使用屏幕阅读器在 Outlook 中进行放大或缩小

使用屏幕阅读器在 Outlook 中进行放大或缩小

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

对于没有使用屏幕阅读器的用户, 请参阅我的电子邮件的文本比平常更大或更小, 或者使文本和应用变得更大(在 Windows 中)。

将Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用, 放大或放大电子邮件的文本, 使其更易于阅读。 我们已经通过 "讲述人" 和 JAWS 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 也可以缩小并恢复原始文字大小。

注意: 

本主题内容

在电子邮件自身的窗口中放大电子邮件

您只能缩放您当前正在阅读或撰写的电子邮件。 当移动到另一封电子邮件时,正文文本将还原回默认字体大小。

提示: 

  1. 在消息列表中,导航到电子邮件并按 Enter 键。 电子邮件将在其自己的窗口中打开。

  2. 若要放大电子邮件, 请按 Alt + H、Q、1。 "在阅读时显示" 对话框随即打开。

    注意: 如果要撰写电子邮件, 请按 Alt + O、Q。"组合时显示" 对话框随即打开。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要将电子邮件的字体大小变成两倍,请按向上键。

    • 若要输入您自己的缩放值, 请按 Tab 键, 直到听到 "百分比, 正在编辑", 后跟当前百分比。 通过 JAWS, 你将听到: "百分比数字显示框"。 ”键入所需的缩放值,例如 250 或 400。

  4. 如果希望Outlook 记住缩放设置, 请按 tab 键, 直到听到 "未选中, 记住我的首选项", 然后按空格键以选择该选项。

  5. 若要关闭“缩放”对话框并阅读已缩放的电子邮件,请按 Enter 键。

注意: 功能区上的文本大小不受影响。 若要更改功能区或 Outlook 导航窗格中的文字大小,须更改计算机的显示设置。

在电子邮件自身的窗口中缩小电子邮件

您只能缩小您当前正在阅读或撰写的电子邮件。 当移动到另一封电子邮件时,正文文本将还原回默认字体大小。

  1. 在缩放的电子邮件中, 按 Alt + H、Q、1。 "在阅读时显示" 对话框随即打开。

    注意: 如果要撰写电子邮件, 请按 Alt + O、Q。"组合时显示" 对话框随即打开。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要将电子邮件的字号减小为原始大小, 请按向下箭头键, 直到听到: "缩放, 已选择, 100%"。

    • 若要输入您自己的缩放值, 请按 Tab 键, 直到听到 "百分比, 正在编辑", 后跟当前百分比。 通过 JAWS, 你将听到: "百分比数字显示框"。 ”键入所需的缩放值,例如 75。

  3. 如果希望Outlook 记住缩放设置, 请按 tab 键, 直到听到 "未选中, 记住我的首选项", 然后按空格键以选择该选项。

  4. 若要关闭“缩放”对话框,请按 Enter 键。

在“阅读”窗格中放大电子邮件

  1. 在邮件列表中,导航到电子邮件。

  2. 若要将焦点移动到状态栏,请按 F6,直到听到“状态栏”,然后是状态栏上最近使用的选项。

  3. 若要转到 "缩放" 滑块, 请按 tab 键, 直到听到 "放大, 按钮", 然后重复按 enter, 直到达到所需的文本大小。

在“阅读”窗格中缩小电子邮件

  1. 在缩放的电子邮件中, 按 F6, 直到听到 "状态栏", 然后是状态栏上最近使用的选项。

  2. 若要转到“缩放”滑块,请按请按 Tab 键,直到听到“缩小,按钮”,然后反复按 Enter,直到达到所需的文本大小。

更改功能区中的文字大小

你可以通过更改计算机的显示设置来更改功能区或Outlook 导航窗格中的文本大小。

  1. 按 Windows 徽标键。 你将听到: "开始窗口, Cortana, 搜索框, 编辑"。

  2. 在 "搜索文本" 字段中, 键入 "文本大小", 然后按 Enter。 “显示”设置窗口随即打开。

  3. 按 Tab 键, 直到听到 "将所有内容增大", 在主显示器上更改文本和应用的大小, 后跟当前值。

  4. 若要打开选项列表,请按 Alt+向下键。

  5. 若要选择新的大小值,请按向上或向下键,直到听到所需的值,然后按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图片

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

使文本和应用变得更大

将Outlook for Mac 与键盘和内置 Mac OS 屏幕阅读器 VoiceOver 结合使用, 以放大或放大电子邮件的文本, 使其更易于阅读。 也可以缩小并恢复原始文字大小。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

在电子邮件自身的窗口中放大电子邮件

  1. 在邮件列表中, 导航到电子邮件并按 Return。 电子邮件将在其自己的窗口中打开。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要增加电子邮件的字号, 请按 Command + 加号 (+)。

    • 若要减小电子邮件的字号, 请按 Command + 减号 (-)

撰写电子邮件时放大或缩小

在撰写外出电子邮件时, 您可以放大或缩小文本。 这是一种临时设置, 发送邮件后文本大小返回默认值。

  1. 将光标放在正在撰写的电子邮件正文中。

  2. 按 Control + Command + Z。 你将听到: "缩放对话框"。

  3. 在 "缩放" 对话框中, 执行下列操作之一:

    • 按向下箭头键, 直到听到所需的缩放值。

    • 若要使用自定义缩放值, 请按 Tab 键, 直到听到: "百分比, 编辑文本"。 键入所需的值。

  4. 按 Return 确认并应用该值。 焦点返回到您的电子邮件。

使用 "缩放" 功能

使用 Mac 的 "缩放" 功能, 您可以使用键盘快捷方式放大任何Outlook 区域中的内容。

  1. 要访问菜单栏,请按 Control+Option+M。 You hear: “Menu bar Apple.” 然后, 若要打开系统首选项, 请按向下键, 直到听到 "系统首选项", 然后按 Control + Option + 空格键。

  2. 系统首选项中, 按 tab 键, 直到听到 "辅助功能, 按钮", 然后按 Control + Option + 空格键。 将打开 "辅助功能" 菜单。

  3. 按 Tab 键。 你将听到: "辅助功能表格, 常规, 已选择。" 若要打开 "缩放功能" 菜单, 请按向下箭头键, 直到听到: "缩放"。

  4. 若要使用键盘快捷方式缩放内容, 请按 Tab 键, 直到听到 "使用键盘快捷方式进行缩放, 未选中, 复选框", 然后按 Control + Option + 空格键进行选择。 你将听到: "选中, 使用键盘快捷方式进行缩放, 复选框。"

  5. 在Outlook 中, 现在可以执行以下操作:

    • 若要放大电子邮件或日历的视图 (放大), 请按 Option + Command + 逗号符号 (,)。 你将听到当前的缩放级别。

    • 若要缩小视图 (缩小), 请按 Option + Command + 句点 (。)。 你将听到当前的缩放级别。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图片

Outlook for Mac 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

将Outlook 与 VoiceOver (内置的 iOS 屏幕阅读器) 结合使用, 使用手机的 "缩放" 功能放大或放大电子邮件的文本, 使其更易于阅读。 也可以缩小并恢复原始文字大小。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

打开缩放

打开手机“辅助功能”设置中的“缩放”功能。

  1. 在手机上,用三根手指向右或向左轻扫,转到显示有“设置”图标的主屏幕。 然后向右轻扫,直到听到“设置”,再双击屏幕。

  2. 在 "设置" 中, 打开 "辅助功能" 菜单, 向右轻扫, 直到听到 "' 常规 ' 按钮", 然后双击屏幕。 然后向右轻扫,直到听到“‘辅助功能’按钮”,再双击屏幕。

  3. 若要打开“缩放”菜单,向右轻扫,直到听到“‘缩放关闭’按钮”,然后双击屏幕。

  4. 若要打开“缩放”功能,向右轻扫,直到听到“缩放关闭”,然后双击屏幕。

放大电子邮件

使用 "缩放" 功能, 可以使用手势放大Outlook 中电子邮件的内容。 若要打开 "缩放" 功能, 请参阅打开缩放

在要缩放的Outlook 电子邮件中, 执行下列操作之一:

  • 若要放大屏幕并查看电子邮件的特定部分, 请关闭屏幕, 用三根手指双击屏幕。

  • 若要将缩放移动到另一个点,请用三根手指拖动屏幕。

  • 若要返回默认缩放值,请用三根手指双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图像

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

将Outlook for Android 与 TalkBack (内置的 Android 屏幕阅读器) 结合使用, 使用手机的放大功能放大或放大电子邮件的文本, 使其更易于阅读。 也可以缩小并恢复原始文字大小。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

打开 "缩放"

打开手机“辅助功能”设置中的“放大”功能。

  1. 在手机的“设置”中,打开“辅助功能”菜单,向右轻扫直到听到“辅助功能”,然后双击屏幕。

  2. 若要打开“放大”菜单,向右轻扫直到听到“放大关闭”,然后双击屏幕。

  3. 若要打开“放大”功能,向右轻扫,直到听到“连击三次关闭放大”,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到“‘关闭’开关”,然后双击屏幕。 此时将打开“放大”,并且你将听到:“打开”。

放大电子邮件

在打开放大功能的情况下, 你可以使用手势在Outlook for Android 中放大电子邮件的内容。 若要打开放大功能, 请参阅打开缩放比例

在要缩放的Outlook 电子邮件中, 执行下列操作之一:

  • 若要放大屏幕并查看电子邮件的特定部分, 请按三次点击屏幕。

  • 若要将缩放移动到另一个点,请用两根手指拖动屏幕。

  • 若要返回默认缩放值,请连击三次屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图像

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

将Outlook Web App 与键盘和 web 浏览器中的屏幕阅读器配合使用, 以放大或放大电子邮件或日历的文本, 使其更易于阅读。 你还将了解如何缩小并返回到原始文本大小。 我们已通过 "讲述人" 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 我们当前正在更新 Outlook.office.com(Outlook 网页版)。 一些用户已在使用新的 Outlook,其他用户在我们完成更新前,只能默认使用经典版本。 有关详细信息,请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验,因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook,请按 Ctrl+F6,直到听到“命令,试用新版 Outlook”,然后按 Enter。 如果听到“命令,工具栏”而不是“命令,试用新版 Outlook”,则表示你已在使用新的 Outlook。

  • 本主题假设“阅读窗格”已关闭。

  • 使用 Outlook Web App 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook Web App 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook Web App。

放大或缩小

当你阅读电子邮件时,可以使用浏览器的缩放功能放大或缩小屏幕上的文字。

  1. 在Microsoft Edge 中使用Outlook Web App 时, 请执行下列操作之一:

    • 若要放大, 请重复按 Ctrl + 加号 (+), 直到听到所需的缩放比例。

    • 若要缩小, 请重复按 Ctrl + 减号 (-), 直到听到所需的缩小比例。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图像

Outlook 网页版和 Outlook.com 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

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