使用屏幕阅读器在 Word 中创建页眉或页脚

使用屏幕阅读器在 Word 中创建页眉或页脚

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

在 Word 2016 中使用键盘和 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”创建页眉或页脚,使其包含文档中所有页面的标准信息,例如页码、文档标题、公司名称、作者和日期。

注意: 

本主题内容

创建页眉或页脚

页眉和页脚是因此常用Word它们具有其自己的工具栏中。

  1. 若要在文档中创建页眉,请按 Alt+N,然后按 H 以从功能区打开页眉菜单。“讲述人”不会读出该菜单的名称。

    若要创建页脚,请按 Alt+N,然后按 O 以从功能区打开“页脚”菜单。“讲述人”不会读出该菜单的名称。

    焦点将移动到列出了页眉或页脚布局的菜单。

  2. 使用 Tab 键或向下键以浏览该布局列表。按 Enter 以选择所需布局。

    你选择的布局将在文档中的页眉和页脚空间打开。焦点将移动到所选布局中第一个可编辑的文本。你将无法再次编辑文档正文,直到关闭“页眉和页脚工具”功能区为止。

  3. 按向右键以将焦点移动到可编辑文本区域。你将听到系统大声朗读占位符文本,例如“文档标题”或“在此处键入。”

  4. 键入所需文本。

  5. 若要移动到下一个可编辑文本区域(如果有的话),请按向右键。

  6. 完成后,请按 Alt+J,然后按 C 以关闭页眉并移动到文档的正文。

编辑页眉或页脚

你可以将任何文本添加到页眉或页脚,例如多个页码、日期或单个页码。你还可以添加图像,如公司徽标。

  1. 若要打开和编辑页眉,请按 Alt+N,H,E。

    若要打开和编辑页脚,请按 Alt+N,O,E。

    这会使焦点移到页眉或页脚,并打开“页眉和页脚工具”功能区。

  2. 进行所需的更改。

  3. 完成后,按 Alt+J 关闭页眉或页脚,然后按 C。焦点将移到文档正文。

将页码添加到页眉或页脚

Word 2016 提供了页码的不同位置和格式,作为“页眉和页脚工具栏”功能区的菜单项。

  1. 若要打开页眉进行编辑,请按 Alt+H,然后按 E。

    若要打开页脚进行编辑,请按 Alt+F,然后按 E。

    这将打开“页眉和页脚工具”,然后焦点将移到页眉或页脚。

  2. 若要插入页码,请按 Alt+J,然后按 N+U 以打开“页码”菜单。

  3. 使用向下键以浏览页码可能的页面位置(页首、页尾等)的列表。请按 Enter 或空格键以选择所需的位置。

    每个页面位置项都会打开一个提供该位置处选项的附加菜单。使用向下键浏览这些选项,并选择所需的选项。

  4. 完成后,请按 Alt+J,然后按 C 以关闭“页眉和页脚工具栏”功能区并将焦点移回文档的正文。

将日期添加到页眉或页脚

  1. 若要打开页眉进行编辑,请按 Alt+H,然后按 E。

    若要打开页脚进行编辑,请按 Alt+F,然后按 E。

    这将打开“页眉和页脚工具”,然后焦点将移到页眉或页脚。

  2. 若要插入日期,请按 Alt+J,然后按 D 以打开“日期和时间”对话框。

  3. 使用向下键以浏览页眉或页脚可能使用的日期和时间格式的列表。当你找到你想要的格式时,请按 Tab 键以将其选定并移到对话框中的其他选项。

  4. 在语言下拉框中,请按向下键以查看已安装的语言。按 Tab 键以选择某种语言,并移到下一个选项。

  5. 如果你想要将日期和语言选项设为默认,请按 Enter。

  6. 按 Tab 键以移动到“确定”按钮,然后按 Enter 以接受你的选择。

  7. 若要关闭页眉或页脚并回到文档的正文,请按 Alt+J,然后按 C。

选择“页眉和页脚”工具栏中的选项

页眉和页脚工具栏包含可用于自定义一个页眉的多个选项。

  1. 若要打开“页眉和页脚工具栏”功能区,请按 Alt+N,然后按 H,E。

  2. 若要移动到功能区,请按 Alt+J。

  3. 按 Tab 键以浏览页眉和页脚工具栏上的命令。

  4. 按 Enter 选择命令。

  5. 完成后,请通过按 Alt+J,然后按 C 关闭页眉或页脚,以及关闭功能区。

删除页眉或页脚

  1. 若要删除文档中的页眉,请按 Alt+N,H 以打开“插入”选项卡上的“页眉”菜单。

    若要删除页脚,请按 Alt+N,O 以打开“插入”选项卡上的“页脚”菜单。

  2. 按 R 删除页眉或页脚,然后按 Esc 键以返回文档正文。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器添加、阅读和删除批注

在 Word 中使用屏幕阅读器对齐文本和段落

Windows 版 Microsoft Word 的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

在 Word for Mac 中使用键盘和 Mac OS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 创建页眉或页脚,使其包含文档中所有页面的标准信息,例如页码、文档标题、公司名称、作者和日期。

注意: 

本主题内容

创建页眉或页脚

  1. 在Word文档中,重复按 F6 直到为选项卡上的登陆。如果您未在插入选项卡上的登陆,按右或向左箭头键,直到画外音宣布:"插入,选项卡上,2 / 8。按 Control + Option + 空格键以选择选项卡。

  2. 重复按 Tab 键,直到画外音宣布:"页眉、 菜单按钮或"页脚,菜单按钮。按 Control + Option + 空格键选中该按钮。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下键进入页眉或页脚布局列表。

  4. 按箭头键导航选项。按 Control+Option+空格键选择一个选项。

    所选布局将在文档的页眉或页脚空间中打开。焦点停留在功能区上。

  5. 若要导航至文档,请按 Control+Option+向右键,焦点将移动至插入的页眉或页脚。

  6. 为页眉或页脚键入文本。

  7. 若要移动到下一个可编辑文本区域(若有),请按向右键。

编辑页眉或页脚

  1. 在Word文档中,按 Control + Option + 向左或右箭头键反复定位到页眉或页脚。

  2. 选择想要更改的文本(例如使用 Shift+Command+箭头键),再键入新的页眉或页脚。

  3. 若要移动到下一个页眉或页脚,请按 Control+Option+向右键,直到到达下一个页眉或页脚。VoiceOver 将语音提示所在的位置。

向页眉或页脚添加日期

  1. 在Word文档中,按 Control + Option + 右箭头键反复定位到页眉或页脚。

  2. 按 Control+Option+I 打开“项选择器”。键入日期和时间。VoiceOver 朗读:“一个项,日期和时间按钮”。按 Control+Option+空格键移动到该按钮,再次一次选择该按钮。

  3. 将打开含可用格式选项的“日期和时间”对话框。按向下键移动至列表,然后按 Control+Option+Shift+向下键进入列表。

  4. 按向下或向上键导航列表中的选项。若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。

  5. 重复按 Tab 键,直到画外音宣布:"确定,默认值、 按钮。按 Control + Option + 空格键选中该按钮。

    该日期随即添加到页眉或页脚。焦点仍位于页眉和页脚功能区上。若要停止与功能区交互,请按 Control+Option+Shift+向上键。

自定义页眉和页脚

页眉和页脚”选项卡包含多个可用于自定义页眉或页脚的选项。

  1. 按 Control+Option+M 转到菜单栏,然后按 V 转到“视图”菜单。

  2. 按 Control+Option+空格键打开菜单。

  3. 反复按向下键,直至 VoiceOver 读出“页眉和页脚”。按 Control+Option+空格键打开页眉和页脚进行编辑。

  4. 若要转到“页眉和页脚”选项卡,请反复按 F6,直至 VoiceOver 读出“页眉和页脚,已选择,选项卡”。反复按 Tab 键移动至功能区。

    功能区上的第一项是“页眉”。按 Tab 键浏览功能区上的其他项。

  5. 按 Control+Option+空格键选择某项。

  6. 若要在完成后关闭选项卡、页眉和页脚,请按 Control+Option+I 打开“项选择器”。键入“关闭页眉”。VoiceOver 朗读:“一个项,‘关闭页眉和页脚’按钮”。按 Control+Option+空格键移动到该按钮,再次一次选择该按钮。

    将关闭页眉、页脚和“页眉和页脚”选项卡,且焦点会移动到文档正文文本。

删除页眉或页脚

  1. 在Word文档中,请按 Control + Option + M 转到菜单栏,然后按V以转到视图菜单。

  2. 按 Control+Option+空格键打开菜单。

  3. 反复按向下键,直至 VoiceOver 读出“页眉和页脚”。按 Control+Option+空格键打开页眉和页脚进行编辑。

  4. 若要转到“页眉和页脚”选项卡,请反复按 F6,直至 VoiceOver 读出“页眉和页脚,已选择,选项卡”。反复按 Tab 键移动至功能区。

    功能区上的第一项是“页眉”。VoiceOver 朗读:“标头,菜单按钮。”按 Tab 键导航到“页脚”。按 Control+Option+空格键选择按钮。

  5. 按向下键,直至 VoiceOver 读出“删除页眉”或“删除页脚”。

  6. 若要删除页眉或页脚,请按 Control+Option+空格键。

  7. 随即从文档中删除页眉或页脚。

    若要关闭选项卡、页眉和页脚,请按 Control+Option+I 打开“项选择器”。键入“关闭页眉”。VoiceOver 朗读:“一个项,‘关闭页眉和页脚’按钮”。按 Control+Option+空格键移动到该按钮,再次一次选择该按钮。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器对齐文本和段落

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

Word for Mac 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

使用Word for Android TalkBack,内置的 Android 屏幕读取器,以创建包含页眉或页脚标准的信息,如页码在文档中的所有页上。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关 Word for Android 中触控功能的信息,请转到 Word for Android 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

创建页眉或页脚

  1. 在文档中,在编辑视图中,移动到文档部分中您要在其中添加页眉或页脚。

  2. 如果需要请关闭键盘并转到功能区中,轻扫,向右直到听到"未选中,更多选项,切换",然后双击屏幕。开始选项卡随即打开,并且听到:"选项卡菜单,开始选中。

  3. 要转到插入选项卡,双击屏幕,然后轻扫右直到听到:"插入标签"。双击屏幕。

  4. 插入选项卡,直到您向右轻扫听到"页眉和页脚、 按钮、",然后双击屏幕。此时将打开页眉和页脚菜单上,并在焦点移动到节标题。

  5. 执行下列操作之一:

    • 若要创建页眉,请键入标题使用屏幕键盘。

      注意: 若要打开键盘,向右轻扫,直至您听到"已选中,更多选项和开关,",然后双击屏幕。

    • 若要创建页脚,请轻扫右直到听到:"页脚,< 节号 > 一节",然后双击屏幕。焦点移到节页脚中,并且您可以键入页脚使用屏幕键盘。

  6. 完成后,若要关闭页眉和页脚菜单上,并返回到文档正文中,拖动手指书写区域中,直到听到文档文本,然后双击屏幕。

向页眉或页脚添加页码

  1. 在文档中,在编辑视图中,移动到文档部分中您要向页眉或页脚添加页码。

  2. 如果需要请关闭键盘并转到功能区中,轻扫,向右直到听到"未选中,更多选项,切换",然后双击屏幕。开始选项卡随即打开,并且听到:"选项卡菜单,开始选中。

  3. 要转到插入选项卡,双击屏幕,然后轻扫右直到听到:"插入标签"。双击屏幕。

  4. 插入选项卡中,轻扫右直到听到"页码按钮,按钮,",然后双击屏幕。打开页码菜单。

  5. 若要自定义页码,请轻扫右直到听到"数字格式,组合框 < 当前选项 > 选中,",然后双击屏幕。数字格式菜单打开。向右轻扫以选项之间移动。移动时,TalkBack 宣布为您的选项。如果您希望此选项,请双击屏幕。若要返回到页码菜单上,向左轻扫直到听到"后退按钮,",然后双击屏幕。

  6. 页码菜单上,添加页码,直到您向右轻扫听到的页码位置,然后双击屏幕以选择它。将页码添加到部分页眉或页脚,并打开页眉和页脚菜单。

  7. 若要关闭页眉和页脚菜单上,并返回到文档正文,拖动手指书写区域中,直到听到文档文本,然后双击屏幕。

注意: 若要删除页面的数字,在页码菜单上,轻扫右直到听到"删除页码、 按钮、",然后双击屏幕。

删除页眉或页脚

  1. 在文档中,在编辑视图中,移动到文档部分中您要在其中删除页眉或页脚。

  2. 如果需要请关闭键盘并转到功能区中,轻扫,向右直到听到"未选中,更多选项,切换",然后双击屏幕。开始选项卡随即打开,并且听到:"选项卡菜单,开始选中。

  3. 要转到插入选项卡,双击屏幕,然后轻扫右直到听到:"插入标签"。双击屏幕。

  4. 插入选项卡,直到您向右轻扫听到"页眉和页脚、 按钮、",然后双击屏幕。此时将打开页眉和页脚菜单上,并在焦点移动到节标题。

  5. 若要将焦点移动到页眉和页脚菜单上,轻扫,向右直到听到"未选中,更多选项,切换",然后双击屏幕。

  6. 页眉和页脚菜单上,执行下列操作之一:

    • 若要删除页眉、 向右轻扫,直至您听到"标题菜单,",然后双击屏幕。打开页眉菜单。然后,滑动右直到听到"删除页眉、 按钮、"并双击屏幕。

    • 若要删除页脚,向右轻扫,直至您听到"页脚菜单,",然后双击屏幕。打开页脚菜单。然后,滑动右直到听到"删除页脚、 按钮、"并双击屏幕。

    删除页眉或页脚,并将焦点移到页眉和页脚菜单上。

  7. 若要关闭页眉和页脚菜单上,并返回到文档正文,拖动手指书写区域中,直到听到文档文本,然后双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Word 中对齐文本和段落

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

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使用Word Mobile讲述人,内置的 Windows 屏幕读取器,以创建包含页眉或页脚标准的信息,如页码在文档中的所有页上。

注意: 

本主题内容

创建页眉或页脚

您可以向页眉或页脚中添加所需的任何文本。

  1. 在文档中,在打印布局视图中,执行下列操作之一:

    • 若要创建页眉、 向右轻扫,直至您听到"页眉 < 节号 >",然后双击屏幕。

    • 若要创建页脚,向右轻扫,直至您听到"页脚 < 节号 >",然后双击屏幕。

  2. 使用屏幕键盘键入的页眉或页脚文本。

  3. 若要关闭的页眉或页脚,并返回到文档的正文,点击屏幕的上半部分。

向页眉或页脚添加页码

您可以将页码添加各种格式。

  1. 在文档中,向右轻扫直到听到"更多选项按钮",然后双击屏幕。

  2. 向左轻扫直到听到"主页按钮,",然后双击屏幕。您听到:"开始,其中一个 < 可用的项目数 >。"现在扩展主菜单。

  3. 直至您听到"插入,< 菜单列表和数量的可用项目的当前项目的位置 >",然后双击屏幕右侧轻扫。

  4. 轻扫右侧,直到听到"页面编号按钮,"然后双击屏幕。

  5. 轻扫右直到听到的页码位置,然后双击屏幕以选择它。

  6. 要自定义页码,例如,通过选择数字格式,请轻扫右直到听到:"页脚组列表"。

  7. 向右轻扫移动到列表中的命令,然后双击以选择所需的命令。

  8. 若要返回至文档正文,请点击屏幕的上半部分。

删除页眉或页脚

您可以删除页眉或页脚中的文本。

  1. 在文档中,向右轻扫直到听到"更多选项按钮",然后双击屏幕。

  2. 轻扫左直至您听到"选项卡上选择器,开始按钮,折叠,",然后双击屏幕。您听到:"开始,其中一个 < 可用的项目数 >。"现在扩展主菜单。

  3. 直至您听到"页眉和页脚,< 菜单列表和数量的可用项目的当前项目的位置 >",然后双击屏幕右侧轻扫。

  4. 若要删除页眉,轻扫,向右直到听到"标题按钮,"然后双击屏幕。

    若要删除页脚,请轻扫,向右直到听到"页脚按钮,",然后双击屏幕。

  5. 轻扫右侧,直到听到"删除页眉按钮"删除页脚按钮",然后双击屏幕。

    页眉或页脚内容将被删除,焦点移动到页眉。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Word 中对齐文本和段落

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

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使用键盘和讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器,以及Word Online创建页眉或页脚包含在文档中,如页码、 文档标题、 公司名称、 作者和日期的所有页面上的标准信息。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office Online 编辑文档、电子表格或演示文稿。有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关键盘快捷方式,请转到 Word Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 Word Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Word Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word Online。

添加页眉或页脚

  1. 若要将焦点移动到功能区,请按 Ctrl+F6,直到听到选项卡名称(通常是“开始”选项卡)。

  2. 按 Tab 转到“插入”选项卡,然后按 Enter。

  3. 按 Tab 转到“页眉和页脚”按钮,然后按 Enter。此时将打开页眉和页脚编辑区域。

  4. 若要创建左对齐页眉,请开始键入。若要键入居中页眉,请按 Tab 键。若要键入右对齐页眉,请再次按 Tab 键。

  5. 若要选择页眉选项,请按 Ctrl+F6 直到听到“选项按钮”。若要浏览选项,请按空格键,然后使用箭头键。若要应用某个选项,请按 Enter。

  6. 若要添加页脚,请按 Ctrl+F6 直到听到“页脚”,然后开始键入。

  7. 若要返回以编辑文档,请按 Ctrl+F6 直到听到“关闭页眉和页脚按钮”,然后按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Word 中对齐文本和段落

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

Word Online 中的键盘快捷方式

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