使用屏幕阅读器在 Outlook 中添加签名

使用屏幕阅读器在 Outlook 中添加签名

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

对于没有使用屏幕阅读器的用户, 请参阅为邮件创建和添加签名(在 Windows 中) 或在 Outlook for Mac 中创建和插入签名

使用键盘和屏幕阅读器Outlook 添加签名。 签名自动显示在新电子邮件底部,包括回复和转发的电子邮件。 我们已通过 "讲述人" 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

本主题内容

创建新签名

你可以有多个签名, 并对每种类型的电子邮件使用不同的签名。 例如,业务签名可能包含姓名、职务和联系信息,而家庭签名可能只需包含昵称和图像。

  1. 在Outlook 中, 按 Alt + F、T、M。将打开 " Outlook 选项" 窗口, 焦点位于 "邮件" 类别上。

  2. 按 Alt + N, 然后按 enter。 将打开“签名和信纸”对话框。

  3. 若要创建新签名, 请按 Alt + N, 然后按 enter。 "新建签名" 对话框随即打开。

  4. 为该签名键入名称。 完成后, 按 enter。

    提示: 为签名提供描述性名称,如“业务结尾”。 好名称可以帮助你在未来找到想要的签名。

    焦点将返回到 "签名和信纸" 对话框。

  5. 若要添加签名文本, 请按 Alt + T, 然后按 tab 键, 直到听到: "编辑签名"。 键入签名文本。

    提示: 您也可以将图片添加到签名中。 按 Shift + Tab, 直到听到 "图片按钮", 然后按 enter。 将打开“插入图片”对话框。 浏览到所需的图像, 然后按 Enter。

  6. 完成后, 按 tab 键, 直到听到 "' 确定 ' 按钮", 然后按 enter。 焦点将返回“Outlook 选项”窗口。

  7. 若要关闭 " Outlook 选项" 窗口并返回收件箱, 请按 tab 键, 直到听到 "' 确定 ' 按钮", 然后按 enter。

编辑签名

  1. 在收件箱中, 按 Alt + F、T、M。将打开 " Outlook 选项" 窗口, 焦点位于 "邮件" 类别上。

  2. 按 Alt + N, 然后按 enter。 将打开“签名和信纸”对话框。

  3. 按 Alt + C。 你将听到: "选择要编辑的签名"。

  4. 按向下箭头键, 直到听到所需的签名, 然后按 Alt + T。 您将听到当前选定的字体。

  5. 按 tab 键, 直到听到 "编辑签名"。

    根据需要修改签名文本。 若要设置文本格式, 请使用用于设置签名格式的键盘快捷方式中介绍的键盘快捷方式。

  6. 完成后, 按 tab 键, 直到听到 "' 确定 ' 按钮", 然后按 enter。 焦点将返回“Outlook 选项”窗口。

  7. 若要关闭 " Outlook 选项" 窗口并返回收件箱, 请按 tab 键, 直到听到 "' 确定 ' 按钮", 然后按 enter。

用于设置签名格式的键盘快捷方式

使用以下快捷方式设置电子邮件签名的格式:

若要

应用加粗格式

Ctrl+B

应用下划线格式

Ctrl+U

删除文本格式

Ctrl+空格键

更改字体

Alt+T

左对齐

Ctrl+L

使文本居中对齐

Ctrl+C

右对齐

Ctrl+R

插入签名

如果您已创建签名, 但不想将其自动添加到所有待发邮件中, 您可以手动将其添加到特定邮件。

  1. 在Outlook 中撰写邮件时, 按 Alt + N、A、S。

  2. 将打开可用签名的列表。 如果仅有一个签名可用,并且想要添加该签名,请按 Enter。 如果你有更多签名, 请按向下键, 直到听到你想要使用的签名, 然后按 enter。

    签名将添加到邮件,且焦点返回到邮件。

设置默认签名

您可以将签名设置为自动添加到待发邮件中。 您可以分别为新邮件以及答复和转发的电子邮件选择签名。

  1. 在Outlook 中, 按 Alt + F、T、M。将打开 " Outlook 选项" 窗口, 焦点位于 "邮件" 类别上。

  2. 按 Alt + N, 然后按 enter。 将打开“签名和信纸”对话框。

  3. 若要选择要为其设置默认签名的电子邮件帐户, 请按 Alt + A。 你将听到当前所选帐户的名称。 按向上或向下键, 直到听到所需的帐户, 然后按 Enter。

  4. 若要将默认签名自动添加到使用所选帐户撰写的所有新邮件中, 请按 Alt + M。 将打开 "新建邮件" 菜单。 使用向上或向下键移动到所需的签名, 然后按 enter。

  5. 若要将默认签名自动添加到答复或转发的邮件中, 请按 Alt + F。 将打开 "答复/转发" 菜单。 使用向上或向下键移动到所需的签名, 然后按 enter。

  6. 若要保存并应用所做的更改, 请按 tab 键, 直到听到 "' 确定 ' 按钮", 然后按 enter。 “签名和信纸”对话框将关闭,你将返回到“Outlook 选项”窗口。 若要关闭窗口并返回收件箱, 请按 tab 键, 直到听到 "' 确定 ' 按钮", 然后按 enter。

删除默认签名

  1. 在 "签名和信纸" 对话框中, 按 Alt + A。

  2. 在电子邮件帐户列表中, 按向上或向下键, 直到听到要删除其签名的帐户, 然后按 enter。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要删除新邮件的签名, 请按 Alt + M。

    • 若要删除答复和转发邮件的签名, 请按 Alt + F。

    按向上键, 直到听到 "无", 然后按 enter。

  4. 按 Tab 键直到听到“‘确认’按钮”,然后按 Enter。

注意: 您也可以完全删除签名, 在 "签名和信纸" 对话框中, 按 Alt + C。 按向上或向下键, 直到听到所需的签名, 然后按 Alt + D。 ”将打开确认窗口。 你将听到: "是按钮"。 若要删除签名, 请按 enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图片

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

在Outlook for Mac 中, 你可以使用键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 添加签名。 可将该签名设置为自动显示在新电子邮件、回复和转发的电子邮件底部。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Mac 操作系统屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

创建新签名

无需对所有内容使用相同的签名。 对于每种类型的电子邮件,可以使用不同的签名。 例如,业务签名可能包含姓名、职务和联系信息,而家庭签名可能只需包含昵称和图像。

  1. 在 Outlook 中,按 Control+Option+M 转到菜单栏。

  2. 按一次向右键。 将听到:“Outlook。 ”按 Control+Option+空格键打开菜单。

  3. 按向下键,直到听到“偏好设置,省略号”。 按 Control+Option+空格键进行选择。

  4. 将打开“Outlook 偏好设置”对话框。 重复按 Tab 键,直到听到:“签名,按钮。 ”按 Control+Option+空格键。

  5. 将打开“签名”对话框。 重复按 Tab 键,直到听到:“添加签名,按钮。 ”按 Control+Option+空格键。

  6. 焦点将移动到 "签名" 域, 您可以键入签名文本。

    提示: 除了文本外, 你还可以在签名域 (如徽标) 或手写签名的图像中添加图片。 若要添加图片, 请从文件夹或桌面复制它, 然后将其放在 "签名" 字段中要显示的位置。

  7. 若要为签名提供描述性名称,请重复按 Shift+Tab 直到听到:“无标题,所选内容,编辑文本。 ”此时位于“签名名称”字段,可在此处键入新名称。

  8. 重复按 Shift+Tab,直到听到 VoiceOver 朗读你的电子邮件帐户。

    如果针对多个电子邮件帐户使用 Outlook,请选择应默认使用此签名的帐户。 若要打开帐户列表,请按 Control+Option+空格键。 使用向上键或向下键在列表中移动,直到听到所需的帐户,按 Control+Option+空格键进行选择。

  9. 若要将此签名自动包括在通过此电子邮件帐户撰写并发送的所有新邮件中, 请按一次 tab 键。 焦点位于 "新建邮件" 列表中。 默认情况下, 选择 "" 选项。 VoiceOver 将宣布: "无, 弹出按钮"。

  10. 若要打开选项列表,请按 Control+Option+空格键。 按向下键移动到签名。 听到签名时,按 Control+Option+空格键进行选择。

  11. 如果要将签名自动包含在答复和转发的所有邮件中, 请按一次 tab 键。 焦点位于 "答复/转发" 列表中。 默认情况下, 选择 "" 选项。 VoiceOver 将宣布: "无, 弹出按钮"。

  12. 按 Control+Option+空格键打开列表。 按向下键移动到签名。 听到签名时,按 Control+Option+空格键进行选择。

  13. 按 Command+W 关闭“签名”对话框并返回到开始位置。

插入签名

  1. 在 Outlook 中撰写邮件时,请按 Shift+Tab,直到 VoiceOver 报出:“签名,菜单按钮。 ”按 Control+Option+空格键进行选择。

  2. 此时将打开签名子菜单。 按向下键或向上键在列表项中移动。 听到想要使用的签名时,按 Control+Option+空格键。

    签名将添加到邮件。 焦点位于功能区上的“签名”按钮。 若要将焦点移动到邮件正文,请重复按 Tab 键。

设置默认签名

  1. 在 Outlook 中,按 Control+Option+M 转到菜单栏。

  2. 按一次向右键。 将听到:“Outlook。 ”按 Control+Option+空格键打开菜单。

  3. 按向下键,直到听到“偏好设置,省略号”。 按 Control+Option+空格键进行选择。

  4. 将打开“Outlook 偏好设置”对话框。 重复按 Tab 键,直到听到:“签名,按钮。 ”按 Control+Option+空格键。

  5. 将打开“签名”对话框。 按 Shift+Tab,直到听到 VoiceOver 朗读你的电子邮件帐户。

  6. 如果你在 Outlook 中具有多个电子邮件帐户,请选择将使用此签名的帐户。 若要打开帐户列表,请按 Control+Option+空格键。 使用向上键或向下键在列表中移动,直到听到所需的帐户,按 Control+Option+空格键进行选择。

  7. 若要将默认签名添加到使用此帐户撰写的新邮件,请按一次 Tab 键转到“新邮件”列表。 将听到当前选项。 若要打开选项列表,请按 Control+Option+空格键。 使用向上键或向下键移动到所需的签名,按 Control+Option+空格键进行选择。

  8. 若要将默认签名添加到要回复或转发的邮件,请按一次 Tab 键转到“回复/转发”列表。 将听到当前选项。 若要打开选项列表,请按 Control+Option+空格键。 使用向上键或向下键移动到所需的签名,按 Control+Option+空格键进行选择。

  9. 按 Command+W 保存更改并关闭“签名​​”对话框。

删除默认签名

  1. 若要转到 "签名名称" 列表, 请按 tab 键或 Shift + Tab, 直到听到 "选择签名名称表", 然后听到当前所选签名的名称。

  2. 若要选择签名, 请使用向上或向下箭头键, 直到听到所需的签名。

  3. 若要删除签名, 请按 tab 键, 直到听到 "删除所选签名按钮", 然后按 Control + Option + 空格键。 将打开通知窗口。

  4. 按一次 Tab 键。 你将听到: "删除默认按钮"。 ”然后按 Control+Option+空格键。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图片

Outlook for Mac 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

在Outlook iOS 中, 你可以使用内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 添加签名。 可将该签名设置为自动显示在新电子邮件、回复和转发的电子邮件底部。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

添加签名

默认情况下, 将在电子邮件末尾显示 "获取 Outlook for iOS" 消息作为签名。 您可以为所有邮件创建个性化签名, 而不是使用默认邮件。

  1. 收件箱中, 转到 "设置" 菜单, 向左轻扫, 直到听到 "显示导航窗格, 按钮", 双击屏幕, 向右轻扫, 直到听到 "设置, 按钮", 然后双击屏幕。

  2. 在 "设置" 菜单中, 向右轻扫, 直到听到 "' 签名 <current signature>, 按钮", 然后双击屏幕。 此时将打开 "签名" 菜单。

  3. 若要创建签名, 请向右轻扫, 直至听到 "<current signature>, text field", 双击屏幕, 然后使用屏幕键盘编辑当前签名。

    注意: 若要转到键盘,请向右轻扫直到听到键盘元素。

    提示: 可以通过浏览屏幕上的项来查找键盘。 若要浏览,请将手指放在屏幕上,然后滑动手指。 到达某个项时,VoiceOver 会将其报出。 若要选择某个项,抬起手指并双击屏幕。

  4. 创建新签名后, 若要关闭 "签名" 菜单, 请向左轻扫, 直到听到 "' 设置 ', ' 后退 ' 按钮", 然后双击屏幕。

    注意: 如果您不想在电子邮件结尾处使用任何签名, 只需在 "签名" 菜单中删除签名文本即可。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图像

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

在Outlook for Android 中, 你可以使用内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 添加签名。 可将该签名设置为自动显示在新电子邮件、回复和转发的电子邮件底部。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

添加签名

默认情况下, 电子邮件的末尾将显示 "获取 Outlook for Android" 消息, 作为签名。 您可以为所有邮件创建个性化签名, 而不是使用默认邮件。

  1. 收件箱中, 转到 "设置" 菜单, 向左轻扫, 直到 "打开导航抽屉, 按钮", 双击屏幕, 向右轻扫, 直到听到 "设置", 然后双击屏幕。

  2. 在 "设置" 菜单中, 向右轻扫, 直到听到 "更改默认签名, 默认签名是 <current signature>", 然后双击屏幕。 此时将打开 "签名" 菜单, 并且焦点将移动到 "签名" 文本字段。

  3. 使用屏幕键盘编辑当前签名。

    提示: 可通过浏览屏幕上的项来查找键盘。 若要浏览,请将手指放在屏幕上,然后滑动手指。 位于某项上时,TalkBack 会将其读出。 若要选择某个项,请在位于该项时抬起手指。 根据设备设置,可能需要双击屏幕才能插入字符。

  4. 键入新签名后, 向左轻扫, 直至听到 "保存", 然后双击屏幕。 "签名" 菜单将关闭, 焦点移动到 "设置"。

    注意: 如果您不想在电子邮件结尾处使用任何签名, 只需在 "签名" 菜单中删除签名文本即可。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图像

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

使用键盘和屏幕阅读器Outlook Web App 。 您可以将签名设置为自动显示在新电子邮件、答复和转发邮件的电子邮件的底部。 我们已通过 "讲述人" 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 本主题假设“阅读窗格”已关闭。

  • 使用 Outlook Web App 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook Web App 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook Web App。

  • 我们当前正在更新 Outlook.office.com(Outlook 网页版)。 一些用户已在使用新的 Outlook,其他用户在我们完成更新前,只能默认使用经典版本。 有关详细信息,请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验,因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook,请按 Ctrl+F6,直到听到“命令,试用新版 Outlook”,然后按 Enter。 如果听到“命令,工具栏”而不是“命令,试用新版 Outlook”,则表示你已在使用新的 Outlook。

本主题内容

创建新签名

  1. 在 "邮件" 中, 按 tab 键, 直到听到 "' 设置 ' 按钮", 然后按 enter。 将打开 "设置" 窗格。

  2. 按 tab 键, 直到听到 "查看所有 Outlook 设置", 然后按 enter。 将打开“设置”窗口。

  3. 按 tab 键, 直到听到 "布局, 选项卡项", 然后按向下箭头键, 直到听到 "撰写和答复, 选项卡项", 然后按 enter。

  4. 按 tab 键, 直到听到 "签名, 编辑"。 键入要使用的签名。

  5. 执行下列操作之一:

    • 如果希望签名自动显示在所有新邮件的底部, 请按 tab 键或 Shift + Tab, 直到听到 "未选中, 自动在我撰写的邮件上包含我的签名" 复选框, 然后按 Enter。

    • 如果希望签名自动显示在所有答复和转发的底部, 请按 tab 键或 Shift + Tab, 直到听到 "未选中, 自动在我转发或答复的邮件上包含我的签名" 复选框, 然后按 enter。

    提示: 如果未选择任何选项, 您也可以手动将签名添加到所需的任何新邮件中。 若要了解详细信息, 请参阅插入签名

  6. 完成后, 按 Shift + Tab, 直到听到 "保存", 然后按 enter。

  7. 若要关闭 "选项" 菜单并返回到 "邮件", 请按 tab 键, 直到听到 "返回", 然后按 Enter。

插入签名

如果您已创建签名, 但没有选择自动将其添加到待发邮件, 则可以手动将其添加到特定邮件。

  1. 在Outlook 中撰写邮件时, 将光标放在要插入签名的位置。

  2. 按 tab 键, 直到听到: "更多撰写操作, 按钮已折叠"。 然后按空格键以打开上下文菜单。

  3. 若要插入签名, 请按向下箭头键, 直到听到 "菜单项, 插入签名", 然后按 enter。

    您的签名将添加到邮件中, 并且焦点将移到电子邮件正文。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图像

Outlook 网页版和 Outlook.com 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

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