使用屏幕阅读器在 Word 2016 中插入图片

使用屏幕阅读器在 Word 2016 中插入图片

在 Word 2016 中,可以使用屏幕阅读器和键盘快捷方式插入图片或图像。还可以添加替换文字,以便图片更易于访问。

注意: 本主题中的过程是使用 Narrator 和 JAWS 进行记录的。若要了解如何使用特定屏幕阅读器,请与你的辅助技术 (AT) 制造商联系。

注意: 本主题假定 JAWS 用户已关闭虚拟功能区菜单功能。

本主题内容

插入计算机中的图像或图片

  1. 在文档中,选择要插入图像的位置。

  2. 通过按 Alt+N、P 打开“插入图片”对话框。

  3. 浏览到图片在计算机中的位置,选择该图片,然后按 Enter。原始图片被嵌入文档中。

    重要: 图片必须嵌入文本才能保证屏幕阅读器正确读取该图片。

  4. 默认情况下,Word 2016 通过嵌入文本的方式插入图片。但是,其他版本(如移动版或 Word 2016 for Mac)则不会这样插入图片。

    要确保图片嵌入了文档文本,请选择该图片,然后按 Alt+JP 打开“图片格式”功能区。

  5. 按 PO,然后按 Enter。这将打开“位置”按钮,然后选择“嵌入文本”。

    提示: 

    • 如果图片的文件大小较大,从而使得文档过大,则可以通过链接到该图片而非嵌入图片来减小文档大小。

    • 在“插入图片”对话框中,按 Tab 移动到“插入”按钮,按向下键访问下拉菜单,然后选择“链接到文件”。

插入来自在线来源的图像

可以插入来自 Web 位置的图片。

  1. 在文档中,选择要插入图像的位置。

  2. 若要打开“插入图片”对话框并在线搜索图像,请按 Alt+N、F 打开“必应图像搜索”框

  3. 在已选择的“搜索必应”框中,键入描述要查找图片的词或短语,然后按 Enter。

  4. 按 Alt+向右键或 Alt+向左键浏览搜索结果。(在“讲述人”中,只需按箭头键。)Word 2016 将描述所选的每个图像

  5. 若要插入选择的图像,请按 Alt+Enter。(在“讲述人”中,只需按 Enter。)Word 2016 会将图像下载并插入到文档中。

    提示: 有关在线图像来源的详细信息,请从“插入图片”对话框中登录以浏览你的个人帐户,如 OneDrive、Facebook 或 Flickr。

将替换文字添加到图像

在文档中插入图片后,你可以添加替换文字以帮助文档尽可能易于访问。

  1. 在文档中,选择要向其添加替换文字的图片。

  2. 若要打开“图片”工具的“格式”选项卡,请按 Alt+JP,然后按 Tab 键,直到到达“设置对象格式”按钮。按 Enter 打开“设置图片格式”窗格。你将听到“阴影”,它是第一个选项。“讲述人”不会读出该窗格的名称。

    注意: 如果未听到“阴影”,则键盘导航可能已将焦点置于其他区域。按 F6,直到听到“阴影”。

  3. 在“设置图片格式”窗格中(听到“阴影”后),按 Shift+Tab 转到“工具选项”菜单。你将听到以下选项之一的名称被大声读出:

    • 效果

    • 布局和属性

    • 图片

    • 填充和线条

  4. 若要移动到“布局和属性”按钮,请按向右键,直到你听到该按钮的名称。然后按 Tab 键移动到该菜单上的第一个选项“文本框”。

  5. 若要移动到“替换文字 ”选项,请再次按 Tab 键,然后按向下键移动到“标题”框。

  6. 键入该图像的替换文字标题。替换文字应描述图像的动作或意图,而不是其外观。

  7. 再次按向下键移动到“说明”框,然后键入说明。

  8. 完成键入标题和说明后,请按 ESC 返回文档正文。

另请参阅

获取有关配合使用屏幕阅读器和 Word 2016 的帮助

Microsoft Word 2016 for Windows 的键盘快捷方式

通过键盘和 Mac 操作系统内置屏幕阅读器 VoiceOver 使用 Word 2016 for Mac,可插入图片或图像。还可以添加可选文字,以便图片更易于访问。

注释: 

本主题内容

插入计算机中的图像或图片

  1. 在 Word 2016 for Mac 中,将光标置于要插入图片的位置。

  2. 要访问菜单栏,请按 Control+Option+M,将听到:“菜单栏 Apple”。

  3. 按向右箭头键,直到听到“插入”,然后按向下箭头键,直到听到“图片,子菜单”。若要展开“图片”子菜单,请按 Control+Option+空格键。

  4. 然后按向下箭头键,直到听到:“来自文件的图片”。按空格键进行选择。

  5. 将打开“来自文件的图片”对话框。若要浏览到保存图片的位置,请按 Tab,直到听到,“边栏表”。

    注意: 若要打开“边栏”,请按 Tab 直至听到“显示边栏按钮”,然后按空格键。

    焦点将移至收藏夹列表的位置,如“我的所有文件”或“文档”。移动时,VoiceOver 会报出各位置。

  6. 处于正确位置时,按 Tab。然后使用向上或向下箭头键浏览到所需子文件夹或文件。若要进入子文件夹,请按向右箭头键。

  7. 选中正确的文件后,若要插入图片,请按 Enter 或 Control+Option+空格键。将在文档中插入该图片。

插入来自在线来源的图像

Word 2016 for Mac 当前不支持直接从 Word 2016 for Mac 搜索并插入来自其他联机来源的剪贴画或图片。但仍可联机搜索图片、保存本地副本,然后将保存的本地副本插入文档,以此添加联机图片。

  1. 使用 Web 浏览器,转到 www.bing.com。焦点将移至必应搜索框。

  2. 在“搜索”框中,输入要查找的图像类型的关键字,然后按 Enter。

  3. 若只筛选图像的搜索结果,可在必应搜索结果中,按 Option+Tab 导航到“图像”选项卡。按 Enter 进行选择。

    注意: 在“许可证”筛选器中,可只筛选“所有 Creative Commons”的搜索结果(在此处了解详细信息),也可以选择查看所有图像。如果选择“所有”,搜索结果将展开,显示所有必应图像。你有责任尊重其他人的财产权,包括版权。若要更好地了解许可证选项,请参阅按许可证类型筛选图像。若要选择许可证选项,请使用向上或向下箭头键,然后按 Enter 进行选择。

  4. 按 Option+Tab 导航到图像结果。你将听到:“链接,搜索”。

  5. 若要打开全尺寸图像,请按 Enter。

  6. 若要下载图像,请按 Option+Tab,直到听到“链接”,然后是文件名和扩展名。按 Enter 键进行选择。然后按 Command+S。

  7. 导出为”对话框打开。光标位于文件名字段。若要选择保存位置,按 Tab 导航到“位置”弹出按钮,然后使用箭头键选择一个位置。若要保存,请按 Command+S。

    提示: 将图像保存在“文档”中,使其更易于插入到 Word 文档。

  8. 在 Word 2016 for Mac 中,将光标置于要插入图片的位置。然后,使用菜单栏中的“插入”菜单,插入刚保存的图片。若要详细了解如何插入本地保存的图像,请参阅从计算机插入图像或图片

将替换文字添加到图像

在文档中插入图片后,你可以添加替换文字以帮助文档尽可能易于访问。

  1. 在文档中,选择要向其添加替换文字的图片。要在 Word 中选择图片,请将光标置于图像前,按住 Shift,然后按向右箭头键。你将听到:“图像,布局项”。

  2. 按 Shift+Command+1 打开“设置图片格式”窗格。你将听到:“设置图片格式,任务窗格”。

  3. 若要打开“布局和属性”选项卡,请按 Tab,直到听到选项卡名称和“当前位于选项卡,滚动区域内”。然后按向右或向左箭头键,直到听到:“布局和属性,所选选项卡”。按空格键选择该选项卡。

  4. 要转到“替换文字”选项,请按 Tab,直到听到:“替换文字,已折叠”。要展开“替换文字”选项,请按空格键。

  5. 要转到“标题”字段,请按 Tab。你将听到:“标题”键入该图像的替换文字标题。替换文字应描述图像的动作或意图,而不是其外观。

  6. 要转到“说明”字段,请按 Tab。你将听到:“编辑文本”。然后键入说明文字。

  7. 键入标题和说明后,将焦点移回到文档中的图像上,按 F6,直到听到图片标题和“布局项”。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器对齐文本和段落

Word for Mac 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

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