使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中创建表格

使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中创建表格

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将Access 与键盘和屏幕阅读器配合使用, 将表添加到Access 桌面数据库。 我们已经通过 "讲述人"、"JAWS" 和 "NVDA" 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 您还将了解如何保存、重命名和删除表。

注意: 

本主题内容

Access 中的表格

表是数据库中的基本对象,因为它们保存所有信息或数据。 例如, 企业的数据库可以拥有存储供应商、电子邮件地址和电话号码的名称的联系人表。 创建表之前,请先考虑相关需求,并确定可能需要的所有表。 有关规划和设计数据库的帮助,请参阅数据库设计基础

关系数据库 (如Access ) 通常具有几个逻辑连接的表。 在设计良好的数据库中,每个表存储有关特定主题(如员工或产品)的数据。 表中包含记录(行)、字段(列)和每条记录的字段值(单元格)。

  • 记录(行)包含特定数据,如有关特定员工或产品的信息。

  • 字段(列)包含有关表主题的一个方面的数据,如名字、电子邮件地址或价格。

  • 记录的字段值(单元格)包含不同类型的数据,如文本、数字、日期和超链接。

虽然每个表存储有关特定主题的数据, 但关系数据库中的表 (如Access ) 存储有关相关主题的数据。 例如, 数据库可能包含以下内容:

  • 列出公司的客户及其地址的 "客户" 表

  • "产品" 表, 其中列出了您销售的产品, 包括每个项目的价格和图片

  • 跟踪客户订单的 "订单" 表

若要连接存储在不同表中的数据,可创建关系。 关系是指具有共同字段的两个表之间的逻辑连接。 有关在Access 桌面数据库中创建表之间的关系的信息, 请参阅创建、编辑或删除关系

添加表

  1. 打开新数据库或现有数据库。

    提示: 在打开表格之前, 屏幕阅读器可能无法开始阅读。 如果打开的现有数据库没有打开的表, 请按 Enter。 导航窗格中的顶部表格随即打开。

  2. 按 Alt + C、T、N。添加了一个新表, 您将听到: "Table X"。 第二个字段的第一个单元格中的焦点。 (第一个字段的默认名称是ID。)

  3. 在表中输入数据。 您还可以粘贴来自其他源的数据, 例如Excel 工作簿。

    在新字段中输入字段值并移动到下一个字段值时, Access 会自动为字段FieldX命名。

重命名字段标题

您可以重命名表中的字段 (列) 标题。

  1. 若要选择字段,请将焦点置于该字段中,然后按 Ctrl+空格键。

  2. 若要打开快捷菜单, 请按 Shift + F10。

  3. 按 N。焦点将移动到字段标题, 并听到 "离开菜单、数据表、行 X"、字段名称以及 "键入和文本"。 为字段输入新名称。

提示: 有意义的标题名称 (如产品名称或价格) 可帮助你了解每个字段包含的内容, 而不会看到其内容。

添加字段

可以向表添加字段 (列)。

  1. 移动到要在其周围添加新字段的记录。

    • 若要移动到表中的第一条记录,请按 Ctrl+Home。

    • 若要移动到表中的最后一条记录,请按 Ctrl+End。

  2. 若要移动到新字段, 请按向右箭头键。

  3. 若要移动到新字段的第一条记录, 请按 Ctrl + 向上键。

  4. 输入数据。 移到另一个单元格时,将以默认名称“字段 X”添加新字段。

保存表

创建新表或修改现有表后, 请保存所做的工作。

  1. 若要保存表格, 请按 Ctrl + S 或 Alt + F、S。

    第一次保存表格时, 将打开 "另存为" 对话框, 您将听到 "另存为" 和表格的默认名称。

    注意: 

    • 如果您尝试在保存表格之前将其关闭, 则会自动出现一个对话框。 你将听到: "是否要保存对表的设计所做的更改?" ”焦点位于“”按钮上。 若要保存表,请按 Enter。

    • 保存对现有表所做的更改时, 表具有您以前为它提供的名称。 要在保存时重命名表,请按 F12。 "另存为" 对话框随即打开, 你可以输入新名称。

  2. 键入表的名称, 然后按 Enter。

    第一次保存表格时, 请为其提供一个名称来描述它所包含的数据, 例如客户部件清单产品

    提示: 确定数据库中对象的命名约定, 并一致地使用它。

重命名表

注意: 当表处于打开状态时, 不能对其进行重命名。 若要关闭活动表, 请按 Ctrl + W。 焦点将移动到导航窗格。

  1. 导航窗格中, 按 tab 键, 直到听到 "表", 然后按向下键, 直到听到所需的表。

  2. 若要打开表的上下文菜单, 请按 Shift + F10。

  3. 在上下文菜单上, 按两次 "M", 然后按 Enter。 你将听到: "重命名"。

  4. 键入新名称,然后按 Enter。

删除表格

  1. "数据表" 视图中, 关闭所有表。 焦点移动到“导航”窗格。

  2. 按向下键, 直到听到要删除的表。

  3. 按 Delete。 此时将打开一个窗口, 要求您确认删除。 ”焦点位于“”按钮上。

  4. 若要删除表,请按 Enter。

注意: 若要从 "设计" 视图切换到"数据表" 视图, 请按 Alt + J、D、W 和 H。若要从"数据表" 视图切换到 "设计" 视图, 请按 Alt + H、W 和 D。

另请参阅

使用屏幕阅读器启动 Access

使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中创建查询

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