使用屏幕阅读器在 Word 2016 中对齐文本和段落

使用屏幕阅读器在 Word 2016 中对齐文本和段落

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用 Word 2016、键盘和 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”修改文档中的文本对齐方式。快速将文本居中对齐、向右或向左边距对齐,或两端对齐以调整段落中字词之间的间距,以使左右边缘相等。

Word 2016 文档中的对齐方式描述可能会因屏幕阅读器而有所不同。可能需要调整屏幕阅读器的详细级别设置。例如,若要收听 JAWS 中文本的对齐方式说明,请按 Insert+F。在“讲述人”中,请按 Caps Lock+0。有关详细信息,请参阅屏幕阅读器文档。

注释: 

本主题内容

文本左对齐

  1. 将插入点放置在你想要对齐的段落中的任意位置。

  2. 按 Ctrl+L。或者按 Alt+H,然后按 A、L。

文本右对齐

  1. 将插入点放置在你想要对齐的段落中的任意位置。

  2. 按 Ctrl+R。或者按 Alt+H,然后按 A、R。

使文本居中对齐

  1. 将插入点放置在你想要对齐的段落中的任意位置。

  2. 按 Ctrl+ E。或者按 Alt+H,然后按 A、C。

文本两端对齐

警告: 对于在阅读方面具有残疾或障碍的用户(如具有阅读障碍的用户),阅读两端对齐的文本是很困难的。若要使你的文档尽可能易于访问,请选择其他对齐样式。

  1. 将插入点放置在你想要对齐的段落中的任意位置。

  2. 按 Ctrl+ J。

自定义段落对齐方式

若要将文本对齐到特定位置,你可以从页面左侧或右侧快速缩进段落。

从左边距缩进

  1. 将插入点放置在你想要缩进的段落中的任意位置。

  2. 按 Alt+P,然后按 I、L。

  3. 在“缩进”区域的“”框中,键入一个英寸值或使用箭头以 1/10 英寸为增量进行选择。

    注意: 要指定除英寸外的其他单位,请键入带有度量单位的数字,如 12 pt 表示 12 磅、1 cm 表示 1 厘米,或 15 px 表示 15 个像素。

  4. 若要应用所做的更改,请按 Enter。

若要将文本对齐到特定位置,你可以从页面左侧或右侧快速缩进段落。

从右边距缩进

  1. 将插入点放置在你想要缩进的段落中的任意位置。

  2. 按 Alt+P,然后按 I、R。

  3. 在“缩进”区域的“”框中,键入一个英寸值或使用箭头以 1/10 英寸为增量进行选择。

    注意: 要指定除英寸外的其他单位,请键入带有度量单位的数字,如 12 pt 表示 12 磅、1 cm 表示 1 厘米,或 15 px 表示 15 个像素。

  4. 若要应用所做的更改,请按 Enter。

使用操作说明搜索对齐文本

当你不了解键盘快捷方式或想要了解更多选项时,请尝试使用“告诉我你想要做什么”框。

  1. 将插入点放置在你想要对齐的段落中的任意位置。

  2. 若要移动到“告诉我你想要做什么”框,请按 Alt+Q。

  3. 键入与任务相关的关键字或短语,然后按向下键从搜索结果中选择。例如,键入“对齐文本”了解相关的操作,如“右对齐”按钮。某些结果可能是带有更多选择的子菜单。

  4. 若要选择某个选项,请按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Word 2016 中添加或编辑文档中的文本

使用屏幕阅读器在 Word 2016 中设置段落间距和缩进

Microsoft Word 2016 for Windows 的键盘快捷方式

开始在 Word 中使用屏幕阅读器

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

将 Word for Mac 与键盘和 Mac 操作系统内置屏幕阅读器 VoiceOver 一起使用,可更改文本对齐方式。Word for Mac 通常将文本在左边距水平对齐,右边距则保留不规则。你可以居中文本、对齐到右边距或左边距,或两端对齐以调整段落中的字词之间的间距,以使左右边缘相等。

注释: 

本主题内容

更改文本的水平对齐方式

对齐决定了段落边缘的外观和方向:左对齐、右对齐、居中或两端对齐文本。可快速将文档中的段落格式调整为所需的对齐方式。

  1. 在文档中,选择要对齐的段落。

    提示: 若要选择一段文本,请按住 Shift 并使用箭头键移动光标。

  2. 若设置段落格式,请按 Option+Command+M。“段落”对话框随即打开,同时焦点会置于“缩进和间距”选项卡上。

  3. 若要导航到“对齐”菜单,请按 Control+Option+向右键。按 Control+Option+Shift+M 展开菜单。若要浏览“对齐”菜单中的选项,请按 Control+Option+向上或向下键。将随移动朗读选项。

    下表总结了可用于调整段落对齐格式的选项。

    执行的操作

    选择

    左对齐文本

    左对齐

    右对齐文本

    右对齐

    居中文本

    居中对齐

    两端对齐文本

    两端对齐

    若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。

    警告: 对于在阅读方面具有残疾或障碍的用户(如具有阅读障碍的用户),阅读两端对齐的文本是很困难的。若要使文档尽可能易于访问,请选择其他对齐样式。

  4. 若要返回文档,请按 Enter。

自定义段落缩进方式

若要将文本缩进为特定数值,可以从页面左侧或右侧添加缩进。

  1. 在文档中,选择要缩进的段落。

  2. 若设置段落格式,请按 Option+Command+M。“段落”对话框随即打开。

  3. 使用“缩进”组中的选项执行下列操作之一:

    • 若要添加左侧缩进,请按 Control+Option+向右键,直至听到:“文本前”。

    • 若要添加右侧缩进,请按 Control+Option+向右键,直至听到:“文本后”。

    若要设置缩进量,请键入一个英寸值或使用向上或向下键以 1/10 英寸为增量调节缩进。将会朗读出缩进量。

  4. 若要应用更改并返回文档,请按 Enter。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

Word for Mac 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

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