使用屏幕阅读器在 Outlook 中的电子邮件中插入图片或图像

使用屏幕阅读器在 Outlook 中的电子邮件中插入图片或图像

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

对于没有使用屏幕阅读器的人员, 请参阅在 Outlook 电子邮件 (Windows) 中附加文件或插入图片在 Office for Mac 中插入图片

通过键盘和屏幕阅读器使用Outlook 将图像添加到电子邮件中。 我们已经通过 "讲述人" 和 JAWS 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何从你的计算机或设备或来自 web 的源 (如 Bing.com) 插入图片。

注意: 

本主题内容

插入来自计算机的图片

T o 插入图片, 您的邮件必须使用 HTML 或 rtf 格式进行格式设置。

  1. 撰写电子邮件时, 请将焦点放在插入点上要插入图片的位置。

  2. 若要打开 "插入图片" 对话框, 请按 Alt + N、P。你将听到: "插入图片对话框"。 该对话框将打开计算机或设备上的图片的默认文件夹 (通常为 "图片" 文件夹)。

  3. 在文件夹之间移动, 然后在 "插入图片" 对话框中选择一个文件夹:

    • 按 Shift + Tab 将焦点移动到 "项目" 视图, 该视图将在 "插入图片" 对话框中列出文件夹和文件。 通过 "讲述人", 你将听到 "项目视图", 后跟第一个文件夹或文件的名称。 使用 JAWS, 你将听到 "未选中", 后跟第一个文件夹或文件的名称。

    • 若要在文件夹和文件之间移动, 请使用箭头键。

    • 当听到你想要打开的文件夹的名称时,按 Enter。

    • 重复此过程, 直到位于包含您的图片的文件夹中。

    提示: 若要快速移动到当前文件夹的父文件夹, 请按 Alt + 向上键。

  4. 若要从当前文件夹插入图片, 请使用箭头键将焦点移动到所需文件, 然后按 enter。 焦点将返回到电子邮件。

    或者, 你可以按 F6 将焦点移动到 "文件名 " 框 (你将听到 "文件名"), 然后开始键入图片的文件名。 若要在搜索结果中移动,请按向下箭头键。 若要插入所选结果, 请按 enter。 焦点将返回到电子邮件。

插入来自联机来源的图片

注意: 使用 JAWS 时, 此选项不可用。

注意: 必应图片搜索筛选器基于极具权威的 Creative Commons(知识共享)许可系统。 若要更好地了解许可选项,请参阅按许可类型筛选图像。 请注意,你有责任尊重其他人的财产权,包括版权

  1. 在电子邮件中,将插入点放在要插入图像的位置。

  2. 若要移动到功能区上的 "插入" 选项卡并打开 "插入图片" 对话框, 请按 Alt + N、F。

  3. 键入描述所需图片类型的字词或短语, 然后按 Enter。 讲述人将宣布结果的数量。

  4. 若要浏览图像搜索结果, 请按 tab 键, 直到听到第一个结果, 然后使用向右和向左箭头键在结果中移动。 你将听到你选择的每个图像的说明。

    提示: 若要键入其他字词或短语, 请按 tab 键, 直到到达 "搜索" 框。 你将听到: "键入查询"。

  5. 若要从搜索结果下载和插入图像, 请按空格键选择图像, 按 tab 键, 直到到达 "插入" 按钮, 然后按空格键。 焦点将返回到您的消息, Outlook 开始下载图像。

将替换文字添加到图像

  1. 撰写电子邮件时, 选择要向其添加替换文字的图片。

  2. 若要打开上下文菜单,请按 Shift+F10。

  3. 重复按向上箭头键, 直到听到 "编辑替换文字", 然后按 enter。 通过 "讲述人", 你将听到: "可选文字, 说明, 编辑。" 通过 JAWS, 你将听到: "说明, 编辑"。

  4. 键入该图像的替换文字。 简单明了地描述图像的内容和用途。 替换文字不应超过一个短句或两个。

  5. 完成后, 按 Esc 将焦点返回到邮件。

另请参阅

保存 Outlook 中电子邮件的图像或附件

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中添加签名

更改个人资料照片

减小 Outlook 电子邮件中的图片和附件的大小

Outlook 的键盘快捷方式

Outlook 中用于邮件导航的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

通过键盘和 Mac OS 内置屏幕阅读器 VoiceOver,使用 Outlook for Mac 在电子邮件中插入图片和图像。 可以为电子邮件添加来自计算机的图片或从 Internet 下载的图片。

注意: 

本主题内容

插入来自计算机的图片

可轻松使用键盘和 VoiceOver 将图片添加到电子邮件。 要插入图片,邮件必须为 HTML 格式。

  1. 在电子邮件中,将焦点放在要插入图片的位置。

  2. 要访问菜单栏,请按 Control+Option+M。 你将听到: "菜单栏 Apple"。

  3. 按向右键,直到听到“格式”,然后按向下键,直到听到:“插入图片省略号。”

  4. 按空格键。 “插入文件”对话框随即打开。

  5. 若要浏览到保存图片的位置,请按 Tab 键,直到听到:“边栏表。”

    提示: 若要打开“边栏”,请按 Tab 直至听到“‘显示边栏’按钮”,然后按空格键。

    焦点将移至收藏夹的列表位置,如“我的所有文件”或“文档”。 按向上或向下键,直到听到想要选择的位置。

  6. 处于正确位置时,按 Tab 键。 然后使用向上或向下箭头键浏览到所需子文件夹或文件。 若要进入子文件夹,请按向右箭头键。

  7. 选中正确的文件后,若要插入图片,请按 Enter 或 Control+Option+空格键。 将在电子邮件中插入该图片。

插入来自联机来源的图片

当前不支持直接从 Outlook 搜索并插入来自其他联机来源的剪贴画或图片。 但仍可联机搜索图片、保存本地副本,然后将保存的本地副本插入文档,以此添加联机图片。

  1. 使用 Web 浏览器,转到 www.bing.com。 焦点将移至必应“搜索”框。

  2. 在“搜索”框中,输入要查找的图像类型的关键字,然后按 Enter。

    注意: 必应图片搜索筛选器基于极具权威的 Creative Commons(知识共享)许可系统。 若要更好地了解许可选项,请参阅按许可类型筛选图像。 请注意,你有责任尊重其他人的财产权,包括版权。 在“许可证”筛选器中,可以只筛选“所有 Creative Commons”的搜索结果,也可以选择查看所有图像。 如果选择“所有”,搜索结果将展开以显示所有必应图像。 若要选择许可证选项,可使用向上或向下键,然后按空格键进行选择。

  3. 若只筛选图像的搜索结果,可在必应搜索结果中,按 Option+Tab 直到听到“链接,图像”,然后按 Enter。

  4. 若要导航到图像结果, 请按 Option + tab 或 option + Shift + Tab。 你将听到: "链接, 图像, <the 搜索 keywords> 的图像结果"。 "

  5. 若要打开全尺寸图像,请按 Enter。

  6. 若要下载图像,请按 Option+Tab,直到听到“<搜索关键字> 的图像结果”,然后是文件名和扩展名。 按 Command+S。

  7. 另存为”对话框随即打开。 焦点位于“文件名”字段。 若要选择保存位置,请按 Tab 键,直到听到“<当前保存位置>”,位置,列,‘弹出’按钮”,然后使用 Tab 和箭头键选择位置。 若要保存,请按 Command+S。

    提示: 将图像保存在“文档”中,使其更易于插入到 Outlook 文档。

  8. 在 Outlook 中,将焦点置于要插入图片的位置。 按照插入来自计算机的图片中的说明插入刚才保存的图片。

将替换文字添加到图像

让电子邮件更易于访问,并为电子邮件中的图像添加替换文字。

  1. 浏览到电子邮件中的图像,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  2. 焦点位于图像上时,按 Shift+Command+2。 将听到:“添加替换文字。 ”“设置图片格式”任务窗格随即打开。

  3. 按 Tab 键,直到听到“编辑文本,空白,标题”,然后为图像键入具有描述性的标题。

  4. 按 Tab 键。 将听到:“编辑文本。 ”键入图像说明。

  5. 若要退出“设置图片格式”任务窗格,请按 Shift+Tab,直到听到“关闭‘设置图片格式’按钮”,然后按空格键。

另请参阅

保存 Outlook 中电子邮件的图像或附件

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中添加签名

Outlook for Mac 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

配合使用 Outlook iOS、键盘和适用于 iOS 的内置屏幕读取器 VoiceOver 在电子邮件中插入图片和图像。 可以为电子邮件添加来自 iPhone 的图片或从 Internet 下载的图片。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。 对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

插入来自 iPhone 的图片

注意: 确保在 iPhone 的“设置”中选择允许 Outlook iOS 访问“照片”。

  1. 在新的电子邮件正文中,将焦点放在要插入照片的位置。

  2. 向右轻扫,直至听到“‘附加文件或照片’按钮”,然后双击屏幕。

  3. 若要插入来自手机的图片,请向右轻扫直到听到“‘从库中选择照片’按钮”,然后双击屏幕。 此时“照片”打开,然后选择要插入的图片。

  4. 若要浏览“照片”文件夹,向右或向左轻扫,直到听到所需文件夹。 双击屏幕打开文件夹。

  5. 文件夹打开后,向右或向左轻扫,导航到所需文件。 然后,双击屏幕以插入图片。

  6. 图片插入后,焦点移到新的电子邮件正文。

插入来自联机来源的图片

当前不支持直接从 Outlook iOS 搜索并插入来自其他联机来源的剪贴画或图片。 但仍可联机搜索图片、保存本地副本,然后将保存的本地副本插入文档,以此添加联机图片。

  1. 使用 Web 浏览器应用,转到 www.bing.com。 焦点将移至必应“搜索”框。

  2. 在“搜索”框中,双击屏幕并使用屏幕键盘键入有关要搜索的图像类型的关键字。 完成键入后,向左轻扫,直到听到“‘完成’,按钮”,然后双击屏幕。 向左轻扫,直至听到“‘搜索’按钮”,然后双击屏幕。 必应搜索结果页面随即打开。

    提示: 可以通过浏览屏幕上的项来查找键盘。 若要浏览,请将手指放在屏幕上,然后滑动手指。 到达某个项时,VoiceOver 会将其报出。 若要选择某个项,抬起手指并双击屏幕。

    注意: 必应图片搜索筛选器基于极具权威的 Creative Commons(知识共享)许可系统。 若要更好地了解许可选项,请参阅按许可类型筛选图像。 请注意,你有责任尊重其他人的财产权,包括版权

  3. 若只筛选图像的搜索结果,可在必应搜索结果中向右轻扫,直到听到“图像链接”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫导航可到图像结果。 VoiceOver 将播报“<搜索关键字> 的图像结果,链接图像”。

  5. 若要完整打开图像,选中图像时,双击屏幕。

  6. 打开完整图像后,若要下载,向右轻扫直到听到“<搜索关键字> 的图像结果,图像”,然后双击并按住屏幕直到听到“警报,‘保存图像’按钮。 ”双击屏幕以保存。 将图片保存在“所有照片”文件夹的“照片”中。

  7. 在 Outlook 中,将焦点置于要插入图片的位置。 然后使用插入来自 iPhone 的图片中的说明插入刚才保存的图片。

另请参阅

保存 Outlook 中电子邮件的图像或附件

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中添加签名

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

通过 Android 内置屏幕读取器 TalkBack,使用 Outlook for Android 在电子邮件中插入图片和图像。 可以为电子邮件添加来自手机的图片或从 Internet 下载的图片。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。 对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

插入来自手机的图片

注意: 请确保在“设置”的“应用许可”中选择允许 Outlook for Android 访问手机上的照片、媒体和文件。

  1. 在新的电子邮件中,向右轻扫,直至听到“附加文件”,然后双击屏幕。

  2. 若要插入来自手机的图片,请向右轻扫直到听到“从照片中选择”,然后双击屏幕。 “打开位置”菜单随即打开。

  3. 要转到“照片”,请向右轻扫,直至听到“照片”,然后双击屏幕。 “选择照片”菜单随即打开,然后选择要插入的图片。

  4. 若要浏览文件夹,向右或向左轻扫,直到听到所需文件夹。 双击屏幕打开文件夹。 文件夹打开后,向右或向左轻扫,导航到所需文件。 然后,双击屏幕以插入图片。

  5. 此时图片插入,且焦点移到电子邮件。

插入来自联机来源的图片

当前不支持直接从 Outlook for Android 搜索并插入来自其他联机来源的剪贴画或图片。 但仍可联机搜索图片、保存本地副本,然后将保存的本地副本插入文档,以此添加联机图片。

注意: 请确保在“设置”的“应用许可”中选择允许 Web 浏览器应用访问手机上的照片、媒体和文件。

  1. 使用 Web 浏览器应用,转到 www.bing.com。 然后转到必应“搜索”框,为此,向右轻扫直到听到:“已折叠。 输入搜索词组合框”。

  2. 在“搜索”框中,双击屏幕并使用屏幕键盘键入有关要搜索的图像类型的关键字。 完成键入后,向右轻扫,直到听到“‘搜索’按钮”,然后双击屏幕。 必应搜索结果页面随即打开。

    提示: 可通过浏览屏幕上的项来查找键盘。 若要浏览,请将手指放在屏幕上,然后滑动手指。 位于某项上时,TalkBack 会将其读出。 若要选择某个项,请在位于该项时抬起手指。 根据设备设置,可能需要双击屏幕才能插入字符。

    注意: 必应图片搜索筛选器基于极具权威的 Creative Commons(知识共享)许可系统。 若要更好地了解许可选项,请参阅按许可类型筛选图像。 请注意,你有责任尊重其他人的财产权,包括版权

  3. 若只筛选图像的搜索结果,可在必应搜索结果中向右轻扫,直到听到“图像链接”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫导航可到图像结果。 TalkBack 将图像视为 "<the search keywords>, 链接" 的图像结果。

  5. 若要完整打开图像,选中图像时,双击屏幕。

  6. 打开完整图像后,若要下载,请向右轻扫直到听到“<搜索关键字> 的图像结果,图形”,然后双击并按住屏幕直到听到“<搜索关键字> 的图像结果,正在显示项。 ”向右轻扫,直到听到“下载图像”,然后双击屏幕以保存。 将图片保存在“下载”文件夹的“照片”中。

  7. 然后按照插入来自手机的图片中的说明在 Outlook 的新电子邮件中插入刚才保存的图片。

另请参阅

保存 Outlook 中电子邮件的图像或附件

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中添加签名

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

将Outlook Web App 与键盘和屏幕阅读器配合使用, 在电子邮件中插入图片和图像。 我们已通过 "讲述人" 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何从你的计算机或在线位置添加图像。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 我们当前正在更新 Outlook.office.com(Outlook 网页版)。 一些用户已在使用新的 Outlook,其他用户在我们完成更新前,只能默认使用经典版本。 有关详细信息,请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验,因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook,请按 Ctrl+F6,直到听到“命令,试用新版 Outlook”,然后按 Enter。 如果听到“命令,工具栏”而不是“命令,试用新版 Outlook”,则表示你已在使用新的 Outlook。

  • 使用 Outlook Web App 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook Web App 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook Web App。

本主题内容

插入来自设备的图片

向电子邮件添加存储在设备上的本地图片,使邮件内容更丰富。

  1. 在电子邮件中,将焦点放在要插入图片的位置。

  2. 按 Tab 键,直到听到“‘插入嵌入式图片’按钮”,然后按空格键。 “打开”对话框随即打开。

  3. 导航到所需图片,然后按 Alt+O。 将在电子邮件中插入该图片。

插入来自联机来源的图片

当前不支持直接从 Outlook Web App 搜索并插入来自其他联机来源的剪贴画或图片。 但仍可联机搜索图片、保存本地副本,然后将保存的本地副本插入文档,以此添加联机图片。

  1. 使用 Web 浏览器,转到 www.bing.com。 焦点将移至必应“搜索”框。

  2. 在“搜索”框中,输入要查找的图像类型的关键字,然后按 Enter。

    注意: 必应图片搜索筛选器基于极具权威的 Creative Commons(知识共享)许可系统。 若要更好地了解许可选项,请参阅按许可类型筛选图像。 请注意,你有责任尊重其他人的财产权,包括版权。 在“许可证”筛选器中,可以只筛选“所有 Creative Commons”的搜索结果,也可以选择查看所有图像。 如果选择“所有”,搜索结果将展开以显示所有必应图像。 若要选择许可证选项,可使用向上或向下键,然后按 Enter 进行选择。

  3. 若只筛选图像的搜索结果,可在必应搜索结果中,按 Tab 键直到听到“图像,链接”,然后按 Enter。

  4. 若要导航到图像结果, 请按 tab 键。 你将听到: "图像结果", 后跟搜索关键字。

  5. 若要打开全尺寸图像,请按 Enter。

  6. 按 tab 键, 直到听到: "图像结果", 后跟搜索关键字。 ”焦点将移至“图像”。

  7. 按 Shift+F10。 将打开上下文菜单。

  8. 按向下键,直到听到“图片另存为”,然后按 Enter。

  9. 另存为”对话框随即打开。 焦点位于“文件名”字段。 若要选择保存位置,请按 Tab 键,然后按箭头键直到听到要选择的位置。 按 Enter 键进行选择。 按 Alt+S 保存图像。

  10. 在 Outlook 中,将焦点置于要插入图片的位置。 使用插入来自设备的图片中的说明插入刚才保存的图片。

另请参阅

保存 Outlook 中电子邮件的图像或附件

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中添加签名

Outlook 网页版和 Outlook.com 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

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