使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片及表格

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片及表格

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

可将 PowerPoint 2016 与键盘和 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”一起使用,通过向幻灯片添加图片、表格或图形,让演示文稿更具吸引力。也可以编辑添加的内容,例如,裁剪图片、移动表格,以及添加和删除表格行与列。

注释: 

本主题内容

添加来自设备、网络或 Internet 的图片

使用图片、剪贴画或来自 Internet 的其他文件时,务必尊重版权按许可证类型筛选图像可以帮助你选择要使用的文件。

添加来自设备或网络的图片

  1. 导航到想要插入图片的幻灯片内容区域。

  2. 按 Alt+N 转到“插入”选项卡。将听到:“‘插入’选项卡”。

  3. 若要打开“插入图片”对话框,请按 P。将听到“插入图片对话框。文件名”。

    提示: “插入图片”对话框是标准文件资源管理器窗口的一种特殊设置,它已在“图片”文件夹中打开。就近掌握图片位置是个不错的想法,以便你查找起来更轻松。

  4. 在“文件名”字段键入文件名和路径,或选择要插入的文件。然后按 Enter。

  5. 图片被插入且被选中。

    注意: 选中图片后,上下文相关“格式”选项卡变为可用状态。可以使用此选项卡中的选项来重新调整图片大小,或者添加颜色、样式等。若要转到“格式”选项卡,请按 Alt+J。将听到“设置选项卡格式”。若要浏览“格式”选项,请按 Tab 键。

添加来自 Internet 的图片

  1. 在演示文稿中,转到想要插入图片的幻灯片内容区域。

  2. 按 Alt+N 转到“插入”选项卡。将听到:“‘插入’选项卡”。

  3. 若要在 Internet 上找到图片以添加到演示文稿,请按 F。在讲述人中,将听到:“输入搜索词,编辑”。在 JAWS 中,将听到:“插入图片”。

  4. 键入搜索词,然后按 Enter。

  5. 将显示搜索结果。若要浏览图片,请按 Tab,直到听到图像大小和来源。使用箭头键在图像中移动。在“讲述人”中,将在移动的同时报出图片说明。JAWS 不读取图片说明。

  6. 若要选择图像,请将焦点放在其上并按 Enter。

    注意: 可以选择多张图片。

  7. 按 Tab 直到听到“‘插入’按钮”,然后按 Enter。

    图片被插入且被选中。

裁剪图片

将演示文稿图片重调为特定形状或纵横比。

裁剪为特定形状

  1. 在演示文稿中,转到幻灯片区域,选择要裁剪的图像。若要选择图像,在幻灯片区域中,请按 Tab,直到讲述人报出:“图像”。在 JAWS 中,将听到:“图片”。

  2. 若要打开“格式”菜单,请按 Alt+J。将听到:“格式选项卡”。

  3. 若要转到“裁剪”菜单,请按 V,将听到:“裁剪”。

  4. 若要将图片裁剪为特定形状,请按向下键导航到“裁剪为形状”子菜单。若要展开子菜单,请按空格键。

  5. 若要浏览形状选项,请使用箭头键。将随移动朗读形状描述。

  6. 若要选择裁剪形状,请按 Enter。图片将被裁剪为所选形状。

裁剪为某个纵横比

  1. 在演示文稿中,转到幻灯片区域,选择要裁剪的图像。

  2. 若要打开“格式”菜单,请按 Alt+J。将听到:“格式选项卡”。

  3. 若要转到“裁剪”菜单,请按 V,将听到:“裁剪”。

  4. 若要将图片裁剪为某个纵横比,请按向下键导航到“纵横比”子菜单。若要展开子菜单,请按空格键。

  5. 若要浏览纵横比选项,请使用向上或向下键。将在移动的同时朗读纵横比。

  6. 若要选择纵横比,请按 Enter。图片将被裁剪为所选纵横比。

在幻灯片中添加表格并对其进行格式设置

  1. 在演示文稿中,转到想要插入表格的幻灯片区域。

  2. 按 Alt+N 转到“插入”选项卡。将听到:“‘插入’选项卡”。

  3. 若要转到“表格”菜单,请按 T。将听到:“1x1 表格”。

  4. 若要在演示文稿中插入表格,请按 I。

  5. 将打开“插入表格”对话框,焦点位于“列数”字段。默认列数为 5。如果想要删除此默认列数,按 Delete 键,然后键入新的列数。然后按 Tab 键。焦点将移到“行数”字段。默认行数为 2。若要更改,请键入行数,然后按 Enter。

  6. 此时所选幻灯片中插入表格,光标位于左上角单元格中。讲述人将其标识为“零行零列处的单元格”。

  7. 若要向表格单元格添加文本,将光标置于单元格中,然后键入文本。若要浏览单元格,请使用箭头键。移动时,讲述人将报出单元格位置。

  8. 若要停止编辑表格,请按 Esc。

添加或删除表格行和表格列

添加行

  1. 在演示文稿中,转到幻灯片区域,然后选择表格。若要选择表格,在幻灯片区域中,请按 Tab,直到讲述人报出:“表格”。在 JAWS 中,将听到“对象占位符”以及单元格中的文本。若要开始编辑表格,请按 Enter。

  2. 使用箭头键将光标放在单元格中上方或下方想要显示新行的位置。

  3. 若要转到“版式”选项卡,请按 Alt+J,然后按 l。将听到:“‘版式’选项卡”。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要在所选单元格上方添加行,请按 Tab,直到听到:“‘在上方插入’按钮”。

    • 若要在所选单元格下方添加行,请按 Tab,直到听到:“‘在下方插入’按钮”。

    若要选择某个选项,请按 Enter。

  5. 此时插入行,焦点位于新行最左侧单元格。

添加列

  1. 在演示文稿中,转到幻灯片区域,然后选择表格。

  2. 将光标移动到单元格右侧或左侧想要显示新列的位置。

  3. 若要转到“版式”选项卡,请按 Alt+J,然后按 l。将听到:“‘版式’选项卡”。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要在所选单元格左侧添加列,请按 Tab,直到听到:“‘在左侧插入’按钮”。

    • 若要在所选单元格右侧添加列,请按 Tab,直到听到:“‘在右侧插入’按钮”。

    若要选择某个选项,请按 Enter。

  5. 此时插入列,焦点位于新列顶部的单元格。

删除一行或列

  1. 在表中,将光标移动到想要删除的行或列中的单元格。

  2. 若要转到“版式”选项卡,请按 Alt+J,然后按 l。将听到:“‘版式’选项卡”。

  3. 若要转到“删除”菜单,请按 D。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要删除某列,请按 Tab,直到听到:“删除列”。

    • 若要删除某行,请按 Tab,直到听到:“删除行”。

    若要选择某个选项,请按 Enter。

  5. 此时行或列被删除,焦点移到表格中的另一个单元格。

提示: 若要快速删除整个表格,请选择此表,然后按 Delete。

向表格添加边框

  1. 在演示文稿中,选择想要添加边框的表格。若要选择表格,在幻灯片区域中,请按 Tab,直到讲述人报出:“表格”。在 JAWS 中,将听到“对象占位符”以及单元格中的文本。

  2. 若要转到“设计”选项卡,请按 Alt+J,然后按 T。将听到:“设计”选项卡。

  3. 若要选择边框样式,请按 L。将听到“无边框”或某种边框样式。使用向上键或向下键浏览样式。将随移动朗读样式。按 Enter 键进行选择。

  4. 要选择添加边框的位置,请按 Alt+J,并转到“设计”选项卡,按 T,然后按 B。将听到“无边框”或某个边框选项。按向上或向下键浏览各选项。将随移动朗读选项。若要选择某个选项,请按 Enter。

  5. 此时边框被添加到表格中,焦点移到表格左上角单元格。

更改表格的外观

可以使用“设计”选项卡中的命令来更改表格外观。例如,可以应用“表格样式”,或更改其背景色。

应用表格样式

  1. 在演示文稿中,选择要应用某种可用格式样式的表格。若要选择表格,在幻灯片区域中,请按 Tab,直到讲述人报出:“表格”。在 JAWS 中,将听到“对象占位符”以及单元格中的文本。

  2. 若要转到“设计”选项卡,请按 Alt+J,然后按 T。将听到:“设计”选项卡。

  3. 要转到“表格样式”菜单,请按 A。将听到当前表样式。

  4. 若要浏览表格样式,请使用箭头键。将随移动朗读样式。按 Enter 键进行选择。

    提示: 若要删除表格中的任何样式,在“表格样式”菜单上,请按 C。

  5. 表格样式已被更改,焦点移到表格左上角单元格。

添加或更改背景

  1. 在演示文稿中,选择要更改背景色的表格。

  2. 若要转到“设计”选项卡,请按 Alt+J,然后按 T。将听到:“设计”选项卡。

  3. 若要转到“底纹”菜单,请按 H。将听到当前背景色。

  4. 若要浏览背景色,请使用箭头键。将随移动朗读颜色。按 Enter 键进行选择。

    提示: 若要删除背景色,请按 N 以选择“无填充”。

  5. 表格背景色已被更改,焦点移到表格左上角单元格。

移动表格或调整表格大小

移动表格

  1. 在演示文稿中,选择要移动的表格。若要选择表格,在幻灯片区域中,请按 Tab,直到讲述人报出:“表格”。在 JAWS 中,将听到“对象占位符”以及单元格中的文本。

  2. 若要在幻灯片中移动表格,请使用箭头键。

  3. 若要停止移动表格,请按 Esc。

调整表格大小

输入特定的表格大小

  1. 在演示文稿中,选择要调整大小的表格。

  2. 若要转到“版式”选项卡,请按 Alt+J,然后按 l。将听到:“‘版式’选项卡”。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要更改表格高度,请按 TH。然后以英寸为单位键入高度,并按 Enter。

    • 若要更改表格宽度,请按 TW。然后以英寸为单位键入宽度,并按 Enter。

表格大小已被更改,焦点移到表格左上角单元格。

调整列或行的大小

  1. 选择想要更改其列或行尺寸的表格。若要开始编辑表格,请按 Enter。

  2. 使用箭头键将光标放在位于要调整大小的行或列中的单元格中。

  3. 若要转到“版式”选项卡,请按 Alt+J,然后按 l。将听到:“‘版式’选项卡”。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要更改行高,请按 H。然后以英寸为单位键入高度,再按 Enter。

    • 若要更改列宽,请按 W。然后以英寸为单位键入宽度,并按 Enter。

  5. 此时列或行的大小已更改,焦点移至之前选定的单元格。

 插入形状或 SmartArt

  1. 导航到想要插入 SmartArt 图形的幻灯片内容区域。

  2. 按 Alt+N 转到“插入”选项卡。将听到:“‘插入’选项卡”。

  3. 若要打开“SmartArt”对话框,请按 M。将听到:“选择 SmartArt 图形”。

  4. 若要浏览 SmartArt 类别,请使用向上或向下键。将随移动朗读类别。接触到所需类别时,请按 Tab。

  5. 若要在所选类别中浏览查找所需 SmartArt,使用箭头键。将随移动朗读 SmartArt 描述性名称。按 Enter 键进行选择。

  6. 此时已在所选幻灯片中创建并插入 SmartArt,焦点位于第一个可编辑文本框。

    提示: 可以使用“格式”和“设计”选项卡中的命令来更改 SmartArt 的外观。若要转到“格式”选项卡,请按 Alt,J 和 O。若要转到“设计”选项卡,请按 Alt,J,然后按 S。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器保存演示文稿

使用键盘快捷方式创建演示文稿

使用键盘快捷方式播放演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

可将 PowerPoint 2016 for Mac 与键盘和 Mac 操作系统内置的屏幕阅读器 VoiceOver 一起使用,通过添加图片、表格或图形,让演示文稿更具吸引力。也可以编辑添加的内容,例如,裁剪图片、移动表格,以及添加和删除表格行与列。

注释: 

本主题内容

向演示文稿添加联机图片或剪贴画

PowerPoint 2016 for Mac 当前不支持直接从 PowerPoint 搜索并插入来自其他联机来源的剪贴画或图片。但仍然可联机搜索所需照片、保存本地副本,然后将保存的副本插入 PowerPoint,以此向 PowerPoint 演示文稿添加剪贴画和联机图片。

保存来自 Web 的图片

注意: 如果启用了“快速导航”,则只能使用箭头键导航网页。若要启用或禁用“快速导航”,请同时按向左键和向右键。若要详细了解如何使用“快速导航”导航网页,请转到 Mac 的 VoiceOver:使用“快速导航”进行导航。本主题假定“快速导航”已启用。

  1. 使用 Web 浏览器,转到 www.bing.com。焦点将移至必应搜索框。

  2. 在“搜索”框中,输入要查找的图像类型的关键字,然后按 Enter。

  3. 若只筛选图像的搜索结果,可在必应搜索结果中,导航到“图像”选项卡。按 Enter 键进行选择。

    注意: 在“许可证”筛选器中,可以只筛选“所有 Creative Commons”的搜索结果(了解有关许可证的详细信息),也可以选择查看所有图像。如果选择“所有”,搜索结果将展开以显示所有必应图像。你有责任尊重其他人的财产权,包括版权。若要更好地了解许可证选项,请参阅按许可证类型筛选图像。若要选择许可证选项,可使用向上或向下键,然后按 Enter 进行选择。

  4. 如果要将搜索结果的范围缩小到剪贴画(类似于卡通的图像),可将“剪贴画”添加到搜索词的末尾。还可以在必应图像搜索结果中浏览到“类型”筛选器,然后按 Enter 进行选择,并使用向下键导航到“剪贴画”。若要选择筛选器,请按 Enter。

  5. 使用箭头键导航到图像结果。将听到:“链接,图像,图像结果。”

  6. 若要打开全尺寸图像,请按 Enter。

  7. 若要下载图像,请按 Option+Tab,直到听到“链接”,然后是文件名和扩展名。按 Enter 键进行选择。然后按 Command+S。

  8. 这将打开“保存”对话框。光标位于文件名字段。若要选择保存位置,按 Tab 导航到“位置”弹出按钮,然后使用箭头键选择一个位置。若要保存,请按 Command+S。

向演示文稿添加图片

  1. 在 PowerPoint 中,导航到想要插入图片的幻灯片内容区域。

  2. 若要转到“插入”选项卡,请按 F6,直到听到一个选项卡名称,然后是“你目前位于选项卡组中的…选项卡上”。然后使用向右或向左键,直到听到:“图片选项卡。”然后按空格键进行选择。

  3. 若要选择要插入的已保存图片,请使用向下键导航到“图片”菜单。然后按空格键展开。按向下键导航到“来自文件的图片”。然后按空格键进行选择。

  4. 来自文件的图片”对话框将打开。若要浏览到保存图片的位置,请按 Tab,直到听到:“边栏表。”焦点将移至收藏夹的列表位置,如“我的所有文件”或“文档”。移动时,VoiceOver 将报出位置。

  5. 处于正确位置时,按 Tab。然后使用向上或向下键浏览到所需子文件夹或文件。若要进入子文件夹,请按向右键。

  6. 选中正确的文件时,若要插入图片,按 Tab 导航到“插入”对话框按钮。按空格键进行选择。将在幻灯片中插入该图片。将听到:“你目前处于布局区域中。”

裁剪图片

将演示文稿图片重调为特定形状或纵横比。

裁剪为特定形状

  1. 在演示文稿中,选择要裁剪的图像。若要选择图像,请在幻灯片区域中,按 Tab,直到 VoiceOver 读出:“图像,布局项。”

  2. 若要转到“图片格式”选项卡,请重复按 F6,直到听到一个选项卡名称,然后是“你目前处于选项卡组中的…选项卡上。”然后使用向右或向左键,直到听到:“图片格式选项卡。”然后按空格键进行选择。

  3. 若要转到“裁剪”菜单,请按 Tab,直到听到:“裁剪,菜单按钮。”按 Control+Option+Shift+M 展开菜单。

  4. 若要将图片裁剪为特定形状,请按向下键导航到“裁剪为形状”子菜单。若要展开子菜单,请按 Control+Option+空格键。

  5. 若要选择裁剪形状,请按一次向下键,然后使用箭头键浏览形状选项。移动时,VoiceOver 将朗读形状描述。可从 8 组形状中进行选择:矩形基本形状箭头总汇公式形状流程图星与旗帜标注操作按钮

  6. 按空格键。图片将被裁剪为所选形状。

裁剪为某个纵横比

  1. 在演示文稿中,选择要裁剪的图像。若要选择图像,请在幻灯片区域中,按 Tab,直到 VoiceOver 读出:“图像,布局项。”

  2. 若要转到“图片格式”选项卡,请按 F6,直到听到一个选项卡名称,然后是“你目前处于选项卡组中的…选项卡上”。然后使用向右或向左键,直到听到:“图片格式选项卡”。然后按空格键进行选择。

  3. 若要转到“裁剪”菜单,请按 Tab,直到听到:“裁剪,菜单按钮。”按 Control+Option+Shift+M 展开菜单。

  4. 若要将图片裁剪为某个纵横比,请按向下键导航到“纵横比”子菜单。若要展开子菜单,请按 Control+Option+空格键。

  5. 若要选择要裁剪的纵横比,请按一次向下键,然后使用向上或向下键浏览纵横比选项。移动时,VoiceOver 将语音提示纵横比。可从 3 组比率中进行选择:矩形纵向横向

  6. 按空格键。图片将被裁剪为所选纵横比。

在幻灯片中添加表格并对其进行格式设置

添加表

  1. 在 PowerPoint 演示文稿中,转到想要插入表格的幻灯片区域。

  2. 要访问菜单栏,请按 Control+Option+M。

  3. 按向右键,直至 VoiceOver 报出“插入”。按 Control+Option+空格键选择并打开菜单。

  4. 按向下键,直至 VoiceOver 报出“表格,省略号”,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  5. 这将打开“插入表格”对话框,焦点位于“列数”字段。默认列数为 3。若要更改列数,请键入新数字。按两次 Tab 移至“行数”字段。默认行数为 3。若要更改行数,请键入其他数字。按 Enter 将表格插入幻灯片。

  6. 表格随即插入,且光标位于左上角单元格。若要浏览单元格,请使用箭头键。VoiceOver 将随移动朗读单元格内容和所在位置。若要添加文本,请将光标置于单元格中并开始键入。

  7. 若要停止编辑表格,请按 Esc。

添加行或列

  1. 在 PowerPoint 演示文稿中,转到缩略图窗格,然后选择包含表格的幻灯片。

  2. 在缩略图窗格中,重复按 Tab 将焦点移至幻灯片上的表格中。当 VoiceOver 报出“表格”时,表格被选中。

  3. 若要开始编辑表格,请按 Control+Option+Shift+向下键。

  4. 使用箭头键将光标放在单元格上面或下面,这里是想要显示新行的位置,或放在待插列左侧或右侧单元格中。

  5. 按 F6,直至抵达某个选项卡。如果未能抵达“版式”选项卡,按向右键,直至 VoiceOver 报出:“版式,选项卡,第 10 个,共 10 个”。按 Control+Option+空格键以选择选项卡。

  6. 执行下列操作之一:

    • 若要在所选单元格上方添加行,请按 Tab,直到听到:“在上方插入,按钮”。

    • 若要在所选单元格下方添加行,请按 Tab,直到听到:“在下方插入,按钮”。

    • 若要在所选单元格左侧添加列,请按 Tab,直到听到:“在左侧插入,按钮”。

    • 若要在所选单元格右侧添加列,请按 Tab,直到听到:“在右侧插入,按钮”。

    若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。此时插入行或列。

删除一行或列

  1. 在表格中,将焦点移至要删除的行或列中的单元格。

  2. 按 F6,直至抵达某个选项卡。如果未能抵达“版式”选项卡,按向右键,直至 VoiceOver 报出:“版式,选项卡,第 10 个,共 10 个”。按 Control+Option+空格键以选择选项卡。

  3. 反复按 Tab,直至 VoiceOver 报出:“删除,菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键以选择并打开菜单。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要删除列,请按 Control+Option+空格键。

    • 若要删除行,按两次向下键。VoiceOver 报出:“删除行”。按 Control+Option+空格键以删除。

    行或列被删除。

向表格添加边框

  1. 在 PowerPoint 演示文稿中,选择要添加边框的表格。

  2. 按 F6,直至抵达某个选项卡。如果未能抵达“表格设计”选项卡,则按向右或向左键,直至 VoiceOver 报出:“表格设计,选项卡,第 9 个,共 10 个”。按 Control+Option+空格键以选择该选项卡。

  3. 反复按 Tab,直至 VoiceOver 报出:“边框​​,菜单按钮”。按 Control+Option+Shift+M 打开菜单。

  4. 按向上或向下键浏览各选项。将随移动朗读选项。若要进行选择,请按 Control+Option+空格键。

    边框被添加到表格中。焦点仍留在菜单按钮上。

移动表格

  1. 在 PowerPoint 演示文稿中,选择要移动的表格。

  2. 若要在幻灯片中移动表格:

    • 按 Shift+向右键,从左侧移动表格。

    • 按 Shift+向左键,从右侧移动表格。

    • 按 Shift+向上键向上移动表格。

    • 按 Shift+向下键向下移动表格。

  3. 若要停止移动表格,请按 Esc。

调整表格大小

  1. 在演示文稿中,选择要调整大小的表格。

  2. 按 F6,直至抵达某个选项卡。如果未能抵达“版式”选项卡,按向右键,直至 VoiceOver 报出:“版式,选项卡,第 10 个,共 10 个”。按 Control+Option+空格键以选择选项卡。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要更改表格高度,请重复按 Tab,直至听到以下内容:“高度,<当前高度>,步进器。”然后以英寸为单位键入高度,并按 Enter。

    • 若要更改表格宽度,请重复按 Tab,直至听到以下内容:“宽度,<当前宽度>,步进器。”然后以英寸为单位键入宽度,并按 Enter。

    表格大小已更改。焦点仍留在菜单按钮上。

插入形状或 SmartArt

  1. 在 PowerPoint 演示文稿中,导航到想要插入 SmartArt 图形的幻灯片内容区域。

  2. 要访问菜单栏,请按 Control+Option+M。

  3. 按向右键,直至 VoiceOver 报出“插入”。按 Control+Option+空格键选择并打开菜单。

  4. 按向下键,直至 VoiceOver 报出“SmartArt,子菜单”,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  5. 若要浏览 SmartArt 类别,请使用向上或向下键。将随移动朗读类别。当位于所需类别上时,请按 Control+Option+空格键。

  6. 已在所选幻灯片中创建并插入 SmartArt 图形。焦点位于第一个可编辑文本框上。若要输入文本,开始键入。若要移至下一个文本框,请按 Esc,然后按 Tab。

  7. 若要停止编辑 SmartArt 图形,请按 Esc。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器插入音频或视频

PowerPoint 2016 for Mac 中的键盘快捷键

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

将 PowerPoint 2016 for iOS 与 VoiceOver(iOS 内置的屏幕阅读器)配合使用,通过添加图片和表格让演示文稿具有吸引力。还可编辑添加的内容(例如将框架添加到图片),以及添加或删除表格行和列。

注释: 

本主题内容

添加图片

可以使用设备照相机拍摄的图片,也可以从网站下载图像。

添加来自设备的图片

如果已将照片保存到设备,则可以在演示文稿中使用它们;否则,可以联机搜索图像并将其保存到设备。

  1. 若需联机查找图像,使用 Safari 或其他 Web 浏览器搜索要查找的图像类型并将图像保存到设备。默认情况下,图像保存到“照片”中。

    注意: 具体步骤取决于使用的浏览器和搜索引擎。

  2. 在 PowerPoint 中,导航到想要插入图片的幻灯片内容区域。

  3. 向右轻扫,直到听到“显示功能区,按钮”,然后双击屏幕。将听到:“开始,选项卡。”

  4. 双击屏幕,向右轻扫,直到听到“插入,选项卡”,然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直到听到:“插入图片,按钮”。双击屏幕。将打开“照片”。

    注意: 可能会弹出对话框,提示“PowerPoint 要访问照片”。若要执行此操作,向右轻扫,直到听到“确定,按钮”,然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫,直到听到“本机照片”,后跟文件夹中的照片数。双击屏幕。

  7. 向右轻扫,直到找到所需图像。VoiceOver 将朗读每张图像的方向和日期。

  8. 若要插入当前所选图片,请双击屏幕。焦点返回到演示文稿,其中已插入所选图像。

添加来自相机的图片

  1. 在 PowerPoint 中,导航到想要插入图片的幻灯片内容区域。

  2. 向右轻扫,直到听到“显示功能区,按钮”,然后双击屏幕。将听到:“开始,选项卡。”

  3. 双击屏幕,向右轻扫,直到听到“插入,选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到:“插入来自相机的图片,按钮”,然后双击屏幕。将打开“相机”。

    注意: 可能会弹出对话框,提示“PowerPoint 要访问相机”。若要执行此操作,向右轻扫,直到听到“确定,按钮”,然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直到听到:“拍摄照片,按钮”。将相机对准正确方向,然后双击屏幕。

  6. 向右或向左轻扫,直至听到:“使用照片,按钮”,然后双击屏幕插入照片。焦点返回到演示文稿,其中已插入所选图像。

更改图片样式

可以为图片添加各种框架或边框样式。

  1. 在 PowerPoint 中,浏览到要更改样式的图片。

  2. 向右轻扫,直到听到:“图片样式,按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到到达样式选项,如“简单框架,按钮”。不断轻扫,直到找到所需样式,然后双击屏幕将其应用于图片。

  4. 要关闭菜单,请向左轻扫,直至听到“关闭,按钮”,然后双击屏幕。

添加表格并对其进行格式设置

可以向演示文稿添加表格,以紧凑、有条理的方式显示信息。

  1. 在 PowerPoint 中,导航到想要插入表格的幻灯片内容区域。

  2. 向右轻扫,直到听到“显示功能区,按钮”,然后双击屏幕。将听到:“开始,选项卡。”

  3. 双击屏幕,向右轻扫,直到听到“插入,选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直至听到“表格,按钮”,然后双击屏幕。

此时创建了默认的 3 行 3 列表格。

添加或删除行和列

  1. 在 PowerPoint 中,导航到表格所在的幻灯片。

  2. 向左轻扫,直至找到该表格,然后双击屏幕。

  3. 向左轻扫浏览单元格,从右下角的单元格开始。继续向左轻扫,直到找到正确的行或列。

  4. 若要添加行,请用 4 根手指点击屏幕下半部分,向左轻扫,直到听到“在上方插入,按钮”或“在下方插入,按钮”,具体取决于要将新行添加到所选行的哪一侧,然后双击屏幕。

  5. 若要添加列,请用 4 根手指点击屏幕下半部分,向左轻扫,直到听到“在左侧插入,按钮”或“在右侧插入,按钮”,具体取决于要将新列添加到所选列的哪一侧,然后双击屏幕。

调整表格大小

向表中添加文本和列后,可自动调整其大小以最佳匹配当前列数。

  1. 在 PowerPoint 中,导航到表格所在的幻灯片。

  2. 向左轻扫,直至找到该表格,然后双击屏幕。

  3. 用 4 根手指点击屏幕的下半部分,向左轻扫,直到听到“显示功能区,按钮”,然后双击屏幕。将听到:“表格,选项卡。”

  4. 向右轻扫,直到听到“自动调整​​,按钮”,然后双击屏幕。

插入形状

PowerPoint 2016 for iOS 提供现成形状库,可用于演示文稿。其中包括行、基本几何形状、箭头和星形。

  1. 在 PowerPoint 中,导航到想要插入形状的幻灯片内容区域。

  2. 向右轻扫,直到听到“显示功能区,按钮”,然后双击屏幕。将听到“开始,选项卡”。

  3. 双击屏幕,向右轻扫,直到听到“插入,选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“形状​​,按钮”,然后双击屏幕。将打开“形状”菜单。

    形状分为以下几组:

    • 最近使用的形状​​

    • 线条

    • 矩形

    • 基本形状

    • 箭头总汇

    • 公式形状

    • 流程图形状

    • 星形和横幅

    • 标注

  5. 向右轻扫,直到听到要使用的形状(如“矩形​​,按钮”),然后双击屏幕将其插入。焦点返回到演示文稿,其中已插入所选形状。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器放映演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

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