使用屏幕阅读器在 Word 中创建页眉或页脚

使用屏幕阅读器在 Word 中创建页眉或页脚

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和屏幕阅读器使用 Word, 创建包含文档所有页面上的标准信息的页眉或页脚, 例如页码、文档标题、公司名称、作者和日期。 我们已经通过 "讲述人" 和 JAWS 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

本主题内容

创建页眉或页脚

你可以将任何文本添加到页眉或页脚,例如多个页码、日期或单个页码。 你还可以添加图像,如公司徽标。

  1. 执行下列操作之一:

    • 若要在文档中创建页眉, 请按 Alt + N、H。将听到 "内置", 后跟可用页眉类型的数量和 "空白标题"。

    • 若要创建页脚, 请按 Alt + N、O。你将听到 "内置", 后跟可用页脚类型的数量和 "空白页脚"。

    焦点将更改到该菜单, 其中列出了页眉或页脚布局。

  2. 使用 Tab 键或向下键在布局列表中移动。 按 Enter 以选择所需布局。

    你选择的布局将在文档中的页眉和页脚空间打开。 焦点将移动到所选布局中第一个可编辑的文本。 你将无法再次编辑文档正文,直到关闭“页眉和页脚工具”功能区为止。

  3. 按向右键将焦点移动到可编辑文本区域。 你将听到 "朗读" 占位符文本, 例如 "文档标题" 或 "请在此处键入"。

  4. 键入所需文本。

  5. 若要移动到下一个可编辑文本区域(若有),请按向右键。

  6. 若要退出页眉或页脚并返回文档正文, 请按 Alt + J、H、C。

编辑页眉或页脚

  1. 执行下列操作之一:

    • 若要打开和编辑页眉,请按 Alt+N,H,E。

    • 若要打开和编辑页脚,请按 Alt+N,O,E。

    焦点将移动到页眉或页脚, 然后打开页眉 & 页脚工具功能区。

  2. 进行所需的更改。

  3. 若要退出页眉或页脚并返回文档正文, 请按 Alt + J、H、C。

将页码添加到页眉或页脚

  1. 若要插入页码, 请按 Alt + N、N、U。"页码" 菜单随即打开。

  2. 使用向下箭头键在可能的页面位置 (页首、页首、页首等) 列表中移动, 获取页码。 请按 Enter 或空格键以选择所需的位置。

    每个页面位置项都会打开一个提供该位置处选项的附加菜单。 使用向下键浏览这些选项, 然后选择所需的选项。

  3. 若要退出页眉或页脚并返回文档正文, 请按 Alt + J、H、C。

将日期添加到页眉或页脚

  1. 若要插入日期, 请按 Alt + N、D。"日期和时间" 对话框随即打开。

  2. 使用向下键在页眉或页脚的可用日期和时间格式列表中移动。 找到所需的格式后, 按 Tab 键将其选中并移动到对话框中的其他选项。

  3. 在 "语言" 菜单中, 按向下键查看已安装语言 (如有必要)。 按 Tab 键以选择某种语言,并移到下一个选项。

  4. 你将听到: "未选中, 自动更新"。 如果您希望日期和时间自动更新, 请按空格键。

  5. 按 Tab 键。 你将听到: "设置为默认值"。 如果要将当前日期和时间设置用作默认值, 请按空格键。 在确认对话框中, 按 Tab 键, 直到听到 "是", 然后按 Enter。

  6. 按 Tab 键, 直到到达"确定"按钮, 然后按 enter。

  7. 若要退出页眉或页脚并返回文档正文, 请按 Alt + J、H、C。

访问页眉 & 页脚工具

例如, 可以从页眉 & 页脚工具中, 添加页眉或页脚图像, 或调整文档中的页眉或页脚位置。

  1. 若要打开页眉 & 页脚工具功能区, 请按 Alt + N、H、E。

  2. 若要移动到功能区, 请按 Alt + J、H。

  3. 按 Tab 键在页眉 & "页脚工具" 命令中移动。

  4. 按 Enter 选择命令。

  5. 若要退出页眉 & 页脚工具功能区并返回文档正文, 请按 Alt + J、H、C。

删除页眉或页脚

  1. 执行下列操作之一:

    • 若要删除页眉, 请按 Alt + N、H、R。

    • 若要删除页脚, 请按 Alt + N、O、R。

    删除页眉或页脚。 焦点将返回到文档正文。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器添加、阅读和删除批注

在 Word 中使用屏幕阅读器对齐文本和段落

Windows 版 Microsoft Word 的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

在 Word for Mac 中使用键盘和 Mac OS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 创建页眉或页脚,使其包含文档中所有页面的标准信息,例如页码、文档标题、公司名称、作者和日期。

注意: 

本主题内容

创建页眉或页脚

  1. 在 Word 文档中, 反复按 F6, 直到在选项卡上进行土地。 如果未能抵达“插入”选项卡,则按向右或向左键,直至 VoiceOver 读出“插入,选项卡,2 个(共 8 个)”。 按 Control+Option+空格键选择该选项卡。

  2. 重复按 Tab 键, 直到 VoiceOver 报出: "页眉, 菜单按钮" 或 "页脚, 菜单按钮"。 按 Control+Option+空格键选择此按钮。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下键进入页眉或页脚布局列表。

  4. 按箭头键导航选项。 按 Control+Option+空格键选择一个选项。

    所选布局将在文档的页眉或页脚空间中打开。 焦点停留在功能区上。

  5. 若要导航至文档,请按 Control+Option+向右键,焦点将移动至插入的页眉或页脚。

  6. 为页眉或页脚键入文本。

  7. 若要移动到下一个可编辑文本区域(若有),请按向右键。

编辑页眉或页脚

  1. 在 Word 文档中, 重复按 Control + Option + 向左键或向右键导航到页眉或页脚。

  2. 选择想要更改的文本(例如使用 Shift+Command+箭头键),再键入新的页眉或页脚。

  3. 若要移动到下一个页眉或页脚,请按 Control+Option+向右键,直到到达下一个页眉或页脚。 VoiceOver 将语音提示所在的位置。

向页眉或页脚添加日期

  1. 在 Word 文档中, 重复按 Control + Option + 向右键导航到页眉或页脚。

  2. 按 Control+Option+I 打开“项选择器”。 键入日期和时间。 VoiceOver 朗读:“一个项,日期和时间按钮”。 按 Control+Option+空格键移动到该按钮,再次一次选择该按钮。

  3. 将打开含可用格式选项的“日期和时间”对话框。 按向下键移动至列表,然后按 Control+Option+Shift+向下键进入列表。

  4. 按向下或向上键导航列表中的选项。 若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。

  5. 重复按 Tab 键, 直到 VoiceOver 报出: "确定, 默认, 按钮"。 按 Control+Option+空格键选择此按钮。

    该日期随即添加到页眉或页脚。 焦点仍位于页眉和页脚功能区上。 若要停止与功能区交互,请按 Control+Option+Shift+向上键。

自定义页眉和页脚

页眉和页脚”选项卡包含多个可用于自定义页眉或页脚的选项。

  1. 按 Control+Option+M 转到菜单栏,然后按 V 转到“视图”菜单。

  2. 按 Control+Option+空格键打开菜单。

  3. 反复按向下键,直至 VoiceOver 读出“页眉和页脚”。 按 Control+Option+空格键打开页眉和页脚进行编辑。

  4. 若要转到“页眉和页脚”选项卡,请反复按 F6,直至 VoiceOver 读出“页眉和页脚,已选择,选项卡”。 反复按 Tab 键移动至功能区。

    功能区上的第一项是“页眉”。 按 Tab 键浏览功能区上的其他项。

  5. 按 Control+Option+空格键选择某项。

  6. 若要在完成后关闭选项卡、页眉和页脚,请按 Control+Option+I 打开“项选择器”。 键入“关闭页眉”。 VoiceOver 朗读:“一个项,‘关闭页眉和页脚’按钮”。 按 Control+Option+空格键移动到该按钮,再次一次选择该按钮。

    将关闭页眉、页脚和“页眉和页脚”选项卡,且焦点会移动到文档正文文本。

删除页眉或页脚

  1. 在 Word 文档中, 按 Control + Option + M 转到菜单栏, 然后按V转到 "视图" 菜单。

  2. 按 Control+Option+空格键打开菜单。

  3. 反复按向下键,直至 VoiceOver 读出“页眉和页脚”。 按 Control+Option+空格键打开页眉和页脚进行编辑。

  4. 若要转到“页眉和页脚”选项卡,请反复按 F6,直至 VoiceOver 读出“页眉和页脚,已选择,选项卡”。 反复按 Tab 键移动至功能区。

    功能区上的第一项是“页眉”。 VoiceOver 朗读:“标头,菜单按钮。 ”按 Tab 键导航到“页脚”。 按 Control+Option+空格键选择按钮。

  5. 按向下键,直至 VoiceOver 读出“删除页眉”或“删除页脚”。

  6. 若要删除页眉或页脚,请按 Control+Option+空格键。

  7. 随即从文档中删除页眉或页脚。

    若要关闭选项卡、页眉和页脚,请按 Control+Option+I 打开“项选择器”。 键入“关闭页眉”。 VoiceOver 朗读:“一个项,‘关闭页眉和页脚’按钮”。 按 Control+Option+空格键移动到该按钮,再次一次选择该按钮。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器对齐文本和段落

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

Word for Mac 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

将 Word for Android 与内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 结合使用, 创建包含标准信息的页眉或页脚, 例如文档中所有页面上的页码。

注意: 

本主题内容

创建页眉或页脚

  1. 在文档中的 "编辑" 视图中, 移动到要在其中添加页眉或页脚的文档部分。

  2. 如果需要, 关闭键盘并转到功能区, 向右轻扫, 直到听到 "未选中, 更多选项, 开关", 然后双击屏幕。 "开始" 选项卡随即打开, 你将听到: "选项卡菜单, 主选定"。

  3. 若要转到 "插入" 选项卡, 请双击屏幕, 然后向右轻扫, 直到听到: "' 插入 ' 选项卡"。 ”双击屏幕。

  4. 在 "插入" 选项卡上, 向右轻扫, 直到听到 "页眉和页脚, 按钮", 然后双击屏幕。 页眉 & "页脚" 菜单随即打开, 并且焦点移到节标题。

  5. 执行下列操作之一:

    • 若要创建页眉, 请使用屏幕键盘键入页眉。

      注意: 若要打开键盘, 请向右轻扫, 直到听到 "已选中, 更多选项, 开关", 然后双击屏幕。

    • 若要创建页脚, 请向右轻扫, 直到听到: "页脚, 分区 <节编号>", 然后双击屏幕。 焦点将移动到节的页脚, 您可以使用屏幕键盘键入页脚。

  6. 完成后, 若要关闭页眉 & "页脚" 菜单, 并返回到文档正文, 请在书写区域中拖动手指, 直到听到文档文本, 然后双击屏幕。

在页眉或页脚中添加页码

  1. 在文档中的 "编辑" 视图中, 移动到要在页眉或页脚中添加页码的文档部分。

  2. 如果需要, 关闭键盘并转到功能区, 向右轻扫, 直到听到 "未选中, 更多选项, 开关", 然后双击屏幕。 "开始" 选项卡随即打开, 你将听到: "选项卡菜单, 主选定"。

  3. 若要转到 "插入" 选项卡, 请双击屏幕, 然后向右轻扫, 直到听到: "' 插入 ' 选项卡"。 ”双击屏幕。

  4. 在 "插入" 选项卡上, 向右轻扫, 直到听到 "页码按钮, 按钮", 然后双击屏幕。 "页码" 菜单随即打开。

  5. 若要自定义页码, 请向右轻扫, 直到听到 "数字格式, 组合框, <" 当前选项 "> 选中", 然后双击屏幕。 将打开 "数字格式" 菜单。 向右轻扫以在选项间移动。 移动时, TalkBack 会向你公布这些选项。 当你选择所需的选项时, 请双击屏幕。 若要返回到 "页码" 菜单, 请向左轻扫, 直至听到 "' 后退 ' 按钮", 然后双击屏幕。

  6. 在 "页码" 菜单中, 若要添加页码, 请向右轻扫, 直到听到所需的页码位置, 然后双击屏幕将其选中。 页码将添加到节页眉或页脚, "页眉 &" 页脚"菜单随即打开。

  7. 若要关闭页眉 & "页脚" 菜单, 并返回到文档正文, 请在书写区域中拖动手指, 直到听到文档文本, 然后双击屏幕。

注意: 若要删除页码, 请在 "页码" 菜单中向右轻扫, 直到听到 "' 删除页码 ', 按钮", 然后双击屏幕。

删除页眉或页脚

  1. 在文档中的 "编辑" 视图中, 移动到要删除页眉或页脚的文档分区。

  2. 如果需要, 关闭键盘并转到功能区, 向右轻扫, 直到听到 "未选中, 更多选项, 开关", 然后双击屏幕。 "开始" 选项卡随即打开, 你将听到: "选项卡菜单, 主选定"。

  3. 若要转到 "插入" 选项卡, 请双击屏幕, 然后向右轻扫, 直到听到: "' 插入 ' 选项卡"。 ”双击屏幕。

  4. 在 "插入" 选项卡上, 向右轻扫, 直到听到 "页眉和页脚, 按钮", 然后双击屏幕。 页眉 & "页脚" 菜单随即打开, 并且焦点移到节标题。

  5. 若要将焦点移动到页眉 & "页脚" 菜单上, 向右轻扫, 直到听到 "未选中, 更多选项, 开关", 然后双击屏幕。

  6. 在 "页眉 & 页脚" 菜单中, 执行下列操作之一:

    • 若要删除页眉, 请向右轻扫, 直到听到 "' 标题 ' 菜单", 然后双击屏幕。 将打开 "标题" 菜单。 然后向右轻扫, 直到听到 "删除页眉, 按钮", 然后双击屏幕。

    • 若要删除页脚, 请向右轻扫, 直到听到 "' 页脚 ' 菜单", 然后双击屏幕。 将打开 "页脚" 菜单。 然后向右轻扫, 直到听到 "删除页脚, 按钮", 然后双击屏幕。

    删除页眉或页脚, 并将焦点移到页眉 & 页脚菜单。

  7. 若要关闭页眉 & "页脚" 菜单并返回到文档正文, 请在书写区域中拖动手指, 直到听到文档文本, 然后双击屏幕。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器对齐文本和段落

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

使用 Windows 内置屏幕阅读器 "讲述人" 中的 Word Mobile 创建包含标准信息的页眉或页脚, 例如文档中所有页面的页码。

注意: 

本主题内容

创建页眉或页脚

可以向页眉或页脚添加任何所需文本。

  1. 在文档中, 向右轻扫, 直到听到 "更多选项", 然后双击屏幕。

  2. 向左或向右轻扫, 直到听到 "' 选项卡选择器列表", 后跟当前所选的选项卡名称。

  3. 向右轻扫, 直到听到 "插入", 然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫, 直到听到 "' 页眉和页脚 ' 按钮", 然后双击屏幕。

  5. 执行下列操作之一:

    • 若要创建页眉, 请向右轻扫, 直到听到 "' 页眉 ' 按钮", 然后双击屏幕。

    • 若要创建页脚, 请向右轻扫, 直到听到 "' 页脚 ' 按钮", 然后双击屏幕。

  6. 使用屏幕键盘键入页眉或页脚文本。

  7. 若要关闭页眉或页脚并返回到文档正文, 请点击屏幕上半部分。

在页眉或页脚中添加页码

您可以添加不同格式的页码。

  1. 在文档中, 向右轻扫, 直至听到 "' 更多选项 ' 按钮", 然后双击屏幕。

  2. 向左轻扫, 直到听到 "Tab 键选择器, ' 开始 ' 按钮, 已折叠", 然后双击屏幕。 ”主菜单现将展开。

  3. 向右轻扫, 直到听到 "插入", 然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫, 直到听到 "' 页码 ' 按钮", 然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫, 直到听到所需的页码位置, 然后双击屏幕将其选中。

  6. 若要自定义页码, 例如, 通过选择数字格式, 向右轻扫, 直到听到: "列表页脚组"。

  7. 向右轻扫以在命令列表中移动, 然后双击以选择所需的命令。

  8. 若要返回到文档正文, 请点击屏幕的上半部分。

删除页眉或页脚

可以删除页眉或页脚中的文本。

  1. 在文档中, 向右轻扫, 直至听到 "' 更多选项 ' 按钮", 然后双击屏幕。

  2. 向左轻扫, 直到听到 "Tab 键选择器, ' 开始 ' 按钮, 已折叠", 然后双击屏幕。 你将听到: "开始"。 ”主菜单现将展开。

  3. 向右轻扫, 直到听到 "' 页眉 ' & 页脚按钮", 然后双击屏幕。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要删除页眉, 请向右轻扫, 直到听到 "' 页眉 ' 按钮", 然后双击屏幕。 向右轻扫, 直到听到: "删除页眉按钮"。

    • 若要删除页脚, 请向右轻扫, 直到听到 "' 页脚 ' 按钮", 然后双击屏幕。 向右轻扫, 直到听到: "删除页脚按钮"。

  5. ”双击屏幕。 删除页眉或页脚内容, 并将焦点移动到页眉。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器对齐文本和段落

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

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通过键盘和屏幕阅读器使用 Word 网页版, 创建包含文档中所有页面的标准信息的页眉或页脚, 例如页码、文档标题、公司名称、作者和日期。 我们已通过 "讲述人" 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office 网页版 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Word 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word 网页版。

添加页眉或页脚

  1. 按 Alt + Windows 徽标键 + N、H。此时将打开 "页眉和页脚" 编辑区域。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要创建左对齐页眉,请开始键入。

    • 若要创建居中的页眉, 请按一次 Tab 键, 然后键入文本。

    • 若要创建右对齐的标题, 请按 Tab 键, 直到听到 "第3列, 共3列", 然后键入文本。

    • 若要访问页眉选项, 请按 Ctrl + F6, 直到听到: "选项。" 若要浏览可用选项, 请按空格键, 然后使用箭头键。 若要应用某个选项,请按 Enter。

    • 若要添加页脚, 请按 Ctrl + F6, 直到听到 "编辑默认页脚", 然后键入页脚文本。

  3. 若要退出页眉和页脚区域并返回到文档正文, 请按 Ctrl + F6, 直到听到 "' 关闭 ' 页眉和页脚 ' 按钮", 然后按 Enter。

另请参阅

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