使用屏幕阅读器在 OneNote 中共享和协作处理笔记本

使用屏幕阅读器在 OneNote 中共享和协作处理笔记本

注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗?请在此处查看本文的英文版本以便参考。

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将OneNote与键盘和屏幕阅读器配合使用, 共享笔记本, 并与同事高效协作。我们已使用 "讲述人"、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。你还将了解如何制作来自笔记本的特定笔记 (如单个页面或分区) 的副本, 以及如何共享它们。

注意: 

本主题内容

将笔记本保存到 OneDrive

如果想要共享笔记本,请确保将其保存到 OneDrive。

将新的笔记本保存到 OneDrive

创建需要共享的新笔记本时,请直接将其保存到 OneDrive。

  1. 按 Alt + F。在 "讲述人" 中, 你将听到: "' 文件 ' 菜单"。借助 JAWS, 你将听到: "Backstage 视图。"文件信息" 选项卡。

  2. 按 N。在 "讲述人" 中, 你将听到: "已选中"。新的选项卡项。 "借助 JAWS, 你将听到: "新建选项卡"。

  3. 若要选择保存位置, 请按 tab 键, 然后使用向上或向下箭头键, 直到听到所需的OneDrive位置。

  4. 若要为新笔记本命名, 请按 tab 键。你将听到: "输入笔记本名称。"键入新的笔记本名称。

  5. 若要创建笔记本, 请按 enter。在 "讲述人" 中, 你将听到: "Microsoft OneNote 对话"。"邀请他人" 按钮。借助 JAWS, 你将听到: "已创建你的笔记本。是否要与他人共享?

  6. 若要与其他人共享新的笔记本,请按 Enter。

你将被定向到 "共享" 选项卡, 你可以在其中选择你想要与之共享笔记的人员。若要了解有关共享笔记本的详细信息, 请参阅共享笔记本

将笔记本移到 OneDrive

如果有想要共享的笔记本,但该笔记本未保存到 OneDrive,可以移动它。

  1. 请确保要移动的笔记本处于打开状态。

  2. 若要将笔记本移动到OneDrive, 请按 Alt + F, 然后按 H。在 "讲述人" 中, 你将听到: "已选中"。"共享选项卡项"。借助 JAWS, 你将听到: "' 共享 ' 选项卡"。

  3. 若要选择位置, 请按 tab 键, 然后使用向上键和向下键, 直到听到所需的OneDrive位置。

  4. 如果你想要在将笔记本保存到OneDrive之前更改它的名称, 请按 tab 键。你将听到: "输入笔记本名称。"键入新名称。

  5. 若要移动笔记本, 请按 enter。将笔记本保存到OneDrive。你将听到同步进度。如果同步到OneDrive成功, 将听到 "讲述人": "Microsoft OneNote 对话框"。"确定" 按钮, "如果有 JAWS, 你将听到:" 您的笔记本现在正在同步到新位置。 "按 enter。

现在可以选择要与其共享笔记的人员。若要深入了解如何共享笔记本,请参阅共享笔记本

共享笔记本

选择想要共享的笔记本,然后邀请人员协作处理该笔记本。

  1. 请确保要共享的笔记本处于打开状态。

  2. 若要共享笔记本, 请按 Alt + F, 然后按 H。在 "讲述人" 中, 你将听到: "已选中"。"共享选项卡项"。借助 JAWS, 你将听到: "文件。"共享" 选项卡。

  3. 若要通过电子邮件邀请其他人进行协作,请按 S。将听到:“‘与他人共享’选项卡。”

  4. 若要选择要邀请的人员, 请按 Y, 1。你将听到: "键入联系人姓名"。键入要邀请的人员的姓名或电子邮件。

  5. 默认情况下, 受邀请的人员可以编辑你的笔记本。如果希望他们能够查看笔记本, 请按 Alt + H, 然后按 Y、4, 然后按向下键。你将听到: "可查看"。若要将其选中, 请按 enter。

  6. 按 tab 键, 直到听到 "' 共享 ' 按钮", 然后按 enter 共享笔记本。

获取笔记本链接

除了发送邀请,还可以通过电子邮件或即时消息向同事发送链接。

  1. 请确保要共享的笔记本处于打开状态。

  2. 若要共享笔记本, 请按 Alt + F, 然后按 H。在 "讲述人" 中, 你将听到: "已选中"。"共享选项卡项"。借助 JAWS, 你将听到: "文件。"共享" 选项卡。

  3. 若要获取共享笔记本的链接,请按 L。将听到:“‘获取共享链接’选项卡。”

  4. 选择要执行的操作:

    • 若要启用共享, 请按 Y、4。在 "讲述人" 中, 你将听到: "禁用链接按钮"。借助 JAWS, 你将听到: "共享"。获取共享链接。"创建链接"。若要复制链接, 请按向左箭头键, 然后按 Ctrl + C。

    • 若要仅允许他人查看笔记本, 请按 "Y, 2"。在 "讲述人" 中, 你将听到: "禁用链接按钮"。借助 JAWS, 你将听到: "共享"。获取共享链接。"创建链接"。若要复制链接, 请按向左箭头键, 然后按 Ctrl + C。

共享部分笔记

有时可能希望共享笔记的特定部分,例如某个页面或分区。若要执行此操作,可以将要共享的页面或分区导出到 OneDrive 上的某个位置。

  1. 请确保想要共享的页面或分区处于活动状态。只能导出笔记本中的当前页面或分区。

  2. 按 Alt + F、S。在 "讲述人" 中, 你将听到: "已选中"。"导出" 选项卡项目。借助 JAWS, 你将听到: "Backstage 视图。源文件."导出" 选项卡。

  3. 选择想要导出的内容:

    • 若要将当前页导出为 OneNote 文件 (* 1), 请按 P, O。你将听到: "另存为" 对话框。若要另存为其他格式, 请按 P, 然后按 tab 键, 然后使用向上键和向下键, 直到听到所需的格式。

    • 若要将当前分区导出为 OneNote 文件 (* 1), 请按 S、O。你将听到: "另存为" 对话框。若要另存为其他格式, 请按 S, 然后按 tab 键, 然后使用向上键和向下键, 直到听到所需的格式。

    注意: 可将笔记导出为其他格式:Word 文档(*.docx 或 *.doc)、PDF (*.pdf)、XPS (*.xps) 或网页 (*.mht)。

  4. 如果想要更改文件名,请键入文件名,然后按 Enter 保存。

  5. 现在可以与其他人共享保存的文档。若要了解如何与其他人共享 OneDrive 文件,请参阅 OneDrive 中使用屏幕阅读器的基本任务中的使用上下文菜单共享项目部分。

查看更新的作者、日期和时间

共享笔记本的任何作者所做的任何更改都将在 OneDrive 中自动更新。编辑笔记时,可以查看更新的作者以及更新时间。

  1. 在可编辑的文本中, 使用向上或向下键浏览你的笔记。当你浏览时, 屏幕阅读器将读取项目。

  2. 若要查看进行更改的人员,请按 Shift+F10,然后按 Shift+Tab。将听到作者姓名,以及更新的日期和时间。

另请参阅

使用屏幕阅读器向 OneNote 中的笔记本插入内容

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

OneNote for Windows 中的键盘快捷方式

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 OneNote 中导航

将OneNote for Mac与键盘和 VoiceOver (内置 macOS 屏幕阅读器) 配合使用, 共享笔记本并与同事高效协作。您还可以制作特定笔记的副本, 例如来自某个笔记本的单个页面, 并共享它们。

注意: 

本主题内容

共享笔记本

选择想要共享的笔记本,然后邀请人员协作处理该笔记本。

  1. 请确保要共享的笔记本在 OneNote for Mac 中处于打开状态。

  2. 若要共享笔记本,请按 F6,直到听到:“‘重新键入’按钮”。

  3. 按 tab 键, 直到听到 "' 共享菜单 ' 按钮", 然后按 Control + Option + 空格键。你将听到: "邀请他人加入笔记本" 按钮。

  4. 若要通过电子邮件邀请其他人进行协作,请按空格键。将听到:“键入姓名或电子邮件地址,编辑文本,空白”。

  5. 键入要邀请的人员的姓名或电子邮件。

    如果是第一次共享笔记本,则可能会出现一个弹出窗口,请求访问联系人。

  6. 按 tab 键。你将听到: "包含一条消息 (可选)。"如果想要通过邀请发送邮件, 请立即撰写。

  7. 默认情况下, 受邀请的人员可以编辑你的笔记本。如果你希望他们能够查看笔记本, 请按 tab 键, 然后按 Control + Option + 空格键取消选中 "可编辑" 复选框。

  8. 按 tab 键。你将听到: "' 共享 ' 按钮"。按 Control + Option + 空格键共享笔记本。

获取笔记本链接

除了从 OneNote for Mac 发送邀请,还可通过电子邮件或即时消息向同事发送链接。

  1. 请确保要共享的笔记本在 OneNote for Mac 中处于打开状态。

  2. 若要共享笔记本,请按 F6,直到听到:“‘重新键入’按钮”。

  3. 按 tab 键, 直到听到 "' 共享菜单 ' 按钮", 然后按 Control + Option + 空格键。你将听到: "邀请他人加入笔记本" 按钮。

  4. 按 tab 键。你将听到: "复制指向笔记本的链接" 按钮。

  5. 按空格键。将听到:“按空格键获取‘仅查看链接’按钮”。

    • 如果想对笔记本使用‘共享仅查看链接’,请按空格键。将听到:“对话框,正在加载共享链接”。

    • 如果你希望共享笔记本的 "查看并编辑" 链接, 请按 tab 键, 然后按空格键。你将听到: "对话框, 正在加载共享链接"。

  6. 按空格键。共享链接复制到剪贴板,对话框关闭。

现可将链接复制到正在向协作者发送的电子邮件或即时消息中。

共享部分笔记

有时只想共享笔记的特定页面。为此,可将该页面作为电子邮件发送或附加为 PDF。

  1. 请确保要共享的页面处于活动状态。只能导出笔记本中的当前页面。

  2. 按 F6,直到听到:“‘重新键入’按钮”。

  3. 按 tab 键, 直到听到 "' 共享菜单 ' 按钮", 然后按 Control + Option + 空格键。你将听到: "邀请他人加入笔记本" 按钮。

  4. 按 tab 键, 直到听到: "' 发送页面 ' 按钮"。

  5. 按空格键。将听到:“‘邮件...’按钮”。

    • 如果想要在电子邮件中发送页面,请按空格键。将会在邮件应用中打开新邮件窗口,内附已粘贴的页面内容(带格式)。发送页面前,只需添加电子邮件地址和主题即可。

    • 如果您希望在电子邮件中以 PDF 附件的形式发送页面, 请按 tab 键, 然后按空格键。这将在 "邮件" 应用中打开一个新的邮件窗口, 并将页面附加为 PDF。只需在发送 PDF 之前添加电子邮件地址和主题。

隐藏作者信息

默认情况下,OneNote for Mac 在文本区旁显示其他作者名字的缩写,VoiceOver 会在阅读模式下将其读出。

  1. 按 F6,直到听到:“开始,已选,选项卡。”

  2. 按向右键,直到听到“查看,选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。

  3. 按 tab 键, 直到听到: "隐藏作者, 未选中, 复选框"。按 Control + Option + 空格键打开设置。

  4. 若要返回到页面画布, 请按 tab 键, 直到听到: "页画布, 句号。"

另请参阅

使用屏幕阅读器向 OneNote 中的笔记本插入内容

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

OneNote for Mac 中的键盘快捷方式

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 OneNote 中导航

在 OneNote for iOS 中可使用 iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 共享笔记本并与同事进行高效协作。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假设已将电子邮件帐户添加到手机。

本主题内容

共享笔记本

创建新笔记本时,OneNote for iOS 会将其自动保存到 OneDrive,因此只需选择要共享的笔记本并邀请他人协助处理它即可。

  1. 请确保要共享的笔记本在“分区”视图中处于打开状态。

  2. 向右轻扫,直到听到“‘共享菜单’按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“‘邀请他人加入笔记本’按钮”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“‘键入姓名或电子邮件地址’文本字段”,然后双击屏幕。

    如果是第一次共享笔记本,则可能会出现一个弹出窗口,请求访问联系人。

  5. 键入要邀请的人员的电子邮件地址。如果 OneNote 可访问联系人,则还可以从键入地址时显示的下拉列表中选择联系人。

  6. 用 4 根手指点击屏幕的下半部分。将听到“返回”。双击屏幕。

    提示: 默认情况下,受邀人员可编辑笔记本。如果希望他们仅可查看笔记本,请向右轻扫,直到听到“可编辑,‘切换’按钮,打开”。双击屏幕以关闭该设置。

  7. 向左轻扫,直至听到“‘发送’按钮”,然后双击屏幕。

    一封电子邮件已发送至你的协作者,邀请他们使用笔记本进行协作。

  8. 向左轻扫,直至听到“完成”,然后双击屏幕返回“分区”视图。

通过电子邮件发送页面

如果只想在笔记本中向他人显示单个页面,则可以通过电子邮件将其作为 PDF 附件发送。

  1. 打开要通过电子邮件发送的笔记本页面。

  2. 向右轻扫,直到听到“‘页面操作’按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“‘通过电子邮件发送页面’按钮”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“‘收件人’文本字段”,然后双击屏幕。

  5. 键入收件人的电子邮件地址。如果 OneNote 可访问联系人,则还可以从键入地址时显示的下拉列表中选择联系人。

    页标题会自动填充到“主题”字段中。

  6. 用 4 根手指点击屏幕的下半部分。将听到“返回”。双击屏幕。

  7. 用 4 根手指点击屏幕的上半部分。将听到“‘取消’按钮”。

  8. 向右轻扫,直至听到“‘发送’按钮”,然后双击屏幕。

将发送电子邮件,关闭菜单,并返回到页面视图。

获取笔记本链接

除了直接从 OneNote for iOS 发送邀请,还可通过电子邮件或即时消息向同事发送链接。

  1. 请确保要共享的笔记本在“分区”视图中处于打开状态。

  2. 向右轻扫,直到听到“‘共享菜单’按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“‘将链接复制到笔记本’按钮”,然后双击屏幕。

    • 如果想共享一个指向笔记本的“仅查看”链接,请向右轻扫,直到听到“仅查看”。

    • 如果想共享一个指向笔记本的“查看并编辑”链接,请向右轻扫,直到听到“查看并编辑”。

  4. 双击屏幕。将听到“正在检索共享链接”。

    对话框关闭,并返回“分区”视图。

此时,链接已复制到剪贴板中,可将其粘贴到要向合著者发送的电子邮件或即时消息中。

隐藏作者信息

默认情况下,OneNote for iOS 在文本区旁显示其他作者名字的缩写,VoiceOver 会在阅读模式下将其读出。

  1. 在 OneNote for iOS 的“笔记本列表”视图中,请向左轻扫,直到听到“‘设置’按钮”。双击屏幕。

    提示: 若没有位于“笔记本列表”视图中,请用 4 根手指点击屏幕的上半部分。VoiceOver 会读出要返回到的位置,随后听到“‘返回’按钮”。双击屏幕返回上一级。焦点停留在“返回”按钮上,因此只需持续双击,直到听到“‘设置’按钮”。

  2. 向右轻扫,直到听到“‘编辑并查看’按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“隐藏作者,切换按钮,关闭”。双击以打开该设置。

  4. 向左轻扫,直至听到“‘返回’按钮”,然后双击屏幕。

  5. 将听到“‘关闭’按钮”。双击屏幕返回顶级视图。

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 OneNote 中导航

将 OneNote for Android 和 TalkBack(内置 Android 屏幕阅读器)配合使用,共享笔记本(通过 OneDrive)和页面,与同事进行高效协作。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 请确保在启动 OneNote for Android 之前启用 TalkBack。

本主题内容

共享笔记本

创建新笔记本时,OneNote for Android 会自动将其保存到 OneDrive。如果你的手机上有 OneDrive 应用,可用它来共享整个笔记本。

注意: 如果你使用的是工作或学校帐户, 则步骤可能略有不同。

  1. 创建要在 OneNote 中共享的笔记本后,打开 OneDrive 应用。

  2. 在 OneDrive 中,若要浏览文件和文件夹,请向右或向左轻扫,直至听到所需项目的名称。将 OneNote 文件读作:“笔记本,<笔记本名称>”。若要打开某项,请双击屏幕。

  3. 当位于想要共享的笔记本上时,向右清扫即可。将听到:“‘文件命令’按钮”。若要打开菜单,请双击屏幕。

  4. 向右轻扫直到听到“共享”,然后双击屏幕。“共享”菜单将打开。

  5. 向右轻扫, 直到听到 "邀请他人", 然后双击屏幕。你将听到: "编辑, 添加要共享的人员, 编辑框"。

  6. 使用屏幕键盘键入要邀请的人员的电子邮件地址。完成后,请在键盘上拖动手指,直至听到“完成”,然后抬起手指(若需要可双击屏幕)。

    注意: 可通过浏览屏幕上的项来查找键盘。若要浏览,请将手指放在屏幕上,然后滑动手指。位于某项上时,TalkBack 会将其读出。若要选择某个项,请在位于该项时抬起手指。根据设备设置,可能需要双击屏幕才能插入字符。

  7. 默认情况下,受邀人员可编辑笔记本。如果希望他们仅可查看笔记本,请向右轻扫,直到听到“选中,允许编辑,复选框”。双击屏幕以关闭该设置。

  8. 向左轻扫,直至听到“发送”,然后双击屏幕。

    一封电子邮件已发送至你的协作者,邀请他们使用笔记本进行协作。“共享”菜单将关闭。

通过电子邮件发送页面

如果只想在笔记本中向他人显示单个页面,可将其在 Outlook for Android 电子邮件中发送。

  1. 在 OneNote 中,打开要通过电子邮件发送的笔记本页面。

  2. 向左轻扫,直至听到“ʻ更多选项ʼ按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“共享页面”,然后双击屏幕。“共享为”对话框将打开。

  4. 执行以下操作之一:

    • 若要在电子邮件中将页面作为 PDF 附件共享,请向右轻扫,直到听到“PDF”,然后双击屏幕。

    • 若要在邮件正文中以纯文本的形式共享页面, 请向右轻扫, 直到听到 "纯文本", 然后双击屏幕。

    向右轻扫, 直到听到 "Outlook", 然后双击屏幕。当焦点位于 "收件人" 字段上时, 将在Outlook for Android中打开一封新邮件。你将听到: "编辑, 收件人" 字段, 输入收件人的电子邮件地址, 编辑框。 "

  5. 使用屏幕键盘键入收件人的电子邮件地址。

    注意: 页标题会自动填充到“主题”字段中。

  6. 若要发送电子邮件,请向左轻扫,直到听到“发送”,然后双击屏幕。

    注意: 若要了解有关如何在Outlook for Android中撰写和发送电子邮件的详细信息, 请参阅在 Outlook 中将屏幕阅读器与电子邮件结合使用的基本任务中的 "创建和发送电子邮件" 部分。

  7. 电子邮件已发送,Outlook 将关闭,焦点移至 OneNote 中的页面视图。

获取笔记本链接

如果手机上有 OneDrive 应用,可通过电子邮件或即时消息向同事发送链接以共享笔记本,而不是发送邀请。

注意: 如果你使用的是工作或学校帐户, 则步骤可能略有不同。

  1. 在 OneDrive 中,导航到要共享的笔记本。然后向右轻扫,直到听到:“‘文件命令’按钮”。若要打开菜单,请双击屏幕。

  2. 向右轻扫直到听到“共享”,然后双击屏幕。“共享”菜单将打开。

  3. 默认情况下, 你会生成一个视图并编辑指向笔记本的链接。如果要共享指向笔记本的 "仅查看" 链接, 请向右轻扫, 直到听到: "下拉列表, 可以编辑"。双击屏幕, 然后向右轻扫, 直到听到: "可查看"。若要选择, 请双击屏幕。

  4. 若要创建和复制剪贴板的共享链接, 请在 "共享" 菜单中, 向右轻扫, 直到听到 "复制链接", 然后双击屏幕。

  5. 此时将关闭“共享”菜单,链接已复制到剪贴板中,可将其粘贴到要向共同创作者发送的电子邮件或即时消息中。

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 OneNote 中导航

将OneNote for Windows 10与键盘和屏幕阅读器配合使用, 共享笔记本, 并与同事高效协作。我们已使用 "讲述人"、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。你还将了解如何制作特定笔记的副本并共享它们。

注意: 

本主题内容

共享笔记本

创建新笔记本时,OneNote for Windows 10 会将其自动保存到 OneDrive,因此只需选择要共享的笔记本并邀请他人协助处理它即可。

  1. 请确保要共享的笔记本在编辑模式中处于打开状态。

  2. 若要打开笔记本,请按 Ctrl+G 打开笔记本导航。

  3. 使用向上键和向下键导航到要打开的笔记本。找到正确的笔记本后, 按 Esc。笔记本随即打开。

  4. 若要共享笔记本, 请按 Alt + H。你将听到: "' 开始 ' 选项卡。" 然后按 tab 键, 直到听到: "' 共享 ' 按钮"。按空格键进行选择。"共享" 选项卡随即打开。你将听到: "发送副本"。

  5. 按 tab 键。你将听到: "键入电子邮件地址。"

  6. 键入要邀请的人员的电子邮件地址。

  7. 默认情况下, 受邀请的人员可以编辑你的笔记本。如果你希望他们能够仅查看笔记本, 请按 Tab 键。你将听到: "可编辑"。按两次向下箭头键。你将听到: "可查看"。然后按 enter。

  8. 按 tab 键, 直到听到 "' 共享 ' 按钮", 然后按空格键共享笔记本。

  9. 若要停止与某人共享笔记本, 请在 "共享" 选项卡中, 按 tab 键, 直到成为其中一个协作者的姓名。然后使用向上或向下键导航到想要停止与其共享的人员。按空格键, 然后按 tab 键, 直到听到: "' 停止 ' 共享 ' 按钮"。按空格键停止共享。

共享页面

有时可能希望共享笔记的特定部分。为此,可创建笔记本页面的共享链接。

注意: 如果使用工作或学校帐户,可能无法共享页面。请改为使用 Microsoft 帐户。

  1. 请确保要共享的页面处于活动状态。只能在笔记本中创建当前页面的共享链接。

  2. 若要打开特定页, 请按 Ctrl + Shift + G 转到节导航。按 tab 键, 直到听到分区的名称。然后使用向上键和向下键导航到包含您要共享的页面的分区。

  3. 按 Ctrl+Alt+G 打开页面导航。将听到页面的名称。使用向上键和向下键导航到要共享的页面。找到正确的页面时,按空格键转到页面编辑模式。

  4. 若要共享页面, 请按 Alt + H。你将听到: "' 开始 ' 选项卡。"然后按 tab 键, 直到听到: "' 共享 ' 按钮"。按空格键进行选择。"共享" 选项卡随即打开。你将听到: "发送副本"。

  5. 若要创建页面的共享链接, 请按 tab 键, 然后使用向上或向下箭头键, 直到听到 "此页面" 和页面标题。按空格键进行选择。

  6. 按 tab 键。你将听到: "' 创建 ' 按钮"。按空格键创建链接。

  7. 若要复制链接, 请按 tab 键, 直到听到: "' 复制 ' 按钮"。按空格键进行复制。

    注意: 收到该链接的人员只能查看页面。

  8. 若要停止共享页面, 请在 "共享" 选项卡中, 按 tab 键, 直到听到: "具有链接的任何人都可以查看页面。"按空格键。你将听到: "停止共享按钮"。然后按空格键进行选择。

通过电子邮件发送副本

利用 OneNote for Windows 10,可通过电子邮件轻松发送笔记的副本。

  1. 请确保要共享的页面在编辑模式下处于活动状态。

  2. 若要发送页面的副本, 请按 Alt + H。你将听到: "' 开始 ' 选项卡。"然后按 tab 键, 直到听到: "' 共享 ' 按钮"。按空格键进行选择。"共享" 选项卡随即打开。你将听到: "发送副本"。

  3. 按空格键进行选择。讲述人公告: "共享窗口"。通过 JAWS, 你将听到: "共享, 应用列表"。

  4. 若要通过电子邮件发送副本, 请按向下键, 直到听到 "邮件", 然后按空格键进行选择。

  5. 将打开 Windows 10 的“邮件” 应用,焦点位于“收件人”字段,可在此处键入要向其发送副本的人员的电子邮件。若要了解如何使用屏幕阅读器发送电子邮件,请参阅在 Windows 10 的“邮件”中使用屏幕阅读器撰写和发送新电子邮件

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

OneNote for Windows 10 中的键盘快捷方式

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

了解如何使用辅助功能在 OneNote 中导航

将OneNote Online与键盘和屏幕阅读器配合使用, 共享笔记本, 并与同事高效协作。我们已使用 "讲述人"、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 OneNote Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 OneNote Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 OneNote Online。

本主题内容

共享笔记本

选择想要共享的笔记本,然后邀请人员协作处理该笔记本。

  1. 请确保要共享的笔记本在 OneNote Online 中处于打开状态。

  2. 按 Ctrl + F6, 直到听到当前所选功能区选项卡的名称。

  3. 按 tab 键, 直到听到 "' 共享 ' 按钮", 然后按 enter。"共享" 对话框随即打开。

  4. 按 tab 键, 直到听到: "您的组织中具有此链接的人员可以编辑"。如果要更改要为其共享的链接的工作人员, 或者收件人是否可以编辑共享笔记本, 请按 enter。你将听到: "链接设置"。若要限制指向特定用户或用户的链接, 请按向上键, 直到听到所需的选项, 然后按 enter 确认所选内容。若要更改指向视图链接的链接, 请按 tab 键, 直到听到 "已选中, 允许编辑复选框", 然后按 enter。

    若要确认新链接设置, 请按 tab 键, 直到听到 "应用", 然后按 enter。

  5. 按 tab 键, 直到听到: "输入姓名或电子邮件地址。"键入要邀请的人员的姓名或电子邮件, 如果有多个联系人, 请用逗号分隔。

  6. 按 tab 键。你将听到: "在此处输入你的可选消息。"如果你想要通过邀请发送一封邮件, 请立即撰写。

  7. 若要共享笔记本, 请按 tab 键, 直到听到 "' 发送 ' 按钮", 然后按空格键。若要关闭 "共享" 对话框, 请按 Esc。

获取笔记本链接

除了从 OneNote Online 发送邀请,还可通过电子邮件或即时消息向同事发送链接。

  1. 请确保要共享的笔记本在 OneNote Online 中处于打开状态。

  2. 按 Ctrl + F6, 直到听到当前所选功能区选项卡的名称。

  3. 按 tab 键, 直到听到 "' 共享 ' 按钮", 然后按 enter。"共享" 对话框随即打开,

  4. 按 tab 键, 直到听到: "您的组织中具有此链接的人员可以编辑"。

  5. 如果要更改要为其共享的链接的工作人员, 或者收件人是否可以编辑共享笔记本, 请按 enter。你将听到: "链接设置"。若要限制指向特定用户或用户的链接, 请按向上键, 直到听到所需的选项, 然后按 enter 确认所选内容。若要更改指向视图链接的链接, 请按 tab 键, 直到听到 "已选中, 允许编辑复选框", 然后按 enter。

    若要确认新链接设置, 请按 tab 键, 直到听到 "应用", 然后按 enter。

  6. 若要创建共享链接, 请按 tab 键, 直到听到 "' 复制链接 ' 按钮", 然后按 enter 进行选择。"创建链接" 窗口随即打开, 焦点位于创建的链接的地址上。

  7. 若要将链接复制到剪贴板, 请按 Ctrl + C。现在, 可以将该链接粘贴到您发送给协作者的电子邮件或即时消息中。

  8. 复制链接后, 按 Esc 关闭 "共享" 对话框。

检查协作者状态

借助 OneNote Online,可检查其他人是否在同时处理笔记本。

  1. 在OneNote Online中查看共享笔记本时, 按 Ctrl + F6, 直到听到当前所选功能区选项卡的名称。

  2. 按 tab 键, 直到听到 "向 Microsoft 提供反馈, 按钮", 然后再次按 tab 键, 了解共同创作者当前是否正在查看笔记本。

    • 如果协作者正在查看笔记本, 你将听到其名称, 后跟 "也在此处"。如果你按 enter, 你的屏幕阅读器将告诉你共同创作者正在查看哪个部分, 例如 "此页"。

    • 如果其他人正在查看笔记本, 你将听到: "目前只有你自己。"

  3. 若要返回笔记本的文本区域,请按 Ctrl+F6,直到听到:“可编辑区域,正在编辑”。

提示: 若要在文本区域旁边显示作者信息, 请按 Ctrl + F6, 直到听到当前所选功能区选项卡的名称, 然后按 W。你将听到: "已选择, 视图选项卡项"。按 S 显示作者信息。

另请参阅

使用屏幕阅读器向 OneNote 中的笔记本插入内容

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

OneNote Online 中的键盘快捷方式

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

了解如何使用辅助功能在 OneNote 中导航

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×