使用屏幕阅读器在 Outlook 中添加签名

使用屏幕阅读器在 Outlook 中添加签名

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

不使用屏幕阅读器的人员,请参阅创建并将签名添加到邮件(在 Windows) 或创建和插入 Outlook for Mac 中的签名

使用键盘与屏幕阅读器,如 JAWS 或讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器, Outlook 2016添加签名。该签名将自动显示在底部的新电子邮件,包括你自己的答复和转发电子邮件您。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 Outlook 的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用 JAWS。若要了解 JAWS for Windows,请参阅 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

创建新签名

无需对所有内容使用相同的签名。对于每种类型的电子邮件,可以使用不同的签名。例如,业务签名可能包含姓名、职务和联系信息,而家庭签名可能只需包含昵称和图像。

  1. 在Outlook,请按 Alt + F、 t。Outlook 选项窗口将打开,并且您听到"Outlook 选项"。

  2. 按向下键,直到听到“邮件”。

  3. 按 Alt + N、 输入。此时将打开签名和信纸对话框中,并且听到:"签名和信纸对话框。电子邮件签名页。在讲述人中,您将听到:"签名和信纸。确定按钮。"

  4. 若要创建新签名,请按 Alt + N、 Enter。新签名对话框中打开,并且您听到:"新签名对话框。键入此签名的名称"。在讲述人,您将听到"新签名。键入此签名的名称"。

  5. 为该签名键入名称。然后按 Tab 键以转到“确定”按钮,然后按 Enter。

    提示: 为签名提供描述性名称,如“业务结尾”。好名称可以帮助你在未来找到想要的签名。

  6. 焦点将返回“签名和信纸”对话框,位于“选择要编辑的签名”框中。

  7. 如果你针对多个电子邮件帐户使用 Outlook,请选择将使用此签名的帐户。

    • 若要将更改为电子邮件帐户框中,请按 Alt + A。您将听到"电子邮件帐户冒号组合框"和选定的签名的名称。在讲述人,您将听到只有选定的签名的名称。

    • 使用向上或向下键浏览列表,直到听到要选的帐户,然后按 Enter。

  8. 若要选择您想要自动添加到所有的新电子邮件签名,请按 Alt + M 转到新建邮件下拉列表。您听到:"签名和信纸的对话框。要更改所选内容,请使用箭头键。使用向上或向下箭头键移动到所需的签名,然后按 Enter。

  9. 若要选择您希望将的签名添加自动 (自动登录) 当您答复或转发邮件时,按 Alt + F 以转到答复/转发下拉列表。您听到:"签名和信纸的对话框。要更改所选内容,请使用箭头键。在讲述人,您将听到仅选中的签名。使用箭头键移动到所需的签名,然后按 Enter。

  10. 若要打开“编辑签名框”并添加签名文本,请按 Alt+T,然后按 Tab 键移动,直到听到“在打开的邮件外部不可用”。(在“讲述人”中,将听到“编辑签名。编辑文本”。)焦点将位于“签名”框。

  11. 键入签名文本。

    提示: 除了文本,您还可以在签名框中,如徽标或手写签名的图像中添加图片。若要添加图片,请按 Shift + Tab 直到听到"图片...按钮"(在讲述人听到"图片按钮"),然后按 Enter。您可以浏览图像的位置插入图片对话框将打开所需。如果您希望在图片上,按 Enter。

  12. 使用 Tab 键导航到“确定”按钮,然后按 Enter 关闭“签名”框。

  13. 若要关闭“Outlook 选项”窗口,请使用 Tab 键导航到“确定”按钮,然后按 Enter。

    焦点将返回到开始的位置。

用于设置签名格式的键盘快捷方式

下面是一些可用于设置电子邮件签名格式的键盘快捷方式:

执行的操作

应用加粗格式

Ctrl+B

应用下划线格式

Ctrl+U

删除文本格式

Ctrl+空格键

更改字体

Alt+T

左对齐

Ctrl+L

使文本居中对齐

Ctrl+C

右对齐

Ctrl+R

插入签名

  1. 在 Outlook 中撰写邮件时,按 Alt+N 转到“插入”选项卡,然后按 AS 打开“签名”选项。

  2. 如果仅有一个签名可用,并且想要添加该签名,请按 Enter。如果有多个签名,请按向下键在签名之间进行选择。屏幕阅读器将在你移动时朗读签名。位于要使用的签名上时按 Enter。

    签名将添加到邮件,且焦点返回到邮件。

设置默认签名

  1. 在 Outlook 中,按 Alt+F、T。将打开“Outlook 选项”窗口。

  2. 如有必要,按向下键或向上键,直到听到:“邮件。”按 Alt+N。屏幕阅读器将提示:“签名,按钮。”按 Enter。将打开“签名和信纸”对话框。

  3. 如果正使用多个电子邮件帐户,请按 Alt+A 转到“电子邮件帐户”列表。使用箭头键浏览列表,当位于要为其设置签名的帐户上时,按 Enter。

  4. 若要将默认签名添加到使用此帐户撰写的新邮件,请按 Alt+M 转到“新邮件”列表。将听到当前选项。使用向上键或向下键以移动到所需的签名,按 Enter。

  5. 若要将默认签名添加到要回复或转发的邮件,请按 Alt+F 转到“回复/转发”列表。将听到当前选项。使用向上键或向下键以移动到所需的签名,按 Enter。

  6. 若要保存所做的更改,按 Tab 键直到听到“‘确定’按钮”,然后按 Enter。“签名和信纸”对话框将关闭,你将返回到“Outlook 选项”窗口。若要关闭该窗口并返回到收件箱,请按 Esc。

删除默认签名

  1. 如果您使用 Outlook 的多个电子邮件帐户,请在签名和信纸对话框中,选择要删除包含签名的电子邮件帐户。

  2. 要转到选择要编辑的签名框中,请按 Tab 键或 Shift + Tab 直到听到"以编辑,请选择签名"后面跟有当前选定的签名的名称。

  3. 若要选择签名,请使用向上或向下箭头键,直到听到所需的签名。

  4. 若要删除签名,请按 Alt + D。通知窗口打开,并且听到:"是按钮"。然后按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图片

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

在 Outlook 2016 for Mac 中,可以使用键盘和 VoiceOver(内置 Mac OS 屏幕阅读器)来添加签名。可将该签名设置为自动显示在新电子邮件、回复和转发的电子邮件底部。

注意: 

本主题内容

创建新签名

无需对所有内容使用相同的签名。对于每种类型的电子邮件,可以使用不同的签名。例如,业务签名可能包含姓名、职务和联系信息,而家庭签名可能只需包含昵称和图像。

  1. 在 Outlook 中,按 Control+Option+M 转到菜单栏。

  2. 按一次向右键。将听到:“Outlook。”按 Control+Option+空格键打开菜单。

  3. 按向下键,直到听到“偏好设置,省略号”。按 Control+Option+空格键进行选择。

  4. 将打开“Outlook 偏好设置”对话框。重复按 Tab 键,直到听到:“签名,按钮。”按 Control+Option+空格键。

  5. 将打开“签名”对话框。重复按 Tab 键,直到听到:“添加签名,按钮。”按 Control+Option+空格键。

  6. 将焦点移到签名字段中,并且您可以键入签名文本。

    提示: 除了文本,您还可以在签名字段中,如徽标或手写签名的图像中添加图片。要添加图片,请从文件夹或桌面中,复制它,并将其您要在其中显示在签名字段。

  7. 若要为签名提供描述性名称,请重复按 Shift+Tab 直到听到:“无标题,所选内容,编辑文本。”此时位于“签名名称”字段,可在此处键入新名称。

  8. 重复按 Shift+Tab,直到听到 VoiceOver 朗读你的电子邮件帐户。

    如果针对多个电子邮件帐户使用 Outlook,请选择应默认使用此签名的帐户。若要打开帐户列表,请按 Control+Option+空格键。使用向上键或向下键在列表中移动,直到听到所需的帐户,按 Control+Option+空格键进行选择。

  9. 若要将此签名自动包含到撰写的所有新邮件以及从此电子邮件帐户发送的所有新邮件,请按一次 Tab 键。焦点将位于“新邮件”列表。默认情况下,选项“”处于选中状态。VoiceOver 朗读:“无,弹出式按钮。”

  10. 若要打开选项列表,请按 Control+Option+空格键。按向下键移动到签名。听到签名时,按 Control+Option+空格键进行选择。

  11. 如果您想要自动包含到所有邮件签名您答复和转发,一次按 Tab 键。重点是在答复/转发列表中。默认情况下,选中选项。VoiceOver 将通过语音提示:"无、 弹出按钮。

  12. 按 Control+Option+空格键打开列表。按向下键移动到签名。听到签名时,按 Control+Option+空格键进行选择。

  13. 按 Command+W 关闭“签名”对话框并返回到开始位置。

插入签名

  1. 在 Outlook 中撰写邮件时,请按 Shift+Tab,直到 VoiceOver 报出:“签名,菜单按钮。”按 Control+Option+空格键进行选择。

  2. 此时将打开签名子菜单。按向下键或向上键在列表项中移动。听到想要使用的签名时,按 Control+Option+空格键。

    签名将添加到邮件。焦点位于功能区上的“签名”按钮。若要将焦点移动到邮件正文,请重复按 Tab 键。

设置默认签名

  1. 在 Outlook 中,按 Control+Option+M 转到菜单栏。

  2. 按一次向右键。将听到:“Outlook。”按 Control+Option+空格键打开菜单。

  3. 按向下键,直到听到“偏好设置,省略号”。按 Control+Option+空格键进行选择。

  4. 将打开“Outlook 偏好设置”对话框。重复按 Tab 键,直到听到:“签名,按钮。”按 Control+Option+空格键。

  5. 将打开“签名”对话框。按 Shift+Tab,直到听到 VoiceOver 朗读你的电子邮件帐户。

  6. 如果你在 Outlook 中具有多个电子邮件帐户,请选择将使用此签名的帐户。若要打开帐户列表,请按 Control+Option+空格键。使用向上键或向下键在列表中移动,直到听到所需的帐户,按 Control+Option+空格键进行选择。

  7. 若要将默认签名添加到使用此帐户撰写的新邮件,请按一次 Tab 键转到“新邮件”列表。将听到当前选项。若要打开选项列表,请按 Control+Option+空格键。使用向上键或向下键移动到所需的签名,按 Control+Option+空格键进行选择。

  8. 若要将默认签名添加到要回复或转发的邮件,请按一次 Tab 键转到“回复/转发”列表。将听到当前选项。若要打开选项列表,请按 Control+Option+空格键。使用向上键或向下键移动到所需的签名,按 Control+Option+空格键进行选择。

  9. 按 Command+W 保存更改并关闭“签名​​”对话框。

删除默认签名

  1. 要转到签名姓名列表,请按 Tab 键或 Shift + Tab 直到听到"选择签名名称表中,"后面跟有当前选定的签名的名称。

  2. 若要选择签名,请使用向上或向下箭头键,直到听到所需的签名。

  3. 若要删除签名,请按 Tab 键直到听到"删除所选签名按钮,",然后按 Control + Option + 空格键。打开一个通知窗口。

  4. 一次按 Tab 键。您听到:"删除默认按钮"。然后按 Control + Option + 空格键。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图片

Outlook for Mac 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

在Outlook iOS,您可以添加使用 VoiceOver 签名,内置 iOS 屏幕读取器。您可以设置自动显示在底部的新电子邮件、 答复和转发电子邮件签名。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

默认情况下,"获取 Outlook for iOS"消息显示您的电子邮件的结尾处为您的签名。而不用默认的消息,您可以为所有邮件创建个性化的签名。

  1. 从您的收件箱,以转到设置菜单上,向左扫直到听到"显示导航窗格、 按钮、"双击屏幕,请轻扫右直到听到"设置、 按钮,",然后双击屏幕。

  2. 设置菜单上,轻扫右直至您听到"< 当前签名 >,签名按钮,",然后双击屏幕。打开签名菜单。

  3. 若要创建签名,请轻扫右直到听到"< 当前签名 >,文本字段中,"屏幕,请双击和编辑当前的签名使用屏幕键盘。

    注意: 要转到键盘,直到您向右轻扫听到键盘元素。

    提示: 可以通过浏览屏幕上的项来查找键盘。若要浏览,请将手指放在屏幕上,然后滑动手指。到达某个项时,VoiceOver 会将其报出。若要选择某个项,抬起手指并双击屏幕。

  4. 创建要关闭签名菜单中,新签名后轻扫左直到听到"设置,后退按钮,",然后双击屏幕。

    注意: 如果您不希望有在您的电子邮件的结尾处的任何签名,只需删除签名菜单中的签名文本。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图像

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

在Outlook for Android,您可以添加使用 TalkBack,内置的 Android 屏幕阅读器的签名。您可以设置自动显示在底部的新电子邮件、 答复和转发电子邮件签名。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

默认情况下,"获取 Outlook for Android"消息显示您的电子邮件的结尾处为您的签名。而不用默认的消息,您可以为所有邮件创建个性化的签名。

  1. 从您的收件箱中,转到设置菜单上,向左轻扫直到您"打开导航开票人、 按钮、"双击屏幕,请轻扫右侧,直到听到"设置,"然后双击屏幕。

  2. 设置菜单上,轻扫,向右直到听到"更改默认签名,默认签名是 < 当前的签名 >",然后双击屏幕。签名菜单上打开并将焦点移到签名的文本字段。

  3. 编辑当前的签名使用屏幕键盘。

    提示: 可通过浏览屏幕上的项来查找键盘。若要浏览,请将手指放在屏幕上,然后滑动手指。位于某项上时,TalkBack 会将其读出。若要选择某个项,请在位于该项时抬起手指。根据设备设置,可能需要双击屏幕才能插入字符。

  4. 键入新签名后, 轻扫左直到听到"保存",然后双击屏幕。签名菜单上关闭,并将焦点移到设置

    注意: 如果您不希望有在您的电子邮件的结尾处的任何签名,只需删除签名菜单中的签名文本。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件的文本格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图片

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

在Outlook,您可以添加签名将讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器使用。您可以设置自动显示在底部的新电子邮件、 答复和转发电子邮件签名。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在 Windows 手机上使用此应用。对于平板电脑或电脑,某些导航和手势可能有所不同。

默认情况下,"已发送从我的 Windows 10 手机"消息显示你的电子邮件的结尾处为您的签名。而不用默认的消息,您可以为所有邮件创建个性化的签名。

  1. 从您的收件箱中,转到设置菜单上,直到您"更多选项,按钮折叠,"双击屏幕滑动右、 轻扫,向右直到听到"设置按钮,"然后双击屏幕。

  2. 设置菜单上,轻扫,向右直到听到"签名按钮,"然后双击屏幕。打开签名菜单。

  3. 若要编辑当前的签名,向右轻扫,直到听到"签名、 可编辑的文本、 < 当前签名 >",双击屏幕,并键入新签名使用屏幕键盘。

    注意: 要转到键盘,直到您向右轻扫听到键盘元素。

    提示: 您也可以通过在屏幕上浏览项目中查找键盘。要了解,将手指放在屏幕上,并拖动其周围。根据您停放在它们,讲述人宣布项目。以选择一个项目,将手指双击屏幕。

  4. 之后键入新签名,请将手指屏幕并拖动其周围底部屏幕左下部直到听到"后,按钮折叠,",然后双击屏幕。屏幕键盘关闭。

    注意: 如果您不希望有任何末尾的电子邮件,在签名菜单、 向右轻扫或左直到听到"上,使用电子邮件签名,切换开关,",然后双击屏幕以禁用签名的签名。您听到:"关闭,使用电子邮件签名,切换开关"。

  5. 若要关闭签名菜单,向右轻扫,直到听到"后,按钮折叠,",然后双击屏幕。

  6. 若要关闭设置菜单并返回到您的收件箱,向右轻扫,直到听到"后,按钮折叠"双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图像

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

在Outlook Web App,您可以添加签名将讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器使用。您可以设置自动显示在底部的新电子邮件、 答复和转发邮件中的电子邮件签名。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 Outlook 网页版中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 本主题假设“阅读窗格”已关闭。

  • 使用 Outlook Web App 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Outlook Web App 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook Web App。

本主题内容

创建新签名

  1. 邮件中,按 Ctrl + F6 直到听到"应用启动器,"按 Tab 键,直到听到"打开设置菜单以访问个人和应用程序设置",然后按 Enter。邮件设置上下文菜单将打开,您会听到:"上下文菜单"。

    注意: 如果您使用的工作或学校帐户,则步骤可能会略有不同。

  2. 若要打开选项菜单上,按向下键直到听到"菜单项、 选项",然后按 Enter。

  3. 选项菜单中,按 Tab 键直到听到"选项,邮件,"按向下箭头键,直到听到"电子邮件签名,"然后按 Enter。打开电子邮件签名菜单。

  4. 要转到签名文本框中,按 Tab 键直到听到"编辑"。键入您想要使用的签名。

  5. 执行下列操作之一:

    • 如果您希望您的签名可以自动显示在所有新邮件的底部,请按 Tab 键或 Shift + Tab 直到听到"未选中,自动包含我发送的邮件,复选框,我的签名",然后按 Enter。

    • 如果您希望您的签名可以自动显示在所有答复和转发的底部,请按 Tab 键或 Shift + Tab 直到听到"未选中,自动将我签名邮件我转发或答复给,复选框,包含",然后按 Enter。

    提示: 如果未选择任何这些选项,您可以手动将签名添加到所需的任何新邮件中。要了解详细信息,请参阅插入您的签名

  6. 完成后,按 Tab 键直到听到"保存",然后按 Enter。

  7. 若要关闭选项菜单并返回到邮件,请按 Tab 键直到听到"后,",然后按 Enter。

插入签名

如果您已创建签名,但没有选择自动将其添加到传出邮件时,您可以手动将其添加到特定邮件。

  1. 在撰写邮件Outlook中的时,将光标置于您要在其中插入您的签名。

  2. 按 Tab 键直到听到:"更多操作,按钮折叠。"然后,按空格键以打开上下文菜单。

  3. 若要插入签名,请按向上箭头键,直到听到"菜单项,插入签名",然后按 Enter。

  4. 您的签名添加到邮件中,并将焦点移到电子邮件正文。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图片或图像

Outlook 网页版中的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

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