使用屏幕阅读器在 Outlook 中创建项目符号列表或编号列表

使用屏幕阅读器在 Outlook 中创建项目符号列表或编号列表

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将Outlook与键盘和屏幕阅读器配合使用, 快速创建各种样式的项目符号列表和编号列表。

注意: 

本主题内容

创建项目符号列表或编号列表

  1. 编写 Outlook 邮件时,按 Alt+H,然后执行下列操作之一:

    • 若要打开项目符号样式菜单,请按 U。

    • 若要打开编号样式菜单,请按 N。

  2. 使用向右键和向左键查找要使用的项目符号样式或编号样式(例如“实心圆”),然后按 Enter。将创建列表中的第一个项,且焦点移至其上。

  3. 键入列表项文本。

  4. 若要再添加一个列表项,请按 Enter。

  5. 若要结束列表,请按两次 Enter。焦点将移至列表下方的空行。若使用讲述人,将听到:“新行”。使用 JAWS 则只会听到“Enter”。

创建嵌套列表

您可以在列表中创建列表, 如项目符号列表中的嵌套项目符号或编号列表中的大纲样式编号。

  1. 从现有列表中,导航到应位于嵌套列表之前的项,并按 Enter 在其后创建一个新列表项。

  2. 光标位于新项的行首位置时,按 Tab 键。Outlook 将自动增加该项的缩进量,使其成为嵌套列表的一部分。

  3. 键入第一个嵌套列表项的文本。

  4. 若要再添加一个嵌套列表项,请按 Enter。

嵌套列表项的项目符号样式或编号样式基于其父项的样式。可将这些样式更改为任何可用的项目符号样式或编号样式。

更改列表的缩进量

  1. 选择整个列表。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要增加缩进量, 或将列表向远离边距的位置移动, 请按 Alt + H、A、I。

    • 若要减少缩进量, 或将列表移动到距边距较近的距离, 请按 Alt + H、A、O。

更改项目符号或编号样式

如果想要更改现有项目符号或编号的样式,可从项目符号或编号库中选择任意样式。

  1. 选择整个列表。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要打开项目符号样式菜单, 请按 Alt + H、U。

    • 若要打开 "编号样式" 菜单, 请按 Alt + H、N。

  3. 使用向右键和向左键查找想要改成的项目符号样式或编号样式(例如“空心圆”),然后按 Enter。所有一级列表项的样式将随之更改以匹配。

注意: 如果列表包含嵌套列表,其样式不受此操作影响。需要将光标置于嵌套列表内,单独更改其样式。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中对齐文本和段落

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

Outlook 中用于邮件导航的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

通过键盘和 Mac OS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 使用 Outlook 2016 for Mac,快速创建各种样式的项目符号列表和编号列表。

注意: 

本主题内容

创建项目符号列表或编号列表

  1. 撰写 Outlook 邮件时,在新行的开头执行下列操作之一:

    • 若要创建项目符号列表,请键入 *(星号),然后按空格键。将自动创建实心圆项目符号列表项。

    • 若要创建编号列表,键入 1.(数字 1 后跟一个句点),然后按空格键。会自动创建编号列表项。

  2. 键入列表项文本。

  3. 若要再添加一个列表项,请按 Enter,然后键入其文本。

  4. 若要结束列表,请按两次 Enter。焦点将移至列表下方的空行。将听到:“新行”。

创建嵌套列表

您可以在列表中创建列表, 如项目符号列表中的嵌套项目符号或编号列表中的大纲样式编号。

  1. 从现有列表中,导航到应位于嵌套列表之前的项,并按 Enter 在其后创建一个新列表项。

  2. 光标位于新项的行首位置时,按 Tab 键。Outlook 将自动增加该项的缩进量,使其成为嵌套列表的一部分。

  3. 键入第一个嵌套列表项的文本。

  4. 若要再添加一个嵌套列表项,请按 Enter,然后键入其文本。

嵌套列表项的项目符号样式或编号样式基于其父项样式。可将这些样式更改为任何可用的项目符号样式或编号样式。

更改列表的缩进量

  1. 选择整个列表。

  2. 按 F6,直到听到“邮件,已选择,选项卡”,然后执行下列操作之一:

    • 若要增加缩进量,或将列表向远离边距的方向移动,请按 Tab 键,直到听到“增加缩进量,按钮”,然后按空格键。

    • 若要减少缩进量,或将列表向靠近边距的方向移动,请按 Tab 键,直到听到“减少缩进量,按钮”,然后按空格键。

焦点停留在工具栏。

更改项目符号或编号样式

如果想要更改现有项目符号或编号的样式,可以从项目符号或编号库中选择任意样式。

  1. 选择整个列表。

  2. 按 F6,直到听到“邮件,已选择,选项卡”,然后执行下列操作之一:

    • 若要选择新的项目符号样式,请按 Tab 键,直到听到:“项目符号​​,菜单按钮”。按 Control+Option+Shift+M 展开菜单。使用箭头键浏览样式,然后按空格键即可应用当前所选样式。

    • 若要选择新的编号样式,请按 Tab 键,直到听到:“编号,菜单按钮”。按 Control+Option+Shift+M 展开菜单。使用箭头键浏览样式,然后按空格键即可应用当前所选样式。

菜单将关闭且焦点停留在工具栏中。

注意: 如果列表包含嵌套列表,其样式不受此操作影响。需要将光标置于嵌套列表内,单独更改其样式。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中对齐文本和段落

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

Outlook for Mac 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

将Outlook 2016与键盘和内置 Windows 屏幕阅读器的 "讲述人" 结合使用, 以快速创建项目符号列表和编号列表。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  • 本主题假定你在 Windows 手机上使用此应用。对于平板电脑或电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

创建项目符号列表或编号列表

  1. 撰写Outlook邮件时, 在新行的开头, 用一根手指向右轻扫, 直到听到: "更多选项按钮, 按钮已折叠, 双击展开"。双击屏幕。"更多选项" 菜单将展开。你将听到: "放弃, 按钮"。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要启动项目符号列表, 请向右轻扫, 直到听到 "关闭, 项目符号, 按钮", 然后双击屏幕。已创建实心圆项目符号列表项。

    • 若要启动编号列表, 请向右轻扫, 直到听到 "' 关闭 ' 编号, 按钮", 然后双击屏幕。创建编号列表项。

    焦点将移动到电子邮件正文。

  3. 使用屏幕键盘键入列表项文本。若要转到键盘, 请向右轻扫, 直至听到键盘元素。

    注意: 如果屏幕键盘不可用, 请向右或向左轻扫, 直到听到 "更多选项, 按钮已展开", 然后双击屏幕以折叠 "更多选项" 菜单。

  4. 若要添加另一个列表项, 请选择屏幕键盘上的 "输入"。

  5. 若要完成列表, 请选择屏幕键盘上的 "输入两次"。焦点移到列表下方的空行。

创建嵌套列表

您可以在列表中创建列表, 如项目符号列表中的嵌套项目符号或编号列表中的大纲样式编号。

  1. 在现有列表中, 键入应位于嵌套列表之前的项, 然后选择屏幕键盘上的 Enter 以在其后创建新列表项。若要转到键盘, 请向右轻扫, 直至听到键盘元素。

  2. 当光标位于新项目的行首时, 用一根手指向右或向左轻扫, 直到听到: "' 更多选项 ' 按钮, 按钮已折叠, 双击以展开"。 "双击屏幕。"更多选项" 菜单将展开。你将听到: "放弃, 按钮"。

  3. 向右轻扫, 直到听到 "格式", 然后双击屏幕。"格式" 菜单随即打开。

  4. 向右轻扫, 直到听到 "' 增加缩进 ' 按钮", 然后双击屏幕。Outlook将自动增加该项目的缩进量, 并使其成为嵌套列表的一部分。

  5. 键入第一个嵌套列表项的文本。

  6. 若要添加另一个嵌套列表项, 请在屏幕键盘上选择 "输入", 然后键入其文本。

注意: 嵌套列表项的项目符号或编号样式基于其父项的样式。你可以将这些样式更改为任何可用的项目符号或编号样式。若要了解详细信息, 请参阅更改项目符号或编号样式

更改列表的缩进量

  1. 选择整个列表。若要选择文本, 请导航到要选择的文本, 然后按三次点击屏幕。

    注意: 例如, 如果要选择段落, 请在邮件正文中, 用一根手指向上或向下轻扫屏幕, 直到听到 "段落", 向左或向右轻扫以浏览到要选择的段落, 然后三击屏幕。选择段落后, 用一根手指向上或向下轻扫屏幕, 直到听到: "项目"。

  2. 用一根手指向右轻扫, 直到听到: "更多选项按钮, 按钮已折叠, 双击以展开"。双击屏幕。"更多选项" 菜单将展开。你将听到: "放弃, 按钮"。

  3. 向右轻扫, 直到听到 "格式", 然后双击屏幕。"格式" 菜单随即打开。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要向右添加缩进, 或将列表向远离边距的位置移动, 请向右轻扫, 直到听到 "' 增加缩进 ' 按钮", 然后双击屏幕。

    • 若要向左添加缩进, 或将列表移近页边距, 请向右轻扫, 直到听到 "减少缩进量" 按钮, 然后双击屏幕。

  5. 缩进被添加到列表中, 并且焦点移到邮件正文中。

更改项目符号或编号样式

如果想要更改现有项目符号或编号的样式,可以从项目符号或编号库中选择任意样式。

  1. 选择要更改样式的列表或嵌套列表。若要选择文本, 请导航到要选择的文本, 然后按三次点击屏幕。

  2. 用一根手指向右轻扫, 直到听到: "更多选项按钮, 按钮已折叠, 双击以展开"。双击屏幕。"更多选项" 菜单将展开。你将听到: "放弃, 按钮"。

  3. 向右轻扫, 直到听到 "格式", 然后双击屏幕。"格式" 菜单随即打开。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要更改项目符号样式, 请向右轻扫, 直到听到 "项目符号, 按钮", 然后双击屏幕。"项目符号" 子菜单随即打开。

    • 若要更改编号样式, 请向右轻扫, 直到听到 "编号, 按钮", 然后双击屏幕。"编号" 子菜单随即打开。

  5. 向右或向左轻扫浏览样式。当你移动时, "讲述人" 会宣布样式。当前所选样式将被宣布为 "已选择"。若要选择样式, 请双击屏幕。

选择新样式后, 子菜单将关闭, 焦点将移到电子邮件正文中。

注意: 如果列表包含嵌套列表,其样式不受此操作影响。需要将光标置于嵌套列表内,单独更改其样式。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中对齐文本和段落

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

将Outlook Web App与键盘和内置 Windows 屏幕阅读器的 "讲述人" 配合使用, 以在使用邮件撰写邮件时快速创建项目符号列表和编号列表。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 Outlook 网页版中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 本主题假设“阅读窗格”已关闭。

  • 使用 Outlook Web App 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Outlook Web App 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook Web App。

本主题内容

创建项目符号列表或编号列表

  1. 撰写Outlook邮件时, 在新行的开头, 按 tab 键, 直到听到: "格式, <selected option>, 按钮。"

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要启动项目符号列表, 请按向右或向左箭头键, 直到听到 "项目符号", 然后按空格键。将创建一个实心圆项目符号列表项, 并将焦点移动到电子邮件正文。

    • 若要创建编号列表,键入 1.(数字 1 后跟一个句点),然后按空格键。会自动创建编号列表项。

  3. 键入列表项文本。

  4. 若要再添加一个列表项,请按 Enter,然后键入其文本。

  5. 若要完成列表, 请按两次 enter。焦点移到列表下方的空行。

创建嵌套列表

您可以在列表中创建列表, 如项目符号列表中的嵌套项目符号或编号列表中的大纲样式编号。

  1. 从现有列表中,导航到应位于嵌套列表之前的项,并按 Enter 在其后创建一个新列表项。

  2. 光标位于新项的行首位置时,按 Tab 键。Outlook 将自动增加该项的缩进量,使其成为嵌套列表的一部分。

  3. 键入第一个嵌套列表项的文本。

  4. 若要再添加一个嵌套列表项,请按 Enter,然后键入其文本。

更改列表的缩进量

  1. 选择整个列表。

    提示: 若要选择一段文本, 请按住 Shift, 然后按箭头键移动光标。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要增加缩进量, 或将列表向远离边距的位置移动, 请按 Tab 键。

    • 若要减少缩进量, 或将列表移动到距边距较近的距离, 请按 Shift + Tab 键。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中对齐文本和段落

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

Outlook 网页版中的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

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