使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入表格

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入表格

注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。 本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗? 请在此处查看本文的英文版本以便参考。

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用内置 Windows 屏幕阅读器讲述人在 Outlook 邮件 电子邮件中创建和编辑表格。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。 若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

本主题内容

将文本转换成表格

如果文本块使用了一致的分隔符,则可轻松将其转换为表格。

  1. 撰写邮件时,选择要转换成表格的一段文本。

  2. 向右轻扫,直到听到“更多选项,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“插入,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直至听到“‘表格’按钮”,然后双击屏幕。

    表格已创建,同时焦点返回邮件,且表格处于选中状态。 这时会听到表格属性。

插入表格

在电子邮件中插入空白表格时,Outlook 将添加一个三行三列的基本网格类型表格。 如果需要,稍后可以添加更多列和行。

注意: 若要使表格尽可能易于访问,请务必为表格指定一个标题行。

  1. 撰写邮件时,将光标放在要插入新表格的位置。

  2. 向右轻扫,直到听到“更多选项,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“插入,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直至听到“‘表格’按钮”,然后双击屏幕。

    表格已创建,同时焦点返回邮件,且表格处于选中状态。 这时会听到表格属性。

使用内置的表格样式

创建表格后,可以使用 Outlook 中的内置样式快速修改其外观。

  1. 将光标置于表格中的任意位置。

  2. 向右轻扫,直到听到“更多选项,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“表格,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直至听到“表格样式”,然后双击屏幕。

  5. 在“表格样式”菜单中,向右轻扫,直到听到所需样式,然后双击屏幕。

    这时所选样式应用到表格,且焦点返回表格。

删除表格

  1. 撰写邮件时,将光标放在要删除的表格中的任何位置。

  2. 向右轻扫,直到听到“更多选项,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“表格,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  4. 将听到:“删除,按钮已折叠。 ”焦点位于“删除”按钮上。 双击屏幕进行选择。

  5. 若要删除整个表格,请向右轻扫,直至听到“‘删除表格’按钮”,然后双击屏幕。

    表格被删除,且焦点返回表格。

修改表格属性

可以修改表格对齐方式,为表格提供标题和说明以使表格易于访问,更改表格样式选项等等。

  1. 撰写邮件时,将光标放在表格中的任何位置。

  2. 向右轻扫,直到听到“更多选项,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“表格,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  4. 在“表格”菜单中,向右轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕。

    • 要调整表格对齐方式,请选择“对齐方式”。 在“对齐方式”菜单中,向右轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕。

    • 要添加可选文字标题和说明,请选择“替换文字”。 在对话框中,键入表格标题,向右轻扫,然后双击屏幕。 键入表格说明。 用一根手指按着屏幕向上拖动,直至听到“‘完成’按钮”,然后双击屏幕。

    • 若要修改表格样式选项,请选择“样式选项”。 在“样式选项”菜单中,向右轻扫,直到听到样式选项,然后双击屏幕。

在表格中添加行或列

  1. 撰写邮件时,将光标移动到表格中要添加列或行的点上。

  2. 向右轻扫,直到听到“更多选项,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“表格,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“‘插入’按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  5. 在“插入”菜单中,向右轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕。

    这时表格中便添加了列或行。 焦点将移动到表格中添加的行或列。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图像

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划