使用屏幕阅读器在 Word 2016 中打开新文档或现有文档

使用屏幕阅读器在 Word 2016 中打开新文档或现有文档

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

可以从桌面或正在处理的任意 Word 文档创建 Word 文档或打开现有文档。

注释: 

本主题内容

创建和打开 Word 文档

若要创建空白文档或在所选任何模板中创建文档,你可以使用 Windows 搜索框。如果你正在使用 Word,则可直接从你正在处理的文档创建文档。

为了快速访问,请将 Word 固定到开始屏幕或任务栏。将 Word 固定到开始屏幕或任务栏后,你可以移动到“Word”按钮,若要打开 Word,请按 Enter。

将 Word 固定到开始屏幕或任务栏

  1. 在桌面列表视图中,请按 Tab 移动到开始按钮,然后按 Enter。

  2. 请按下箭头键,直到听到“所有应用按钮”,然后按 Enter。

  3. 请按下箭头键,直到你听到“Word 2016”。

  4. 若要打开右键单击上下文菜单,请按 Windows 上下文键+F10。

  5. 当你听到“最右边的按钮,固定到开始屏幕”时:

    • 若要将 Word 固定到开始屏幕,请按 Enter。

    • 若要将 Word 固定到任务栏,请按下箭头键直到听到“固定到任务栏”,然后按 Enter。

在桌面上使用搜索框打开文档

  1. 焦点位于桌面时,按 Tab 键转到“搜索”框,或仅按 Windows 键。

  2. 键入“Word 2016”,然后按 Enter。Word 会将焦点置于文档库中空白文档选项上。

    • 若要打开新的空白 Word 文档,请按 Enter。

    • 若要在文档库中打开一个其他模板,请使用箭头键移动到所需模板。若要下载模板并在该模板中打开新文档,请按 Enter。

    • 若要浏览更多模板,请打开联机模板编辑字段的搜索框。按 Alt+S,然后键入所需模板类型(例如,学生报表或预算),然后按 Enter。

在 Word 中创建文档

  • 若要打开空白 Word 文档,请按 Alt+F+N, L。

  • 若要在其他模板中打开文档,请按 Alt+F+N。按 Tab 键,直到听到“空白文档”。若要移动到所需的模板,请使用箭头键,然后按 Enter。

  • 若要浏览联机模板,请按 Alt+F+N, S。键入所需模板类型并按 Enter。当你听到结果时,请使用箭头键选择所需的模板,然后按 Enter。

打开现有的 Word 文档

如果你知道文档确切或近似的名称,请使用搜索按钮。如果你忘记了文档名称,若要查找它,你可以在 Word 中或 Word 文档中打开文档列表。

使用桌面上的搜索按钮

  1. 焦点位于桌面时,按 Tab 键转到“搜索 Web 和 Windows”按钮。

  2. 按空格键,然后键入想要打开的文件名称。

  3. 在搜索列表中,使用上箭头键,直到听到列表中你的文档的名称。(最佳匹配项列于列表顶部。)

  4. 按 Enter。

使用 Word Backstage 视图

  1. 焦点位于桌面时,按 Tab 键转到“搜索”框。

  2. 键入 Word 2016。

  3. 在搜索列表中,使用上箭头键,直到听到“Word 2016”,然后按 Enter。

  4. 此时将打开 Word Backstage(在讲述人中,你将听到“Word 窗口”。),且焦点位于空白文档选项上。要移动到“最近”列表,请按 Tab 键。

  5. 若要在“最近”列表中搜索文档,请使用上箭头键和下箭头键浏览“最近所用文件”列表,直到听到该文档的名称,然后按 Enter。

    若要搜索其他位置的文档,请转到步骤 6。

  6. 若要在其他位置搜索文档,请使用下箭头键直到听到“打开其他文档”。此时将打开 Backstage 视图,且焦点位于“文件”菜单上。在“文件”菜单上,请按下箭头键,直到听到“打开”,然后按 Enter。然后,请执行下列操作:

    1. 在打开的列表中,使用上箭头键和下箭头键,直到听到要搜索的位置名称(例如,OneDrive、SharePoint 网站或电脑),然后按 Enter。

    2. 在已选择的分组框中,若要移到你的文件或文件夹,请使用下箭头键。

    3. 当听到你的文件或文件夹名称时,请按 Enter。

在 Word 中打开文档

  1. 请按 Alt+F, O,以选择“文件”菜单上的“打开”选项卡,然后按 Tab 键移动到文件列表。

  2. 此时将打开 Word,且焦点位于“最近”组。若要搜索文档,请按 Enter 键。你还可以使用下箭头键移动到“打开”,按 Enter,然后按 Tab 键移动到“最近”组。

    在“最近”文档分组框中,使用下箭头键浏览列表,直到听到文档的名称,然后按 Enter。

  3. 若要在其他组搜索文档,请使用上箭头键和下箭头键浏览打开的列表,直到你听到要搜索的位置名称(例如,OneDrive、SharePoint 网站或电脑)。

    • 当你听到要搜索的位置名称时,请按 Enter。

    • 在已选择的分组框中,若要移动到想要打开的文件或文件夹,请使用上箭头键和下箭头键。

    • 当听到该文件或文件夹名称时,请按 Enter。

打开 Word 文档的键盘快捷方式

执行的操作

打开桌面上的右键单击上下文菜单

数字键盘上的星号键, 或使用 Windows 上下文键+F10

在 Word 中打开新的空白 Word 文档

Alt+F+N, L

在 Word 中的任何模板中打开新的 Word 文档

Alt+F+N

从 Word 搜索联机模板

Alt+F+N,S

在 Word 中打开现有的 Word 文档

Alt+F+O、Tab 键

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

Windows 版 Microsoft Word 的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

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