使用屏幕阅读器在 Outlook 2016 中向电子邮件添加表

你可以使用键盘和屏幕阅读器将表添加到 Outlook 2016 中的电子邮件中。若要最好地传达信息,你可以指定列数和行数,定义表融入邮件的方式等等。

注意: 本主题假定 JAWS 用户已关闭虚拟功能区菜单功能。

将表添加到新创建的邮件

  1. 按 Ctrl+N 以创建新邮件。

  2. 转到电子邮件消息文本框的正文,将焦点放在你想要该表放置的位置。按 Alt+N, T,然后按 I。将打开“插入表格”对话框,并且你将听到“列数”。

  3. 键入列数,然后按 Tab 键一或两次,直到听到“行数”。

  4. 键入行数,然后按 Tab 键,直到听到“已选择固定列宽单选按钮。若要更改所选内容,请使用上箭头或下箭头。”(在讲述人中,你将听到“已选择单选按钮。”)

    提示: Outlook 针对表格具有三个自动调整选项:固定列宽、根据内容自动调整表格和根据窗口自动调整表格。

  5. 使用上箭头或下箭头,直到听到你的选择,然后听到“已选择单选按钮。”

  6. 按 Tab 切换到“确定”按钮,然后按 Enter。

  7. 焦点位于新插入的表格的左上角单元格。你将听到“表格 1”,然后是表格的尺寸。(在讲述人中,将听到“编辑。”)

  8. 若要将标题行添加到格,请按 Tab 键移动到表格的任意单元格。按 Alt+J, T 打开“设计”表格选项卡,然后按 A 移动到“标题行”复选框。你将听到“标题行,”然后听到是否已选择该复选框。

    注意: 标题行对辅助功能非常重要。它们使屏幕阅读器能够了解其在表格中的位置并进行正确导航。它们还使你能够添加列标头标题,这对阅读该表格的人员有所帮助。

    • 如果已选择此复选框,则按 Esc 将焦点返回到表格。

    • 如果尚未选择它,则按空格键以选择该复选框,然后按 Enter。

  9. 若要移动浏览该表格,请使用 Tab 键或箭头键。在相应区域键入表格信息。如果你在上一步添加了标题行,则你可以在按 Tab 浏览首行时,将列标题添加到该表格。

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