使用屏幕阅读器在 Outlook 中添加约会

使用屏幕阅读器在 Outlook 中添加约会

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用键盘与屏幕阅读器 JAWS 或讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器,如Outlook 2016将约会添加到您的日历。您还可以复制一个约会,并让其他人知道您的会议的可用性。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 Outlook 的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用 JAWS。若要了解 JAWS for Windows,请参阅 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

将约会添加到日历中

  1. 若要从 Outlook 2016 中的任何位置打开 Outlook 日历,请按 Ctrl+2。

  2. 按 Alt+H、N1 可打开一个空白约会窗口。焦点位于“主题”框。

  3. 您听到:"主题编辑。在键入文本。键入主题。

  4. 按 Tab 键移动到位置框。您听到:"位置编辑"。在讲述人,您将听到"的位置。可编辑的编辑。"键入约会的位置。

  5. 按 Alt+T 移动到“开始时间”区域。焦点位于约会的开始日期。

    提示: Outlook 可以理解许多不同格式的日期信息。

    • 你可以键入平常的文字,而不必键入日期。例如,你可以键入“今天”、“明天”或大多数节假日名称。你甚至可以键入类似“明天算起两周后”这样的时间信息。

    • 键入实际日期时还可以使用不同的格式。例如,可以键入“四月 25 日”、“四月 25”、“25 四月”或“4/25”。

      Outlook 会自动将这些日期转换为标准格式,即 MM/DD/YYYY(月/日/年)。

  6. 键入日期后,按 Enter。焦点更改为开始时间框中。您可以在一天时间,键入或您可以使用向上或向下箭头键以浏览不同直至到达所需的时间。

    提示: 如果约会将持续一整天,你可以将其标记为全天事件。

    • 按 Alt+D 移动到“结束日期”框。

    • 三次按 Tab 键移到全天事件复选框,然后按空格键以将其选中。

    • 若要移动到“备注”区域,请按 Enter。

  7. 输入开始时间后,按 Alt+D,或按 Tab 键移动到“结束日期”区域。焦点位于“结束日期”框。

  8. 默认情况下,Outlook 将在此框中输入与“开始日期”相同的日期。若要接受此日期,请按 Enter。或者,你也可以使用键入“开始日期”的相同方法来键入此日期(请参阅步骤 4)。当完成键入“结束日期”时,请按 Enter。

  9. 焦点移动到结束时间框中。结束时间自动设置为半个小时之后的开始时间。若要更改它,请键入新的时间,或浏览选项使用向上或向下箭头键。完成后,按 Enter。

  10. 若要移动到备注区域,请按 Tab 键直到听到"笔记编辑"。在讲述人收听时,"消息编辑。"。键入要用于该约会的任何信息。

  11. 若要保存并关闭该约会,请按 Alt + H,V。

复制现有约会

当您在日历中的所有信息,复制现有约会 — 包括任何联机会议的链接,复制并添加到您创建新约会。

  1. 按 Ctrl + 2 以转到Outlook 日历。

  2. 今天是焦点。若要在日历导航向前或向后,使用箭头键。若要跳转之间日历事件,请按 Tab 键前进和后退 Shift + Tab。

  3. 当在约会上您想要复制时,请按 Ctrl + C JAWS 宣布:"复制到剪贴板上所选内容。"讲述人宣布命令。

  4. 导航到的日期和时间,您要安排新约会,然后按 Ctrl + 五、 JAWS 宣布:"从剪贴板粘贴"。讲述人宣布:"< 时间、 日期 > 一个事件。"

    在新约会添加到日历中。新约会的主题开头为"复制",但如果您希望您可以编辑它。

  5. 若要打开以进一步进行编辑的约会,请按 Tab 键,然后按 Ctrl + O。完成后,按 Alt + H,V 保存并关闭。

让别人知道你的空闲状况。

你可以向约会添加状态指示器,从而让其他人知道你的空闲状况。如果某人尝试安排与你的会议,他们会查找此信息,并了解你是否有空。

  1. 选择约会然后按 Enter 键,便可打开日历中的约会。

  2. 若要添加状态指示符,请按 Alt + H + B 以转到闲/忙下拉菜单。

  3. 按向下键浏览,然后按 Enter 选择以下选项之一:“空闲、在其他地方工作、暂定、忙碌”和“外出”。

  4. 若要保存并关闭该约会,请按 Alt + H,V。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中安排会议日程

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

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