使用屏幕阅读器在 Word 中创建项目符号列表或编号列表

使用屏幕阅读器在 Word 中创建项目符号列表或编号列表

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”使用 Word 2016,可以创建项目符号列表或编号列表。还可将现有的文本行转换为列表、更改项目符号样式和创建嵌套列表。

屏幕阅读器在其描述列表所使用的项目符号或编号时的能力有所不同。你可能需要调整屏幕阅读器的详细级别设置。例如,JAWS 可识别 10 种最常见的项目符号类型。

注释: 

本主题内容

键入项目符号列表或编号列表

有多种可选方式可用于键入项目符号或编号列表。

键入项目符号列表或编号列表

  1. 使用此方法时,首先键入文本行,然后将其制成一个列表。

  2. 键入要用于列表的文本行。

  3. 选择要用于列表的项目。

  4. 对于项目符号列表,请按 Alt+H,然后按 U。对于编号列表,请按 Alt+H,然后按 N。

    在“讲述人”中,你将听到所选项目符号或编号样式的说明。

  5. 若要停止创建列表,请按向下键移动到文本的下一个区域。

通过从功能区中选择项目符号或编号样式来制作列表

  1. 使用此方法时,先要应用项目符号或编号样式,然后键入列表项。

  2. 若要键入项目符号列表,请按 Alt+H,然后按 U 来打开项目符号样式库。若要键入编号列表,请按 Alt+H,然后按 N 来打开编号样式库。

  3. 按 Tab 键以查看可用样式,然后按 Enter 以选择其中一个。

  4. 键入列表中的第一个项目。若要续接列表,请按 Enter。

  5. 若要停止创建列表,请按向下键移动到文本的下一个区域。

在列表内制作嵌套列表

可在列表内再创建一个列表,如项目符号列表中的子项目符号或编号列表中使用了轮廓样式的编号。

制作嵌套列表

  1. 从现有列表中,选择将位于嵌套列表之前的项,并按 Enter 创建一个新列表项。

  2. 转到列表中想要开始新列表的位置。

    当游标位于新项目的行首位置时,按 Tab 键。Word 2016 将自动增加该项目的缩进量,使其成为嵌套列表的一部分或成为周围列表内的列表。

    新列表项的项目符号或编号样式基于其父级样式。可将这些样式更改为任何可用的项目符号或编号样式。相关操作方式,请参阅更改项目符号或编号样式

更改项目符号或编号样式

如果想要更改现有项目符号或编号的样式,可以从项目符号或编号库中选择任意样式。

  1. 选择整个列表。

  2. 请执行下列操作之一:

    • 若要选择“项目符号”按钮并打开库,请按 Alt+H,然后按 U。

    • 若要选择“编号”按钮并打开库,请按 Alt+H,然后按 N。

  3. 按箭头键浏览可用的选项,这些选项可能会基于你最近的使用频率而有所不同。若要选择一种样式,请按 Enter。

更改列表的对齐方式

若要更改列表针对边距的对齐方式,请使用“减少缩进量”按钮和“增加缩进量”按钮。

  1. 选择整个列表

  2. 若要减少缩进量,或将列表向靠近边距的方向移动,请按 Alt+H,然后按 A,再按 O。

  3. 若要增加缩进量,或将列表向远离边距的方向移动,请按 Alt+H,然后按 A,再按 I。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Word 2016 中添加或编辑文档中的文本

使用屏幕阅读器在 Word 2016 中对齐文本和段落

Microsoft Word 2016 for Windows 的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

在 Word 2016 for Mac 中使用键盘和 Mac OS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 创建项目符号或编号列表。使用 Word 2016 for Mac,可将现有文本行转换为列表、更改项目符号样式和创建嵌套列表。所有这些类型的列表都允许自动续接列表,只需在一行的末尾按 Enter 即可。

还可将 Word 设置为当键入快捷方式时自动创建项目符号列表或编号列表。

注释: 

本主题内容

键入项目符号列表或编号列表

有多种可选方式可用于键入项目符号或编号列表。

在键入时创建项目符号列表

  1. 在新行的开头,键入 *(星号),然后按空格键或 Tab。会自动创建一个实心圆形项目符号。

  2. 键入所需的文本。

  3. 若要创建新的列表项,请按 Enter。

  4. 若要停止创建列表,请按 Enter,然后按 Backspace。

在键入时创建编号列表

  1. 在新行的开头,键入 1.(数字 1 后跟一个句点),然后按空格键或 Tab。会自动创建一个编号项目符号。

  2. 键入所需的任何文本。

  3. 若要创建新的列表项,请按 Enter。

  4. 若要停止创建列表,请按 Enter,然后按 Backspace。

通过在功能区上选择项目符号或编号样式来制作列表

  1. 将光标置于新列表的开头。

  2. 若要转到“开始”选项卡,请按 F6,直到听到一个选项卡名称,然后是“你目前位于选项卡组中的…选项卡上”。然后使用向右或向左键,直到听到:“‘开始’选项卡”。按空格键进行选择。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要创建项目符号列表并选择一种样式,请按 Tab,直到听到:“项目符号​​,菜单按钮”。按 Control+Option+Shift+M 展开菜单。若要选择项目符号样式,请按向下键,然后使用箭头键浏览样式。将随移动朗读样式。

    • 若要创建编号列表并选择一种样式,请按 Tab,直到听到:“编号,菜单按钮”。按 Control+Option+Shift+M 展开菜单。若要选择编号样式,请按向下键,然后使用箭头键浏览样式。将随移动朗读样式。

    若要选择样式,请按空格键。

  4. 将创建列表,并将焦点移动到文档。

在列表内制作嵌套列表

可在列表内再创建一个列表,如项目符号列表中的子项目符号或编号列表中使用了轮廓样式的编号。

制作嵌套列表

  1. 在现有列表中,转到要在其后启动嵌套列表的项目的结尾,然后按 Enter。

  2. 当游标位于新项目的行首位置时,按 Tab。Word 将自动增加该项目的缩进量,使其成为嵌套列表的一部分或成为周围列表内的列表。

    注意: 新列表项的项目符号或编号样式基于其父级样式。可将这些样式更改为任何可用的项目符号或编号样式。相关操作方式,请参阅更改项目符号或编号样式

更改项目符号或编号样式

如果想要更改现有项目符号或编号的样式,可以在项目符号或编号库中选择任意样式。

  1. 选择列表或嵌套列表。

    提示: 若要选择一段文本,请按住 Shift 并使用箭头键移动光标。

  2. 若要转到“开始”选项卡,请按 F6,直到听到一个选项卡名称,然后是“你目前位于选项卡组中的…选项卡上”。然后使用向右或向左键,直到听到:“‘开始’选项卡”。按空格键进行选择。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要选择新“项目符号”样式,请按 Tab,直到听到:“项目符号​​,菜单按钮”。按 Control+Option+Shift+M 展开菜单。若要选择浏览样式,请按向下键,然后使用箭头键浏览样式。

    • 若要选择新“编号”样式,请按 Tab,直到听到:“编号,菜单按钮”。按 Control+Option+Shift+M 展开菜单。若要选择浏览样式,请按向下键,然后使用箭头键。

    若要选择样式,请按空格键。

  4. 已更改列表样式,并将焦点移动到文档。

更改列表的对齐方式

若要更改列表针对边距的对齐方式,请使用功能区上的“减少缩进量”按钮和“增加缩进量”按钮。

  1. 选择列表或嵌套列表。

  2. 若要转到“开始”选项卡,请按 F6,直到听到一个选项卡名称,然后是“你目前位于选项卡组中的…选项卡上”。然后使用向右或向左键,直到听到:“‘开始’选项卡”。按空格键进行选择。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要减少缩进量,或将列表向靠近边距的方向移动,请按 Tab,直到听到:“‘减少缩进量’按钮”。

    • 若要增加缩进量,或将列表向远离边距的方向移动,请按 Tab,直到听到:“‘增加缩进量’按钮”。

    若要选择某个选项,请按空格键。

  4. 若要将焦点移回文档,请按 F6。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

Word 2016 for Mac 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

在手机上使用 Word Mobile 和 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”创建项目符号或编号列表。使用 Word Mobile,可将现有文本行更改为列表、更改项目符号样式和创建嵌套列表。所有这些类型的列表都允许自动续接列表,只需在一行的末尾点击 Enter 即可。

注释: 

本主题内容

键入项目符号列表或编号列表

可通过多个选项将项目符号或编号列表添加到文档中。

键入项目符号列表

  1. 键入列表的第一行文本。

  2. 在 Word Mobile 文档中,请确保位于书写区域。滑动手指,直到听到:“可编辑的文本,双击进行编辑。”用一根手指向上或向下轻扫,直到听到:“行。”向左或向右轻扫,浏览到要更改为项目符号列表的文本行。连击三次屏幕选中此行。

  3. 在文档中,用一根手指向上或向下轻扫屏幕,直到听到:“项。”

  4. 用一根手指向右轻扫,直到听到:“项目符号按钮。双击激活。”双击屏幕。

  5. 用一根手指向右轻扫,直到听到:“更多选项按钮,已折叠,双击展开。”双击屏幕。“更多选项”菜单随即展开。将听到:“主页,按钮已折叠。”

  6. 在菜单中,用一根手指向右轻扫,直到听到:“项目符号按钮,双击激活。”双击屏幕。

  7. 向右轻扫浏览可用的项目符号样式:“实心圆”、“空心圆”、“实心方形”、“4 个小菱形”、“空心箭头”或“复选标记”。轻扫时将听到项目符号样式说明。双击将其选中。

  8. 若要添加新项目符号,请向右轻扫直到听到:“更多选项按钮。已展开。双击折叠。”双击折叠“更多选项”。点击键盘并向右或向左轻扫,直到听到“输入”。双击屏幕。

  9. 若要停止创建列表,请双击 Enter 两次。

键入编号列表

  1. 键入列表的第一行文本。

  2. 在 Word Mobile 文档中,请确保位于书写区域。滑动手指,直到听到:“可编辑的文本,双击进行编辑。”用一根手指向上或向下轻扫,直到听到:“行。”向左或向右轻扫,浏览到要更改为项目符号列表的文本行。连击三次屏幕选中此行。

  3. 在文档中,用一根手指向上或向下轻扫屏幕,直到听到:“项。”

  4. 用一根手指向右轻扫,直到听到:“编号按钮。双击激活。”双击屏幕。

  5. 用一根手指向右轻扫,直到听到:“更多选项按钮,已折叠,双击展开。”双击屏幕。“更多选项”菜单随即展开。将听到:“主页,按钮已折叠。”

  6. 在菜单中,用一根手指向右轻扫,直到听到:“编号按钮,双击激活。”双击屏幕。

  7. 向右轻扫浏览可用的编号样式:“1. 2. 3.”、“1) 2) 3)”、“I. II.III.”、“A. B.C.”、“a) b) c)”、“a. b. c.”或“i. ii. iii”。轻扫时将听到编号样式说明。双击将其选中。

  8. 若要添加新项目符号,请向右轻扫直到听到:“更多选项按钮。已展开。双击折叠。”双击折叠“更多选项”。点击键盘并向右或向左轻扫,直到听到“输入”。双击屏幕。

  9. 若要停止创建列表,请双击 Enter 两次。

在列表内制作嵌套列表

可在列表内再创建一个列表,如项目符号列表中的子项目符号或编号列表中使用了轮廓样式的编号。

  1. 如果有现有列表,请确保位于文档中的书写区域。滑动手指,直到听到:“可编辑的文本,双击进行编辑。”用一根手指向上或向下轻扫,直到听到:“行。”向左或向右轻扫,浏览到要更改为嵌套列表的文本项。连击三次屏幕选中此项。

  2. 在 Word Mobile 文档中,用一根手指向上或向下轻扫屏幕,直到听到:“项。”

  3. 用一根手指向右轻扫,直到听到:“增加缩进量按钮。双击激活。”双击屏幕。

    此项现在便成为嵌套列表的一部分。

  4. 若要返回较高的列表级别,请用一根手指向上或向下轻扫屏幕,直到听到:“项。”用一根手指向右轻扫,直到听到:“减少缩进量按钮。双击激活。”双击屏幕。

更改项目符号或编号样式

如果想要更改现有项目符号或编号的样式,可以从项目符号或编号库中选择任意样式。

  1. 在文档中,请确保位于书写区域。滑动手指,直到听到:“可编辑的文本,双击进行编辑。”用一根手指向上或向下轻扫,直到听到:“行。”向左或向右轻扫,浏览到要更改其项目符号或编号样式的列表级别中的列表项。连击三次屏幕选中此项。

  2. 在 Word Mobile 文档中,用一根手指向上或向下轻扫屏幕,直到听到:“项。”

  3. 用一根手指向右轻扫,直到听到:“更多选项按钮,已折叠,双击展开。”双击屏幕。“更多选项”菜单随即展开。将听到:“主页,按钮已折叠。”

  4. 用一根手指向右轻扫,直到“讲述人”通知已到达“项目符号”或“编号”按钮。然后双击打开库,并向右轻扫以选择新样式。

    可将项目符号列表和编号嵌套列表相互合并。

更改列表的对齐方式

若要更改列表的边距对齐方式,请使用“减少缩进量”和“增加缩进量”选项。

  1. 在文档中,请确保位于书写区域。滑动手指,直到听到:“可编辑的文本,双击进行编辑。”用一根手指向上或向下轻扫,直到听到:“行。”向左或向右轻扫,浏览要更改其对齐方式的列表项。连击三次屏幕选中此项。

  2. 在 Word Mobile 文档中,用一根手指向上或向下轻扫屏幕,直到听到:“项。”

  3. 用一根手指向右轻扫,直到“讲述人”通知已到达“增加缩进量”或“减少缩进量”按钮。然后双击。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

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