使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

用于PowerPoint 2016用键盘和讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器,创建、 读取、 和编辑演示文稿。PowerPoint演示文稿的幻灯片放映。每张幻灯片为画布的图片,单词,并帮助您的形状构建您的故事。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关键盘快捷方式的信息,请转到使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 本主题中的多个过程引用 Backstage 视图。在 Office 程序,例如PowerPoint,Backstage 视图是指后选择文件选项卡打开的页面。Backstage 视图中包含用于对演示文稿文件,例如将其打开和保存它,在功能区包含用于处理演示文稿,如插入一张幻灯片或添加批注中的命令集时执行的操作的命令的集。

本主题内容

打开 PowerPoint

若要打开PowerPoint 2016,按 Windows 徽标键,键入PowerPoint,然后按 Enter。PowerPoint打开视图中显示最近的演示文稿、 搜索字段、 模板和主题。重点是空白演示文稿模板。

登录到您的 Microsoft 帐户

若要充分利用PowerPoint功能,请与您的 Microsoft 帐户登录。

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开的 PowerPoint中的说明,请打开PowerPoint 。在模板视图的登陆。按 Tab 键直到听到"登录以充分利用 Office,",然后按 Enter。

    • 如果您已在编辑演示文稿普通视图中的,请按 Alt + F 将打开文件菜单。然后按 D、 s。在讲述人中,您将听到:"帐户窗口"。在 JAWS,您将听到:"帐户"。

  2. 键入电子邮件或电话号码,按 Enter,然后按 Tab 键。在讲述人中,您将听到:"密码,编辑文本"。在 JAWS,您将听到:"密码,编辑。在键入文本。

  3. 键入密码,然后按 Enter。

    注意: 如果使用组织中的帐户,登录步骤可能略有不同。例如,可能需要使用 PIN 或智能卡。

    提示: 如果上次使用时未注销 PowerPoint 2016,应用打开时不会提示进行登录。

打开一个演示文稿。

PowerPoint将保留您最近打开,文件的列表,以便可以轻松地再次找到这些选项。

  1. 打开 PowerPoint 2016 后,按 Tab 键,直到听到演示文稿名称,后跟“按钮,Alt,F,1”。

  2. 如果第一个最近演示文稿是想要打开的文件,请按 Enter。如果不是,按向下键,直到找到所需演示文稿,然后按 Enter。

  3. 如果要查找的演示文稿不在最近演示文稿列表中,按向下箭头键,直到到达列表末尾的“打开其他演示文稿”超链接。按 Enter 打开“打开”窗格,可在此处查找计算机和连接的网络位置上的文件,如 OneDrive。

在“普通”视图中阅读幻灯片内容

普通”视图的主区域包括缩略图窗格、幻灯片编辑区域和“备注”窗格。若要循环切换这些区域,请按 F6。

每张幻灯片包含一个或多个占位符,即文本框和其他内容元素。

  1. 当焦点在幻灯片上时,请按 Tab 键,其占位符之间循环切换。当您移动它们,例如,"文本标题框,文本框。"之间,屏幕阅读器宣布占位符类型

  2. 若要阅读的占位符内容,请按 Caps lock + M 时使用讲述人。

    若要停止连续朗读,请按 Ctrl。

  3. 朗读内容后,按 Esc 键让焦点返回到幻灯片。

在其他视图中阅读幻灯片内容

除了普通视图中, PowerPoint用于处理幻灯片提供多种其他视图。每个视图提供独特的功能。以下视图是非常有帮助:

  • 大纲。提供幻灯片内容的纯文本视图。若要打开“大纲视图”,按 Alt+W,P 和 O。在“普通”视图中,若要在缩略图和大纲之间切换,可按 Ctrl+Shift+Tab。

    注意: 有时候,按 Alt+W,P,O 后,“讲述人”不会语音提示“大纲”视图。

  • 幻灯片浏览。按顺序成行横向显示所有幻灯片,便于剪切、复制、粘贴和重新排列幻灯片。屏幕阅读器通过编号和标题识别幻灯片。若要打开“幻灯片浏览”视图,可按 Alt+W,I。若要返回“普通”视图,可按 Alt+W,L。

  • 阅读。提供一种查看演示文稿的方式,类似于“幻灯片放映”视图。若要打开“阅读视图”,可按 Alt+W,D。若要返回上一个视图,可按 Esc。

  • 幻灯片母版。可实现适用于所有幻灯片的设计更改。若要打开“幻灯片母版”视图,可按 Alt+W,M。“幻灯片母版”选项卡 (Alt+M) 已添加到“文件”和“开始”选项卡之间的功能区中。若要关闭“幻灯片母版”视图,可按 Alt+M,C。

  • 幻灯片放映。向观众演示幻灯片时可以全屏显示。要开始幻灯片放映,请按 F5。要前进,请按 Page Down 键。要后退,请按 Page Up 键。要结束放映,请按 Esc。

  • 演示者视图。可以在一台计算机(如笔记本电脑)上处理带演讲者备注的演示文稿,同时观众在另一台显示器上看到无备注的演示文稿。如果将计算机连接到另一个显示屏幕,当在“幻灯片放映”视图中启动演示文稿时,“演示者视图”将在计算机屏幕上自动打开。若要在使用一台显示器时打开“演示者视图”,请按 Shift+F10、R。

    若要读取幻灯片上的对象,可使用以下快捷方式:

    • 若要转到幻灯片预览,请按 Caps lock + 左或向右箭头键,然后再按 Caps lock + Enter,以将焦点移动到幻灯片放映窗口。

    • 幻灯片放映窗口中,按 Caps lock + 右或向左箭头键浏览的所有对象。若要阅读对象,请按 Caps lock + M。

    • 若要切换回演示者视图窗口中,按 Caps lock + 右箭头键重复直至您听到"返回到演示者视图,",然后按 Caps lock + Enter。

      注意: 如果不使用“演示者视图”进行演示,则不会听到“返回演示者视图”。

有关详细信息,请转到使用键盘快捷方式交付演示文稿在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器放映演示文稿

浏览幻灯片

可使用缩略图窗格在幻灯片之间快速移动。

  1. 按 F6,直到听到“幻灯片”,后跟其标题以及诸如“第 1 张幻灯片,共 2 张”之类的内容。这说明焦点位于缩略图窗格中。

  2. 如果焦点在“缩略图”窗格中,在幻灯片之间移动时,屏幕阅读器可读取幻灯片标题。若要转到下一张或上一张幻灯片,可按向上键或向下键。

提示: 有时,屏幕阅读器丢失焦点且不读取幻灯片标题。如果发生这种情况,请按 Alt + Tab 两次尝试将焦点移出PowerPoint窗口并返回到缩略图。

创建一个新的空白演示文稿

若要快速启动,创建一个新的空白演示文稿。您可以添加预先设计的主题更高版本才能为精美的外观的演示文稿。

或者,您可以从模板创建演示文稿。有关说明,转到使用屏幕阅读器创建从模板在 PowerPoint 演示文稿

  1. 打开PowerPoint。在 Backstage 视图,其中列出了可用的模板和主题的登陆。您听到:"特色,空白演示文稿"。重点是空白演示文稿的选项。

  2. 若要创建一个空白演示文稿,请按 Enter。

  3. 按 Tab 键将焦点移动到的标题占位符,在第一张幻灯片,然后键入标题。完成后,请按 Esc。若要移动到下一个占位符,请按 Tab 键,然后开始键入。

    有关如何将内容添加到您的演示文稿的详细说明,请转到使用屏幕阅读器添加并设置格式的 PowerPoint 中的文本使用屏幕阅读器插入和编辑图片和在 PowerPoint 中的表格

添加或更改演示文稿中的主题

主题是一套协调的配色方案、 背景、 字体样式和占位符的位置。使用预先设计的主题来快速更改整体外观的演示文稿。

  1. 在演示文稿的普通视图中,按 Alt + G,然后 h。您听到:"此演示文稿,Office 主题。

  2. 按箭头键,直到听到主题,然后按 enter 键以选择。

插入新幻灯片

完成标题幻灯片后,你便可以为演示文稿添加其余的幻灯片了。每个主题都有一系列的预定义幻灯片版式。例如,可能会有一个标题幻灯片,一个包括标题框和内容框各一个的幻灯片,以及包含并排两个列的幻灯片。

若要基于当前幻灯片的布局添加新幻灯片,请按 Ctrl+M。

若要添加一个幻灯片,且该幻灯片要使用所选主题中其他版式中的一个,请执行下列步骤:

  1. 若要打开幻灯片版式列表,按 Alt+H,I。焦点将移至该列表,同时会听到第一个幻灯片版式的名称。

  2. 使用箭头键浏览到所需的幻灯片版式。会听到版式名称,例如,“两个内容”或“带标题的内容”。若要使用当前所选的版式插入新幻灯片,请按 Enter。

提示: 若要复制幻灯片及其内容,请将焦点移动到幻灯片缩略图窗格中的幻灯片或幻灯片图像,然后按 Ctrl+D。在“讲述人”中,当焦点位于幻灯片缩略图窗格时,会听到“幻灯片”,后跟其标题以及诸如“第 1 张幻灯片,共 2 张”之类的内容。当焦点位于某张幻灯片上时,会听到幻灯片编号和“幻灯片”。

保存演示文稿

经常保存你的工作是一个不错的主意。第一次命名和保存你的演示文稿时,请遵循以下步骤:

  1. 按 Alt+F,A 以打开“Backstage”视图,同时焦点位于“另存为”选项卡。按 Tab 键让焦点位于“另存为”窗格中列出的第一个文件夹位置。将听到默认位置的名称,例如“OneDrive - Microsoft”。

    若要选择不同的位置,如文档文件夹在您电脑上,按向下箭头键,直至到达所需的一个可用位置列表中移动。例如,您可能会进入过去的各种 web 位置"这台电脑"。

  2. 按 Tab 键移动到文件命名区域。焦点将位于“向上导航”按钮。

    • 如果想要继续查找所需文件夹,请按 Enter。

    • 否则,按 Tab 键听取文件夹的名称。例如,可能会听到,“文档”。

  3. 要移动到“文件名”框,请按 Tab 键。

  4. 为演示文稿键入名称。

    提示: 默认情况下, PowerPoint将演示文稿保存为标准PowerPoint文件,与文件扩展名.pptx。如果您想要将演示文稿另存为其他文件类型,按 Tab 键,,然后按向下箭头键浏览选项。使用向下和向上箭头键导航选项,然后按 Enter 以进行选择。

  5. 按 Tab 键,直到听到“‘保存’按钮”,然后按 Enter。

按 Ctrl+S 可随时保存你的工作。

向幻灯片中添加文字

若要向幻灯片添加内容,应位于“普通”视图中。

  1. 若要将焦点移动到幻灯片,请按 F6 直至听到幻灯片编号和“幻灯片”。

  2. 按 Tab 键转到文本占位符。您会听到,例如,"标题文本框中,文本框中,",为该幻灯片的标题。

  3. 开始在幻灯片中键入所需文本。

  4. 若要将插入点移到下一个标题或正文文本占位符,则按 Ctrl+Enter。

    注意: 如果再无任何其他文本占位符,可按 Ctrl+Enter 插入一个与原始幻灯片布局相同的新幻灯片,并将焦点置于新幻灯片的第一个占位符。

设置文本格式

可使用加粗或斜体等不同字体样式,并使用键盘快捷方式创建项目符号列表或编号列表。

字形和字号更改字体样式

  1. 在文本占位符,请选择要更改字体样式的文本。

    提示: 若要了解如何在PowerPoint使用键盘选择文本,请转到选择并编辑文本和对象使用键盘快捷方式创建演示文稿

  2. 使用以下键盘快捷方式更改字体样式:

    • 按 Ctrl+B 使所选文字加粗。

    • 按 Ctrl+I 使所选文字倾斜。

    • 按 Ctrl+U 向所选文字添加下划线。

    • 按 Ctrl+ 空格键删除所选文字的所有样式。

在键入时创建项目符号列表

  1. 在新行的开头,键入 *(星号),然后按空格键或 Tab。

  2. 键入所需的任何文本。按 Enter 后,将自动创建实心圆形项目符号。

  3. 若要创建新的列表项,请按 Enter。

  4. 若要停止创建列表,请按 Enter,然后按 Backspace。

在键入时创建编号列表

  1. 在新行的开头,键入 1.(数字 1 后跟一个句点),然后按空格键或 Tab。

  2. 键入所需文本。按 Enter 后,将自动创建编号项目符号。

  3. 若要创建新的列表项,请按 Enter。

  4. 若要停止创建列表,请按 Enter,然后按 Backspace。

添加图片

可以利用图形和照片让演示文稿更生动。

注意: 以下步骤假定图片存储在电脑的“图片”文件夹中。

  1. 当焦点在幻灯片上时,请按 Tab 键循环切换其占位符。屏幕阅读器宣布占位符类型移动时,例如,"标题文本框,文本框。"

  2. 找到要添加图片的占位符时,按 Alt+N。将打开“插入图片”对话框。默认情况下,对话框显示电脑的“图片”文件夹。

  3. 文件名字段中最初是焦点。开始键入您的图片的文件名。键入时,将更新匹配的文件的列表。若要输入的列表,请按 Ctrl + 向下键,然后按向下箭头键浏览搜索结果。讲述人宣布文件,如下列表中移动。

  4. 按 Enter,将图片添加到演示文稿中选定的占位符。

添加演讲者备注

可以将有用的事实和注释添加到演讲者备注中,以便在演示时参考。

  1. 若要确保想要添加批注的幻灯片的“备注”窗格打开,可通过按 Alt+W、L 选择“普通”视图。

  2. 按 F6,直到听到:“幻灯片备注,窗格”。

  3. 键入备注。

  4. 若要将焦点移回到幻灯片,请按 F6 直至听到“幻灯片名称”,后跟“幻灯片”。

    提示: 有时,屏幕阅读器丢失焦点且不读取幻灯片标题。如果发生这种情况,请按 Alt + Tab 两次尝试将焦点移出PowerPoint窗口并返回。

向观众演示幻灯片

演示文稿准备就绪后,要将其展示给其他人就比较简单了。

  1. 在PowerPoint中打开演示文稿。

  2. 若要开始幻灯片放映,可按 F5。

  3. 按空格键移动到下一张幻灯片。若要转到上一张幻灯片,请按 Backspace。

  4. 若要退出幻灯片放映,请按 Esc。

有关详细信息,请参阅使用键盘快捷方式播放演示文稿使用屏幕阅读器与 PowerPoint 演示文稿的显示

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器插入和编辑图片及表格

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

用于PowerPoint 2016 for Mac用键盘和画外音,内置的 Mac OS 屏幕阅读器,创建、 读取、 和编辑演示文稿。PowerPoint演示文稿的幻灯片放映。每张幻灯片为画布的图片,单词,并帮助您的形状构建您的故事。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关键盘快捷方式,请转到 PowerPoint 2016 for Mac 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Mac 操作系统屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

  • PowerPoint具有不同的视图,用于执行各种任务。例如,若要向幻灯片添加内容,您通常在普通视图中,也可以在工作大纲视图如果要创建大纲或演示文稿的序列图像板。演示幻灯片的计算机上,在演示者视图可用于演示者和观众显示不同的屏幕时适合幻灯片放映视图。

本主题内容

打开 PowerPoint

  1. 在 Mac 上,按 Command+Shift+A 可在“查找工具​​”中打开“应用程序”视图。

  2. 键入 M,直接转至以“M”开头的应用程序。

  3. 按 Tab 键直到听到:"Microsoft PowerPoint 应用程序。

  4. 若要打开 PowerPoint 2016 for Mac,请按 Command+向下键。

登录到您的 Microsoft 帐户

若要充分利用PowerPoint功能,请与您的 Microsoft 帐户登录。

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开的 PowerPoint中的说明,请打开PowerPoint 。

    • 如果您已在编辑演示文稿普通视图中的,并且想要登录,请按 Shift + 命令 + P。您听到:"根据模板新建"。

  2. 在模板视图中的登陆。按 Tab 键直到听到:"帐户设置,菜单按钮中登录"。

  3. 按空格键。登录对话框随即打开。您听到:"键入您的电子邮件或电话号码"。

  4. 键入您的电子邮件或电话号码,然后按 Return。VoiceOver 将通过语音提示:"安全密码编辑文本"。

  5. 键入您的密码,然后按 Return。如果您将听到"开始使用 PowerPoint 按钮",按空格键以转到应用程序。

  6. 您已经登录之后,若要开始一个空白演示文稿,可按 Return。

    注意: 如果使用组织中的帐户,登录步骤可能略有不同。例如,可能需要使用 PIN 或智能卡。

    提示: 如果您仍然不注销PowerPoint最后一次使用它,而不会提示您登录将打开该应用程序。

打开一个演示文稿。

  1. 在PowerPoint,按命令 + O。

    打开一个对话框选择位置和文件名。如果以前已打开PowerPoint文件,已选中该文件。

  2. 若要导航对话框,请使用 Tab 和箭头键。移动时,VoiceOver 将报出各项。若要在对话框中输入列表,按 Control+Option+Shift+向下键。若要选择或打开某个文件,位于该文件上时,请按 Control+Option+空格键。

读取幻灯片内容

在PowerPoint可以处理幻灯片在多个视图,其中提供独特的功能。您可以阅读每个视图中的幻灯片内容。

在“普通”视图中阅读幻灯片内容

  1. 若要转到“普通”视图,请按 Command+1。

  2. 在演示文稿PowerPoint中重复按 F6 以导航到缩略图窗格

  3. 按 Control+Option+Shift+向下键进入窗格。

  4. 按向上或向下键在“缩略图窗格”中的幻灯片之间移动。移动时,VoiceOver 将报出幻灯片标题。

  5. 当在您想要阅读的幻灯片缩略图,按 Tab 键移到幻灯片区域。

  6. 若要选择幻灯片的内容,请按 Control+Option+Shift+向下键。VoiceOver 将读出幻灯片上项的数量和当前所选项的名称。例如,在包含标题文本框和文本框(带文本内容)的幻灯片上,VoiceOver 将报出:“位于幻灯片编辑器窗格中,版式区域,2 个项,标题文本框,文本框”。

  7. 若要选择和读取文本框中的内容,按 Control+Option+Shift+向下键,然后 VoiceOver 会读出这些文本。

  8. 若要在幻灯片上移至下一个项,先按 Control+Option+Shift+向上键返回,然后按向下键。

  9. 若要选择和读取项的内容,按 Control+Option+Shift+向下键,然后 VoiceOver 会读出这些文本。

在“幻灯片浏览”视图中阅读幻灯片标题

  1. 要转到幻灯片浏览视图,请按 Command + 2。VoiceOver 读取当前选定的幻灯片的标题。

  2. 使用箭头键在幻灯片和分区中导航。移动时,VoiceOver 将读取标题。

在“备注页”视图中读取幻灯片备注

  1. 要转到备注页视图,请按 Command + 3。您听到:"备注页视图,布局区域"。

  2. 按 Control+Option+Shift+向下键选择页面,然后转到页面的第一个项。第一个项是幻灯片图像。

  3. 要导航到备注页部分中,按 Tab 键。VoiceOver 读取并选择笔记文本。

在“大纲”视图中阅读幻灯片内容

  1. 若要转到“大纲”视图,请按 Command+4。

  2. 反复按 F6,直至 VoiceOver 报出:“大纲窗格,版式区域”。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下键选择窗格。VoiceOver 将从第一张幻灯片开始读取幻灯片内容。

在“演示者视图”中阅读演示者备注

  1. 若要转到演示者视图,请按 Option + Return。

  2. 若要移动到演示者备注部分中,按 Control + Option + 向右或向的左键反复直到画外音宣布:"备注窗格,布局区域。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下键选择备注,然后 VoiceOver 会读出这些备注。若要取消选择,请按 Control+Option+Shift+向上键。

在“幻灯片”视图中阅读幻灯片内容

  1. 若要开始幻灯片放映,请按命令 + Shift + Return。

  2. 若要阅读幻灯片上的所有内容,请按 Control+Option+A。

    要独立读取项目,首先请按 Control + Option + Shift + 向下箭头键输入幻灯片。要导航区域,请按 Control + Option + 右箭头键。根据您停放在它们,voiceOver 读取项目和文本。

创建一个新的空白演示文稿

若要快速启动,创建一个新的空白演示文稿。您可以添加预先设计的主题更高版本才能为精美的外观的演示文稿。

或者,您可以从模板创建演示文稿。有关说明,转到使用屏幕阅读器创建从模板在 PowerPoint 演示文稿

  1. 启动PowerPoint。PowerPoint在视图中打开它列出可用模板和主题。重点是空白演示文稿的选项。

  2. 若要创建一个空白演示文稿,请按 Return。在普通视图中打开该演示文稿。

  3. 若要在第一张幻灯片上移动到的标题占位符,请按 Tab 键。VoiceOver 将通过语音提示:"所选文本。您目前在文本区域,文本框内。"键入您自己的标题。完成后键入,请按 Esc。

  4. 按 Tab 键移至下一个占位符。VoiceOver 将通过语音提示:"所选文本。您目前在文本区域,文本框内。"键入您自己的副标题。完成后键入,请按 Esc。

添加或更改演示文稿中的主题

主题是一套协调的配色方案、 背景、 字体样式和占位符的位置。使用预先设计的主题来快速更改整体外观的演示文稿。

  1. 在普通视图的演示文稿中,按 F6 直到听到当前所选选项卡,例如,"开始,所选选项卡。"

  2. 按左或向右箭头键,直到听到"设计、 选项卡上,",然后按空格键。

  3. 按 Tab 键直到听到:"Office 主题、 所选按钮,"焦点位于主题库。

  4. 按右箭头键,直到听到的主题,然后按空格键以将其选中。

插入新幻灯片

若要添加新幻灯片基于当前幻灯片的版式,请按命令 + Shift + N。

向幻灯片中添加文字

  1. 按 Command+1 以确保处于“普通”视图。

    提示: 也可以在“大纲”视图中将内容插入幻灯片。若要切换到“大纲”视图,请按 Command+4。

  2. 若要在幻灯片上移动到占位符,请按 Tab 键。

  3. 键入文本。

设置文本的格式

带有格式,可以改善文本的可读性和注意力吸引到重要的内容。PowerPoint提供了许多选项用于设置格式的内容,如列表、 超链接、 颜色和不同字体格式设置选项。

  • 向文本添加列表:

    • 若要插入项目符号列表,请键入*按空格键,键入列表项和按 Return。

    • 若要插入编号的列表,请键入1。和按空格键键入列表项,然后按 Return。

  • 使用其他文本格式设置选项:

    • 若要应用粗体文本格式,请按 Command+B。

    • 若要应用斜体,请按 Command+I。

    • 若要应用下划线,请按 Command+U。

    • 若要增大字号,请按 Command+Shift+>。

    • 若要减小字号,请按 Command+Shift+<。

    • 若要获取其他字体格式选项(如字体颜色),请按 Command+T 打开“字体”对话框。按 Tab 键在对话框中移动。若要选择某个项目,请按 Control+Option+空格键。

  • 若要添加超链接,请按命令 + K。

保存演示文稿

若要保存演示文稿,请按 Command+S。若要使用其他名称、位置或文件格式保存同一个演示文稿,请按 Command+Shift+S。

有关如何保存在另一种文件格式或与早期版本的 PowerPoint 兼容的格式中的信息,请参阅使用屏幕阅读器保存 powerpoint 演示文稿

添加图片

  1. 反复按 F6,直到抵达一个选项卡。

    共有 8 个选项卡,要查找的是“插入”选项卡,它是从左侧开始的第二个。如果需要在选项卡之间移动,请按向左键或向右键。当位于“插入”选项卡上时,VoiceOver 将报:“插入,选项卡,2 个(共 8 个)。”按 Control+Option+空格键以选择该选项卡。

  2. 在“插入”选项卡上,按 Tab 键,直到 VoiceOver 报:“图片,菜单按钮。”按 Control+Option+空格键以打开菜单。

  3. 若要在菜单上移动,请按向下键或向上键。VoiceOver 将报菜单选项。若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。

  4. 此时会打开一个用于选择文件的对话框。若要在该对话框中导航,请使用 Tab 和箭头键。若要插入图片,请按 Control+Option+空格键。

有关处理图片的详细信息,请参阅在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器插入并编辑图片和表格

添加演讲者备注

可以添加演讲者备注,以便在向观众演示时提醒自己要说的内容。

  1. 按 Command+1 转到“普通”视图。

    提示: 若要改为在“备注页”视图中添加演讲者备注,请按照添加演讲者备注中的说明操作。

  2. 转到您要添加备注的幻灯片,然后按 Control + Option + 右箭头键,直到画外音宣布:"便笺窗格中,布局区域"。

  3. 键入幻灯片的备注。完成后,按 F6 退出备注窗格。

向观众演示幻灯片

  1. 若要开始幻灯片放映,请按命令 + Shift + Return。

  2. 以下快捷键用于浏览幻灯片:

    • 按 N 移动到下一张幻灯片。

    • 按 P 移动到上一张幻灯片。

    • 按 Function+向右键移到最后一张幻灯片。

    • 按 Function+向左键移到第一张幻灯片。

    • 按 Control+Option+Shift+M 打开上下文菜单。使用向下键浏览菜单中的选项。移动时,VoiceOver 将报出各项。

      例如,要导航到某张幻灯片演示文稿中,按向下键直到听到:"按标题,子菜单。"按右箭头键一次,移到子菜单,并向下箭头键导航幻灯片。根据您停放在它们,voiceOver 宣布的幻灯片标题。当您要在幻灯片上转到,按 Control + Option + 空格键,并且在幻灯片打开。

  3. 若要退出幻灯片放映,请按 Esc。

有关详细信息,请参阅使用屏幕阅读器与 PowerPoint 演示文稿的显示

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器插入和编辑图片及表格

PowerPoint 2016 for Mac 中的键盘快捷键

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

用于PowerPoint 2016 for iOS画外音,内置 iOS 屏幕阅读器,与创建、 读取、 和编辑演示文稿。PowerPoint演示文稿的幻灯片放映。每张幻灯片为画布的图片,单词,并帮助您的形状构建您的故事。

注意: 

本主题内容

打开 PowerPoint

  1. 在 iPhone 上向左或向右用三个手指以转到开始屏幕PowerPoint应用在哪里轻扫。

  2. 然后用一根手指向右轻扫,直到 VoiceOver 报出该应用。

  3. 双击屏幕打开应用。

登录到您的 Microsoft 帐户

若要充分利用PowerPoint功能,请与您的 Microsoft 帐户登录。

  1. 执行下列操作之一:

    • 打开的 PowerPoint中的说明,请打开PowerPoint 。打开帐户视图。

    • 如果您已在编辑演示文稿普通视图中的,向左轻扫或右直到听到"保存并关闭",然后双击屏幕。您听到:"最近标题。"幻灯片一根手指在屏幕右下角,直到听到"帐户按钮,",然后双击屏幕。

  2. 轻扫左上方的右侧,直到听到"登录按钮,",然后双击屏幕。

  3. 幻灯片一根手指在屏幕上,直到听到:"电子邮件、 电话或 Skype,文本字段,必需。

  4. 双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入您的电子邮件地址、 电话号码或 Skype 地址。

  5. 幻灯片一根手指在屏幕的上半,直到听到"下一步按钮,"然后双击屏幕。您听到:"输入密码"。

  6. 双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入您的密码。

  7. 幻灯片一根手指,直到您屏幕的一半听到"登录按钮,"顶部,然后双击屏幕。

打开一个演示文稿。

  1. 当您打开PowerPoint时,它在其中您离开以前视图中打开。如果您完全关闭应用程序,它列出的最新的演示文稿的视图中打开。若要导航到列表,并在其上的项目,直到您向右轻扫收听画外音宣布列表项。

  2. 如果不曾有最近使用过的文件,或者想打开另一个文件,向右轻扫,直到 VoiceOver 报出:“打开,按钮”。双击屏幕,将其选中。

  3. 若要在位置列表中向前浏览,请向右轻扫。若要返回列表,请向左轻扫。若要打开文件夹或文件,请在位于项上时双击屏幕。

读取幻灯片内容

  1. 在PowerPoint中打开的演示文稿。

  2. 反复向右轻扫,直到到达幻灯片标题文本框。VoiceOver 将读取幻灯片标题。

  3. 再次向右轻扫,移动到幻灯片上的下一文本框。VoiceOver 将读取文本框中的内容。

  4. 若要切换到另一张幻灯片,不断向右轻扫,直到到达当前幻灯片下面的幻灯片缩略图窗格。若要浏览缩略图窗格,不断向右轻扫,直到听到 VoiceOver 报出下一张幻灯片。然后双击屏幕,选择并打开幻灯片。

    注意: 如果以横向方式使用手机,幻灯片缩略图窗格显示左幻灯片左侧,因此需要向左轻扫。

  5. 若要读取幻灯片内容,反复向左轻扫,直到到达该幻灯片。VoiceOver 将读取内容。

    注意: 如果以横向方式使用手机,需要向右轻扫以读取幻灯片内容。

浏览幻灯片

若要导航的普通视图 (打开PowerPoint演示文稿时的视图) 中的幻灯片缩略图,保留轻扫右直至到达幻灯片缩略图窗格。VoiceOver 宣布,例如:"第 1 张幻灯片,共 9 个,< 幻灯片标题 >。"若要导航到下一个缩略图,向右轻扫。

若要在“幻灯片”视图中浏览幻灯片:

  • 用三根手指向左轻扫移至下一张幻灯片。

  • 用三根手指向右轻扫移至上一张幻灯片。

创建一个新的空白演示文稿

若要快速启动,创建一个新的空白演示文稿。您可以添加预先设计的主题更高版本才能为精美的外观的演示文稿。

或者,您可以从模板创建演示文稿。有关说明,转到使用屏幕阅读器创建从模板在 PowerPoint 演示文稿

  1. 打开PowerPoint 2016 for iOS。您的登陆任一视图列表可用模板和主题,或在最近视图显示您最新的演示文稿。

    提示: 若要从编辑视图移动到最近视图,请轻扫左或右直到听到"保存并关闭,按钮,",然后双击屏幕。

  2. 幻灯片一根手指在屏幕底部,直到听到"新建按钮,"然后双击屏幕。您听到:"空白演示文稿"。

  3. 若要创建一个空白演示文稿,请双击屏幕。

    演示文稿打开,焦点位于新幻灯片上。

  4. 若要编辑的新幻灯片,请向右轻扫直到听到在幻灯片上,例如,"标题文本框中,"的第一个占位符元素,然后双击屏幕以选择它。占位符中键入文本,请双击屏幕。然后使用屏幕键盘键入文本。

添加或更改演示文稿中的主题

主题是一套协调的配色方案、 背景、 字体样式和占位符的位置。使用预先设计的主题来快速更改整体外观的演示文稿。

  1. 在演示文稿、 向左或右直到听到编辑视图"显示功能区、 按钮、",然后双击屏幕。收听当前选定的选项卡上,例如,"主选项卡。"

  2. 若要打开选项卡菜单,请双击屏幕。

  3. 向左或向右轻扫,直到听到“设计选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“主题按钮”,然后双击屏幕。

  5. 若要导航可用主题,滑动跨屏幕底部的一根手指。根据您停放在它们,voiceOver 宣布主题。

  6. 接触到想要使用的主题时,双击屏幕。

插入新幻灯片

您可以使用PowerPoint在缩略图窗格中的按钮演示文稿添加新幻灯片。要导航到按钮,轻扫,向右直到画外音宣布:"新幻灯片,按钮。双击屏幕以添加新的幻灯片。

保存演示文稿

  1. 在PowerPoint演示文稿、 向左或右直到画外音宣布:"关闭文件,按钮。双击屏幕以选择。

    提示: 您也可以在屏幕上将手指放,并将其周围拖动以在屏幕上浏览的项目。当您停放在它们,voiceOver 宣布项目。例如,若要查找关闭文件按钮,可以将手指拖动到屏幕的左上角上。

  2. 如果您保存演示文稿中的第一次, PowerPoint确认您确实要保存。轻扫右直到画外音宣布:"另存省略号,按钮"。双击屏幕以选择。

  3. 使用屏幕键盘为演示文稿键入一个名称。

  4. 在屏幕上拖动手指,查找要保存的位置,如手机或 OneDrive 上的某个位置。移动时,VoiceOver 将报出位置。到达想要保存的位置时,抬起手指,然后双击屏幕。如果有要打开的文件夹,向右轻扫,直到到达某个文件夹,然后双击将其打开。

  5. 若要保存演示文稿,向左轻扫,直到听到“保存,按钮”。双击屏幕进行选择。此时演示文稿已保存。

向幻灯片中添加文字

  1. 在一个PowerPoint演示文稿中,转到幻灯片您要在其中添加文本。对于标题文本框,VoiceOver 宣布:"标题文本框、 文本框、 文本字段"。对于文本框,VoiceOver 宣布:"文本框中、 文本框、 文本字段"。双击以选择文本框。

  2. 若要使用屏幕键盘键入,跨屏幕下半部分拖动手指,直到 VoiceOver 报出所需字母。抬起手指并双击屏幕,选择字母。完成键入后,将手指放在屏幕上,并将其拖至位于屏幕右上侧边缘附近的“隐藏键盘”按钮。若要隐藏键盘,抬起手指并双击屏幕。

  3. 若要移动到下一个文本框,直到画外音向右轻扫宣布另一个文本框。

  4. 双击屏幕开始向字段添加文本。使用屏幕键盘键入。

设置文本的格式

带有格式,可以改善文本的可读性和注意力吸引到重要的内容。PowerPoint提供了许多选项用于设置格式的内容,如列表、 超链接、 颜色和不同字体格式设置选项。

  1. 在要设置文本格式的幻灯片上,选择包含文本的文本框。

  2. 请确保键盘处于隐藏状态。若要隐藏键盘,将手指放在屏幕上,并将其拖至位于屏幕右上侧边缘附近的“隐藏键盘”按钮。当 VoiceOver 报出该按钮时,请抬起手指并双击屏幕。

  3. 若要选择基本字体格式设置选项(如加粗、斜体或下划线),请向右轻扫,直到 VoiceOver 报出所需按钮。然后双击屏幕以应用。

添加项目符号列表

  1. 在幻灯片上,转到要添加此列表的文本框。

  2. 向右轻扫直到 VoiceOver 报出:“项目符号,按钮”。双击屏幕,启动项目符号列表。

添加编号列表

  1. 在幻灯片上,转到要添加此列表的文本框。

  2. 向右轻扫直到 VoiceOver 报出:“编号,按钮”。双击屏幕,启动编号列表。

增大字号。

  1. 在幻灯片上,选择包含要设置格式的文本的文本框。

  2. 向右轻扫直到 VoiceOver 报出:“显示功能区,按钮”。双击屏幕进行选择。

  3. 向右轻扫直到 VoiceOver 报出:“字体,<当前字体名称>,<当前字号>,按钮”。双击屏幕进行选择。

  4. 向右轻扫直到 VoiceOver 报出:“增大,按钮”。双击屏幕将尺寸增大一磅。

减小字号。

  1. 在幻灯片上,选择包含要设置格式的文本的文本框。

  2. 向右轻扫直到 VoiceOver 报出:“显示功能区,按钮”。双击屏幕进行选择。

  3. 向右轻扫直到 VoiceOver 报出:“字体,<当前字体名称>,<当前字号>,按钮”。双击屏幕进行选择。

  4. 向右轻扫直到 VoiceOver 报出:“减小,按钮”。双击屏幕将尺寸减小一磅。

更改字体颜色

  1. 在幻灯片上,选择包含要设置格式的文本的文本框。

  2. 向右轻扫直到 VoiceOver 报出:“显示功能区,按钮”。双击屏幕选择按钮。

  3. 将打开“开始”菜单。向右轻扫直到 VoiceOver 报出:“字体颜色,按钮”。双击屏幕,打开“字体颜色”菜单。

  4. 向右轻扫浏览选项。接触到想要使用的颜色时,双击屏幕进行选择。

添加演讲者备注

可以添加演讲者备注,以便在向观众演示时提醒自己要说的内容。

  1. 在PowerPoint的普通视图中打开演示文稿。

  2. 向右轻扫直到 VoiceOver 报出:“备注,按钮”。双击屏幕进行选择。

  3. VoiceOver 报出:“幻灯片备注,文本框,文本字段”。双击屏幕,打开备注区域进行编辑。

  4. 使用屏幕键盘键入备注。

  5. 完成后,向左轻扫,直到 VoiceOver 报出“关闭”按钮。若要关闭演讲者备注区域,请双击屏幕。

向观众演示幻灯片

  1. 在PowerPoint中打开演示文稿。

  2. 用一根手指向右轻扫,直到 VoiceOver 报出:“从此幻灯片开始幻灯片放映,按钮”。双击屏幕开始幻灯片放映。

  3. 若要移至下一张幻灯片,请用三根手指向左轻扫。若要移至上一张幻灯片,请用三根手指向右轻扫。

  4. 到达某张幻灯片时,VoiceOver 将读取第一个文本框中的内容。若要读取幻灯片的其余内容,请用一根手指向右轻扫。焦点会移至下一个项,VoiceOver 将读取相应内容。

    提示: 听到敲击声时,说明已到达幻灯片末尾,已无更多可读取的内容。

有关详细信息,请参阅使用屏幕阅读器与 PowerPoint 演示文稿的显示

退出幻灯片放映视图

演示结束后,若要退出幻灯片放映,只需用三根手指向左轻扫。幻灯片放映结束,此时会返回到“普通”视图。

若要随时退出幻灯片放映演示:

  1. 在“幻灯片放映”视图中,请用三根手指向下轻扫,以显示幻灯片放映工具栏。

  2. 将一根手指放在屏幕上,并将其缓慢拖至左上角。VoiceOver 报出:“结束幻灯片放映,按钮”。

  3. 抬起手指并双击屏幕,结束幻灯片放映。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器插入和编辑图片及表格

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

使用PowerPoint for Android TalkBack,内置的 Android 屏幕读取器,以创建、 读取和编辑演示文稿。PowerPoint演示文稿的幻灯片放映。每张幻灯片为画布的图片,单词,并帮助您的形状构建您的故事。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关 PowerPoint for Android 中触控功能的信息,请转到 PowerPoint for Android 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

打开 PowerPoint 并登录

充分利用PowerPoint for Android功能,请与您的演示文稿,通过登录到PowerPoint随身。无需登录,您还可以使用该应用程序。

  1. 在开始屏幕或设备的“应用”菜单上,向左或向右轻扫,直到听到“PowerPoint”,然后双击屏幕。此时将打开 PowerPoint for Android。

  2. 向右轻扫,直到听到“登录”,然后双击屏幕。你将听到:“在路途中完成工作”。

  3. 向右轻扫,直到听到“登录按钮”,然后双击屏幕。

    注意: 如果没有帐户,请向右轻扫,直到听到“免费注册”,然后双击屏幕。

  4. 若要打开屏幕键盘上,双击选项卡上屏幕,然后键入电子邮件地址、 电话号码或用于创建您的帐户的 Skype 地址。

  5. 向右轻扫,直到听到“下一步按钮”,然后双击屏幕。

  6. 双击屏幕打开屏幕键盘,然后键入密码。

  7. 向右轻扫,直到听到“登录按钮”,然后双击屏幕。

打开一个演示文稿。

在PowerPoint,您可以快速打开您最近处理,也可以浏览OneDrive或您的设备文件中的演示文稿。

  1. 在PowerPoint打开视图中,向右轻扫直到听到"打开按钮,",然后双击屏幕。

    提示: 若要快速打开最近使用的演示文稿,请向右轻扫,直到听到所需演示文稿的名称,然后双击屏幕。

  2. 在“打开”菜单中,向右轻扫,直到听到目标位置,然后双击屏幕。

  3. 向右或向左轻扫,直到听到所需演示文稿的名称,然后双击屏幕。此时将在“阅读”视图下打开演示文稿。

  4. 若要转到“编辑”视图,请向右轻扫,直到听到:“幻灯片 1,已选择”。

  5. 双击屏幕。将听到:“编辑按钮”。

  6. 双击屏幕。此时将在“编辑”视图下打开演示文稿。

在“编辑”视图中阅读幻灯片内容

在“编辑”视图下使用演示文稿时,可查看幻灯片内容。

  1. 向左或向右轻扫,直到听到:“幻灯片编号,幻灯片编辑控件”。此时,焦点在主内容区域上。

  2. 向右轻扫,TalkBack 将读出第一个幻灯片元素。如果此元素是文本元素,TalkBack 将读出其内容。

  3. 向右轻扫,直到幻灯片上的所有元素都被读出。

  4. 如果幻灯片备注窗格处于打开状态,并且包含演讲者备注,请向右直到听到轻扫:"幻灯片备注"后面跟有演讲者备注。

在其他视图中阅读幻灯片内容

  • 在“幻灯片放映”视图下,TalkBack 会在幻灯片打开时自动读出幻灯片内容。还可在屏幕顶部缓慢滑动一根手指,TalkBack 会读出幻灯片元素及其内容。

  • 在“阅读”视图中,向左或向右轻扫。TalkBack 将读出幻灯片编号、标题以及幻灯片是否含有备注或注释。

浏览幻灯片

检查幻灯片的顺序是否正确,以及是否所有内容都包含在演示文稿中。

  • 编辑视图中,若要移动到下一张幻灯片,使用两根手指向左轻扫。若要转到上一张幻灯片,请轻扫右使用两根手指。

  • 在“阅读”视图下,若要转到下一张幻灯片,请单指向右轻扫。若要转到上一张幻灯片,请单指向左轻扫。

创建一个新的空白演示文稿

若要快速启动,创建一个新的空白演示文稿。您可以添加预先设计的主题更高版本才能为精美的外观的演示文稿。

或者,您可以从模板创建演示文稿。有关说明,转到使用屏幕阅读器创建从模板在 PowerPoint 演示文稿

  1. 打开PowerPoint for Android。在最近视图显示您最新的演示文稿的登陆。

    提示: 要从“缩略图”视图移动到“文件”菜单,向左轻扫,直至听到“文件按钮”,然后双击屏幕。你将听到:“‘文件’菜单,打开”。

    提示: 若要从“编辑”视图移动到“文件”菜单,请向左或向右轻扫直到听到“未选中,‘返回’开关”,然后双击屏幕。向左轻扫,直到听到“文件按钮”,然后双击屏幕。将听到:“‘文件’菜单,打开”。

  2. 向左或向右轻扫,直至听到“‘新建’按钮”,然后双击屏幕。将听到:“空白演示文稿”。

  3. 向右轻扫,直到听到所需模板,然后双击屏幕。

    演示文稿在“缩略图”视图中打开,焦点位于新幻灯片上。

  4. 要开始编辑新幻灯片,向右轻扫,直到听到“已选中,幻灯片一”,然后双击屏幕。将听到:“‘编辑’按钮。”双击屏幕。幻灯片在“编辑”视图中打开。

添加或更改演示文稿中的主题

主题是一套协调的配色方案、 背景、 字体样式和占位符的位置。使用预先设计的主题来快速更改整体外观的演示文稿。

  1. 在编辑视图中,轻扫保留,直到听到"更多选项按钮,"然后双击屏幕。您听到:"选项卡菜单,"后面跟有当前选定的选项卡。

  2. 双击屏幕。选项卡菜单随即打开。

  3. 向左或向右轻扫,直到听到“设计选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“主题菜单”,然后双击屏幕。你将听到:“主题”。

  5. 向右轻扫,直到听到所需主题,然后双击屏幕。所选菜单将应用到整个演示文稿,且焦点会返回到“设计”选项卡。

插入新幻灯片

可根据需要添加任意数量的演示文稿。

  1. 编辑视图中,轻扫,向右直到听到"未选中,更多选项,切换",然后双击屏幕。您听到:"选项卡菜单,< 当前选项卡 > 选中。

  2. 双击屏幕。选项卡菜单随即打开。

  3. 向左或向右轻扫,直到听到“插入选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫直到听到“新建幻灯片按钮”,然后双击屏幕。现已添加新幻灯片,它位于主内容区域中。

保存演示文稿

如果您登录, PowerPoint自动保存演示文稿对OneDrive您工作时。如果您想要将演示文稿的副本保存在您的设备上,很容易与 TalkBack。

  1. 在“阅读”视图下,向左轻扫,直至听到“文件按钮”,然后双击屏幕。你将听到:“文件菜单打开”。

  2. 向右轻扫,直至听到“另存为按钮”,然后双击屏幕。

  3. 双击屏幕打开屏幕键盘,然后键入用于保存文件的文件名。

  4. 完成后,向左轻扫,直到听到保存文件的目标位置,例如“本设备,演示文稿”。若要选择位置,请双击屏幕。

  5. 向左或向右轻扫,找到所需文件夹,然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫,直到听到“保存按钮”,然后双击屏幕。文件已保存,且焦点返回到“阅读”视图。

添加文本

使用 TalkBack 可轻松地在幻灯片中添加文本,并传递你的消息。

  1. 在“编辑”视图下,向左或向右轻扫,直到听到:“幻灯片编号,幻灯片编辑控件”。此时,焦点位于主内容区域中。

  2. 向右轻扫,TalkBack 将读出第一个幻灯片元素。如果此元素为文本元素,你将听到:“标题文本框”或者“文本框”。

  3. 在文本元素上双击屏幕。你将听到:“<文本框类型>,已选择,剪切按钮”。此时将弹出一个上下文菜单,且焦点位于“剪切”按钮上。

  4. 向右轻扫,直到听到“编辑文本按钮”,然后双击屏幕。你将听到:“显示 <键盘语言> 键盘”。

    提示: 若要粘贴复制的文本段,请向右轻扫,直到听到“粘贴按钮”,然后双击屏幕。

  5. 若要键入文本,请在屏幕下半部分中拖动手指。TalkBack 会读出屏幕键盘上的字符。听到所需字符时,请抬起手指。字符随即将添加到文本框中。

    如果激活了预测文本输入,可以按照同样的方式选择建议词语。

设置文本格式

若要让不同受众更易于访问你的演示文稿,可增大字号或应用粗体格式,使文本更加清晰易读。

  1. 在“编辑”视图下,按照添加文本部分中的指示,移动到需要设置格式的文本框。

  2. 轻扫右直到听到"未选中,更多选项,切换",然后双击屏幕。您听到:"选项卡菜单,< 当前选项卡 > 选中。

  3. 双击屏幕。选项卡菜单随即打开。

  4. 向左或向右轻扫,直到听到“开始选项卡”,然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直到听到所需文本格式设置选项,然后双击屏幕。

    某些选项包含用于设置格式的子菜单。若要访问子菜单,请向右轻扫,直到听到“<格式设置选项>,菜单”,然后双击屏幕。在子菜单中向右轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕。

添加图片

有时,一张图胜过千言万语,何不添加图片,使演示文稿更加生动?可从设备或云存储添加图片。

  1. 在“编辑”视图下,向左轻扫,直到听到“图片按钮”,然后双击屏幕。你将听到:“最近菜单”。“打开位置”菜单随即打开。焦点位于“最近”选项上。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到要从中添加图片的位置,然后双击屏幕。

  3. 在所选位置中,导航到所需图片,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“保存图像按钮”,然后双击屏幕。图像随即将添加到幻灯片中。

有关如何将图片添加更多详细说明,转到使用屏幕阅读器插入和编辑图片和在 PowerPoint 中的表格

添加演讲者备注

可使用演讲者备注为演示者添加提醒或讨论点。

  1. 在“编辑”视图下,向左或向右轻扫,直到听到“备注按钮”,然后双击屏幕。“备注”窗格会在屏幕底部打开。

  2. 轻扫右侧,直到听到"幻灯片备注,"然后双击屏幕。您听到:"显示 < 键盘语言 > 键盘"。

  3. 按照添加文本部分中的指示键入备注文本。字符或词语将添加到“备注”窗格中。

  4. 当您正在完成键入直到听到"完成按钮"向左轻扫,然后双击屏幕。焦点将返回到的幻灯片。

向观众演示幻灯片

与受众分享演示文稿时,请开始幻灯片放映。

  1. 编辑视图中打开演示文稿、 向左或右,直到您第一张幻灯片使用听到"演示按钮,",然后双击屏幕。您听到:"选中,第一张幻灯片。"幻灯片放映视图将焦点放在第一个幻灯片缩略图窗格中打开。

  2. 若要显示下一张幻灯片,请轻扫左使用两根手指。若要返回并显示上一张幻灯片,请轻扫右使用两根手指。

  3. 需要停止演示时,请在“幻灯片放映”视图下向右轻扫,直到听到“结束放映按钮”,然后双击屏幕。

有关详细信息,请参阅使用屏幕阅读器与 PowerPoint 演示文稿的显示

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

用于PowerPoint Mobile使用讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器,创建、 读取、 和编辑演示文稿。PowerPoint演示文稿的幻灯片放映。每张幻灯片为画布的图片,单词,并帮助您的形状构建您的故事。

注意: 

本主题内容

打开 PowerPoint 并登录

  1. 在您的设备的主屏幕上,直到您向右轻扫收听简称 PowerPoint,",然后双击屏幕。您听到:"起始页,新建按钮。

  2. 轻扫,向右直到听到"登录按钮,",然后双击屏幕。您听到:"我们获取您登录。"

  3. 执行下列操作之一:

    • 如果您未登录到任何其他Office应用您的设备上或想要添加新帐户,直到您向右轻扫听到您想要登录,使用的帐户类型,然后双击屏幕以选择它。

    • 如果您已经登录到另一个Office应用您的设备上,并且想要使用同一个帐户,向右轻扫,直到听到该帐户名称,然后双击屏幕以选择它。

  4. 直到听到"继续按钮,",然后双击屏幕右侧轻扫。如果您使用的新帐户,您将听到:"取消按钮"。如果您使用现有帐户,您准备好使用PowerPoint Mobile。

  5. 轻扫右直到听到:"电子邮件地址,可编辑的文本。

  6. 双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入您的电子邮件地址。

  7. 幻灯片一根手指在屏幕的上半,直到听到"下一步按钮,"然后双击屏幕。

  8. 轻扫右侧,直到听到"密码,"然后双击屏幕。屏幕键盘显示在屏幕底部。

  9. 使用屏幕键盘键入密码。

  10. 幻灯片一根手指在屏幕上,直到听到"登录按钮,",然后双击屏幕。您听到:"帐户已添加到该应用程序"。

  11. 轻扫右侧,直到听到"关闭按钮,"然后双击屏幕。您听到:"起始页,新建按钮。

打开一个演示文稿。

起始页列出了最近打开的演示文稿。

  1. 在PowerPoint开始页上,向右轻扫直到听到演示文稿,后面跟有文件位置的名称。如果在列表中的第一个演示文稿不正确的帐户,则保留轻扫右直到找到所的需。

  2. 双击屏幕打开当前选择的演示文稿。你将依次听到“PowerPoint 窗口,幻灯片”和第一张幻灯片的标题。此时位于幻灯片选择视图中。

浏览幻灯片

  1. 在幻灯片选择视图中,向左或向右轻扫以浏览幻灯片。讲述人会朗读每张幻灯片的标题和页码。

  2. 找到要打开的幻灯片时,双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“编辑按钮”,然后双击屏幕。相应幻灯片随即在编辑视图中打开,并且你将听到:“幻灯片,窗格”。

  4. 若要返回幻灯片选择视图,请向右轻扫,直到听到“关闭,后退,按钮”,然后双击屏幕。

读取幻灯片内容

  1. 在编辑视图中,向右轻扫直至您听到当前幻灯片编号和在幻灯片上,后面跟有元素类型的第一个元素的内容。

  2. 保留轻扫右侧,直到您已在幻灯片上循环遍历的所有元素。

创建一个新的空白演示文稿

若要快速启动,创建一个新的空白演示文稿。您可以添加预先设计的主题更高版本才能为精美的外观的演示文稿。

或者,您可以从模板创建演示文稿。有关说明,转到使用屏幕阅读器创建从模板在 PowerPoint 演示文稿

  1. 打开 PowerPoint Mobile。会进入显示最近演示文稿的“最近”视图。

    提示: 要从“缩略图”视图移动到“文件”菜单,向右轻扫,直至听到“文件按钮”,然后双击屏幕。将听到:“Backstage 页面”。

    提示: 若要编辑视图移动到文件菜单,向左或右直至您听到"关闭后退按钮,快速访问命令",然后双击屏幕。直到听到"文件按钮,",然后双击屏幕右侧轻扫。您听到:"Backstage 页码"。

  2. 向右轻扫,直至听到“ʻ新建ʼ按钮”,然后双击屏幕。将听到:“新建,空白演示文稿”。

  3. 若要创建一个空白演示文稿,请双击屏幕。

    演示文稿在“缩略图”视图中打开,焦点位于新幻灯片上。

  4. 要开始编辑新幻灯片,请双击屏幕。将听到:“上下文菜单。”向右轻扫,直到听到“‘编辑’按钮”,然后双击屏幕。幻灯片在“编辑”视图中打开。

添加或更改演示文稿中的主题

主题是一套协调的配色方案、 背景、 字体样式和占位符的位置。使用预先设计的主题来快速更改整体外观的演示文稿。

  1. 编辑时幻灯片,请轻扫,向右直到听到"更多选项,折叠,按钮",然后双击屏幕。您听到当前所选选项卡,例如,"开始,按钮折叠。"

  2. 若要打开选项卡菜单上,双击屏幕。

  3. 轻扫左侧或右侧,直到听到"设计,"然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“主题按钮”,然后双击屏幕。

  5. 向右或向左轻扫,直到听到要使用的主题(如“画廊”或“天空”),然后双击屏幕。你将听到“正在应用主题”。

    注意: 如果设备需要下载缺少的字体来应用所选主题,讲述人会进行语音提示。

  6. 若要关闭设计菜单上,滑动手指在屏幕底部边缘周围直到听到"更多选项,已展开按钮",然后双击屏幕。

插入新幻灯片

PowerPoint之后您上次打开的幻灯片中添加任何新幻灯片,以便在添加新幻灯片之前,您需要导航到正确的位置,在幻灯片中导航中所述。

  1. 在幻灯片选择视图中向右轻扫,直到听到“新建幻灯片按钮”,然后双击屏幕。

保存演示文稿的副本

  1. 在幻灯片选择视图中,直到您向右轻扫听到"快速访问命令、 工具栏,文件按钮",然后双击屏幕。

  2. 直到听到"保存",然后双击屏幕右侧轻扫。打开保存菜单。

  3. 直至您听到"保存此文件的副本,按钮",然后双击屏幕右侧轻扫。

  4. 直至您听到您要在其中保存您的文件的位置,然后双击屏幕右侧轻扫。

  5. 直到听到文件夹,然后双击屏幕右侧轻扫。

  6. 向右轻扫,直到听到“下一个‘应用栏’按钮”,然后双击屏幕。

  7. 若要更改文件名,向左轻扫,直到听到"文件名称,可编辑文本",然后双击屏幕。屏幕键盘显示在屏幕底部。

  8. 使用屏幕键盘删除原来的名称,然后键入新文件名。

  9. 若要保存文件的副本,向右轻扫直到听到"保存复制、 应用程序栏按钮,",然后双击屏幕。保存菜单上关闭并返回到幻灯片选择视图的焦点。

PowerPoint自动保存所有更改,对您的演示文稿使用您输入的名称。

添加文本

  1. 在编辑时PowerPoint中的幻灯片,直到您向右轻扫找到您要在其中添加文本的文本框,然后双击屏幕以打开文本框中进行编辑。

  2. 使用屏幕键盘键入文本。

  3. 在屏幕底部边缘滑动手指,直到听到:“后退,按钮已折叠”。双击屏幕关闭键盘。

    焦点停留在“后退”按钮上。再次双击屏幕,返回幻灯片选择视图。

设置文本的格式

可向演示文稿中的任何文本框添加项目符号列表或编号列表。列表有助于组织文本。

  1. 在编辑时PowerPoint中的幻灯片,直到您向右轻扫找到您要在其中添加项目符号或编号,的文本框,然后双击屏幕以打开文本框中进行编辑。

  2. 添加项目符号或编号:

    • 若要添加项目符号列表项,请向右轻扫,直到听到“关闭,项目符号,按钮,双击打开”,然后双击屏幕。

    • 若要添加编号列表项,请向右轻扫,直到听到“关闭,编号,按钮,双击打开”,然后双击屏幕。

  3. 使用屏幕键盘键入列表项。

  4. 若要添加其他列表项,请在屏幕右下角滑动手指,直到听到:“输入。”双击屏幕插入新的列表项,然后使用键盘进行键入。

  5. 完成列表添加时,在屏幕底部边缘滑动手指,直到听到:“后退,按钮已折叠”。双击屏幕关闭键盘。

    焦点停留在“后退”按钮上。再次双击屏幕,返回幻灯片选择视图。

添加图片

可在演示文稿中使用保存到设备的任何图片。

  1. 编辑时PowerPoint中的幻灯片,请轻扫右直到听到"照片的按钮,",然后双击屏幕。您听到:"照片窗口"。重点是最新的照片和讲述人宣布的文件的名称。

  2. 向右轻扫,直到找到要使用的图片,然后双击屏幕。你将依次听到“已选择”以及图片的文件名。

  3. 在屏幕底部边缘滑动手指,直到听到“插入应用栏按钮”,然后双击屏幕。

    照片”应用随即关闭,图片插入幻灯片中。

添加演讲者备注

对于你不想加入实际演示中的信息或注释,可将其加入演讲者备注中。

  1. 编辑时PowerPoint中的幻灯片,请向右轻扫直到听到"关闭便笺,按钮,",然后双击屏幕。

  2. 轻扫,直到听到"幻灯片备注,"然后双击屏幕。

  3. 使用屏幕键盘键入备注。

  4. 在屏幕右上角滑动手指,直到听到“关闭按钮”,然后双击屏幕关闭键盘。

  5. 双击屏幕关闭“备注”窗格。

向观众演示幻灯片

  1. 打开您想要在PowerPoint提供演示文稿的第一张幻灯片。

  2. 向右轻扫,直到听到“演示按钮”,然后双击屏幕。你将听到:“横向模式”。将设备逆时针方向旋转 90 度,否则此处提供的轻扫操作说明会产生不同的结果。

  3. 轻扫右侧,直到听到"下一张幻灯片按钮,"然后双击屏幕以移到下一张幻灯片。

  4. 双击屏幕继续进行演示。演示完最后一张幻灯片时,你将听到“幻灯片放映结束”。双击屏幕退出演示文稿视图。

  5. 打开您的设备回纵向。

有关详细信息,请参阅使用屏幕阅读器与 PowerPoint 演示文稿的显示

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

用于PowerPoint Online用键盘和讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器,创建、 读取、 和编辑演示文稿。PowerPoint演示文稿的幻灯片放映。每张幻灯片为画布的图片,单词,并帮助您的形状构建您的故事。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office Online 编辑文档、电子表格或演示文稿。有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 PowerPoint Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 PowerPoint Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 PowerPoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 PowerPoint Online。

本主题内容

打开 PowerPoint Online

登录 PowerPoint Online,随时随地访问演示文稿。

  1. 在浏览器中,转到Office.com。登录页面随即打开。

  2. 按 Tab 键直到听到"登录到您的帐户",然后按 Enter。打开选择帐户菜单。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要使用现有帐户登录,请按 Tab 键,直到听到的帐户,然后按 Enter。

    • 若要添加新帐户,请按选项卡键直到听到"使用另一个帐户,按钮"然后按 Enter。键入您的电子邮件地址、 电话号码或 Skype 地址,然后按 Enter。键入您的密码,然后按 Enter。

  4. 按 Tab 键直到听到"应用程序,转到 PowerPoint、 链接",然后按 Enter。

  5. PowerPoint Online随即打开。您听到"Microsoft PowerPoint Online"欢迎使用 PowerPoint。"重点是一个新的空白演示文稿选项。

打开一个演示文稿。

在 PowerPoint Online 中,可快速打开最近使用的演示文稿,或者可浏览 OneDrive 文件夹找到所需文件。

  1. 按 Tab 键或 Shift + Tab,直到听到您想要处理的最新演示文稿的名称或其他文件的位置,然后按 Enter。

    如果您选择另一个文件的位置,按 tab 和箭头键以找到您的文件,然后按 Enter。

    提示: 如果您已在编辑视图中幻灯片上工作,并且想要打开另一个演示文稿,请按 Alt + Windows 徽标键 + F,然后 o。 按 Tab 键移到您的文件或在打开菜单中,保存位置,然后按 Enter。

  2. 或者阅读编辑视图中打开该文件。若要编辑您的演示文稿,您需要将更改为编辑视图中,按 Ctrl + F6 直到听到"编辑演示文稿",然后按 Enter。按向下箭头键,直到听到"在浏览器中编辑",然后按 Enter。

完整版本的 PowerPoint 中打开的演示文稿

如果您有完整桌面版本的PowerPoint,它让您更多的选项时处理文件。很容易地从PowerPoint Online打开完整的版本。

  1. 在演示文稿的编辑视图中,按 Alt + Windows 徽标键 + O。在桌面版本中打开演示文稿。

  2. 导航回PowerPoint Online,并按 Ctrl + W,以关闭浏览选项卡。

在“编辑”视图中阅读幻灯片内容

在“编辑”视图下使用演示文稿时,可查看幻灯片内容。

  1. 按 Ctrl + F6 直到听到"幻灯片面板中,",然后按 Tab 键。屏幕读取器宣布在幻灯片上的第一个元素,并将其内容。

  2. 移动到下一个元素和阅读它,请按 Tab 键。

在其他视图中阅读幻灯片内容

屏幕阅读器可在“阅读”或“幻灯片放映”视图下读取幻灯片内容。

在“阅读”视图中阅读幻灯片内容

  1. 若要导航到阅读视图中的编辑视图中,请按 Alt + Windows 徽标键 + W,然后 d。打开阅读视图。

  2. 按 Ctrl + F6 直到听到"组",然后按 Caps lock + M。屏幕读取器启动阅读幻灯片的内容。

  3. 若要使屏幕阅读器停止朗读,请按 Ctrl。

在“幻灯片放映”视图中阅读幻灯片内容

  1. 若要导航到幻灯片放映视图中的编辑视图中,请按 Alt + Windows 徽标键 + W,然后 b。 在幻灯片放映视图中打开演示文稿的第一张幻灯片。

  2. 按 Tab 键直到听到您的演示文稿的名称,然后按 Caps lock + M。屏幕读取器启动阅读幻灯片的内容。

  3. 若要使屏幕阅读器停止朗读,请按 Ctrl。

在易于访问的视图中阅读幻灯片内容

  1. 若要转到更易于访问的视图,请在“阅读”或“幻灯片放映”视图中按 Ctrl+;(分号)。

  2. 按 Tab 键直到听到您的演示文稿的名称,然后按 Caps lock + M。屏幕读取器启动阅读幻灯片的内容。

  3. 若要使屏幕阅读器停止朗读,请按 Ctrl。

浏览幻灯片

检查幻灯片的顺序是否正确,以及是否包含所有内容。

  1. 在“编辑”视图下,按 Ctrl+F6,直到听到当前幻灯片的编号和标题。焦点位于“缩略图”窗格上。

  2. 若要在“缩略图”窗格中导航,请按向上键或向下键。屏幕阅读器将读出幻灯片的编号和标题,以及幻灯片是否包含备注和注释。

  3. 若要从缩略图窗格移动到幻灯片,请按 Ctrl + F6,直到听到"幻灯片面板中,",然后按 Tab 键。

  4. 浏览幻灯片,请按 Tab 键,直到已经历的所有元素在幻灯片上。

创建一个新的空白演示文稿

若要快速启动,创建一个新的空白演示文稿。您可以添加预先设计的主题更高版本才能为精美的外观的演示文稿。

或者,您可以从模板创建演示文稿。有关说明,转到使用屏幕阅读器创建从模板在 PowerPoint 演示文稿

  1. 打开PowerPoint Online。您的登陆页面显示最近的演示文稿、 搜索字段、 模板和主题上。重点是新的空白演示文稿模板。

    提示: 如果您已在编辑演示文稿普通视图中的,请按 Alt + Windows 徽标键 + F、 N 以打开新建菜单

  2. 若要创建一个空白演示文稿,请按 Enter。

  3. 在编辑视图中打开演示文稿和重点是第一张幻灯片。若要移动到标题文本框中,按 Tab 键。

添加或更改演示文稿中的主题

主题是一套协调的配色方案、 背景、 字体样式和占位符的位置。使用预先设计的主题来快速更改整体外观的演示文稿。

  1. 在编辑视图中,按 Alt + Windows 徽标键 + G,然后 h。您听到:"Office 主题"。

  2. 按 Tab 键直到听到的主题,然后按 Enter。

插入新幻灯片

可根据需要添加任意数量的演示文稿。

  1. 按 Alt + Windows 徽标键 + H,然后按 I。您听到:"对话框,新幻灯片"。

  2. 按 Tab 键直到听到插入,然后按 enter 键或 Alt + Enter 所需的幻灯片版式。

提示: 若要快速添加新的空白幻灯片基于演示文稿中的上一张幻灯片的版式,请按 Ctrl + F6,直到听到的数量和当前幻灯片的标题。重点是在缩略图窗格中。按向上或向下键,直到听到幻灯片,然后按 Ctrl + M。

保存演示文稿的本地副本

PowerPoint Online 会在你工作时将你的演示文稿自动保存到 OneDrive。如需在设备上保存一份演示文稿副本,通过屏幕阅读器和键盘快捷方式即可轻松实现。可将演示文稿下载为 PowerPoint PPTX、PDF 或 ODP 文件。

注意: 对本地副本的更改不会自动保存到 OneDrive 中的原始文件。

  1. 按 Alt + Windows 徽标键 + F,然后 W、 c。您听到:"对话框,Microsoft PowerPoint Online。在下载按钮中焦点。

  2. 若要下载演示文稿,请按 Enter。

  3. 按 Caps lock + 右或向左箭头键,直到听到"保存按钮",然后按 Enter。文件下载到您的设备中的下载文件夹中。

添加文本

使用屏幕阅读器和键盘快捷方式可轻松地在幻灯片中添加文本,并传递你的消息。

  1. 若要将焦点移动到幻灯片上的可编辑区域,请按 Ctrl+F6,直到听到:“幻灯片窗格”。

  2. 若要在幻灯片上移动到第一个占位符,请按 Tab 键。公布的占位符类型。如果这是文本占位符,请按 Enter,然后再键入内容。

  3. 完成后,请按 F2。

  4. 若要移动到下一个占位符,请按 Tab 键。若要编辑的占位符,请按 Enter。若要退出,按 F2。重复所有幻灯片上的占位符。

设置文本格式

若要让不同受众更易于访问你的演示文稿,可增大字号或应用粗体格式,使文本更加清晰易读。

  1. 若要将焦点移动到幻灯片上的可编辑区域,请按 Ctrl+F6,直到听到:“幻灯片窗格”。

  2. 若要在幻灯片上移动到第一个可编辑区域,请按 Tab 键。

  3. 若要选择可编辑区域,请按 Enter。

  4. 若要选择区域中的所有文本,请按 Ctrl+A。若要选择区域中的部分文本,请按箭头键,直到听到相应文本,然后按 Ctrl+Shift+箭头键选择所需文本段。

  5. 使用以下快捷方式对所选文本应用最常见的格式设置选项:

    • 加粗:Ctrl+B

    • 斜体:Ctrl+I

    • 下划线:Ctrl+U

    • 增大字号: Ctlr +] (右中括号)

    • 减小字体大小: Ctrl + [(左方括号)

  6. 若要访问更多格式选项,首先选中文本,请按 Alt + Windows 徽标键 + H、,然后按 Tab 键直到听到格式所选项想,例如,"项目符号按钮"。若要选择一个选项,请按空格键。要展开组合框,请按 Alt + 向下箭头键。

添加图片

有时,一张图胜过千言万语,何不添加图片,使演示文稿更加生动?在 PowerPoint Online 中,可从自己的存储库添加图片,也可直接使用 Internet 上的图片。

提示: 若要添加图片中只需右放置和精确的大小,使用基于设计的图片,如带标题的图片的幻灯片版式的幻灯片。更多详细信息,请转到使用屏幕阅读器插入和编辑图片和在 PowerPoint 中的表格

添加来自设备的图片

  1. 在幻灯片上要在其中添加图片,请按 Alt + Windows 徽标键 + N,然后 p。打开 Windows打开对话框,焦点位于文件名字段中。

  2. 按 tab 和箭头键,直到听到的图片文件,然后按 Enter。

添加来自 Internet 的图片

  1. 在幻灯片上要在其中添加图片,请按 Alt + Windows 徽标键 + N、 f 然后。打开搜索 Bing 图像对话框,焦点位于搜索字段。

  2. 键入搜索词,然后按 Enter。

  3. 按 Tab 键,直至听到第一个搜索结果。

  4. 按向左或向右键,直到听到要插入的图片,然后按 Enter。

  5. 按 Tab 键直到听到"插入按钮,",然后按 Enter。

添加演讲者备注

可使用演讲者备注为演示者添加提醒或讨论点。

  1. 在幻灯片上您要在其中添加演讲者备注,请按 Alt + Windows 徽标键 + W,然后 PN。您听到:"幻灯片备注,主路标。"

    如果您听到"关,笔记,按钮,"请按 Alt + Windows 徽标键 + W,然后再次 PN。

  2. 将焦点移到幻灯片备注窗格中。键入演讲者备注的幻灯片。

向观众演示幻灯片

与受众分享演示文稿时,请使用键盘快捷方式和屏幕阅读器开始幻灯片放映。

  1. 编辑视图中,按 Alt + Windows 徽标键 + W,然后 b。 从演示文稿中的第一个幻灯片开始幻灯片放映。

    提示: 若要从当前幻灯片开始幻灯片放映,请按 C。

  2. 在幻灯片放映中,按 Tab 键直到听到的演示文稿的名称。焦点移到幻灯片放映。

  3. 要转到下一张幻灯片,请按 N。要转到上一张幻灯片,请按 P。

  4. 需要停止演示时,请按 Esc。焦点将返回到“编辑”视图。

有关详细信息,请参阅使用屏幕阅读器与 PowerPoint 演示文稿的显示

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

PowerPoint Online 中的键盘快捷方式

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

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