保留最近打开的文件的列表, 这样就可以轻松找到它们。

  1. 打开PowerPoint后, 按 tab 键, 直到听到 "最近", 然后是演示文稿的名称。

  2. 执行下列操作之一:

    • 按向下箭头键, 直到听到所需的演示文稿, 然后按 Enter。

    • 如果在最近使用的演示文稿列表中没有听到演示文稿, 请按 tab 键, 直到听到 "更多演示文稿, 超链接", 然后按 enter。 现在, 您可以在您的计算机或连接到的网络位置 (如OneDrive) 中查找演示文稿。

在“普通”视图中阅读幻灯片内容

每张幻灯片包含一个或多个占位符,即文本框和其他内容元素。

  1. 当焦点位于幻灯片上时, 按 tab 键在其占位符之间循环。当你在这些占位符类型之间移动时, 你的屏幕阅读器会将其告知, 例如 "标题文本框, 文本框"。

  2. 若要阅读占位符的内容, 请按 SR 键 + R。

    若要停止连续朗读,请按 Ctrl。

  3. 朗读内容后,按 Esc 键让焦点返回到幻灯片。

在其他视图中阅读幻灯片内容

除 "普通" 视图之外, PowerPoint还提供几种用于处理幻灯片的视图。

  • 大纲。提供幻灯片内容的纯文本视图。若要打开“大纲视图”,按 Alt+W,P 和 O。在“普通”视图中,若要在缩略图和大纲之间切换,可按 Ctrl+Shift+Tab。

    注意: 有时候,按 Alt+W,P,O 后,“讲述人”不会语音提示“大纲”视图。

  • 幻灯片浏览。按顺序成行横向显示所有幻灯片,便于剪切、复制、粘贴和重新排列幻灯片。屏幕阅读器通过编号和标题识别幻灯片。若要打开“幻灯片浏览”视图,可按 Alt+W,I。若要返回“普通”视图,可按 Alt+W,L。

  • 阅读。提供一种查看演示文稿的方式,类似于“幻灯片放映”视图。若要打开“阅读视图”,可按 Alt+W,D。若要返回上一个视图,可按 Esc。

  • 幻灯片母版。可实现适用于所有幻灯片的设计更改。若要打开“幻灯片母版”视图,可按 Alt+W,M。“幻灯片母版”选项卡 (Alt+M) 已添加到“文件”和“开始”选项卡之间的功能区中。若要关闭“幻灯片母版”视图,可按 Alt+M,C。

  • 幻灯片放映。向观众演示幻灯片时可以全屏显示。要开始幻灯片放映,请按 F5。要前进,请按 Page Down 键。要后退,请按 Page Up 键。要结束放映,请按 Esc。

  • 演示者视图。可以在一台计算机(如笔记本电脑)上处理带演讲者备注的演示文稿,同时观众在另一台显示器上看到无备注的演示文稿。如果将计算机连接到另一个显示屏幕,当在“幻灯片放映”视图中启动演示文稿时,“演示者视图”将在计算机屏幕上自动打开。若要在使用一台显示器时打开“演示者视图”,请按 Shift+F10、R。

    若要读取幻灯片上的对象,可使用以下快捷方式:

    • 若要转到幻灯片预览, 请按 SR 键 + 向左键或向右键, 然后按 Caps lock + Enter 将焦点移动到幻灯片放映窗口。

    • 幻灯片放映窗口中, 按 SR 键 + 向右键或向左键浏览所有对象。若要读取对象, 请按 SR 键 + R。

    • 若要切换回 "演示者视图" 窗口, 请重复按 SR 键 + 向右键, 直到听到 "返回演示者视图", 然后按 SR 键 + Enter。

      注意: 如果不使用“演示者视图”进行演示,则不会听到“返回演示者视图”。

有关详细信息, 请转到使用键盘快捷方式传送 powerpoint 演示文稿, 并使用屏幕阅读器在 powerpoint 中显示演示文稿

浏览幻灯片

可使用缩略图窗格在幻灯片之间快速移动。

  1. 按 F6, 直到听到 "缩略图窗格", 然后是当前幻灯片的标题。

  2. 如果焦点在“缩略图”窗格中,在幻灯片之间移动时,屏幕阅读器可读取幻灯片标题。若要转到下一张或上一张幻灯片,可按向上键或向下键。

提示: 有时, 屏幕阅读器失去焦点且不会读取幻灯片标题。如果发生这种情况, 请按 Alt + Tab 两次, 以尝试将焦点移出PowerPoint窗口并返回缩略图。

创建新的空白演示文稿

若要快速开始使用, 请创建新的空白演示文稿。您可以在以后添加预先设计的主题, 使演示文稿具有精美的外观。

或者, 您可以从模板创建演示文稿。有关说明, 请转到使用屏幕阅读器从 PowerPoint 中的模板创建演示文稿

  1. 打开PowerPoint。你将听到: "特色, 空白演示文稿"。焦点位于空白演示文稿选项上。按 enter。

    注意: 如果已在 "普通" 视图中编辑演示文稿, 并且想要开始新的空白演示文稿, 请按 Alt + F + N、L1。

  2. 按 Tab 键将焦点移动到第一张幻灯片上的标题占位符, 然后键入标题。完成后, 按 Esc。若要移动到下一个占位符, 请按 tab 键, 然后开始键入。

    有关如何向演示文稿中添加内容的详细说明, 请转到在powerpoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式, 或使用屏幕阅读器在 powerpoint 中插入和编辑图片和表格

在演示文稿中添加或更改主题

主题是一组协调的配色方案、背景、字体样式和占位符的位置。使用预先设计的主题, 快速更改演示文稿的整体外观。

  1. 在演示文稿的 "普通" 视图中, 按 Alt + G, 然后按 H。你将听到: "此演示文稿, Office 主题"。

  2. 按箭头键, 直到听到所需主题, 然后按 enter 进行选择。

插入新幻灯片

完成标题幻灯片后,你便可以为演示文稿添加其余的幻灯片了。每个主题都有一系列的预定义幻灯片版式。例如,可能会有一个标题幻灯片,一个包括标题框和内容框各一个的幻灯片,以及包含并排两个列的幻灯片。

  1. 执行下列操作之一:

    • 若要基于当前幻灯片的布局添加新幻灯片,请按 Ctrl+M。

    • 若要在所选主题中添加使用其他版式之一的幻灯片, 请按 Alt + H、I。焦点将移动到幻灯片版式列表。使用箭头键浏览到所需的幻灯片版式。若要插入当前所选版式的新幻灯片, 请按 enter。

提示: 若要复制幻灯片及其内容, 请将焦点移动到缩略图窗格中的幻灯片, 然后按 Ctrl + D。

保存演示文稿

经常保存你的工作是一个不错的主意。第一次命名和保存你的演示文稿时,请遵循以下步骤:

  1. 若要打开 "另存为" 选项卡, 请按 Alt + F、A。

  2. 按 Tab 键将焦点设置到 "另存为" 窗格中列出的第一个文件夹位置。你将听到默认位置的名称, 例如 "OneDrive-Microsoft"。

  3. 按向下键在可用位置列表中移动, 直到到达所需位置。

  4. 按 Tab 键移动到文件命名区域。焦点将位于“向上导航”按钮。

    如果想要继续查找所需的文件夹, 请按 enter。使用箭头键或 Tab 键进行导航, 然后按 enter 进行选择。

  5. 若要命名文件, 请按 tab 键, 直到听到 "在此处输入文件名"。

  6. 为演示文稿键入名称。

    提示: 默认情况下, PowerPoint将演示文稿另存为标准的PowerPoint文件, 文件扩展名为 .pptx。如果要将演示文稿另存为其他文件类型, 请按 tab 键, 然后按向下键浏览选项。使用向下键和向上键导航选项, 然后按 enter 进行选择。

  7. 按 Tab 键,直到听到“‘保存’按钮”,然后按 Enter。

在你第一次命名文件并将其保存后, 按 Ctrl + S 可随时保存你的工作。

向幻灯片中添加文字

您可以在 "普通" 视图中向幻灯片添加内容。

  1. 若要将焦点移动到一张幻灯片, 请按 F6, 直到听到 "幻灯片", 后跟幻灯片编号。

  2. 按 tab 键转到文本占位符。例如, 你将听到幻灯片标题的 "标题文本框, 文本框"。

  3. 在幻灯片上键入所需的文本。

  4. 若要将插入点移到下一个标题或正文文本占位符,则按 Ctrl+Enter。

    注意: 如果再无任何其他文本占位符,可按 Ctrl+Enter 插入一个与原始幻灯片布局相同的新幻灯片,并将焦点置于新幻灯片的第一个占位符。

设置文本格式

可使用加粗或斜体等不同字体样式,并使用键盘快捷方式创建项目符号列表或编号列表。

字形和字号更改字体样式

  1. 在文本占位符中, 选择要更改字体样式的文本。

    提示: 若要了解如何使用键盘在PowerPoint中选择文本, 请转到选择并编辑文本和对象使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

  2. 使用以下键盘快捷方式更改字体样式:

    • 按 Ctrl+B 使所选文字加粗。

    • 按 Ctrl+I 使所选文字倾斜。

    • 按 Ctrl+U 向所选文字添加下划线。

    • 按 Ctrl+ 空格键删除所选文字的所有样式。

在键入时创建项目符号列表

  1. 在新行的开头,键入 *(星号),然后按空格键或 Tab。

  2. 键入所需的任何文本。按 enter 后, 会自动创建填充的 "圆形项目符号" 列表项。

  3. 若要创建新的列表项,请按 Enter。

  4. 若要停止创建列表,请按 Enter,然后按 Backspace。

在键入时创建编号列表

  1. 在新行的开头, 键入1。(数字 1, 后跟句点), 然后按空格键或 Tab 键。

  2. 键入所需的文本。按 enter 后, 将自动创建编号列表项。

  3. 若要创建新的列表项,请按 Enter。

  4. 若要停止创建列表,请按 Enter,然后按 Backspace。

添加图片

可以利用图形和照片让演示文稿更生动。

注意: 以下步骤假定图片存储在电脑的“图片”文件夹中。

  1. 当焦点位于幻灯片上时, 按 tab 键以循环浏览其占位符。你的屏幕阅读器会在你移动时宣布占位符类型, 例如 "标题文本框, 文本框"。

  2. 找到要添加图片的占位符时,按 Alt+N。将打开“插入图片”对话框。默认情况下,对话框显示电脑的“图片”文件夹。

  3. 焦点最初位于 "文件名" 字段中。开始键入您的图片的文件名。键入时将更新匹配文件的列表。若要输入列表, 请按 Ctrl + 向下箭头键, 然后按向下键浏览搜索结果。当你在列表中移动时, 你的屏幕阅读器会将文件公布。

  4. 按 Enter,将图片添加到演示文稿中选定的占位符。

添加演讲者备注

可以将有用的事实和注释添加到演讲者备注中,以便在演示时参考。

  1. 若要确保想要添加批注的幻灯片的“备注”窗格打开,可通过按 Alt+W、L 选择“普通”视图。

  2. 按 F6,直到听到:“幻灯片备注,窗格”。

  3. 键入备注。

  4. 若要将焦点返回到幻灯片, 请按 F6, 直到听到 "幻灯片", 后跟幻灯片编号。

    提示: 有时, 屏幕阅读器失去焦点且不会读取幻灯片标题。如果发生这种情况, 请按 Alt + Tab 两次, 以尝试将焦点移出PowerPoint窗口并返回。

向观众演示幻灯片

演示文稿准备就绪后,要将其展示给其他人就比较简单了。

  1. 在PowerPoint中打开演示文稿。

  2. 若要开始幻灯片放映,可按 F5。

  3. 按空格键移动到下一张幻灯片。若要转到上一张幻灯片,请按 Backspace。

  4. 若要退出幻灯片放映,请按 Esc。

有关详细信息, 请参阅使用键盘快捷方式传送 powerpoint 演示文稿, 并使用屏幕阅读器在 powerpoint 中放映演示文稿

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器插入和编辑图片及表格

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

将PowerPoint 2016 for Mac与键盘和内置的 Mac OS 屏幕阅读器 VoiceOver 结合使用, 以创建、阅读和编辑演示文稿。PowerPoint演示文稿是幻灯片放映。每张幻灯片都是可帮助您构建文章的图片、单词和形状的画布。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 PowerPoint for Mac 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Mac 操作系统屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

  • PowerPoint具有用于执行各种任务的不同视图。例如, 若要向幻灯片添加内容, 通常在 "普通" 视图中工作, 或者, 如果您要为演示文稿创建大纲或演示图板, 则也可能在大纲视图中工作。"幻灯片放映" 视图适用于在计算机上演示幻灯片, 而 "演示者" 视图可用于为演示者和观众显示不同屏幕。

本主题内容

打开 PowerPoint

  1. 在 Mac 上,按 Command+Shift+A 可在“查找工具​​”中打开“应用程序”视图。

  2. 键入 M,直接转至以“M”开头的应用程序。

  3. 按 tab 键, 直到听到: "Microsoft PowerPoint 应用程序"。

  4. 若要打开 PowerPoint 2016 for Mac,请按 Command+向下键。

登录到您的 Microsoft 帐户

若要充分利用PowerPoint功能, 请登录到你的 Microsoft 帐户。

  1. 执行下列操作之一:

    • 按照打开的 PowerPoint中的指示打开PowerPoint 。

    • 如果你已在 "普通" 视图中编辑演示文稿, 并且想要登录, 请按 Shift + Command + P。你将听到: "根据模板新建"。

  2. "模板" 视图中的 "居住"。按 tab 键, 直到听到: "登录, 帐户设置, 菜单按钮"。

  3. 按空格键。"登录" 对话框随即打开。你将听到: "键入你的电子邮件或电话号码"。

  4. 键入您的电子邮件或电话号码, 然后按 Return。VoiceOver 宣布了: "密码, 安全编辑文本"。

  5. 键入您的密码, 然后按 Return。如果听到 "开始使用 PowerPoint 按钮", 请按空格键转到应用程序。

  6. 登录后, 若要开始空白演示文稿, 请按 Return。

    注意: 如果使用组织中的帐户,登录步骤可能略有不同。例如,可能需要使用 PIN 或智能卡。

    提示: 如果上次使用时未注销PowerPoint , 则应用打开时不会提示你登录。

打开演示文稿

  1. 在PowerPoint中, 按 Command + O。

    用于选择位置和文件的对话框随即打开。如果以前打开过PowerPoint文件, 则该文件已被选中。

  2. 若要导航对话框,请使用 Tab 和箭头键。移动时,VoiceOver 将报出各项。若要在对话框中输入列表,按 Control+Option+Shift+向下键。若要选择或打开某个文件,位于该文件上时,请按 Control+Option+空格键。

读取幻灯片内容

在PowerPoint中, 你可以在具有独特功能的多个视图中处理你的幻灯片。您可以在每个视图中阅读幻灯片内容。

在“普通”视图中阅读幻灯片内容

  1. 若要转到“普通”视图,请按 Command+1。

  2. 在PowerPoint演示文稿中, 重复按 F6 导航到缩略图窗格

  3. 按 Control+Option+Shift+向下键进入窗格。

  4. 按向上或向下键在“缩略图窗格”中的幻灯片之间移动。移动时,VoiceOver 将报出幻灯片标题。

  5. 当你在要阅读的幻灯片的缩略图上时, 按 tab 键移动到幻灯片区域。

  6. 若要选择幻灯片的内容,请按 Control+Option+Shift+向下键。VoiceOver 将读出幻灯片上项的数量和当前所选项的名称。例如,在包含标题文本框和文本框(带文本内容)的幻灯片上,VoiceOver 将报出:“位于幻灯片编辑器窗格中,版式区域,2 个项,标题文本框,文本框”。

  7. 若要选择和读取文本框中的内容,按 Control+Option+Shift+向下键,然后 VoiceOver 会读出这些文本。

  8. 若要在幻灯片上移至下一个项,先按 Control+Option+Shift+向上键返回,然后按向下键。

  9. 若要选择和读取项的内容,按 Control+Option+Shift+向下键,然后 VoiceOver 会读出这些文本。

在“幻灯片浏览”视图中阅读幻灯片标题

  1. 若要转到 "幻灯片浏览" 视图, 请按 Command + 2。VoiceOver 将读取当前所选幻灯片的标题。

  2. 使用箭头键在幻灯片和分区中导航。移动时,VoiceOver 将读取标题。

在“备注页”视图中读取幻灯片备注

  1. 若要转到 "备注页" 视图, 请按 Command + 3。你将听到: "备注页视图, 布局区域"。

  2. 按 Control+Option+Shift+向下键选择页面,然后转到页面的第一个项。第一个项是幻灯片图像。

  3. 若要导航到 "备注页" 部分, 请按 tab 键。VoiceOver 读取并选择备注文本。

在“大纲”视图中阅读幻灯片内容

  1. 若要转到“大纲”视图,请按 Command+4。

  2. 反复按 F6,直至 VoiceOver 报出:“大纲窗格,版式区域”。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下键选择窗格。VoiceOver 将从第一张幻灯片开始读取幻灯片内容。

在“演示者视图”中阅读演示者备注

  1. 若要转到 "演示者" 视图, 请按 Option + Return。

  2. 若要移动到 "演示者备注" 部分, 请重复按 Control + Option + 向右或向左箭头键, 直到 VoiceOver 公告: "备注窗格, 布局区域"。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下键选择备注,然后 VoiceOver 会读出这些备注。若要取消选择,请按 Control+Option+Shift+向上键。

在“幻灯片”视图中阅读幻灯片内容

  1. 若要开始幻灯片放映, 请按 Command + Shift + Return。

  2. 若要阅读幻灯片上的所有内容,请按 Control+Option+A。

    若要单独读取项目, 请先按 Control + Option + Shift + 向下箭头键进入幻灯片。若要导航区域, 请按 Control + Option + 向右箭头键。当你在其上土地时, VoiceOver 将读取项和文本。

创建新的空白演示文稿

若要快速开始使用, 请创建新的空白演示文稿。您可以在以后添加预先设计的主题, 使演示文稿具有精美的外观。

或者, 您可以从模板创建演示文稿。有关说明, 请转到使用屏幕阅读器从 PowerPoint 中的模板创建演示文稿

  1. 启动PowerPoint。PowerPoint将在视图中打开, 其中列出了可用的模板和主题。焦点位于空白演示文稿选项上。

  2. 若要创建空白演示文稿, 请按 Return。将在 "普通" 视图中打开演示文稿。

  3. 若要移动到第一张幻灯片上的标题占位符, 请按 tab 键。VoiceOver 公告: "文本已选中。当前位于文本框内的文本区域。键入自己的标题。完成键入后, 按 Esc。

  4. 按 tab 键移动到下一个占位符。VoiceOver 公告: "文本已选中。当前位于文本框内的文本区域。键入自己的副标题。完成键入后, 按 Esc。

在演示文稿中添加或更改主题

主题是一组协调的配色方案、背景、字体样式和占位符的位置。使用预先设计的主题, 快速更改演示文稿的整体外观。

  1. 在演示文稿的 "普通" 视图中, 按 F6, 直到听到当前所选的选项卡, 例如, "开始, 已选中选项卡"。

  2. 按向左或向右箭头键, 直到听到 "设计, 选项卡", 然后按空格键。

  3. 按 tab 键, 直到听到: "Office 主题, 已选中按钮", 焦点位于主题库上。

  4. 按向右箭头键, 直到听到所需主题, 然后按空格键将其选中。

插入新幻灯片

若要基于当前幻灯片的布局添加新幻灯片, 请按 Command + Shift + N。

向幻灯片中添加文字

  1. 按 Command+1 以确保处于“普通”视图。

    提示: 也可以在“大纲”视图中将内容插入幻灯片。若要切换到“大纲”视图,请按 Command+4。

  2. 若要移动到幻灯片上的占位符, 请按 tab 键。

  3. 键入文本。

设置文本的格式

通过设置格式, 您可以提高文本的可读性, 并吸引关注的重要内容。PowerPoint提供了许多用于设置内容格式的选项, 例如列表、超链接、颜色和不同的字体格式设置选项。

  • 向文本添加列表:

    • 若要插入项目符号列表, 请键入*并按空格键, 键入列表项, 然后按 Return。

    • 若要插入编号列表, 请键入1。然后按空格键, 键入列表项, 然后按 Return。

  • 使用其他文本格式设置选项:

    • 若要应用粗体文本格式,请按 Command+B。

    • 若要应用斜体,请按 Command+I。

    • 若要应用下划线,请按 Command+U。

    • 若要增大字号,请按 Command+Shift+>。

    • 若要减小字号,请按 Command+Shift+<。

    • 若要获取其他字体格式选项(如字体颜色),请按 Command+T 打开“字体”对话框。按 Tab 键在对话框中移动。若要选择某个项目,请按 Control+Option+空格键。

  • 若要添加超链接, 请按 Command + K。

保存演示文稿

若要保存演示文稿,请按 Command+S。若要使用其他名称、位置或文件格式保存同一个演示文稿,请按 Command+Shift+S。

有关如何另存为其他文件格式或与早期版本的 PowerPoint 兼容的格式的信息, 请参阅使用屏幕阅读器在 powerpoint 中保存演示文稿

添加图片

  1. 反复按 F6,直到抵达一个选项卡。

    共有 8 个选项卡,要查找的是“插入”选项卡,它是从左侧开始的第二个。如果需要在选项卡之间移动,请按向左键或向右键。当位于“插入”选项卡上时,VoiceOver 将报:“插入,选项卡,2 个(共 8 个)。”按 Control+Option+空格键以选择该选项卡。

  2. 在“插入”选项卡上,按 Tab 键,直到 VoiceOver 报:“图片,菜单按钮。”按 Control+Option+空格键以打开菜单。

  3. 若要在菜单上移动,请按向下键或向上键。VoiceOver 将报菜单选项。若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。

  4. 此时会打开一个用于选择文件的对话框。若要在该对话框中导航,请使用 Tab 和箭头键。若要插入图片,请按 Control+Option+空格键。

有关处理图片的详细信息,请参阅在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器插入并编辑图片和表格

添加演讲者备注

可以添加演讲者备注,以便在向观众演示时提醒自己要说的内容。

  1. 按 Command+1 转到“普通”视图。

    提示: 若要改为在“备注页”视图中添加演讲者备注,请按照添加演讲者备注中的说明操作。

  2. 转到要在其中添加备注的幻灯片, 然后按 Control + Option + 向右键, 直到 VoiceOver 公告: "备注窗格, 布局区域"。

  3. 键入幻灯片的备注。完成后,按 F6 退出备注窗格。

向观众演示幻灯片

  1. 若要开始幻灯片放映, 请按 Command + Shift + Return。

  2. 使用以下快捷方式在幻灯片之间导航:

    • 按 N 移动到下一张幻灯片。

    • 按 P 移动到上一张幻灯片。

    • 按 Function+向右键移到最后一张幻灯片。

    • 按 Function+向左键移到第一张幻灯片。

    • 按 Control+Option+Shift+M 打开上下文菜单。使用向下键浏览菜单中的选项。移动时,VoiceOver 将报出各项。

      例如, 若要导航到演示文稿中的某张幻灯片, 请按向下箭头键, 直到听到: "按标题, 子菜单"。按向右箭头键移动到子菜单, 然后按向下键导航幻灯片。当你在幻灯片上进行土地时, VoiceOver 会宣布幻灯片标题。当你在要转到的幻灯片上时, 按 Control + Option + 空格键, 然后幻灯片随即打开。

  3. 若要退出幻灯片放映,请按 Esc。

有关详细信息, 请参阅使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中显示演示文稿

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器插入和编辑图片及表格

PowerPoint for Mac 中的键盘快捷方式

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

将PowerPoint 2016 for iOS与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 结合使用, 以创建、阅读和编辑演示文稿。PowerPoint演示文稿是幻灯片放映。每张幻灯片都是可帮助您构建文章的图片、单词和形状的画布。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关PowerPoint中的触控功能, 请转到PowerPoint for iPhone 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

打开 PowerPoint

  1. 在 iPhone 上, 用三根手指向右或向左轻扫, 以转到PowerPoint应用所在的主屏幕。

  2. 然后用一根手指向右轻扫,直到 VoiceOver 报出该应用。

  3. 双击屏幕打开应用。

登录到您的 Microsoft 帐户

若要充分利用PowerPoint功能, 请登录到你的 Microsoft 帐户。

  1. 执行下列操作之一:

    • 按照打开的 PowerPoint中的指示打开PowerPoint 。此时将打开 "帐户" 视图。

    • 如果已在 "普通" 视图中编辑演示文稿, 请向左或向右轻扫, 直到听到 "保存并关闭", 然后双击屏幕。你将听到: "最近, 标题"。在屏幕的右下角滑动一根手指, 直到听到 "帐户按钮", 然后双击屏幕。

  2. 向左轻扫, 直到听到 "' 登录 ' 按钮", 然后双击屏幕。

  3. 在屏幕上滑动一根手指, 直到听到: "电子邮件、电话或 Skype, 文本字段, 必填"。

  4. 双击屏幕, 然后使用屏幕键盘键入您的电子邮件地址、电话号码或 Skype 地址。

  5. 在屏幕的上半部分滑动一根手指, 直到听到 "' 下一步 ' 按钮", 然后双击屏幕。你将听到: "输入密码"。

  6. 双击屏幕, 然后使用屏幕键盘键入您的密码。

  7. 在屏幕的上半部分滑动一根手指, 直到听到 "' 登录 ' 按钮", 然后双击屏幕。

打开演示文稿

  1. 当你打开PowerPoint时, 它将在你之前放置它的视图中打开。如果你完全关闭了应用, 它将在视图中打开, 其中列出了最新的演示文稿。若要导航到列表和其中的项目, 请向右轻扫, 直到听到 VoiceOver 公告列表项。

  2. 如果不曾有最近使用过的文件,或者想打开另一个文件,向右轻扫,直到 VoiceOver 报出:“打开,按钮”。双击屏幕,将其选中。

  3. 若要在位置列表中向前浏览,请向右轻扫。若要返回列表,请向左轻扫。若要打开文件夹或文件,请在位于项上时双击屏幕。

读取幻灯片内容

  1. 在PowerPoint中打开演示文稿。

  2. 反复向右轻扫,直到到达幻灯片标题文本框。VoiceOver 将读取幻灯片标题。

  3. 再次向右轻扫,移动到幻灯片上的下一文本框。VoiceOver 将读取文本框中的内容。

  4. 若要切换到另一张幻灯片,不断向右轻扫,直到到达当前幻灯片下面的幻灯片缩略图窗格。若要浏览缩略图窗格,不断向右轻扫,直到听到 VoiceOver 报出下一张幻灯片。然后双击屏幕,选择并打开幻灯片。

    注意: 如果以横向方式使用手机,幻灯片缩略图窗格显示左幻灯片左侧,因此需要向左轻扫。

  5. 若要读取幻灯片内容,反复向左轻扫,直到到达该幻灯片。VoiceOver 将读取内容。

    注意: 如果以横向方式使用手机,需要向右轻扫以读取幻灯片内容。

浏览幻灯片

若要在 "普通" 视图 (打开PowerPoint演示文稿时打开的视图) 中导航幻灯片缩略图, 请一直向右轻扫, 直到到达幻灯片缩略图窗格。例如, VoiceOver: "第1页, 共9页, <slide title >"。若要导航到下一个缩略图, 请向右轻扫。

若要在“幻灯片”视图中浏览幻灯片:

  • 用三根手指向左轻扫移至下一张幻灯片。

  • 用三根手指向右轻扫移至上一张幻灯片。

创建新的空白演示文稿

若要快速开始使用, 请创建新的空白演示文稿。您可以在以后添加预先设计的主题, 使演示文稿具有精美的外观。

或者, 您可以从模板创建演示文稿。有关说明, 请转到使用屏幕阅读器从 PowerPoint 中的模板创建演示文稿

  1. 打开PowerPoint 2016 for iOS。你可以在查看可用的模板和主题的视图上或在显示最近的演示文稿的 "最近" 视图上进行陆地。

    提示: 若要从 "编辑" 视图移至 "最近" 视图, 请向左或向右轻扫, 直到听到 "' 保存并关闭 ', 按钮", 然后双击屏幕。

  2. 在屏幕底部滑动一根手指, 直到听到 "' 新建 ' 按钮", 然后双击屏幕。你将听到: "空白演示文稿"。

  3. 若要创建空白演示文稿, 请双击屏幕。

    演示文稿打开,焦点位于新幻灯片上。

  4. 若要编辑新幻灯片, 请向右轻扫, 直到听到幻灯片上的第一个占位符元素, 例如 "标题文本框", 然后双击屏幕将其选中。若要在占位符中键入文本, 请双击屏幕。然后使用屏幕键盘键入文本。

在演示文稿中添加或更改主题

主题是一组协调的配色方案、背景、字体样式和占位符的位置。使用预先设计的主题, 快速更改演示文稿的整体外观。

  1. 在演示文稿的 "编辑" 视图中, 向左或向右轻扫, 直到听到 "显示功能区, 按钮", 然后双击屏幕。你将听到当前所选的选项卡, 例如 "' 开始 ' 选项卡"。

  2. 若要打开选项卡菜单,请双击屏幕。

  3. 向左或向右轻扫,直到听到“设计选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“主题按钮”,然后双击屏幕。

  5. 若要导航可用主题, 请在屏幕底部滑动一根手指。VoiceOver 将在你的陆地时宣布主题。

  6. 接触到想要使用的主题时,双击屏幕。

插入新幻灯片

您可以使用PowerPoint的缩略图窗格中的按钮向演示文稿中添加新幻灯片。若要导航到该按钮, 请向右轻扫, 直到 VoiceOver 宣布: "新幻灯片, 按钮"。双击屏幕以添加新幻灯片。

保存演示文稿

  1. 在PowerPoint演示文稿中, 向左或向右轻扫, 直至 VoiceOver 宣布: "关闭文件, 按钮"。双击屏幕进行选择。

    提示: 你也可以将手指放在屏幕上, 然后将其拖动到屏幕上的项目中进行浏览。当你在其上停放时, VoiceOver 会宣布这些项。例如, 若要查找 "关闭文件" 按钮, 请将手指拖动到屏幕的左上角。

  2. 如果是首次保存演示文稿, PowerPoint将确认您确实要保存。向右轻扫, 直到 VoiceOver 报出: "保存省略号, 按钮"。双击屏幕进行选择。

  3. 使用屏幕键盘为演示文稿键入一个名称。

  4. 在屏幕上拖动手指,查找要保存的位置,如手机或 OneDrive 上的某个位置。移动时,VoiceOver 将报出位置。到达想要保存的位置时,抬起手指,然后双击屏幕。如果有要打开的文件夹,向右轻扫,直到到达某个文件夹,然后双击将其打开。

  5. 若要保存演示文稿,向左轻扫,直到听到“保存,按钮”。双击屏幕进行选择。此时演示文稿已保存。

向幻灯片中添加文字

  1. 在PowerPoint演示文稿中, 转到要在其中添加文本的幻灯片。对于标题文本框, VoiceOver 将推出: "标题文本框, 文本框, 文本字段"。对于文本框, VoiceOver 将宣布: "文本框, 文本框, 文本字段"。双击以选择文本框。

  2. 若要使用屏幕键盘键入,跨屏幕下半部分拖动手指,直到 VoiceOver 报出所需字母。抬起手指并双击屏幕,选择字母。完成键入后,将手指放在屏幕上,并将其拖至位于屏幕右上侧边缘附近的“隐藏键盘”按钮。若要隐藏键盘,抬起手指并双击屏幕。

  3. 若要移动到下一文本框, 请向右轻扫, 直到 VoiceOver 会将其他文本框。

  4. 双击屏幕开始向字段添加文本。使用屏幕键盘键入。

设置文本的格式

通过设置格式, 您可以提高文本的可读性, 并吸引关注的重要内容。PowerPoint提供了许多用于设置内容格式的选项, 例如列表、超链接、颜色和不同的字体格式设置选项。

  1. 在要设置文本格式的幻灯片上,选择包含文本的文本框。

  2. 请确保键盘处于隐藏状态。若要隐藏键盘,将手指放在屏幕上,并将其拖至位于屏幕右上侧边缘附近的“隐藏键盘”按钮。当 VoiceOver 报出该按钮时,请抬起手指并双击屏幕。

  3. 若要选择基本字体格式设置选项(如加粗、斜体或下划线),请向右轻扫,直到 VoiceOver 报出所需按钮。然后双击屏幕以应用。

添加项目符号列表

  1. 在幻灯片上,转到要添加此列表的文本框。

  2. 向右轻扫直到 VoiceOver 报出:“项目符号,按钮”。双击屏幕,启动项目符号列表。

添加编号列表

  1. 在幻灯片上,转到要添加此列表的文本框。

  2. 向右轻扫直到 VoiceOver 报出:“编号,按钮”。双击屏幕,启动编号列表。

增大字号。

  1. 在幻灯片上,选择包含要设置格式的文本的文本框。

  2. 向右轻扫直到 VoiceOver 报出:“显示功能区,按钮”。双击屏幕进行选择。

  3. 向右轻扫直到 VoiceOver 报出:“字体,<当前字体名称>,<当前字号>,按钮”。双击屏幕进行选择。

  4. 向右轻扫直到 VoiceOver 报出:“增大,按钮”。双击屏幕将尺寸增大一磅。

减小字号。

  1. 在幻灯片上,选择包含要设置格式的文本的文本框。

  2. 向右轻扫直到 VoiceOver 报出:“显示功能区,按钮”。双击屏幕进行选择。

  3. 向右轻扫直到 VoiceOver 报出:“字体,<当前字体名称>,<当前字号>,按钮”。双击屏幕进行选择。

  4. 向右轻扫直到 VoiceOver 报出:“减小,按钮”。双击屏幕将尺寸减小一磅。

更改字体颜色

  1. 在幻灯片上,选择包含要设置格式的文本的文本框。

  2. 向右轻扫直到 VoiceOver 报出:“显示功能区,按钮”。双击屏幕选择按钮。

  3. 将打开“开始”菜单。向右轻扫直到 VoiceOver 报出:“字体颜色,按钮”。双击屏幕,打开“字体颜色”菜单。

  4. 向右轻扫浏览选项。接触到想要使用的颜色时,双击屏幕进行选择。

添加演讲者备注

可以添加演讲者备注,以便在向观众演示时提醒自己要说的内容。

  1. 在PowerPoint的 "普通" 视图中打开演示文稿。

  2. 向右轻扫直到 VoiceOver 报出:“备注,按钮”。双击屏幕进行选择。

  3. VoiceOver 报出:“幻灯片备注,文本框,文本字段”。双击屏幕,打开备注区域进行编辑。

  4. 使用屏幕键盘键入备注。

  5. 完成后,向左轻扫,直到 VoiceOver 报出“关闭”按钮。若要关闭演讲者备注区域,请双击屏幕。

向观众演示幻灯片

  1. 在PowerPoint中打开演示文稿。

  2. 用一根手指向右轻扫,直到 VoiceOver 报出:“从此幻灯片开始幻灯片放映,按钮”。双击屏幕开始幻灯片放映。

  3. 若要移至下一张幻灯片,请用三根手指向左轻扫。若要移至上一张幻灯片,请用三根手指向右轻扫。

  4. 到达某张幻灯片时,VoiceOver 将读取第一个文本框中的内容。若要读取幻灯片的其余内容,请用一根手指向右轻扫。焦点会移至下一个项,VoiceOver 将读取相应内容。

    提示: 听到敲击声时,说明已到达幻灯片末尾,已无更多可读取的内容。

有关详细信息, 请参阅使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中显示演示文稿

退出幻灯片放映视图

演示结束后,若要退出幻灯片放映,只需用三根手指向左轻扫。幻灯片放映结束,此时会返回到“普通”视图。

若要随时退出幻灯片放映演示:

  1. 在“幻灯片放映”视图中,请用三根手指向下轻扫,以显示幻灯片放映工具栏。

  2. 将一根手指放在屏幕上,并将其缓慢拖至左上角。VoiceOver 报出:“结束幻灯片放映,按钮”。

  3. 抬起手指并双击屏幕,结束幻灯片放映。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器插入和编辑图片及表格

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

将PowerPoint for Android与内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 结合使用, 以创建、阅读和编辑演示文稿。PowerPoint演示文稿是幻灯片放映。每张幻灯片都是可帮助您构建文章的图片、单词和形状的画布。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 PowerPoint for Android 中触控功能的信息,请转到 PowerPoint for Android 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

打开 PowerPoint 并登录

通过登录PowerPoint, 充分利用PowerPoint for Android功能并将你的演示文稿带到你的位置。你也可以在不登录的情况下使用该应用。

  1. 在开始屏幕或设备的“应用”菜单上,向左或向右轻扫,直到听到“PowerPoint”,然后双击屏幕。此时将打开 PowerPoint for Android。

  2. 向右轻扫,直到听到“登录”,然后双击屏幕。你将听到:“在路途中完成工作”。

  3. 向右轻扫,直到听到“登录按钮”,然后双击屏幕。

    注意: 如果没有帐户,请向右轻扫,直到听到“免费注册”,然后双击屏幕。

  4. 若要打开屏幕键盘, 请在屏幕上双击, 然后键入用于创建帐户的电子邮件地址、电话号码或 Skype 地址。

  5. 向右轻扫,直到听到“下一步按钮”,然后双击屏幕。

  6. 双击屏幕打开屏幕键盘,然后键入密码。

  7. 向右轻扫,直到听到“登录按钮”,然后双击屏幕。

打开一个演示文稿。

在PowerPoint中, 你可以快速打开最近使用过的演示文稿, 也可以在OneDrive或你的设备中浏览文件。

  1. 在PowerPoint的 "开始" 视图中, 向右轻扫, 直到听到 "' 打开 ' 按钮", 然后双击屏幕。

    提示: 若要快速打开最近使用的演示文稿,请向右轻扫,直到听到所需演示文稿的名称,然后双击屏幕。

  2. 在“打开”菜单中,向右轻扫,直到听到目标位置,然后双击屏幕。

  3. 向右或向左轻扫,直到听到所需演示文稿的名称,然后双击屏幕。此时将在“阅读”视图下打开演示文稿。

  4. 若要转到“编辑”视图,请向右轻扫,直到听到:“幻灯片 1,已选择”。

  5. 双击屏幕。将听到:“编辑按钮”。

  6. 双击屏幕。此时将在“编辑”视图下打开演示文稿。

在“编辑”视图中阅读幻灯片内容

在“编辑”视图下使用演示文稿时,可查看幻灯片内容。

  1. 向左或向右轻扫,直到听到:“幻灯片编号,幻灯片编辑控件”。此时,焦点在主内容区域上。

  2. 向右轻扫,TalkBack 将读出第一个幻灯片元素。如果此元素是文本元素,TalkBack 将读出其内容。

  3. 向右轻扫,直到幻灯片上的所有元素都被读出。

  4. 如果 "幻灯片备注" 窗格已打开并且有演讲者备注, 请向右轻扫, 直至听到: "幻灯片备注", 后跟演讲者备注。

在其他视图中阅读幻灯片内容

  • 在“幻灯片放映”视图下,TalkBack 会在幻灯片打开时自动读出幻灯片内容。还可在屏幕顶部缓慢滑动一根手指,TalkBack 会读出幻灯片元素及其内容。

  • 在“阅读”视图中,向左或向右轻扫。TalkBack 将读出幻灯片编号、标题以及幻灯片是否含有备注或注释。

浏览幻灯片

检查幻灯片的顺序是否正确,以及是否所有内容都包含在演示文稿中。

  • 在 "编辑" 视图中, 若要移动到下一张幻灯片, 请用两根手指向左轻扫。若要转到上一张幻灯片, 请用两根手指向右轻扫。

  • 在“阅读”视图下,若要转到下一张幻灯片,请单指向右轻扫。若要转到上一张幻灯片,请单指向左轻扫。

创建新的空白演示文稿

若要快速开始使用, 请创建新的空白演示文稿。您可以在以后添加预先设计的主题, 使演示文稿具有精美的外观。

或者, 您可以从模板创建演示文稿。有关说明, 请转到使用屏幕阅读器从 PowerPoint 中的模板创建演示文稿

  1. 打开PowerPoint for Android。你在 "最近" 视图上停放最新的演示文稿。

    提示: 要从“缩略图”视图移动到“文件”菜单,向左轻扫,直至听到“文件按钮”,然后双击屏幕。你将听到:“‘文件’菜单,打开”。

    提示: 若要从“编辑”视图移动到“文件”菜单,请向左或向右轻扫直到听到“未选中,‘返回’开关”,然后双击屏幕。向左轻扫,直到听到“文件按钮”,然后双击屏幕。将听到:“‘文件’菜单,打开”。

  2. 向左或向右轻扫,直至听到“‘新建’按钮”,然后双击屏幕。将听到:“空白演示文稿”。

  3. 向右轻扫,直到听到所需模板,然后双击屏幕。

    演示文稿在“缩略图”视图中打开,焦点位于新幻灯片上。

  4. 要开始编辑新幻灯片,向右轻扫,直到听到“已选中,幻灯片一”,然后双击屏幕。将听到:“‘编辑’按钮。”双击屏幕。幻灯片在“编辑”视图中打开。

在演示文稿中添加或更改主题

主题是一组协调的配色方案、背景、字体样式和占位符的位置。使用预先设计的主题, 快速更改演示文稿的整体外观。

  1. 在 "编辑" 视图中, 向左轻扫, 直到听到 "' 更多选项 ' 按钮", 然后双击屏幕。你将听到: "选项卡菜单", 然后是当前所选的选项卡。

  2. 双击屏幕。选项卡菜单随即打开。

  3. 向左或向右轻扫,直到听到“设计选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“主题菜单”,然后双击屏幕。你将听到:“主题”。

  5. 向右轻扫,直到听到所需主题,然后双击屏幕。所选菜单将应用到整个演示文稿,且焦点会返回到“设计”选项卡。

插入新幻灯片

可根据需要添加任意数量的演示文稿。

  1. 在 "编辑" 视图中, 向右轻扫, 直到听到 "未选中, 更多选项, 开关", 然后双击屏幕。你将听到: "选项卡菜单, <current 选项卡 >" 已选择 "。

  2. 双击屏幕。选项卡菜单随即打开。

  3. 向左或向右轻扫,直到听到“插入选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫直到听到“新建幻灯片按钮”,然后双击屏幕。现已添加新幻灯片,它位于主内容区域中。

保存演示文稿

如果已登录, PowerPoint会在你工作时自动将演示文稿保存到OneDrive 。如果要在设备上保存演示文稿的副本, 可以轻松使用 TalkBack。

  1. 在“阅读”视图下,向左轻扫,直至听到“文件按钮”,然后双击屏幕。你将听到:“文件菜单打开”。

  2. 向右轻扫,直至听到“另存为按钮”,然后双击屏幕。

  3. 双击屏幕打开屏幕键盘,然后键入用于保存文件的文件名。

  4. 完成后,向左轻扫,直到听到保存文件的目标位置,例如“本设备,演示文稿”。若要选择位置,请双击屏幕。

  5. 向左或向右轻扫,找到所需文件夹,然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫,直到听到“保存按钮”,然后双击屏幕。文件已保存,且焦点返回到“阅读”视图。

添加文本

使用 TalkBack 可轻松地在幻灯片中添加文本,并传递你的消息。

  1. 在“编辑”视图下,向左或向右轻扫,直到听到:“幻灯片编号,幻灯片编辑控件”。此时,焦点位于主内容区域中。

  2. 向右轻扫,TalkBack 将读出第一个幻灯片元素。如果此元素为文本元素,你将听到:“标题文本框”或者“文本框”。

  3. 在文本元素上双击屏幕。你将听到:“<文本框类型>,已选择,剪切按钮”。此时将弹出一个上下文菜单,且焦点位于“剪切”按钮上。

  4. 向右轻扫,直到听到“编辑文本按钮”,然后双击屏幕。你将听到:“显示 <键盘语言> 键盘”。

    提示: 若要粘贴复制的文本段,请向右轻扫,直到听到“粘贴按钮”,然后双击屏幕。

  5. 若要键入文本,请在屏幕下半部分中拖动手指。TalkBack 会读出屏幕键盘上的字符。听到所需字符时,请抬起手指。字符随即将添加到文本框中。

    如果激活了预测文本输入,可以按照同样的方式选择建议词语。

设置文本格式

若要让不同受众更易于访问你的演示文稿,可增大字号或应用粗体格式,使文本更加清晰易读。

  1. 在“编辑”视图下,按照添加文本部分中的指示,移动到需要设置格式的文本框。

  2. 向右轻扫, 直到听到 "未选中, 更多选项, 开关", 然后双击屏幕。你将听到: "选项卡菜单," < 当前选项卡 > 已选择 "。

  3. 双击屏幕。选项卡菜单随即打开。

  4. 向左或向右轻扫,直到听到“开始选项卡”,然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直到听到所需文本格式设置选项,然后双击屏幕。

    某些选项包含用于设置格式的子菜单。若要访问子菜单,请向右轻扫,直到听到“<格式设置选项>,菜单”,然后双击屏幕。在子菜单中向右轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕。

添加图片

有时,一张图胜过千言万语,何不添加图片,使演示文稿更加生动?可从设备或云存储添加图片。

  1. 在“编辑”视图下,向左轻扫,直到听到“图片按钮”,然后双击屏幕。你将听到:“最近菜单”。“打开位置”菜单随即打开。焦点位于“最近”选项上。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到要从中添加图片的位置,然后双击屏幕。

  3. 在所选位置中,导航到所需图片,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“保存图像按钮”,然后双击屏幕。图像随即将添加到幻灯片中。

有关如何添加图片的更多详细说明, 请转到使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片和表格

添加演讲者备注

可使用演讲者备注为演示者添加提醒或讨论点。

  1. 在“编辑”视图下,向左或向右轻扫,直到听到“备注按钮”,然后双击屏幕。“备注”窗格会在屏幕底部打开。

  2. 向右轻扫, 直到听到 "幻灯片备注", 然后双击屏幕。你将听到: "显示 < 键盘语言 > 键盘"。

  3. 按照添加文本部分中的指示键入备注文本。字符或词语将添加到“备注”窗格中。

  4. 完成键入后, 向左轻扫, 直到听到 "' 完成 ' 按钮", 然后双击屏幕。焦点将返回到幻灯片。

向观众演示幻灯片

与受众分享演示文稿时,请开始幻灯片放映。

  1. 在 "编辑" 视图中, 打开演示文稿的第一张幻灯片, 向左或向右轻扫, 直到听到 "' 正在放映 ' 按钮", 然后双击屏幕。你将听到: "已选择, 第一张幻灯片"。将焦点放在缩略图窗格中的第一张幻灯片上的幻灯片放映视图随即打开。

  2. 若要显示下一张幻灯片, 请用两根手指向左轻扫。若要返回并显示上一张幻灯片, 请用两根手指向右轻扫。

  3. 需要停止演示时,请在“幻灯片放映”视图下向右轻扫,直到听到“结束放映按钮”,然后双击屏幕。

有关详细信息, 请参阅使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中显示演示文稿

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

将PowerPoint Mobile与内置的 Windows 屏幕阅读器 "讲述人" 结合使用, 以创建、阅读和编辑演示文稿。PowerPoint演示文稿是幻灯片放映。每张幻灯片都是可帮助您构建文章的图片、单词和形状的画布。

注意: 

本主题内容

打开 PowerPoint 并登录

  1. 在您的设备的主屏幕上, 向右轻扫, 直到听到 "PowerPoint", 然后双击屏幕。你将听到: "起始页, 新建按钮"。

  2. 向右轻扫, 直到听到 "' 登录 ' 按钮", 然后双击屏幕。你将听到: "让我们帮你登录"。

  3. 执行下列操作之一:

    • 如果你未登录到设备上的任何其他Office应用或想要添加新帐户, 请向右轻扫, 直到听到要用于登录的帐户类型, 然后双击屏幕将其选中。

    • 如果你已登录到设备上的其他Office应用并希望使用相同的帐户, 请向右轻扫, 直到听到该帐户的名称, 然后双击屏幕将其选中。

  4. 向右轻扫, 直到听到 "' 继续 ' 按钮", 然后双击屏幕。如果您使用的是新帐户, 将听到: "' 取消 ' 按钮"。如果你使用的是现有帐户, 则可以使用PowerPoint Mobile。

  5. 向右轻扫, 直到听到: "电子邮件地址, 可编辑文本"。

  6. 双击屏幕, 然后使用屏幕键盘键入您的电子邮件地址。

  7. 在屏幕的上半部分滑动一根手指, 直到听到 "' 下一步 ' 按钮", 然后双击屏幕。

  8. 向右轻扫, 直到听到 "密码", 然后双击屏幕。屏幕底部将出现屏幕键盘。

  9. 使用屏幕键盘键入密码。

  10. 在屏幕上滑动一根手指, 直到听到 "' 登录 ' 按钮", 然后双击屏幕。你将听到: "已添加到此应用的帐户。"

  11. 向右轻扫, 直到听到 "' 关闭 ' 按钮", 然后双击屏幕。你将听到: "起始页, 新建按钮"。

打开一个演示文稿。

起始页列出了最近打开的演示文稿。

  1. 在PowerPoint "开始" 页面上, 向右轻扫, 直到听到演示文稿的名称, 然后是文件位置。如果列表中的第一个演示文稿不是正确的, 请向右轻扫, 直到找到所需的一个。

  2. 双击屏幕打开当前选择的演示文稿。你将依次听到“PowerPoint 窗口,幻灯片”和第一张幻灯片的标题。此时位于幻灯片选择视图中。

浏览幻灯片

  1. 在 "缩略图" 视图中, 向右或向左轻扫以在幻灯片之间导航。"讲述人" 将阅读每张幻灯片的标题和页码。

  2. 找到要打开的幻灯片时,双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“编辑按钮”,然后双击屏幕。相应幻灯片随即在编辑视图中打开,并且你将听到:“幻灯片,窗格”。

  4. 若要返回到 "缩略图" 视图, 请向右轻扫, 直到听到 "关闭, 后退, 按钮", 然后双击屏幕。

读取幻灯片内容

  1. 在 "编辑" 视图中, 向右轻扫, 直至听到幻灯片上第一个元素的当前幻灯片编号和内容, 后跟元素类型。

  2. 向右轻扫, 直到经过幻灯片上的所有元素。

创建新的空白演示文稿

若要快速开始使用, 请创建新的空白演示文稿。您可以在以后添加预先设计的主题, 使演示文稿具有精美的外观。

或者, 您可以从模板创建演示文稿。有关说明, 请转到使用屏幕阅读器从 PowerPoint 中的模板创建演示文稿

  1. 打开 PowerPoint Mobile。会进入显示最近演示文稿的“最近”视图。

    提示: 要从“缩略图”视图移动到“文件”菜单,向右轻扫,直至听到“文件按钮”,然后双击屏幕。将听到:“Backstage 页面”。

    提示: 若要从 "编辑" 视图移至 "文件" 菜单, 向左或向右轻扫, 直到听到 "' 快速访问命令, 关闭, ' 后退 ' 按钮", 然后双击屏幕。向右轻扫, 直到听到 "' 文件 ' 按钮", 然后双击屏幕。你将听到: "Backstage 页面。"

  2. 向右轻扫,直至听到“ʻ新建ʼ按钮”,然后双击屏幕。将听到:“新建,空白演示文稿”。

  3. 若要创建空白演示文稿, 请双击屏幕。

    演示文稿在“缩略图”视图中打开,焦点位于新幻灯片上。

  4. 要开始编辑新幻灯片,请双击屏幕。将听到:“上下文菜单。”向右轻扫,直到听到“‘编辑’按钮”,然后双击屏幕。幻灯片在“编辑”视图中打开。

在演示文稿中添加或更改主题

主题是一组协调的配色方案、背景、字体样式和占位符的位置。使用预先设计的主题, 快速更改演示文稿的整体外观。

  1. 编辑幻灯片时, 向右轻扫, 直到听到 "更多选项, 按钮已折叠", 然后双击屏幕。你将听到 "选项卡选择器列表", 后跟当前所选选项卡, 例如 "开始, 按钮已折叠"。

  2. 若要打开 "选项卡" 菜单, 请双击屏幕。

  3. 向左或向右轻扫, 直到听到 "设计", 然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“主题按钮”,然后双击屏幕。

  5. 向右或向左轻扫,直到听到要使用的主题(如“画廊”或“天空”),然后双击屏幕。你将听到“正在应用主题”。

    注意: 如果设备需要下载缺少的字体来应用所选主题,讲述人会进行语音提示。

  6. 若要关闭 "设计" 菜单, 请在屏幕底部边缘滑动手指, 直到听到 "更多选项, 按钮已展开", 然后双击屏幕。

插入新幻灯片

PowerPoint在您上次打开的幻灯片之后添加任何新幻灯片, 因此在添加新的幻灯片之前, 您需要导航到适当的位置, 如在浏览幻灯片时所述。

  1. 在 "缩略图" 视图中, 向右轻扫, 直到听到 "' 新建幻灯片 ' 按钮", 然后双击屏幕。

保存演示文稿的副本

  1. 在 "缩略图" 视图中, 向右轻扫, 直到听到 "快速访问命令, 工具栏, 文件按钮", 然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫, 直到听到 "保存", 然后双击屏幕。"保存" 菜单随即打开。

  3. 向右轻扫, 直到听到 "保存此文件的副本, 按钮", 然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫, 直到听到要保存文件的位置, 然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫, 直到听到所需文件夹, 然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫,直到听到“下一个‘应用栏’按钮”,然后双击屏幕。

  7. 若要更改文件名, 请向左轻扫, 直到听到 "文件名, 可编辑文本", 然后双击屏幕。屏幕底部将出现屏幕键盘。

  8. 使用屏幕键盘删除旧名称, 然后键入新的文件名。

  9. 若要保存文件的副本, 请向右轻扫, 直到听到 "保存副本, 应用程序栏按钮", 然后双击屏幕。"保存" 菜单将关闭, 焦点将返回到 "幻灯片选择" 视图。

PowerPoint将使用您输入的名称自动保存对演示文稿所做的所有更改。

添加文本

  1. 在PowerPoint中编辑幻灯片时, 向右轻扫, 直到找到要添加文本的文本框, 然后双击屏幕以打开文本框进行编辑。

  2. 使用屏幕键盘键入文本。

  3. 在屏幕底部边缘滑动手指,直到听到:“后退,按钮已折叠”。双击屏幕关闭键盘。

    焦点停留在“后退”按钮上。再次双击屏幕,返回幻灯片选择视图。

向文本框添加列表

可向演示文稿中的任何文本框添加项目符号列表或编号列表。列表有助于组织文本。

  1. 在PowerPoint中编辑幻灯片时, 向右轻扫, 直到找到要添加项目符号或编号的文本框, 然后双击屏幕以打开文本框进行编辑。

  2. 添加项目符号或编号:

    • 若要添加项目符号列表项, 请向右轻扫, 直到听到 "关闭, 项目符号", 然后双击屏幕。

    • 若要添加编号列表项, 请向右轻扫, 直到听到 "关闭, 编号", 然后双击屏幕。

  3. 使用屏幕键盘键入列表项。

  4. 若要添加其他列表项, 请在屏幕的右下角滑动手指, 直到听到: "Enter"。双击屏幕以插入新列表项, 然后使用屏幕键盘进行键入。

  5. 若要完成列表, 请在屏幕底部边缘滑动手指, 直到听到: "后退, 按钮已折叠"。双击屏幕以关闭屏幕键盘。

    焦点停留在“后退”按钮上。再次双击屏幕,返回幻灯片选择视图。

添加图片

可在演示文稿中使用保存到设备的任何图片。

  1. 在PowerPoint中编辑幻灯片时, 向右轻扫, 直到听到 "' 照片 ' 按钮", 然后双击屏幕。你将听到: "照片窗口"。焦点位于最近的照片上, "讲述人" 将会宣布文件名。

  2. 向右轻扫,直到找到要使用的图片,然后双击屏幕。你将依次听到“已选择”以及图片的文件名。

  3. 在屏幕底部边缘滑动手指,直到听到“插入应用栏按钮”,然后双击屏幕。

    照片”应用随即关闭,图片插入幻灯片中。

添加演讲者备注

对于你不想加入实际演示中的信息或注释,可将其加入演讲者备注中。

  1. 在PowerPoint中编辑幻灯片时, 向右轻扫, 直到听到 "关闭, 备注, 按钮", 然后双击屏幕。

  2. 向左轻扫, 直到听到 "幻灯片备注", 然后双击屏幕。

  3. 使用屏幕键盘键入备注。

  4. 在屏幕右上角滑动手指,直到听到“关闭按钮”,然后双击屏幕关闭键盘。

  5. 双击屏幕关闭“备注”窗格。

向观众演示幻灯片

  1. 打开要在PowerPoint中提供的演示文稿的第一张幻灯片。

  2. 向右轻扫,直到听到“演示按钮”,然后双击屏幕。你将听到:“横向模式”。将设备逆时针方向旋转 90 度,否则此处提供的轻扫操作说明会产生不同的结果。

  3. 向右轻扫, 直到听到 "' 下一张幻灯片 ' 按钮", 然后双击屏幕以移到下一张幻灯片。

  4. 双击屏幕继续进行演示。演示完最后一张幻灯片时,你将听到“幻灯片放映结束”。双击屏幕退出演示文稿视图。

  5. 将你的设备恢复到纵向方向。

有关详细信息, 请参阅使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中显示演示文稿

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

将PowerPoint Online与键盘和屏幕阅读器配合使用, 以创建、阅读和编辑演示文稿。我们已使用 "讲述人" 和 JAWS 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。

PowerPoint演示文稿是幻灯片放映。每张幻灯片都是可帮助您构建文章的图片、单词和形状的画布。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office Online 编辑文档、电子表格或演示文稿。有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题使用“SR 按键”来表示屏幕阅读器修改键或与屏幕阅读器配合使用的键。要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用讲述人时,键盘会默认使用标准布局。若要在讲述人设置中更改此布局,请按 Windows 徽标键+Ctrl+N。按 Tab 键,直至听到:“选择键盘布局,标准。”若要将布局更改为“旧版”,请按一次向下键。此时会听到:“旧版,已选。”如果旧版命令的按键方式与讲述人新功能中使用的按键方式相冲突,将无法在旧版键盘布局中使用新的讲述人命令。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 PowerPoint Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 PowerPoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 PowerPoint Online。

本主题内容

打开 PowerPoint Online

登录 PowerPoint Online,随时随地访问演示文稿。

  1. 在浏览器中, 转到Office.com。登录页面将打开。

  2. 按 tab 键, 直到听到 "登录到你的帐户", 然后按 enter。"选择帐户" 菜单随即打开。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要使用现有帐户登录, 请按 tab 键, 直到听到所需帐户, 然后按 enter。使用连接到该帐户的凭据登录。

    • 若要添加新帐户, 请按 tab 键, 直到听到 "使用其他帐户, 按钮", 然后按 enter。键入您的电子邮件地址、电话号码或 Skype 地址, 然后按 Enter。键入您的密码, 然后按 Enter。

  4. 按 tab 键, 直到听到 "PowerPoint, 链接", 然后按 Enter。

  5. PowerPoint Online将打开。你将听到 "Microsoft PowerPoint Online" 或 "欢迎使用 PowerPoint"。焦点位于新的空白演示文稿选项上。

打开一个演示文稿。

在 PowerPoint Online 中,可快速打开最近使用的演示文稿,或者可浏览 OneDrive 文件夹找到所需文件。

  1. 打开PowerPoint Online并登录。

  2. 按 tab 键或 Shift + Tab, 直到听到要处理的最近使用的演示文稿的名称或文件的其他位置, 然后按 Enter。

    如果选择了其他文件位置, 请按 tab 键和箭头键查找文件, 然后按 enter。

    提示: 如果你已在使用幻灯片, 并且想要打开另一个演示文稿, 请按 Alt + Windows 徽标键 + F, 然后按 O。按 Tab 键移动到 "打开" 菜单中的文件或保存位置, 然后按 Enter。

在 PowerPoint 的完整版本中打开演示文稿

如果你有PowerPoint的完整桌面版本, 当你使用文件时, 它会为你提供更多的选项。可以轻松地从PowerPoint Online中打开完整版本。

  1. 在 "编辑" 视图中, 按 Alt + Windows 徽标键 + O。演示文稿将在桌面版本中打开。

  2. 向后导航到PowerPoint Online, 然后按 Ctrl + W 关闭 "浏览器" 选项卡。

在“编辑”视图中阅读幻灯片内容

在“编辑”视图下使用演示文稿时,可查看幻灯片内容。

  1. 按 Ctrl + F6, 直到听到 "幻灯片面板", 然后按 Tab 键。屏幕阅读器会在幻灯片上宣布第一个元素并读取其内容。

  2. 若要移动到下一个元素并阅读, 请按 Tab 键。

在“幻灯片放映”视图中阅读幻灯片内容

  1. 在 "编辑" 视图中, 按 Alt + Windows 徽标键 + W, 然后按 B。 将在 "幻灯片放映" 视图中打开演示文稿的第一张幻灯片。

  2. 屏幕阅读器将自动开始阅读幻灯片的内容。 若要停止屏幕阅读器, 请按 Ctrl。

浏览幻灯片

检查幻灯片的顺序是否正确,以及是否包含所有内容。

  1. 在 "编辑" 视图中, 按 Ctrl + F6, 直到听到当前幻灯片的编号。焦点位于 "缩略图" 窗格上。

  2. 若要在“缩略图”窗格中导航,请按向上键或向下键。屏幕阅读器将读出幻灯片的编号和标题,以及幻灯片是否包含备注和注释。

  3. 若要从 "缩略图" 窗格移动到幻灯片, 请按 Ctrl + F6, 直到听到 "幻灯片面板", 然后按 Tab 键。

  4. 若要浏览幻灯片, 请按 tab 键, 直到完成幻灯片上的所有元素。

创建新的空白演示文稿

若要快速开始使用, 请创建新的空白演示文稿。您可以在以后添加预先设计的主题, 使演示文稿具有精美的外观。

或者, 您可以从模板创建演示文稿。有关说明, 请转到使用屏幕阅读器从 PowerPoint 中的模板创建演示文稿

  1. 打开PowerPoint Online。您在显示最近的演示文稿、搜索字段、模板和主题的页面上进行陆地。焦点位于新的空白演示文稿模板上。

    提示: 如果您已在编辑演示文稿, 请按 Alt + Windows 徽标键 + F、N 打开 "新建" 菜单。

  2. 若要创建空白演示文稿, 请按 enter。

  3. 演示文稿打开后,焦点位于第一张幻灯片上。若要移动到标题文本框,请按 Tab 键。

在演示文稿中添加或更改主题

主题是一组协调的配色方案、背景、字体样式和占位符的位置。使用预先设计的主题, 快速更改演示文稿的整体外观。

  1. 在 "编辑" 视图中, 按 Alt + Windows 徽标键 + G, 然后按 H。你将听到: "Office 主题"。

  2. 按 tab 键, 直到听到所需主题, 然后按 enter。

插入新幻灯片

可根据需要添加任意数量的演示文稿。

  1. 按 Alt + Windows 徽标键 + H, 然后按 I。你将听到: "对话框, 新幻灯片"。

  2. 按 tab 键, 直到听到要插入的幻灯片版式, 然后按 enter 或 Alt + Enter。

提示: 若要基于演示文稿中上一张幻灯片的版式快速添加新的空白幻灯片, 请按 Ctrl + F6, 直到听到当前幻灯片的编号。焦点位于 "缩略图" 窗格上。按向上或向下键, 直到听到所需的幻灯片, 然后按 Ctrl + M。

保存演示文稿的本地副本

PowerPoint Online 会在你工作时将你的演示文稿自动保存到 OneDrive。如需在设备上保存一份演示文稿副本,通过屏幕阅读器和键盘快捷方式即可轻松实现。可将演示文稿下载为 PowerPoint PPTX、PDF 或 ODP 文件。

注意: 对本地副本的更改不会自动保存到 OneDrive 中的原始文件。

  1. 按 Alt + Windows 徽标键 + F, 然后按 W、C。你将听到: "对话框, Microsoft PowerPoint Online"。"下载" 按钮上的焦点。

  2. 若要下载演示文稿, 请按 enter。你将听到: "新通知"。

  3. 若要移动到通知, 请按 Alt + Windows 徽标键 + N。你将听到: "' 打开 ' 按钮"。按 tab 键, 直到听到 "' 保存 ' 按钮", 然后按 enter。该文件将下载到您的设备中的 "下载" 文件夹中。

添加文本

使用屏幕阅读器和键盘快捷方式可轻松地在幻灯片中添加文本,并传递你的消息。

  1. 若要将焦点移动到幻灯片上的可编辑区域,请按 Ctrl+F6,直到听到:“幻灯片窗格”。

  2. 若要移动到幻灯片上的第一个占位符, 请按 tab 键。占位符的类型为 "已发布"。如果是文本占位符, 请按 enter, 然后键入内容。

  3. 完成后,请按 F2。

  4. 若要移动到下一个占位符, 请按 tab 键。若要编辑占位符, 请按 enter。若要退出, 请按 F2。对幻灯片上的所有占位符重复此操作。

设置文本格式

若要让不同受众更易于访问你的演示文稿,可增大字号或应用粗体格式,使文本更加清晰易读。

  1. 若要将焦点移动到幻灯片上的可编辑区域,请按 Ctrl+F6,直到听到:“幻灯片窗格”。

  2. 若要移动到幻灯片上的第一个可编辑区域, 请按 tab 键。

  3. 若要选择可编辑区域,请按 Enter。

  4. 若要选择区域中的所有文本,请按 Ctrl+A。若要选择区域中的部分文本,请按箭头键,直到听到相应文本,然后按 Ctrl+Shift+箭头键选择所需文本段。

  5. 使用以下快捷方式对所选文本应用最常见的格式设置选项:

    • 加粗:Ctrl+B

    • 斜体:Ctrl+I

    • 下划线:Ctrl+U

    • 增大字号: Ctlr +] (右括号)

    • 减小字号: Ctrl + [(左方括号)

  6. 若要访问更多格式设置选项, 请选中文本, 按 Alt + Windows 徽标键 + H, 然后按 tab 键, 直到听到所需的格式设置选项, 例如, "项目符号按钮"。若要选择一个选项, 请按空格键。若要展开组合框, 请按 Alt + 向下键。

添加图片

有时,一张图胜过千言万语,何不添加图片,使演示文稿更加生动?在 PowerPoint Online 中,可从自己的存储库添加图片,也可直接使用 Internet 上的图片。

提示: 若要仅在正确的位置添加图片, 并以精确大小显示, 请使用基于图片的幻灯片版式 (例如带题注的图片)。有关更多详细信息, 请转到使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片和表格

添加来自设备的图片

  1. 在要添加图片的幻灯片上, 按 Alt + Windows 徽标键 + N, 然后按 P。"窗口打开" 对话框随即打开, 焦点位于 "文件名" 字段中。

  2. 按 tab 键和箭头键, 直到听到所需的图片文件, 然后按 Enter。

添加来自 Internet 的图片

  1. 在要添加图片的幻灯片上, 依次按 Alt + Windows 徽标键 + N、f、f。"搜索必应图像" 对话框随即打开, 焦点位于 "搜索" 字段上。

  2. 键入搜索词,然后按 Enter。

  3. 按 SR 键 + 向左键或向右键, 直到听到要插入的图片, 然后按 enter 键选择图片。你将听到: "已选中"。

  4. 按 tab 键, 直到听到 "' 插入 ' 按钮", 然后按 SR 键 + Enter。

添加演讲者备注

可使用演讲者备注为演示者添加提醒或讨论点。

  1. 在要添加演讲者备注的幻灯片上, 按 Ctrl + F6, 直到听到: "PowerPoint Online, 幻灯片备注。"

    如果未听到 "PowerPoint Online, 幻灯片备注", 请按 Alt + Windows 徽标键 + W, 然后单击 "PN" 以显示 "幻灯片备注" 窗格。

  2. 焦点将移到 "幻灯片备注" 窗格。键入幻灯片的演讲者备注。

向观众演示幻灯片

与受众分享演示文稿时,请使用键盘快捷方式和屏幕阅读器开始幻灯片放映。

  1. 在 "编辑" 视图中, 按 Alt + Windows 徽标键 + W, 然后按 B。 幻灯片放映从演示文稿中的第一张幻灯片开始。

    提示: 若要从当前幻灯片开始幻灯片放映,请按 C。

  2. 在幻灯片放映中, 按 tab 键, 直到听到演示文稿名称。焦点将移动到幻灯片放映。

  3. 要转到下一张幻灯片,请按 N。要转到上一张幻灯片,请按 P。

  4. 需要停止演示时,请按 Esc。焦点将返回到“编辑”视图。

有关详细信息, 请参阅使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中显示演示文稿

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

PowerPoint Online 中的键盘快捷方式

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

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