使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入超链接

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入超链接

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”使用 Outlook 2016,从电子邮件链接到网页、共享驱动器上的文件或同一电子邮件内的书签。

注释: 

本主题内容

创建自动超链接

Outlook 可自动将网址转换为超链接。

撰写电子邮件时,键入一个网址 (URL)(如 www.contoso.com)或电子邮件地址(如 someone@example.com),然后按空格键或 Enter。Outlook 会将文本更改为超链接。

链接到文件或网页

创建指向文件或网页的超链接,并为该链接提供描述性名称。

链接到文件

提示: 若要快速创建指向最近使用的文件的链接,请按 Alt+N、I。最近使用的文件列表随即打开。按向下键,直到听到所需文件,然后按 Enter。

  1. 撰写电子邮件时,将光标移动到要插入链接的位置。

  2. 按 Alt+N、I。“插入超链接”对话框随即打开。

  3. 若要创建指向当前文件夹中文件的链接,请按 Alt+X。

  4. 按 Tab 键,直到听到“在 <当前文件夹>中查找”,然后按 Tab 键,直到听到“当前文件夹,树”。默认情况下,当前文件夹是“文档”文件夹。

    若要更改当前文件夹,请按 Alt+L。将听到:“<当前选定的文件夹>。”按向上火向下键,直到听到所需位置,然后按 Enter 进行选择。

  5. 按 Tab 键,直到听到“当前文件夹,树”,然后按向上或向下键,直到听到所需文件。

  6. 按 Alt+T。将听到:“要显示的文本”。键入希望在电子邮件中以链接文本形式出现的文本。

  7. 若要插入文件链接,请按 Enter。

链接到浏览过的页面

  1. 撰写电子邮件时,将光标移动到要插入链接的位置。

  2. 按 Alt+N、I。“插入超链接”对话框随即打开。

  3. 若要创建指向浏览过的页面的链接,请按 Alt+X,然后按 Alt+B。将选择“浏览过的网页”选项。

  4. 按 Tab 键,直到听到浏览过的页面列表中的首个页面。

  5. 按向下键,直到听到所需页面。

  6. 按 Alt+T。将听到:“要显示的文本”。键入希望在电子邮件中以链接文本形式出现的文本。

  7. 若要插入文件链接,请按 Enter。

链接到网页

  1. 撰写电子邮件时,将光标移动到要插入链接的位置。

  2. 按 Alt+N、I。“插入超链接”对话框随即打开。焦点位于“地址”文本字段内。

  3. 键入网页的地址。

  4. 按 Alt+T。将听到:“要显示的文本”。键入希望在电子邮件中以链接文本形式出现的文本。

    提示: 最好使用网页标题作为链接文本。用户单击链接并转到页面时,屏幕阅读器将先读出标题。

  5. 按 Enter 插入链接。

链接到当前电子邮件中的另一个位置

可创建指向预定义样式的内部链接,例如标题和书签。有关如何在 Outlook 中创建标题的说明,请参阅添加标题

创建书签

  1. 将光标移动到链接目标位置。目标可以是一个标题、一段文本或一张图像。

  2. 按 Alt+N、K。将打开“书签”对话框,且焦点移到“书签名称”文本字段。

  3. 为书签键入名称。

    注意: 书签名称必须以字母开头。它们可包含字母、数字和下划线字符,例如,Dev_Report_2。

  4. 若要在书签列表中添加书签,请按 Alt+A。

插入指向书签的链接

  1. 撰写电子邮件时,将光标移动到要插入链接的位置。

  2. 按 Alt+N、I。“插入超链接”对话框随即打开。

  3. 按 Alt+A。将选中“放入本文档”选项,且焦点移到书签树。

  4. 按向下键,直至听到所需书签,然后按 Enter。将在电子邮件中插入带书签名称的书签链接。

删除超链接

  1. 撰写电子邮件时,选择链接文本或超链接图像。

  2. 按 Shift+F10,然后按 Alt+R。将删除超链接。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

Outlook 的键盘快捷方式

Outlook 中用于邮件导航的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

通过键盘和 Mac OS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 使用 Outlook for Mac,从电子邮件链接到网页或共享驱动器上的文件。

注释: 

本主题内容

创建自动超链接

Outlook 可自动将网址转换为超链接。

撰写电子邮件时,在邮件正文键入一个网址 (URL)(如 www.contoso.com)或电子邮件地址(如 someone@example.com),然后按空格键或 Enter。Outlook 会将文本更改为超链接。

链接到文件或网页

创建指向文件或网页的超链接,并为该链接提供描述性名称。

插入指向文件的超链接

  1. 在撰写的电子邮件中,将光标移动到要插入链接的位置。

  2. 按 Control+Command+K。将打开“插入超链接”对话框。

  3. 若要创建指向文件的链接,请按 Tab 键,直到听到:“<当前选项卡> 已选中”。

  4. 按向右或向左键,直到听到“网页或文件,选项卡”,然后按空格键进行选择。

  5. 按 Tab 键,直到听到“选择,结束”,然后按空格键进行选择。将听到:“选择要链接到的文件”。

  6. 按 Tab 键移动到所需位置,然后使用箭头键浏览各项。若要在文件夹和子文件夹间浏览,请按向右或向左键,直到听到想要链接到的文件。

  7. 按 Tab 键,直到听到“打开,按钮”,然后按空格键。将选择该文件并关闭对话框。

  8. 若要添加在电子邮件中显示的文本,而不是文件地址,请在“插入超链接”对话框中按 Tab 键,直到听到“要显示的文本,编辑文本”,然后键入文本。

  9. 按 Enter 插入链接。将关闭该对话框并插入该超链接。

插入指向网页的超链接

  1. 在电子邮件中,将光标移动到要插入链接的位置。

  2. 按 Control+Command+K。将打开“插入超链接”对话框。

  3. 若要创建指向网页的链接,请按 Tab 键,直到听到:“当前选项卡,已选中”。

  4. 按向左或向右键,直到听到“网页或文件,选项卡”,然后按空格键进行选择。

  5. 按 Tab 键,直到听到“地址,编辑文本”,然后键入网页的网址。

  6. 若要添加在电子邮件中显示的文本,而不是地址,请按 Tab 键,直到听到“要显示的文本,编辑文本”,然后键入文本。

    提示: 最好使用网页标题作为链接文本。用户单击链接并转到页面时,屏幕阅读器将先读出标题。

  7. 按 Enter 插入链接。将关闭该对话框并插入该超链接。

删除超链接

  1. 在电子邮件中,选择链接文本或超链接图像。

  2. 按 Command+K,然后按 Tab 键,直到听到:“‘删除链接’按钮”。按空格键进行选择。

    插入超链接”对话框将关闭,并从文本中删除超链接。文本本身保持不变。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

Outlook for Mac 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

通过 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”使用 Outlook,从电子邮件链接到网页或共享驱动器上的文件。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在 Windows 手机上使用此应用。对于平板电脑或电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  1. 撰写电子邮件时,将光标置于要插入链接的位置。

  2. 向右轻扫,直到听到“‘更多选项’按钮,已折叠”,然后双击屏幕。编辑选项功能区随即打开。

  3. 向右轻扫,直到听到“‘插入’按钮,已折叠”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“‘链接’按钮”,然后双击屏幕。将听到:“‘链接’窗口,地址,正在编辑。”

  5. 键入要链接的页面的网址。

  6. 如果不想使用 URL 对链接命名,请向左或向右轻扫,直到听到“要显示的文本,可编辑文本”,然后键入链接文本。

    注意: 如果从图像进行链接,则此选项不可用。

  7. 向右轻扫,直到听到“‘插入’按钮”,然后双击屏幕。将在电子邮件正文中插入链接。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

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