使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入超链接

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入超链接

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

不使用屏幕阅读器的人员,请参阅创建或编辑超链接(在 Windows) 或创建或删除 Outlook for Mac 中的邮件中的超链接

通过键盘和 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”使用 Outlook 2016,从电子邮件链接到网页、共享驱动器上的文件或同一电子邮件内的书签。

注意: 

本主题内容

创建自动超链接

Outlook 可自动将网址转换为超链接。

撰写电子邮件时,键入一个网址 (URL)(如 www.contoso.com)或电子邮件地址(如 someone@example.com),然后按空格键或 Enter。Outlook 会将文本更改为超链接。

链接到文件或网页

创建指向文件或网页的超链接,并为该链接提供描述性名称。

链接到文件

提示: 若要快速创建指向最近使用的文件的链接,请按 Alt+N、I。最近使用的文件列表随即打开。按向下键,直到听到所需文件,然后按 Enter。

  1. 撰写电子邮件时,将光标移动到要插入链接的位置。

  2. 按 Alt+N、I。“插入超链接”对话框随即打开。

  3. 若要创建指向当前文件夹中文件的链接,请按 Alt+X。

  4. 按 Tab 键,直到听到“在 <当前文件夹>中查找”,然后按 Tab 键,直到听到“当前文件夹,树”。默认情况下,当前文件夹是“文档”文件夹。

    若要更改当前文件夹,请按 Alt+L。将听到:“<当前选定的文件夹>。”按向上火向下键,直到听到所需位置,然后按 Enter 进行选择。

  5. 按 Tab 键,直到听到“当前文件夹,树”,然后按向上或向下键,直到听到所需文件。

  6. 按 Alt+T。将听到:“要显示的文本”。键入希望在电子邮件中以链接文本形式出现的文本。

  7. 若要插入文件链接,请按 Enter。

链接到浏览过的页面

  1. 撰写电子邮件时,将光标移动到要插入链接的位置。

  2. 按 Alt+N、I。“插入超链接”对话框随即打开。

  3. 若要创建指向浏览过的页面的链接,请按 Alt+X,然后按 Alt+B。将选择“浏览过的网页”选项。

  4. 按 Tab 键,直到听到浏览过的页面列表中的首个页面。

  5. 按向下键,直到听到所需页面。

  6. 按 Alt+T。将听到:“要显示的文本”。键入希望在电子邮件中以链接文本形式出现的文本。

  7. 若要插入文件链接,请按 Enter。

链接到网页

  1. 撰写电子邮件时,将光标移动到要插入链接的位置。

  2. 按 Alt+N、I。“插入超链接”对话框随即打开。焦点位于“地址”文本字段内。

  3. 键入网页的地址。

  4. 按 Alt+T。将听到:“要显示的文本”。键入希望在电子邮件中以链接文本形式出现的文本。

    提示: 最好使用网页标题作为链接文本。用户单击链接并转到页面时,屏幕阅读器将先读出标题。

  5. 按 Enter 插入链接。

链接到当前电子邮件中的另一个位置

可创建指向预定义样式的内部链接,例如标题和书签。有关如何在 Outlook 中创建标题的说明,请参阅添加标题

创建书签

  1. 将光标移动到链接目标位置。目标可以是一个标题、一段文本或一张图像。

  2. 按 Alt+N、K。将打开“书签”对话框,且焦点移到“书签名称”文本字段。

  3. 为书签键入名称。

    注意: 书签名称必须以字母开头。它们可包含字母、数字和下划线字符,例如,Dev_Report_2。

  4. 若要在书签列表中添加书签,请按 Alt+A。

插入指向书签的链接

  1. 撰写电子邮件时,将光标移动到要插入链接的位置。

  2. 按 Alt+N、I。“插入超链接”对话框随即打开。

  3. 按 Alt+A。将选中“放入本文档”选项,且焦点移到书签树。

  4. 按向下键,直至听到所需书签,然后按 Enter。将在电子邮件中插入带书签名称的书签链接。

删除超链接

  1. 撰写电子邮件时,选择链接文本或超链接图像。

  2. 按 Shift+F10,然后按 Alt+R。将删除超链接。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图片

Outlook 的键盘快捷方式

Outlook 中用于邮件导航的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

通过键盘和 Mac OS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 使用 Outlook for Mac,从电子邮件链接到网页或共享驱动器上的文件。

注意: 

本主题内容

创建自动超链接

Outlook 可自动将网址转换为超链接。

撰写电子邮件时,在邮件正文键入一个网址 (URL)(如 www.contoso.com)或电子邮件地址(如 someone@example.com),然后按空格键或 Enter。Outlook 会将文本更改为超链接。

链接到文件或网页

创建指向文件或网页的超链接,并为该链接提供描述性名称。

插入指向文件的超链接

  1. 在撰写的电子邮件中,将光标移动到要插入链接的位置。

  2. 按 Control+Command+K。将打开“插入超链接”对话框。

  3. 若要创建指向文件的链接,请按 Tab 键,直到听到:“<当前选项卡> 已选中”。

  4. 按向右或向左键,直到听到“网页或文件,选项卡”,然后按空格键进行选择。

  5. 按 Tab 键,直到听到“选择,结束”,然后按空格键进行选择。将听到:“选择要链接到的文件”。

  6. 按 Tab 键移动到所需位置,然后使用箭头键浏览各项。若要在文件夹和子文件夹间浏览,请按向右或向左键,直到听到想要链接到的文件。

  7. 按 Tab 键,直到听到“打开,按钮”,然后按空格键。将选择该文件并关闭对话框。

  8. 若要添加在电子邮件中显示的文本,而不是文件地址,请在“插入超链接”对话框中按 Tab 键,直到听到“要显示的文本,编辑文本”,然后键入文本。

  9. 按 Enter 插入链接。将关闭该对话框并插入该超链接。

插入指向网页的超链接

  1. 在电子邮件中,将光标移动到要插入链接的位置。

  2. 按 Control+Command+K。将打开“插入超链接”对话框。

  3. 若要创建指向网页的链接,请按 Tab 键,直到听到:“当前选项卡,已选中”。

  4. 按向左或向右键,直到听到“网页或文件,选项卡”,然后按空格键进行选择。

  5. 按 Tab 键,直到听到“地址,编辑文本”,然后键入网页的网址。

  6. 若要添加在电子邮件中显示的文本,而不是地址,请按 Tab 键,直到听到“要显示的文本,编辑文本”,然后键入文本。

    提示: 最好使用网页标题作为链接文本。用户单击链接并转到页面时,屏幕阅读器将先读出标题。

  7. 按 Enter 插入链接。将关闭该对话框并插入该超链接。

删除超链接

  1. 在电子邮件中,选择链接文本或超链接图像。

  2. 按 Command+K,然后按 Tab 键,直到听到:“‘删除链接’按钮”。按空格键进行选择。

    插入超链接”对话框将关闭,并从文本中删除超链接。文本本身保持不变。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图片

Outlook for Mac 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

使用Outlook iOS画外音,内置 iOS 屏幕阅读器,若要从电子邮件链接到网页或文件共享驱动器上。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

  1. 当撰写电子邮件时,将光标置于要插入链接的位置。

  2. 若要打开上下文菜单,请双击并按住屏幕。

  3. 两次向左滑动,然后选择向右轻扫直到听到"添加链接,菜单项",然后双击屏幕。添加链接菜单上的文本字段焦点随即打开。

  4. 如果您想要命名的内容只需 URL 比其他链接,请键入链接的文本使用您屏幕键盘。要转到键盘,直到您向右轻扫听到键盘元素。

  5. 若要添加的网页或文件要从文本字段中,向右轻扫直到听到"的 URL,文本字段中,"链接到的 web 地址,双击屏幕,然后键入地址。

  6. 轻扫,直到听到"已完成的按钮,"然后双击屏幕。在电子邮件正文中插入链接。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图像

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

使用Outlook for Android TalkBack,内置的 Android 屏幕阅读器,若要从电子邮件链接到网页或文件共享驱动器上。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  1. 当撰写电子邮件时,将光标置于要插入链接的位置。

  2. 若要打开上下文菜单,请双击并按住屏幕。打开上下文菜单。

  3. 直到听到"添加链接,",然后双击屏幕右侧轻扫。编辑链接对话框中将焦点放在要显示的文本的文本字段上打开。

  4. 若要添加链接的名称,键入链接的文本使用您屏幕键盘。

    注意: 请确保您添加一个链接的名称,否则将不会显示链接。

    注意: 可通过浏览屏幕上的项来查找键盘。若要浏览,请将手指放在屏幕上,然后滑动手指。位于某项上时,TalkBack 会将其读出。若要选择某个项,请在位于该项时抬起手指。根据设备设置,可能需要双击屏幕才能插入字符。

  5. 若要添加的网页或文件要从要显示的文本的文本字段,直到听到"链接,编辑框中,"向右轻扫链接到的 web 地址,双击屏幕,然后键入地址。

  6. 直到听到"保存按钮,",然后双击屏幕右侧轻扫。在电子邮件正文中插入链接。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件的文本格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图片

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

通过 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”使用 Outlook,从电子邮件链接到网页或共享驱动器上的文件。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在 Windows 手机上使用此应用。对于平板电脑或电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  1. 当撰写电子邮件时,将光标置于要插入链接的位置。

  2. 向右轻扫,直到听到“‘更多选项’按钮,已折叠”,然后双击屏幕。编辑选项功能区随即打开。

  3. 向右轻扫,直到听到“‘插入’按钮,已折叠”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“‘链接’按钮”,然后双击屏幕。将听到:“‘链接’窗口,地址,正在编辑。”

  5. 键入要链接的页面的网址。

  6. 如果不想使用 URL 对链接命名,请向左或向右轻扫,直到听到“要显示的文本,可编辑文本”,然后键入链接文本。

    注意: 如果从图像进行链接,则此选项不可用。

  7. 向右轻扫,直到听到“‘插入’按钮”,然后双击屏幕。将在电子邮件正文中插入链接。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图像

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

使用您的键盘和讲述人,内置的 Windows 屏幕读取器,使用Outlook Web App撰写的邮件的邮件时要链接到网页或文件共享驱动器上。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 Outlook 网页版中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 本主题假设“阅读窗格”已关闭。

  • 使用 Outlook Web App 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Outlook Web App 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook Web App。

本主题内容

创建超链接

  1. 当撰写电子邮件时,将光标置于要插入链接的位置。

  2. 如果您想要命名的内容只需 URL 比其他链接,键入链接文本,并选择它。

  3. 按 Tab 键直到听到:"格式,< 选定选项 >。然后,按向右键或向左箭头键,直到听到"插入超链接、 按钮、",然后按空格键。打开插入链接对话框,您听到:"对话框插入链接"。

  4. 插入链接对话框中,键入要链接到文件的页面的 web 地址,然后按 Enter。

  5. 插入链接对话框关闭,并在电子邮件正文中创建超链接。

删除超链接

  1. 在电子邮件正文中,选择超链接文本。

  2. 按 Tab 键直到听到:"按钮的格式,< 选定的选项 >。"然后,按向右键或向左箭头键,直到听到"删除超链接、 按钮、",然后按空格键。

  3. 超链接将被删除。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图片或图像

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

Outlook 网页版中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

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