使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用键盘与屏幕阅读器Outlook阅读和响应会议请求。 我们测试它使用讲述人和 JAWS,但它可能使用其他屏幕阅读器,只要它们只遵循常见的辅助功能标准和技术。 您将了解如何直接从Outlook收件箱邮件列表中,发送快速响应或打开请求的更多选项,如提出了新的会议时间。

注意: 

本主题内容

从收件箱邮件列表中答复会议请求

当会议请求送达到Outlook收件箱文件夹,您可以快速接受,请暂时,接受或拒绝会议就在这里,而无需打开请求本身。

  1. 在Outlook收件箱,使用向上和向下箭头键将焦点放在会议请求。

    若要了解如何打开并阅读会议请求的内容,请转到打开和答复会议请求

  2. 按 Shift+F10。 打开上下文菜单,和讲述人宣布:"上下文菜单,菜单。" 在 JAWS 您听到:"菜单。 若要答复请求,请执行下列操作之一:

    • 若要接受,请按 C、C,然后按 Enter。

    • 若要暂时接受,按 N,然后按 Enter。

    • 若要拒绝,按 e。

  3. 焦点在确定按钮打开Microsoft Outlook对话框。 执行下列操作之一:

    • 若要发送前编辑响应,请按 E、,然后按 Enter。 此时将打开会议响应电子邮件,且焦点,您可以在其中键入您的回复的邮件文本字段中。 完成后,按 Alt + S 以发送。

    • 要发送响应,而无需编辑,请按 S,然后按 Enter。

    • 若要选择不发送响应,请按 D,,然后输入。

    执行所选的操作、 会议邀请将被删除,和如果接听后,请将该会议添加到您的日历

打开、 阅读和答复会议请求

要访问所有答复选项,如提出了新的会议时间,请打开会议请求。

  1. 在Outlook收件箱,使用向上和向下箭头键导航的收件箱项目。 当在会议请求中,按 Enter 以将其打开。

  2. 屏幕读取器宣布会议请求的标题。 若要阅读会议邀请中的内容,请按 SR 键 + R。 若要停止阅读,请按住 Ctrl。

  3. 若要响应会议请求,请执行下列操作之一:

    • 若要接受,请按 Alt + H、 c。

    • 若要暂时接受,请按 Alt + H + j。

    • 若要拒绝,请按 Alt + H + n。

  4. 当您将听到"菜单上,发送前编辑响应"时,请执行下列操作之一:

    • 若要在发送前编辑答复,请按 E。

    • 若不进行编辑而发送答复,请按 S。

    • 若要选择不发送答复,请按 D。

    执行所选的操作、 会议邀请将被删除,和如果接听后,请将该会议添加到您的日历

建议新的会议时间

  1. 包含在Outlook中打开会议请求,请执行下列操作之一:

    • 若要接受暂定并建议新时间,请按 Alt + H、 P、 T,t。

    • 若要谢绝并建议新时间,请按 Alt + H、 P、 T,d。

  2. 建议新时间对话框随即打开。 若要设置的日期和时间您想要建议,请按 Tab 键直到屏幕阅读器宣布相关的域,如"会议开始日期"或"会议开始时间",然后键入新的日期或时间 (例如,"25 Oct 17"或"1230 pm")。 完成后,按 Alt + O。

  3. 对话框的关闭并打开建议新时间电子邮件。 当前的会议时间和新的时间您希望采用邮件的主题字段下方显示。 重点是可以在其中键入任何其他回复的邮件正文文本字段中。 当准备好发送时,请按 Alt + S。 发送电子邮件,并且您返回到收件箱

检查哪些人受邀参加会议

一旦您已接受会议请求,您可以检查已邀请其他人。

  1. 在Outlook,请按 Ctrl + 2 以转到日历。

  2. 焦点位于今天。 若要事件之间移动,按 Tab 键或 Shift + Tab。 如果您希望在会议上,按 Ctrl + O,以将其打开。

  3. 若要转到调度助手,请按 Alt + H + u。

  4. 讲述人宣布:"所有与会者,"跟会议组织者的名称。 在 JAWS 您听到:"列表框中,"跟会议组织者的名称。 若要收听其他受邀者,按向下箭头键。

在收件箱中保留会议请求

一旦接受或拒绝,会议请求将自动移到已删除邮件文件夹中。 如果您想要保留会议请求的电子邮件收件箱中,您可以更改Outlook设置。

  1. 在Outlook,请按 Alt + F、 T、 M 以打开邮件选项窗口。

  2. 按 Alt + D 两次。 在讲述人中,您将听到:"发送邮件,请选中,响应、 复选框后从收件箱删除会议请求和通知"。 在 JAWS 您听到:"删除会议请求和通知从收件箱后响应,选中复选框。

  3. 若要删除所选内容,请按空格键。 在讲述人中,您将听到:"未选中。 在 JAWS 您听到:"未选中" 按 Enter 以保存设置并关闭对话框。 您返回到Outlook。

另请参阅

使用屏幕阅读器安排约会或会议在 Outlook 中

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

使用与您的键盘和画外音,内置 macOS 屏幕阅读器, Outlook for Mac阅读和响应会议请求。 您可以打开请求的更多选项,如提出了新的会议时间。

注意: 

本主题内容

打开和答复会议请求

您可以轻松地接受、 暂时接受或拒绝直接从Outlook for Mac中的日历的邀请。 VoiceOver 会在收到新的会议请求时通报。

  1. 在任何日历视图中,按 Tab 键或 Shift + Tab 浏览事件期间显示的时间。 移动时,VoiceOver 将以“<日期>,<时间>,<事件主题>,<事件位置>”报出事件。

    注意: 若要在Outlook中打开日历,按 Command + 2。

  2. 当在会议请求,您想要打开时,请按命令 + O。

  3. 若要对请求做出响应,请执行下列操作之一:

    • 若要接受,请按 Shift + Tab,直到听到"接受菜单按钮,",然后按 Control + Option + 空格键。

    • 要拒绝,请按 Shift + Tab,直到听到"单击拒绝菜单按钮,"然后按 Control + Option + 空格键。

    • 如果不确定是否能参加,按 Shift+Tab,直到听到“‘暂定’菜单按钮”,然后按空格键。

  4. 随之会打开一个答复选项列表。 执行下列操作之一:

    • 若要在答复时加上批注,请按向下键。 将听到:“答复时加上批注”。 然后按 Control+Option+空格键进行选择。 将打开答复窗口,焦点位于批注文本字段。 键入批注,然后按 Command+Enter。 随之将发送答复。

    • 若要不带批注的响应,请按向下箭头键,直到听到"不带批注,响应",然后按 Control + Option + 空格键。 随之将发送答复。

    焦点将移回日历

建议新的会议时间

  1. 会议请求打开时,按 Shift + Tab,直到您听到"建议新时间,菜单按钮",然后按 Control + Option + 空格键。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要接受暂定并建议新时间,按向下键直到听到"暂定并建议新时间,",然后按 Control + Option + 空格键。

    • 若要谢绝并建议新时间,按向下箭头键直到听到"谢绝并建议新时间,",然后按 Control + Option + 空格键。

  3. 将打开一个对话框,焦点在开始日期域。 若要设置的日期和时间,想要建议,请按 Tab 键直到画外音宣布相关的字段,如"开始时间"或"结束日期,"并键入新的日期或时间。

  4. 完成后,按 Tab 键直到听到"建议新时间,默认按钮",然后按 Control + Option + 空格键。

  5. 对话框的关闭并打开建议新时间电子邮件。 当前的会议时间和新的时间您希望采用邮件的主题字段下方显示。 重点是可以在其中键入任何其他回复的邮件正文文本字段中。 当准备好发送时,按 Shift + Tab 直到听到"发送按钮,",然后按 Control + Option + 空格键。 发送电子邮件,并返回到日历

检查哪些人受邀参加会议

一旦您已接受会议请求,您可以检查已邀请其他人。

  1. 在任何日历视图中,按 Tab 键或 Shift + Tab 浏览事件期间显示的时间。 移动时,VoiceOver 将以“<日期>,<时间>,<事件主题>,<事件位置>”报出事件。

  2. 当在会议请求,您想要打开时,请按命令 + O。

  3. 若要转到日程安排菜单上,按 Shift + Tab 直到听到"排定日程,取消选中复选框,",然后按 Control + Option + 空格键。

  4. 若要转到与会者列表,请按 Tab 键直到听到:"与会者、 表格、 (...) 的第 1 行、 图像、 的会议 organizer> <name。"

  5. 按 Control + Option + 右箭头键。 您将听到会议组织者的名称。 若要浏览的与会者按 Control + Option + 向下箭头键的名称。 移动时,VoiceOver 将宣布为您的姓名。

另请参阅

使用屏幕阅读器安排约会或会议在 Outlook 中

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

Outlook for Mac 的键盘快捷方式

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

使用Outlook iOS画外音,内置 iOS 屏幕读取器,以查看和响应会议请求直接从日历。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

阅读和响应会议请求

  1. 在任何日历视图中,向右轻扫直至您听到的那一天的第一个事件。 在事件间移动时,VoiceOver 将报出事件标题、日期和时间、位置和持续时间。 若要浏览将来的其他事件,请向上轻扫。

  2. 若要打开的会议请求的详细信息,双击请求上的屏幕。 会议请求的详细信息打开新窗口中。

  3. 浏览会议详细信息窗口中,向右轻扫或向左。 VoiceOver 宣布移动时,包括建议的会议日期和时间、 位置和名称和与会者的联系人的详细信息。

  4. 若要响应邀请中,在事件的详细信息窗口中,向右轻扫或向左直到听到"RSVP 按钮,",然后双击屏幕。 随之会打开一个答复选项列表。

  5. 直到听到所需选项 (接受暂定单击拒绝),然后双击屏幕,请向右或向左轻扫。

  6. 若要更改您的响应,请在会议详细信息窗口、 向右轻扫或左直到听到"编辑 RSVP 按钮",然后双击屏幕。 轻扫到新的选项,然后双击屏幕。

  7. 要返回到日历,请轻扫左直到听到"后退按钮,",然后双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器安排约会或会议在 Outlook 中

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

使用Outlook for Android TalkBack,内置的 Android 屏幕阅读器,阅读和响应会议请求直接从日历。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

阅读和响应会议请求

  1. 日历来浏览到事件将来,如会议请求,向右轻扫。 TalkBack 宣布日期和时间、 事件标题和位置,当您移动通过事件。

  2. 若要打开的会议请求的详细信息,双击请求上的屏幕。 会议请求的详细信息打开新窗口中。

  3. 浏览会议详细信息窗口中,向右轻扫或向左。 TalkBack 宣布移动时,包括建议的会议日期和时间、 位置和名称和与会者的联系人的详细信息。

  4. 若要响应邀请中,在事件的详细信息窗口中,向右轻扫或向左直到听到"RSVP 按钮,",然后双击屏幕。 随之会打开一个答复选项列表。

  5. 直到听到所需选项 (接受暂定单击拒绝),然后双击屏幕,请向右或向左轻扫。

  6. 若要更改您的响应,请在会议详细信息窗口、 向右轻扫或左直到听到"编辑 RSVP 按钮",然后双击屏幕。 轻扫到新的选项,然后双击屏幕。

  7. 要返回到日历,请轻扫左直到听到"后退按钮,",然后双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器安排约会或会议在 Outlook 中

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

使用屏幕阅读器与键盘与Outlook Web App阅读和响应会议请求,在邮件。 我们测试它使用讲述人,但它可能使用其他屏幕阅读器,只要它们只遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 我们当前正在更新 Outlook.office.com(Outlook 网页版)。 一些用户已在使用新的 Outlook,其他用户在我们完成更新前,只能默认使用经典版本。 有关详细信息,请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验,因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook,请按 Ctrl+F6,直到听到“命令,试用新版 Outlook”,然后按 Enter。 如果听到“命令,工具栏”而不是“命令,试用新版 Outlook”,则表示你已在使用新的 Outlook。

  • 本主题假设“阅读窗格”已关闭。

  • 使用 Outlook Web App 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook Web App 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook Web App。

阅读和响应会议请求

  1. 邮件主视图中,按 Ctrl + F6 直到听到:"消息列表"。

  2. 按 Tab 键直到听到列表中的第一条消息。

  3. 按向下箭头键,直到听到会议请求,然后再按 Enter。 打开会议请求。 您听到:"内容窗格"。

  4. 若要从邮件的开头阅读详细信息和选项,请按 SR 键 + R。 移动时,包括建议的会议日期和时间、 位置和与会者的姓名,屏幕阅读器宣布的详细信息和选项。

  5. 如果您想要添加到您的回复一条消息,按 Tab 键直到听到"添加到邮件"后, 跟请求发件人的名称。 )请键入你的邮件内容。

  6. 若要答复邀请,请执行下列操作之一:

    • 若要接受,请按 Tab 键,直至您听到"是按钮,",然后按空格键。

    • 要拒绝,请按 Tab 键直到听到"是按钮,",然后按右箭头键,直到听到:"无按钮"。 按空格键进行选择。

    • 如果您不确定您可以加入,按 Tab 键,直至您听到"是按钮,",然后按右箭头键,直到听到:"也许按钮" 按空格键进行选择。

另请参阅

使用屏幕阅读器安排约会或会议在 Outlook 中

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

Outlook 网页版和 Outlook.com 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

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