使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入超链接

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入超链接

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

对于没有使用屏幕阅读器的用户, 请参阅在 Outlook for Mac 中创建或编辑超链接(在 Windows 中) 或创建或删除邮件中的超链接

将Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用, 从电子邮件链接到网页、共享驱动器上的文件或同一电子邮件内的书签。

注意: 

本主题内容

创建自动超链接

Outlook 可自动将网址转换为超链接。

撰写电子邮件时,键入一个网址 (URL)(如 www.contoso.com)或电子邮件地址(如 someone@example.com),然后按空格键或 Enter。 Outlook 会将文本更改为超链接。

链接到文件或网页

创建指向文件或网页的超链接,并为该链接提供描述性名称。

链接到文件

提示: 若要快速创建到最近使用的文件的链接, 请按 Alt + N、I。将打开一个最近打开的文件列表。 按向下箭头键, 直到听到所需文件, 然后按 Enter。

  1. 撰写电子邮件时,将光标移动到要插入链接的位置。

  2. 按 Alt+N、I。“插入超链接”对话框随即打开。

  3. 若要创建指向当前文件夹中文件的链接,请按 Alt+X。

  4. 按 tab 键, 直到听到 "在 <the 当前 folder> 中查找", 然后按 tab 键, 直到听到: "当前文件夹, 树"。 默认情况下,当前文件夹是“文档”文件夹。

    若要更改当前文件夹,请按 Alt+L。 将听到:“<当前选定的文件夹>。 ”按向上火向下键,直到听到所需位置,然后按 Enter 进行选择。

  5. 按 Tab 键,直到听到“当前文件夹,树”,然后按向上或向下键,直到听到所需文件。

  6. 按 Alt+T。 将听到:“要显示的文本”。 键入希望在电子邮件中以链接文本形式出现的文本。

  7. 若要插入文件链接,请按 Enter。

链接到浏览过的页面

  1. 撰写电子邮件时,将光标移动到要插入链接的位置。

  2. 按 Alt+N、I。“插入超链接”对话框随即打开。

  3. 若要创建指向浏览过的页面的链接,请按 Alt+X,然后按 Alt+B。 将选择“浏览过的网页”选项。

  4. 按 Tab 键,直到听到浏览过的页面列表中的首个页面。

  5. 按向下键,直到听到所需页面。

  6. 按 Alt+T。 将听到:“要显示的文本”。 键入希望在电子邮件中以链接文本形式出现的文本。

  7. 若要插入文件链接,请按 Enter。

链接到网页

  1. 撰写电子邮件时,将光标移动到要插入链接的位置。

  2. 按 Alt+N、I。“插入超链接”对话框随即打开。 焦点位于 "地址" 文本字段上。

  3. 键入网页的地址。

  4. 按 Alt+T。 将听到:“要显示的文本”。 键入希望在电子邮件中以链接文本形式出现的文本。

    提示: 最好使用网页标题作为链接文本。 用户单击链接并转到页面时,屏幕阅读器将先读出标题。

  5. 按 Enter 插入链接。

链接到当前电子邮件中的另一个位置

可创建指向预定义样式的内部链接,例如标题和书签。 有关如何在 Outlook 中创建标题的说明,请参阅添加标题

创建书签

  1. 将光标移动到链接目标位置。 目标可以是一个标题、一段文本或一张图像。

  2. 按 Alt+N、K。将打开“书签”对话框,且焦点移到“书签名称”文本字段。

  3. 为书签键入名称。

    注意: 书签名称必须以字母开头。 它们可包含字母、数字和下划线字符,例如,Dev_Report_2。

  4. 若要在书签列表中添加书签,请按 Alt+A。

插入指向书签的链接

  1. 撰写电子邮件时,将光标移动到要插入链接的位置。

  2. 按 Alt+N、I。“插入超链接”对话框随即打开。

  3. 按 Alt+A。 将选中“放入本文档”选项,且焦点移到书签树。

  4. 按向下键,直至听到所需书签,然后按 Enter。 将在电子邮件中插入带书签名称的书签链接。

删除超链接

  1. 撰写电子邮件时,选择链接文本或超链接图像。

  2. 按 Shift+F10,然后按 Alt+R。 将删除超链接。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图像

Outlook 的键盘快捷方式

Outlook 中用于邮件导航的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

通过键盘和 Mac OS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 使用 Outlook for Mac,从电子邮件链接到网页或共享驱动器上的文件。

注意: 

本主题内容

创建自动超链接

Outlook 可自动将网址转换为超链接。

撰写电子邮件时,在邮件正文键入一个网址 (URL)(如 www.contoso.com)或电子邮件地址(如 someone@example.com),然后按空格键或 Enter。 Outlook 会将文本更改为超链接。

链接到文件或网页

创建指向文件或网页的超链接,并为该链接提供描述性名称。

插入指向文件的超链接

  1. 在撰写的电子邮件中,将光标移动到要插入链接的位置。

  2. 按 Control+Command+K。 将打开“插入超链接”对话框。

  3. 若要创建指向文件的链接,请按 Tab 键,直到听到:“<当前选项卡> 已选中”。

  4. 按向右或向左键,直到听到“网页或文件,选项卡”,然后按空格键进行选择。

  5. 按 Tab 键,直到听到“选择,结束”,然后按空格键进行选择。 将听到:“选择要链接到的文件”。

  6. 按 Tab 键移动到所需位置,然后使用箭头键浏览各项。 若要在文件夹和子文件夹间浏览,请按向右或向左键,直到听到想要链接到的文件。

  7. 按 Tab 键,直到听到“打开,按钮”,然后按空格键。 将选择该文件并关闭对话框。

  8. 若要添加在电子邮件中显示的文本,而不是文件地址,请在“插入超链接”对话框中按 Tab 键,直到听到“要显示的文本,编辑文本”,然后键入文本。

  9. 按 Enter 插入链接。 将关闭该对话框并插入该超链接。

插入指向网页的超链接

  1. 在电子邮件中,将光标移动到要插入链接的位置。

  2. 按 Control+Command+K。 将打开“插入超链接”对话框。

  3. 若要创建指向网页的链接,请按 Tab 键,直到听到:“当前选项卡,已选中”。

  4. 按向左或向右键,直到听到“网页或文件,选项卡”,然后按空格键进行选择。

  5. 按 Tab 键,直到听到“地址,编辑文本”,然后键入网页的网址。

  6. 若要添加在电子邮件中显示的文本,而不是地址,请按 Tab 键,直到听到“要显示的文本,编辑文本”,然后键入文本。

    提示: 最好使用网页标题作为链接文本。 用户单击链接并转到页面时,屏幕阅读器将先读出标题。

  7. 按 Enter 插入链接。 将关闭该对话框并插入该超链接。

删除超链接

  1. 在电子邮件中,选择链接文本或超链接图像。

  2. 按 Command+K,然后按 Tab 键,直到听到:“‘删除链接’按钮”。 按空格键进行选择。

    插入超链接”对话框将关闭,并从文本中删除超链接。 文本本身保持不变。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图片

Outlook for Mac 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

将Outlook iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 结合使用, 从电子邮件链接到网页或共享驱动器上的文件。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。 对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

  1. 撰写电子邮件时, 将光标放在要插入链接的位置。

  2. 若要打开上下文菜单,请双击并按住屏幕。

  3. 向左轻扫两次, 然后向右轻扫, 直到听到 "添加链接, 菜单项", 然后双击屏幕。 "添加链接" 菜单将打开, 焦点位于 "文本" 字段上。

  4. 如果你想要将链接与仅 URL 之外的其他内容进行命名, 请使用屏幕键盘键入链接文本。 若要转到键盘,请向右轻扫直到听到键盘元素。

  5. 若要添加要链接到的页面或文件的 web 地址, 请从文本字段中向右轻扫, 直到听到 "URL, 文本字段", 双击屏幕, 然后键入地址。

  6. 向左轻扫, 直至听到 "' 完成 ' 按钮", 然后双击屏幕。 将在电子邮件正文中插入链接。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图像

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

将Outlook for Android 与内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 结合使用, 以从电子邮件链接到网页或共享驱动器上的文件。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。 对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  1. 撰写电子邮件时, 将光标放在要插入链接的位置。

  2. 若要打开上下文菜单,请双击并按住屏幕。 将打开上下文菜单。

  3. 向右轻扫, 直到听到 "添加链接", 然后双击屏幕。 "编辑链接" 对话框随即打开, 焦点位于 "要显示文本的文本" 字段。

  4. 若要添加链接名称, 请使用屏幕键盘键入链接文本。

    注意: 请确保添加链接名称, 否则将不会显示该链接。

    注意: 可通过浏览屏幕上的项来查找键盘。 若要浏览,请将手指放在屏幕上,然后滑动手指。 位于某项上时,TalkBack 会将其读出。 若要选择某个项,请在位于该项时抬起手指。 根据设备设置,可能需要双击屏幕才能插入字符。

  5. 若要添加要链接到的页面或文件的 web 地址, 请从 "文本" 到 "显示文本" 字段, 向右轻扫, 直到听到 "链接, 编辑框", 双击屏幕, 然后键入地址。

  6. 向右轻扫,直到听到“‘保存’按钮”,然后双击屏幕。 将在电子邮件正文中插入链接。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图像

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

在使用邮件撰写邮件时, 将Outlook Web App 与键盘和屏幕阅读器结合使用以链接到网页或共享驱动器上的文件。 我们已通过 "讲述人" 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 本主题假设“阅读窗格”已关闭。

  • 使用 Outlook Web App 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook Web App 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook Web App。

  • 我们当前正在更新 Outlook.office.com(Outlook 网页版)。 一些用户已在使用新的 Outlook,其他用户在我们完成更新前,只能默认使用经典版本。 有关详细信息,请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验,因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook,请按 Ctrl+F6,直到听到“命令,试用新版 Outlook”,然后按 Enter。 如果听到“命令,工具栏”而不是“命令,试用新版 Outlook”,则表示你已在使用新的 Outlook。

本主题内容

创建超链接

  1. 撰写电子邮件时, 将光标放在要插入链接的位置。

  2. 如果想要将链接的名称与仅 URL 之外的其他内容进行命名, 请键入链接文本, 然后将其选中。

  3. 按 tab 键, 直到听到: "格式设置选项。" 然后按向右键或向左键, 直到听到 "插入超链接", 然后按空格键。 "插入链接" 对话框随即打开, 你将听到: "插入链接对话框"。

  4. 在 "插入链接" 对话框中, 键入要链接到的页面或文件的 web 地址, 然后按 enter。

  5. "插入链接" 对话框将关闭, 并在电子邮件正文中创建超链接。

删除超链接

  1. 在电子邮件正文中, 选择超链接文本。

  2. 按 tab 键, 直到听到: "格式设置选项。" 然后按向右键或向左键, 直到听到 "删除超链接, 按钮", 然后按空格键。

  3. 将删除超链接。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图像

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

Outlook 网页版和 Outlook.com 的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

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