使用屏幕阅读器在 Microsoft 团队中加入会议

使用屏幕阅读器在 Microsoft 团队中加入会议

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用键盘和屏幕阅读器接受或拒绝会议邀请,并在 Microsoft Teams for Windows 中加入会议。 我们已使用 JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但只要它们遵循通用辅助功能标准和技术,它就可能与其他屏幕阅读器配合使用。 你还将了解如何在会议期间将音频静音和取消静音以及如何开始和停止共享你的屏幕。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • JAWS 的近期版本不再为 Microsoft Teams 默认设置虚拟电脑光标模式。 有关如何打开虚拟电脑光标模式的说明,请转到启用 JAWS 虚拟光标

  • 若要从 Microsoft Teams 中快速访问键盘快捷方式列表,请按 Ctrl + E,键入前斜杠字符,后跟单词,然后按 enter。

本主题内容

接受或拒绝会议邀请

  1. 在 Microsoft Teams 中,按 Ctrl + 4 转到 "会议" 视图。

  2. 执行下列操作之一:

    • 如果没有正在进行的会议,而你希望接受或拒绝的会议是你的计划中的下一个会议,则该会议已在 "内容" 窗格中打开。 继续执行步骤3。

    • 如果你当前处于其他会议中,或者你想要接受或拒绝的会议将在以后的日程安排期间开始,请重复按 Tab 键,直到到达 "日程" 视图按钮,然后按 enter。 (如果您听到 "天" 视图按钮,则无需按 enter 更改视图。) 按一次 Tab 键,然后按向下键在即将到来的会议列表中向下移动。 听到所需的会议时,按 Enter。 会议将在 "内容" 窗格中打开。

  3. 重复按 Tab 键,直到到达 "接受" 或 "拒绝" 按钮,然后按 enter。

    会议被接受或拒绝,并向会议组织者发送电子邮件答复。

注意: 在 NVDA 中,称为浏览模式。 在 JAWS 中,称为虚拟光标模式。

  1. 在 Microsoft Teams 中,按 Ctrl + 4 转到 "会议" 视图。

  2. 执行下列操作之一:

    • 如果没有正在进行的会议,而你希望接受或拒绝的会议是你的计划中的下一个会议,则该会议已在 "内容" 窗格中打开。 继续执行步骤3。

    • 如果您当前正在进行其他会议,或者您想要接受或拒绝的会议在以后的日程安排中,请重复按 B,直到到达 "日程" 视图按钮,然后按 enter。 (如果您听到 "天" 视图按钮,则无需按 enter 更改视图。) 按一次 Tab 键,然后按向下键在即将到来的会议列表中向下移动。 听到所需的会议时,按 Enter。 会议将在 "内容" 窗格中打开。

  3. 重复按 B,直到到达 "接受" 或 "拒绝" 按钮,然后按 enter。

    会议被接受或拒绝,并向会议组织者发送电子邮件答复。

加入会议

  1. 在 Microsoft Teams 中,按 Ctrl + 4 转到 "会议" 视图。

  2. 按 Tab 键,直到到达 "日程" 视图或 "天视图" 按钮。 如果听到 "日程" 视图,请按 Enter。 如果听到 "日视图",则您已处于适当的视图中,无需按 Enter。

  3. 按一次 Tab 键,然后按向下键在 "会议" 列表中向下移动。 听到要加入的会议时,按空格键开始连接。

  4. 若要以默认设置加入会议,请再次按空格键。

注意: 在 NVDA 中,称为浏览模式。 在 JAWS 中,称为虚拟光标模式。

  1. 在 Microsoft Teams 中,按 Ctrl + 4 转到 "会议" 视图。

  2. 按 B,直到到达 "日程" 视图或 "天视图" 按钮。 如果听到 "日程" 视图,请按 Enter。 如果听到 "日视图",则您已处于适当的视图中,无需按 Enter。

  3. 按一次 Tab 键,然后按向下键在 "会议" 列表中向下移动。 听到要加入的会议时,按空格键开始连接。

  4. 若要以默认设置加入会议,请再次按空格键。

将音频设为静音或取消静音

在 Microsoft Teams 中的会议中,按 Ctrl + Shift + M 将麦克风设为静音或取消静音。

共享你的屏幕

您可以共享桌面、程序窗口或 PowerPoint 演示文稿。

注意: 你可以共享的内容以及共享工作的方式取决于托管会议的组织,因此以下所述的所有功能和功能可能不适用于你的会议。

  1. 在 Microsoft Teams 中的会议中,按 Tab 键在屏幕上的项目之间向前移动,或按 Shift + Tab 向后移动。

  2. 当您到达 "打开 sharetray " 按钮时,按 enter。 通过 NVDA,你将听到: "桌面列表"。 通过 JAWS,你将听到: "打开共享面板"。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要共享您的整个桌面,请按 Enter。

    • 若要共享程序窗口,请按一次 Tab 键。 你将听到: "共享窗口"。 按向右箭头键,直到听到要共享的程序,然后按 Enter。

    • 若要共享最近使用过的 PowerPoint 演示文稿,请按 Tab 键,直到听到: "共享 PowerPoint 演示文稿"。 按向右箭头键,直到听到要共享的演示文稿,然后按 Enter。

    • 若要浏览更多 PowerPoint 演示文稿,请按 Tab 键,直到听到 "浏览 PPT 文件",然后按 Enter。 按向下键或向上键导航到某个位置,然后按 Enter 进行选择。 在所选位置找到你的文件,然后按 Enter。

    你将听到: "共享已开始。"

  4. 若要停止共享,请执行下列操作之一:

    • 如果您要共享桌面,请按 Alt + Tab,然后重复按 Tab 键,直到到达 "停止共享" 按钮,然后按 enter。

    • 如果你正在共享演示文稿,请按 Tab 键,直到到达 "停止演示" 按钮,然后按 enter。

注意: 在 NVDA 中,称为浏览模式。 在 JAWS 中,称为虚拟光标模式。

  1. 在 Microsoft Teams 中的会议中,按 B 或 Shift + B,直到到达 "打开 sharetray " 按钮。 按 Enter。 你将听到: "桌面列表"。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要共享您的整个桌面,请按两次 Enter。

    • 若要共享程序窗口,请按一次 Tab 键。 你将听到: "共享窗口"。 按 Enter。 然后按向右箭头键,直到听到要共享的程序,然后按 Enter。

    • 若要共享最近使用过的 PowerPoint 演示文稿,请按 Tab 键,直到听到: "共享 PowerPoint 演示文稿"。 按 Enter。 按向右箭头键,直到听到要共享的演示文稿,然后按 Enter。

    • 若要浏览更多 PowerPoint 演示文稿,请按 B,直到听到 "浏览 PPT 文件",然后按 Enter。 按向下键或向上键导航到某个位置,然后按 Enter 进行选择。 在所选位置找到你的文件,然后按 Enter。

    你将听到: "共享已开始。"

  3. 若要停止共享,请执行下列操作之一:

    • 如果您正在共享您的桌面,请按 B 或 Shift + B,直到到达 "停止共享" 按钮,然后按 enter。

    • 如果你正在共享演示文稿,请按 Tab 键,直到到达 "停止演示" 按钮,然后按 enter。

离开会议

  1. 在 Microsoft Teams 中的会议中,按 Tab 键,直到到达 "挂断" 按钮。 按 Enter。

注意: 在 NVDA 中,称为浏览模式。 在 JAWS 中,称为虚拟光标模式。

  1. 在 Microsoft Teams 中的会议中,按 B 或 Shift + B,直到到达 "挂断" 按钮。 按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Microsoft 团队中安排会议

使用屏幕阅读器处理 Microsoft 团队中的文件

Microsoft Teams 的键盘快捷方式

在 Microsoft 团队中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Microsoft 团队

使用键盘和 VoiceOver 内置的 Mac OS 屏幕阅读器接受或拒绝会议邀请,并在 Mac 版 Microsoft Teams 中加入会议。 了解如何将音频设为静音和取消静音,以及如何在会议期间开始和停止共享屏幕。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

接受或拒绝会议邀请

  1. 在 Microsoft Teams 中,按 Command + 4 转到 "会议" 视图。

  2. 如果没有正在进行的会议,而你希望接受或拒绝的会议是你的计划中的下一个会议,则该会议已在 "内容" 窗格中打开。

    如果你当前处于其他会议中,或者你想要接受或拒绝的会议将在以后的日程安排期间开始,请重复按 Tab 键,直到到达 "日程" 视图按钮,然后按 Return。 (如果您听到 "天" 视图按钮,则无需按 Return 更改视图。) 按一次 Tab 键,然后按向下键在即将到来的会议列表中向下移动。 听到所需的会议时,请按 Return。 会议将在 "内容" 窗格中打开。

  3. 重复按 Tab 键,直到到达 "接受" 或 "拒绝" 按钮,然后按 Return。

    会议被接受或拒绝,并向会议组织者发送电子邮件答复。

加入会议

  1. 在 Microsoft Teams 中,按 Command + 4 转到 "会议" 视图。

  2. 按 Tab 键,直到到达 "日程" 视图或 "天视图" 按钮。 如果听到 "日程" 视图,请按 Return。 如果听到 "日视图",则您已处于适当的视图中,无需按 Return。

  3. 按一次 Tab 键,然后按向下键在 "会议" 列表中向下移动。 听到要加入的会议时,按空格键开始连接。

  4. 若要以默认设置加入会议,请再次按空格键。

  5. 若要离开会议,请重复按 Tab 键,直到听到 "挂断",然后按空格键。

将音频设为静音或取消静音

在 Microsoft Teams 中的会议中,按 Command + Shift + M 将麦克风设为静音或取消静音。

共享你的屏幕

  1. 在 Microsoft Teams 中的会议中,按 Tab 键在屏幕上的项目之间向前移动,或按 Shift + Tab 向后移动。

  2. 当您到达 "打开 sharetray " 按钮时,请按 Return。

  3. 例如,您可以共享桌面、程序窗口或文件。

    注意: 你可以共享的内容以及共享工作的方式取决于托管会议的组织,因此以下所述的所有功能和功能可能不适用于你的会议。

    执行下列操作之一:

    • 若要共享您的整个桌面,请按 Return。

    • 若要共享程序窗口,请按一次 Tab 键,然后按向右箭头键,直到听到要共享的程序,然后按 Return。

    • 若要从 Microsoft Teams 共享文件,请按两次 Tab 键,然后按向右箭头键,直到听到要共享的文件,然后按 Return。

    • 若要浏览更多文件,请按三次 Tab 键,然后按 Return。 按向下键或向上键导航到某个位置,然后按 Return 选择。 在所选位置找到您的文件,然后按 Return。

  4. 若要停止共享,请按 Command + Shift + 空格键,然后按 Tab 键,直到到达 "停止演示" 按钮,然后按 Return。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Microsoft 团队中安排会议

使用屏幕阅读器处理 Microsoft 团队中的文件

Microsoft Teams 的键盘快捷方式

在 Microsoft 团队中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Microsoft 团队

使用键盘和屏幕阅读器接受或拒绝会议邀请,并在 Microsoft Teams 网页版 中加入会议。 我们已经通过 "讲述人"、"JAWS" 和 "NVDA" 对其进行了测试,但它可能与其他屏幕阅读器配合使用,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 您还将了解如何在会议期间将音频设为静音和取消静音,以及如何在会议期间共享演示文稿。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • JAWS 的近期版本不再为 Microsoft Teams 默认设置虚拟电脑光标模式。 有关如何打开虚拟电脑光标模式的说明,请转到启用 JAWS 虚拟光标

  • 若要从 Microsoft Teams 中快速访问键盘快捷方式列表,请按 Ctrl + E,键入前斜杠字符,后跟单词,然后按 enter。

本主题内容

接受或拒绝会议邀请

  1. 在 Microsoft Teams 中,按 Ctrl + Shift + 4 转到 "会议" 视图。

  2. 执行下列操作之一:

    • 如果没有正在进行的会议,而你希望接受或拒绝的会议是你的计划中的下一个会议,则该会议已在 "内容" 窗格中打开。 继续执行步骤3。

    • 如果你当前处于其他会议中,或者你想要接受或拒绝的会议将在以后的日程安排期间开始,请重复按 Tab 键,直到到达 "日程" 视图按钮,然后按 enter。 (如果您听到 "天" 视图按钮,则无需按 enter 更改视图。) 按一次 Tab 键,然后按向下键在即将到来的会议列表中向下移动。 听到所需的会议时,按 Enter。 会议将在 "内容" 窗格中打开。

  3. 重复按 Tab 键,直到到达 "接受" 或 "拒绝" 按钮,然后按 enter。

    会议被接受或拒绝,并向会议组织者发送电子邮件答复。

注意: 在 NVDA 中,称为浏览模式;在 JAWS 中,称为虚拟光标模式;在讲述人中,称为扫描模式。

  1. 在 Microsoft Teams 中,按 Ctrl + Shift + 4 转到 "会议" 视图。

  2. 执行下列操作之一:

    • 如果没有正在进行的会议,而你希望接受或拒绝的会议是你的计划中的下一个会议,则该会议已在 "内容" 窗格中打开。 继续执行步骤3。

    • 如果您当前正在进行其他会议,或者您想要接受或拒绝的会议在以后的日程安排中,请重复按 B,直到到达 "日程" 视图按钮,然后按 enter。 (如果您听到 "天" 视图按钮,则无需按 enter 更改视图。) 按一次 Tab 键,然后按向下键在即将到来的会议列表中向下移动。 听到所需的会议时,按 Enter。 会议将在 "内容" 窗格中打开。

  3. 重复按 B,直到到达 "接受" 或 "拒绝" 按钮,然后按 enter。

    会议被接受或拒绝,并向会议组织者发送电子邮件答复。

加入会议

  1. 在 Microsoft Teams 中,按 Ctrl + Shift + 4 转到 "会议" 视图。

  2. 按 Tab 键,直到到达 "日程" 视图或 "天视图" 按钮。 如果听到 "日程" 视图,请按 Enter。 如果听到 "日视图",则您已处于适当的视图中,无需按 Enter。

  3. 按一次 Tab 键,然后按向下键在 "会议" 列表中向下移动。 听到要加入的会议时,按空格键开始连接。

    如果弹出窗口要求使用您的麦克风,请按一次 Tab 键移动到 "允许" 按钮,然后按空格键。

  4. 若要以默认设置加入会议,请再次按空格键。

注意: 在 NVDA 中,称为浏览模式;在 JAWS 中,称为虚拟光标模式;在讲述人中,称为扫描模式。

  1. 在 Microsoft Teams 中,按 Ctrl + Shift + 4 转到 "会议" 视图。

  2. 按 B,直到到达 "日程" 视图或 "天视图" 按钮。 如果听到 "日程" 视图,请按 Enter。 如果听到 "日视图",则您已处于适当的视图中,无需按 Enter。

  3. 按一次 Tab 键,然后按向下键在 "会议" 列表中向下移动。 听到要加入的会议时,按空格键开始连接。

    如果弹出窗口要求使用您的麦克风,请按 B 一次移动到 "允许" 按钮,然后按空格键。

  4. 若要以默认设置加入会议,请再次按空格键。

将音频设为静音或取消静音

在 Microsoft Teams 中的会议中,按 Ctrl + Shift + M 将麦克风设为静音或取消静音。

共享你的屏幕

您可以共享 PowerPoint 演示文稿。 Microsoft Teams 网页版 尚不支持桌面共享。 若要共享桌面或程序窗口,请使用 Microsoft Teams 的完整桌面版本。

注意: 你可以共享的内容以及共享工作的方式取决于托管会议的组织,因此以下所述的所有功能和功能可能不适用于你的会议。

  1. 在 Microsoft Teams 中的会议中,按 Tab 键或 Shift + Tab,直到到达 "打开 sharetray " 按钮,然后按 enter。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要共享最近使用过的 PowerPoint 演示文稿,请按 Tab 键,直到听到: "共享 PowerPoint 演示文稿"。 按向右箭头键,直到听到要共享的演示文稿,然后按 Enter。

    • 若要浏览更多 PowerPoint 演示文稿,请按 Tab 键,直到听到 "浏览 PPT 文件",然后按 Enter。 按向下键或向上键导航到某个位置,然后按 Enter 进行选择。 在所选位置找到你的文件,然后按 Enter。

    你将听到: "共享已开始。"

  3. 若要停止共享演示文稿,请按 Tab 键,直到到达 "停止演示" 按钮,然后按 enter。

注意: 在 NVDA 中,称为浏览模式;在 JAWS 中,称为虚拟光标模式;在讲述人中,称为扫描模式。

  1. 在 Microsoft Teams 中的会议中,按 B 或 Shift + B,直到到达 "打开 sharetray " 按钮。 按 Enter 键。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要共享最近使用过的 PowerPoint 演示文稿,请按 Tab 键,直到听到: "共享 PowerPoint 演示文稿"。 按 Enter。 按向右箭头键,直到听到要共享的演示文稿,然后按 Enter。

    • 若要浏览更多 PowerPoint 演示文稿,请按 B,直到听到 "浏览 PPT 文件",然后按 Enter。 按向下键或向上键导航到某个位置,然后按 Enter 进行选择。 在所选位置找到你的文件,然后按 Enter。

    你将听到: "共享已开始。"

  3. 若要停止共享,请按 Tab 键,直到到达 "停止演示" 按钮,然后按 enter。

离开会议

  1. 在 Microsoft Teams 中的会议中,按 Tab 键,直到到达 "挂断" 按钮。 按 Enter。 你将听到: "你已离开会议"。

注意: 在 NVDA 中,称为浏览模式;在 JAWS 中,称为虚拟光标模式;在讲述人中,称为扫描模式。

  1. 在 Microsoft Teams 中的会议中,按 B 或 Shift + B,直到到达 "挂断" 按钮。 按 Enter。 你将听到: "你已离开会议"。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Microsoft 团队中安排会议

使用屏幕阅读器处理 Microsoft 团队中的文件

Microsoft Teams 的键盘快捷方式

在 Microsoft 团队中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Microsoft 团队

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