使用屏幕阅读器在 Outlook 中创建项目符号列表或编号列表

使用屏幕阅读器在 Outlook 中创建项目符号列表或编号列表

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和 Windows 内置屏幕阅读器 "讲述人" 使用Outlook 快速创建项目符号列表和编号列表。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。 若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

本主题内容

创建项目符号列表或编号列表

  1. 撰写Outlook 邮件时, 在新行的开头, 用一根手指向右轻扫, 直到听到: "' 更多选项 ' 按钮, 已折叠按钮", 双击进行展开。 " ”双击屏幕。 “更多选项”菜单随即展开。 你将听到: "放弃, 按钮"。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要启动项目符号列表, 请向右轻扫, 直到听到 "关闭, 项目符号, 按钮", 然后双击屏幕。 将创建一个填充的圆形项目符号列表项。

    • 若要开始编号列表, 请向右轻扫, 直到听到 "' 关闭 ' 编号, 按钮", 然后双击屏幕。 创建编号列表项。

    焦点将移动到电子邮件正文。

  3. 使用屏幕键盘键入列表项文本。 若要转到键盘,请向右轻扫直到听到键盘元素。

    注意: 如果屏幕键盘不可用, 请向右或向左轻扫, 直到听到 "更多选项, 已展开按钮", 然后双击屏幕以折叠 "更多选项" 菜单。

  4. 若要添加另一个列表项, 请在屏幕键盘上选择 "输入"。

  5. 若要完成列表, 请在屏幕键盘上选择 "输入两次"。 焦点将移至列表下方的空行。

创建嵌套列表

可以在列表中创建列表, 例如编号列表中的嵌套项目符号列表或大纲样式编号。

  1. 在现有列表中, 键入应位于嵌套列表之前的项, 然后在屏幕键盘上选择 "输入" 以在其后创建新列表项。 若要转到键盘,请向右轻扫直到听到键盘元素。

  2. 将光标放在新项目的行的开头, 用一根手指向右或向左轻扫, 直到听到: "' 更多选项 ' 按钮, 已折叠按钮", 双击进行展开。 " ”双击屏幕。 “更多选项”菜单随即展开。 你将听到: "放弃, 按钮"。

  3. 向右轻扫, 直到听到 "格式", 然后双击屏幕。 “格式”菜单随即打开。

  4. 向右轻扫, 直到听到 "' 增加缩进 ' 按钮", 然后双击屏幕。 Outlook 将自动增加该项的缩进量,使其成为嵌套列表的一部分。

  5. 键入第一个嵌套列表项的文本。

  6. 若要添加另一个嵌套列表项, 请在屏幕键盘上选择 "输入", 然后键入其文本。

注意: 嵌套列表项的项目符号样式或编号样式基于其父项样式。 可将这些样式更改为任何可用的项目符号样式或编号样式。 若要了解详细信息, 请参阅更改项目符号或编号样式

更改列表的缩进量

  1. 选择整个列表。 若要选择文本, 请导航到要选择的文本, 然后三击屏幕。

    注意: 例如, 如果要选择段落, 请在邮件正文中用一根手指向上或向下轻扫屏幕, 直到听到 "段落", 向左或向右轻扫以浏览到要选择的段落, 然后三击屏幕。 选择段落后, 用一根手指向上或向下轻扫屏幕, 直到听到: "项目"。

  2. 用一根手指向右轻扫, 直到听到: "' 更多选项 ' 按钮, 已折叠按钮", 双击进行展开。 " ”双击屏幕。 “更多选项”菜单随即展开。 你将听到: "放弃, 按钮"。

  3. 向右轻扫, 直到听到 "格式", 然后双击屏幕。 “格式”菜单随即打开。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要向右添加缩进, 或将列表向远离边距的位置移动, 请向右轻扫, 直到听到 "' 增加缩进 ' 按钮", 然后双击屏幕。

    • 若要向左添加缩进, 或将列表向靠近页边距的区域移动, 请向右轻扫, 直到听到 "减少缩进量" 按钮, 然后双击屏幕。

  5. 缩进将添加到列表, 并且焦点移到邮件正文。

更改项目符号或编号样式

如果想要更改现有项目符号或编号的样式,可以从项目符号或编号库中选择任意样式。

  1. 选择要更改样式的列表或嵌套列表。 若要选择文本, 请导航到要选择的文本, 然后三击屏幕。

  2. 用一根手指向右轻扫, 直到听到: "' 更多选项 ' 按钮, 已折叠按钮", 双击进行展开。 " ”双击屏幕。 “更多选项”菜单随即展开。 你将听到: "放弃, 按钮"。

  3. 向右轻扫, 直到听到 "格式", 然后双击屏幕。 “格式”菜单随即打开。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要更改项目符号样式, 请向右轻扫, 直到听到 "项目符号, 按钮", 然后双击屏幕。 将打开 "项目符号" 子菜单。

    • 若要更改编号样式, 请向右轻扫, 直到听到 "编号, 按钮", 然后双击屏幕。 "编号" 子菜单随即打开。

  5. 向右或向左轻扫以浏览样式。 移动时, 讲述人会宣布样式。 当前所选样式将宣布为 "已选中"。 若要选择样式,请双击屏幕。

选择新样式后, 子菜单将关闭, 并且焦点移到电子邮件正文。

注意: 如果列表包含嵌套列表,其样式不受此操作影响。 需要将光标置于嵌套列表内,单独更改其样式。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中对齐文本和段落

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件的文本格式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

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