使用屏幕阅读器在 OneNote 中共享和协作处理笔记本

使用屏幕阅读器在 OneNote 中共享和协作处理笔记本

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

在 OneNote 2016 中使用键盘和讲述人(内置的 Windows 屏幕阅读器)共享笔记本并与同事进行高效地协作。还可以制作特定笔记(例如笔记本中的单个页面或分区)的副本,然后共享。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关键盘快捷方式的相关信息,请转到 OneNote for Windows 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

打开 OneNote 2016,然后登录

如果想要共享笔记本,需要将其保存到 OneDrive。使用 OneNote 时,请确保登录到 Microsoft 帐户。

  1. 若要快速打开 OneNote,请按 Windows+Shift+N。

  2. 若要登录,请按 Alt+F。在讲述人中,将听到:“‘文件’菜单。”在 JAWS 中,将听到:“Backstage 视图。文件信息。”然后按 Y2。在讲述人中,将听到:“已选定‘帐户’选项卡项”。在 JAWS 中,将听到:“帐户”。

  3. 按 S。在讲述人中,将听到:“‘帐户’窗口。键入电子邮件或电话号码。”在 JAWS 中,将听到:“帐户。登录到 Office。”

  4. 键入电子邮件或电话号码,然后按 Enter。在讲述人中,将听到:“登录 PIN。密码,正在编辑文本。”在 JAWS 中,将听到:“密码,编辑。键入文本。”

  5. 键入密码,然后按 Enter。

    注意: 如果使用组织提供的帐户,而不是 Microsoft 帐户,登录步骤可能略有不同。例如,可能需要使用 PIN 或智能卡。

提示: 如果上次使用时未注销 OneNote 2016,应用打开时不会提示进行登录。

将笔记本保存到 OneDrive

如果想要共享笔记本,请确保将其保存到 OneDrive。

将新的笔记本保存到 OneDrive

创建需要共享的新笔记本时,请直接将其保存到 OneDrive。

  1. 按 Alt+F。在讲述人中,将听到:“‘文件’菜单。”在 JAWS 中,将听到:“Backstage 视图。‘文件信息’选项卡。”

  2. 按 N。在讲述人中,将听到:“已选定。‘新建’选项卡项。”在 JAWS 中,将听到:“‘新建’选项卡。”

  3. 若要选择保存位置,请按 Tab,并使用向上键或向下键,直至听到所需的 OneDrive 位置。

  4. 若要对新笔记本命名,请按 Tab。将听到:“输入笔记本名称。”键入新笔记本的名称。

  5. 若要创建笔记本,请按 Enter。在讲述人中,将听到:“Microsoft OneNote 对话框。‘邀请人员’按钮。”在 JAWS 中,将听到:“已创建笔记本。是否要与其他人共享?”

  6. 若要与其他人共享新的笔记本,请按 Enter。

将转到“共享”选项卡,可以在其中选择要与其共享笔记的人员。若要深入了解如何共享笔记本,请参阅共享笔记本。

将笔记本移到 OneDrive

如果有想要共享的笔记本,但该笔记本未保存到 OneDrive,可以移动它。

  1. 请确保要移动的笔记本处于打开状态。

  2. 若要将笔记本移到 OneDrive,请按 Alt+F,然后按 H。在讲述人中,将听到:“已选定。‘共享’选项卡项。”在 JAWS 中,将听到:“‘共享’选项卡。”

  3. 若要选择位置,请按 Tab,并使用向上键和向下键,直至听到所需的 OneDrive 位置。

  4. 如果希望在将笔记本保存到 OneDrive 之前更改其名称,请按 Tab。将听到:“输入笔记本名称。”键入新名称。

  5. 若要移动笔记本,请按 Enter。该笔记本将保存到 OneDrive。将听到同步进度。如果同步到 OneDrive 成功,在讲述人中,将听到:“Microsoft OneNote 对话框。‘确定’按钮。”在 JAWS 中,将听到:“笔记本现在正同步到新位置。”按 Enter。

现在可以选择要与其共享笔记的人员。若要深入了解如何共享笔记本,请参阅共享笔记本

共享笔记本

选择想要共享的笔记本,然后邀请人员协作处理该笔记本。

  1. 请确保要共享的笔记本处于打开状态。

  2. 若要共享笔记本,请按 Alt+F,然后按 H。在讲述人中,将听到:“已选定。‘共享’选项卡项。”在 JAWS 中,将听到:“文件。‘共享’选项卡。”

  3. 若要通过电子邮件邀请其他人进行协作,请按 S。将听到:“‘与他人共享’选项卡。”

  4. 若要选择想要邀请的人员,请按 Y1。将听到:“键入联系人姓名。”键入想要邀请的人员的姓名或电子邮件。

  5. 默认情况下,邀请的人员可以编辑笔记本。如果希望他们只能查看笔记本,请按 Alt+H,然后按 Y4,然后按向下键。将听到:“可以查看。”若要选择它,请按 Enter。

  6. 按 Tab,直至听到:“‘共享’按钮”,然后按 Enter 共享笔记本。

获取笔记本链接

除了发送邀请,还可以通过电子邮件或即时消息向同事发送链接。

  1. 请确保要共享的笔记本处于打开状态。

  2. 若要共享笔记本,请按 Alt+F,然后按 H。在讲述人中,将听到:“已选定。‘共享’选项卡项。”在 JAWS 中,将听到:“文件。‘共享’选项卡。”

  3. 若要获取共享笔记本的链接,请按 L。将听到:“‘获取共享链接’选项卡。”

  4. 选择要执行的操作:

    • 若要启用共享,请按 Y4。在讲述人中,将听到:“‘禁用链接’按钮。”在 JAWS 中,将听到:“共享。获取共享链接。创建链接。”若要复制链接,请按向左键,然后按 Ctrl+C。

    • 若要仅允许其他人查看笔记本,请按 Y2。在讲述人中,将听到:“‘禁用链接’按钮。”在 JAWS 中,将听到:“共享。获取共享链接。创建链接。”若要复制链接,请按向左键,然后按 Ctrl+C。

共享部分笔记

有时可能希望共享笔记的特定部分,例如某个页面或分区。若要执行此操作,可以将要共享的页面或分区导出到 OneDrive 上的某个位置。

  1. 请确保想要共享的页面或分区处于活动状态。只能导出笔记本中的当前页面或分区。

  2. 按 Alt+F+S。在讲述人中,将听到:“已选定。‘导出’选项卡项。”在 JAWS 中,将听到:“Backstage 视图。文件。‘导出’选项卡。”

  3. 选择想要导出的内容:

    • 若要将当前页面导出为 OneNote 文件 (*.one),请按 P+O。将听到:“‘另存为’对话框。”若要保存为其他格式,请按 P,然后按 Tab,接着使用向上键和向下键,直至听到所需的格式。

    • 若要将当前页面导出为 OneNote 文件 (*one),请按 S+O。将听到:“‘另存为’对话框。”若要保存为其他格式,请按 S,然后按 Tab,接着使用向上键和向下键,直至听到所需的格式。

    注意: 可将笔记导出为其他格式:Word 文档(*.docx 或 *.doc)、PDF (*.pdf)、XPS (*.xps) 或网页 (*.mht)。

  4. 如果想要更改文件名,请键入文件名,然后按 Enter 保存。

  5. 现在可以与其他人共享保存的文档。若要了解如何与其他人共享 OneDrive 文件,请参阅 OneDrive 中使用屏幕阅读器的基本任务中的使用上下文菜单共享项目部分。

查看更新的作者、日期和时间

共享笔记本的任何作者所做的任何更改都将在 OneDrive 中自动更新。编辑笔记时,可以查看更新的作者以及更新时间。

  1. 在可编辑的文本中,可使用向上键或向下键浏览笔记。浏览时,屏幕阅读器会阅读项目。

  2. 若要查看进行更改的人员,请按 Shift+F10,然后按 Shift+Tab。将听到作者姓名,以及更新的日期和时间。

另请参阅

使用屏幕阅读器向 OneNote 中的笔记本插入内容

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

OneNote 2016 for Windows 中的键盘快捷方式

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 OneNote 中导航

在 OneNote for Mac 中使用键盘和 Mac OS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 共享笔记本并与同事进行高效协作。还可以制作特定笔记(例如笔记本中的单个页面)的副本,然后共享。

注意: 

本主题内容

共享笔记本

选择想要共享的笔记本,然后邀请人员协作处理该笔记本。

  1. 请确保要共享的笔记本在 OneNote for Mac 中处于打开状态。

  2. 若要共享笔记本,请按 F6,直到听到:“‘重新键入’按钮”。

  3. 按 Tab,直到听到“‘共享菜单’按钮”,然后按 Control+Option+空格键。将听到:“‘邀请他人加入笔记本’按钮”。

  4. 若要通过电子邮件邀请其他人进行协作,请按空格键。将听到:“键入姓名或电子邮件地址,编辑文本,空白”。

  5. 键入要邀请的人员的姓名或电子邮件。

    如果是第一次共享笔记本,则可能会出现一个弹出窗口,请求访问联系人。

  6. 按 Tab 键。将听到:“添加一条消息(可选)”。如果想随邀请发送一条消息,请立即编写。

  7. 默认情况下,受邀人员可编辑笔记本。如果希望他们只能查看笔记本,请按 Tab 键,然后按 Control+Option+空格键,取消选择“可编辑”复选框。

  8. 按 Tab 键。将听到:“‘共享’按钮”。按 Control+Option+空格键共享笔记本。

获取笔记本链接

除了从 OneNote for Mac 发送邀请,还可通过电子邮件或即时消息向同事发送链接。

  1. 请确保要共享的笔记本在 OneNote for Mac 中处于打开状态。

  2. 若要共享笔记本,请按 F6,直到听到:“‘重新键入’按钮”。

  3. 按 Tab,直到听到“‘共享菜单’按钮”,然后按 Control+Option+空格键。将听到:“‘邀请他人加入笔记本’按钮”。

  4. 按 Tab 键。将听到:“‘将链接复制到笔记本’按钮。”

  5. 按空格键。将听到:“按空格键获取‘仅查看链接’按钮”。

    • 如果想对笔记本使用‘共享仅查看链接’,请按空格键。将听到:“对话框,正在加载共享链接”。

    • 如果想对笔记本使用‘共享查看和编辑’链接,请按 Tab 键,然后按空格键。将听到:“对话框,正在加载共享链接”。

  6. 按空格键。共享链接复制到剪贴板,对话框关闭。

现可将链接复制到正在向协作者发送的电子邮件或即时消息中。

共享部分笔记

有时只想共享笔记的特定页面。为此,可将该页面作为电子邮件发送或附加为 PDF。

  1. 请确保要共享的页面处于活动状态。只能导出笔记本中的当前页面。

  2. 按 F6,直到听到:“‘重新键入’按钮”。

  3. 按 Tab,直到听到“‘共享菜单’按钮”,然后按 Control+Option+空格键。将听到:“‘邀请他人加入笔记本’按钮”。

  4. 按 Tab 键,直到听到:“‘发送页面’按钮”。

  5. 按空格键。将听到:“‘邮件...’按钮”。

    • 如果想要在电子邮件中发送页面,请按空格键。将会在邮件应用中打开新邮件窗口,内附已粘贴的页面内容(带格式)。发送页面前,只需添加电子邮件地址和主题即可。

    • 如果要在电子邮件中以 PDF 附件形式发送页面,请按 Tab 键,然后按空格键。将会在邮件应用中打开新的邮件窗口,其中页面附加为 PDF。发送 PDF 前,只需添加电子邮件地址和主题即可。

隐藏作者信息

默认情况下,OneNote for Mac 在文本区旁显示其他作者名字的缩写,VoiceOver 会在阅读模式下将其读出。

  1. 按 F6,直到听到:“开始,已选,选项卡。”

  2. 按向右键,直到听到“查看,选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。

  3. 按 Tab 键,直到听到:“隐藏作者,未选中,复选框。”按 Control+Option+空格键以打开设置。

  4. 若要返回页画布,请按 Tab,直到听到:“页画布,句号。”

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

OneNote for Mac 中的键盘快捷方式

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 OneNote 中导航

在 OneNote for iOS 中可使用 iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 共享笔记本并与同事进行高效协作。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

  • 本主题假设已将电子邮件帐户添加到手机。

本主题内容

共享笔记本

创建新笔记本时,OneNote for iOS 会将其自动保存到 OneDrive,因此只需选择要共享的笔记本并邀请他人协助处理它即可。

  1. 请确保要共享的笔记本在“分区”视图中处于打开状态。

  2. 向右轻扫,直到听到“‘共享菜单’按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“‘邀请他人加入笔记本’按钮”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“‘键入姓名或电子邮件地址’文本字段”,然后双击屏幕。

    如果是第一次共享笔记本,则可能会出现一个弹出窗口,请求访问联系人。

  5. 键入要邀请的人员的电子邮件地址。如果 OneNote 可访问联系人,则还可以从键入地址时显示的下拉列表中选择联系人。

  6. 用 4 根手指点击屏幕的下半部分。将听到“返回”。双击屏幕。

    提示: 默认情况下,受邀人员可编辑笔记本。如果希望他们仅可查看笔记本,请向右轻扫,直到听到“可编辑,‘切换’按钮,打开”。双击屏幕以关闭该设置。

  7. 向左轻扫,直至听到“‘发送’按钮”,然后双击屏幕。

    一封电子邮件已发送至你的协作者,邀请他们使用笔记本进行协作。

  8. 向左轻扫,直至听到“完成”,然后双击屏幕返回“分区”视图。

通过电子邮件发送页面

如果只想在笔记本中向他人显示单个页面,则可以通过电子邮件将其作为 PDF 附件发送。

  1. 打开要通过电子邮件发送的笔记本页面。

  2. 向右轻扫,直到听到“‘页面操作’按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“‘通过电子邮件发送页面’按钮”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“‘收件人’文本字段”,然后双击屏幕。

  5. 键入收件人的电子邮件地址。如果 OneNote 可访问联系人,则还可以从键入地址时显示的下拉列表中选择联系人。

    页标题会自动填充到“主题”字段中。

  6. 用 4 根手指点击屏幕的下半部分。将听到“返回”。双击屏幕。

  7. 用 4 根手指点击屏幕的上半部分。将听到“‘取消’按钮”。

  8. 向右轻扫,直至听到“‘发送’按钮”,然后双击屏幕。

将发送电子邮件,关闭菜单,并返回到页面视图。

获取笔记本链接

除了直接从 OneNote for iOS 发送邀请,还可通过电子邮件或即时消息向同事发送链接。

  1. 请确保要共享的笔记本在“分区”视图中处于打开状态。

  2. 向右轻扫,直到听到“‘共享菜单’按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“‘将链接复制到笔记本’按钮”,然后双击屏幕。

    • 如果想共享一个指向笔记本的“仅查看”链接,请向右轻扫,直到听到“仅查看”。

    • 如果想共享一个指向笔记本的“查看并编辑”链接,请向右轻扫,直到听到“查看并编辑”。

  4. 双击屏幕。将听到“正在检索共享链接”。

    对话框关闭,并返回“分区”视图。

此时,链接已复制到剪贴板中,可将其粘贴到要向合著者发送的电子邮件或即时消息中。

隐藏作者信息

默认情况下,OneNote for iOS 在文本区旁显示其他作者名字的缩写,VoiceOver 会在阅读模式下将其读出。

  1. 在 OneNote for iOS 的“笔记本列表”视图中,请向左轻扫,直到听到“‘设置’按钮”。双击屏幕。

    提示: 若没有位于“笔记本列表”视图中,请用 4 根手指点击屏幕的上半部分。VoiceOver 会读出要返回到的位置,随后听到“‘返回’按钮”。双击屏幕返回上一级。焦点停留在“返回”按钮上,因此只需持续双击,直到听到“‘设置’按钮”。

  2. 向右轻扫,直到听到“‘编辑并查看’按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“隐藏作者,切换按钮,关闭”。双击以打开该设置。

  4. 向左轻扫,直至听到“‘返回’按钮”,然后双击屏幕。

  5. 将听到“‘关闭’按钮”。双击屏幕返回顶级视图。

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 OneNote 中导航

将 OneNote for Android 和 TalkBack(内置 Android 屏幕阅读器)配合使用,共享笔记本(通过 OneDrive)和页面,与同事进行高效协作。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 请确保在启动 OneNote for Android 之前启用 TalkBack。

本主题内容

共享笔记本

创建新笔记本时,OneNote for Android 会自动将其保存到 OneDrive。如果你的手机上有 OneDrive 应用,可用它来共享整个笔记本。

  1. 创建要在 OneNote 中共享的笔记本后,打开 OneDrive 应用。

  2. 在 OneDrive 中,若要浏览文件和文件夹,请向右或向左轻扫,直至听到所需项目的名称。将 OneNote 文件读作:“笔记本,<笔记本名称>”。若要打开某项,请双击屏幕。

  3. 当位于想要共享的笔记本上时,向右清扫即可。将听到:“‘文件命令’按钮”。若要打开菜单,请双击屏幕。

  4. 向右轻扫直到听到“共享”,然后双击屏幕。“共享”菜单将打开。

  5. 向右轻扫,直到听到“邀请人员”,然后双击屏幕。将听到:“编辑要共享的人员,编辑框”。

  6. 使用屏幕键盘键入要邀请的人员的电子邮件地址。完成后,请在键盘上拖动手指,直至听到“完成”,然后抬起手指(若需要可双击屏幕)。

    注意: 可通过浏览屏幕上的项来查找键盘。若要浏览,请将手指放在屏幕上,然后滑动手指。位于某项上时,TalkBack 会将其读出。若要选择某个项,请在位于该项时抬起手指。根据设备设置,可能需要双击屏幕才能插入字符。

  7. 默认情况下,受邀人员可编辑笔记本。如果希望他们仅可查看笔记本,请向右轻扫,直到听到“选中,允许编辑,复选框”。双击屏幕以关闭该设置。

  8. 向左轻扫,直至听到“发送”,然后双击屏幕。

    一封电子邮件已发送至你的协作者,邀请他们使用笔记本进行协作。“共享”菜单将关闭。

通过电子邮件发送页面

如果只想在笔记本中向他人显示单个页面,可将其在 Outlook for Android 电子邮件中发送。

  1. 在 OneNote 中,打开要通过电子邮件发送的笔记本页面。

  2. 向左轻扫,直至听到“ʻ更多选项ʼ按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“共享页面”,然后双击屏幕。“共享为”对话框将打开。

  4. 执行以下操作之一:

    • 若要在电子邮件中将页面作为 PDF 附件共享,请向右轻扫,直到听到“PDF”,然后双击屏幕。

    • 若要在邮件正文中以纯文本的形式共享页面,请向右轻扫,直到听到“PDF”,然后双击屏幕。

    向右轻扫,直到听到“Outlook”,然后双击屏幕。Outlook for Android 中的“新建邮件”随即打开,且焦点位于“收件人”字段。将听到:“编辑,收件人,字段”。

    .

  5. 使用屏幕键盘键入收件人的电子邮件地址。

    注意: 页标题会自动填充到“主题”字段中。

  6. 若要发送电子邮件,请向左轻扫,直到听到“发送”,然后双击屏幕。

    注意: 若要详细了解如何在 Outlook for Android 中撰写和发送电子邮件,请参阅创建并发送电子邮件

  7. 电子邮件已发送,Outlook 将关闭,焦点移至 OneNote 中的页面视图。

获取笔记本链接

如果手机上有 OneDrive 应用,可通过电子邮件或即时消息向同事发送链接以共享笔记本,而不是发送邀请。

  1. 在 OneDrive 中,导航到要共享的笔记本。然后向右轻扫,直到听到:“‘文件命令’按钮”。若要打开菜单,请双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直至听到“ʻ共享菜单ʼ按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫直到听到“共享”,然后双击屏幕。“共享”菜单将打开。

  4. 默认情况下,生成视图并编辑指向笔记本的链接。如果想共享一个指向笔记本的“仅查看”链接,请向右轻扫,直到听到:“下拉列表,Microsoft 中的人员可编辑”。双击屏幕,然后向右轻扫,直到听到:“Microsoft 中的人员可编辑”。若要进行选择,请双击屏幕。

  5. 若要创建共享链接并将其复制到剪贴板,请向右轻扫,直到听到“复制链接”,然后双击屏幕。

  6. 此时将关闭“共享”菜单,链接已复制到剪贴板中,可将其粘贴到要向共同创作者发送的电子邮件或即时消息中。

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 OneNote 中导航

在 OneNote for Windows 10 中使用键盘和 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”共享笔记本并与同事进行高效协作。还可制作特定笔记的副本,然后共享。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关键盘快捷方式的相关信息,请转到 OneNote for Windows 10 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

打开 OneNote

  1. 请确保在设备上登录到 Microsoft 帐户。

  2. 若要打开 OneNote,请按 Windows 徽标键并键入“onenote”。然后按向上或向下键,直到听到:“OneNote。受信任的 Microsoft Store 应用”为止。然后按 Enter 键。

共享笔记本

创建新笔记本时,OneNote for Windows 10 会将其自动保存到 OneDrive,因此只需选择要共享的笔记本并邀请他人协助处理它即可。

  1. 请确保要共享的笔记本在编辑模式中处于打开状态。

  2. 若要打开笔记本,请按 Ctrl+G 打开笔记本导航。

  3. 使用向上键和向下键导航到想要打开的笔记本。找到正确的笔记本时,请按 Esc。此时将打开该笔记本。

  4. 若要共享笔记本,请按 Alt+H。讲述人将读出“已选中,‘开始’选项卡项”。在 JAWS 中,将听到:“‘开始’选项卡”。然后按 Tab 键,直到听到:“‘共享’按钮”。按空格键进行选择。打开“共享”选项卡。在讲述人中,将听到:“发送副本超链接”。在 JAWS 中,将听到:“发送副本链接”。

  5. 若要通过电子邮件邀请他人进行协作,请按 Tab 键,然后使用向上键或向下键,直到听到“此笔记本”,后面跟笔记本名称。按空格键进行选择。

  6. 按 Tab 键。讲述人将读出:“键入电子邮件地址,编辑”。在 JAWS 中,将听到:“键入电子邮件地址,编辑。键入文本”。

  7. 键入要邀请的人员的电子邮件地址。

  8. 默认情况下,受邀人员可编辑笔记本。如果希望他们只可查看笔记本,请按 Tab。在讲述人中,将听到:“可编辑”。在 JAWS 中,将听到:“组合框。可编辑”。按两次向下键。将听到:“可查看”。然后按 Enter。

  9. 按 Tab 直至听到“‘共享’按钮”,然后按空格键共享笔记本。

  10. 若要停止与某人共享笔记本,请在“共享”选项卡上按 Tab 键,直到出现某位协作者的姓名。然后使用向上或向下键导航到要与其停止共享的人员。按空格键,然后按 Tab,直到听到:“‘停止共享’按钮”。按空格键停止共享。

共享页面

有时可能希望共享笔记的特定部分。为此,可创建笔记本页面的共享链接。

注意: 如果使用工作或学校帐户,可能无法共享页面。请改为使用 Microsoft 帐户。

  1. 请确保要共享的页面处于活动状态。只能在笔记本中创建当前页面的共享链接。

  2. 若要打开特定页面,请按 Ctrl+Shift+G 转到分区导航。按 Tab,直到听到分区的名称。使用向上键和向下键导航到包含要共享页面的分区。

  3. 按 Ctrl+Alt+G 打开页面导航。将听到页面的名称。使用向上键和向下键导航到要共享的页面。找到正确的页面时,按空格键转到页面编辑模式。

  4. 若要共享页面,请按 Alt+H。讲述人将读出“已选中,‘开始’选项卡项”。在 JAWS 中,将听到:“‘开始’选项卡”。然后按 Tab 键,直到听到:“‘共享’按钮”。按空格键进行选择。打开“共享”选项卡。在讲述人中,将听到:“发送副本超链接”。在 JAWS 中,将听到:“发送副本链接”。

  5. 若要创建页面的共享链接,请按 Tab 键,然后使用向上或向下键,直到听到“此页面”和页面标题。按空格键进行选择。

  6. 按 Tab 键。将听到:“‘创建’按钮”。按空格键创建链接。

  7. 若要复制链接,请重复按 Tab 键,直到听到“‘复制’按钮”。然后按空格键进行复制。

    注意: 收到该链接的人员只能查看页面。

  8. 若要停止共享页面,请在“共享”选项卡上按 Tab 键,直到听到:“拥有此链接的任何人均可查看此页面。”按空格键。将听到:“‘停止共享’按钮”。然后按空格键进行选择。

通过电子邮件发送副本

利用 OneNote for Windows 10,可通过电子邮件轻松发送笔记的副本。

  1. 请确保要共享的页面在编辑模式下处于活动状态。

  2. 若要发送页面的副本,请按 Alt+H。讲述人将读出:“已选择,‘开始’选项卡项”。在 JAWS 中,将听到:“‘开始’选项卡”。然后按 Tab 键,直到听到:“‘共享’按钮”。按空格键进行选择。将打开“共享”选项卡。在讲述人中,将听到:“发送副本超链接”。在 JAWS 中,将听到:“发送副本链接”。

  3. 按空格键进行选择。讲述人将读出:“‘共享’窗口”。在 JAWS 中,将听到:“共享,应用列表”。

  4. 若要通过电子邮件发送副本,请重复按向下键,直到听到:“邮件”。然后按空格键进行选择。

  5. 将打开 Windows 10 的“邮件” 应用,焦点位于“收件人”字段,可在此处键入要向其发送副本的人员的电子邮件。若要了解如何使用屏幕阅读器发送电子邮件,请参阅在 Windows 10 的“邮件”中使用屏幕阅读器撰写和发送新电子邮件

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

OneNote for Windows 10 中的键盘快捷方式

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

了解如何使用辅助功能在 OneNote 中导航

在 OneNote Online 中使用键盘和讲述人(内置的 Windows 屏幕阅读器)共享笔记本,并与同事高效协作。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关键盘快捷方式的信息,请转到 OneNote Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 OneNote Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 OneNote Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 OneNote Online。

本主题内容

共享笔记本

选择想要共享的笔记本,然后邀请人员协作处理该笔记本。

  1. 请确保要共享的笔记本在 OneNote Online 中处于打开状态。

  2. 按 Ctrl+F6。将听到:“Microsoft 服务列表按钮”。

  3. 按 Tab 键,直到听到:“‘共享’按钮”。然后按 Enter。将听到:“对话框共享”,后接帐户名称和“焦点位于输入姓名或电子邮件地址,正在编辑”。

  4. 键入要邀请的人员的姓名或电子邮件,如果想要邀请多名用户,请用逗号分隔。

  5. 按 Tab 键。将听到:“可编辑,可编辑的组合框”。如果希望协作者只能查看笔记本,请按 Alt+向下键,然后再次按向下键,直到听到:“可查看”。请按 Enter 选中。

  6. 按 Tab 键。将听到:“将在此邀请中填入个人信息(可选),点,编辑”。如果想随邀请发送一条消息,请立即编写。

  7. 请按 Alt+S 共享笔记本。

获取笔记本链接

除了从 OneNote Online 发送邀请,还可通过电子邮件或即时消息向同事发送链接。

  1. 请确保要共享的笔记本在 OneNote Online 中处于打开状态。

  2. 按 Ctrl+F6。将听到:“Microsoft 服务列表按钮”。

  3. 按 Tab 键,直到听到:“‘共享’按钮”。然后按 Enter。将听到:“对话框共享”,后接帐户名称和“焦点位于输入姓名或电子邮件地址,正在编辑”。

  4. 按 Tab 键,直到听到:“获取链接,链接”,然后按 Enter。

  5. 将听到:“编辑链接 - 需要你组织中的帐户”。若要将链接更改为受限链接或查看链接,请按 Enter,使用向下或向上键查找所需选项,然后按 Enter 确认所选内容。

    提示: 组织中具有帐户的人员均可打开编辑和查看链接。仅特定人员可打开受限链接。

  6. 按 Tab 键。屏幕阅读器将朗读链接地址。按 Ctrl+C 将链接复制到剪贴板,然后将其复制到正在向协作者发送的电子邮件或即时消息中。

  7. 复制链接后,按 Alt+C 关闭该对话框。

检查协作者状态

借助 OneNote Online,可检查其他人是否在同时处理笔记本。

  1. 在 OneNote Online 中查看共享笔记本时,按 Ctrl+F6,直到听到:“‘开始’选项卡项”。

  2. 按 Tab 键,直到听到“向 Microsoft 提供反馈,按钮”,然后再次按 Tab 键,了解合著者当前是否正在查看笔记本。

    • 如果协作者正在查看笔记本,将听到协作者姓名,后跟“也在此处,按钮折叠”。如果按 Enter,屏幕阅读器会告诉你合著者正在查看哪个部分,例如“此页”。

    • 如果当前无人查看笔记本,将听到:“现在只有你在此处,按钮折叠,禁用”。

  3. 若要返回笔记本的文本区域,请按 Ctrl+F6,直到听到:“可编辑区域,正在编辑”。

提示: 若要在文本区域旁显示作者信息,请按 Ctrl+F6,直到听到“‘开始’选项卡项”,然后按 W。将听到:“已选择,‘查看’选项卡项”。按 S 显示作者信息。

另请参阅

使用屏幕阅读器向 OneNote 中的笔记本插入内容

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

OneNote Online 中的键盘快捷方式

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

了解如何使用辅助功能在 OneNote 中导航

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