使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中的窗体上创建图表

使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中的窗体上创建图表

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和屏幕阅读器使用 Access 在窗体上创建饼形图、柱形图或折线图。 我们已经通过 "讲述人"、"JAWS" 和 "NVDA" 对其进行了测试,但它可能与其他屏幕阅读器配合使用,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 您还将了解如何设置图表的格式、调整大小或移动图表。

可以向窗体添加图表以可视化数据。 可以将图表绑定到表或查询中,以及自定义带有各种属性的图表。

若要了解有关图表以及如何确定应创建的图表的详细信息,请转到在窗体或报表上创建图表中的 "为需要选择最佳图表类型" 部分。

注意: 

本主题内容

创建图表

若要在 Access 中成功创建图表,请将图表绑定到数据源(如表或查询),并将字段映射到图表维度。

  1. 导航到要在其中创建图表的窗体,然后按 Shift + F10。 将打开上下文菜单。 按 D 在 "设计" 视图中打开窗体。

  2. 若要选择图表类型,请按 Alt + J、D、H、1。 "图表" 菜单随即打开。 执行下列操作之一:

    • 若要创建饼形图,请按 P。

    • 若要创建柱形图,请按 C。

    • 若要创建折线图,请按 L。

  3. 按 Enter。 占位符图表将插入到表单中。 "图表设置" 窗格随即打开。

  4. 若要将焦点移动到 "图表设置" 窗格,请按 F6,直到听到窗格中的项目。 您可能需要让同事帮助您识别该窗格。

  5. 如有必要,若要将焦点移动到 "数据" 选项卡,请按 Shift + tab,直到听到当前选项卡。 然后按向右箭头键,直到听到: "数据选项卡。" 将显示选项卡属性。

  6. 若要选择或更改图表的数据源类型,请按 Tab 键,直到听到 "数据源",后跟当前源类型,例如 "Table"。 若要更改数据源类型,请按向左或向右箭头键,直到听到所需的源类型。

  7. 按一次 Tab 键。 你将听到当前数据源的名称,后跟 "组合框"。 如果未选择任何数据源,将听到: "组合框"。 若要选择或更改数据源,请按向下箭头键,直到听到所需的源,然后按 Enter。

    默认情况下,示例关系图会替换为将数据源中的前两个字段用作“坐标轴(分类)”和”值(Y 轴)”维度的实时图表。 通常,表中的第一列是主键,并且你应该不会想要将其用作图表中的维度。

  8. 若要创建图表,需要在 "坐标轴(类别)"、"图例(系列)" 和 "值(Y 轴) " 选项中选择至少两个字段。 若要移动到某个选项,请按 Tab 键,直到听到所需的选项,例如 "坐标轴,类别"。 按向上或向下键,直到听到所需的字段。 如果该字段显示为复选框,请按空格键将其选中。 如果该字段是单选按钮,则在您移动它时自动选中该按钮。 有关每个选项及其对图表的作用的详细信息,请转到在窗体或报表上创建图表中的 "数据设置" 部分(步骤3)。

设置图表格式

可以设置图表及其各种元素的格式。 您还可以设置单个数据系列的格式,这些数据系列是对应于图表图例的柱形图、折线图或饼图扇区中的一组值。 格式设置选项取决于图表类型。

有关可设置格式的数据系列属性的详细信息,请转到在窗体或报表上创建图表中的 "格式设置" 部分(步骤3)。

设置饼形图的格式

可以使用 "属性表" 窗格修改饼图的属性。 您可能需要要求同事帮助您选择要在步骤8中修改的属性。

  1. 按照创建图表中的说明,在 "设计" 视图中打开包含图表的窗体。

  2. 按 F6,直到听到 "工作区",后跟窗体的名称。

  3. 若要将焦点移动到图表,请按 Tab 键,直到听到图表编号,例如 "图表19,已折叠"。

  4. 按 F4 打开 "属性表" 窗格。

  5. 按一次 F6。 焦点移到 "属性表" 窗格中的属性行。 将听到行号,后跟属性单元格的内容。

  6. 在 "属性表" 窗格中,影响图表外观的设置通常位于 "格式" 选项卡中。 若要导航到某个选项卡并选择一个选项卡,请按 Tab 键,直到听到当前选定的选项卡项,例如 "数据选项卡项,已选择"。 按向左或向右箭头键,直到听到: "' 格式 ' 选项卡项"。 将显示 "格式" 选项卡的属性。

    提示: 如果要检查所有可用的图表属性,请选择 "全部" 选项卡。

  7. 若要将焦点移动到所选选项卡中的属性列表,请按一次 Tab 键。

  8. 若要浏览所选选项卡的属性,请按向上或向下键。 若要展开子菜单,请按 Alt + 向下键。 若要选择子菜单中的某一项,请按向上或向下键,直到听到所需的选项,然后按 Enter 将其选中。 若要修改文本字段,请在字段中键入新值。

  9. 若要关闭 "属性表" 窗格,请按 F4。

设置柱形图或折线图的格式

  1. 按照创建图表中的说明,在 "设计" 视图中打开包含图表的窗体。

  2. 按 F6,直到听到 "工作区",后跟窗体的名称。

  3. 若要将焦点移动到图表,请按 Tab 键,直到听到图表编号,例如 "图表19,已折叠"。

  4. 若要将焦点移动到 "图表设置" 窗格,请按 F6,直到听到窗格中的项目。 您可能需要让同事帮助您识别该窗格。

  5. 若要选择 "格式" 选项卡,请按 Shift + tab,直到听到当前选项卡,然后按向右箭头键,直到听到: "格式选项卡"。

  6. 若要将焦点移动到 "格式" 选项卡中的属性列表,请按一次 tab 键。

  7. 若要在 "格式" 选项卡中移动,请按 SR 键 + 向右或向左箭头键。 若要展开菜单,请按 Alt + 向下键。 若要浏览菜单,请按向上或向下键。 若要选择一个选项,请按空格键或 Enter。 若要修改文本字段,请在字段中键入新值。

调整图表大小

  1. 按照创建图表中的说明,在 "设计" 视图中打开包含图表的窗体。

  2. 按 F6,直到听到 "工作区",后跟窗体的名称。

  3. 若要将焦点移动到图表,请按 Tab 键,直到听到图表编号,例如 "图表19,已折叠"。

  4. 按 Shift + 箭头键调整图表大小。 您可能需要同事帮助您确定合适的图表尺寸。

移动图表

  1. 按照创建图表中的说明,在 "设计" 视图中打开包含图表的窗体。

  2. 按 F6,直到听到 "工作区",后跟窗体的名称。

  3. 若要将焦点移动到图表,请按 Tab 键,直到听到图表编号,例如 "图表19,已折叠"。

  4. 使用箭头键移动图表。 您可能需要同事帮助您确定合适的图表位置。

将图表链接到窗体或报表上的数据

若要使图表与窗体或报表上的数据进行交互,请将图表绑定到与窗体或报表相同的数据源。 然后,您可以为 "链接子字段" 和 "链接主字段" 数据属性设置匹配的字段值。

  1. 创建绑定到数据源的窗体或报表。 有关详细说明,请转到使用屏幕阅读器在 access 桌面数据库中创建窗体,使用屏幕阅读器在 access 桌面数据库中创建报表

  2. 在窗体或报表中,按照创建图表中的指示添加图表。 选择数据源时,请选择与在窗体或报表中相同的源。

  3. 按照创建图表中的说明,在 "设计" 视图中打开窗体或报表。

  4. 若要将焦点移动到图表,请按 Tab 键,直到听到图表编号,例如 "图表19,已折叠"。

  5. 按 F4 打开 "属性表" 窗格。

  6. 按一次 F6。 焦点移到 "属性表" 窗格中的属性行。 将听到行号,后跟属性单元格的内容。

  7. 若要导航到 "数据" 选项卡并选择 "数据" 选项卡,请按 tab 键,直到听到当前选定的选项卡项,例如 "' 格式 ' 选项卡项,已选择"。 按向左或向右箭头键,直到听到: "Data 选项卡项"。 将显示 "数据" 选项卡的属性。

  8. 让同事帮助您将焦点移动到 "链接子字段" 或 "链接主字段" 属性框。

  9. 在 "所选属性" 框中,按 Shift + F10 打开上下文菜单。 若要打开 "子窗体字段链接器" 对话框,请按 B。

  10. "子窗体字段链接器" 对话框包含用于 "主字段" 和 "子字段" 的单独菜单。 若要在对话框中移动,请按 SR 键 + 向右或向左箭头键。 若要展开主字段或子字段的列表,请按 Alt + 向下键。 若要浏览列表,请按向下箭头键。 若要选择要链接到的字段,请按 Enter。 您可能需要要求同事帮助您导航该对话框。

    提示: 如果不确定要使用的字段,请按 SR 键 + 向右键,直到到达 "建议" 按钮,然后按 enter 将其选中。 Access 在 "所选属性" 框中插入推荐的域。

  11. 保存窗体或报表。

  12. 验证图表在 "窗体" 或 "报表" 视图中是否按预期工作。 例如,按类别字段筛选窗体或报表以更新图表。 您可能需要让同事帮助您验证图表。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中创建表格

使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中创建查询

使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中创建窗体

使用屏幕阅读器将 Access 表导出到 Excel 工作簿

使用屏幕阅读器将 Excel 数据导入 Access 桌面数据库

Access 的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览和导航 Access

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