使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档

使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档

注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗?请在此处查看本文的英文版本以便参考。

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用键盘和讲述人(内置 Windows 屏幕阅读器)共享 Word 2016 文档。从 OneDrive 或SharePoint 共享文件时,可直接从你的文档邀请其他人查看或编辑文档,或者以电子邮件附件的形式发送文件。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关键盘快捷方式的信息,请转到 Windows 版 Microsoft Word 的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 本主题假定已登录 Microsoft 帐户,因此 OneDrive 可用。

本主题内容

通过 OneDrive 或 SharePoint 共享文档

登录到您的 Microsoft 帐户在Word 2016并将文档保存到OneDrive或SharePoint Online,,以便您可以与他人共享。有关如何登录的说明,请转到使用屏幕阅读器与 Word 的基本任务> 登录到您的 Microsoft 帐户。有关如何将文档保存到联机位置的说明,转到使用屏幕阅读器保存 Word 中的文档

通过将文档保存到OneDrive或SharePoint Online,您可以控制哪些人编辑您的文件,进行确保每个人都可以看到最新更改直接离开,并在任何设备上访问您的文档。轻松,您可以将旧的和新文档上载到OneDrive或SharePoint Online。

  1. 打开要共享的文档。

  2. 若要打开共享窗格中,请按 Alt + Z,s。您听到:"用户与共享,可编辑的组合框。

    注意: 如果你尚未将文档保存到OneDrive或 Office 365 SharePoint,系统提示您现在执行此操作。

  3. 键入电子邮件地址或您想要共享,与该文档的人员的姓名,然后按 Enter。您想要与之共享文档的其他联系人的重复。

  4. 若要添加的可选消息,请按 Tab 键。您听到:"输入在这里,您可选消息编辑。键入给收件人的邮件。

  5. 要定义共享链接的适用对象,请按 Shift+Tab 直到听到当前选项,例如,“只有组织中拥有此链接的人员可以查看和编辑”。然后按 Enter。将听到:“链接设置页”。按向上或向下键直到听到所需的访问组选项。

  6. 默认情况下,您与之共享文档的人员可以编辑它。如果希望他们能够只能查看文档,请按 Tab 键直到听到"其他设置,选中,允许编辑,复选框,",然后按空格键。

  7. 若要保存的访问权限设置并退出链接设置页面,请按 Tab 键直到听到"应用按钮,",然后按 Enter。您听到:"发送链接,页面。

  8. 若要共享文档,请按 Tab 键直到听到"发送按钮,",然后按 Enter。

通过电子邮件共享文档副本

使用Word,您可以轻松地电子邮件与他人共享文档的副本。以原始格式或 PDF,您可以发送副本。Word自动将文档转换为 PDF,并将文件附加到默认电子邮件应用程序,例如, Outlook。

如果您想要将文档另存为 PDF,有关说明,转到使用屏幕阅读器保存 Word 中的文档

  1. 打开要共享的文档。

  2. 若要打开共享窗格中,请按 Alt + Z,s。 您听到:"用户与共享,可编辑的组合框。

  3. 按 Tab 键直到听到"发送副本,折叠,按钮",然后按 Enter。

  4. 按向下箭头键,直到听到声音文件键入所需的选项,例如,"PDF,菜单项",然后按 Enter。

  5. Word默认电子邮件客户端,使用 PDF 或Word已附加您的文档的副本,将打开新的电子邮件。焦点位于字段。键入电子邮件地址。

  6. 若要键入一条消息,请按 Tab 键直到听到"邮件中"后, 跟文档名称和"消息,编辑"。键入您的消息。

  7. 要发送邮件,请按 Alt+S。

在共享文档中协作办公

Word 2016 提供两种共同创作方式:常规和实时共同创作。这两种方式都允许多个人协作处理文档。它们之间有一个关键差异:

  • 进行常规共同创作时,你和他人可以同时处理文档,不会相互锁定。但他人正在处理的段落将处于锁定状态。保存时,可以看到自上次保存以来他人所做的更改。

  • 进行实时共同创作时,两个或以上人员可以同时键入内容,并会立即自动看到每个人进行的文本更改。如果共同创作的人员使用仅支持常规共同创作的版本,将会看到他们在处理文档,但在保存文档之前,不会看到他们所做的更改。

使用 Word 2016 处理共享文档时,无需更改工作方式。共同创作者只需跟随你发送的链接,即可在其 Word 版本或 Word Online 中打开你的文档。如果他们还使用 Word Online 或 Word 2016 并同意自动共享更改,则会立即显示他们所做的更改,并且可以使用屏幕阅读器阅读修改的文本,而无需等待他人保存文档。

屏幕阅读器通知

如果在 Word 2016 中协作处理文档时使用屏幕阅读器,那么在特定事件发生后,将会听到通知:

  • 当听到“不同步的更改”时,表示一个作者正在编辑段落(通过常规共同创作),但尚未保存更改。此区域处于锁定状态,无法进行共同创作。

  • 当听到“正在编辑已锁定的更改”时,表示另一个作者已锁定此区域(通常是一个段落),无法对其进行编辑。

  • 当听到“外部更改”时,表示一个作者刚刚保存了文档,共同创作者已向其中添加了新内容。在常规共同创作中,视力正常的人员可以看到该区域突出显示为绿色。

  • 当听到“更改冲突”时,表示一个作者有一个段落与共同创作者所进行的更改冲突。视力正常的人员可以看到此区域突出显示为红色。

  • 当听到“作者”时,表示一个作者当前位于该段落(通过实时共同创作)。这有助于共同创作者避免因编辑同一区域造成冲突。

提示: 当开始与其他人协作处理文档时,会出现一个对话框,询问想要体验哪种类型的共同创作。按 F6 导航到对话框。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器插入图片或图像

Microsoft Word 2016 for Windows 的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

使用键盘和 VoiceOver(内置 Mac OS 屏幕阅读器)共享 Word 2016 for Mac 文档。从 OneDrive 或SharePoint 共享文件时,可直接从你的文档邀请其他人查看或编辑文档,或者以电子邮件附件的形式发送文件。

注意: 

本主题内容

通过 OneDrive 或 SharePoint 共享文档

登录到您的 Microsoft 帐户在Word 2016 for Mac并将文档保存到OneDrive或SharePoint Online,,以便您可以与他人共享。有关如何登录的说明,请转到使用屏幕阅读器与 Word 的基本任务> 登录到您的 Microsoft 帐户。有关如何将文档保存到联机位置的说明,转到使用屏幕阅读器保存 Word 中的文档

通过将文档保存到OneDrive或SharePoint Online,您可以控制哪些人编辑您的文件,进行确保每个人都可以看到最新更改直接离开,并在任何设备上访问您的文档。轻松,您可以将旧的和新文档上载到OneDrive或SharePoint Online。

  1. 在文档中您想要共享,请按 F6 直到听到当前所选选项卡,例如,"主选项卡。"

  2. 重复按 Control + Option + 右箭头键,直至您听到"共享菜单按钮,",然后按 Control + Option + 空格键以选择。您听到:"与人共享的人员、 组合框。输入姓名或电子邮件地址"。重点是在联系人文本字段上。

  3. 键入您想要与之共享文档的人员的电子邮件地址。如果您已有此人的联系人信息存储,您可以只需键入其名称,然后按 Return。

    若要与多人共享,请使用分号分隔姓名或电子邮件地址。

  4. 若要添加消息,请按一次 Tab 键,然后键入消息。

  5. 若要分配权限,按选项卡键直到听到当前选中的选项,如"只有您指定的人员将有权编辑,",然后按 Control + Option + 空格键。按向下或向上键直到听到权限选项。如果您不希望其他人编辑文档,请按 Tab 键直到听到:"允许编辑、 签入,复选框"。若要取消选中该复选框,并分配仅查看权限,请按 Control + Option + 空格键。

    若要应用权限中的更改,请按 Tab 键直到听到"应用"按钮,然后按 Control + Option + 空格键。

  6. 重复按 Tab 键,直到听到"发送按钮,",然后按 Control + Option + 空格键以选择按钮并发送邀请。

共享文档链接

可以复制文档的链接并将其粘贴到另一个共享文件中,例如一个 PowerPoint 演示文稿中。

  1. 按 F6 直到听到当前所选选项卡,例如,"主选项卡。"

  2. 重复按 Control + Option + 右箭头键,直至您听到"共享菜单按钮,",然后按 Control + Option + 空格键以选择。您听到:"与人共享的人员、 组合框。输入姓名或电子邮件地址"。

  3. 按 Tab 键直到听到"复制链接,按钮",然后按 Control + Option + 空格键。链接对话框随即打开。

  4. 按 Tab 键直到听到"复制、 按钮,",然后按 Control + Option + 空格键。

  5. 例如,将链接粘贴到另一个共享文件。

通过电子邮件共享文档副本

您也可以通过电子邮件发送文档的副本或直接从Word以 pdf 形式发送它。

  1. 按 F6 直到听到当前所选选项卡,例如,"主选项卡。"

  2. 重复按 Control + Option + 右箭头键,直至您听到"共享菜单按钮,",然后按 Control + Option + 空格键以选择。您听到:"与人共享的人员、 组合框。输入姓名或电子邮件地址"。

  3. 按 Tab 键直到听到"发送副本",然后按 Control + Option + 空格键。

  4. 按 Control + Option + 向下键直到听到声音文件格式所需选项,然后按 Control + Option + 空格键。

  5. 默认电子邮件客户端创建新的电子邮件附加的Word文件的副本或插入的文档的 PDF 副本。焦点位于字段。键入收件人的电子邮件地址。

  6. 按 Tab 键移至下方其他字段,例如“抄送”和“主题”。

  7. 若要发送邮件,请按 Shift+Tab,直到听到:“发送,按钮”。然后按 Control+Option+空格键选择该按钮并发送邮件。

通过电子邮件中共享文档的链接

您可以通过电子邮件发送链接到文档直线从Word。

  1. 按 F6 直到听到当前所选选项卡,例如,"主选项卡。"

  2. 重复按 Control + Option + 右箭头键,直至您听到"共享菜单按钮,",然后按 Control + Option + 空格键以选择。您听到:"与人共享的人员、 组合框。输入姓名或电子邮件地址"。

  3. 按 Tab 键直到听到"邮件按钮,",然后按 Control + Option + 空格键。

  4. 默认电子邮件客户端创建新的电子邮件与您在邮件正文中插入的文档的链接。焦点位于字段。键入收件人的电子邮件地址。

  5. 按 Tab 键移至下方其他字段,例如“抄送”和“主题”。

  6. 若要发送邮件,请按 Shift+Tab,直到听到:“发送,按钮”。然后按 Control+Option+空格键选择该按钮并发送邮件。

在共享文档中协作办公

使用 Word for Mac 处理共享文档时,无需更改工作方式。共同创作者只需跟随你发送的链接,即可在其 Word 版本或 Word Online 中打开你的文档。

若要使用其他作者所做的更新刷新文档,请按 Command+S。

签出文档

如果想要锁定文档仅供你更新,可以签出文件。文件签出后,在你保存并签入文档前,其他人无法对其进行更新或查看你进行的编辑。

  1. 打开文档,按 Control+Option+M。你将听到:“菜单栏 Apple。”

  2. 按 Tab 键,直到听到"文件,"然后按 Control + Option + 空格键。

  3. 按向下键,直到听到“签出”,然后按 Control+Option+空格键。

  4. 编辑文档,完成后,按 Control+Option+M。

  5. 按 Tab 键,直到听到"文件,"然后按 Control + Option + 空格键。

  6. 按向下键,直到听到“签入”,然后按 Control+Option+空格键。

  7. 您听到:"版本注释"。键入您的更新的简短说明。完成后,按 Tab 键,直至您听到"签入,",然后按 Control + Option + 空格键。

阻止其他作者

可以阻止其他作者更改文档的特定部分。

  1. 在文档中,选择不希望其他人编辑的部分。

  2. 按 Control+Option+M。你将听到:“菜单栏 Apple。”

  3. 按 Tab 键,直至您听到"工具、",然后按 Control + Option + 空格键。

  4. 按向下键,直到听到“阻止作者”,然后按 Control+Option+空格键。

  5. 若要取消阻止作者,按 Control+Option+M。

  6. 按 Tab 键,直至您听到"工具、",然后按 Control + Option + 空格键。

  7. 按向下键,直到听到“取消阻止所有我的已阻止区域”,然后按 Control+Option+空格键。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

Word for Mac 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

Word for iOS,您可以轻松地共享文档使用画外音,内置 iOS 屏幕阅读器。将文件保存到OneDrive或SharePoint,然后邀请其他人查看或编辑您共享的文档。如果您想要通过电子邮件发送文档为 PDF 或 Word 文档相反,您可以执行的直接从Word for iOS。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

通过 OneDrive 或 SharePoint 共享文档

登录到您的 Microsoft 帐户在Word for iOS并将文档保存到OneDrive或SharePoint Online,,以便您可以与他人共享。有关如何登录的说明,请转到使用屏幕阅读器与 Word 的基本任务> 登录到您的 Microsoft 帐户。有关如何将文档保存到联机位置的说明,转到使用屏幕阅读器保存 Word 中的文档

通过将文档保存到OneDrive或SharePoint Online,您可以控制哪些人编辑您的文件,进行确保每个人都可以看到最新更改直接离开,并在任何设备上访问您的文档。轻松,您可以将旧的和新文档上载到OneDrive或SharePoint Online。

  1. 在Word文档中,轻扫左或向右直到听到:"共享,按钮。双击屏幕以选择并打开菜单。VoiceOver 将通过语音提示:"共享,标题。

  2. 共享”菜单随即打开。向右轻扫,直到听到“邀请人员,按钮”,然后双击屏幕进行选择。

  3. 邀请人员”对话框将打开。向右轻扫,直到听到:“键入姓名或电子邮件地址,文本字段。”双击屏幕选择字段并开始键入。

  4. 使用屏幕键盘键入想要与之共享文档的人员的电子邮件地址。完成后,导航到屏幕右下角的“返回”键,然后双击屏幕将其选中。

    提示: 如果已存储此人的联系信息,则可向右轻扫,从“联系人”中进行选择。VoiceOver 报出:“添加联系人,按钮。”双击屏幕选择按钮并转到“联系人”。反复向右轻扫以循环浏览联系人列表,或使用顶部的“搜索”。如果位于想添加为收件人的联系人上,请双击屏幕。

  5. 如果希望收件人仅可查看文档而无法编辑,请向右轻扫,直到听到“可以编辑”,然后双击屏幕删除编辑权限。

  6. 若要发送邀请,请向左或向右轻扫,直到听到“发送,按钮”,然后双击屏幕。

    发送邀请后,返回到“共享”菜单。

通过电子邮件共享文档副本

您也可以通过电子邮件发送文档的副本或直接从Word for iOS以 pdf 形式发送它。

  1. 在Word文档中,轻扫左或向右直到听到:"共享,按钮。双击屏幕以选择并打开菜单。VoiceOver 将通过语音提示:"共享,标题。

  2. 打开共享菜单。轻扫右直到听到"发送副本,按钮,"并双击屏幕以选择。您听到:"共享,后退按钮"。

  3. 打开发送副本菜单。轻扫右直到听到"Format"后面跟有当前选定的文件格式,例如,"Word 文档,按钮。

  4. 如果您想要更改的文件格式,请双击屏幕。直到听到文件所需的选项,然后双击屏幕以选择右轻扫。焦点将返回到发送副本菜单。

  5. 向右轻扫,直到听到要用于发送文件的应用。若要选择某选项,请双击屏幕。

  6. 如果需要,请向右轻扫,直到位于“收件人”字段,然后双击屏幕选择该字段。

  7. 使用屏幕键盘键入想要与之共享文档的人员的电子邮件地址。

    提示: 如果已存储此人的联系信息,则可向右轻扫,从“联系人”中进行选择。VoiceOver 报出:“添加联系人,按钮。”双击屏幕选择按钮并转到“联系人”。反复向右轻扫以循环浏览联系人列表,或使用顶部的“搜索”。如果位于想添加为收件人的联系人上,请双击屏幕。

  8. 若要更改电子邮件主题,请向右轻扫,直到听到“主题”,然后双击屏幕进行选择。使用屏幕键盘键入其他主题。完成后,导航到屏幕右下角的“返回”键,然后双击屏幕将其选中。

  9. 若要添加消息,请向右轻扫并双击屏幕。使用屏幕键盘键入消息。完成后,导航到屏幕右下角的“返回”键,然后双击屏幕将其选中。

  10. 完成后,请反复向左轻扫,直到听到“发送,按钮”,然后双击屏幕发送文档。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

使用 TalkBack(内置 Android 屏幕阅读器)共享 Word for Android。从 OneDrive 共享文件时,可直接从你的文档邀请其他人查看或编辑文档,或者以电子邮件附件的形式发送文件。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

通过 OneDrive 共享文档

登录到您的 Microsoft 帐户在Word for Android并将文档保存到OneDrive,,以便您可以与他人共享。有关如何登录的说明,请转到使用屏幕阅读器与 Word 的基本任务> Word 中打开并登录。有关如何将文档保存到联机位置的说明,转到使用屏幕阅读器保存 Word 中的文档

通过将文档保存到OneDrive,您可以控制哪些人编辑您的文件,进行确保每个人都可以看到最新更改直接离开,并在任何设备上访问您的文档。您可以轻松地将旧的和新文档上载到OneDrive中。

  1. 在 Word for Android 中打开要共享的文档。

  2. 向左轻扫,直到听到“未选中,共享,开关”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“邀请他人至此文件,编辑框”,然后双击屏幕。

  4. 使用屏幕键盘键入想要与之共享文档的人员的电子邮件地址。

  5. 向下再向左轻扫,关闭键盘。

  6. 若要添加消息,请向右轻扫,直到听到“包含消息(可选),编辑框”,双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入消息。

  7. 若要分配权限,请向右轻扫,直到听到“已选中,可以编辑,复选框”。默认情况下,协作者可以编辑你共享的文档。如果希望他们仅能查看文档,请双击屏幕。

  8. 向右轻扫,直到听到“‘共享’按钮”,然后双击屏幕。

通过电子邮件共享文档副本

您也可以通过电子邮件发送文档的副本或直接从Word for Android以 pdf 形式发送它。

  1. 在 Word for Android 中打开要共享的文档。

  2. 向左轻扫,直到听到“未选中,共享,开关”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“‘作为附件共享’按钮”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫直到听到“‘文档’按钮”或“‘PDF’按钮”,这取决于想要共享的文件格式。双击屏幕选择格式。

  5. 向右轻扫,直到找到要用于共享的电子邮件应用(如“Outlook”或“Gmail”),然后双击屏幕。

  6. 使用屏幕键盘键入想要与之共享文档的人员的电子邮件地址。

  7. 向下再向左轻扫,关闭键盘。

  8. 向右轻扫,直至听到“发送”,然后双击屏幕。

提示: 还可使用这些说明将 PDF 副本发送到自己的电子邮件地址,或将 PDF 保存在 Google Drive。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

在Word Mobile,您可以轻松地共享文档使用讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器。将文件保存到OneDrive或SharePoint Online,然后邀请其他人查看或编辑您共享的文档。如果您想要通过电子邮件改为发送文档,您可以执行的直接从Word。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  • 本主题假定你在 Windows 手机上使用此应用。对于平板电脑或电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

通过 OneDrive 或 SharePoint 共享文档

登录到您的 Microsoft 帐户在Word Mobile并将文档保存到OneDrive或SharePoint Online,,以便您可以与他人共享。有关如何登录的说明,请转到使用屏幕阅读器与 Word 的基本任务> Word 中打开并登录。有关如何将文档保存到联机位置的说明,转到使用屏幕阅读器保存 Word 中的文档

通过将文档保存到OneDrive或SharePoint Online,您可以控制哪些人编辑您的文件,进行确保每个人都可以看到最新更改直接离开,并在任何设备上访问您的文档。轻松,您可以将旧的和新文档上载到OneDrive或SharePoint Online。

  1. 在Word文档中,轻扫,向右或向左直到宣布讲述人:"关闭共享按钮。"双击屏幕以选择。

  2. 共享”对话框随即打开。讲述人将报出:“键入电子邮件地址邀请他人。”双击屏幕打开屏幕键盘并开始键入。

  3. 使用屏幕键盘键入想要与之共享文档的人员的电子邮件地址。

    提示: 如果已存储此人的联系信息,则可向右轻扫,从“联系人”中进行选择。讲述人将报出:“‘浏览联系人’按钮。”双击屏幕选择按钮并转到“联系人”。反复向右轻扫以循环浏览联系人列表,或使用顶部的“搜索”。如果位于想添加为收件人的联系人上,请双击屏幕。联系人卡片将打开。向右轻扫,直到听到要使用的电子邮件地址,然后双击屏幕。

  4. 如果要在邀请中添加个人备注,请向右轻扫,直到听到“更多选项”,然后双击屏幕。向左轻扫,直到听到“包含消息,可选,可编辑文本”,然后双击屏幕。使用屏幕键盘键入注释文字。

  5. 如果希望收件人仅可查看文档而无法编辑,请向右轻扫,直到听到“更多选项”,然后双击屏幕。向左轻扫直到听到“授予对本文档的权限,可以编辑”,并双击屏幕。选项列表随即打开,然后讲述人将报出:“菜单。”向右轻扫,直到听到“可以查看”,然后双击屏幕进行选择。

  6. 若要发送邀请,请向右轻扫,直到听到“共享,按钮”,然后双击屏幕。

    发送邀请后,返回到“共享”对话框。

通过电子邮件共享文档副本

还可直接从 Word 使用电子邮件发送文档副本。

  1. 在Word文档中,轻扫左或向右直到听到:"关闭共享按钮。"双击屏幕以选择。

  2. 共享”对话框随即打开。讲述人将报出:“键入电子邮件地址邀请他人。”向右轻扫,直到听到:“更多选项,链接。”双击屏幕进行选择。

  3. 讲述人将报出:“发送附件或获取共享链接。”双击屏幕进行选择。

  4. 向右轻扫,直到听到“作为附件发送,按钮”。双击屏幕进行选择。

  5. 共享”窗口随即打开。向右轻扫直到听到电子邮件帐户,例如“Outlook 邮件”,并双击屏幕。

  6. 邮件窗口随即打开。焦点位于“收件人”字段内。使用屏幕键盘键入收件人地址。

    提示: 如果已存储此人的联系信息,则可向右轻扫,从“联系人”中进行选择。讲述人将报出:“选择联系人,按钮。”双击屏幕选择按钮并转到“联系人”。反复向右轻扫以循环浏览联系人列表,或使用顶部的“搜索”。如果位于想添加为收件人的联系人上,请双击屏幕。联系人卡片将打开。讲述人将报出:“‘人员’窗口。”向右轻扫,直到听到要使用的电子邮件地址,然后双击屏幕。

  7. 若要编辑电子邮件主题,请向右轻扫并双击屏幕。使用屏幕键盘键入主题。完成后,导航到 Enter 键,然后双击屏幕。

  8. 若要添加消息,请向右轻扫直到听到“消息,可编辑文本”,然后双击屏幕。使用屏幕键盘键入消息。

  9. 完成后,向上轻扫直到听到“项目”,然后向右轻扫直到听到:“‘发送’按钮”。双击屏幕选择按钮并发送文档。

    发送文档后,返回到“共享”对话框。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器跟踪和审阅 Word 文档中的更改

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

使用键盘和讲述人(内置 Windows 屏幕阅读器)通过 Word Online 轻松共享文档。使用 OneDrive 共享文件时,可邀请其他人查看或编辑文档,以便同时进行处理。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关键盘快捷方式,请转到 Word Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 Word Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Word Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word Online。

本主题内容

通过 OneDrive 共享文档

登录到您的 Microsoft 帐户在Word Online并将文档保存到OneDrive,,以便您可以与他人共享。有关如何登录的说明,请转到使用屏幕阅读器与 Word 的基本任务> 打开 Word Online 和登录。有关如何将文档保存到联机位置的说明,转到使用屏幕阅读器保存 Word 中的文档

通过将文档保存到OneDrive,您可以控制哪些人编辑您的文件,进行确保每个人都可以看到最新更改直接离开,并在任何设备上访问您的文档。您可以轻松地将旧的和新文档上载到OneDrive中。

  1. 编辑时Word Online中的文档,请按 Ctrl + F6 直到听到"Microsoft 服务列表"。

  2. 按 Tab 键直到听到"共享,按钮,",然后按 Enter。

  3. 要分配权限,请按 Tab 键,直至听到当前选定的权限选项,例如“仅拥有访问权限的人才能使用此链接”。然后按空格键。将听到:“链接设置页”。使用向下和向上键选择所需选项。

    若要控制的编辑权限,请按 Tab 键直到听到"其他设置,选中,允许编辑复选框。如果您不希望任何人都还在编辑文档,请按空格键。

    若要应用权限更改,按 Tab 键直到听到“应用,按钮”,然后按 Enter。

  4. 按 Tab 键直到听到"可编辑的组合框中,与共享的人员",然后键入您想要与之共享文档的人员的电子邮件地址。若要与多人共享,使用分号分隔的电子邮件地址。

  5. 若要添加消息,请按 Tab 键直到听到“添加消息,可选”字段,然后键入消息。

  6. 按 Tab 键,直到听到“‘共享’按钮”,然后按 Enter。

共享文档链接

可以复制文档的链接并将其粘贴到另一个共享文件中,例如一个 PowerPoint 演示文稿中。

  1. 在Word Online文档中,按 Ctrl + F6 直到听到"Microsoft 服务列表"。

  2. 按 Tab 键直到听到"共享按钮,",然后按 Enter。您听到:"对话框,共享"。

  3. 按 Tab 键直到听到"共享链接其他方法。复制链接,按钮",然后按空格键。您听到:"创建链接"。重点是链接的文本字段中。

  4. 按 Tab 键。您听到:"复制按钮,",然后按空格键。您听到:"复制链接"。

  5. 若要关闭链接窗口中,请按 Alt + C。焦点将返回至文档正文。

  6. 例如,将链接粘贴到另一个共享文件。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

Word Online 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×