使用屏幕阅读器在 Outlook 2016 中安排会议

使用屏幕阅读器在 Outlook 2016 中安排会议

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用键盘和讲述人(内置的 Windows 屏幕阅读器)在 Outlook 2016 中安排与他人的会议、查看被邀请人员何时有空、安排定期会议、设置会议提醒,以及请求所邀请人员的回复。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 Outlook 的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

本主题内容

安排会议并邀请他人参加

  1. 若要从 Outlook 2016 中的任意位置(如电子邮件、日历或任务)创建会议邀请,请按 Ctrl+Shift+Q。随即打开“会议”窗口,焦点移到邀请的“收件人”文本字段,并将听到:“收件人,正在编辑。”在 JAWS 中,将听到:“收件人,编辑。”

  2. 若要邀请人员加入会议,请键入该人员的姓名以及电子邮件地址(如果知道)。

    Outlook 将自动搜索通讯簿,寻找匹配项。若要浏览建议项,请使用向下键。移动时将听到姓名和地址。

    提示: 若要确认电子邮件地址,可以使用“检查姓名”对话框进行搜索。要打开“检查姓名”对话框,请按 Alt+H 转到“会议”选项卡上,按 Tab 键,直至听到“检查姓名按钮”,然后按 Enter。焦点将移到搜索结果的第一个名称,并且将听到该名称。使用向上键和向下键浏览列表,然后按 Enter 选择一个姓名和地址。

  3. 要浏览建议的姓名,请使用向下键。要选择某个姓名,请按 Enter。

  4. 按 Tab 键移到“主题”文本字段。将听到:“主题,正在编辑。”在 JAWS 中,将听到:“主题,编辑。”然后键入会议的主题。

  5. 再次按 Tab 键移到“地点”文本字段。将听到:“地点可编辑,编辑。”在 JAWS 中,将听到:“地点,编辑组合。”然后键入地点。

    提示: 如果使用 Microsoft Exchange 帐户,可以使用“选择会议室:所有会议室”对话框,检查会议室是否可用并预留会议室。

    • 要在焦点位于“地点”框中时移到“会议室…”按钮,请按 Tab 键。你将听到“会议室...按钮”。

    • 要打开“选择会议室”对话框,请按 Enter。焦点将移到“搜索”框,并将听到“选择会议室,所有会议室,搜索,正在编辑。”在 JAWS 中,将听到:“搜索列,编辑。”

    • 若要查找列表中的可用会议室,请按向下键移到该列表。你将听到已选择的会议室名称,以及详细信息(如会议室是否可用和电话号码)。

    • 要浏览会议室列表,请使用向下和向上键。要为会议预留当前选择的会议室,请按 Enter。

    • 再次按 Enter 使焦点返回到邀请。你将听到会议的主题以及“会议室...按钮”。

  6. 要指定会议的持续时间,请按 Tab 键,直至听到“开始时间,正在编辑”。在 JAWS 中,将听到:“开始时间,编辑。”默认情况下,此字段包含创建会议邀请的星期和日期。

    提示: 可以先查看被邀请人员何时有空,再保存或发送会议邀请。有关详细信息,请参阅查看被邀请人员何时有空

    根据会议长度,使用以下两种方法之一:

    • 如果会议持续全天,请键入会议的日期,然后按 Tab 键,直至听到“未选中,全天事件复选框。”在 JAWS 中,将听到:“全天事件复选框,未选中”。要选中该复选框,请按空格键。将听到:“已选中。”

    • 如果会议持续时间不足一整天,请键入会议日期并按 Enter。将听到:“开始时间。”键入会议的开始时间,然后按 Enter。

      焦点将移到“结束时间”文本框,然后将听到“结束时间”。

  7. 要设置会议结束时间,请键入结束时间,然后按 Enter。

  8. 要发送会议邀请,请按 Alt+S。焦点将移到当前活动窗口。

查看被邀请人员何时有空

在会议邀请中输入姓名后,可查看他们何时有空。

  1. 从“会议”窗口中,按 Alt+H,然后按 U 打开“日程安排助理”。将听到:“所有与会者列表框”。在 JAWS 中,将听到:“列表框,所有与会者”。

  2. 按 Tab 键,直至听到“选项按钮”,然后按 Enter 打开“选项”下拉菜单。将听到:“菜单。”按向下键浏览各项,直至听到:“自动选取,已折叠,菜单项。”在 JAWS 中,将听到:“自动选取子菜单。”然后按 Enter 打开子菜单。

  3. 使用向下键可浏览子菜单。移动时将听到选项,例如“所有人员和资源”或“所有人员和一个资源。”要选择听到的选项,请按 Enter。

  4. 自动选取”将选择满足所选项要求的下一个时间。在讲述人中,将听到建议的日期和时间、每个与会者的姓名和空闲状态,例如“柏隼,闲。”在 JAWS,要听到每个与会者的空闲状态,请浏览与会者列表框。

  5. 选择以下选项之一:

    • 要接受时间和发送会议邀请,请按 Alt+S。

    • 要接受时间并返回邀请表单,请按 Alt+H、P、P。如果想要编辑邀请,请使用 Tab 键移到邀请字段。

    • 要返回“自动选取”以查找其他选项,请重复上述步骤。请注意,在大多数情况下,焦点仍然位于“选项”按钮上,可以按 Enter。否则,请按 Tab 键,直至听到:“选项按钮。”

安排定期会议

  1. 在“会议”邀请窗口中,按 Alt+H,然后按 E 打开“约会周期”对话框。在讲述人中,将听到:“约会周期。开始,编辑。”在 JAWS 中,将听到:“约会周期。开始列。”还将听到会议的开始时间。

  2. 要将焦点移到“约会周期”对话框中的“定期模式”分组框,请按 Tab 键,直至听到当前选中模式(“每天”、“每周”、“每月”或“每年”)。

  3. 要在模式之间移动并选择定期模式,请使用箭头键。你可以选择下列选项之一:

    • 天选项

      要选择“每天”选项,请按 Alt+D。在讲述人中,将听到:“每天。”在 JAWS 中,将听到:“定期模式,每天。”

      • 每个工作日

        按 Tab 键,将焦点移到“每个工作日”选项并选中该项,按 Alt+K。将听到“每个工作日”。

      • 每隔几天

        要将焦点移到“每隔”按钮,请按 Alt+V。你将听到“每隔”。要将焦点移到“天数”文本字段,请按 Tab 键。你将听到“每隔,可编辑文本”。键入天数(例如,要指定会议每隔两天召开一次,请键入 2),然后按 Enter。

    • 周选项

      • 每周

        要选择“每周”选项,请按 Alt+W。在讲述人中,将听到:“每周。”在 JAWS 中,将听到:“定期模式,每周。”

      • 每隔几周

        选择“每周”选项。要将焦点移到“每隔”文本字段,请按 Tab 键。将听到“每隔几周重复,可编辑文本,周”。键入周数(例如,要指定会议每隔三周召开一次,请键入 3)。

    • 月选项

      • 每月

        要选择“每月”选项,请按 Alt+M。在讲述人中,将听到:“每月。”在 JAWS 中,将听到:“定期模式,每月。”

      • 每隔几月

        选择“每月”选项。要设置定期会议,请按 Tab 键三次。将听到:“天,可编辑文本,每隔,可编辑的文本,月。”键入月数(例如,要指定会议每隔三月召开一次,请键入 3)。

    • 每年

      要选择“每年”选项,请按 Alt+Y。在讲述人中,将听到:“每年。”在 JAWS 中,将听到:“定期模式,每年。”

    选择定期选项后,要关闭“约会周期”对话框,请按 Tab 键,直至听到“确定按钮”,然后按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 2016 中阅读和答复会议请求

Outlook 的键盘快捷方式

Outlook 中用于邮件导航的键盘快捷方式

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

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