使用屏幕阅读器在 PowerPoint Online 中创建演示文稿

PowerPoint Online 具备使用键盘和屏幕阅读器创建和提交演示文稿所需的所有内容。

注释: 

  • 本主题假定 JAWS 用户已关闭虚拟功能区菜单功能。当你使用 PowerPoint Online 时,我们建议使用 Internet Explorer 作为浏览器。

  • PowerPoint Online 是基于 Web 的应用程序,因此键盘快捷方式和导航可能与 PowerPoint 2016 中的有所不同。

本主题内容

创建演示文稿

添加幻灯片

重命名演示文稿

提交你的演示文稿

创建演示文稿

要使用 PowerPoint Online,你需要登录你的 Microsoft 帐户。如果你还没有帐户,可以注册 Microsoft 帐户

  1. 要启动 PowerPoint Online,请登录到你组织的 Office 365 网站,或者转到 Office Online。按 Tab 键转到 PowerPoint Online,然后按 Enter。焦点位于“新建”选项卡。

  2. 按 Tab 键,直到听到“新建空白演示文稿”,然后按 Enter。新的演示文稿将随着一张幻灯片同时打开。你会听到演示文稿的文件名和“幻灯片面板”。(在“讲述人”中,将听到“编辑”。)

  3. 若要转到第一张幻灯片上的标题占位符,请按 Tab 键,然后按 Enter。你会听到“编辑区域”。

  4. 开始键入标题占位符的内容。如果想要重新定位幻灯片上的占位符,请使用向上键和向下键。

  5. 按 F2 可保存标题占位符中的内容。

  6. 按 Tab 键可移至下一个占位符。

添加幻灯片

现在你已创建演示文稿,请添加任意数量的幻灯片,以讲述你的故事。

  1. 若要移动到功能区,请按 Ctrl+F6,直到听到“开始选项卡”,然后按 Enter。如果焦点在另一个选项卡上,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“开始选项卡”,然后按 Enter。

  2. 按 Tab 键,直到你听到“新建幻灯片按钮”,然后按 Enter。“新建幻灯片”对话框打开,你将听到所选幻灯片版式的名称。

  3. 按 Tab 键浏览幻灯片版式。若要插入所需的版式,请按 Enter 或 Alt+Enter。

  4. 若要将焦点移到新的幻灯片,以便你可以编辑,请按 Ctrl+F6,直到听到“幻灯片面板”。

    注意: 若要返回(从右到左),请按 Shift+Tab。

  5. 若要移动到幻灯片上的第一个占位符,请按 Tab 键。占位符类型已确定。如果这是文本占位符,按 Enter 键入内容,完成后,按 F2。

  6. 按 Ctrl+F6 移动到新幻灯片的幻灯片面板并重复按 Tab 移至占位符的过程,即按 Enter 键入内容,在完成键入每个占位符后按 F2。

  7. 演示文稿会获得一个通用名称,如“演示文稿 1”。若要更改名称,请按 Ctrl+F6 直到听到 PowerPoint Online 名称,然后按 Tab 键,直至到达“重命名文件”按钮。

  8. 按 Enter,键入想要的文件名,然后再按 Enter 以保存文件。

添加幻灯片的提示

当你在向演示文稿添加幻灯片和内容时,请牢记以下提示。

  • 在按 Ctrl+F6 时,焦点将从浏览器窗口内的 PowerPoint Online 框架中的一个区域切换到下一个区域。焦点始终按如下顺序移动:幻灯片面板(幻灯片的编辑区域)、批注窗格(如果已打开)、备注面板、状态栏、顶部栏、功能区和缩略图窗格(幻灯片编辑区域的一部分)。

  • 若要基于现有幻灯片版式快速添加新的空白幻灯片,请按 Ctrl+F6 直到焦点位于缩略图窗格。移到所需的幻灯片,然后按 Ctrl+M。

  • 若要在合适的位置添加适当大小的图片,请使用基于图片专用幻灯片布局的幻灯片,例如“带标题的图片”。有关详细信息,请参阅在 PowerPoint Online 中使用屏幕阅读器插入图片

重命名演示文稿

PowerPoint Online 会在你工作时将你的演示文稿自动保存到 OneDrive,并使用通用名称(如演示文稿 1.pptx)。下面介绍如何将此通用名称更改为所需的名称。

  1. 若要移动到功能区,请按 Ctrl+F6,直到听到选项卡名称。

  2. 按 Shift+Tab,直到听到“文件按钮”,然后按 Enter。

  3. 移至“另存为”,然后按 Enter。“另存为”选项卡随即打开。

  4. 请按向下键,直到听到“重命名。重命名此文件。”按 Enter。“重命名”对话框随即打开。

  5. 在“输为此文件输入名称”框中,键入所需的名称。

  6. 按 Tab 键到达“确定”按钮,然后按 Enter。

注意: PowerPoint Online 没有“保存”按钮。它会在你工作时将你的演示文稿自动保存到 OneDrive。但是,如果你想要将演示文稿保存到设备,请参阅在 PowerPoint Online 中使用屏幕阅读器保存演示文稿

提交您的演示文稿

当需要提交演示文稿时,下面介绍了如何逐个移动浏览每张幻灯片。

  1. 若要移动到功能区,请按 Ctrl+F6,直到听到选项卡名称。

  2. 按 Tab 键移动到“视图”选项卡,然后按 Enter。

  3. 按 Tab 键转到“视图”选项卡,然后按 Enter。如果系统提示你允许弹出窗口,请选择“”。

  4. 要转到下一张幻灯片,请按 N。要转到上一张幻灯片,请按 P。(在 JAWS 中,为了使 N 和 P 起作用,请通过按 Insert+Z 确保虚拟光标处于关闭状态。)

  5. 若要结束幻灯片放映,请按 Esc。

更多信息

使用屏幕阅读器向 PowerPoint Online 演示文稿添加批注

使用屏幕阅读器将演讲者备注添加到 PowerPoint Online 演示文稿

在 PowerPoint Online 中使用屏幕阅读器打印幻灯片

PowerPoint Online 中的键盘快捷方式

在 PowerPoint Online 中使用键盘快捷方式循环浏览任务窗格

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