使用屏幕阅读器在 Word 2016 中创建标题

标题对文档辅助功能和可用性是非常重要的。为了确保标题针对辅助功能正常工作,请务必使用 Word 中的内置标题样式来创建它们。当你使用具有标题样式的标题时,屏幕阅读器和 Word 就有可能交换正确的信息。

注意: 本主题中的过程是使用 Narrator 和 JAWS 进行记录的。若要了解如何使用特定屏幕阅读器,请与你的辅助技术 (AT) 制造商联系。

本主题内容

使用标题样式的重要原因

以下是在文档中将 Word 中的内置标题样式应用到标题的一些好处:

  • 屏幕阅读器可识别标题。许多屏幕阅读器可以为人们列出标题,以便其能够浏览标题并使用它们来进行导航。

  • 将 Word 文档转换为其他格式(如盲文、HTML 或 PDF)的转换工具可识别标题样式,并向其应用正确的转换标记。这意味着 Word 文档中的标题也可以在转换的文档中被正确标记为标题。

  • Word 将标题添加到“导航”窗格,你可在其中快速导航到文档的不同部分。你还可以从“导航”窗格中使用标题来分析文档结构和设计。 若要打开“导航”窗格,请按 Alt+W,然后按 K。

  • Word 可以为你的文档创建目录,它将标题列为可导航的章节。

  • 整个文档内的操作(如主题字体)都可识别标题样式。若要了解如何使用主题字体设置标题格式,请参阅使用屏幕阅读器在 Word 2016 中更改字体

使用键盘快捷方式应用标题样式

如果你已经知道你想应用的标题样式,则可以只使用键盘快捷方式。下表显示了一些最常用的标题样式的键盘快捷方式。

执行的操作

应用“标题 1”样式

Ctrl+Alt+1

应用“标题 2”样式

Ctrl+Alt+2

应用“标题 3”样式

Ctrl+Alt+3

应用普通样式

Ctrl+Shift+N

应用样式库中的标题样式

标题为读者提供关于内容的有用信息。它们分隔文档中不同类型的内容并帮助读者查找信息。当你使用标题样式创建标题时,Word 可以快速生成目录、重新整理文档并重新设置其设计的格式,而不用手动更改整个文档中每个标题的格式。

注意: 本主题假定 JAWS 用户已关闭虚拟功能区菜单功能。

  1. 在文档中,选择你想要其成为标题的文本。

  2. 若要移动到“样式”分组框,请按 Alt+H、L。

  3. 若要在“样式”分组框中的各样式之间移动,请按 Tab 键。Word 显示每个样式的名称。

  4. 当 Word 显示你要应用的样式的名称时,请按 Enter。

更多信息

获取有关配合使用屏幕阅读器和 Word 2016 的帮助

Microsoft Word 2016 for Windows 的键盘快捷方式

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