使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档

使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用键盘和讲述人(内置 Windows 屏幕阅读器)共享 Word 2016 文档。从 OneDrive 或SharePoint 共享文件时,可直接从你的文档邀请其他人查看或编辑文档,或者以电子邮件附件的形式发送文件。

注释: 

本主题内容

将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint

若要通过 OneDrive 或 SharePoint 共享文档,需要先将文档保存到其中。

  1. 打开要共享的文档。

  2. 按 Alt+F、A 打开“Backstage 视图”窗格,将听到第一个选项名称“已选择信息选项卡”。

  3. 按 Alt+A 转到“另存为”选项,然后按 Tab 键移动到该窗格中。

  4. 若要移动到“另存为”列表中的 OneDrive 或 SharePoint 站点,请按向上键和向下键,直到听到所需站点的名称,然后按 Enter。焦点将更改到所选站点所在的文件夹列表。

  5. 浏览到所需文件夹位置,然后按 Enter 打开“另存为”对话框,焦点位于“文件名”字段中。

  6. 在“文件名”字段中,键入或编辑文档名称。

  7. 按 Tab 键,直到听到“‘保存’按钮”,然后按 Alt+S。

将文档保存到共享位置后,便可以邀请其他人对其进行处理。

通过 OneDrive 或 SharePoint 共享文档

可以在处理文档的同时共享该文档。

  1. 打开要共享的文档。

  2. 按 Alt+Y 打开“共享”窗格,然后按 F6 将焦点移动到“邀请其他人”框。

    注意: 如果尚未将文档保存到 OneDrive 或 Office 365 SharePoint,系统将提示你立即执行该操作。有关详细信息,请参阅本主题前面的将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint

  3. 在“共享”窗格中的“邀请其他人”字段中,键入想要与之共享文档的人员的电子邮件地址。如果已存储此人的联系人信息,只需键入其姓名,然后按 Enter。

    若要与多人共享,请使用分号分隔姓名或电子邮件地址。

  4. 若要分配权限,请按 Tab 键直到听到“可以编辑”组合框。使用箭头键选择“可以编辑”或“可以查看”。

  5. 若要添加消息,请按 Tab 键直到听到“包括消息”字段,然后键入消息。

  6. 按 Tab 键,直到听到“共享按钮”,然后按空格键。

注意: 可选择“从不”、“始终”或“仅在询问时”将更改自动共享到共享文档中。默认设置为“从不”。在“共享”窗格中,按 Tab 键移动到“自动共享更改”组合框,然后进行选择。

通过电子邮件共享文档副本

还可使用电子邮件发送文档副本或以 PDF 形式发送。

  1. 打开要共享的文档。

  2. 按 Alt+F 打开 Backstage 视图,然后按 Alt+H 打开“共享”窗格。

  3. 按 Tab 键直到听到“共享”窗格,然后按向下键浏览到“电子邮件”选项。

  4. 按 Enter 打开“电子邮件”选项窗格。

  5. 使用向下键转到选项,并按 Enter 选择以下选项之一:

    • 以附件形式发送 - 将 Word 文档附加到电子邮件。

    • 发送链接 - 创建指向该文档的超链接并将其置于电子邮件正文中。

    • 以 PDF 形式发送 - 从文档中创建 PDF 文件并将其附加到电子邮件。

    • 以 XPS 形式发送 - 从文档中创建 XPS 文件并将其附加到电子邮件。

    • 以 Internet 传真形式发送 - 如果登录了 Internet 传真服务,则可将文档发送到此服务。

  6. 如果选择电子邮件选项,Word 将使用你的默认电子邮件客户端打开新电子邮件,并附加文档的 PDF、XPS 或 Word 副本。邮件将打开,焦点位于“收件人”字段上。键入电子邮件地址。

  7. 若要键入邮件消息,请按 Tab 键直到听到“消息字段”,然后键入消息。

  8. 要发送邮件,请按 Alt+S。

将文档另存为 PDF

将文档另存为 PDF 格式,以便通过多个渠道进行共享。

  1. 在要保存的文档中按 Alt+F、A。将听到:“已选定,‘信息’选项卡。”“文件”窗格随即打开。

    此对话框建议使用之前在电脑或联机位置中保存 Word 文档的相同位置。有关如何更改位置的说明,请参阅将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint

  2. 按 Tab 键,直到听到“另存为类型,Word 文档,*.docx”,然后按空格键。支持的文件类型列表随即打开。

  3. 在列表中按向下键,直到听到“PDF”,然后按空格键。将听到:“另存为类型,PDF。”

  4. 按 Tab 键,直到听到“‘保存’按钮”,然后按 Enter。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器共同创作文档

Microsoft Word 2016 for Windows 的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

使用键盘和 VoiceOver(内置 Mac OS 屏幕阅读器)共享 Word 2016 for Mac 文档。从 OneDrive 或SharePoint 共享文件时,可直接从你的文档邀请其他人查看或编辑文档,或者以电子邮件附件的形式发送文件。

注释: 

本主题内容

将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint

共享文档前,需将其保存到 OneDrive 或 SharePoint。

  1. 在要保存的文档中,按 Command+Shift+S。将打开“另存为”对话框。

  2. 此对话框建议使用之前在 Mac 上或联机位置中保存 Word 文档的相同位置。若要查看或更改位置,请反复按 Tab 键,直到听到“联机位置,按钮”或“Mac,按钮”。如果听到“联机位置”,请按 Control+Option+空格键进行选择。如果听到“Mac”,则可用的联机位置已显示在对话框中。

  3. 反复按 Tab,直至听到:“位置,表格”和首个联机位置。根据需要,可按向下键,直到听到要用以保存的位置。

  4. 位于所需位置时,请按 Enter。

    文档即已保存。

通过 OneDrive 或 SharePoint 共享文档

可邀请他人查看和编辑 OneDrive 或 SharePoint 文档。

  1. 在要共享的文档中,按 Control+Option+M 转到菜单栏。

  2. 按 F 转到“文件”菜单,然后按 Control+Option+空格键打开菜单。

  3. 反复按向下键,直至听到“共享,子菜单”。然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  4. 共享”子菜单随即打开,焦点位于“邀请人员”项上。按 Control+Option+空格键进行选择。

  5. 邀请人员”对话框会打开。键入要与之共享文档的人员的电子邮件地址。如果已存储此人的联系信息,则只需键入其姓名,然后按 Enter。

    若要与多人共享,请使用分号分隔姓名或电子邮件地址。

  6. 若要添加消息,请按一次 Tab 键,然后键入消息。

  7. 若要分配权限,请再次按 Tab 键,转到“可以编辑”复选框。“可以编辑”默认为已选中。若要取消选中此复选框并仅分配查看权限,请按 Control+Option+空格键。

  8. 反复按 Tab,直到听到:“共享,按钮”。按 Control+Option+空格键选择该按钮并发送邀请。

通过电子邮件共享文档副本

还可使用电子邮件发送文档副本或以 PDF 形式发送。

  1. 在要共享的文档中,按 Control+Option+M 转到菜单栏。

  2. 按 F 转到“文件”菜单,然后按 Control+Option+空格键打开菜单。

  3. 按向下键,直至听到“共享,子菜单”。然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  4. 共享”子菜单随即打开,焦点位于“邀请人员”项上。按向下键,直到听到:“发送文档...”或“发送 PDF...”,这取决于要使用的选项。然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  5. 默认电子邮件客户端将使用附加的 Word 文件副本或插入的文档 PDF 副本创建一封新的电子邮件。焦点位于“收件人”字段内。键入收件人的电子邮件地址。

  6. 按 Tab 键移至下方其他字段,例如“抄送”和“主题”。

  7. 若要发送邮件,请按 Shift+Tab,直到听到:“发送,按钮”。然后按 Control+Option+空格键选择该按钮并发送邮件。

将文档另存为 PDF

将文档另存为 PDF 格式,以便通过多个渠道安全共享文档。

  1. 在要保存的文档中,按 Command+Shift+S。将打开“另存为”对话框。

    此对话框建议使用之前在 Mac 或联机位置中保存 Word 文档的相同位置。有关如何更改位置的说明,请参阅将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint

  2. 按 Tab 键,直到听到“Word 文档”,然后按 Control+Option+空格键。“文件格式”菜单随即打开。

  3. 在菜单中,按向下键,直到听到“PDF”,然后按 Control+Option+空格键。

  4. 若要为 PDF 选择适当的分辨率,按向下键,直到听到需要的选项,然后按空格键。

  5. 按 Tab 键,直到听到“‘导出’按钮”,然后按 Control+Option+空格键。该文档已另存为 PDF 格式。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器共同创作文档

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

Word for Mac 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

在 Word for iOS 中,可使用 VoiceOver(内置 iOS 屏幕阅读器)轻松共享文档。将文件保存到 OneDrive 或 SharePoint,然后邀请其他人查看或编辑共享的文档。若想通过电子邮件以 PDF 或 Word 文档的形式发送文档,可直接在 Word for iOS 中执行操作。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint

共享 Word 文档前,需将其保存到 OneDrive 或 SharePoint。

  1. 在要保存的文档中,向右或向左轻扫,直至听到:“保存并关闭,按钮”。双击屏幕选择按钮。

  2. 随即将打开对话框,并听到:“是否将更改保存到 <文档名称>?”向右轻扫,直到听到:“保存,省略号,按钮。”双击屏幕进行选择。

  3. 随即打开另一个对话框,并听到:“另存为,文件名,文本字段,正在编辑,已选择 <文档名称>,Word 模式。”已选择当前名称,屏幕键盘显示在屏幕的下半部分。使用屏幕键盘为文档键入一个名称。完成后,导航到屏幕右下角的“返回”键,然后双击屏幕将其选中。

  4. 屏幕键盘关闭。向左轻扫,直到听到要保存的位置,例如“OneDrive”,然后双击屏幕选择。

    如果之前未在此手机上保存到 OneDrive 或 SharePoint,则可能需要先添加位置。这种情况下,向右或向左轻扫,直到听到“添加位置”并双击。

  5. 焦点位于文档名称,可使用屏幕键盘进行更改。

  6. 向右轻扫,直到听到要保存到的文件夹,然后双击打开。

  7. 向左轻扫,直至听到:“保存,按钮”。双击选择此按钮并保存文档。

    保存文档并返回到“最近”视图。

通过 OneDrive 或 SharePoint 共享文档

可邀请他人查看和编辑 OneDrive 或 SharePoint 中的 Word 文档。

  1. 在 Word 文档中向右或向左轻扫,直至听到:“共享菜单,按钮。”双击屏幕进行选择并打开菜单。VoiceOver 报出:“共享,标题。”

  2. 共享”菜单随即打开。向右轻扫,直到听到“邀请人员,按钮”,然后双击屏幕进行选择。

  3. 邀请人员”对话框将打开。向右轻扫,直到听到:“键入姓名或电子邮件地址,文本字段。”双击屏幕选择字段并开始键入。

  4. 使用屏幕键盘键入想要与之共享文档的人员的电子邮件地址。完成后,导航到屏幕右下角的“返回”键,然后双击屏幕将其选中。

    提示: 如果已存储此人的联系信息,则可向右轻扫,从“联系人”中进行选择。VoiceOver 报出:“添加联系人,按钮。”双击屏幕选择按钮并转到“联系人”。反复向右轻扫以循环浏览联系人列表,或使用顶部的“搜索”。如果位于想添加为收件人的联系人上,请双击屏幕。

  5. 如果希望收件人仅可查看文档而无法编辑,请向右轻扫,直到听到“可以编辑”,然后双击屏幕删除编辑权限。

  6. 若要发送邀请,请向左或向右轻扫,直到听到“发送,按钮”,然后双击屏幕。

    发送邀请后,返回到“共享”菜单。

通过电子邮件共享文档副本

还可使用电子邮件发送文档副本或以 PDF 形式发送。

  1. 在 Word 文档中向右或向左轻扫,直至听到:“共享菜单,按钮。”双击屏幕进行选择并打开菜单。VoiceOver 报出:“共享,标题。”

  2. 共享”菜单随即打开。向右轻扫,直至听到“发送副本,按钮”,然后双击屏幕进行选择。

  3. 将打开“发送副本”菜单。若要以 Word 格式发送文档,请继续执行下一步。

    若要发送文档的 PDF 版本,请向右轻扫,直到听到“格式,Word 文档”按钮,然后双击屏幕。向右轻扫,直到听到“PDF”,然后双击屏幕进行选择。

  4. 向右轻扫,直到听到要用于发送文件的应用。若要选择某选项,请双击屏幕。

  5. 如果需要,请向右轻扫,直到位于“收件人”字段,然后双击屏幕选择该字段。

  6. 使用屏幕键盘键入想要与之共享文档的人员的电子邮件地址。

    提示: 如果已存储此人的联系信息,则可向右轻扫,从“联系人”中进行选择。VoiceOver 报出:“添加联系人,按钮。”双击屏幕选择按钮并转到“联系人”。反复向右轻扫以循环浏览联系人列表,或使用顶部的“搜索”。如果位于想添加为收件人的联系人上,请双击屏幕。

  7. 若要更改电子邮件主题,请向右轻扫,直到听到“主题”,然后双击屏幕进行选择。使用屏幕键盘键入其他主题。完成后,导航到屏幕右下角的“返回”键,然后双击屏幕将其选中。

  8. 若要添加消息,请向右轻扫并双击屏幕。使用屏幕键盘键入消息。完成后,导航到屏幕右下角的“返回”键,然后双击屏幕将其选中。

  9. 完成后,请反复向左轻扫,直到听到“发送,按钮”,然后双击屏幕发送文档。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

使用 TalkBack(内置 Android 屏幕阅读器)共享 Word for Android。从 OneDrive 共享文件时,可直接从你的文档邀请其他人查看或编辑文档,或者以电子邮件附件的形式发送文件。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

将文档保存到 OneDrive

使用 OneDrive 共享文档前,需要将其保存到此位置。

  1. 编写新文档后,向左轻扫,直至听到“文件,按钮”,然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直至听到“‘另存为’按钮”,然后双击屏幕。将听到:“另存为,‘文件’菜单关闭,输入文件名 <当前文件名>。”

  3. 若要更改文件名,请双击屏幕以打开屏幕键盘。先使用键盘删除旧名称,然后键入新的文件名。完成后,向下再向左轻扫关闭键盘。

  4. 向左或向右轻扫浏览保存位置选项,直到找到你的 OneDrive 帐户,然后双击屏幕。

  5. 向下再向上轻扫。将听到:“ʻ保存ʼ按钮。”双击屏幕保存文档。保存后,“文件”菜单将关闭,焦点将返回到文档。

提示: 将文档保存到 OneDrive 后,在选择“保存”时会将所有更改保存在此处,除非将文档保存到新位置。

通过 OneDrive 共享文档

可以在处理文档的同时共享该文档。你的协作者将在电子邮件中收到共享链接,可使用它在 Word 中打开文档。

  1. 在 Word for Android 中打开要共享的文档。

  2. 向左轻扫,直到听到“未选中,共享,开关”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“邀请他人至此文件,编辑框”,然后双击屏幕。

  4. 使用屏幕键盘键入想要与之共享文档的人员的电子邮件地址。

  5. 向下再向左轻扫,关闭键盘。

  6. 若要添加消息,请向右轻扫,直到听到“包含消息(可选),编辑框”,双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入消息。

  7. 若要分配权限,请向右轻扫,直到听到“已选中,可以编辑,复选框”。默认情况下,协作者可以编辑你共享的文档。如果希望他们仅能查看文档,请双击屏幕。

  8. 向右轻扫,直到听到“‘共享’按钮”,然后双击屏幕。

通过电子邮件共享文档副本

还可使用电子邮件发送文档副本或以 PDF 形式发送。

  1. 在 Word for Android 中打开要共享的文档。

  2. 向左轻扫,直到听到“未选中,共享,开关”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“‘作为附件共享’按钮”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫直到听到“‘文档’按钮”或“‘PDF’按钮”,这取决于想要共享的文件格式。双击屏幕选择格式。

  5. 向右轻扫,直到找到要用于共享的电子邮件应用(如“Outlook”或“Gmail”),然后双击屏幕。

  6. 使用屏幕键盘键入想要与之共享文档的人员的电子邮件地址。

  7. 向下再向左轻扫,关闭键盘。

  8. 向右轻扫,直至听到“发送”,然后双击屏幕。

提示: 还可使用这些说明将 PDF 副本发送到自己的电子邮件地址,或将 PDF 保存在 Google Drive。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器共同创作文档

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

在 Word Mobile 中,可使用讲述人(内置 Windows 屏幕阅读器)轻松共享文档。将文件保存到 OneDrive 或 SharePoint,然后邀请其他人查看或编辑共享的文档。如果要通过电子邮件发送文档,可直接从 Word 中执行操作。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在 Windows 手机上使用此应用。对于平板电脑或电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint

共享 Word 文档前,需将其保存到 OneDrive 或 SharePoint。

  1. 在要保存的文档中,向右或向左轻扫,直至听到:“‘文件’按钮。”双击屏幕进行选择。

  2. 随即打开窗格,并听到:“Backstage 页面窗格,‘返回’按钮。”向右轻扫,直到听到:“ʻ保存ʼ按钮。”双击屏幕进行选择。

  3. 随即打开“保存”对话框并听到当前文件名。

  4. 向右轻扫,直至听到“保存此文件的副本”,然后双击屏幕进行选择。

  5. 向右轻扫,直到听到要保存的位置,例如“OneDrive”,然后双击进行选择。

    如果尚未登录,OneDrive 或 SharePoint 将要求登录。

  6. 向右轻扫,直到听到要保存到的文件夹或位置,然后双击屏幕以打开。

  7. 向右轻扫,直到听到:“下一个应用栏按钮。”双击屏幕进行选择。

  8. 输入文件名”对话框随即打开。

    如果要更改文件名称,请向左轻扫,直到听到文档的当前名称,然后双击屏幕开始编辑。使用屏幕键盘键入新名称。完成后,向上轻扫直到听到“陆标和容器”,然后向右轻扫,直到听到“应用栏”。向下轻扫,直到听到“项目”,然后反复向左轻扫直到听到:“‘保存副本’应用栏按钮。”

  9. 双击屏幕保存文档。

通过 OneDrive 或 SharePoint 共享文档

可邀请他人查看和编辑 OneDrive 或 SharePoint 中的 Word 文档。

  1. 在 Word 文档中向右或向左轻扫,直到讲述人提示:“关闭,‘共享’按钮。”双击屏幕进行选择。

  2. 共享”对话框随即打开。讲述人将报出:“键入电子邮件地址邀请他人。”双击屏幕打开屏幕键盘并开始键入。

  3. 使用屏幕键盘键入想要与之共享文档的人员的电子邮件地址。

    提示: 如果已存储此人的联系信息,则可向右轻扫,从“联系人”中进行选择。讲述人将报出:“‘浏览联系人’按钮。”双击屏幕选择按钮并转到“联系人”。反复向右轻扫以循环浏览联系人列表,或使用顶部的“搜索”。如果位于想添加为收件人的联系人上,请双击屏幕。联系人卡片将打开。向右轻扫,直到听到要使用的电子邮件地址,然后双击屏幕。

  4. 如果要在邀请中添加个人备注,请向右轻扫,直到听到“更多选项”,然后双击屏幕。向左轻扫,直到听到“包含消息,可选,可编辑文本”,然后双击屏幕。使用屏幕键盘键入注释文字。

  5. 如果希望收件人仅可查看文档而无法编辑,请向右轻扫,直到听到“更多选项”,然后双击屏幕。向左轻扫直到听到“授予对本文档的权限,可以编辑”,并双击屏幕。选项列表随即打开,然后讲述人将报出:“菜单。”向右轻扫,直到听到“可以查看”,然后双击屏幕进行选择。

  6. 若要发送邀请,请向右轻扫,直到听到“共享,按钮”,然后双击屏幕。

    发送邀请后,返回到“共享”对话框。

将 Word 文档保存为 PDF

若要将 Word 文档另存为 PDF 格式,请使用 Word Mobile 中的导出功能。

  1. 在 Word 文档中向右或向左轻扫,直到讲述人提示:“‘文件’按钮。”双击屏幕进行选择。

  2. 随即打开窗格,并听到:“Backstage 页面窗格,‘返回’按钮。”向右轻扫,直到听到“‘保存’按钮”,然后双击屏幕进行选择。

  3. 保存”对话框随即打开并听到“<文档的当前文件名>,按钮”。

  4. 向右轻扫,直至听到“导出此文件”,然后双击屏幕进行选择。

  5. 向右轻扫,直到听到要保存的位置,例如“OneDrive”,然后双击屏幕进行选择。

  6. 向右轻扫,直到听到要保存到的文件夹,然后双击屏幕以打开。

  7. 向右轻扫,直到听到“下一个应用栏按钮”,然后双击屏幕进行选择。

  8. 输入文件名”对话框随即打开。向右轻扫直到听到“文件类型,OpenDocument 文本,组合框”。双击屏幕打开选项列表,然后向右轻扫。讲述人将报出:“PDF,第 2 页,共 2 页。”双击屏幕进行选择。

  9. 向左轻扫,直至听到:“‘导出’应用栏按钮。”双击屏幕导出文档。

    如果看到确认对话框,要求你允许在线转换文件,请双击屏幕允许转换。

    将导出文档并以 PDF 格式另存到所选位置。返回到“保存”对话框,且焦点位于文件名上。

通过电子邮件共享文档副本

还可直接从 Word 使用电子邮件发送文档副本。

  1. 在 Word 文档中向右或向左轻扫,直至听到:“关闭,‘共享’按钮。”双击屏幕进行选择。

  2. 共享”对话框随即打开。讲述人将报出:“键入电子邮件地址邀请他人。”向右轻扫,直到听到:“更多选项,链接。”双击屏幕进行选择。

  3. 讲述人将报出:“发送附件或获取共享链接。”双击屏幕进行选择。

  4. 向右轻扫,直到听到“作为附件发送,按钮”。双击屏幕进行选择。

  5. 共享”窗口随即打开。向右轻扫直到听到电子邮件帐户,例如“Outlook 邮件”,并双击屏幕。

  6. 邮件窗口随即打开。焦点位于“收件人”字段内。使用屏幕键盘键入收件人地址。

    提示: 如果已存储此人的联系信息,则可向右轻扫,从“联系人”中进行选择。讲述人将报出:“选择联系人,按钮。”双击屏幕选择按钮并转到“联系人”。反复向右轻扫以循环浏览联系人列表,或使用顶部的“搜索”。如果位于想添加为收件人的联系人上,请双击屏幕。联系人卡片将打开。讲述人将报出:“‘人员’窗口。”向右轻扫,直到听到要使用的电子邮件地址,然后双击屏幕。

  7. 若要编辑电子邮件主题,请向右轻扫并双击屏幕。使用屏幕键盘键入主题。完成后,导航到 Enter 键,然后双击屏幕。

  8. 若要添加消息,请向右轻扫直到听到“消息,可编辑文本”,然后双击屏幕。使用屏幕键盘键入消息。

  9. 完成后,向上轻扫直到听到“项目”,然后向右轻扫直到听到:“‘发送’按钮”。双击屏幕选择按钮并发送文档。

    发送文档后,返回到“共享”对话框。

另请参阅

使用屏幕阅读器跟踪和审阅 Word 文档中的更改

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

使用键盘和讲述人(内置 Windows 屏幕阅读器)通过 Word Online 轻松共享文档。使用 OneDrive 共享文件时,可邀请其他人查看或编辑文档,以便同时进行处理。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关键盘快捷方式,请转到 Word Online 中的键盘快捷方式

  • 使用 Word Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Word Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word Online。

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

将文档保存到 OneDrive

通过 OneDrive 共享文档前,需要在线保存。在线保存文档后,Word Online 会自动保存对其进行的任何更改。

  1. 撰写新文档后,按 Ctrl+F6,直到听到“已选定,'开始'选项卡项”。

  2. 按 Caps Lock+向左键,直到听到“文件,按钮已折叠”,然后按 Enter。

  3. 按向下键,直到听到“‘另存为’菜单项”,然后按 Enter。

  4. 按向下键,直到听到“另存为,在线保存副本,菜单项”,然后按 Enter。

  5. 键入文件名并按 Enter。

通过 OneDrive 共享文档

可以在处理文档的同时共享该文档。你的协作者将以电子邮件形式收到共享链接。

  1. 在 Word Online 中编辑文档时,按 Ctrl+F6,直到听到“已选定,'开始'选项卡项”。

  2. 按 Caps Lock+向左键,直到听到“文件,按钮已折叠”,然后按 Enter。

  3. 按向下键,直到听到“‘共享’菜单项”,然后按 Enter。

  4. 按向下键,直到听到“与他人共享,邀请他人编辑或查看此文档,菜单项”,然后按 Enter。

  5. 共享”对话框加载完成后,讲述人会告知你。停止报述后,请键入想要与之共享文档的人的电子邮件地址。若要与多人共享,请使用分号分隔电子邮件地址。

  6. 若要分配权限,请按 Tab 键,直到听到:“可以编辑。”使用向上键和向下键选择“可以编辑”或“可以查看”。

  7. 若要添加消息,请按 Tab 键直到听到“在此邀请中包含一条个人消息”,然后键入消息。

  8. 按 Tab 键,直到听到“‘共享’按钮”,然后按 Enter。

将文档另存为 PDF

将文档另存为 PDF 格式,以便通过多个渠道安全共享文档。

  1. 在 Word Online 中打开要另存为 PDF 格式的文档。

  2. 按 Tab 键,直到听到“更多,按钮已折叠”,然后按 Enter 打开菜单。

  3. 按向下键,直到听到“下载为 PDF,菜单项”,然后按 Enter。

  4. Word Online 将创建 PDF 格式,这可能需要一点时间。听到“单击此处查看文档的 PDF”后,按 Enter。

  5. 按 Caps Lock+向右键,直到听到“‘保存’按钮”,然后按 Enter。

  6. 听到“‘关闭’按钮”后,可以按 Enter 关闭对话框。

  7. 按 Tab 键,直到听到“对话框,Microsoft Word Online,焦点位于‘关闭’按钮”,然后按 Enter 将焦点返回到文档。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器共同创作文档

Word Online 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

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