使用屏幕阅读器在 Word 2016 中插入超链接

使用屏幕阅读器在 Word 2016 中插入超链接

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

在 Word 2016 中,可使用键盘和 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”在文档中创建超链接。Word 提供许多不同的链接选项:可以链接到文件、网页或空白电子邮件。或者,可以从一个位置链接到当前文档中的另一个位置。

注释: 

本主题内容

创建自动超链接

Word 可以自动将 Web 地址设置为超链接。键入一个网址 (URL)(如 www.contoso.com)或电子邮件地址(如 someone@example.com),然后按空格键或 Enter。Word 会将文本更改为超链接。

如果你想要将其删除,请参阅删除超链接

链接到文件、网页或空白电子邮件

可以创建指向文件、网页或电子邮件的超链接。

链接到文件

  1. 键入你希望出现在文档中的链接文本。

    提示: 链接文本应当是有意义的,并且能给读者提供关于链接目标的有用信息。例如,如果链接到文件,则使用文档的标题作为链接文本。不要使用文件名。

  2. 在“插入超链接”对话框中,按 Alt+X 移动到“文件或现有网页”选项。

  3. 执行下列操作之一

    • 若要浏览计算机上的文件,请按 Alt+U 访问“当前文件夹”选项,然后使用向下箭头选择一个文件。

    • 若要浏览 Web 上的文件,请按 Alt+B 打开“已浏览的页面”,然后使用向下箭头选择一个以前访问过的 Web 位置。

    • 若要浏览最近使用的文件,请按 Alt+R 打开“最近文件”,然后使用向下箭头选择一个文件。

  4. 按 Enter 以选择文件,然后将文件地址复制到“地址”框。

  5. 按 Tab 键,直到到达“确定”按钮,然后选择它。

    Word 将在你的文档中插入超链接。

链接到网页

  • 若要链接到网页,请将光标放在文档中要放置该链接的位置。

  • 按 Alt+N, I 打开“插入超链接”对话框。焦点落在“地址”框上。

  • 键入目标网站的 Web 地址,然后按 Alt+t 输入将显示在文档中的链接文本。

  • 在“要显示的文本”框中输入网页的标题或描述性短语。

    提示: 链接文本应当描述链接目标。例如,目标网页的标题就是很好的链接文本。当人们链接到该页面时,屏幕阅读器将首先阅读页面的标题。这确认了目标并使得链接成为更易理解的体验。

  • 按 Tab 键,直到到达“确定”按钮,然后选择它。

    Word 便可进入文档中的链接。

链接到新电子邮件

有时,你希望让人们在阅读你的文档时能够发送电子邮件。例如,你可能想要人们联系你的办公室以获取更多信息,或者你可能在收集有关你提出的新想法的反馈。Word 让你可以将链接添加到文档中所需位置的电子邮件里。

  • 若要在文档中添加可打开新电子邮件的链接,请按 Alt+M 打开电子邮件对话框。焦点将更改到“电子邮件地址”框中,以便让你进行编辑。

  • 键入电子邮件地址,然后按 Tab 键转到“主题”框。

  • 在“主题”框中键入电子邮件的主题,然后按 Tab 键。

  • 再次按 Tab 到达“确定”按钮并选择它。这将在你的文档中放入类似这样的链接: mailto: someone@contoso.com。

  • 若要使用链接发送电子邮件,请选择文档中的链接以打开邮件。焦点将移动到新电子邮件的正文,以便让你输入消息。

链接到当前文档中的另一个位置

若要链接到当前文档中的另一个位置,则必须先创建充当链接目标的书签。然后,将链接插入到书签。

创建书签

请按照以下步骤在文档中创建书签:

  1. 若要为目标位置设定书签,请选择该位置。可以使用标题、选择文本或选择图像作为目标。

  2. 要打开“书签”对话框,请按 Alt+N、K。焦点将移动到“书签名称”框。

  3. 为书签键入名称。

    重要: 书签名称必须以字母开头。它们只能包含字母、数字和下划线符号 - 例如,Dev_Report_2。

  4. 若要添加书签名称以供 Word 使用,请按 Alt+A。

    这将关闭“书签”对话框。

将链接插入到书签

  1. 在文档中,移动到你希望链接显示的位置。

  2. 通过按 Alt+N, I 打开“插入超链接”对话框。

  3. 在“插入超链接”对话框中,按 Alt+A 选择“本文档中的位置”选项。

  4. 使用向下箭头键浏览此文档的书签列表,并按 Enter 选择一个书签。

  5. 按 Tab 键,直到到达“确定”按钮,然后选择它。

    Word 会将超链接插入到你的书签目标。

删除超链接

有时你会改变主意。下面介绍了如何从文档删除超链接:

  1. 打开文档,然后选择超链接的文本或图像。

  2. 若要打开“插入超链接”对话框,请按 Alt+N, I。

  3. 若要删除所选的超链接,请按 Alt+R。“插入超链接”对话框将关闭,并会从所选的文本或图像中删除超链接。文本或图像本身仍保持不变。

提示: 如果你不希望键入的 Web 或电子邮件地址成为超链接,则在按空格键或 Enter 后,立即通过按 Ctrl+Z 取消上一步操作。如果按 Ctrl+Z 两次,那么 Word 将完全删除文本。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Word 中创建页眉或页脚

Microsoft Word 2016 for Windows 的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

在 Word 2016 for Mac 中使用键盘和 VoiceOver(Mac 操作系统内置的屏幕阅读器)在文档中创建超链接。可以添加转至文件、网页或空白电子邮件的链接。或者,也可从一个位置链接到当前文档中的另一个位置。

注释: 

本主题内容

创建自动超链接

Word 可以自动将 Web 地址更改为超链接。键入一个网址 (URL)(如 www.contoso.com)或电子邮件地址(如 someone@example.com),然后按空格键或 Enter。Word 会将文本更改为超链接。

链接到文件、网页或空白电子邮件

可以创建指向文件、网页或电子邮件的超链接。

链接到文件

  1. 将光标置于文档中需要链接的位置。

  2. 若要插入链接,请按 Command+K。将打开“插入超链接”对话框。若要链接到文件,请按 Tab,直到听到:“当前位于一个选项卡上,...(共 3 个)。”然后,使用向右或向左键浏览到“网页或文件”。按空格键进行选择。

  3. 若要选择要链接的文件,请按 Tab 浏览到“选择...”,然后按空格键进行选择。

  4. 将打开“选择要链接的文件”对话框。使用 Tab 浏览对话框中的分区。若要浏览各项,请使用箭头键。若要在文件夹和子文件夹之间导航,请使用向右或向左键。处于想要链接的文件上时,反复按 Tab 键,直至 VoiceOver 语音提示:“打开,按钮。”按空格键进行选择。将选择该文件并关闭对话框。

  5. 若要添加显示文本,而不是地址,请在“插入超链接”对话框中按 Tab,直到听到:“要显示的文本。编辑文本”。键入文本。

  6. 按 Enter 插入链接。将关闭该对话框并插入该超链接。

链接到网页

  1. 将光标置于文档中需要链接的位置。

  2. 若要插入链接,请按 Command+K。将打开“插入超链接”对话框。若要链接到网页,请按 Tab,直到听到:“当前位于一个选项卡上,...(共 3 个)。”然后,使用向右或向左键浏览到“网页或文件”。按空格键进行选择。

  3. 若要转到“地址”文本字段,请反复按 Tab。你将听到:“地址,编辑文本。”键入目标网站的 Web 地址。

  4. 若要添加显示文本,而不是地址,请按 Tab,直到听到:“要显示的文本。编辑文本”。键入文本。

  5. 按 Enter 插入链接。将关闭该对话框并插入该超链接。

链接到新电子邮件

在 Word 中,也可以创建指向电子邮件地址的链接。使用该链接,可快速打开“邮件”应用程序,然后向特定地址发送一封电子邮件。

  1. 将光标置于文档中需要链接的位置。

  2. 若要插入链接,请按 Command+K。将打开“插入超链接”对话框。若要链接到电子邮件,请按 Tab,直到听到:“当前位于一个选项卡上,...(共 3 个)。”然后,使用向右或向左键浏览到“电子邮件地址”。按空格键进行选择。

  3. 焦点将移至“电子邮件地址:”文本字段。键入电子邮件地址。

  4. 若要向电子邮件添加主题,请按 Tab 转到“主题”文本字段。键入电子邮件主题。

  5. 若要添加显示文本,而不是电子邮件地址 (mailto:someone@contoso.com),请按 Tab,直到听到:“要显示的文本,编辑文本。”键入文本。

  6. 按 Enter 插入链接。将关闭该对话框并插入该超链接。

链接到当前文档中的另一个位置

若要链接到当前文档中的另一个位置,则必须先创建充当链接目标的书签。然后,将链接插入到书签。

创建书签

  1. 若要为目标设定书签,请选择该位置。可以选择文本、图像或表格作为目标。

  2. 若要转到“插入”选项卡,请按 F6,直到听到一个选项卡名称,然后是“你目前位于选项卡组中的…选项卡上”。然后使用向右或向左键,直到听到:“插入选项卡。”按空格键进行选择。

  3. 若要转到“链接​​”菜单,请按 Tab,直到听到:“链接​​,菜单按钮。”按空格键展开菜单。

  4. 按 Tab,直到听到:“书签,按钮。”然后按空格键。将打开“书签”对话框,且焦点位于“书签名称”文本字段中。键入书签名称。

    重要: 书签名称必须以字母开头。它们只能包含字母、数字和下划线符号 - 例如,Dev_Report_2

  5. 若要创建书签,请按 Enter。将关闭该对话框并创建书签。

将链接插入到书签

  1. 将光标置于文档中需要书签链接的位置。

  2. 若要插入链接,请按 Command+K。将打开“插入超链接”对话框。若要链接到文档中的某个位置,请按 Tab,直到听到:“当前位于一个选项卡上,...(共 3 个)。”使用向右或向左键浏览到“此文档”。按空格键进行选择。

  3. 按 Tab 导航到“在此文档中选择一个位置:”网格。若要浏览这些位置,例如“标题”和“书签”,请使用向上或向下键。若要展开某项,请按向右键。这些名称会在移动时进行朗读。

    提示: 若要创建“标题”,请在要转到的位置对文本应用一个内置标题样式。若要应用样式,请在“开始”选项卡上按 Tab,直到听到样式名称。若要浏览样式,请按 Control+Option+向右键或向左键。若要选择样式,请按 Control+Option+空格键。

  4. 若要添加显示文本,而不是书签名称,请按 Tab,直到听到:“要显示的文本。编辑文本”。键入文本。

  5. 按 Enter 插入链接。将关闭该对话框并插入该超链接。

删除超链接

如果不希望键入的 Web 或电子邮件地址成为超链接,则在按空格键或 Enter 后,立即通过按 Command+Z 取消上一步操作。也可以从任何文本中删除超链接,而不删除文本。

  1. 在文档中,选择想要删除的超链接。

  2. 若要删除链接,请按 Command+K。将打开“插入超链接”对话框。然后按 Tab 浏览到“删除链接”。按空格键进行选择。

  3. 插入超链接”对话框将关闭,并会从文本中删除超链接。文本本身保持不变,但其样式更改为“普通”。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Word for Mac 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

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