使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中构建表达式

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和屏幕阅读器使用 Access 在 Access 桌面数据库中构建表达式。 我们已经通过 "讲述人"、"JAWS" 和 "NVDA" 对其进行了测试,但它可能与其他屏幕阅读器配合使用,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 可以使用表达式在数据库中完成许多类型的任务。 有关表达式的详细信息,请参阅了解如何生成表达式

注意: 

本主题内容

在查询中创建计算字段

通过向查询添加计算字段,可以在查询中显示使用其他字段的计算结果。

要添加计算字段,请执行以下操作:

  1. 在导航窗格中打开要向其中添加计算字段的查询。

  2. 按 F6,直到听到 "状态栏",然后是当前处于活动状态的视图。

  3. 按向右箭头键,直到听到 "设计视图",然后按 Enter。 焦点返回到 "设计" 视图中查询的 "字段" 行上的第一个空单元格。

  4. 在空单元格中,编写要在计算字段中显示的公式。 首先输入字段的名称,后跟一个冒号,然后输入要在该字段中显示其结果的表达式。 例如,若要创建一个名为 "Total" 的字段,该字段显示名为 "Price" 和 "税收" 的字段之和,write: Total: [Price] + [税收]。

为表字段设置默认值

可以使用表达式指定表中字段的默认值,即 Access 用于新记录的值,除非提供其他值。

  1. 在导航窗格中打开所需的表。

  2. 按 F6,直到听到 "状态栏",然后是当前处于活动状态的视图。

  3. 按向右箭头键,直到听到 "Datashwet view",然后按 Enter。 焦点返回到数据表视图中的表。

  4. 若要导航到要添加默认值的字段,请按向右键或向左键,直到听到 "列",后跟所需字段的名称。

  5. 若要打开该字段的默认值的表达式生成器,请按 Alt + J、B、V、D。

  6. 输入默认值的表达式。 例如,若要为字段添加默认值4,请输入= 4

    注意: 必须以等号(=)开始表达式。

  7. 按 Tab 键,直到听到 "' 确定 ' 按钮",然后按 Enter。

向表字段或记录添加验证规则

在表中,存在两种类型的验证规则:字段验证规则(可防止用户在单个字段中输入不正确的数据),并记录有效性规则(这会阻止用户创建不符合有效性规则的记录)。 您使用这两种验证规则的表达式。

要添加验证规则,请执行以下操作:

  1. 在导航窗格中打开所需的表。

  2. 按 F6,直到听到 "状态栏",然后是当前处于活动状态的视图。

  3. 按向右箭头键,直到听到 "数据集视图",然后按 Enter。 焦点返回到数据集视图中的表。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要打开字段有效性规则的 "表达式生成器",请按向右或向左键,直到听到 "列",然后是字段的名称,导航到所需的字段。 然后按 Alt + J、B、V、A、F。

    • 若要打开记录有效性规则的表达式生成器,请按 Alt + J、B、V、A、R。

  5. 输入所需的条件。 例如,若要确保字段的值为10或更大,请在表达式生成器中输入条件> 9

    注意: 验证规则表达式是布尔表达式,这意味着任何给定的输入值均为 True 或 False。 对于值,有效性规则必须为 True,否则 Access 不保存输入,并显示验证消息,指示错误。

  6. 按 Tab 键,直到听到 "' 确定 ' 按钮",然后按 Enter。

向表字段或记录添加验证消息

为使你的数据库更加便于使用,可以输入自定义验证消息。 当数据与有效性规则不匹配时,这些规则将替换 Access 显示的一般消息。 你可以使用自定义验证消息提供特定信息,帮助用户输入正确的数据。

  1. 在导航窗格中打开所需的表。

  2. 按 F6,直到听到 "状态栏",然后是当前处于活动状态的视图。

  3. 按向右箭头键,直到听到 "数据表视图",然后按 Enter。 焦点返回到数据表视图中的表。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要添加字段验证消息,请按向右键或向左键,直到听到 "列",然后是字段的名称,导航到所需的字段。 然后按 Alt + J、B、V、A、V。

    • 若要添加记录验证消息,请按 Alt + J、B、V、A、M。

  5. 输入验证消息,然后按 Tab 键,直到听到 "' 确定 ' 按钮",然后按 Enter。 例如,若要通知用户某个字段的值必须为10或更大,请输入以下验证消息:该字段的值必须等于10或更高

另请参阅

使用屏幕阅读器启动 Access

Access 的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中创建表格

使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中创建查询

在 Access 桌面数据库中使用屏幕阅读器下载和使用模板

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