使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

This article is for people who use a screen reader program with the Office products and is part of the Office Accessibility content set. For more general help, see Office Support home.

在 PowerPoint 2016 中使用键盘和讲述人(Windows 内置的屏幕阅读器)创建、阅读和编辑演示文稿。一个 PowerPoint 演示文稿就是一个幻灯片放映。每张幻灯片如同一张画布,可在其中添加图片、文字和形状,帮助你构建故事。

注释: 

  • New Office 365 features are released gradually to Office 365 subscribers, so your app might not have these features yet. To learn how you could get new features faster, visit When do I get the newest features in Office 2016 for Office 365?.

  • 有关键盘快捷方式的信息,请转到使用键盘快捷方式创建演示文稿

  • This topic assumes that you are using the built-in Windows screen reader, Narrator. To learn more about using Narrator, go to Get started with Narrator.

  • This topic makes note of the JAWS functionality as well. To learn more about JAWS for Windows, go to JAWS for Windows Quick Start Guide.

  • This topic assumes you are using this app with a PC. Some navigation and gestures might be different for a Windows phone or tablet.

  • 本主题中的其中几个步骤是关于 Backstage 视图的。在 PowerPoint 等 Office 程序中,Backstage 视图指选择“文件”选项卡之后所打开的页面。Backstage 视图包含用于针对演示文稿文件执行的一系列命令,例如将其打开或保存,而功能区包含用于在演示文稿中进行操作的一系列命令,例如插入幻灯片或添加注释。

本主题内容

打开 PowerPoint

若要打开 PowerPoint 2016,请按 Windows 徽标键,键入“PowerPoint”,然后按 Enter。PowerPoint 将在一个显示最近的演示文稿、搜索字段、模板和主题的视图中打开。焦点位于“空白演示文稿”模板。

打开一个演示文稿。

PowerPoint 保留最近打开的文件列表,以便可轻松再次找到这些文件。

  1. 打开 PowerPoint 2016 后,按 Tab 键,直到听到演示文稿名称,后跟“按钮,Alt,F,1”。

  2. 如果第一个最近演示文稿是想要打开的文件,请按 Enter。如果不是,按向下键,直到找到所需演示文稿,然后按 Enter。

  3. 如果要查找的演示文稿不在最近演示文稿列表中,按向下箭头键,直到到达列表末尾的“打开其他演示文稿”超链接。按 Enter 打开“打开”窗格,可在此处查找计算机和连接的网络位置上的文件,如 OneDrive。

在“普通”视图中阅读幻灯片内容

普通”视图的主区域包括缩略图窗格、幻灯片编辑区域和“备注”窗格。若要循环切换这些区域,请按 F6。

每张幻灯片包含一个或多个占位符,即文本框和其他内容元素。

  1. 当焦点位于幻灯片上时,按 Tab 键在占位符之间循环切换。在占位符之间移动时,屏幕阅读器会报出占位符类型,如“标题文本框,编辑”。

  2. 若要朗读占位符的内容,使用“讲述人”时请按 Caps Lock+M。

  3. 朗读内容后,按 Esc 键让焦点返回到幻灯片。

在其他视图中阅读幻灯片内容

除了“普通”视图,PowerPoint 还提供用于处理幻灯片的若干其他视图。每个视图提供特有的功能。以下视图特别有用:

  • 大纲。提供幻灯片内容的纯文本视图。若要打开“大纲视图”,按 Alt+W,P 和 O。在“普通”视图中,若要在缩略图和大纲之间切换,可按 Ctrl+Shift+Tab。

    注意: 有时候,按 Alt+W,P,O 后,“讲述人”不会语音提示“大纲”视图。

  • 幻灯片浏览。按顺序成行横向显示所有幻灯片,便于剪切、复制、粘贴和重新排列幻灯片。屏幕阅读器通过编号和标题识别幻灯片。若要打开“幻灯片浏览”视图,可按 Alt+W,I。若要返回“普通”视图,可按 Alt+W,L。

  • 阅读。提供一种查看演示文稿的方式,类似于“幻灯片放映”视图。若要打开“阅读视图”,可按 Alt+W,D。若要返回上一个视图,可按 Esc。

  • 幻灯片母版。可实现适用于所有幻灯片的设计更改。若要打开“幻灯片母版”视图,可按 Alt+W,M。“幻灯片母版”选项卡 (Alt+M) 已添加到“文件”和“开始”选项卡之间的功能区中。若要关闭“幻灯片母版”视图,可按 Alt+M,C。

浏览幻灯片

可使用缩略图窗格在幻灯片之间快速移动。

  1. 按 F6,直到听到“幻灯片”,后跟其标题以及诸如“第 1 张幻灯片,共 2 张”之类的内容。这说明焦点位于缩略图窗格中。

  2. 如果焦点在“缩略图”窗格中,在幻灯片之间移动时,屏幕阅读器可读取幻灯片标题。若要转到下一张或上一张幻灯片,可按向上键或向下键。

提示: 有时,屏幕阅读器会失去焦点,无法读取幻灯片标题。如果发生这种情况,可按 Alt+Tab 键两次,尝试将焦点移出 PowerPoint 窗口并移回缩略图。

选择主题和创建演示文稿

主题是预先设置的幻灯片版式,包含幻灯片布局、颜色和字体。某些主题还包括装饰性图形,如背景图像、一条横线或装饰性边框。主题可为演示文稿提供精心设置的外观。

注意: 并非所有主题均可供残障人士使用。

  1. 启动 PowerPoint 时,它将在“Backstage”视图中打开,可从其中的内置主题和模板中进行选择。

    注意: 除非团队已创建了可访问的 PowerPoint 主题模板并通过“Backstage”库提供了该模板,否则建议选择默认的空白演示文稿。

    使用箭头键在主题间移动浏览。屏幕阅读器通过名称而不是颜色或版式设计来识别主题。

  2. 若要选择所需主题,请按 Enter。将打开预览窗格,并听到:“创建 <主题的名称> 按钮”。焦点位于“创建”按钮上。

  3. 若要创建演示文稿,请按 Enter。演示文稿会在“普通”视图中打开,同时带有一个标题幻灯片。会听到“第 1 张幻灯片,幻灯片”。

  4. 按 Tab 键将焦点移动到第一张幻灯片上的标题占位符处,然后开始为标题键入文本。

  5. 完成键入后,按 Esc。

  6. 若要移动到下一处占位符,也就是副标题的占位符,按 Tab 键,然后开始键入。

插入新幻灯片

完成标题幻灯片后,你便可以为演示文稿添加其余的幻灯片了。每个主题都有一系列的预定义幻灯片版式。例如,可能会有一个标题幻灯片,一个包括标题框和内容框各一个的幻灯片,以及包含并排两个列的幻灯片。

提示: 为使幻灯片易于访问,应为各幻灯片添加标题,这一点很重要。

若要基于当前幻灯片的布局添加新幻灯片,请按 Ctrl+M。

若要添加一个幻灯片,且该幻灯片要使用所选主题中其他版式中的一个,请执行下列步骤:

  1. 若要打开幻灯片版式列表,按 Alt+H,I。焦点将移至该列表,同时会听到第一个幻灯片版式的名称。

  2. 使用箭头键浏览到所需的幻灯片版式。会听到版式名称,例如,“两个内容”或“带标题的内容”。若要使用当前所选的版式插入新幻灯片,请按 Enter。

提示: 若要复制幻灯片及其内容,请将焦点移动到幻灯片缩略图窗格中的幻灯片或幻灯片图像,然后按 Ctrl+D。在“讲述人”中,当焦点位于幻灯片缩略图窗格时,会听到“幻灯片”,后跟其标题以及诸如“第 1 张幻灯片,共 2 张”之类的内容。当焦点位于某张幻灯片上时,会听到幻灯片编号和“幻灯片”。

保存演示文稿

经常保存你的工作是一个不错的主意。第一次命名和保存你的演示文稿时,请遵循以下步骤:

  1. 按 Alt+F,A 以打开“Backstage”视图,同时焦点位于“另存为”选项卡。按 Tab 键让焦点位于“另存为”窗格中列出的第一个文件夹位置。将听到默认位置的名称,例如“OneDrive - Microsoft”。

    若要选择另一个位置,如电脑上的“文档”文件夹,按向下键浏览可用位置列表,直至到达所需的位置。例如,可能会经过各种 Web 位置到达“此电脑”。

  2. 按 Tab 键移动到文件命名区域。焦点将位于“向上导航”按钮。

    • 如果想要继续查找所需文件夹,请按 Enter。

    • 否则,按 Tab 键听取文件夹的名称。例如,可能会听到,“文档”。

  3. 要移动到“文件名”框,请按 Tab 键。

  4. 为演示文稿键入名称。

    提示: 默认情况下,PowerPoint 会将演示文稿保存为标准 PowerPoint 2016 文件,其文件扩展名为 .pptx。如果想要将演示文稿另存为其他文件类型,请按 Tab,然后按向下键浏览选项。使用向下和向上键浏览选项,然后按 Enter 做出选择。

  5. 按 Tab 键,直到听到“‘保存’按钮”,然后按 Enter。

按 Ctrl+S 可随时保存你的工作。

向幻灯片中添加文字

若要向幻灯片添加内容,应位于“普通”视图中。

在“普通”视图中添加文本

  1. 若要将焦点移动到幻灯片,请按 F6 直至听到幻灯片编号和“幻灯片”。

  2. 按 Tab 键可移至下一个文本占位符。例如,对于幻灯片的标题,会听到“标题文本框,编辑”。

  3. 开始在幻灯片中键入所需文本。

  4. 若要将插入点移到下一个标题或正文文本占位符,则按 Ctrl+Enter。

    注意: 如果再无任何其他文本占位符,可按 Ctrl+Enter 插入一个与原始幻灯片布局相同的新幻灯片,并将焦点置于新幻灯片的第一个占位符。

设置文本格式

可使用加粗或斜体等不同字体样式,并使用键盘快捷方式创建项目符号列表或编号列表。

字形和字号更改字体样式

  1. 在文本占位符中,选择要添加项目符号或编号的文本。

    提示: 若要了解如何在 PowerPoint 中使用键盘选择文本,请转到使用键盘快捷方式创建演示文稿中的选择并编辑文本和对象

  2. 使用以下键盘快捷方式更改字体样式:

    • 按 Ctrl+B 使所选文字加粗。

    • 按 Ctrl+I 使所选文字倾斜。

    • 按 Ctrl+U 向所选文字添加下划线。

    • 按 Ctrl+ 空格键删除所选文字的所有样式。

在键入时创建项目符号列表

  1. 在新行的开头,键入 *(星号),然后按空格键或 Tab。

  2. 键入所需的任何文本。按 Enter 后,将自动创建实心圆形项目符号。

  3. 若要创建新的列表项,请按 Enter。

  4. 若要停止创建列表,请按 Enter,然后按 Backspace。

在键入时创建编号列表

  1. 在新行的开头,键入 1.(数字 1 后跟一个句点),然后按空格键或 Tab。

  2. 键入所需文本。按 Enter 后,将自动创建编号项目符号。

  3. 若要创建新的列表项,请按 Enter。

  4. 若要停止创建列表,请按 Enter,然后按 Backspace。

添加图片

可以利用图形和照片让演示文稿更生动。

注意: 以下步骤假定图片存储在电脑的“图片”文件夹中。

  1. 当焦点位于幻灯片上时,按 Tab 键在占位符之间循环切换。移动时,屏幕阅读器会报出占位符类型,如“标题文本框,编辑”。

  2. 找到要添加图片的占位符时,按 Alt+N。将打开“插入图片”对话框。默认情况下,对话框显示电脑的“图片”文件夹。

  3. 焦点最初位于“文件名”字段。键入图片文件名的前几个字母,然后按向下键浏览搜索结果。

    • “讲述人”不会自动读取第一个匹配结果。仅会听到:“移至行尾”。按 Caps Lock+D 听取文件名称。

    • 如果有多个结果,请按向下键,让屏幕阅读器读取这些结果。

    • 如果没有任何结果,将听到“向下键”,而不是“行尾”。

  4. 按 Enter,将图片添加到演示文稿中选定的占位符。

添加演讲者备注

可以将有用的事实和注释添加到演讲者备注中,以便在演示时参考。

  1. 若要确保想要添加批注的幻灯片的“备注”窗格打开,可通过按 Alt+W、L 选择“普通”视图。

  2. 按 F6,直到听到:“幻灯片备注,窗格”。

  3. 键入备注。

  4. 若要将焦点移回到幻灯片,请按 F6 直至听到“幻灯片名称”,后跟“幻灯片”。

    提示: 有时,屏幕阅读器会失去焦点,无法读取幻灯片标题。如果发生这种情况,可按 Alt+Tab 键两次,尝试将焦点移出 PowerPoint 窗口,然后返回。

进行演示

演示文稿准备就绪后,要将其展示给其他人就比较简单了。

  1. 在 PowerPoint 中打开演示文稿。

  2. 若要开始幻灯片放映,可按 F5。

  3. 按空格键移动到下一张幻灯片。若要转到上一张幻灯片,请按 Backspace。

  4. 若要退出幻灯片放映,请按 Esc。

有关详细信息,请参阅使用键盘快捷方式播放演示文稿

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器打印演示文稿

使用屏幕阅读器在演示文稿中阅读或添加演讲者备注和注释

使用键盘快捷方式创建演示文稿

使用键盘快捷方式播放演示文稿

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

在 PowerPoint 2016 for Mac 中使用键盘和 VoiceOver(Mac OS 内置的屏幕阅读器)创建、阅读和编辑演示文稿。一个 PowerPoint 演示文稿就是一个幻灯片放映。每张幻灯片如同一张画布,可在其中添加图片、文字和形状,帮助你构建故事。

注释: 

  • New Office 365 features are released gradually to Office 365 subscribers, so your app might not have these features yet. To learn how you could get new features faster, visit When do I get the newest features in Office 2016 for Office 365?.

  • 有关键盘快捷方式,请转到 PowerPoint 2016 for Mac 中的键盘快捷方式

  • This topic assumes that you are using the built-in Mac OS screen reader, VoiceOver. To learn more about using VoiceOver, go to VoiceOver Getting Started Guide.

  • PowerPoint 具有用于执行各种任务的不同视图。例如,若要向幻灯片添加内容,通常使用“普通”视图,或如果要创建演示文稿的大纲或情节提要,则可能使用“大纲视图”。“幻灯片放映”视图适用于在计算机上演示幻灯片,而“演示者视图”可用于为演示者和观众显示不同的屏幕。

本主题内容

打开 PowerPoint

  1. 在 Mac 上,按 Command+Shift+A 可在“查找工具​​”中打开“应用程序”视图。

  2. 按 Control+Option+Shift+向下箭头可进入“应用程序”组,然后使用箭头键来浏览应用程序。

  3. VoiceOver 朗读“Microsoft PowerPoint 应用程序”时,按 Control+Option+空格键打开 PowerPoint。

  4. 在打开的视图中,窗格左侧有 5 个按钮。使用这些按钮,可以登录 Microsoft 帐户,创建新的演示文稿,访问最近使用过的和共享的演示文稿,还能从文件位置打开演示文稿。

    若要导航到该窗格,请反复按 Shift+Tab,直到 VoiceOver 报出:“登录,菜单按钮”或“新建,单选按钮”。若要导航到窗格中的其他按钮,请使用箭头键。若要选择某个按钮,请按 Control+Option+空格键。

    若要移至文件列表,请按 Tab,然后使用箭头键导航。若要选择或打开某个演示文稿,请按 Control+Option+空格键。

打开一个演示文稿。

  1. 在 PowerPoint 中,按 Command+O。

    将打开用于选择位置和文件的对话框。如果之前已打开 PowerPoint 文件,则该文件已被选中。

  2. 若要导航对话框,请使用 Tab 和箭头键。移动时,VoiceOver 将报出各项。若要在对话框中输入列表,按 Control+Option+Shift+向下键。若要选择或打开某个文件,位于该文件上时,请按 Control+Option+空格键。

读取幻灯片内容

在“普通”视图中阅读幻灯片内容

  1. 若要转到“普通”视图,请按 Command+1。

  2. 在 PowerPoint 演示文稿中,反复按 F6,导航到“缩略图窗格”。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下键进入窗格。

  4. 按向上或向下键在“缩略图窗格”中的幻灯片之间移动。移动时,VoiceOver 将报出幻灯片标题。

  5. 位于想要读取的某张幻灯片的缩略图上时,按 Tab,移到幻灯片区域。

  6. 若要选择幻灯片的内容,请按 Control+Option+Shift+向下键。VoiceOver 将读出幻灯片上项的数量和当前所选项的名称。例如,在包含标题文本框和文本框(带文本内容)的幻灯片上,VoiceOver 将报出:“位于幻灯片编辑器窗格中,版式区域,2 个项,标题文本框,文本框”。

  7. 若要选择和读取文本框中的内容,按 Control+Option+Shift+向下键,然后 VoiceOver 会读出这些文本。

  8. 若要在幻灯片上移至下一个项,先按 Control+Option+Shift+向上键返回,然后按向下键。

  9. 若要选择和读取项的内容,按 Control+Option+Shift+向下键,然后 VoiceOver 会读出这些文本。

在“幻灯片浏览”视图中阅读幻灯片标题

  1. 转到“幻灯片浏览”视图,按 Command+2。

  2. 反复按 F6,直至 VoiceOver 报出:“幻灯片浏览,列表”。

  3. 若要进入列表,按 Control+Option+Shift+向下键。VoiceOver 将读取当前所选幻灯片的标题。

  4. 使用箭头键在幻灯片和分区中导航。移动时,VoiceOver 将读取标题。

在“备注页”视图中阅读幻灯片备注

  1. 若要转到“备注页”视图,请按 Command+3。

  2. 按 F6,直至 VoiceOver 报出:“备注页视图,版式区域”。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下键选择页面,然后转到页面的第一个项。第一个项是幻灯片图像。

  4. 若要导航到“备注页”分区,按向下键。VoiceOver 报出:“文本框,文本框”。

  5. 若要阅读备注文本,请按 Control+Option+Shift+向下键。

在“大纲”视图中阅读幻灯片内容

  1. 若要转到“大纲”视图,请按 Command+4。

  2. 反复按 F6,直至 VoiceOver 报出:“大纲窗格,版式区域”。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下键选择窗格。VoiceOver 将从第一张幻灯片开始读取幻灯片内容。

在“演示者视图”中阅读演示者备注

  1. 若要转到“演示者视图”,请按 Option+Enter。

  2. 若要移至演示者备注部分,请反复按向右键或向左键,直至 VoiceOver 读出:“备注窗格,版式区域”。

  3. 按 Control+Option+Shift+向下键选择备注,然后 VoiceOver 会读出这些备注。若要取消选择,请按 Control+Option+Shift+向上键。

在“幻灯片”视图中阅读幻灯片内容

  1. 若要启动幻灯片放映,请按 Command+Shift+Enter。

  2. 若要阅读幻灯片上的所有内容,请按 Control+Option+A。

    若要单独读取项目,先按 Control+Option+Shift+向下键进入幻灯片。然后使用箭头键浏览这些区域。接触到项和文本时,VoiceOver 将读取它们。

浏览幻灯片

若要在“幻灯片”视图中浏览幻灯片:

  • 按 N 移动到下一张幻灯片。

  • 按 P 移动到上一张幻灯片。

  • 按 Function+向右键移到最后一张幻灯片。

  • 按 Function+向左键移到第一张幻灯片。

  • 按 Control+Option+Shift+M 打开上下文菜单。使用向下键浏览菜单中的选项。移动时,VoiceOver 将报出各项。

    例如,若要导航到演示文稿中的特定幻灯片,按向下键,直到 VoiceOver 报出:“按标题​​,子菜单”。按向右键一次,移至子菜单,然后按向下键浏览幻灯片。接触到幻灯片标题时,VoiceOver 将报出这些标题。位于想要转到的幻灯片上时,按 Control+Option+空格键,幻灯片将打开。

选择主题和创建空白演示文稿

主题是预先设置的幻灯片版式,包含幻灯片布局、颜色和字体。某些主题还包括装饰性图形,如背景图像、一条横线或装饰性边框。使用主题可为演示文稿提供精心设置的外观。

  1. 启动 PowerPoint。PowerPoint 将在视图中打开,可从其中的内置主题和模板中进行选择。按一次向上键。VoiceOver 将报:“搜索所有模板”。当前位于搜索字段。

  2. 若要查找最容易访问的主题,请在字段中键入可访问的

  3. 若要转到搜索结果,请按一次向下键。VoiceOver 将报:“网格,当前位于网格上。”

  4. 若要浏览搜索结果,请按一次 Control+Option+Shift+向下箭头,然后使用箭头键进行移动。当位于要使用的主题时,请按 Enter 键。

  5. 若要移动到第一张幻灯片上的标题占位符,请按 Tab 键。VoiceOver 将报:“编辑文本,已选中标题布局。”若要删除占位符文本,请按 Backspace,然后键入自己的标题。完成键入后,请按 Esc。

  6. 按 Tab 键移动到副标题占位符。VoiceOver 将报:“编辑文本,已选中副标题。”若要删除占位符文本,请按 Backspace,然后键入自己的副标题。完成键入后,请按 Esc。

插入新幻灯片

若要基于当前幻灯片的布局添加新幻灯片,请按 Control+M。

向幻灯片中添加文字

  1. 按 Command+1 以确保处于“普通”视图。

    提示: 也可以在“大纲”视图中将内容插入幻灯片。若要切换到“大纲”视图,请按 Command+4。

  2. 若要移动到幻灯片上的占位符,请按 Tab 键。

  3. 若要删除占位符文本,请按 Backspace,然后键入文本。

设置文本的格式

通过格式设置,可以提高文字的可读性和让读者注意重要内容。PowerPoint 提供了许多用于设置内容格式的选项,如列表、超链接、颜色和不同的字体格式设置选项。

  • 向文本添加列表:

    • 若要插入项目符号列表,请键入 * 并按空格键,键入列表项,然后按 Enter。

    • 若要插入编号列表,请键入 1. 并按空格键,键入列表项,然后按 Enter。

  • 使用其他文本格式设置选项:

    • 若要应用粗体文本格式,请按 Command+B。

    • 若要应用斜体,请按 Command+I。

    • 若要应用下划线,请按 Command+U。

    • 若要增大字号,请按 Command+Shift+>。

    • 若要减小字号,请按 Command+Shift+<。

    • 若要获取其他字体格式选项(如字体颜色),请按 Command+T 打开“字体”对话框。按 Tab 键在对话框中移动。若要选择某个项目,请按 Control+Option+空格键。

  • 若要添加超链接,请按 Control+K。

保存演示文稿

若要保存演示文稿,请按 Command+S。若要使用其他名称、位置或文件格式保存同一个演示文稿,请按 Command+Shift+S。

有关如何以另一种文件格式或与早期版本的 PowerPoint 兼容的格式保存的信息,请参阅使用屏幕阅读器保存演示文稿

添加图片

  1. 反复按 F6,直到抵达一个选项卡。

    共有 8 个选项卡,要查找的是“插入”选项卡,它是从左侧开始的第二个。如果需要在选项卡之间移动,请按向左键或向右键。当位于“插入”选项卡上时,VoiceOver 将报:“插入,选项卡,2 个(共 8 个)。”按 Control+Option+空格键以选择该选项卡。

  2. 在“插入”选项卡上,按 Tab 键,直到 VoiceOver 报:“图片,菜单按钮。”按 Control+Option+空格键以打开菜单。

  3. 若要在菜单上移动,请按向下键或向上键。VoiceOver 将报菜单选项。若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。

  4. 此时会打开一个用于选择文件的对话框。若要在该对话框中导航,请使用 Tab 和箭头键。若要插入图片,请按 Control+Option+空格键。

有关处理图片的详细信息,请参阅在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器插入并编辑图片和表格

添加演讲者备注

可以添加演讲者备注,以便在向观众演示时提醒自己要说的内容。

  1. 按 Command+F1 可转到“普通”视图。

    提示: 若要改为在“备注页”视图中添加演讲者备注,请按照添加演讲者备注中的说明操作。

  2. 转到要添加备注的幻灯片,然后按 F6,直到 VoiceOver 报:“备注窗格,布局区域”。

  3. 键入幻灯片的备注。完成后,按 F6 退出备注窗格。

进行演示

  1. 若要启动幻灯片放映,请按 Command+Shift+Enter。

  2. 若要进入下一张幻灯片,请按 N。

    提示: 若要返回到上一张幻灯片,请按 P。

退出幻灯片放映视图

若要退出幻灯片放映,请按 Esc。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器打印演示文稿

PowerPoint 2016 for Mac 中的键盘快捷键

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

在 PowerPoint 2016 for iOS 中使用 VoiceOver(iOS 内置的屏幕阅读器)创建、阅读和编辑演示文稿。一个 PowerPoint 演示文稿就是一个幻灯片放映。每张幻灯片如同一张画布,可在其中添加图片、文字和形状,帮助你构建故事。

注释: 

  • New Office 365 features are released gradually to Office 365 subscribers, so your app might not have these features yet. To learn how you could get new features faster, visit When do I get the newest features in Office 2016 for Office 365?.

  • 有关 PowerPoint 2016 for iOS 中触控功能的信息,请转到 PowerPoint for iPhone 触控指南

  • This topic assumes that you are using the built-in iOS screen reader, VoiceOver. To learn more about using VoiceOver, visit Apple accessibility.

  • This topic assumes that you are using an iPhone. Some navigation and gestures might be different for an iPad.

本主题内容

打开 PowerPoint

  1. 在 iPhone 上,用三根手指向右或向左轻扫,转到显示有 PowerPoint 应用的主屏幕。

  2. 然后用一根手指向右轻扫,直到 VoiceOver 报出该应用。

  3. 双击屏幕打开应用。

打开一个演示文稿。

  1. 打开 PowerPoint 后,它会在上一次离开的视图中打开。如果完全关闭应用,它会在列有最近使用的演示文稿的视图中打开。要导航到列表和其中的项,向右轻扫,直到听到 VoiceOver 报出列表项。

  2. 如果不曾有最近使用过的文件,或者想打开另一个文件,向右轻扫,直到 VoiceOver 报出:“打开,按钮”。双击屏幕,将其选中。

  3. 若要在位置列表中向前浏览,请向右轻扫。若要返回列表,请向左轻扫。若要打开文件夹或文件,请在位于项上时双击屏幕。

读取幻灯片内容

  1. 在 PowerPoint 中打开演示文稿。

  2. 反复向右轻扫,直到到达幻灯片标题文本框。VoiceOver 将读取幻灯片标题。

  3. 再次向右轻扫,移动到幻灯片上的下一文本框。VoiceOver 将读取文本框中的内容。

  4. 若要切换到另一张幻灯片,不断向右轻扫,直到到达当前幻灯片下面的幻灯片缩略图窗格。若要浏览缩略图窗格,不断向右轻扫,直到听到 VoiceOver 报出下一张幻灯片。然后双击屏幕,选择并打开幻灯片。

    注意: 如果以横向方式使用手机,幻灯片缩略图窗格显示左幻灯片左侧,因此需要向左轻扫。

  5. 若要读取幻灯片内容,反复向左轻扫,直到到达该幻灯片。VoiceOver 将读取内容。

    注意: 如果以横向方式使用手机,需要向右轻扫以读取幻灯片内容。

浏览幻灯片

若要浏览“普通”视图(打开 PowerPoint 演示文稿时打开的视图)中的幻灯片缩略图,请向右轻扫,直到到达幻灯片缩略图窗格。VoiceOver 将报出,例如:“第 1 张幻灯片,共 9 张,<幻灯片标题>”。若要导航到下一个缩略图,请向右轻扫。

若要在“幻灯片”视图中浏览幻灯片:

  • 用三根手指向左轻扫移至下一张幻灯片。

  • 用三根手指向右轻扫移至上一张幻灯片。

选择主题

开始创建新的 PowerPoint 演示文稿中时,可以选择主题以帮助美化演示文稿的外观。主题是预先设置的幻灯片版式,包含幻灯片版式、颜色和字体。某些主题还包括装饰性图形,如背景图像、线条或装饰性边框。

  1. 打开 PowerPoint。

    PowerPoint 将在视图中打开,可从其中的内置主题和模板中进行选择。

    注意: 如果之前曾处理或查看过 PowerPoint 演示文稿,PowerPoint 打开时会显示最近使用的项,而不是新主题。若要移至“新建”按钮以显示主题,请向右轻扫,直到 VoiceOver 报出:“新建,按钮”。双击屏幕进行选择。

  2. 若要浏览可用主题,请向右轻扫。接触到主题时,VoiceOver 将报出这些主题。

  3. 接触到想要使用的主题时,双击屏幕。

插入新幻灯片

可以使用 PowerPoint 缩略图窗格中的按钮向演示文稿添加新幻灯片。若要导航到此按钮,请向右轻扫,直到 VoiceOver 报出:“新建,幻灯片,按钮”。双击屏幕以添加新幻灯片。

保存演示文稿

  1. 在 PowerPoint 演示文稿中,向左或向右轻扫,直到 VoiceOver 报出:“保存并关闭,按钮”。双击屏幕进行选择。

    提示: 还可以将手指放在屏幕上,然后随意拖动,浏览屏幕上的项。到达某个项时,VoiceOver 会将其报出。例如,若要查找“保存并关闭”按钮,可将手指拖至屏幕左上角。

  2. 如果是第一次保存演示文稿,PowerPoint 会提示确认是否确实要保存。向右轻扫直到 VoiceOver 报出:“保存,按钮”。双击屏幕进行选择。

  3. 使用屏幕键盘为演示文稿键入一个名称。

  4. 在屏幕上拖动手指,查找要保存的位置,如手机或 OneDrive 上的某个位置。移动时,VoiceOver 将报出位置。到达想要保存的位置时,抬起手指,然后双击屏幕。如果有要打开的文件夹,向右轻扫,直到到达某个文件夹,然后双击将其打开。

  5. 若要保存演示文稿,向左轻扫,直到听到“保存,按钮”。双击屏幕进行选择。此时演示文稿已保存。

向幻灯片中添加文字

  1. 在 PowerPoint 演示文稿中,转到想要添加文本的幻灯片。对于标题文本框,VoiceOver 将报出:“标题文本框,文本框,文本字段”。对于文本框,VoiceOver 将报出:“文本框,文本框,文本字段”。双击选中文本框。

  2. 若要使用屏幕键盘键入,跨屏幕下半部分拖动手指,直到 VoiceOver 报出所需字母。抬起手指并双击屏幕,选择字母。完成键入后,将手指放在屏幕上,并将其拖至位于屏幕右上侧边缘附近的“隐藏键盘”按钮。若要隐藏键盘,抬起手指并双击屏幕。

  3. 若要移至下一个文本框,向左轻扫,直到 VoiceOver 报出下一个文本框。

  4. 双击屏幕开始向字段添加文本。使用屏幕键盘键入。

设置文本的格式

通过格式设置,可以提高文字的可读性和让读者注意重要内容。PowerPoint 提供了许多用于设置内容格式的选项,如列表、超链接、颜色和不同的字体格式设置选项。

  1. 在要设置文本格式的幻灯片上,选择包含文本的文本框。

  2. 请确保键盘处于隐藏状态。若要隐藏键盘,将手指放在屏幕上,并将其拖至位于屏幕右上侧边缘附近的“隐藏键盘”按钮。当 VoiceOver 报出该按钮时,请抬起手指并双击屏幕。

  3. 若要选择基本字体格式设置选项(如加粗、斜体或下划线),请向右轻扫,直到 VoiceOver 报出所需按钮。然后双击屏幕以应用。

添加项目符号列表

  1. 在幻灯片上,转到要添加此列表的文本框。

  2. 向右轻扫直到 VoiceOver 报出:“项目符号,按钮”。双击屏幕,启动项目符号列表。

添加编号列表

  1. 在幻灯片上,转到要添加此列表的文本框。

  2. 向右轻扫直到 VoiceOver 报出:“编号,按钮”。双击屏幕,启动编号列表。

增大字号

  1. 在幻灯片上,选择包含要设置格式的文本的文本框。

  2. 向右轻扫直到 VoiceOver 报出:“显示功能区,按钮”。双击屏幕进行选择。

  3. 向右轻扫直到 VoiceOver 报出:“字体,<当前字体名称>,<当前字号>,按钮”。双击屏幕进行选择。

  4. 向右轻扫直到 VoiceOver 报出:“增大,按钮”。双击屏幕将尺寸增大一磅。

减小字号

  1. 在幻灯片上,选择包含要设置格式的文本的文本框。

  2. 向右轻扫直到 VoiceOver 报出:“显示功能区,按钮”。双击屏幕进行选择。

  3. 向右轻扫直到 VoiceOver 报出:“字体,<当前字体名称>,<当前字号>,按钮”。双击屏幕进行选择。

  4. 向右轻扫直到 VoiceOver 报出:“减小,按钮”。双击屏幕将尺寸减小一磅。

更改字体颜色

  1. 在幻灯片上,选择包含要设置格式的文本的文本框。

  2. 向右轻扫直到 VoiceOver 报出:“显示功能区,按钮”。双击屏幕选择按钮。

  3. 将打开“开始”菜单。向右轻扫直到 VoiceOver 报出:“字体颜色,按钮”。双击屏幕,打开“字体颜色”菜单。

  4. 向右轻扫浏览选项。接触到想要使用的颜色时,双击屏幕进行选择。

添加演讲者备注

可以添加演讲者备注,以便在向观众演示时提醒自己要说的内容。

  1. 在 PowerPoint 中以“普通”视图打开演示文稿。

  2. 向右轻扫直到 VoiceOver 报出:“备注,按钮”。双击屏幕进行选择。

  3. VoiceOver 报出:“幻灯片备注,文本框,文本字段”。双击屏幕,打开备注区域进行编辑。

  4. 使用屏幕键盘键入备注。

  5. 完成后,向左轻扫,直到 VoiceOver 报出“关闭”按钮。若要关闭演讲者备注区域,请双击屏幕。

进行演示

  1. 在 PowerPoint 中打开演示文稿。

  2. 用一根手指向右轻扫,直到 VoiceOver 报出:“从此幻灯片开始幻灯片放映,按钮”。双击屏幕开始幻灯片放映。

  3. 若要移至下一张幻灯片,请用三根手指向左轻扫。若要移至上一张幻灯片,请用三根手指向右轻扫。

  4. 到达某张幻灯片时,VoiceOver 将读取第一个文本框中的内容。若要读取幻灯片的其余内容,请用一根手指向右轻扫。焦点会移至下一个项,VoiceOver 将读取相应内容。

    提示: 听到敲击声时,说明已到达幻灯片末尾,已无更多可读取的内容。

退出幻灯片放映视图

演示结束后,若要退出幻灯片放映,只需用三根手指向左轻扫。幻灯片放映结束,此时会返回到“普通”视图。

若要随时退出幻灯片放映演示:

  1. 在“幻灯片放映”视图中,请用三根手指向下轻扫,以显示幻灯片放映工具栏。

  2. 将一根手指放在屏幕上,并将其缓慢拖至左上角。VoiceOver 报出:“结束幻灯片放映,按钮”。

  3. 抬起手指并双击屏幕,结束幻灯片放映。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

搭配使用 PowerPoint 和屏幕阅读器显示演示文稿

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

在 PowerPoint for Android 中使用 TalkBack(Android 内置的屏幕阅读器)创建、阅读和编辑演示文稿。一个 PowerPoint 演示文稿就是一个幻灯片放映。每张幻灯片如同一张画布,可在其中添加图片、文字和形状,帮助你构建故事。

注释: 

  • New Office 365 features are released gradually to Office 365 subscribers, so your app might not have these features yet. To learn how you could get new features faster, visit When do I get the newest features in Office 2016 for Office 365?.

  • 有关 PowerPoint for Android 中触控功能的信息,请转到 PowerPoint for Android 触控指南

  • This topic assumes that you are using the built-in Android screen reader, TalkBack. To learn more about using TalkBack, go to Android accessibility.

  • This topic assumes you are using this app with an Android phone. Some navigation and gestures might be different for an Android tablet.

本主题内容

打开 PowerPoint for Android

登录 PowerPoint for Android,充分利用 PowerPoint for Android 功能,随时随地访问演示文稿。还可在未登录的情况下使用此应用。

  1. 在开始屏幕或设备的“应用”菜单上,向左或向右轻扫,直到听到“PowerPoint”,然后双击屏幕。此时将打开 PowerPoint for Android。

  2. 向右轻扫,直到听到“登录”,然后双击屏幕。你将听到:“在路途中完成工作”。

  3. 向右轻扫,直到听到“登录按钮”,然后双击屏幕。

    注意: 如果没有帐户,请向右轻扫,直到听到“免费注册”,然后双击屏幕。

  4. 双击屏幕打开屏幕键盘,然后键入用于创建帐户的电子邮件地址或电话号码。

  5. 向右轻扫,直到听到“下一步按钮”,然后双击屏幕。

  6. 双击屏幕打开屏幕键盘,然后键入密码。

  7. 向右轻扫,直到听到“登录按钮”,然后双击屏幕。

打开一个演示文稿。

在 PowerPoint for Android 中,可快速打开最近使用的演示文稿,或者可浏览 OneDrive 或设备,找到该文件。

  1. 在打开的 PowerPoint for Android 视图中向右轻扫,直到听到“打开按钮”,然后双击屏幕。

    提示: 若要快速打开最近使用的演示文稿,请向右轻扫,直到听到所需演示文稿的名称,然后双击屏幕。

  2. 在“打开”菜单中,向右轻扫,直到听到目标位置,然后双击屏幕。

  3. 向右或向左轻扫,直到听到所需演示文稿的名称,然后双击屏幕。此时将在“阅读”视图下打开演示文稿。

  4. 若要转到“编辑”视图,请向右轻扫,直到听到:“幻灯片 1,已选择”。

  5. 双击屏幕。将听到:“编辑按钮”。

  6. 双击屏幕。此时将在“编辑”视图下打开演示文稿。

在“编辑”视图中阅读幻灯片内容

在“编辑”视图下使用演示文稿时,可查看幻灯片内容。

  1. 向左或向右轻扫,直到听到:“幻灯片编号,幻灯片编辑控件”。此时,焦点在主内容区域上。

  2. 向右轻扫,TalkBack 将读出第一个幻灯片元素。如果此元素是文本元素,TalkBack 将读出其内容。

  3. 向右轻扫,直到幻灯片上的所有元素都被读出。

  4. 如果幻灯片上有演讲者备注,请向右轻扫,直到听到:“幻灯片备注,<演讲者备注>”。

在其他视图中阅读幻灯片内容

  • 在“幻灯片放映”视图下,TalkBack 会在幻灯片打开时自动读出幻灯片内容。还可在屏幕顶部缓慢滑动一根手指,TalkBack 会读出幻灯片元素及其内容。

  • 在“阅读”视图中,向左或向右轻扫。TalkBack 将读出幻灯片编号、标题以及幻灯片是否含有备注或注释。

浏览幻灯片

检查幻灯片的顺序是否正确,以及是否所有内容都包含在演示文稿中。

  • 在“编辑”视图下,若要转到下一幻灯片,请使用双指向上轻扫。若要转到上一幻灯片,请使用双指向下轻扫。

  • 在“阅读”视图下,若要转到下一张幻灯片,请单指向右轻扫。若要转到上一张幻灯片,请单指向左轻扫。

选择主题

若要使演示文稿更加生动或使幻灯片使用统一的外观,请从众多 PowerPoint for Android 设计中选择并应用一种主题。

  1. 在“编辑”视图下,向右轻扫,直到听到“展开,切换,未选中”,然后双击屏幕。你将听到:“选项卡菜单,已选择 <当前选项卡>”。

  2. 双击屏幕。选项卡菜单随即打开。

  3. 向左或向右轻扫,直到听到“设计选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“主题菜单”,然后双击屏幕。你将听到:“主题”。

  5. 向右轻扫,直到听到所需主题,然后双击屏幕。所选菜单将应用到整个演示文稿,且焦点会返回到“设计”选项卡。

插入新幻灯片

可根据需要添加任意数量的演示文稿。

  1. 在“编辑”视图下,向右轻扫,直到听到“展开,切换,未选中”,然后双击屏幕。你将听到:“选项卡菜单,已选择 <当前选项卡>”。

  2. 双击屏幕。选项卡菜单随即打开。

  3. 向左或向右轻扫,直到听到“插入选项卡”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫直到听到“新建幻灯片按钮”,然后双击屏幕。现已添加新幻灯片,它位于主内容区域中。

保存演示文稿

如果已登录,则 PowerPoint for Android 会在你工作时自动将演示文稿保存到 OneDrive。如需在设备上保存一份演示文稿副本,通过 TalkBack 即可轻松实现。

  1. 在“阅读”视图下,向左轻扫,直至听到“文件按钮”,然后双击屏幕。你将听到:“文件菜单打开”。

  2. 向右轻扫,直至听到“另存为按钮”,然后双击屏幕。

  3. 双击屏幕打开屏幕键盘,然后键入用于保存文件的文件名。

  4. 完成后,向左轻扫,直到听到保存文件的目标位置,例如“本设备,演示文稿”。若要选择位置,请双击屏幕。

  5. 向左或向右轻扫,找到所需文件夹,然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫,直到听到“保存按钮”,然后双击屏幕。文件已保存,且焦点返回到“阅读”视图。

添加文本

使用 TalkBack 可轻松地在幻灯片中添加文本,并传递你的消息。

  1. 在“编辑”视图下,向左或向右轻扫,直到听到:“幻灯片编号,幻灯片编辑控件”。此时,焦点位于主内容区域中。

  2. 向右轻扫,TalkBack 将读出第一个幻灯片元素。如果此元素为文本元素,你将听到:“标题文本框”或者“文本框”。

  3. 在文本元素上双击屏幕。你将听到:“<文本框类型>,已选择,剪切按钮”。此时将弹出一个上下文菜单,且焦点位于“剪切”按钮上。

  4. 向右轻扫,直到听到“编辑文本按钮”,然后双击屏幕。你将听到:“显示 <键盘语言> 键盘”。

    提示: 若要粘贴复制的文本段,请向右轻扫,直到听到“粘贴按钮”,然后双击屏幕。

  5. 若要键入文本,请在屏幕下半部分中拖动手指。TalkBack 会读出屏幕键盘上的字符。听到所需字符时,请抬起手指。字符随即将添加到文本框中。

    如果激活了预测文本输入,可以按照同样的方式选择建议词语。

设置文本格式

若要让不同受众更易于访问你的演示文稿,可增大字号或应用粗体格式,使文本更加清晰易读。

  1. 在“编辑”视图下,按照添加文本部分中的指示,移动到需要设置格式的文本框。

  2. 向右轻扫,直到听到“展开,切换,未选中”,然后双击屏幕。你将听到:“选项卡菜单,已选择 <当前选项卡>”。

  3. 双击屏幕。选项卡菜单随即打开。

  4. 向左或向右轻扫,直到听到“开始选项卡”,然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直到听到所需文本格式设置选项,然后双击屏幕。

    某些选项包含用于设置格式的子菜单。若要访问子菜单,请向右轻扫,直到听到“<格式设置选项>,菜单”,然后双击屏幕。在子菜单中向右轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕。

添加图片

有时,一张图胜过千言万语,何不添加图片,使演示文稿更加生动?可从设备或云存储添加图片。

  1. 在“编辑”视图下,向左轻扫,直到听到“图片按钮”,然后双击屏幕。你将听到:“最近菜单”。“打开位置”菜单随即打开。焦点位于“最近”选项上。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到要从中添加图片的位置,然后双击屏幕。

  3. 在所选位置中,导航到所需图片,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“保存图像按钮”,然后双击屏幕。图像随即将添加到幻灯片中。

有关如何添加图片的详细说明,请参阅使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片及表格

添加演讲者备注

可使用演讲者备注为演示者添加提醒或讨论点。

  1. 在“编辑”视图下,向左或向右轻扫,直到听到“备注按钮”,然后双击屏幕。“备注”窗格会在屏幕底部打开。

  2. 向右轻扫,直到听到“备注控件”,然后双击屏幕。你将听到:“显示 <键盘语言> 键盘”。

  3. 按照添加文本部分中的指示键入备注文本。字符或词语将添加到“备注”窗格中。

  4. 完成键入后,单击屏幕。

  5. 向左轻扫,直到听到“完成按钮”,然后双击屏幕。焦点返回到幻灯片。

提交您的演示文稿

与受众分享演示文稿时,请开始幻灯片放映。

  1. 在“编辑”视图下,在演示文稿的第一张幻灯片处于打开状态时,向左或向右轻扫,直到听到“演示按钮”,然后双击屏幕。你将听到:“幻灯片 1,已选择”。“幻灯片放映”视图随即打开,焦点位于“缩略图”窗格中的第一张幻灯片上。

  2. 若要显示下一张幻灯片,请向右轻扫,然后双击屏幕。若要返回并显示上一张幻灯片,请向左轻扫,然后双击屏幕。

退出幻灯片放映视图

需要停止演示时,请在“幻灯片放映”视图下向右轻扫,直到听到“结束放映按钮”,然后双击屏幕。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

在 PowerPoint Mobile 中使用讲述人(Windows 内置的屏幕阅读器)创建、阅读和编辑演示文稿。一个 PowerPoint 演示文稿就是一个幻灯片放映。每张幻灯片如同一张画布,可在其中添加图片、文字和形状,帮助你构建故事。

注释: 

本主题内容

打开 PowerPoint

  1. 在设备的主屏幕上,向右轻扫,直到听到“PowerPoint”,然后双击屏幕。将依次听到“起始页,窗格”、你的帐户名和“按钮”。

注意: 如果上次使用 PowerPoint 后未关闭演示文稿,应用将在上次离开的位置打开。

打开一个演示文稿。

起始页列出了最近打开的演示文稿。

  1. 在 PowerPoint 起始页上,向右轻扫,直到依次听到演示文稿的名称和文件位置。如果列表中的第一个演示文稿并非所需演示文稿,请继续向右轻扫,直到找到为止。

  2. 双击屏幕打开当前选择的演示文稿。你将依次听到“PowerPoint 窗口,幻灯片”和第一张幻灯片的标题。此时位于幻灯片选择视图中。

浏览幻灯片

  1. 在幻灯片选择视图中,向左或向右轻扫以浏览幻灯片。讲述人会朗读每张幻灯片的标题和页码。

  2. 找到要打开的幻灯片时,双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“编辑按钮”,然后双击屏幕。相应幻灯片随即在编辑视图中打开,并且你将听到:“幻灯片,窗格”。

  4. 若要返回幻灯片选择视图,请向右轻扫,直到听到“关闭,后退,按钮”,然后双击屏幕。

读取幻灯片内容

  1. 在 PowerPoint 中打开要朗读的演示文稿。

  2. 向右轻扫,直到听到“演示按钮”,然后双击屏幕。你将听到:“横向模式”。将设备逆时针方向旋转 90 度,否则此处提供的轻扫操作说明会产生不同的结果。

  3. 向右轻扫,直到听到“标题文本框”或“文本框”,然后使用 3 根手指向下轻扫以阅读内容。

  4. 如果幻灯片上存在多个文本框,向右轻扫转到下一个选项,然后再使用 3 根手指向下轻扫阅读内容。

    提示: 向右轻扫后听到“后退,按钮已折叠”时,表示幻灯片没有更多其他内容。

  5. 若要导航到下一张幻灯片,向左轻扫直到听到“‘下一张幻灯片’按钮”,然后双击屏幕。

  6. 演示完最后一张幻灯片时,你将听到“幻灯片放映结束”。双击屏幕退出演示文稿视图。

    提示: 若要随时退出演示文稿视图,向右轻扫直到听到“后退,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  7. 将设备顺时针旋转 90 度,以将设备调整回纵向方向。将听到:“纵向模式”。

选择主题

  1. 在 PowerPoint 中查看幻灯片时,向右轻扫,直到听到“更多选项,按钮已折叠”,然后双击屏幕。你将听到“开始,按钮已折叠”。

  2. 双击屏幕,向右轻扫,直到听到“设计,第 4 张,共 8 张”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“主题按钮”,然后双击屏幕。

  4. 向右或向左轻扫,直到听到要使用的主题(如“画廊”或“天空”),然后双击屏幕。你将听到“正在应用主题”。

    注意: 如果设备需要下载缺少的字体来应用所选主题,讲述人会进行语音提示。

  5. 若要关闭“设计”菜单,请在屏幕底部边缘滑动手指,直到听到“后退,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

插入新幻灯片

PowerPoint 会在上次打开的幻灯片后添加新的幻灯片,因此在添加新幻灯片前,需要导航至正确位置;相关操作说明,请参见浏览幻灯片

  1. 在幻灯片选择视图中向右轻扫,直到听到“新建幻灯片按钮”,然后双击屏幕。

保存演示文稿

  1. 在幻灯片选择视图中向右轻扫,直到听到“文件按钮”,然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到“保存按钮”,然后双击屏幕。你将听到演示文稿的名称(默认为“演示文稿”)。

  3. 若要更改名称,请双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入新名称。选择键盘上的“Enter”可结束名称键入。

  4. 若要关闭“保存”菜单,请在屏幕底部边缘滑动手指,直到听到“后退,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

PowerPoint 将使用你输入的名称自动保存对演示文稿的所有更改。

添加文本

  1. 在 PowerPoint 中查看幻灯片时,向右轻扫,直到找到要在其中添加文本的文本框,然后双击屏幕打开文本框进行编辑。

  2. 使用屏幕键盘键入文本。

  3. 在屏幕底部边缘滑动手指,直到听到:“后退,按钮已折叠”。双击屏幕关闭键盘。

    焦点停留在“后退”按钮上。再次双击屏幕,返回幻灯片选择视图。

设置文本的格式

可向演示文稿中的任何文本框添加项目符号列表或编号列表。列表有助于组织文本。

  1. 在 PowerPoint 中查看幻灯片时,向右轻扫,直到找到要在其中添加项目符号或编号的文本框,然后双击屏幕打开文本框进行编辑。

  2. 添加项目符号或编号:

    • 若要添加项目符号列表项,请向右轻扫,直到听到“关闭,项目符号,按钮,双击打开”,然后双击屏幕。

    • 若要添加编号列表项,请向右轻扫,直到听到“关闭,编号,按钮,双击打开”,然后双击屏幕。

  3. 使用屏幕键盘键入列表项。

  4. 若要添加其他列表项,请在屏幕右下角滑动手指,直到听到:“输入。”双击屏幕插入新的列表项,然后使用键盘进行键入。

  5. 完成列表添加时,在屏幕底部边缘滑动手指,直到听到:“后退,按钮已折叠”。双击屏幕关闭键盘。

    焦点停留在“后退”按钮上。再次双击屏幕,返回幻灯片选择视图。

添加图片

可在演示文稿中使用保存到设备的任何图片。

  1. 在 PowerPoint 中查看幻灯片时,向右轻扫,直到听到“图片按钮”,然后双击屏幕。你将听到“照片窗口”。此时,焦点位于最近使用的照片上,且讲述人会读出其文件名。

  2. 向右轻扫,直到找到要使用的图片,然后双击屏幕。你将依次听到“已选择”以及图片的文件名。

  3. 在屏幕底部边缘滑动手指,直到听到“插入应用栏按钮”,然后双击屏幕。

    照片”应用随即关闭,图片插入幻灯片中。

添加演讲者备注

对于你不想加入实际演示中的信息或注释,可将其加入演讲者备注中。

  1. 在 PowerPoint 中查看幻灯片时,向右轻扫,直到听到“关闭,备注,按钮”,然后双击屏幕。

  2. 向左轻扫,直到听到“幻灯片备注,可编辑文本”,然后双击屏幕。

  3. 使用屏幕键盘键入备注。

  4. 在屏幕右上角滑动手指,直到听到“关闭按钮”,然后双击屏幕关闭键盘。

  5. 双击屏幕关闭“备注”窗格。

进行演示

  1. 在 PowerPoint 中打开要演示的演示文稿。

  2. 向右轻扫,直到听到“演示按钮”,然后双击屏幕。你将听到:“横向模式”。将设备逆时针方向旋转 90 度,否则此处提供的轻扫操作说明会产生不同的结果。

  3. 向左轻扫,直到依次听到“幻灯片 1”、标题和“幻灯片放映控件”。双击屏幕转到下一张幻灯片。

  4. 双击屏幕继续进行演示。演示完最后一张幻灯片时,你将听到“幻灯片放映结束”。双击屏幕退出演示文稿视图。

  5. 将设备调整回纵向方向。你将听到:“纵向模式”。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

了解如何使用辅助功能导航 PowerPoint

在 PowerPoint Online 中使用键盘和讲述人(Windows 内置的屏幕阅读器)创建、阅读和编辑演示文稿。一个 PowerPoint 演示文稿就是一个幻灯片放映。每张幻灯片如同一张画布,可在其中添加图片、文字和形状,帮助你构建故事。

注释: 

  • New Office 365 features are released gradually to Office 365 subscribers, so your app might not have these features yet. To learn how you could get new features faster, visit When do I get the newest features in Office 2016 for Office 365?.

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 PowerPoint Online 中的键盘快捷方式

  • This topic assumes that you are using the built-in Windows screen reader, Narrator. To learn more about using Narrator, go to Get started with Narrator.

  • This topic makes note of the JAWS functionality as well. To learn more about JAWS for Windows, go to JAWS for Windows Quick Start Guide.

  • This topic assumes you are using this app with a PC. Some navigation and gestures might be different for a Windows phone or tablet.

  • 使用 PowerPoint Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 PowerPoint Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 PowerPoint Online。

本主题内容

打开 PowerPoint Online

登录 PowerPoint Online,随时随地访问演示文稿。

  1. 在浏览器中,转到 Office Online

  2. 按 Tab,直到听到“PowerPoint,链接”,然后按 Enter。

  3. 若要使用 Microsoft 帐户登录,请按 Alt+A。若要使用工作或学校帐户登录,请按 Alt+N。

  4. 按 Enter。键入凭据,然后按 Enter。

  5. PowerPoint Online 随即打开。你将听到:“Microsoft PowerPoint Online”。焦点位于“文件”选项卡的“新建空白演示文稿”选项上。

打开一个演示文稿。

在 PowerPoint Online 中,可快速打开最近使用的演示文稿,或者可浏览 OneDrive 文件夹找到所需文件。

  1. 在“文件”选项卡上,按 Tab 或 Shift+Tab,直到听到要使用的演示文稿的名称或“从 OneDrive 打开”,然后按 Enter。

    • 如果选择“从 OneDrive 打开”,则 OneDrive 将会打开。按 Tab 和箭头键查找文件,然后按 Enter。

      提示: 如果已在“编辑”视图下处理幻灯片,若要移动到“打开”菜单,请按 Ctrl+F6,直到听到当前选项卡,然后按 F 和 O。按 Tab 在“打开”菜单中移动到文件或保存位置,然后按 Enter。

  2. 文件将在“阅读”视图下打开。若要更改为“编辑”视图,请按 Ctrl+F6,直到听到“编辑演示文稿”,然后按 Enter。按向下键,直到听到“在浏览器中编辑”,然后按 Enter。

在“编辑”视图中阅读幻灯片内容

在“编辑”视图下使用演示文稿时,可查看幻灯片内容。

  1. 按 Ctrl+F6,直到听到“幻灯片窗格”,然后按 Tab。屏幕阅读器将读出幻灯片上的第一个元素,并朗读其内容。

  2. 若要移动到下一元素并阅读其内容,请按 Tab。

在其他视图中阅读幻灯片内容

屏幕阅读器可在“阅读”或“幻灯片放映”视图下读取幻灯片内容。

在“阅读”视图中阅读幻灯片内容

  1. 若要导航至“阅读”视图,请在“编辑”视图中按 Ctrl+F6,直到听到当前选项卡,然后按 W。你将听到:“已选择,视图选项卡”。

  2. 按 D。“阅读”视图随即打开。

  3. 按 Ctrl+F6,直到听到“组合”,然后按 Caps Lock+M。屏幕阅读器将开始朗读幻灯片内容。

  4. 若要使屏幕阅读器停止朗读,请按 Ctrl。

在“幻灯片放映”视图中阅读幻灯片内容

  1. 若要导航至“幻灯片放映”视图,请在“编辑”视图中按 Ctrl+F6,直到听到当前选项卡,然后按 W。你将听到:“已选择,视图选项卡”。

  2. 按 B。演示文稿的第一张幻灯片将在“幻灯片放映”视图下打开。

  3. 按 Tab,直到听到演示文稿的名称,然后按 Caps Lock+M。屏幕阅读器将开始朗读幻灯片内容。

  4. 若要使屏幕阅读器停止朗读,请按 Ctrl。

在易于访问的视图中阅读幻灯片内容

  1. 若要转到更易于访问的视图,请在“阅读”或“幻灯片放映”视图中按 Ctrl+;(分号)。

  2. 按 Tab,直到听到演示文稿的名称,然后按 Caps Lock+M。屏幕阅读器将开始朗读幻灯片内容。

  3. 若要使屏幕阅读器停止朗读,请按 Ctrl。

浏览幻灯片

检查幻灯片的顺序是否正确,以及是否包含所有内容。

  1. 在“编辑”视图下,按 Ctrl+F6,直到听到当前幻灯片的编号和标题。焦点位于“缩略图”窗格上。

  2. 若要在“缩略图”窗格中导航,请按向上键或向下键。屏幕阅读器将读出幻灯片的编号和标题,以及幻灯片是否包含备注和注释。

  3. 若要从“缩略图”窗格转到“幻灯片”窗格,请按 Ctrl+F6,直到听到“幻灯片窗格”,然后按 Tab。

  4. 若要浏览幻灯片,请按 Tab,直到浏览完幻灯片上的所有元素。

选择主题

若要使演示文稿更加生动或使幻灯片使用统一的外观,请从 PowerPoint Online 提供的众多设计中选择并应用一种主题。

  1. 按 Ctrl+F6,直到听到当前选项卡,然后按 G。你将听到:“已选择,设计选项卡”。

  2. 按 H。你将听到:“Office 主题”。

  3. 按 Tab,直到听到所需主题,然后按 Enter。

插入新幻灯片

可根据需要添加任意数量的演示文稿。

  1. 按 Ctrl+F6,直到听到“开始选项卡”,然后按 Enter。如果焦点位于另一个选项卡上,请按 Tab 或 Shift+Tab,直到听到“开始选项卡”,然后按 Enter。

  2. 按 Tab,直到听到“新建幻灯片按钮”,然后按 Enter。“新建幻灯片”对话框打开,你将听到所选幻灯片版式的名称。

  3. 按 Tab,直到听到需要插入的幻灯片版式,然后按 Enter 或 Alt+Enter。

提示: 若要基于现有幻灯片版式快速添加新的空白幻灯片,请按 Ctrl+F6,直到听到当前幻灯片的编号和标题。焦点位于“缩略图”窗格上。按向上键或向下键,直到听到所需幻灯片,然后按 Ctrl+M。

保存演示文稿

PowerPoint Online 会在你工作时将你的演示文稿自动保存到 OneDrive。如需在设备上保存一份演示文稿副本,通过屏幕阅读器和键盘快捷方式即可轻松实现。可将演示文稿下载为 PowerPoint PPTX、PDF 或 ODP 文件。

注意: 对本地副本的更改不会自动保存到 OneDrive 中的原始文件。

  1. 按 Ctrl+F6,直到听到当前选项卡,然后按 F。你将听到:“文件,关闭菜单,菜单项”。

  2. 按 L。“下载为”菜单随即打开。

  3. 按向下键,直到听到所需下载选项,然后按 Enter。你将听到:“单击此处下载 <所选下载格式>,链接”。按 Enter 选择链接。

  4. 按 Caps Lock+向右键或向左键,直到听到“保存按钮”,然后按 Enter。文件已下载到设备中。

添加文本

使用屏幕阅读器和键盘快捷方式可轻松地在幻灯片中添加文本,并传递你的消息。

  1. 若要将焦点移动到幻灯片上的可编辑区域,请按 Ctrl+F6,直到听到:“幻灯片窗格”。

  2. 若要移动到幻灯片上的第一个占位符,请按 Tab。将读出占位符类型。如果是文本占位符,请按 Enter,然后键入内容。

  3. 完成后,请按 F2。

  4. 按 Tab 可移动至下一个占位符。若要编辑占位符,请按 Enter。若要退出,按 F2。请对幻灯片上的所有占位符重复这些操作。

设置文本格式

若要让不同受众更易于访问你的演示文稿,可增大字号或应用粗体格式,使文本更加清晰易读。

  1. 按 Ctrl+F6,直到听到“开始选项卡”,然后按 Enter。如果焦点位于另一个选项卡上,请按 Tab 或 Shift+Tab,直到听到“开始选项卡”,然后按 Enter。

  2. 若要将焦点移动到幻灯片上的可编辑区域,请按 Ctrl+F6,直到听到:“幻灯片窗格”。

  3. 若要移动到幻灯片上的第一个可编辑区域,请按 Tab。

  4. 若要选择可编辑区域,请按 Enter。

  5. 若要选择区域中的所有文本,请按 Ctrl+A。若要选择区域中的部分文本,请按箭头键,直到听到相应文本,然后按 Ctrl+Shift+箭头键选择所需文本段。

  6. 使用以下快捷方式对所选文本应用最常见的格式设置选项:

    • 加粗:Ctrl+B

    • 斜体:Ctrl+I

    • 下划线:Ctrl+U

    • 增大字号:Ctlr+]

    • 减小字号:Ctrl+[

  7. 若要访问更多格式设置选项,请在选中文本后按 Caps Lock+向左键,直到听到所需格式设置选项,例如,“项目符号按钮”。若要选择某个选项,请按空格键。若要展开组合框,请按 Alt+向下键。

添加图片

有时,一张图胜过千言万语,何不添加图片,使演示文稿更加生动?在 PowerPoint Online 中,可从自己的存储库添加图片,也可直接使用 Internet 上的图片。

提示: 若要在合适的位置添加适当大小的图片,请使用基于图片专用幻灯片版式的幻灯片,例如“带标题的图片”。有关详细信息,请参阅在 PowerPoint Online 中使用屏幕阅读器插入图片

添加来自设备的图片

  1. 在需要添加图片的幻灯片上,按 Ctrl+F6,直到听到当前选项卡,然后按 N。你将听到:“已选择,插入选项卡”。

  2. 按 P。Windows“打开”对话框随即打开,焦点位于“文件名”字段上。

  3. 按 Tab 和箭头键,直到听到所需图片文件,然后按 Enter。

添加来自 Internet 的图片

  1. 在需要添加图片的幻灯片上,按 Ctrl+F6,直到听到当前选项卡,然后按 N。你将听到:“已选择,插入选项卡”。

  2. 按 F。“搜索必应图片”随即打开,焦点位于搜索字段上。

  3. 键入搜索词,然后按 Enter。

  4. 按 Tab,直到听到第一个搜索结果。

  5. 按向左或向右键,直到听到要插入的图片,然后按 Enter。

  6. 按 Tab,直到听到“插入按钮”,然后按 Enter。

添加演讲者备注

可使用演讲者备注为演示者添加提醒或讨论点。

  1. 在要添加演讲者备注的幻灯片上,按 Ctrl+F6,直到听到默认语言,例如“英语,美国,按钮”。

  2. 按 Tab,直到听到“关闭,备注按钮”,然后按 Enter。听到“开启,备注按钮”后,可移至下一步。

  3. 按 Ctrl+F6,直到听到:“幻灯片备注,编辑”。

  4. 为幻灯片键入演讲者备注。

进行演示

与受众分享演示文稿时,请使用键盘快捷方式和屏幕阅读器开始幻灯片放映。

  1. 在“编辑”视图中,按 Ctrl+F6,直到听到当前选项卡,然后按 W。你将听到:“已选择,视图选项卡”。

  2. 按 B。幻灯片放映将从演示文稿的第一张幻灯片开始。

    提示: 若要从当前幻灯片开始幻灯片放映,请按 C。

  3. 在幻灯片放映中,按 Tab,直到听到演示文稿名称。焦点将移动到幻灯片放映。

  4. 要转到下一张幻灯片,请按 N。要转到上一张幻灯片,请按 P。

退出幻灯片放映视图

需要停止演示时,请按 Esc。焦点将返回到“编辑”视图。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

PowerPoint Online 中的键盘快捷方式

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