使用屏幕阅读器在 Outlook 2016 中添加约会

Outlook 2016 使跟踪约会、会议和任务变得更简单。本主题介绍如何使用屏幕阅读器将约会添加到日历中。

注意: 本主题假定 JAWS 用户已关闭虚拟功能区菜单功能。

将约会添加到日历中

  1. 若要从 Outlook 2016 中的任何位置打开 Outlook 日历,请按 Ctrl+2。

  2. 按 Alt+H、N1 可打开一个空白约会窗口。焦点位于“主题”框。

  3. 你将听到“主题编辑。键入文本。” . 键入主题。

  4. 按 Alt+L,或者也可以按 Tab 键移动到“位置”框。你将听到“位置编辑”。(在“讲述人”中将听到“组合框。可编辑的组合框。”) .键入约会的位置。

  5. 按 Alt+T 移动到“开始时间”区域。焦点位于约会的开始日期。

    重要: Outlook 可以理解许多不同格式的日期信息。

    • 你可以键入平常的文字,而不必键入日期。例如,你可以键入“今天”、“明天”或大多数节假日名称。你甚至可以键入类似“明天算起两周后”这样的时间信息。

    • 键入实际日期时还可以使用不同的格式。例如,可以键入“四月 25 日”、“四月 25”、“25 四月”或“4/25”。

      Outlook 会自动将这些日期转换为标准格式,即 MM/DD/YYYY(月/日/年)。

  6. 键入日期后,请按 Enter。 焦点将转到“开始时间”框。你可以键入当天的某个时间,或可以使用向上或向下键浏览当天的不同时间,直到找到你想选的时间。

    提示: 如果约会将持续一整天,你可以将其标记为全天事件。

    • 按 Alt+D 移动到“结束日期”框。

    • 按 Tab 键两次移动到“全天事件”复选框,然后按空格键将其选中。

    • 若要移动到“备注”区域,请按 Enter。

  7. 输入开始时间后,按 Alt+D,或按 Tab 键移动到“结束日期”区域。焦点位于“结束日期”框。

  8. 默认情况下,Outlook 将在此框中输入与“开始日期”相同的日期。若要接受此日期,请按 Enter。或者,你也可以使用键入“开始日期”的相同方法来键入此日期(请参阅步骤 4)。当完成键入“结束日期”时,请按 Enter。

  9. 若要移动到备注区域,请按 Tab 键直到听到“备注编辑”。(在“讲述人”中你将听到“邮件编辑。”),然后键入关于约会的任何信息。

  10. 若要保存约会,请按 Alt+H 以打开“约会”选项卡。

  11. 按 Tab 键直到到达“保存并关闭”按钮,然后按 Enter。

让别人知道你的空闲状况。

你可以向约会添加状态指示器,从而让其他人知道你的空闲状况。如果某人尝试安排与你的会议,他们会查找此信息,并了解你是否有空。

  1. 选择约会然后按 Enter 键,便可打开日历中的约会。

  2. 若要添加状态指示符,请按 Alt+H、B,转到“忙碌/空闲”下拉列表。

  3. 按向下键浏览,然后按 Enter 选择以下选项之一:“空闲、在其他地方工作、暂定、忙碌”和“外出”。

  4. 保存并关闭约会。按 Alt+H,然后按 Tab 键直到到达“保存并关闭”按钮,然后按 Enter。

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