使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中保存演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中保存演示文稿

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和 Windows 内置的屏幕阅读器“讲述人”使用 PowerPoint 2016,将桌面演示文稿保存到本地驱动器(如笔记本电脑)、网络位置、CD、DVD 或闪存驱动器。还可将它保存为不同的文件格式或保存为早期版本的 PowerPoint。也可使用 JAWS 屏幕阅读器。

注释: 

本主题内容

保存演示文稿文件

以其他文件格式保存演示文稿

将演示文稿保存为早期版本的 PowerPoint

保存演示文稿文件

请按照以下步骤使用默认文件类型(即“PowerPoint 演示文稿 (*.pptx)”)命名并保存演示文稿文件。

  1. 若要打开“另存为”对话框并浏览你的驱动器和文件夹,请按 Alt+F、A,然后按 O。你将听到“另存为对话框”。

    提示: 若要将演示文稿保存到 Web 位置,请阅读将演示文稿保存和共享到 OneDrive

  2. 若要导航到驱动器列表和文件夹列表,请按 Tab 键在各对话框之间移动,直到听到“树状视图”。(在讲述人中,你将听到文件夹的名称以及诸如“已折叠八个,共八个”之类的内容。)

  3. 若要查找想要将演示文稿保存到其中的驱动器或文件夹,请通过按向下键或向上键在各列表之间移动。

  4. 要选择驱动器或文件夹,请按 Enter。

  5. 若要将焦点移动到所选驱动器或文件夹内的文件夹和文件,请按 Tab 键。

  6. 若要浏览所选位置的内容,请按向下键或向上键。若要打开文件夹,请按 Enter。

  7. 选择所需的位置后,按 Tab 键移动到“文件名”框。

  8. 若要保存演示文稿,请键入所需文件名并按 Enter。“另存为”对话框将关闭。

若要将新更改保存到已经使用所需名称保存在正确位置的文件,请按 Ctrl+S。

以其他文件格式保存演示文稿

你有多种用于保存演示文稿的文件格式选项可供选择。请按以下步骤操作:

  1. 若要打开“另存为”对话框,请按 Alt+F、A,然后按 O。

  2. 如有必要,导航到相应位置并命名文件。要了解如何操作,请参阅保存演示文稿文件

  3. 按 Tab 移动到“另存为类型”组合框。

  4. 若要在各文件格式列表之间移动,请按向上键或向下键。若要选择一种文件格式,请按 Enter。

    提示: 若要快速移动到特定的文件格式名,请键入该名称的第一个字母。例如,重复键入字母 O 将在所有以字母 O 开头的文件格式的列表间移动,如 Office 主题、Outline/RTF 和 OpenDocument 演示文稿。

  5. 若要以所选的文件格式保存文件,请按 Enter。“另存为”对话框将关闭。

注意: 有关以 PDF (.pdf) 或 XPS (.xps) 文件格式保存文件的更多详细信息,请参阅另存为 PDF另存为 XPS

将演示文稿文件保存为早期版本的 PowerPoint

PowerPoint 2016 使用基于 XML 的 .pptx 文件格式,Office 2007 版本就已引入该格式。使用此格式,文件可以在早期版本的 PowerPoint(包括 PowerPoint 2010 和 PowerPoint 2007)中打开,而无需特殊的加载项,也不会造成功能损失。有关详细信息,请参阅打开 XML 格式和文件扩展名检查是否可使用 PowerPoint 2003 或更早版本打开 PowerPoint 演示文稿

请按照以下步骤将演示文稿保存为与早期版本的 PowerPoint 兼容的格式:

  1. 若要打开“另存为”对话框,请按 Alt+F、A,然后按 O。

  2. 如有必要,导航到相应位置并命名文件。

  3. 按 Tab 键移动到“另存为类型”组合框。默认文件类型为“PowerPoint 演示文稿 (*.pptx)”。

    提示: 当你打开“另存为”对话框时,焦点位于“文件名”框中。如果文件已在所需的位置中,请按 Tab 键移动到“另存为类型”组合框。

  4. 若要快速移动到各种不同的 PowerPoint 文件格式,请重复按字母 P。

  5. 当听到“PowerPoint 97-2003 演示文稿 (.ppt)”时,即表示已选择该文件格式。

  6. 若要将文件保存为早期版本的 PowerPoint,请按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器从 PowerPoint 中的模板创建演示文稿

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器打印演示文稿

使用键盘快捷方式若要创建的 PowerPoint 演示文稿

使用键盘快捷方式交付 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

在 PowerPoint 2016 for Mac 中使用键盘和 VoiceOver(内置的 Mac OS 屏幕阅读器)在 Mac 或网络位置上保存演示文稿。还可以将演示文稿保存为不同的文件格式或保存为早期版本的 PowerPoint 格式。

注释: 

本主题内容

以默认格式保存演示文稿文件

将演示文稿保存为默认文件格式:PowerPoint 演示文稿格式 (*.pptx)。

  1. 若要保存演示文稿文件,请按 Shift+Command+S。将听到:“‘另存为’对话框。”

  2. 键入演示文稿文件名。如果选择不在此处命名文件,将使用默认名称。

  3. 若要选择保存文件的位置,请执行下列操作之一:

    • 若要选择 Mac 上的某个位置,请按 Tab 键,直到听到:“<当前保存位置>,位置,弹出按钮”。若要展开位置列表,请按 Control+Option+空格键。

      若要在列表中移动,请按向上或向下键。将听到列表中的选项。若要选择驱动器或文件夹,请按 Control+Option+空格键。

      按 Tab,直到听到“保存按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

    • 若要保存到在线位置(如 OneDrive),请按 Tab,直到听到:“在线位置按钮”。然后按 Control+Options+空格键。

      若要添加新在线位置,请按 Tab,直到听到“添加位置按钮”,然后按 Control+Option+空格键。将听到:“添加位置”。按 Tab,直到听到要添加的位置,然后按 Control+Option+空格键。然后按照屏幕阅读器宣布的说明进行操作。

      按 Tab,直到听到要保存文件的位置,然后按 Control+Option+空格键。

      按 Tab,直到听到:“保存按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

以其他文件格式保存演示文稿

可以用多种不同的文件格式保存演示文稿文件。例如,将文件另存为 PDF(如果需要),在电子邮件中将幻灯片作为讲义发送给观众。也可以将文件保存为 ODP 格式,以在多个应用程序和平台中共享演示文稿。

  1. 若要保存演示文稿文件,请按 Shift+Command+S。将听到:“另存为对话框”。

  2. 以默认格式保存演示文稿文件中的说明为文件命名并选择要保存文件的位置。

  3. 按 Tab,直到听到:“<当前文件格式>,弹出按钮”。若要打开文件格式列表,请按 Control+Option+空格键。按向下键,直到听到想要选择的文件格式,例如,PDF 或 OpenDocument 演示文稿。

  4. 按 Tab,直到听到“保存按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

以 PowerPoint 的早期版本保存演示文稿

可以以可在早期版本的 PowerPoint 中打开的格式保存 PowerPoint 2016 for Mac 文件,而无需使用特殊加载项。有关详细信息,请阅读打开 XML 格式和文件扩展名检查是否可使用 PowerPoint 2003 或更早版本打开 PowerPoint 演示文稿

  1. 若要保存演示文稿文件,请按 Shift+Command+S。将听到:“另存为对话框”。

  2. 以默认格式保存演示文稿文件中的说明为文件命名并选择要保存文件的位置。

  3. 按 Tab,直到听到:“<当前文件格式>,弹出按钮”。若要打开文件格式列表,请按 Control+Option+空格键。然后按向下键,直到听到:“PowerPoint 97-2003”。

  4. 按 Tab,直到听到“保存按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器打印演示文稿

PowerPoint 2016 for Mac 中的键盘快捷键

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

将 PowerPoint 2016 与 VoiceOver(iOS 内置的屏幕阅读器)配合使用,在 iPhone 或 OneDrive 上保存演示文稿。还可以将演示文稿保存为不同的文件格式。

注释: 

本主题内容

保存演示文稿文件

将演示文稿保存为默认文件格式:PowerPoint 演示文稿格式 (*.pptx)。

  1. 在演示文稿中,向右或向左轻扫,直到听到“‘文件’按钮”,然后双击屏幕。将打开“文件”菜单。

  2. 若要为文件命名,在“文件”菜单中请向右轻扫,直到听到“名称”,然后双击屏幕。使用屏幕键盘键入文件名称。若要转到键盘,向右轻扫,直至听到:“Q”。若要退出键盘,向右轻扫,直到听到“返回”,然后双击屏幕。

  3. 若要选择保存位置,向左轻扫直到听到位置名称,例如“OneDrive”或“iPhone”,然后双击屏幕。

  4. 向左轻扫,直至听到“‘保存’按钮”,然后双击屏幕。演示文稿保存为 .pptx 格式,焦点移至演示文稿。

以其他文件格式保存演示文稿

可以将演示文稿文件保存为 ODP 格式,这样可在多个应用程序和平台上共享演示文稿,也可以保存为 PDF 格式,以共享演示文稿并确保内容和格式保持不变。

  1. 在演示文稿中,向右或向左轻扫,直到听到“‘文件’按钮”,然后双击屏幕。将打开“文件”菜单。

  2. 向右轻扫,直到听到“‘导出’按钮”,然后双击屏幕。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要将演示文稿导出为 ODP 格式,请向右轻扫。将听到:“OpenDocument 演示文稿,星号 ODP”。双击屏幕。

    • 若要将演示文稿导出为 PDF 格式,向右轻扫直到听到“PDF,星号 PDF”,然后双击屏幕。

  4. 将打开“导出”对话框,且焦点位于“名称”文本字段上。使用屏幕键盘键入文件名称。若要转到键盘,向右轻扫,直至听到:“Q”。若要退出键盘,向右轻扫,直到听到“返回”,然后双击屏幕。

  5. 若要选择文件保存位置,向左轻扫直到听到位置名称,例如“OneDrive”或“iPhone”。若要选择某个文件夹,向右轻扫以浏览文件夹,然后双击屏幕进行选择。将随移动朗读文件夹名称。

    提示: 可以快速找到以前使用过的位置。若要转到位置列表,向右或向左轻扫,直到听到:“位置,返回按钮”。然后双击屏幕。

  6. 向左轻扫,直到听到“‘导出’按钮”,然后双击屏幕。演示文稿导出为 .pdf 格式,且焦点移至演示文稿。

    注意: 如果收到“允许联机文件转换?”通知,向右轻扫直到听到“允许”,然后双击屏幕。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器打印演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

使用键盘与屏幕阅读器 JAWS 或讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器,如PowerPoint Online到OneDrive的新名称保存演示文稿或将演示文稿的副本下载到本地设备。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 PowerPoint Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 PowerPoint Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 PowerPoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 PowerPoint Online。

本主题内容

重命名演示文稿

PowerPoint Online到OneDrive使用通用的名称,如 Presentation1.pptx 将自动保存演示文稿。所需的名称,您可以更改该通用的名称。

  1. 编辑视图中,按 Alt + Windows 徽标键,F、 R,。您听到:"对话框中,重命名,输入此文件的名称编辑。"

  2. 键入该演示文稿的新名称,然后按 Enter。在OneDrive使用新名称保存演示文稿。

将演示文稿的副本下载到您的设备在编辑视图

PowerPoint Online您工作时,自动将您的演示文稿保存到OneDrive 。您可以下载并将演示文稿的副本保存到本地设备。如果您修改的本地副本,不会更新OneDrive在原始演示文稿。

  1. 编辑视图中,按 Alt + Windows 徽标键,F、 W、 c。您听到:"Microsoft PowerPoint Online,下载,按钮"。重点是在下载按钮。

  2. 按 Enter。您听到"通知文本,您想要做,"后面跟有演示文稿的名称。

  3. 按 Caps Lock + 右或向左的箭头键,直到您再次听到"通知文本,您想要做,"后面跟有演示文稿的名称。

  4. 按 Tab 键直到听到"保存按钮,",然后按 Enter。文件下载到您的计算机上的下载文件夹中。

将演示文稿的副本下载到您的设备在阅读视图中

您不需要具有编辑权限,若要下载一份演示文稿。

  1. 阅读视图中,按 Ctrl + F6 直到听到:"编辑演示文稿,按钮折叠。"

  2. 按 Tab 键直到听到"打印为 PDF,",然后按 Enter。您听到:"Microsoft PowerPoint Online、 打开文档,可打印 PDF 链接。

  3. 按 Enter。打印对话框随即打开。重点是在打印机菜单上。

  4. 要展开的菜单,请按空格键。

  5. 按向下箭头键,直到听到"Microsoft 打印为 PDF,",然后按 Enter。

  6. 按 Tab 键直到听到"打印按钮,",然后按 Enter。此时将打开打印输出另存为对话框中,且焦点的文件名称文本字段中。

  7. 为演示文稿中,键入一个名称,然后导航到您要在其中保存文件的位置。若要保存该文件,请按 Alt + S。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

PowerPoint Online 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

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