使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入表格

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入表格

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用键盘屏幕阅读器在 Outlook 中的电子邮件中创建和编辑表格。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

本主题内容

将文本转换成表格

如果文本块使用了一致的分隔符,则可轻松将其转换为表格。

  1. 选择要转换成表格的一段文本。

  2. 若要打开 "将文本转换为表格" 对话框,请按 Alt + N、T、V。

  3. 执行下列操作之一:

    • 如果文本使用段落作为分隔符,请按 Alt+P。

    • 如果文本使用逗号作为分隔符,请按 Alt+M。

    • 如果文本使用制表符作为分隔符,请按 Alt+T。

  4. 按 Tab 键直到听到“‘确认’按钮”,然后按 Enter。 表格已创建,同时焦点返回邮件,且表格处于选中状态。

将表格转换成文本

  1. 将光标放在要转换成文本的表格中某个位置。

  2. 按 Alt + J、L 打开 "表格工具" 的 "布局" 选项卡。

  3. 按 V 打开“将表格转换成文本”对话框,然后执行下列操作之一:

    • 如果希望文本使用段落作为分隔符,请按 P。

    • 如果希望文本使用逗号作为分隔符,请按 M。

    • 如果希望文本使用制表符作为分隔符,请按 T。

  4. 按 Tab 键,直至听到“‘确定’按钮”,然后按 Enter。 焦点返回邮件,且文本处于选中状态。

插入表格

你可以指定表格的维度,例如列和行的数量,及其高度和宽度。 Outlook 将插入一个基本网格类型的表格供你使用。

注意: 若要使表格尽可能易于访问,请务必为表格指定一个标题行。

  1. 撰写邮件时,将光标放在要插入新表格的位置。

  2. 若要打开 "插入表格" 对话框,请按 Alt + N、T、I。

  3. 键入所需的列数。

  4. 按 Tab 键,然后键入所需的行数。

  5. 如果想要在以后再次使用这些维度,请按 Alt+S 以选择“记忆新表格的维度”选项。

  6. 若要关闭“插入表格”对话框,按 Tab 键直到听到“‘确定’按钮”,然后按 Enter。 Outlook 会将表格添加到邮件,并且焦点会移到第一行的第一列。

  7. 若要检查表格是否具有标题行,请按 Alt + J、T 打开 "表格工具" 的 "设计" 选项卡。

  8. 按 Tab 键,直到听到: "选中,标题行" 复选框。 通过 JAWS,你将听到: "表格样式选项分组框,标题行" 复选框,已选中。 " 如果听到 "未选中",请按空格键切换标题行,否则按 Esc 键可将焦点返回到表格。

  9. 使用箭头键在表格中移动,并在单元格中键入信息。

使用内置的表格样式

创建表格后,可以使用 Outlook 中的内置样式快速修改其外观。

  1. 将光标置于表格中的任意位置。

  2. 按 Alt + J、T 打开 "表格工具" 的 "设计" 选项卡。

  3. 按 S 打开“表格样式”菜单。

  4. 使用箭头键在样式列表中移动,直到找到所需样式,例如,“网格表 1,精简”。

  5. 若要选择所需样式,请按 Enter。 这时所选样式应用到表格,且焦点返回表格。

删除表格

  1. 撰写邮件时,将光标放在要删除的表格中的任何位置。

  2. 按 Alt + J、L 打开 "表格工具" 的 "布局" 选项卡。

  3. 若要删除整个表格,请按 D,T。该表将被删除,焦点将返回到该邮件。

设置表格属性

使用“表格属性”对话框为表格提供标题和说明以使表格易于访问,或修改表格对齐方式。

  1. 撰写邮件时,将光标放在要编辑的表格中的任何位置。

  2. 若要打开 "表格属性" 对话框,请按 Alt + J、L、O。

  3. 若要设置表格与邮件正文文本的对齐方式,可执行下列操作之一:

    • 要让表格与文本左边对齐,请按 Alt+L。

    • 要让表格与文本居中对齐,请按 Alt+C。

    • 要让表格与文本右边对齐,请按 Alt+L。

  4. 要选择正文文本环绕表格的方式,请执行下列操作之一:

    • 要让文字环绕表格四边,请按 Alt+A。

    • 若要使表格与文本隔开,请按 Alt+N。

  5. 若要为表格提供标题和说明,请按 Alt + T,然后按向右箭头键,直到听到: "已选中,替换文字选项卡项"。 通过 JAWS,你将听到: "' 可选文字 ' 选项卡"。

  6. 按 Tab 键并键入表格标题,然后按 Tab 键输入说明。

  7. 按 Tab 键直到听到“‘确认’按钮”,然后按 Enter。 焦点将返回到邮件中。

在表格中添加行或列

  1. 撰写邮件时,将光标放在表中要添加列或行的位置。

  2. 按 Alt + J、L 打开 "表格工具" 的 "布局" 选项卡。

  3. 执行下列操作之一:

    • 要在所选点上方添加行,请按 A。

    • 若要在所选点下方添加行,请按 B、E。

    • 要在所选点左侧添加列,请按 L。

    • 要在所选点右侧添加列,请按 R。

  4. 菜单将关闭,且焦点返回到表格中。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图片

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

使用键盘和 VoiceOver 内置的 Mac OS 屏幕阅读器在 Outlook for Mac 中创建和编辑电子邮件中的表格。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

将文本转换成表格

如果文本块使用了一致的分隔符,则可轻松将其转换为表格。

  1. 撰写电子邮件时,选择要转换的文本。

    注意: 为获得最佳结果,文本应通过按 Tab 键和按 Return 键分隔的行来分隔列。

  2. 按 Shift + Tab,直到听到 "表格,菜单按钮",然后按 Control + Option + 空格键。

  3. 按向下键,直到听到 "将文本转换成表格",然后按 Control + Option + 空格键。 “将文字转换成表格”菜单将打开。

  4. 按 Tab 键或 Shift + Tab 浏览菜单中的选项。 默认情况下, Outlook 为你提供最适合所选文本的列数和行数,但你可以单独更改这些值。 VoiceOver 会告知如何使用每个选项。

  5. 若要关闭 "将文本转换为表格" 菜单,请按 tab 键,直到听到 "确定,默认,按钮",然后按 Control + Option + 空格键。

  6. 将创建表,并且焦点将返回到工具栏。

  7. 若要返回邮件正文,请按 Tab 键,直到听到: "Table,<> 行数,<数字> 列。"

插入表格

你可以指定表格的维度,例如列和行的数量,及其高度和宽度。 Outlook for Mac 插入一个基本的网格类型表供您使用。 如果想要 Outlook for Mac 为你设置格式,请为表格选择其中一个内置格式。

注意: 若要使表格更易于访问,并使屏幕阅读器正确识别表格的列,必须设置标题行。

指定表格维度

  1. 撰写电子邮件时,将光标放在要插入新表格的位置。

  2. 按 Shift + Tab,直到听到 "表格,菜单按钮",然后按 Control + Option + 空格键。

  3. 若要指定表格中的列数,请按 Control + Option + Shift + 向下键,然后按 Control + Option + 向右键,直到听到所需的数字。

  4. 若要指定行数,请按 Control + Option + 向下键,直到听到所需的数字。

  5. 若要插入当前所选大小的表格,请按 Control+Option+空格键。 表格插入到邮件正文中,"表设计" 选项卡将在工具栏中可用。

  6. 若要检查是否设置了标题行,请按 F6,直到听到 "消息,已选择,选项卡",按向右箭头键,直到听到 "表设计,选项卡",然后按 Control + Option + 空格键。 按 Tab 键,直到听到: "标题行,已选中,复选框"。 如果“标题行”未选中,请按 Control+Option+空格键。

  7. 若要返回邮件正文,请按 Tab 键,直到听到: "编辑文本"。 如有必要,请使用向上或向下键移动到表格。

  8. 按要移动的方向按箭头键,导航到所需的单元格。 在单元格中键入信息。 按 Tab 键移动到下一个单元格,或按 Shift + Tab 移动到上一个单元格。 如果在最后一个单元格中按 Tab 键,则会创建一个新的表行。

使用内置格式设置表格格式

  1. 创建指定表格维度中所述的表格,并确保焦点位于此表格内。

  2. 插入表格后,按 F6,直到听到 "<当前选项卡>,选择,选项卡",然后按向右键,直到听到: "表设计,选项卡"。 按 Control+Option+空格键进行选择。

    注意: 如果不能通过按 F6 访问功能区选项卡,请重复按 Tab 键返回到表,然后重试。

  3. 按 Tab 键,直到听到: "表格网格,已选择,按钮"。

  4. 若要选择内置表格格式,请按向右键,直到听到所需格式,然后按 Control+Option+空格键应用格式。

  5. 若要返回邮件正文,请按 Tab 键,直到听到: "编辑文本"。

删除表格

  1. 请确保焦点位于要删除的表格内。

  2. 按 F6,直到听到 "<当前选项卡>,选择,选项卡",然后按向右键,直到听到: "布局,选项卡"。 按 Control+Option+空格键打开“布局”选项卡。

    注意: 如果不能通过按 F6 访问功能区选项卡,请重复按 Tab 键返回到表,然后重试。

  3. 在 "布局" 选项卡上,按 tab 键,直到听到 "删除,菜单按钮",然后按 Control + Option + 空格键打开子菜单。

  4. 按向下箭头键,直到听到 "删除表",然后按 Control + Option + 空格键。 该表将被删除。

设置表格属性

除了使用内置格式外,还可单独更改表格属性。 例如,可定义文本对齐方式、行高、列宽或写入可选文字,从而使屏幕阅读器访问表格更加容易。

  1. 请确保焦点位于要编辑的表格内。

  2. 按 F6,直到听到 "<当前选项卡>,选择,选项卡",然后按向右键,直到听到: "布局,选项卡"。 若要打开 "布局" 选项卡,请按 Control + Option + 空格键。

    注意: 如果不能通过按 F6 访问功能区选项卡,请重复按 Tab 键返回到表,然后重试。

  3. 在 "布局" 选项卡上,按 tab 键,直到听到 "属性,按钮",然后按 Control + Option + 空格键。

  4. 表格属性”菜单具有五个选项卡:

    • 表格

    • 单元格

    • 可选文字

    使用向右键和向左键找到所需的选项卡,然后按 Control+Option+空格键打开该选项卡。

  5. 按 Tab 键浏览所选选项卡上的选项。 VoiceOver 会告知如何使用每个选项。 例如,在“表格”选项卡上,可对整个表格定义文本对齐方式。

  6. 若要切换到另一个选项卡,请按 Tab 键,直到听到当前选项卡的名称,然后使用向右键和向左键找到所需的选项卡,然后按 Control + Option + 空格键。

  7. 若要关闭 "表格属性" 菜单,请按 tab 键,直到听到 "确定,默认,按钮",然后按 Control + Option + 空格键。

    焦点将返回到“属性”按钮。

在表格中添加行或列

可添加更多行或列来快速扩展表格。

  1. 确保焦点位于表格内部的某个位置,然后使用箭头键在表格内导航,找到要添加新行或新列的位置。

  2. 按 F6,直到听到 "<当前选项卡>,选择,选项卡",然后按向右键,直到听到: "布局,选项卡"。 按 Control+Option+空格键打开“布局”选项卡。

    注意: 如果不能通过按 F6 访问功能区选项卡,请重复按 Tab 键返回到表,然后重试。

  3. 在 "布局" 选项卡上,执行下列操作之一:

    • 若要在当前行上方添加行,请按 Tab 键,直到听到: "在上方插入,按钮"。

    • 若要在当前行下方添加行,请按 Tab 键,直到听到: "在下方插入,按钮"。

    • 若要在当前列的左侧添加列,请按 Tab 键,直到听到: "在左侧插入,按钮"。

    • 若要在当前列右侧添加列,请按 Tab 键,直到听到: "在右侧插入,按钮"。

    若要确认选择,请按 Control + Option + 空格键。

  4. 若要返回邮件正文,请按 Tab,直到听到 "编辑文本"。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图片

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

通过键盘和屏幕阅读器使用 Outlook Web App 在撰写带有邮件的邮件时创建表格。 我们已经通过讲述人对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 我们当前正在更新 Outlook.office.com(Outlook 网页版)。 一些用户已在使用新的 Outlook,其他用户在我们完成更新前,只能默认使用经典版本。 有关详细信息,请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验,因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook,请按 Ctrl+F6,直到听到“命令,试用新版 Outlook”,然后按 Enter。 如果听到“命令,工具栏”而不是“命令,试用新版 Outlook”,则表示你已在使用新的 Outlook。

  • 本主题假设“阅读窗格”已关闭。

  • 使用 Outlook Web App 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook Web App 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook Web App。

插入表格

在邮件中插入表格时,可以指定列数和行数。 Outlook Web App 插入一个基本的网格类型表供您使用。

  1. 撰写邮件时,将光标放在要插入新表格的位置。

  2. 按一次 Tab 键。 你将听到: "格式设置选项,格式刷"。 然后按向右箭头键,直到听到 "插入表格",然后按 Enter。 "表格大小选择" 对话框随即打开。

    注意: 如果按 Enter 不打开对话框,请按 SR 键 + 空格键关闭扫描模式,然后重试。

  3. 若要选择表格中的列数,请使用向右和向左箭头键。 屏幕阅读器会宣布当前所选的列和行,例如 "3 x 1 表"。

  4. 若要选择表格中的行数,请使用向下键和向上键。 屏幕阅读器会宣布当前所选的列和行,例如 "3 x 3 表"。

  5. 完成后,若要插入表格,请按 Enter。 该对话框将关闭,焦点移动到电子邮件正文中表格的第一个单元格。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图像

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

Outlook 的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

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