使用屏幕阅读器在 Outlook 中添加签名

使用屏幕阅读器在 Outlook 中添加签名

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用键盘与屏幕阅读器,如 JAWS 或讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器, Outlook 2016添加签名。该签名将自动显示在底部的新电子邮件,包括你自己的答复和转发电子邮件您。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 Outlook 的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用 JAWS。若要了解 JAWS for Windows,请参阅 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

创建新签名

无需对所有内容使用相同的签名。对于每种类型的电子邮件,可以使用不同的签名。例如,业务签名可能包含姓名、职务和联系信息,而家庭签名可能只需包含昵称和图像。

  1. 在 Outlook 中按 Alt+F、T。将打开“Outlook 选项”窗口,并且将听到“已选择 1 个常规选项(共 13 个)”。

  2. 按向下键,直到听到“邮件”。

  3. 按 Alt+N、Enter。将打开“签名和信纸”对话框,并且将听到“签名和信纸对话框。电子邮件签名页面”。(在“讲述人”中,将听到“签名和信纸窗口‘确定’按钮”。)

  4. 若要创建新签名,请按 Alt+N、Enter。将打开“新建签名”对话框,并且将听到“新建签名对话框。为此签名键入名称”。

  5. 为该签名键入名称。然后按 Tab 键以转到“确定”按钮,然后按 Enter。

    提示: 为签名提供描述性名称,如“业务结尾”。好名称可以帮助你在未来找到想要的签名。

  6. 焦点将返回“签名和信纸”对话框,位于“选择要编辑的签名”框中。

  7. 如果你针对多个电子邮件帐户使用 Outlook,请选择将使用此签名的帐户。

    • 若要转移到电子邮件帐户框,请按 Alt+A。将听到“电子邮件帐户组合框冒号”以及选择的签名的名称。(在“讲述人”中,将仅听到选择的签名的名称。)

    • 使用向上或向下键浏览列表,直到听到要选的帐户,然后按 Enter。

  8. 若要选择您想要自动添加到所有的新电子邮件签名,请按 Alt + M 转到新建邮件下拉列表。您听到:"签名和信纸的对话框。要更改所选内容,请使用箭头键。使用向上或向下箭头键移动到所需的签名,然后按 Enter。

  9. 若要选择您希望将的签名添加自动 (自动登录) 当您答复或转发邮件时,按 Alt + F 以转到答复/转发下拉列表。您听到:"签名和信纸的对话框。要更改所选内容,请使用箭头键。在讲述人,您将听到仅选中的签名。使用箭头键移动到所需的签名,然后按 Enter。

  10. 若要打开“编辑签名框”并添加签名文本,请按 Alt+T,然后按 Tab 键移动,直到听到“在打开的邮件外部不可用”。(在“讲述人”中,将听到“编辑签名。编辑文本”。)焦点将位于“签名”框。

  11. 键入签名文本。

    提示: 除了文本,您还可以在签名框中,如徽标或手写签名的图像中添加图片。若要添加图片,请按 Shift + Tab 直到听到"图片...按钮"(在讲述人听到"图片按钮"),然后按 Enter。您可以浏览图像的位置插入图片对话框将打开所需。如果您希望在图片上,按 Enter。

  12. 使用 Tab 键导航到“确定”按钮,然后按 Enter 关闭“签名”框。

  13. 若要关闭“Outlook 选项”窗口,请使用 Tab 键导航到“确定”按钮,然后按 Enter。

    焦点将返回到开始的位置。

用于设置签名格式的键盘快捷方式

下面是一些可用于设置电子邮件签名格式的键盘快捷方式:

执行的操作

应用加粗格式

Ctrl+B

应用下划线格式

Ctrl+U

删除文本格式

Ctrl+空格键

更改字体

Alt+T

左对齐

Ctrl+L

使文本居中对齐

Ctrl+C

右对齐

Ctrl+R

插入签名

  1. 在 Outlook 中撰写邮件时,按 Alt+N 转到“插入”选项卡,然后按 AS 打开“签名”选项。

  2. 如果仅有一个签名可用,并且想要添加该签名,请按 Enter。如果有多个签名,请按向下键在签名之间进行选择。屏幕阅读器将在你移动时朗读签名。位于要使用的签名上时按 Enter。

    签名将添加到邮件,且焦点返回到邮件。

设置默认签名

  1. 在 Outlook 中,按 Alt+F、T。将打开“Outlook 选项”窗口。

  2. 如有必要,按向下键或向上键,直到听到:“邮件。”按 Alt+N。屏幕阅读器将提示:“签名,按钮。”按 Enter。将打开“签名和信纸”对话框。

  3. 如果正使用多个电子邮件帐户,请按 Alt+A 转到“电子邮件帐户”列表。使用箭头键浏览列表,当位于要为其设置签名的帐户上时,按 Enter。

  4. 若要将默认签名添加到使用此帐户撰写的新邮件,请按 Alt+M 转到“新邮件”列表。将听到当前选项。使用向上键或向下键以移动到所需的签名,按 Enter。

  5. 若要将默认签名添加到要回复或转发的邮件,请按 Alt+F 转到“回复/转发”列表。将听到当前选项。使用向上键或向下键以移动到所需的签名,按 Enter。

  6. 若要保存所做的更改,按 Tab 键直到听到“‘确定’按钮”,然后按 Enter。“签名和信纸”对话框将关闭,你将返回到“Outlook 选项”窗口。若要关闭该窗口并返回到收件箱,请按 Esc。

删除默认签名

  1. 如果您使用 Outlook 的多个电子邮件帐户,请在签名和信纸对话框中,选择要删除包含签名的电子邮件帐户。

  2. 要转到选择要编辑的签名框中,请按 Tab 键或 Shift + Tab 直到听到"以编辑,请选择签名"后面跟有当前选定的签名的名称。

  3. 若要选择签名,请使用向上或向下箭头键,直到听到所需的签名。

  4. 若要删除签名,请按 Alt + D。通知窗口打开,并且听到:"是按钮"。然后按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

在 Outlook 2016 for Mac 中,可以使用键盘和 VoiceOver(内置 Mac OS 屏幕阅读器)来添加签名。可将该签名设置为自动显示在新电子邮件、回复和转发的电子邮件底部。

注释: 

本主题内容

创建新签名

无需对所有内容使用相同的签名。对于每种类型的电子邮件,可以使用不同的签名。例如,业务签名可能包含姓名、职务和联系信息,而家庭签名可能只需包含昵称和图像。

  1. 在 Outlook 中,按 Control+Option+M 转到菜单栏。

  2. 按一次向右键。将听到:“Outlook。”按 Control+Option+空格键打开菜单。

  3. 按向下键,直到听到“偏好设置,省略号”。按 Control+Option+空格键进行选择。

  4. 将打开“Outlook 偏好设置”对话框。重复按 Tab 键,直到听到:“签名,按钮。”按 Control+Option+空格键。

  5. 将打开“签名”对话框。重复按 Tab 键,直到听到:“添加签名,按钮。”按 Control+Option+空格键。

  6. 按 Tab 键,直到位于“签名”字段,并键入签名文本。

    提示: 除了文本,您还可以在签名字段中,如徽标或手写签名的图像中添加图片。要添加图片,请从文件夹或桌面中,复制它,并将其您要在其中显示在签名字段。

  7. 若要为签名提供描述性名称,请重复按 Shift+Tab 直到听到:“无标题,所选内容,编辑文本。”此时位于“签名名称”字段,可在此处键入新名称。

  8. 重复按 Shift+Tab,直到听到 VoiceOver 朗读你的电子邮件帐户。

    如果针对多个电子邮件帐户使用 Outlook,请选择应默认使用此签名的帐户。若要打开帐户列表,请按 Control+Option+空格键。使用向上键或向下键在列表中移动,直到听到所需的帐户,按 Control+Option+空格键进行选择。

  9. 若要将此签名自动包含到撰写的所有新邮件以及从此电子邮件帐户发送的所有新邮件,请按一次 Tab 键。焦点将位于“新邮件”列表。默认情况下,选项“”处于选中状态。VoiceOver 朗读:“无,弹出式按钮。”

  10. 若要打开选项列表,请按 Control+Option+空格键。按向下键移动到签名。听到签名时,按 Control+Option+空格键进行选择。

  11. 如果您想要自动包含到所有邮件签名您答复和转发,一次按 Tab 键。重点是在答复/转发列表中。默认情况下,选中选项。VoiceOver 将通过语音提示:"无、 弹出按钮。

  12. 按 Control+Option+空格键打开列表。按向下键移动到签名。听到签名时,按 Control+Option+空格键进行选择。

  13. 按 Command+W 关闭“签名”对话框并返回到开始位置。

插入签名

  1. 在 Outlook 中撰写邮件时,请按 Shift+Tab,直到 VoiceOver 报出:“签名,菜单按钮。”按 Control+Option+空格键进行选择。

  2. 此时将打开签名子菜单。按向下键或向上键在列表项中移动。听到想要使用的签名时,按 Control+Option+空格键。

    签名将添加到邮件。焦点位于功能区上的“签名”按钮。若要将焦点移动到邮件正文,请重复按 Tab 键。

设置默认签名

  1. 在 Outlook 中,按 Control+Option+M 转到菜单栏。

  2. 按一次向右键。将听到:“Outlook。”按 Control+Option+空格键打开菜单。

  3. 按向下键,直到听到“偏好设置,省略号”。按 Control+Option+空格键进行选择。

  4. 将打开“Outlook 偏好设置”对话框。重复按 Tab 键,直到听到:“签名,按钮。”按 Control+Option+空格键。

  5. 将打开“签名”对话框。按 Shift+Tab,直到听到 VoiceOver 朗读你的电子邮件帐户。

  6. 如果你在 Outlook 中具有多个电子邮件帐户,请选择将使用此签名的帐户。若要打开帐户列表,请按 Control+Option+空格键。使用向上键或向下键在列表中移动,直到听到所需的帐户,按 Control+Option+空格键进行选择。

  7. 若要将默认签名添加到使用此帐户撰写的新邮件,请按一次 Tab 键转到“新邮件”列表。将听到当前选项。若要打开选项列表,请按 Control+Option+空格键。使用向上键或向下键移动到所需的签名,按 Control+Option+空格键进行选择。

  8. 若要将默认签名添加到要回复或转发的邮件,请按一次 Tab 键转到“回复/转发”列表。将听到当前选项。若要打开选项列表,请按 Control+Option+空格键。使用向上键或向下键移动到所需的签名,按 Control+Option+空格键进行选择。

  9. 按 Command+W 保存更改并关闭“签名​​”对话框。

删除默认签名

  1. 如果您使用 Outlook 的多个电子邮件帐户,请在签名对话框中,选择要删除包含签名的电子邮件帐户。

  2. 要转到签名姓名列表,请按 Tab 键或 Shift + Tab 直到听到"选择签名名称表中,"后面跟有当前选定的签名的名称。

  3. 若要选择签名,请使用向上或向下箭头键,直到听到所需的签名。

  4. 若要删除签名,请按 Tab 键直到听到"删除所选签名按钮,",然后按 Control + Option + 空格键。打开一个通知窗口。

  5. 一次按 Tab 键。您听到:"删除默认按钮"。然后按 Control + Option + 空格键。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

Outlook for Mac 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

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