使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片及表格

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器保存演示文稿

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

将PowerPoint 2016 for Mac与键盘和内置的 Mac OS 屏幕阅读器 VoiceOver 结合使用, 以通过添加图片、表格或图形使演示文稿更加生动。你也可以编辑已添加的内容, 例如, 裁剪图片, 移动表格, 以及添加和删除表格行和列。

注意:

Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
若要了解键盘快捷方式，请转到 PowerPoint for Mac 中的键盘快捷方式。
本主题假定你使用内置 Mac 操作系统屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver，请转到 VoiceOver 入门指南。

本主题内容

向演示文稿添加联机图片或剪贴画
- 保存来自 Web 的图片
- 向演示文稿添加图片
剪裁图片
- 裁剪为特定形状
- 裁剪为某个纵横比
在幻灯片中添加表格并对其进行格式设置
插入形状或 SmartArt

向演示文稿添加联机图片或剪贴画

PowerPoint 2016 for Mac当前不支持从PowerPoint中直接搜索和插入剪贴画或来自其他在线源的图片。但是, 你仍然可以将剪贴画和联机图片添加到PowerPoint演示文稿中, 方法是搜索你想要联机的照片, 保存它的本地副本, 然后插入您保存到PowerPoint中的副本。

保存来自 Web 的图片

注意: 如果打开 "快速导航", 则只能使用箭头键来导航网页。若要打开或关闭 "快速导航", 请同时按向左和向右箭头键。若要了解有关使用 "快速导航" 在网页中导航的详细信息, 请转到VoiceOver for Mac: 使用 "快速导航" 进行导航。本主题假定你已打开QuickNav 。

使用 Web 浏览器，转到 www.bing.com。焦点将移至必应搜索框。
在“搜索”框中，输入要查找的图像类型的关键字，然后按 Enter。
若只筛选图像的搜索结果，可在必应搜索结果中，导航到“图像”选项卡。按 Enter 键进行选择。

注意: 在“许可证”筛选器中，可以只筛选“所有 Creative Commons”的搜索结果（了解有关许可证的详细信息），也可以选择查看所有图像。如果选择“所有”，搜索结果将展开以显示所有必应图像。你有责任尊重其他人的财产权，包括版权。若要更好地了解许可证选项，请参阅按许可证类型筛选图像。若要选择许可证选项，可使用向上或向下键，然后按 Enter 进行选择。
如果要将搜索结果的范围缩小到剪贴画（类似于卡通的图像），可将“剪贴画”添加到搜索词的末尾。还可以在必应图像搜索结果中浏览到“类型”筛选器，然后按 Enter 进行选择，并使用向下键导航到“剪贴画”。若要选择筛选器，请按 Enter。
使用箭头键导航到图像结果。将听到：“链接，图像，图像结果。”
若要打开全尺寸图像，请按 Enter。
若要下载图像，请按 Option+Tab，直到听到“链接”，然后是文件名和扩展名。按 Enter 键进行选择。然后按 Command+S。
这将打开“保存”对话框。光标位于文件名字段。若要选择保存位置，按 Tab 导航到“位置”弹出按钮，然后使用箭头键选择一个位置。若要保存，请按 Command+S。

向演示文稿添加图片

在 PowerPoint 中，导航到想要插入图片的幻灯片内容区域。
若要转到“插入”选项卡，请按 F6，直到听到一个选项卡名称，然后是“你目前位于选项卡组中的…选项卡上”。然后使用向右或向左键，直到听到：“图片选项卡。”然后按空格键进行选择。
若要选择要插入的已保存图片，请使用向下键导航到“图片”菜单。然后按空格键展开。按向下键导航到“来自文件的图片”。然后按空格键进行选择。
“来自文件的图片”对话框将打开。若要浏览到保存图片的位置，请按 Tab，直到听到：“边栏表。”焦点将移至收藏夹的列表位置，如“我的所有文件”或“文档”。移动时，VoiceOver 将报出位置。
处于正确位置时，按 Tab。然后使用向上或向下键浏览到所需子文件夹或文件。若要进入子文件夹，请按向右键。
选中正确的文件时，若要插入图片，按 Tab 导航到“插入”对话框按钮。按空格键进行选择。将在幻灯片中插入该图片。将听到：“你目前处于布局区域中。”

裁剪图片

将演示文稿图片重调为特定形状或纵横比。

裁剪为特定形状

在演示文稿中，选择要裁剪的图像。若要选择图像，请在幻灯片区域中，按 Tab，直到 VoiceOver 读出：“图像，布局项。”
若要转到“图片格式”选项卡，请重复按 F6，直到听到一个选项卡名称，然后是“你目前处于选项卡组中的…选项卡上。”然后使用向右或向左键，直到听到：“图片格式选项卡。”然后按空格键进行选择。
若要转到“裁剪”菜单，请按 Tab，直到听到：“裁剪，菜单按钮。”按 Control+Option+Shift+M 展开菜单。
若要将图片裁剪为特定形状，请按向下键导航到“裁剪为形状”子菜单。若要展开子菜单，请按 Control+Option+空格键。
若要选择裁剪形状，请按一次向下键，然后使用箭头键浏览形状选项。移动时，VoiceOver 将朗读形状描述。可从 8 组形状中进行选择：矩形、基本形状、箭头总汇公式形状、流程图、星与旗帜、标注和操作按钮。
按空格键。图片将被裁剪为所选形状。

裁剪为某个纵横比

在演示文稿中，选择要裁剪的图像。若要选择图像，请在幻灯片区域中，按 Tab，直到 VoiceOver 读出：“图像，布局项。”
若要转到“图片格式”选项卡，请按 F6，直到听到一个选项卡名称，然后是“你目前处于选项卡组中的…选项卡上”。然后使用向右或向左键，直到听到：“图片格式选项卡”。然后按空格键进行选择。
若要转到“裁剪”菜单，请按 Tab，直到听到：“裁剪，菜单按钮。”按 Control+Option+Shift+M 展开菜单。
若要将图片裁剪为某个纵横比，请按向下键导航到“纵横比”子菜单。若要展开子菜单，请按 Control+Option+空格键。
若要选择要裁剪的纵横比，请按一次向下键，然后使用向上或向下键浏览纵横比选项。移动时，VoiceOver 将语音提示纵横比。可从 3 组比率中进行选择：矩形、纵向和横向。
按空格键。图片将被裁剪为所选纵横比。

在幻灯片中添加表格并对其进行格式设置

添加表

在 PowerPoint 演示文稿中，转到想要插入表格的幻灯片区域。
要访问菜单栏，请按 Control+Option+M。
按向右键，直至 VoiceOver 报出“插入”。按 Control+Option+空格键选择并打开菜单。
按向下键，直至 VoiceOver 报出“表格，省略号”，然后按 Control+Option+空格键进行选择。
这将打开“插入表格”对话框，焦点位于“列数”字段。默认列数为 3。若要更改列数，请键入新数字。按两次 Tab 移至“行数”字段。默认行数为 3。若要更改行数，请键入其他数字。按 Enter 将表格插入幻灯片。
表格随即插入，且光标位于左上角单元格。若要浏览单元格，请使用箭头键。VoiceOver 将随移动朗读单元格内容和所在位置。若要添加文本，请将光标置于单元格中并开始键入。
若要停止编辑表格，请按 Esc。

添加行或列

在 PowerPoint 演示文稿中，转到缩略图窗格，然后选择包含表格的幻灯片。
在缩略图窗格中，重复按 Tab 将焦点移至幻灯片上的表格中。当 VoiceOver 报出“表格”时，表格被选中。
若要开始编辑表格，请按 Control+Option+Shift+向下键。
使用箭头键将光标放在单元格上面或下面，这里是想要显示新行的位置，或放在待插列左侧或右侧单元格中。
按 F6，直至抵达某个选项卡。如果未能抵达“版式”选项卡，按向右键，直至 VoiceOver 报出：“版式，选项卡，第 10 个，共 10 个”。按 Control+Option+空格键以选择选项卡。
执行下列操作之一：
- 若要在所选单元格上方添加行，请按 Tab，直到听到：“在上方插入，按钮”。
- 若要在所选单元格下方添加行，请按 Tab，直到听到：“在下方插入，按钮”。
- 若要在所选单元格左侧添加列，请按 Tab，直到听到：“在左侧插入，按钮”。
- 若要在所选单元格右侧添加列，请按 Tab，直到听到：“在右侧插入，按钮”。
若要选择某个选项，请按 Control+Option+空格键。此时插入行或列。

删除一行或列

在表格中，将焦点移至要删除的行或列中的单元格。
按 F6，直至抵达某个选项卡。如果未能抵达“版式”选项卡，按向右键，直至 VoiceOver 报出：“版式，选项卡，第 10 个，共 10 个”。按 Control+Option+空格键以选择选项卡。
反复按 Tab，直至 VoiceOver 报出：“删除，菜单按钮”，然后按 Control+Option+空格键以选择并打开菜单。
执行下列操作之一：
- 若要删除列，请按 Control+Option+空格键。
- 若要删除行，按两次向下键。VoiceOver 报出：“删除行”。按 Control+Option+空格键以删除。
行或列被删除。

向表格添加边框

在 PowerPoint 演示文稿中，选择要添加边框的表格。
按 F6，直至抵达某个选项卡。如果未能抵达“表格设计”选项卡，则按向右或向左键，直至 VoiceOver 报出：“表格设计，选项卡，第 9 个，共 10 个”。按 Control+Option+空格键以选择该选项卡。
反复按 Tab，直至 VoiceOver 报出：“边框，菜单按钮”。按 Control+Option+Shift+M 打开菜单。
按向上或向下键浏览各选项。将随移动朗读选项。若要进行选择，请按 Control+Option+空格键。

边框被添加到表格中。焦点仍留在菜单按钮上。

移动表格

在 PowerPoint 演示文稿中，选择要移动的表格。
若要在幻灯片中移动表格：
- 按 Shift+向右键，从左侧移动表格。
- 按 Shift+向左键，从右侧移动表格。
- 按 Shift+向上键向上移动表格。
- 按 Shift+向下键向下移动表格。
若要停止移动表格，请按 Esc。

调整表格大小

在演示文稿中，选择要调整大小的表格。
按 F6，直至抵达某个选项卡。如果未能抵达“版式”选项卡，按向右键，直至 VoiceOver 报出：“版式，选项卡，第 10 个，共 10 个”。按 Control+Option+空格键以选择选项卡。
执行下列操作之一：
- 若要更改表格高度，请重复按 Tab，直至听到以下内容：“高度，<当前高度>，步进器。”然后以英寸为单位键入高度，并按 Enter。
- 若要更改表格宽度，请重复按 Tab，直至听到以下内容：“宽度，<当前宽度>，步进器。”然后以英寸为单位键入宽度，并按 Enter。
表格大小已更改。焦点仍留在菜单按钮上。

插入形状或 SmartArt

在 PowerPoint 演示文稿中，导航到想要插入 SmartArt 图形的幻灯片内容区域。
要访问菜单栏，请按 Control+Option+M。
按向右键，直至 VoiceOver 报出“插入”。按 Control+Option+空格键选择并打开菜单。
按向下键，直至 VoiceOver 报出“SmartArt，子菜单”，然后按 Control+Option+空格键进行选择。
若要浏览 SmartArt 类别，请使用向上或向下键。将随移动朗读类别。当位于所需类别上时，请按 Control+Option+空格键。
已在所选幻灯片中创建并插入 SmartArt 图形。焦点位于第一个可编辑文本框上。若要输入文本，开始键入。若要移至下一个文本框，请按 Esc，然后按 Tab。
若要停止编辑 SmartArt 图形，请按 Esc。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器插入音频或视频

PowerPoint for Mac 中的键盘快捷方式

将 PowerPoint 2016 for iOS 与 VoiceOver（iOS 内置的屏幕阅读器）配合使用，通过添加图片和表格让演示文稿具有吸引力。还可编辑添加的内容（例如将框架添加到图片），以及添加或删除表格行和列。

注意:

Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
有关 PowerPoint 2016 for iOS 中触控功能的信息，请转到 PowerPoint for iPhone 触控指南。
本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad，某些导航和手势可能有所不同。
本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。

本主题内容

添加图片
更改图片样式
添加表格并对其进行格式设置
插入形状

添加图片

可以使用设备照相机拍摄的图片，也可以从网站下载图像。

添加来自设备的图片

如果已将照片保存到设备，则可以在演示文稿中使用它们；否则，可以联机搜索图像并将其保存到设备。

若需联机查找图像，使用 Safari 或其他 Web 浏览器搜索要查找的图像类型并将图像保存到设备。默认情况下，图像保存到“照片”中。

注意: 具体步骤取决于使用的浏览器和搜索引擎。
在 PowerPoint 中，导航到想要插入图片的幻灯片内容区域。
向右轻扫，直到听到“显示功能区，按钮”，然后双击屏幕。将听到：“开始，选项卡。”
双击屏幕，向右轻扫，直到听到“插入，选项卡”，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到：“插入图片，按钮”。双击屏幕。将打开“照片”。

注意: 可能会弹出对话框，提示“PowerPoint 要访问照片”。若要执行此操作，向右轻扫，直到听到“确定，按钮”，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到“本机照片”，后跟文件夹中的照片数。双击屏幕。
向右轻扫，直到找到所需图像。VoiceOver 将朗读每张图像的方向和日期。
若要插入当前所选图片，请双击屏幕。焦点返回到演示文稿，其中已插入所选图像。

添加来自相机的图片

在 PowerPoint 中，导航到想要插入图片的幻灯片内容区域。
向右轻扫，直到听到“显示功能区，按钮”，然后双击屏幕。将听到：“开始，选项卡。”
双击屏幕，向右轻扫，直到听到“插入，选项卡”，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到：“插入来自相机的图片，按钮”，然后双击屏幕。将打开“相机”。

注意: 可能会弹出对话框，提示“PowerPoint 要访问相机”。若要执行此操作，向右轻扫，直到听到“确定，按钮”，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到：“拍摄照片，按钮”。将相机对准正确方向，然后双击屏幕。
向右或向左轻扫，直至听到：“使用照片，按钮”，然后双击屏幕插入照片。焦点返回到演示文稿，其中已插入所选图像。

更改图片样式

可以为图片添加各种框架或边框样式。

在 PowerPoint 中，浏览到要更改样式的图片。
向右轻扫，直到听到：“图片样式，按钮”，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到到达样式选项，如“简单框架，按钮”。不断轻扫，直到找到所需样式，然后双击屏幕将其应用于图片。
要关闭菜单，请向左轻扫，直至听到“关闭，按钮”，然后双击屏幕。

添加表格并对其进行格式设置

可以向演示文稿添加表格，以紧凑、有条理的方式显示信息。

在 PowerPoint 中，导航到想要插入表格的幻灯片内容区域。
向右轻扫，直到听到“显示功能区，按钮”，然后双击屏幕。将听到：“开始，选项卡。”
双击屏幕，向右轻扫，直到听到“插入，选项卡”，然后双击屏幕。
向右轻扫，直至听到“表格，按钮”，然后双击屏幕。

此时创建了默认的 3 行 3 列表格。

添加或删除行和列

在 PowerPoint 中，导航到表格所在的幻灯片。
向左轻扫，直至找到该表格，然后双击屏幕。
向左轻扫浏览单元格，从右下角的单元格开始。继续向左轻扫，直到找到正确的行或列。
若要添加行，请用 4 根手指点击屏幕下半部分，向左轻扫，直到听到“在上方插入，按钮”或“在下方插入，按钮”，具体取决于要将新行添加到所选行的哪一侧，然后双击屏幕。
若要添加列，请用 4 根手指点击屏幕下半部分，向左轻扫，直到听到“在左侧插入，按钮”或“在右侧插入，按钮”，具体取决于要将新列添加到所选列的哪一侧，然后双击屏幕。

调整表格大小

向表中添加文本和列后，可自动调整其大小以最佳匹配当前列数。

在 PowerPoint 中，导航到表格所在的幻灯片。
向左轻扫，直至找到该表格，然后双击屏幕。
用 4 根手指点击屏幕的下半部分，向左轻扫，直到听到“显示功能区，按钮”，然后双击屏幕。将听到：“表格，选项卡。”
向右轻扫，直到听到“自动调整，按钮”，然后双击屏幕。

插入形状

PowerPoint 2016 for iOS 提供现成形状库，可用于演示文稿。其中包括行、基本几何形状、箭头和星形。

在 PowerPoint 中，导航到想要插入形状的幻灯片内容区域。
向右轻扫，直到听到“显示功能区，按钮”，然后双击屏幕。将听到“开始，选项卡”。
双击屏幕，向右轻扫，直到听到“插入，选项卡”，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到“形状，按钮”，然后双击屏幕。将打开“形状”菜单。

形状分为以下几组：
- 最近使用的形状
- 线条
- 矩形
- 基本形状
- 箭头总汇
- 公式形状
- 流程图形状
- 星形和横幅
- 标注
向右轻扫，直到听到要使用的形状（如“矩形，按钮”），然后双击屏幕将其插入。焦点返回到演示文稿，其中已插入所选形状。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器放映演示文稿

将 PowerPoint for Android 与 TalkBack（Android 内置的屏幕阅读器）配合使用，通过添加图片、形状和表格让演示文稿具有吸引力。还可编辑添加的内容（例如将框架添加到图片），以及添加或删除表格行和列。

注意:

Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
有关 PowerPoint for Android 中触控功能的信息，请转到 PowerPoint for Android 触控指南。
本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。
本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑，某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

添加图片
更改图片样式
添加表格
删除表格
添加行或列
删除行或列
调整表格大小
插入形状

添加图片

可以使用设备照相机拍摄的图片，也可以从网站下载图像。

添加来自设备的图片

如果已将图片保存到设备，可在演示文稿中使用图片。还可以联机搜索图像并将其保存到设备。默认情况下，来自 web 的图像会保存到“下载”。

使用图片、剪贴画或来自 Internet 的其他文件时，务必尊重版权。必应中按许可证类型筛选图像可以帮助你选择要使用的文件。

在幻灯片上需要插入图片的位置，向右轻扫，直到听到“‘照片’按钮”，然后双击屏幕。
执行下列操作之一：
- 若要在当前选择的图像存储位置导航图片，向右轻扫，直到听到所需图像。TalkBack 将朗读每个图像的名称和日期。
- 若要导航到其他存储位置（例如“下载”或“最近”，向左轻扫，直到听到“‘显示路由’按钮”，然后双击屏幕。向右轻扫，直至听到所需位置，然后双击屏幕。向左或向右轻扫，直到听到所需图像。
若要插入所选图片，请双击屏幕。将听到：“PowerPoint，已处理图像。”
向右轻扫，直到听到“保存图像按钮”，然后双击屏幕。

焦点返回到演示文稿，其中已选中图像。

添加来自相机的图片

在幻灯片上需要插入图片的位置，向右轻扫，直到听到“‘相机’按钮”，然后双击屏幕。将打开“相机”。

如果听到“允许 PowerPoint 拍摄照片和录制视频”，向左或向右轻扫，直到听到“‘允许’按钮”，然后双击屏幕。
要拍摄照片，请向右轻扫，直到听到“快门’按钮”，然后双击屏幕。
焦点将移动至“完成”按钮。若要在演示文稿中使用照片，请双击屏幕。将听到：“PowerPoint，已处理图像。”
向右轻扫，直到听到“保存图像按钮”，然后双击屏幕。

焦点返回到演示文稿，其中已选中图像。

更改图片样式

可以为图片添加各种框架或边框样式。

在幻灯片上，导航到要更改样式的图片，然后双击屏幕选择图片。
向右轻扫，直至听到“‘样式’菜单”，然后双击屏幕。
若要浏览样式选项，向右轻扫，直至听到所需的样式，例如，“简单框，黑色，列表项”。
若要将样式应用到图片，双击屏幕。
若要关闭“样式”菜单，请向下再向左轻扫。

添加表格

可以添加表格，以紧凑、有条理的方式显示信息。

在幻灯片上需要插入表格的位置，向右轻扫，直到听到“‘表格’按钮”，然后双击屏幕。

此时创建了默认的 3 行 3 列表格。

删除表格

在幻灯片上，向右或向左轻扫，直到听到“输入表格”，后跟表格和单元格详细信息，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到“删除菜单”，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到“‘删除表格’按钮”，然后双击屏幕。

添加行或列

在幻灯片上，向右或向左轻扫，直到听到“输入表格”，后跟表格和单元格详细信息，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到所需选项（例如“‘右侧插入’按钮”或“‘下方插入’按钮”，然后双击屏幕。

删除行或列

在幻灯片上，向右或向左轻扫，直到听到“输入表格”，后跟表格和单元格详细信息，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到“删除菜单”，然后双击屏幕。
执行下列操作之一：
- 若要删除行，请向右轻扫直到听到“‘删除行’按钮”，然后双击屏幕。
- 若要删除列，请向右轻扫直到听到“‘删除列’按钮”，然后双击屏幕。

调整表格大小

向表中添加文本和列后，可自动调整其大小以最佳匹配当前列数。

在幻灯片上，向右或向左轻扫，直到听到“输入表格”，后跟表格和单元格详细信息，然后双击屏幕。
向左轻扫，直到听到“未选中，更多选项，切换”，然后双击屏幕。将听到：“‘选项卡’菜单，已选择表格。”
向右轻扫，直到听到“自动调整，按钮”，然后双击屏幕。

插入形状

PowerPoint for Android 提供现成的形状库，可用于呈现数据（例如在流程图中）。

在幻灯片上要插入形状的位置，向左轻扫，直到听到“未选中，更多选项，切换”，然后双击屏幕。将听到“‘选项卡’菜单”，后跟当前所选选项卡。
双击屏幕，向右轻扫，直到听到“‘插入’选项卡”，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到“‘形状’菜单”，然后双击屏幕。将打开“形状”菜单。

形状分为以下几组：
- 最近使用的形状
- 线条
- 矩形
- 基本形状
- 箭头总汇
- 公式形状
- 流程图
- 星形和横幅
- 标注
向右轻扫，直到听到要使用的形状（如“矩形，列表项”），然后双击屏幕将其插入。焦点移动到“形状”选项卡，幻灯片中已选择形状。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

将 PowerPoint Mobile 与“讲述人”（Windows 内置的屏幕阅读器）配合使用，通过添加图片、形状和表格让演示文稿具有吸引力。还可编辑添加的内容（例如将框架添加到图片），以及添加或删除表格行和列。

注意:

Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
有关 PowerPoint Mobile 中触控功能的信息，请转到 PowerPoint Mobile for Windows 10 触控指南。
要深入了解屏幕阅读器，请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理。
本主题假定你在 Windows 手机上使用此应用。对于平板电脑或电脑，某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

添加图片
更改图片样式
添加表格
删除表格
添加或删除行和列
调整表格大小
插入形状

添加图片

可以使用设备照相机拍摄的图片，也可以从网站下载图像。

添加来自设备的图片

如果已将图片保存到设备，可在演示文稿中使用图片。还可以联机搜索图像并将其保存到设备。默认情况下，来自 web 的图像会保存到“照片”。

使用图片、剪贴画或来自 Internet 的其他文件时，务必尊重版权。必应中按许可证类型筛选图像可以帮助你选择要使用的文件。

在幻灯片上需要插入图片的位置，向右轻扫，直到听到“‘照片’按钮”，然后双击屏幕。
向右轻扫，直到听到所需图像。“讲述人”将朗读每个图像的名称和日期。
若要选择图像，请双击屏幕。
要插入选中的图像，向右轻扫，直到听到“插入，‘应用栏’按钮”，然后双击屏幕。

焦点返回到演示文稿，其中已选中图像。

添加来自相机的图片

在幻灯片上需要插入图片的位置，向右轻扫，直到听到“‘相机’按钮”，然后双击屏幕。将打开“相机”。
要拍摄照片，请向右轻扫，直到听到“拍摄照片’按钮”，然后双击屏幕。将听到：“‘接受’按钮。图片已捕获。”
若要在演示文稿中使用照片，请双击屏幕。

焦点返回到演示文稿，其中已选中图像。

更改图片样式

可以为图片添加各种框架或边框样式。

在幻灯片上，导航到要更改样式的图片，然后双击屏幕选择图片。
向右轻扫，直到听到“‘样式’按钮已折叠”，然后双击屏幕。
若要浏览样式选项，向右轻扫，直至听到所需的样式，例如，“简单框，黑色”。
若要将样式应用到图片，双击屏幕。
若要关闭“样式”菜单，请向上再向右轻扫。将听到：“弹出窗口，关闭菜单，按钮。”双击屏幕。

添加表格

可以添加表格，以紧凑、有条理的方式显示信息。

在幻灯片上需要插入表格的位置，向右轻扫，直到听到“‘表格’按钮”，然后双击屏幕。

此时创建了默认的 3 行 3 列表格。

删除表格

在幻灯片上，向右或向左轻扫，直到听到要删除的表格，然后用两根手指双击屏幕。此时将打开上下文菜单。
向右轻扫，直到听到“‘删除’按钮”，然后双击屏幕。

添加或删除行和列

可将单个单元格或整个表格用作新行或列的起点，添加行和列。

在整个表格周围添加行和列

在幻灯片上，向右或向左轻扫，直到听到要修改的表格，然后双击屏幕。
在屏幕下部边缘滑动一根手指，直到听到所需选项（例如“‘上方插入’按钮”或“‘右侧插入’按钮”，然后双击屏幕。

在一个单元格周围添加行和列

在幻灯片上，向右或向左轻扫，直到听到要修改的表格，然后双击屏幕。
向右或向左轻扫，直到听到所需单元格，然后双击屏幕。
在屏幕下部边缘滑动一根手指，直到听到所需选项（例如“‘右侧插入’按钮”，然后双击屏幕。

删除行和列

在幻灯片上，向左轻扫，直到听到要修改的表格，然后双击屏幕。
向右或向左轻扫，直到听到所需单元格，然后双击屏幕。
在屏幕下部边缘滑动一根手指，直到听到“删除，按钮已折叠”，然后双击屏幕。将听到：“‘删除’菜单。”
执行下列操作之一：
- 若要删除行，请向右轻扫直到听到“‘删除行’按钮”，然后双击屏幕。
- 若要删除列，请向右轻扫直到听到“‘删除列’按钮”，然后双击屏幕。

调整表格大小

向表中添加文本和列后，可自动调整其大小以最佳匹配当前列数。

在幻灯片上，向左轻扫，直到听到要调整大小的表格，然后双击屏幕。
向左轻扫，直到听到“更多选项，按钮已折叠”，然后双击屏幕。随即打开“表格”选项卡。
向右轻扫，直到听到“自动调整，按钮”，然后双击屏幕。

插入形状

PowerPoint Mobile 提供现成的形状库，可用于呈现数据（例如在流程图中）。

在幻灯片上需要插入形状的位置，向右轻扫，直到听到“形状，按钮已折叠”，然后双击屏幕。“形状”菜单随即打开。
向右轻扫，直到听到所需形状（如“矩形”），然后双击屏幕将其插入。焦点返回到演示文稿，其中已插入所选形状。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

将PowerPoint Online与键盘和屏幕阅读器配合使用, 在演示文稿中插入图片和表格。我们已使用 "讲述人" 和 JAWS 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。

注意:

如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人，则必须关闭扫描模式，才可使用 Office Online 编辑文档、电子表格或演示文稿。有关详细信息，请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式。
Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
要深入了解屏幕阅读器，请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理。
使用讲述人时，键盘会默认使用标准布局。若要在讲述人设置中更改此布局，请按 Windows 徽标键+Ctrl+N。按 Tab 键，直至听到：“选择键盘布局，标准。”若要将布局更改为“旧版”，请按一次向下键。此时会听到：“旧版，已选。”如果旧版命令的按键方式与讲述人新功能中使用的按键方式相冲突，将无法在旧版键盘布局中使用新的讲述人命令。
本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑，某些导航和手势可能有所不同。
使用 PowerPoint Online 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 PowerPoint Online 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如，将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外，F1（帮助）和 Ctrl+O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 PowerPoint Online。

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添加来自设备的图片
添加来自 Internet 的图片
在幻灯片中添加表格
将行或列插入表格

添加来自设备的图片

转到要在其中插入图片的幻灯片内容区域。
按 Alt + Windows 徽标键、N、P。你将听到: "打开, 文件名"。焦点位于 "打开" 对话框中的 "文件名" 文本字段上。
导航到所需图片，然后按空格键将其选中。
若要在演示文稿中插入所选图片，按 Alt+O。

添加来自 Internet 的图片

在要添加图片的幻灯片上, 依次按 Alt + Windows 徽标键 + N、f、f。"搜索必应图像" 对话框随即打开, 焦点位于 "搜索" 字段上。
键入搜索词，然后按 Enter。
按 SR 键 + 向左键或向右键, 直到听到要插入的图片, 然后按 enter 键选择图片。你将听到: "已选中"。
按 tab 键, 直到听到 "' 插入 ' 按钮", 然后按 SR 键 + Enter。

在幻灯片中添加表格

在演示文稿中，转到要插入表格的幻灯片内容区域。
按 Alt + Windows 徽标键、N、T。你将听到: "1 x 1, 表"。
若要选择表格中的行数和列数, 请按箭头键, 直到听到所需的组合, 然后按 enter。表格将插入到幻灯片中。

将行或列插入表格

转到要显示新行或列的位置上方、下方或旁边的表格单元格。
若要转到“表格工具布局”选项卡，按 Alt+Windows 徽标键、J、L。将听到：“表格工具，已选择布局选项卡项目。”
执行下列操作之一：
- 若要在单元格上方添加行，按 V。
- 若要在单元格下方添加行，按 E。
- 若要向单元格左侧添加列，按 L。
- 若要向单元格右侧添加列，按 I。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器放映演示文稿

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