使用屏幕阅读器在 Outlook 2016 中阅读和回复会议请求

使用键盘快捷键和屏幕阅读器,在 Outlook 2016 中快速读取会议请求并对其做出答复。

注意: 本主题假定 JAWS 用户已关闭虚拟功能区菜单功能。

接受邮件列表中的会议请求

  1. 在“邮件列表”框中,将焦点置于会议请求。

  2. 若要阅读会议请求,请按 F6。焦点将移动到阅读窗格,然后你将听到朗读邮件。若要在邮件之间移动,请使用箭头键。

  3. 若要移回“邮件列表”框中的会议请求,请按 F6。

  4. 按数字键盘上的星号(或 Shift+F10)。此时将打开组菜单,你将听到“右键单击菜单,组菜单”。 若要接受或拒绝,请使用以下快捷键:

    • 若要接受,请按 C、C,然后按 Enter。

    • 若要拒绝,请按 E,然后按 Enter。

    • 若要暂时接受,请按 N,然后按 Enter。

  5. 当焦点位于“确定”按钮时,将打开“Microsoft Outlook”对话框,并且根据你的选择,你将听到“已接受此会议”、“已拒绝此会议”或者“已暂时接受此会议”。

  6. 若要在发送前编辑答复、立即发送答复(默认选项)或选择不发送答复,请使用以下快捷键:

    • 若要在发送前编辑答复,请按 E。

    • 若要立即发送答复,请按 S。

    • 若要选择不发送答复,请按 D。

  7. 按 Tab 切换到“确定”按钮,然后按 Enter。

打开并接受会议请求

  1. 在“邮件列表”框中,将焦点置于会议请求。

  2. 若要阅读会议请求,请按 F6。焦点将移动到“阅读”窗格,然后你将听到朗读邮件。若要在邮件之间移动,请使用箭头键。

  3. 打开会议请求后,请按 Alt+H。“会议”选项卡随即打开,你将听到“上方功能区,会议选项卡”。(若使用讲述人,你将听到“会议窗口”。)

  4. 若要接受或拒绝,请使用以下快捷键:

    • 若要接受,请按 C。

    • 若要拒绝,请按 N。

    • 若要暂时接受,请按 J。

  5. 当你听到“菜单,在发送前编辑答复”时,请使用以下快捷键选择答复:

    • 若要在发送前编辑答复,请按 E。

    • 若不进行编辑而发送答复,请按 S。

    • 若要选择不发送答复,请按 D。

      注意: 你也可以建议新的会议时间。

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