使用屏幕阅读器在 Word 2016 中插入表格

使用屏幕阅读器在 Word 2016 中插入表格

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

在 Word 2016 中使用键盘和 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”,可通过指定表格维度或通过在预设计的多个表格格式之间进行选择,来向文档添加表格。

注释: 

本主题内容

通过指定维度插入表格

你可以指定表格的维度,例如列和行的数量,及其高度和宽度。Word 将插入一个基本网格类型的表格供你使用。

注意: 若要使表格尽可能易于访问,请务必为表格指定一个标题行。

  1. 在文档中选择要插入新表格的位置。

  2. 若要打开“插入表格”对话框,请按 Alt+N、T,然后按 I。

  3. 若要指定表格中的列数,请按 Alt+C,然后键入列数。

  4. 若要指定表格中的行数,请按 Alt+R,然后键入所需的行数。

  5. 如果想要在以后再次使用这些维度,请按 Alt+S 以选择“记忆新表格的维度”选项。

  6. 若要关闭“插入表格”对话框,请按 Tab 转到“确定”按钮,然后再按 Enter。Word 将表格添加到你的文档。

    注意: 若要使表格更易于访问,并使屏幕阅读器正确识别表格的列,必须设置标题行。

  7. 若要设置标题行,请转到文档中的表格,然后移至任一单元格。按 Alt+JT 打开“表格工具”中的“设计”选项卡。你将听到选项卡的名称。

  8. 按 Tab 键转到“标题行”复选框,并选中它。

  9. 按 ESC 键返回到文档的正文。按向下键在表格正文中移动。

  10. 移动到表格,然后在单元格中键入你的信息。你将听到当前所选的列和行,并听到哪些单元格是标题单元格。

通过选择内置格式插入表格

如果你想要让 Word 为你设置格式,选择从用于表格的九种内置格式中选择一种。

  1. 在文档中选择要插入新表格的位置。

  2. 若要从内置表格格式中进行选择,请按 Alt+N、T,然后再按 T 以打开“快速表格”菜单。你可以从九种内置表格格式的列表中浏览。

  3. 使用向下键和向上键在表格格式列表中移动。

  4. 若要选择所需的表格格式,请按 Enter。Word 将选定的表格插入到文档中,并将焦点置于插入表格的顶部。

  5. 按 Tab 键在单元格之间移动,并键入你的信息。

删除表格

如果不再需要某一表格,请将其从文档中删除。

  1. 打开文档,然后转到你想要删除的表格。当焦点位于表格中时,你将听到确认,如“在表格 1 中”。当焦点移出表格时,你将听到你已离开表格。

  2. 转到“表格工具布局”选项卡,按 Alt,然后按 J、L。

  3. 若要删除整个表格,请按 D、T。表格已删除,并且焦点也返回到文档中。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Microsoft Word 2016 for Windows 的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

在 Word for Mac 中使用键盘和 Mac OS 内置屏幕阅读器 VoiceOver,可通过指定表格维度或通过在预设计的多个表格格式之间进行选择,来向文档添加表格。也可将现有为文本转换为表格。

注释: 

本主题内容

插入表格

可通过列数和行数指定表格维度。Word 2016 for Mac 会插入基本网格类型的表格以供使用。如果要采用 Word 2016 for Mac 的已有设置格式,请从内置表格格式中选择一种格式。

注意: 若要使表格更易于访问,并使屏幕阅读器正确识别表格的列,必须设置标题行。

指定表格维度

  1. 将光标置于文档中要插入新表格的位置。

  2. 按 F6,直到听到:“开始,已选,选项卡。”

  3. 按向下键一次,移动到“插入”选项卡,然后按 Control+Option+空格键。

  4. 按 Tab,直到听到“表格,菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

  5. 若要指定表格的列数,请按 Control+Option+Shift+向下键,然后按向右键,直到听到需要的列数。

  6. 若要指定行数,请按向下键,直到听到需要的行数。

  7. 若要插入当前所选大小的表格,请按 Control+Option+空格键。

    Word 2016 for Mac 会将此表添加到文档,并将焦点移动到其左上端的单元格。Word 还会自动选择工具栏中的“表格设计”选项卡。

  8. 若要检查标题行是否设置,请按 F6,直到听到:“表格设计,已选择,选项卡”。然后按 Tab 键,直到听到:“标题行,已选中,复选框”。如果“标题行”未选中,请按 Control+Option+空格键。

  9. 按 F6 返回文档。

  10. 在单元格中键入信息。按 Tab 移至下一单元格或按 Shift+Tab 移至上一单元格。在最后一个单元格中按 Tab,创建新的表格行。

    提示: 通过按 Control+Option+箭头键(箭头键方向取决于移动的方向),也可移动浏览表格单元格。

使用内置格式设置表格格式

  1. 创建指定表格维度中所述的表格,并确保焦点位于此表格内。

  2. 插入表格后,请按 F6,直到听到“表格设计,已选择,选项卡”。然后按 Tab,直到听到:“网格型,已选择,按钮”。

  3. 若要选择内置表格格式,请按向右键,直到听到所需格式,然后按 Control+Option+空格键应用格式。

  4. 若要返回到表格,请按 F6。

添加表列或表行

可添加更多行或列来快速扩展表格。

  1. 确保焦点位于表内,然后使用 Control+Option+箭头键在表格中移动,找到添加新行或新列的位置。

  2. 按 F6,直到听到“表格设计,已选择,选项卡”,然后按向右键,直到听到:“布局,选项卡”。

  3. 按 Control+Option+空格键打开“布局”选项卡。

  4. 按 Tab 键,直到听到以下任一语句:

    • “在上方插入行,按钮”,会在当前行上方添加行。

    • “在下方插入行,按钮”,会在当前行下方添加行。

    • “在左侧插入列,按钮”,会在当前列左侧添加列。

    • “在右侧插入列,按钮”,会在当前列右侧添加列。

  5. 按 Control+Option+空格键,将所选的项插入表格。

删除表格

如果不再需要某一表格,请将其从文档中删除。

  1. 请确保焦点位于要删除的表格内。

  2. 按 F6,直到听到“表格设计,已选择,选项卡”或“布局,已选择,选项卡”。

    Word 会记住上次处理表格时使用的选项卡。如果当前位于“表格设计”选项卡,请按一次向右键,然后按 Control+Option+空格键打开“布局”选项卡。

  3. 在“布局”选项卡上,按 Tab 键,直至听到:“删除,菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

  4. 按向下键,直到听到“删除表格”,然后按 Control+Option+空格键。

编辑表格属性

除了使用内置格式外,还可单独更改表格属性。例如,可定义文本对齐方式、行高、列宽或写入可选文字,从而使屏幕阅读器访问表格更加容易。

  1. 请确保焦点位于要编辑的表格内。

  2. 按 F6,直到听到“表格设计,已选择,选项卡”或“布局,已选择,选项卡”。

    Word 会记住上次处理表格时使用的选项卡。如果当前位于“表格设计”选项卡,请按一次向右键,然后按 Control+Option+空格键打开“布局”选项卡。

  3. 在“布局”选项卡上,按 Tab 键,直至听到:“属性,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

  4. 表格属性”菜单具有五个选项卡:

    • 表格

    • 单元格

    • 可选文字

    使用向右键和向左键找到所需的选项卡,然后按 Control+Option+空格键打开该选项卡。

  5. 按 Tab 键浏览所选选项卡上的选项。VoiceOver 会告知如何使用每个选项。例如,在“表格”选项卡上,可对整个表格定义文本对齐方式。

  6. 若要切换到其他选项卡,请按 Tab,直到再次听到当前选项卡的名称,然后使用向右键和向左键找到所需的选项卡,之后按 Control+Option+空格键。

  7. 若要关闭“表格属性”菜单,请按 Tab,直到听到“确定,默认,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。如未作出任何设置更改或不想保存更改,请按 Esc 退出菜单。

    焦点将返回到“属性”按钮。

  8. 若要返回到表格,请按 F6。

将文本转换成表格

可将普通文本转换为表格来创建表格。例如,其他程序中可能有表格文本,但复制到 Word 2016 for Mac 时丢失了格式。

  1. 选择要转换的文本。

    注意: 为获得最佳结果,应使用 Tab 分隔文本列,使用 Enter 分隔文本行。

  2. 按 F6,直到听到:“开始,已选,选项卡。”

  3. 按向下键一次,移动到“插入”选项卡,然后按 Control+Option+空格键。

  4. 按 Tab,直到听到“表格,菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

  5. 按向下键,直到听到“将文字转换成表格”,然后按 Control+Option+空格键。

    将文字转换成表格”菜单将打开。

  6. 使用向右键和向左键浏览菜单中的选项,Word 提供最适合所选文本的列数和行数,但你可另行更改这些值。VoiceOver 会告知如何使用每个选项。

  7. 若要关闭“将文字转换成表格”菜单,请按 Tab,直到听到“确定,默认,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。如未作出任何设置更改或不想保存更改,请按 Esc 退出菜单。

    焦点返回到工具栏。

  8. 按 F6 返回文档。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

Word for Mac 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

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