使用屏幕阅读器在 Word 中对齐文本和段落

使用屏幕阅读器在 Word 中对齐文本和段落

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和屏幕阅读器使用 Word 更改文档中的文本对齐方式。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何快速将文本居中, 在右边或左边距上对齐, 或调整其两端以调整段落中单词之间的间距, 以便向左和向右边缘偶数。 你还将了解如何垂直对齐页面。

如何在 Word 文档中介绍对齐方式会因屏幕阅读器而异。 可能需要调整屏幕阅读器的详细级别设置。 例如,若要收听 JAWS 中文本的对齐方式说明,请按 Insert+F。 在 "讲述人" 中, 按 "讲述人" 键 + 0。 有关详细信息,请参阅屏幕阅读器文档。

注意: 

在本主题中

文本左对齐

  1. 将插入点放在要对齐的段落、文档或表格中的任意位置。

  2. 按 Ctrl+L。

文本右对齐

  1. 将插入点放在要对齐的段落、文档或表格中的任意位置。

  2. 按 Ctrl+R。

使文本居中对齐

  1. 将插入点放在要对齐的段落、文档或表格中的任意位置。

  2. 按 Ctrl + E。

文本两端对齐

注意: 对于具有阅读障碍 (如阅读障碍) 的人来说, 两端对齐的文本可能很难阅读。 若要使你的文档尽可能易于访问,请选择其他对齐样式。

  1. 将插入点放在要对齐的段落、文档或表格中的任意位置。

  2. 按 Ctrl+ J。

垂直对齐页面

您可以垂直对齐页面, 例如创建封面。 垂直对齐相对于上边距和下边距调整所选文本的位置。

  1. 将插入点放在要垂直对齐的文本中的任意位置。

  2. 若要打开 "页面设置" 对话框, 请按 Alt + P、S、P。

  3. 按 Shift + Tab, 直到听到当前选定的选项卡, 例如, "已选中, 页边距选项卡"。

  4. 按向右箭头键, 直到听到: "已选中, 布局选项卡"。

  5. 按 Alt + V。 焦点将移动到 "垂直对齐方式选项" 列表。

  6. 按向下箭头键, 直到听到所需的选项, 然后按 Enter。

  7. 若要对文档应用垂直对齐方式, 请按 Enter。

自定义段落对齐方式

若要将文本对齐到特定位置,你可以从页面左侧或右侧快速缩进段落。

从左边距缩进

  1. 将插入点放置在你想要缩进的段落中的任意位置。

  2. 按 Alt+P,然后按 I、L。

  3. 在“缩进”区域的“”框中,键入一个英寸值或使用箭头以 1/10 英寸为增量进行选择。

    注意: 要指定除英寸外的其他单位,请键入带有度量单位的数字,如 12 pt 表示 12 磅、1 cm 表示 1 厘米,或 15 px 表示 15 个像素。

  4. 若要应用所做的更改,请按 Enter。

从右边距缩进

  1. 将插入点放置在你想要缩进的段落中的任意位置。

  2. 按 Alt+P,然后按 I、R。

  3. 在“缩进”区域的“”框中,键入一个英寸值或使用箭头以 1/10 英寸为增量进行选择。

    注意: 要指定除英寸外的其他单位,请键入带有度量单位的数字,如 12 pt 表示 12 磅、1 cm 表示 1 厘米,或 15 px 表示 15 个像素。

  4. 若要应用所做的更改,请按 Enter。

使用操作说明搜索对齐文本

当你不了解键盘快捷方式或想要了解更多选项时,请尝试使用“告诉我你想要做什么”框。

  1. 将插入点放在要对齐的段落、文档或表格中的任意位置。

  2. 若要移动到“告诉我你想要做什么”框,请按 Alt+Q。

  3. 键入与任务相关的关键字或短语,然后按向下键从搜索结果中选择。 例如,键入“对齐文本”了解相关的操作,如“右对齐”按钮。 某些结果可能是带有更多选择的子菜单。

  4. 若要选择某个选项,请按 Enter。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中设置行距和缩进

Windows 版 Microsoft Word 的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将 Word for Mac 与键盘和 Mac 操作系统内置屏幕阅读器 VoiceOver 一起使用,可更改文本对齐方式。 Word for Mac 通常将文本在左边距水平对齐,右边距则保留不规则。 你可以居中文本、对齐到右边距或左边距,或两端对齐以调整段落中的字词之间的间距,以使左右边缘相等。 您也可以垂直对齐页面。

注意: 

本主题内容

更改文本的水平对齐方式

对齐决定了段落边缘的外观和方向:左对齐、右对齐、居中或两端对齐文本。 可快速将文档中的段落格式调整为所需的对齐方式。

  1. 在文档中,选择要对齐的段落。

    提示: 若要选择一段文本,请按住 Shift 并使用箭头键移动光标。

  2. 若设置段落格式,请按 Option+Command+M。 “段落”对话框随即打开,同时焦点会置于“缩进和间距”选项卡上。

  3. 若要导航到“对齐”菜单,请按 Control+Option+向右键。 按 Control+Option+Shift+M 展开菜单。 若要浏览“对齐”菜单中的选项,请按 Control+Option+向上或向下键。 将随移动朗读选项。

    若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。

    警告: 对于具有阅读障碍 (如阅读障碍) 的人来说, 两端对齐的文本可能很难阅读。 若要使文档尽可能易于访问,请选择其他对齐样式。

  4. 若要返回文档, 请按 Return。

垂直对齐页面

您可以垂直对齐页面, 例如创建封面。 垂直对齐相对于上边距和下边距调整所选文本的位置。

  1. 将插入点放在要垂直对齐的文本中的任意位置。

  2. 按 Control + Option + M。 焦点将移动到 Apple 菜单栏。 按 Tab 键, 直到听到 "格式", 然后按空格键。

  3. 按 Control + Option + 向下键, 直到听到 "文档", 然后按空格键。 你将听到: "页边距, 选项卡"。

  4. 按一次 Control + Option + 向右箭头键。 你将听到: "布局选项卡"。 按空格键进行选择。

  5. 按 Tab 键, 直到听到: "垂直对齐方式"。 焦点位于 "垂直对齐方式" 菜单上。

  6. 按向下箭头键, 直到听到所需选项, 然后按空格键进行选择。

  7. 若要对文档应用垂直对齐方式, 请按 Return。

自定义段落缩进方式

若要将文本缩进为特定数值,可以从页面左侧或右侧添加缩进。

  1. 在文档中,选择要缩进的段落。

  2. 若设置段落格式,请按 Option+Command+M。 “段落”对话框随即打开。

  3. 使用“缩进”组中的选项执行下列操作之一:

    • 若要向左添加缩进, 请按 Control + Option + 向右箭头键, 直到听到: "文本之前"。

    • 若要向右添加缩进, 请按 Control + Option + 向右箭头键, 直到听到: "文本之后"。

    若要设置缩进量,请键入一个英寸值或使用向上或向下键以 1/10 英寸为增量调节缩进。 将会朗读出缩进量。

  4. 若要应用所做的更改并返回到文档, 请按 Return。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中设置行距和缩进

Word for Mac 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

通过键盘和 TalkBack (内置的 Android 屏幕阅读器) 使用 Word for iOS 来更改文本对齐方式。 Word for iOS 通常在左边距水平对齐文本, 并使右边距参差不齐。 你可以居中文本、对齐到右边距或左边距,或两端对齐以调整段落中的字词之间的间距,以使左右边缘相等。 若要垂直对齐页面, 例如创建封面, 请切换到 Word 的完整桌面版本。

注意: 

本主题内容

更改文本的水平对齐方式

对齐决定了段落边缘的外观和方向:左对齐、右对齐、居中或两端对齐文本。 你可以快速设置文档中段落的格式, 以使用所需的对齐方式。

  1. 编辑文档时, 在书写区域周围拖动手指, 直到 VoiceOver 读出要更改对齐方式的段落行。 双击屏幕, 将光标移动到此处。

  2. 如果需要, 可关闭键盘并转到功能区, 向左轻扫, 直至听到 "显示功能区, 按钮", 然后双击屏幕。 "开始" 选项卡随即打开, 你将听到: "' 开始 ' 选项卡"。

  3. 在 "开始" 选项卡中, 执行下列操作之一:

    • 若要将文本左对齐, 请向右轻扫, 直到听到 "左对齐, 按钮", 然后双击屏幕。

    • 若要将文本右对齐, 请向右轻扫, 直到听到 "右对齐, 按钮", 然后双击屏幕。

    • 若要使文本居中, 请向右轻扫, 直到听到 "文本居中, 按钮", 然后双击屏幕。

    • 若要两端对齐文本, 请向右轻扫, 直到听到 "' 调整文本, 按钮", 然后双击屏幕。

      注意: 当前所选的对齐方式将作为 "已选择 <对齐方式" (>, 按钮) 宣布。

      注意: 对于具有阅读障碍 (如阅读障碍) 的人来说, 两端对齐的文本可能很难阅读。 若要使文档尽可能易于访问,请选择其他对齐样式。

  4. 若要关闭功能区并切换到键盘, 请向左轻扫, 直至听到 "隐藏功能区, 按钮", 然后双击屏幕。

自定义段落缩进方式

可以从页面的左边距或右边距添加缩进。

  1. 编辑文档时, 在书写区域周围拖动手指, 直到 VoiceOver 读出要更改对齐方式的段落行。 双击屏幕, 将光标移动到此处。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要向左添加缩进, 请向右轻扫, 直到听到 "减少缩进量, 按钮", 然后双击屏幕。

    • 若要向右添加缩进, 请向右轻扫, 直到听到 "增加缩进量, 按钮", 然后双击屏幕。

  3. 选择某个选项后, 缩进将添加到段落。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中设置行距和缩进

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

通过键盘和 TalkBack (内置的 Android 屏幕阅读器) 使用 Word for Android 来更改文本对齐方式。 Word for Android 通常在左边距水平对齐文本, 并使右边距参差不齐。 你可以居中文本、对齐到右边距或左边距,或两端对齐以调整段落中的字词之间的间距,以使左右边缘相等。  若要垂直对齐页面, 例如创建封面, 请切换到 Word 的完整桌面版本。

注意: 

本主题内容

更改文本的水平对齐方式

对齐决定了段落边缘的外观和方向:左对齐、右对齐、居中或两端对齐文本。 你可以快速设置文档中段落的格式, 以使用所需的对齐方式。

  1. 编辑文档时, 在书写区域周围拖动手指, 直到 TalkBack 读出要更改对齐方式的段落行。 双击屏幕, 将光标移动到此处。

  2. 如果需要, 可关闭键盘并转到 "开始" 选项卡, 向右轻扫, 直到听到 "未选中, 更多选项, 开关", 然后双击屏幕。 "开始" 选项卡随即打开, 你将听到: "选项卡菜单, 主选定"。

  3. 在 "开始" 选项卡中, 执行下列操作之一:

    • 若要将文本左对齐, 请向右轻扫, 直到听到 "左对齐, 切换", 然后双击屏幕。

    • 若要将文本右对齐, 请向右轻扫, 直到听到 "右对齐, 切换", 然后双击屏幕。

    • 若要使文本居中, 请向右轻扫, 直到听到 "' 居中, 切换", 然后双击屏幕。

    • 若要两端对齐文本, 请向右轻扫, 直到听到 "两端对齐, 切换", 然后双击屏幕。

    注意: 当前选择的对齐方式将宣布为 "已检查 <对齐方式">, 开关。 "

    注意: 对于具有阅读障碍 (如阅读障碍) 的人来说, 两端对齐的文本可能很难阅读。 若要使文档尽可能易于访问,请选择其他对齐样式。

  4. 若要关闭功能区并切换到键盘, 请向右轻扫, 直到听到 "已选中, 更多选项, 开关", 然后双击屏幕。

自定义段落缩进方式

可以从页面的左边距或右边距添加缩进。

  1. 编辑文档时, 在书写区域周围拖动手指, 直到 TalkBack 读出要更改缩进的段落行。 双击屏幕, 将光标移动到此处。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要向左添加缩进, 请向右轻扫, 直到听到 "减少缩进量, 按钮", 然后双击屏幕。

    • 若要向右添加缩进, 请向右轻扫, 直到听到 "增加缩进量, 按钮", 然后双击屏幕。

  3. 选择某个选项后, 缩进将添加到段落。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中设置行距和缩进

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将 Word Mobile 与内置的 Windows 屏幕阅读器 "讲述人" 结合使用, 以更改文档中的文本对齐方式。 将文本水平居中或在右边或左边距对齐, 或两端对齐文本以调整段落中单词之间的间距, 以便向左和向右边缘偶数。 若要垂直对齐页面, 例如创建封面, 请切换到 Word 的完整桌面版本。

注意: 

在本主题中

更改文本对齐方式

  1. 将插入点放在要对齐的段落、文档或表格中的任意位置。

  2. 用一根手指向上或向下轻扫, 直到听到: "项目"。

  3. 向右轻扫, 直到听到 "更多选项, 按钮", 然后双击屏幕。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要将文本左对齐, 请向右轻扫, 直到听到 "关闭, 左对齐按钮", 然后双击屏幕。

    • 若要将文本右对齐, 请向右轻扫, 直到听到 "关闭, 右对齐按钮", 然后双击屏幕。

    • 若要使文本居中, 请向右轻扫, 直到听到 "关闭, 居中按钮", 然后双击屏幕。

文本两端对齐

注意: 对于在阅读方面具有残疾或障碍的用户(如具有阅读障碍的用户),阅读两端对齐的文本是很困难的。 若要使你的文档尽可能易于访问,请选择其他对齐样式。

  1. 将插入点放置在你想要对齐的段落中的任意位置。

  2. 用一根手指向上或向下轻扫, 直到听到: "项目"。

  3. 向右轻扫, 直到听到 "更多选项, 按钮", 然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫, 直到听到 "关闭, 两端对齐, 按钮", 然后双击屏幕以对齐段落。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中设置行距和缩进

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

通过键盘和屏幕阅读器使用 Word 网页版 更改文档中的水平文本对齐方式。 我们已经通过讲述人对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何快速将文本居中, 在右边或左边距上对齐, 或调整其两端以调整段落中单词之间的间距, 以便向左和向右边缘偶数。 若要垂直对齐页面, 例如创建封面, 请切换到 Word 的完整桌面版本。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office 网页版 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Word 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word 网页版。

本主题内容

更改文本对齐方式

  1. 将插入点放在要对齐的段落、文档或表格中的任意位置。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要将文本左对齐, 请按 Ctrl + L。

    • 若要将文本右对齐, 请按 Ctrl + R。

    • 若要使文本居中, 请按 Ctrl + E。

文本两端对齐

注意: 对于在阅读方面具有残疾或障碍的用户(如具有阅读障碍的用户),阅读两端对齐的文本是很困难的。 若要使文档尽可能易于访问,请选择其他对齐样式。

  1. 将插入点放在要两端对齐的段落中的任意位置。

  2. 按 Ctrl + J 两端对齐文本, 以使左侧和右侧边缘更均匀。

自定义段落对齐方式

若要将文本对齐到特定位置,你可以从页面左侧或右侧快速缩进段落。

从左边距缩进

  1. 将插入点放在要缩进的段落中的任意位置。

  2. 按 Alt + Windows 徽标键, 然后按 P、I、L。焦点将更改到缩进区域的左侧框。

  3. 键入以英寸为单位的数字, 然后按 Enter, 或使用向上和向下键以1/10 英寸的增量更改缩进。

    注意: 若要以厘米为单位指定缩进量, 请键入一个数字, 后跟 "cm"。

从右边距缩进

  1. 将插入点放在要缩进的段落中的任意位置。

  2. 按 Alt + Windows 徽标键, 然后按 P、I、R 键。焦点将更改到 "缩进" 区域的右侧框。

  3. 键入以英寸为单位的数字, 然后按 Enter, 或使用向上和向下键以1/10 英寸的增量更改缩进。

    注意: 若要以厘米为单位指定缩进量, 请键入一个数字, 后跟 "cm"。

使用操作说明搜索对齐文本

如果不知道键盘快捷方式或想要了解更多选项, 请尝试使用 "告诉我你想要做什么" 框。

  1. 将插入点放置在你想要对齐的段落中的任意位置。

  2. 若要移动到 "告诉我你想要做什么" 框, 请按 Alt + Windows 徽标键, 然后按 Q。

  3. 键入与你的任务相关的关键字或短语, 然后按向下键浏览搜索结果。 例如, 键入 "对齐文本" 以查看相关操作, 例如 "右对齐" 按钮。 某些结果可能是带有更多选择的子菜单。

  4. 使用向上键和向下键选择搜索结果, 然后按 Enter 选择一个选项。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中设置行距和缩进

Word 网页版中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

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