使用屏幕阅读器在 Word 2016 中添加或编辑文档中的文本

使用屏幕阅读器在 Word 2016 中添加或编辑文档中的文本

Word 2016 允许使用键盘和屏幕阅读器添加或更改文档中的文本。还可选择和编辑文本、以单个字符或较大部分的形式移动或删除文本。

Word 2016 包含了可检查语法的内置拼写检查器。若要了解详细信息,请参阅使用屏幕阅读器在 Word 2016 中检查文档中的拼写

注意: 本主题中的过程是使用 Narrator 和 JAWS 进行记录的。若要了解如何使用特定屏幕阅读器,请与你的辅助技术 (AT) 制造商联系。

本主题内容

向 Word 文档添加文本

将文本添加到文档后,请务必保存你的工作。若要了解如何操作,请参阅保存 Word 文档

  1. 若要打开新的空白文档,请按 Alt+F 打开文件菜单,再按 N 新建。

  2. 选择库中的模板。默认(空白)的快捷方式是 L。

    你将听到打开“文件”选项卡并创建新文档的确认信息。当新的文档打开时,焦点会转到新的文档。

  3. 开始键入。

  4. 若要结束一行或一段并开始新的一行或一段,请按 Enter。

将文本添加到现有 Word 文档

  1. 若要打开现有文档,请按 Alt+F 打开文件菜单,再按 O 打开。这会打开文件位置的列表,如 OneDrive 和电脑。首先打开最新创建的文档的列表。

  2. 按向下箭头浏览位置,或按 Tab 箭转至最近文件的列表。

  3. 按 Tab 箭将焦点置于列表中,然后按向下箭头浏览列表。选择要打开的文档,再按 Enter 打开文件。

  4. 文件打开后,将听到文件名,然后听到“编辑”,以让你知道焦点已更改。

    将光标置于要添加的新文本的位置处,然后开始键入。

  5. 完成后,保存你的工作。

提示: 若要将光标放到上次关闭文档时打字的地方,请按 Shift+F5。

替换 Word 文档中的现有文本

  • 选择你要替换的文本,然后开始键入。你将听到所选文本被大声朗读。Word 2016 会将旧文本替换为你键入的文本。

移动 Word 文档中的文本

将单词、句子或段落从文档中的一个位置快速移动到另一个位置,而无需重新键入文本。在更改文档后,请保存你的工作。若要了解如何操作,请参阅保存 Word 文档

  1. 选择要移动的文本,然后按 Ctrl+X。

  2. 将光标放在要放置文本的地方,然后按 Ctrl+V。

删除 Word 文档中的文本

你可以删除单个字符或更大的文本块。

删除单个字符

  1. 将光标放在要删除的字符的旁边。

  2. 执行下列操作:

    • 若要删除光标左侧的字符,请按 Backspace 键。

    • 若要删除光标右侧的字符,请按 Delete 键。

删除单词、句子和段落等

  1. 将光标放在要删除的文本的旁边。

  2. 选择要删除的文本,然后按 Delete 键。

保存 Word 文档

键入完成后,可以将工作保存在你拥有的任何文件位置处,例如你的计算机上或 OneDrive 中。

注意: 最好是经常保存工作(甚至在完成之前)。遵照此准则可以防止许多问题。

保存新文件,或使用新名称或位置保存现有文件

  1. 若要保存新文件或使用新名称或位置保存现有文件,请按 Alt+F、A。Word 将在 Backstage 中打开“另存为”窗格,并呈现文件位置列表。

  2. 按 Tab 键将焦点置于列表上,然后使用向下键浏览列表。

  3. 按 Enter 选择文件位置。如果你导航到文件夹位置处,你可能需要再次按 Enter 转到文件列表。

    当“另存为”对话框打开时,请键入新文件的名称,然后按 Tab 键转到“保存”按钮并选择它。

保存现有文件

  • 若要将现有文件保存在相同位置,请按 Alt+F、S。

更多信息

获取有关配合使用屏幕阅读器和 Word 2016 的帮助

使用屏幕阅读器在 Word 2016 中更改字体

使用屏幕阅读器在 Word 2016 中应用标题和段落样式

在 Word 2016 中使用屏幕阅读器应用粗体、斜体或下划线格式

使用屏幕阅读器在 Word 2016 中设置段落间距和缩进

使用屏幕阅读器在 Word 2016 中检查文档中的拼写

Microsoft Word 2016 for Windows 的键盘快捷方式

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