使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用键盘和屏幕阅读器 Outlook 阅读和响应会议请求。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何直接从 Outlook 收件箱邮件列表发送快速响应,或打开请求以获取更多选项,例如建议新的会议时间。

注意: 

本主题内容

从收件箱邮件列表答复会议请求

当会议请求到达 Outlook 收件箱 "文件夹时,您可以快速接受、暂时接受或谢绝会议,而无需打开请求本身。

  1. 在 Outlook 收件箱 "中,使用向上键和向下键将焦点放在会议请求上。

    若要了解如何打开和阅读会议请求的内容,请转到 "打开" 并答复会议请求

  2. 按 Shift+F10。 将打开上下文菜单,讲述人会宣布: "上下文菜单,菜单"。 在 JAWS 中,你将听到: "菜单。" 若要答复请求,请执行下列操作之一:

    • 若要接受,请按 C、C,然后按 Enter。

    • 若要暂时接受,请按 N,然后按 Enter。

    • 若要拒绝,请按 E。

  3. " Microsoft Outlook " 对话框随即打开,焦点位于"确定"按钮上。 执行下列操作之一:

    • 若要在发送前编辑答复,请按 E,然后按 Enter。 会议答复电子邮件将打开,焦点位于 "邮件" 文本字段中,您可以在其中键入答复。 完成后,按 Alt + S 发送。

    • 若要在不编辑的情况下发送响应,请按 S,然后按 Enter。

    • 若要选择不发送答复,请按 D,然后按 Enter。

    将执行所选操作,删除会议邀请,如果接受,会议将添加到你的日历

打开、阅读和答复会议请求

若要访问所有答复选项(如建议新的会议时间),请打开会议请求。

  1. 在 Outlook 收件箱 "中,使用向上键和向下键导航收件箱项目。 在会议请求时,按 Enter 将其打开。

  2. 屏幕阅读器会宣布会议请求的标题。 若要阅读会议邀请的内容,请按 SR 键 + R。 若要停止阅读,请按 Ctrl。

  3. 若要响应会议请求,请执行下列操作之一:

    • 若要接受,请按 Alt + H、C。

    • 若要暂时接受,请按 Alt + H、J。

    • 若要拒绝,请按 Alt + H、N。

  4. 当听到 "菜单,在发送前编辑答复" 时,请执行下列操作之一:

    • 若要在发送前编辑答复,请按 E。

    • 若不进行编辑而发送答复,请按 S。

    • 若要选择不发送答复,请按 D。

    将执行所选操作,删除会议邀请,如果接受,会议将添加到你的日历

建议新的会议时间

  1. 在 " Outlook 中打开会议请求,请执行下列操作之一:

    • 若要暂时接受并建议新时间,请按 Alt + H、P、T、T。

    • 若要拒绝并建议新时间,请按 Alt + H、P、T、D。

  2. "建议新时间" 对话框随即打开。 若要设置要建议的日期和时间,请按 Tab 键,直到屏幕阅读器宣布相关字段(如 "会议开始日期" 或 "会议开始时间"),然后键入新的日期或时间(例如,"25Oct17" 或 "1230pm")。 完成后,按 Alt + O。

  3. 该对话框将关闭,并打开一个新的建议的电子邮件。 当前会议时间和你建议的新时间显示在 "邮件主题" 字段下方。 焦点位于邮件正文文本字段中,您可以在其中键入任何其他响应。 准备好发送时,请按 Alt + S。 发送电子邮件,然后返回到"收件箱"

查看受邀参加会议的人员

接受会议请求后,您可以查看邀请其他人。

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl + 2 转到 "日历"。

  2. 焦点位于今天。 若要在事件之间移动,请按 Tab 键或 Shift + Tab。 在你想要的会议上,按 Ctrl + O 将其打开。

  3. 若要转到 "日程安排助理",请按 Alt + H、U。

  4. 讲述人宣布: "所有与会者",后跟会议组织者的姓名。 在 JAWS 中,你将听到: "列表框",后跟会议组织者的名称。 若要收听其他被邀请者,请按向下键。

在收件箱中保留会议请求

一旦被接受或拒绝,会议请求将自动移至 "已删除邮件" 文件夹。 如果您想要在收件箱中保留会议请求电子邮件,您可以更改 Outlook 设置。

  1. 在 Outlook 中,按 Alt + F、T、M 打开 "邮件选项" 窗口。

  2. 按 Alt + D 两次。 在 "讲述人" 中,你将听到: "发送邮件,已选中,在答复后从收件箱删除会议请求和通知" 复选框。 在 JAWS 中,你将听到: "在答复后从收件箱中删除会议请求和通知" 复选框已选中。

  3. 若要删除所选内容,请按空格键。 在 "讲述人" 中,你将听到: "已取消选中"。 在 JAWS 中,你将听到: "未选中"。 按 Enter 保存设置并关闭对话框。 您返回到 Outlook 。

另请参阅

在 Outlook 中使用屏幕阅读器安排约会或会议

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

通过键盘和 VoiceOver (内置 macOS 屏幕阅读器)使用 Outlook for Mac 来阅读和响应会议请求。 你可以打开请求以获取更多选项,例如建议新的会议时间。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

打开并答复会议请求

您可以轻松地接受、暂时接受或拒绝 Outlook for Mac 中的日历的邀请。 VoiceOver 会在收到新的会议请求时通报。

  1. 在任何日历视图中,按 Tab 键或 Shift + Tab 浏览显示的时间段内的事件。 移动时,VoiceOver 将以“<日期>,<时间>,<事件主题>,<事件位置>”报出事件。

    注意: 若要在 Outlook 中打开 "日历",请按 Command + 2。

  2. 在要打开的会议请求中,按 Command + O。

  3. 若要响应请求,请执行下列操作之一:

    • 若要接受,请按 Shift + Tab,直到听到 "' 接受菜单 ' 按钮",然后按 Control + Option + 空格键。

    • 若要拒绝,请按 Shift + Tab,直到听到 "' 拒绝菜单 ' 按钮",然后按 Control + Option + 空格键。

    • 如果不确定是否能参加,按 Shift+Tab,直到听到“‘暂定’菜单按钮”,然后按空格键。

  4. 随之会打开一个答复选项列表。 执行下列操作之一:

    • 若要在答复时加上批注,请按向下键。 将听到:“答复时加上批注”。 然后按 Control+Option+空格键进行选择。 将打开答复窗口,焦点位于批注文本字段。 键入批注,然后按 Command+Enter。 随之将发送答复。

    • 若要无批注答复,请按向下键,直到听到 "答复时无批注",然后按 Control + Option + 空格键。 随之将发送答复。

    焦点移回 "日历"。

建议新的会议时间

  1. 在会议请求打开的情况下,按 Shift + Tab,直到听到 "建议新时间,菜单按钮",然后按 Control + Option + 空格键。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要暂时接受并建议新时间,请按向下箭头键,直到听到 "暂定并建议新时间",然后按 Control + Option + 空格键。

    • 若要拒绝并建议新时间,请按向下箭头键,直到听到 "拒绝并建议新时间",然后按 Control + Option + 空格键。

  3. 此时将打开一个对话框,焦点位于 "开始日期" 字段上。 若要设置要建议的日期和时间,请按 Tab 键,直到 VoiceOver 报出相关字段,如 "开始时间" 或 "结束日期",然后键入新的日期或时间。

  4. 完成后,按 Tab 键,直到听到 "建议新时间,默认按钮",然后按 Control + Option + 空格键。

  5. 该对话框将关闭,并打开一个新的建议的电子邮件。 当前会议时间和你建议的新时间显示在 "邮件主题" 字段下方。 焦点位于邮件正文文本字段中,您可以在其中键入任何其他响应。 准备好发送时,按 Shift + Tab,直到听到 "' 发送 ' 按钮",然后按 Control + Option + 空格键。 发送电子邮件,然后返回到 "日历"。

查看受邀参加会议的人员

接受会议请求后,您可以查看邀请其他人。

  1. 在任何日历视图中,按 Tab 键或 Shift + Tab 浏览显示的时间段内的事件。 移动时,VoiceOver 将以“<日期>,<时间>,<事件主题>,<事件位置>”报出事件。

  2. 在要打开的会议请求中,按 Command + O。

  3. 若要转到 "日程排定" 菜单,请按 Shift + Tab,直到听到 "日程安排,未选中复选框",然后按 Control + Option + 空格键。

  4. 若要转到与会者列表,请按 Tab 键,直到听到: "与会者、表格、第1行(...)、图像 <会议组织者的姓名>"。

  5. 按 Control + Option + 向右箭头键。 你将听到会议组织者的姓名。 若要浏览与会者的姓名,请按 Control + Option + 向下键。 移动时,VoiceOver 将为您宣布姓名。

另请参阅

在 Outlook 中使用屏幕阅读器安排约会或会议

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

Outlook 的键盘快捷方式

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

将 Outlook iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 结合使用,直接从日历中阅读和响应会议请求。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

阅读和答复会议请求

  1. 在任何日历视图中,向右轻扫,直到听到第一天的第一个事件。 在事件间移动时,VoiceOver 将报出事件标题、日期和时间、位置和持续时间。 若要浏览将来的其他事件,请向上轻扫。

  2. 若要打开会议请求详细信息,请在请求时双击屏幕。 将在新窗口中打开会议请求详细信息。

  3. 若要浏览 "会议详细信息" 窗口,请向右或向左轻扫。 VoiceOver 将在你进行移动时宣布详细信息,包括建议的会议日期和时间、位置以及与会者的姓名和联系人。

  4. 若要响应邀请,请在事件详细信息窗口中向右或向左轻扫,直到听到 "' RSVP ' 按钮",然后双击屏幕。 随之会打开一个答复选项列表。

  5. 向右或向左轻扫,直到听到所需的选项("接受"、"暂定" 或 "拒绝"),然后双击屏幕。

  6. 若要更改答复,请在 "会议详细信息" 窗口中向右或向左轻扫,直到听到 "' 编辑 RSVP ' 按钮",然后双击屏幕。 轻扫到新的选项,然后双击屏幕。

  7. 若要返回到 "日历",请向左轻扫,直至听到 "' 返回 ' 按钮",然后双击屏幕。

另请参阅

在 Outlook 中使用屏幕阅读器安排约会或会议

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

将 Outlook for Android 与内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 结合使用,直接从日历中阅读和答复会议请求。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

阅读和答复会议请求

  1. 在 "日历" 中,浏览到未来的事件(如会议请求),向右轻扫。 在事件中移动时,TalkBack 会宣布日期和时间、事件标题和位置。

  2. 若要打开会议请求详细信息,请在请求时双击屏幕。 将在新窗口中打开会议请求详细信息。

  3. 若要浏览 "会议详细信息" 窗口,请向右或向左轻扫。 TalkBack 将在你进行移动时宣布详细信息,包括建议的会议日期和时间、位置以及与会者的姓名和联系人。

  4. 若要响应邀请,请在事件详细信息窗口中向右或向左轻扫,直到听到 "' RSVP ' 按钮",然后双击屏幕。 随之会打开一个答复选项列表。

  5. 向右或向左轻扫,直到听到所需的选项("接受"、"暂定" 或 "拒绝"),然后双击屏幕。

  6. 若要更改答复,请在 "会议详细信息" 窗口中向右或向左轻扫,直到听到 "' 编辑 RSVP ' 按钮",然后双击屏幕。 轻扫到新的选项,然后双击屏幕。

  7. 若要返回到 "日历",请向左轻扫,直至听到 "' 返回 ' 按钮",然后双击屏幕。

另请参阅

在 Outlook 中使用屏幕阅读器安排约会或会议

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

通过键盘 Outlook 网页版 使用键盘和屏幕阅读器在 "邮件" 中使用键盘阅读和响应会议请求。 我们已经通过讲述人对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 我们当前正在更新 Outlook.office.com(Outlook 网页版)。 一些用户已在使用新的 Outlook,其他用户在我们完成更新前,只能默认使用经典版本。 有关详细信息,请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验,因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook,请按 Ctrl+F6,直到听到“命令,试用新版 Outlook”,然后按 Enter。 如果听到“命令,工具栏”而不是“命令,试用新版 Outlook”,则表示你已在使用新的 Outlook。

  • 本主题假设“阅读窗格”已关闭。

  • 使用 Outlook 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook 网页版。

阅读和答复会议请求

  1. 在 "邮件" 主视图中,按 Ctrl + F6,直到听到: "邮件列表。"

  2. 按 Tab 键,直到听到列表中的第一条消息。

  3. 按向下箭头键,直到听到所需的会议请求,然后按 Enter。 会议请求随即打开。 你将听到: "内容窗格"。

  4. 若要阅读邮件开头的详细信息和选项,请按 SR 键 + R。 你的屏幕阅读器会在你移动时宣布详细信息和选项,包括建议的会议日期和时间、地点和与会者姓名。

  5. 如果要将邮件添加到响应,请按 Tab 键,直到听到 "添加一条消息",然后是请求发件人的姓名。 键入邮件消息。

  6. 若要答复邀请,请执行下列操作之一:

    • 若要接受,请按 Tab 键,直到听到 "' 是 ' 按钮",然后按空格键。

    • 若要拒绝,请按 Tab 键,直到听到 "' 是 ' 按钮",然后按向右箭头键,直到听到: "无按钮"。 按空格键进行选择。

    • 如果您不确定是否可以参加会议,请按 Tab 键,直到听到 "' 是 ' 按钮",然后按向右键,直到听到: "可能按钮"。 按空格键进行选择。

另请参阅

在 Outlook 中使用屏幕阅读器安排约会或会议

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Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

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