使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中保存演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中保存演示文稿

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将PowerPoint与键盘和屏幕阅读器配合使用, 将桌面演示文稿保存到本地驱动器 (如便携式计算机)、网络位置、CD、DVD 或闪存驱动器。我们已使用 "讲述人"、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。你也可以将其另存为其他文件格式或较早版本的PowerPoint。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用讲述人时,键盘会默认使用标准布局。若要在讲述人设置中更改此布局,请按 Windows 徽标键+Ctrl+N。按 Tab 键,直至听到:“选择键盘布局,标准。”若要将布局更改为“旧版”,请按一次向下键。此时会听到:“旧版,已选。”如果旧版命令的按键方式与讲述人新功能中使用的按键方式相冲突,将无法在旧版键盘布局中使用新的讲述人命令。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

保存演示文稿文件

以其他文件格式保存演示文稿

将演示文稿保存为早期版本的 PowerPoint

保存演示文稿文件

请按照以下步骤使用默认文件类型(即“PowerPoint 演示文稿 (*.pptx)”)命名并保存演示文稿文件。

  1. 若要打开“另存为”对话框并浏览你的驱动器和文件夹,请按 Alt+F、A,然后按 O。你将听到“另存为对话框”。

    提示: 若要将演示文稿保存到 Web 位置,请阅读将演示文稿保存和共享到 OneDrive

  2. 若要导航到驱动器和文件夹列表, 请按 tab 键在对话框中移动, 直到听到文件夹的名称。借助 JAWS, 你将听到: "树视图"。

  3. 若要查找要在其中保存演示文稿的驱动器或文件夹, 请按向下或向上键在列表中移动。

  4. 要选择驱动器或文件夹,请按 Enter。

  5. 若要将焦点移动到所选驱动器或文件夹内的文件夹和文件,请按 Tab 键。

  6. 若要浏览所选位置的内容, 请按向下键或向上键。若要打开文件夹, 请按 enter。

  7. 选择所需的位置后,按 Tab 键移动到“文件名”框。

  8. 若要保存演示文稿, 请键入所需的文件名, 然后按 enter。"另存为" 对话框将关闭。

若要将新更改保存到已经使用所需名称保存在正确位置的文件,请按 Ctrl+S。

以其他文件格式保存演示文稿

你有多种用于保存演示文稿的文件格式选项可供选择。请按以下步骤操作:

  1. 若要打开 "另存为" 对话框, 请按 Alt + F、A, 然后按 O。

  2. 如有必要,导航到相应位置并命名文件。要了解如何操作,请参阅保存演示文稿文件

  3. 按 Tab 移动到“另存为类型”组合框。

  4. 若要在文件格式列表中移动, 请按向上或向下键。若要选择文件格式, 请按 enter。

    提示: 若要快速移动到特定的文件格式名,请键入该名称的第一个字母。例如,重复键入字母 O 将在所有以字母 O 开头的文件格式的列表间移动,如 Office 主题、Outline/RTF 和 OpenDocument 演示文稿。

  5. 若要将文件保存为所选文件格式, 请按 enter。"另存为" 对话框将关闭。

注意: 有关以 PDF (.pdf) 或 XPS (.xps) 文件格式保存文件的更多详细信息,请参阅另存为 PDF另存为 XPS

将演示文稿文件保存为早期版本的 PowerPoint

PowerPoint_1stNoVer使用 Office 2007 发行版中引入的基于 XML 的 .pptx 文件格式。借助此格式, 文件可以在早期版本的PowerPoint_1stNoVer中打开, 包括 powerpoint 2010 和 powerpoint 2007, 无需特殊加载项或功能丢失。有关详细信息, 请阅读Open XML 格式和文件扩展名, 并检查 powerpoint 2003 或更早版本是否可以打开 powerpoint 演示文稿

请按照以下步骤将演示文稿保存为与早期版本的PowerPoint_1stNoVer兼容的格式:

  1. 若要打开 "另存为" 对话框, 请按 Alt + F、A, 然后按 O。

  2. 如有必要,导航到相应位置并命名文件。

  3. 按 Tab 键移动到“另存为类型”组合框。默认文件类型为“PowerPoint 演示文稿 (*.pptx)”。

    提示: 当您打开 "另存为" 对话框时, 焦点位于 "文件名" 框中。如果文件已在所需的位置, 请按 Tab 键移动到 "保存类型" 组合框。

  4. 若要快速移动到各种PowerPoint_1stNoVer文件格式, 请重复按 P。

  5. 当听到“PowerPoint 97-2003 演示文稿 (.ppt)”时,即表示已选择该文件格式。

  6. 若要将文件保存在早期版本的PowerPoint_1stNoVer中, 请按 enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器从 PowerPoint 中的模板创建演示文稿

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器打印演示文稿

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

在 PowerPoint 2016 for Mac 中使用键盘和 VoiceOver(内置的 Mac OS 屏幕阅读器)在 Mac 或网络位置上保存演示文稿。还可以将演示文稿保存为不同的文件格式或保存为早期版本的 PowerPoint 格式。

注意: 

本主题内容

以默认格式保存演示文稿文件

将演示文稿保存为默认文件格式:PowerPoint 演示文稿格式 (*.pptx)。

  1. 若要保存演示文稿文件,请按 Shift+Command+S。将听到:“‘另存为’对话框。”

  2. 键入演示文稿文件名。如果选择不在此处命名文件,将使用默认名称。

  3. 若要选择保存文件的位置,请执行下列操作之一:

    • 若要选择 Mac 上的某个位置,请按 Tab 键,直到听到:“<当前保存位置>,位置,弹出按钮”。若要展开位置列表,请按 Control+Option+空格键。

      若要在列表中移动,请按向上或向下键。将听到列表中的选项。若要选择驱动器或文件夹,请按 Control+Option+空格键。

      按 Tab,直到听到“保存按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

    • 若要保存到在线位置(如 OneDrive),请按 Tab,直到听到:“在线位置按钮”。然后按 Control+Options+空格键。

      若要添加新在线位置,请按 Tab,直到听到“添加位置按钮”,然后按 Control+Option+空格键。将听到:“添加位置”。按 Tab,直到听到要添加的位置,然后按 Control+Option+空格键。然后按照屏幕阅读器宣布的说明进行操作。

      按 Tab,直到听到要保存文件的位置,然后按 Control+Option+空格键。

      按 Tab,直到听到:“保存按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

以其他文件格式保存演示文稿

可以用多种不同的文件格式保存演示文稿文件。例如,将文件另存为 PDF(如果需要),在电子邮件中将幻灯片作为讲义发送给观众。也可以将文件保存为 ODP 格式,以在多个应用程序和平台中共享演示文稿。

  1. 若要保存演示文稿文件,请按 Shift+Command+S。将听到:“另存为对话框”。

  2. 以默认格式保存演示文稿文件中的说明为文件命名并选择要保存文件的位置。

  3. 按 Tab,直到听到:“<当前文件格式>,弹出按钮”。若要打开文件格式列表,请按 Control+Option+空格键。按向下键,直到听到想要选择的文件格式,例如,PDF 或 OpenDocument 演示文稿。

  4. 按 Tab,直到听到“保存按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

以 PowerPoint 的早期版本保存演示文稿

可以以可在早期版本的 PowerPoint 中打开的格式保存 PowerPoint 2016 for Mac 文件,而无需使用特殊加载项。有关详细信息,请阅读打开 XML 格式和文件扩展名检查是否可使用 PowerPoint 2003 或更早版本打开 PowerPoint 演示文稿

  1. 若要保存演示文稿文件,请按 Shift+Command+S。将听到:“另存为对话框”。

  2. 以默认格式保存演示文稿文件中的说明为文件命名并选择要保存文件的位置。

  3. 按 Tab,直到听到:“<当前文件格式>,弹出按钮”。若要打开文件格式列表,请按 Control+Option+空格键。然后按向下键,直到听到:“PowerPoint 97-2003”。

  4. 按 Tab,直到听到“保存按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器打印演示文稿

PowerPoint for Mac 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

将PowerPoint for iOS与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 结合使用, 以在 iPhone 或OneDrive上保存演示文稿。你也可以将演示文稿另存为其他文件格式。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 PowerPoint 2016 for iOS 中触控功能的信息,请转到 PowerPoint for iPhone 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

保存演示文稿文件

将演示文稿保存为默认文件格式:PowerPoint 演示文稿格式 (*.pptx)。

  1. 在演示文稿中,向右或向左轻扫,直到听到“‘文件’按钮”,然后双击屏幕。将打开“文件”菜单。

  2. 若要为文件命名,在“文件”菜单中请向右轻扫,直到听到“名称”,然后双击屏幕。使用屏幕键盘键入文件名称。若要转到键盘,向右轻扫,直至听到:“Q”。若要退出键盘,向右轻扫,直到听到“返回”,然后双击屏幕。

  3. 若要选择保存位置,向左轻扫直到听到位置名称,例如“OneDrive”或“iPhone”,然后双击屏幕。

  4. 向左轻扫,直至听到“‘保存’按钮”,然后双击屏幕。演示文稿保存为 .pptx 格式,焦点移至演示文稿。

以其他文件格式保存演示文稿

可以将演示文稿文件保存为 ODP 格式,这样可在多个应用程序和平台上共享演示文稿,也可以保存为 PDF 格式,以共享演示文稿并确保内容和格式保持不变。

  1. 在演示文稿中,向右或向左轻扫,直到听到“‘文件’按钮”,然后双击屏幕。将打开“文件”菜单。

  2. 向右轻扫,直到听到“‘导出’按钮”,然后双击屏幕。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要将演示文稿导出为 ODP 格式,请向右轻扫。将听到:“OpenDocument 演示文稿,星号 ODP”。双击屏幕。

    • 若要将演示文稿导出为 PDF 格式,向右轻扫直到听到“PDF,星号 PDF”,然后双击屏幕。

  4. 将打开“导出”对话框,且焦点位于“名称”文本字段上。使用屏幕键盘键入文件名称。若要转到键盘,向右轻扫,直至听到:“Q”。若要退出键盘,向右轻扫,直到听到“返回”,然后双击屏幕。

  5. 若要选择文件保存位置,向左轻扫直到听到位置名称,例如“OneDrive”或“iPhone”。若要选择某个文件夹,向右轻扫以浏览文件夹,然后双击屏幕进行选择。将随移动朗读文件夹名称。

    提示: 可以快速找到以前使用过的位置。若要转到位置列表,向右或向左轻扫,直到听到:“位置,返回按钮”。然后双击屏幕。

  6. 向左轻扫,直到听到“‘导出’按钮”,然后双击屏幕。演示文稿导出为 .pdf 格式,且焦点移至演示文稿。

    注意: 如果收到“允许联机文件转换?”通知,向右轻扫直到听到“允许”,然后双击屏幕。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器打印演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

将PowerPoint for Android与内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 结合使用, 以在手机或OneDrive上保存演示文稿。你也可以将演示文稿另存为其他文件格式。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 PowerPoint for Android 中触控功能的信息,请转到 PowerPoint for Android 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

保存演示文稿文件

将演示文稿保存为默认文件格式, 即 PowerPoint 演示文稿 (* .pptx), 位于具有所需名称的首选存储位置。在使用默认文件名和格式时, PowerPoint for Android会自动保存演示文稿。

  1. 如果您的演示文稿已在 "编辑" 视图中打开, 向左轻扫, 直到听到 "未选中, 后退开关", 然后双击屏幕。"缩略图" 视图随即打开。

  2. 在 "缩略图" 视图中, 向左轻扫, 直到听到 "' 文件 ' 按钮", 然后双击屏幕。"文件" 菜单随即打开。

  3. 向右轻扫,直至听到“另存为按钮”,然后双击屏幕。

  4. "另存为" 页面随即打开, 焦点位于 "文件名" 文本字段上。双击屏幕, 然后使用屏幕键盘键入文件名称, 然后单击 "打开"。

  5. 若要选择文件的保存位置, 请向左轻扫, 直到听到位置的名称, 例如 "OneDrive" 或 "此设备", 然后双击屏幕。

  6. 向左轻扫,直至听到“‘保存’按钮”,然后双击屏幕。演示文稿保存为 .pptx 格式,焦点移至演示文稿。

以其他文件格式保存演示文稿

你可以将演示文稿文件保存为 ODP 格式, 以便在多个应用程序和平台中共享你的演示文稿。

  1. 如果您的演示文稿已在 "编辑" 视图中打开, 向左轻扫, 直到听到 "未选中, 后退开关", 然后双击屏幕。"缩略图" 视图随即打开。

  2. 在 "缩略图" 视图中, 向左轻扫, 直到听到 "' 文件 ' 按钮", 然后双击屏幕。"文件" 菜单随即打开。

  3. 向右轻扫,直到听到“‘保存’按钮”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫, 直到听到 "将此文件导出到 ODP", 然后双击屏幕。

  5. 导出页面随即打开, 焦点位于 "文件名" 文本字段上。 双击屏幕, 然后使用屏幕键盘键入文件名称, 然后单击 "打开"。

  6. 若要选择文件的保存位置, 请向左轻扫, 直到听到位置的名称, 例如 "OneDrive" 或 "本设备, 演示文稿"。若要选择文件夹, 请向左轻扫以浏览文件夹, 然后双击屏幕进行选择。当你移动时, 将会发布文件夹名称。

  7. 向右轻扫,直到听到“‘导出’按钮”,然后双击屏幕。

    如果听到 "允许联机文件转换", 请向右轻扫, 直到听到 "允许", 然后双击屏幕。

    演示文稿将导出为 ODP 格式, 而焦点将移至演示文稿。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器阅读或添加演讲者备注和注释

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

将PowerPoint Mobile与内置的 windows 屏幕阅读器结合使用, 以将演示文稿保存到您的 windows phone 或OneDrive上。你也可以将演示文稿另存为其他文件格式。

注意: 

本主题内容

保存演示文稿文件

将演示文稿保存为默认文件格式, 即 PowerPoint 演示文稿 (* .pptx), 位于具有所需名称的首选存储位置。

提示: 有关如何快速重命名文件的说明, 请转到重命名演示文稿

工作时, PowerPoint Mobile会自动将演示文稿保存在默认位置。

  1. 如果在 "编辑" 视图中打开演示文稿, 请向左或向右轻扫, 直至听到 "' 快速访问命令, 关闭, ' 后退 ' 按钮", 然后双击屏幕。"缩略图" 视图随即打开。

  2. 在 "缩略图" 视图中, 向左或向右轻扫, 直到听到 "快速访问命令, 文件按钮", 然后双击屏幕。你将听到: "Backstage 页面, 返回按钮"。

  3. 向右轻扫, 直到听到 "保存", 然后双击屏幕。"保存" 页面随即打开。

  4. 将一根手指向下滑动屏幕的左上部分, 直到听到 "保存此文件的副本, 按钮", 然后双击屏幕。你将听到: "选择一个应用, 此设备"。

  5. 若要选择保存文件的位置, 请向下滑动屏幕左上角的一根手指, 直到听到所需的存储, 例如 "OneDrive" 或 "此设备", 然后双击屏幕。

  6. 若要导航存储, 请向左或向右轻扫, 直到听到所需位置。若要选择, 请双击屏幕。

  7. 向右轻扫, 直到听到 "' 下一步, ' 应用栏 ' 按钮", 然后双击屏幕。"输入文件名" 页面随即打开。

  8. 执行下列操作之一:

    • 若要使用当前名称保存文件, 请向左或向右轻扫, 直到听到 "保存副本, 应用栏按钮", 然后双击屏幕。

    • 若要更改文件名, 请向左或向右轻扫, 直到听到 "文件名, 可编辑文本", 后跟当前文件名, 然后双击屏幕。使用屏幕键盘键入新的文件名, 然后向左或向右轻扫, 直到听到 "保存副本, 应用程序栏按钮", 然后双击屏幕。

    演示文稿以 .pptx 格式保存, 且焦点返回到演示文稿。

以其他文件格式保存演示文稿

你可以将演示文稿文件保存为 ODP 格式, 以便在多个应用程序和平台中共享你的演示文稿。

  1. 如果在 "编辑" 视图中打开演示文稿, 请向左或向右轻扫, 直至听到 "' 快速访问命令, 关闭, ' 后退 ' 按钮", 然后双击屏幕。"缩略图" 视图随即打开。

  2. 在 "缩略图" 视图中, 向左或向右轻扫, 直到听到 "快速访问命令, 文件按钮", 然后双击屏幕。你将听到: "Backstage 页面, 返回按钮"。

  3. 向右轻扫, 直到听到 "保存", 然后双击屏幕。"保存" 页面随即打开。

  4. 向右轻扫, 直到听到 "' 导出此文件 '", 然后双击屏幕。你将听到: "选择一个应用, 此设备"。

  5. 将一根手指向下滑动屏幕的左上部分, 直到听到 "保存此文件的副本, 按钮", 然后双击屏幕。你将听到: "选择一个应用, 此设备"。

  6. 若要选择保存文件的位置, 请向下滑动屏幕左上角的一根手指, 直到听到所需的存储, 例如 "OneDrive" 或 "此设备", 然后双击屏幕。

  7. 若要在存储内导航, 请向左或向右轻扫, 直到听到所需位置。若要选择, 请双击屏幕。

  8. 向右轻扫, 直到听到 "' 下一步, ' 应用栏 ' 按钮", 然后双击屏幕。"输入文件名" 页面随即打开。

  9. 若要以 ODP 格式导出具有当前名称的文件, 请向右轻扫, 直到听到 "' 导出 ' ' 应用栏 ' 按钮", 然后双击屏幕。

    焦点返回到演示文稿。

重命名演示文稿

首次创建演示文稿时, PowerPoint Mobile将为其提供默认名称, 例如Presentation1。您可以在 "编辑" 或 "缩略图" 视图中用所需的任何名称重命名文件。

  1. 向左或向右轻扫, 直到听到演示文稿的当前名称, 后跟 "按钮", 然后双击屏幕。

  2. 你将听到 "弹出窗口, 输入文件名, 正在编辑", 然后是当前文件名。使用屏幕键盘键入新的文件名。

  3. 若要关闭 "文件名" 弹出窗口, 请在屏幕的右下角滑动一根手指, 直到听到 "键盘, 输入" 或 "enter", 然后双击屏幕。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器阅读或添加演讲者备注和批注

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

将PowerPoint Online与键盘和屏幕阅读器配合使用, 以使用新名称保存演示文稿以OneDrive或将演示文稿的副本下载到你的本地设备。我们已使用 "讲述人"、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题使用“SR 按键”来表示屏幕阅读器修改键或与屏幕阅读器配合使用的键。要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用讲述人时,键盘会默认使用标准布局。若要在讲述人设置中更改此布局,请按 Windows 徽标键+Ctrl+N。按 Tab 键,直至听到:“选择键盘布局,标准。”若要将布局更改为“旧版”,请按一次向下键。此时会听到:“旧版,已选。”如果旧版命令的按键方式与讲述人新功能中使用的按键方式相冲突,将无法在旧版键盘布局中使用新的讲述人命令。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 PowerPoint Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 PowerPoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 PowerPoint Online。

本主题内容

重命名演示文稿

PowerPoint Online将使用通用名称 (如 Presentation1 .pptx) 将演示文稿自动保存到OneDrive 。你可以将该通用名称更改为所需的名称。

  1. 在 "编辑" 视图中, 按 Alt + Windows 徽标键、F、r、r。你将听到: "重命名, 输入此文件的名称, 正在编辑"。

  2. 为演示文稿键入一个新名称, 然后按 enter。演示文稿以新名称保存在OneDrive中。

在 "编辑" 视图中将演示文稿的副本下载到您的设备

PowerPoint Online会在你工作时自动将演示文稿保存到OneDrive 。你可以下载演示文稿的副本并将其保存到你的本地设备。如果你修改本地副本, OneDrive中的原始演示文稿将不会更新。

  1. 在 "编辑" 视图中, 按 Alt + Windows 徽标键、F、W、C。你将听到: "Microsoft PowerPoint Online, 下载, 按钮"。焦点位于 "下载" 按钮上。

  2. 按 enter。你将听到 "通知文本, 你想要做什么", 后跟演示文稿的名称。

  3. 按 SR 键 + 向右键或向左键, 直到你再次听到 "通知文本, 你想要做什么", 然后跟上演示文稿的名称。

  4. 按 tab 键, 直到听到 "' 保存 ' 按钮", 然后按 enter。该文件将下载到您的计算机上的 "下载" 文件夹中。

在 "阅读" 视图中将演示文稿的副本下载到您的设备

无需编辑权限即可下载演示文稿的副本。

  1. 在 "阅读" 视图中, 按 Ctrl + F6, 直到听到: "编辑演示文稿, 按钮已折叠"。

  2. 按 tab 键, 直到听到 "打印到 PDF", 然后按 enter。你将听到: "Microsoft PowerPoint Online, 打开文档的可打印的 PDF, 链接"。

  3. 按 enter。"打印" 对话框随即打开。焦点位于 "打印机" 菜单上。

  4. 若要展开菜单, 请按空格键。

  5. 按向下箭头键, 直到听到 "Microsoft 打印为 PDF", 然后按 enter。

  6. 按 tab 键, 直到听到 "' 打印 ' 按钮", 然后按 enter。"保存打印输出为" 对话框随即打开, 焦点位于 "文件名 " 文本字段中。

  7. 键入演示文稿的名称, 然后导航到要保存该文件的位置。若要保存文件, 请按 Alt + S。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

PowerPoint Online 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

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