使用屏幕阅读器在 Word 中创建页眉或页脚

使用屏幕阅读器在 Word 中创建页眉或页脚

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

在 Word 2016 中使用键盘和 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”创建页眉或页脚,使其包含文档中所有页面的标准信息,例如页码、文档标题、公司名称、作者和日期。

注释: 

本主题内容

创建页眉或页脚

页眉和页脚在 Word 中的使用频率很高,以致于它们具有自己的工具栏。

  1. 若要在文档中创建页眉,请按 Alt+N,然后按 H 以从功能区打开页眉菜单。“讲述人”不会读出该菜单的名称。

    若要创建页脚,请按 Alt+N,然后按 O 以从功能区打开“页脚”菜单。“讲述人”不会读出该菜单的名称。

    焦点将移动到列出了页眉或页脚布局的菜单。

  2. 使用 Tab 键或向下键以浏览该布局列表。按 Enter 以选择所需布局。

    你选择的布局将在文档中的页眉和页脚空间打开。焦点将移动到所选布局中第一个可编辑的文本。你将无法再次编辑文档正文,直到关闭“页眉和页脚工具”功能区为止。

  3. 按向右键以将焦点移动到可编辑文本区域。你将听到系统大声朗读占位符文本,例如“文档标题”或“在此处键入。”

  4. 键入所需文本。

  5. 若要移动到下一个可编辑文本区域(如果有的话),请按向右键。

  6. 完成后,请按 Alt+J,然后按 C 以关闭页眉并移动到文档的正文。

编辑页眉或页脚

你可以将任何文本添加到页眉或页脚,例如多个页码、日期或单个页码。你还可以添加图像,如公司徽标。

  1. 若要打开和编辑页眉,请按 Alt+N,H,E。

    若要打开和编辑页脚,请按 Alt+N,O,E。

    这会使焦点移到页眉或页脚,并打开“页眉和页脚工具”功能区。

  2. 进行所需的更改。

  3. 完成后,按 Alt+J 关闭页眉或页脚,然后按 C。焦点将移到文档正文。

将页码添加到页眉或页脚

Word 2016 提供了页码的不同位置和格式,作为“页眉和页脚工具栏”功能区的菜单项。

  1. 若要打开页眉进行编辑,请按 Alt+H,然后按 E。

    若要打开页脚进行编辑,请按 Alt+F,然后按 E。

    这将打开“页眉和页脚工具”,然后焦点将移到页眉或页脚。

  2. 若要插入页码,请按 Alt+J,然后按 N+U 以打开“页码”菜单。

  3. 使用向下键以浏览页码可能的页面位置(页首、页尾等)的列表。请按 Enter 或空格键以选择所需的位置。

    每个页面位置项都会打开一个提供该位置处选项的附加菜单。使用向下键浏览这些选项,并选择所需的选项。

  4. 完成后,请按 Alt+J,然后按 C 以关闭“页眉和页脚工具栏”功能区并将焦点移回文档的正文。

将日期添加到页眉或页脚

  1. 若要打开页眉进行编辑,请按 Alt+H,然后按 E。

    若要打开页脚进行编辑,请按 Alt+F,然后按 E。

    这将打开“页眉和页脚工具”,然后焦点将移到页眉或页脚。

  2. 若要插入日期,请按 Alt+J,然后按 D 以打开“日期和时间”对话框。

  3. 使用向下键以浏览页眉或页脚可能使用的日期和时间格式的列表。当你找到你想要的格式时,请按 Tab 键以将其选定并移到对话框中的其他选项。

  4. 在语言下拉框中,请按向下键以查看已安装的语言。按 Tab 键以选择某种语言,并移到下一个选项。

  5. 如果你想要将日期和语言选项设为默认,请按 Enter。

  6. 按 Tab 键以移动到“确定”按钮,然后按 Enter 以接受你的选择。

  7. 若要关闭页眉或页脚并回到文档的正文,请按 Alt+J,然后按 C。

选择“页眉和页脚”工具栏中的选项

页眉和页脚工具栏包含可用于自定义一个页眉的多个选项。

  1. 若要打开“页眉和页脚工具栏”功能区,请按 Alt+N,然后按 H,E。

  2. 若要移动到功能区,请按 Alt+J。

  3. 按 Tab 键以浏览页眉和页脚工具栏上的命令。

  4. 按 Enter 选择命令。

  5. 完成后,请通过按 Alt+J,然后按 C 关闭页眉或页脚,以及关闭功能区。

删除页眉或页脚

  1. 若要删除文档中的页眉,请按 Alt+N,H 以打开“插入”选项卡上的“页眉”菜单。

    若要删除页脚,请按 Alt+N,O 以打开“插入”选项卡上的“页脚”菜单。

  2. 按 R 删除页眉或页脚,然后按 Esc 键以返回文档正文。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器添加、阅读和删除批注

在 Word 中使用屏幕阅读器对齐文本和段落

Windows 版 Microsoft Word 的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

在 Word for Mac 中使用键盘和 Mac OS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 创建页眉或页脚,使其包含文档中所有页面的标准信息,例如页码、文档标题、公司名称、作者和日期。

注释: 

本主题内容

创建页眉或页脚

  1. 在 Word 文档中,反复按 F6,直到位于选项卡上。如果未能抵达“插入”选项卡,则按向右或向左键,直至 VoiceOver 读出“插入,选项卡,2 个(共 8 个)”。按 Control+Option+空格键选择该选项卡。

  2. 反复按 Tab,直至 VoiceOver 朗读:“页眉,菜单按钮”或“页脚,菜单按钮”。按 Control+Option+空格键选择此按钮。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下键进入页眉或页脚布局列表。

  4. 按箭头键导航选项。按 Control+Option+空格键选择一个选项。

    所选布局将在文档的页眉或页脚空间中打开。焦点停留在功能区上。

  5. 若要导航至文档,请按 Control+Option+向右键,焦点将移动至插入的页眉或页脚。

  6. 为页眉或页脚键入文本。

  7. 若要移动到下一个可编辑文本区域(若有),请按向右键。

编辑页眉或页脚

  1. 在 Word 文档中,反复按 Control+Option+向左键/向右键导航到页眉或页脚。

  2. 选择想要更改的文本(例如使用 Shift+Command+箭头键),再键入新的页眉或页脚。

  3. 若要移动到下一个页眉或页脚,请按 Control+Option+向右键,直到到达下一个页眉或页脚。VoiceOver 将语音提示所在的位置。

向页眉或页脚添加日期

  1. 在 Word 文档中,重复按 Control+Option+向右键导航到页眉或页脚。

  2. 按 Control+Option+I 打开“项选择器”。键入日期和时间。VoiceOver 朗读:“一个项,日期和时间按钮”。按 Control+Option+空格键移动到该按钮,再次一次选择该按钮。

  3. 将打开含可用格式选项的“日期和时间”对话框。按向下键移动至列表,然后按 Control+Option+Shift+向下键进入列表。

  4. 按向下或向上键导航列表中的选项。若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。

  5. 反复按 Tab,直至 VoiceOver 读出“确定,默认,按钮”。按 Control+Option+空格键选择此按钮。

    该日期随即添加到页眉或页脚。焦点仍位于页眉和页脚功能区上。若要停止与功能区交互,请按 Control+Option+Shift+向上键。

自定义页眉和页脚

页眉和页脚”选项卡包含多个可用于自定义页眉或页脚的选项。

  1. 按 Control+Option+M 转到菜单栏,然后按 V 转到“视图”菜单。

  2. 按 Control+Option+空格键打开菜单。

  3. 反复按向下键,直至 VoiceOver 读出“页眉和页脚”。按 Control+Option+空格键打开页眉和页脚进行编辑。

  4. 若要转到“页眉和页脚”选项卡,请反复按 F6,直至 VoiceOver 读出“页眉和页脚,已选择,选项卡”。反复按 Tab 键移动至功能区。

    功能区上的第一项是“页眉”。按 Tab 键浏览功能区上的其他项。

  5. 按 Control+Option+空格键选择某项。

  6. 若要在完成后关闭选项卡、页眉和页脚,请按 Control+Option+I 打开“项选择器”。键入“关闭页眉”。VoiceOver 朗读:“一个项,‘关闭页眉和页脚’按钮”。按 Control+Option+空格键移动到该按钮,再次一次选择该按钮。

    将关闭页眉、页脚和“页眉和页脚”选项卡,且焦点会移动到文档正文文本。

删除页眉或页脚

  1. 在 Word 文档中,按 Control+Option+M 转到菜单栏,然后按 V 转到“视图”菜单。

  2. 按 Control+Option+空格键打开菜单。

  3. 反复按向下键,直至 VoiceOver 读出“页眉和页脚”。按 Control+Option+空格键打开页眉和页脚进行编辑。

  4. 若要转到“页眉和页脚”选项卡,请反复按 F6,直至 VoiceOver 读出“页眉和页脚,已选择,选项卡”。反复按 Tab 键移动至功能区。

    功能区上的第一项是“页眉”。VoiceOver 朗读:“标头,菜单按钮。”按 Tab 键导航到“页脚”。按 Control+Option+空格键选择按钮。

  5. 按向下键,直至 VoiceOver 读出“删除页眉”或“删除页脚”。

  6. 若要删除页眉或页脚,请按 Control+Option+空格键。

  7. 随即从文档中删除页眉或页脚。

    若要关闭选项卡、页眉和页脚,请按 Control+Option+I 打开“项选择器”。键入“关闭页眉”。VoiceOver 朗读:“一个项,‘关闭页眉和页脚’按钮”。按 Control+Option+空格键移动到该按钮,再次一次选择该按钮。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器对齐文本和段落

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