使用屏幕阅读器在 Outlook 中创建项目符号列表或编号列表

使用屏幕阅读器在 Outlook 中创建项目符号列表或编号列表

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用, 以在各种样式中快速创建项目符号列表和编号列表。

注意: 

本主题内容

创建项目符号列表或编号列表

  1. 编写 Outlook 邮件时,按 Alt+H,然后执行下列操作之一:

    • 若要打开项目符号样式菜单,请按 U。

    • 若要打开编号样式菜单,请按 N。

  2. 使用向右键和向左键查找要使用的项目符号样式或编号样式(例如“实心圆”),然后按 Enter。 将创建列表中的第一个项,且焦点移至其上。

  3. 键入列表项文本。

  4. 若要再添加一个列表项,请按 Enter。

  5. 若要结束列表,请按两次 Enter。 焦点将移至列表下方的空行。 若使用讲述人,将听到:“新行”。 使用 JAWS 则只会听到“Enter”。

创建嵌套列表

可以在列表中创建列表, 例如编号列表中的嵌套项目符号列表或大纲样式编号。

  1. 从现有列表中,导航到应位于嵌套列表之前的项,并按 Enter 在其后创建一个新列表项。

  2. 光标位于新项的行首位置时,按 Tab 键。 Outlook 将自动增加该项的缩进量,使其成为嵌套列表的一部分。

  3. 键入第一个嵌套列表项的文本。

  4. 若要再添加一个嵌套列表项,请按 Enter。

嵌套列表项的项目符号样式或编号样式基于其父项的样式。 可将这些样式更改为任何可用的项目符号样式或编号样式。

更改列表的缩进量

  1. 选择整个列表。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要增加缩进量, 或将列表移离边距, 请按 Alt + H、A 和 I。

    • 若要减少缩进量, 或将列表移动到靠近页边距的区域, 请按 Alt + H、A、O。

更改项目符号或编号样式

如果想要更改现有项目符号或编号的样式,可从项目符号或编号库中选择任意样式。

  1. 选择整个列表。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要打开项目符号样式菜单, 请按 Alt + H、U。

    • 若要打开 "编号样式" 菜单, 请按 Alt + H、N。

  3. 使用向右键和向左键查找想要改成的项目符号样式或编号样式(例如“空心圆”),然后按 Enter。 所有一级列表项的样式将随之更改以匹配。

注意: 如果列表包含嵌套列表,其样式不受此操作影响。 需要将光标置于嵌套列表内,单独更改其样式。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中对齐文本和段落

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

Outlook 中用于邮件导航的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

将Outlook for Mac 与键盘和内置的 Mac OS 屏幕阅读器 VoiceOver 结合使用, 可快速创建各种样式的项目符号列表和编号列表。

注意: 

本主题内容

创建项目符号列表或编号列表

  1. 撰写 Outlook 邮件时,在新行的开头执行下列操作之一:

    • 若要创建项目符号列表,请键入 *(星号),然后按空格键。 将自动创建实心圆项目符号列表项。

    • 若要开始编号列表, 请键入1。 (数字 1, 后跟句点), 然后按空格键。 将自动创建编号列表项。

  2. 键入列表项文本。

  3. 若要再添加一个列表项,请按 Enter,然后键入其文本。

  4. 若要结束列表,请按两次 Enter。 焦点将移至列表下方的空行。 将听到:“新行”。

创建嵌套列表

可以在列表中创建列表, 例如编号列表中的嵌套项目符号列表或大纲样式编号。

  1. 从现有列表中,导航到应位于嵌套列表之前的项,并按 Enter 在其后创建一个新列表项。

  2. 光标位于新项的行首位置时,按 Tab 键。 Outlook 将自动增加该项的缩进量,使其成为嵌套列表的一部分。

  3. 键入第一个嵌套列表项的文本。

  4. 若要再添加一个嵌套列表项,请按 Enter,然后键入其文本。

嵌套列表项的项目符号样式或编号样式基于其父项样式。 可将这些样式更改为任何可用的项目符号样式或编号样式。

更改列表的缩进量

  1. 选择整个列表。

  2. 按 F6,直到听到“邮件,已选择,选项卡”,然后执行下列操作之一:

    • 若要增加缩进量,或将列表向远离边距的方向移动,请按 Tab 键,直到听到“增加缩进量,按钮”,然后按空格键。

    • 若要减少缩进量,或将列表向靠近边距的方向移动,请按 Tab 键,直到听到“减少缩进量,按钮”,然后按空格键。

焦点停留在工具栏。

更改项目符号或编号样式

如果想要更改现有项目符号或编号的样式,可以从项目符号或编号库中选择任意样式。

  1. 选择整个列表。

  2. 按 F6,直到听到“邮件,已选择,选项卡”,然后执行下列操作之一:

    • 若要选择新的项目符号样式,请按 Tab 键,直到听到:“项目符号​​,菜单按钮”。 按 Control+Option+Shift+M 展开菜单。 使用箭头键浏览样式,然后按空格键即可应用当前所选样式。

    • 若要选择新的编号样式,请按 Tab 键,直到听到:“编号,菜单按钮”。 按 Control+Option+Shift+M 展开菜单。 使用箭头键浏览样式,然后按空格键即可应用当前所选样式。

菜单将关闭且焦点停留在工具栏中。

注意: 如果列表包含嵌套列表,其样式不受此操作影响。 需要将光标置于嵌套列表内,单独更改其样式。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中对齐文本和段落

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

Outlook for Mac 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

使用Outlook Web App 和键盘和屏幕阅读器在撰写带有邮件的邮件时快速创建项目符号列表和编号列表。 我们已通过 "讲述人" 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 本主题假设“阅读窗格”已关闭。

  • 使用 Outlook Web App 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook Web App 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook Web App。

  • 我们当前正在更新 Outlook.office.com(Outlook 网页版)。 一些用户已在使用新的 Outlook,其他用户在我们完成更新前,只能默认使用经典版本。 有关详细信息,请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验,因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook,请按 Ctrl+F6,直到听到“命令,试用新版 Outlook”,然后按 Enter。 如果听到“命令,工具栏”而不是“命令,试用新版 Outlook”,则表示你已在使用新的 Outlook。

本主题内容

创建项目符号列表或编号列表

  1. 撰写Outlook 邮件时, 在新行的开头, 按 tab 键, 直到听到: "格式设置选项。"

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要启动项目符号列表, 请按向右键或向左键, 直到听到 "项目符号", 然后按空格键。 将创建一个填充圆项目符号列表项, 并将焦点移动到电子邮件正文。

    • 若要开始编号列表, 请键入1。 (数字 1, 后跟句点), 然后按空格键。 将自动创建编号列表项。

  3. 键入列表项文本。

  4. 若要再添加一个列表项,请按 Enter,然后键入其文本。

  5. 若要结束列表,请按两次 Enter。 焦点将移至列表下方的空行。

创建嵌套列表

可以在列表中创建列表, 例如编号列表中的嵌套项目符号列表或大纲样式编号。

  1. 从现有列表中,导航到应位于嵌套列表之前的项,并按 Enter 在其后创建一个新列表项。

  2. 光标位于新项的行首位置时,按 Tab 键。 Outlook 将自动增加该项的缩进量,使其成为嵌套列表的一部分。

  3. 键入第一个嵌套列表项的文本。

  4. 若要再添加一个嵌套列表项,请按 Enter,然后键入其文本。

更改列表的缩进量

  1. 选择整个列表。

    提示: 若要选择一截文本,请按住 Shift 并按箭头键移动光标。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要增加缩进量, 或将列表移到距离边距较远的位置, 请按 Tab 键。

    • 若要减少缩进量, 或将列表移动到靠近边距的区域, 请按 Shift + Tab 键。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中对齐文本和段落

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件的文本格式

Outlook 网页版和 Outlook.com 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

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