使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入表格

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入表格

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用键盘和内置 Windows 屏幕阅读器讲述人在 Outlook 2016 电子邮件中创建和编辑表格。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 Outlook 的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

将文本转换成表格

如果文本块使用了一致的分隔符,则可轻松将其转换为表格。

  1. 选择要转换成表格的一段文本。

  2. 若要打开“将文本转换成表格”对话框,请按 Alt+N,按 T,然后按 V。

  3. 执行下列操作之一:

    • 如果文本使用段落作为分隔符,请按 Alt+P。

    • 如果文本使用逗号作为分隔符,请按 Alt+M。

    • 如果文本使用制表符作为分隔符,请按 Alt+T。

  4. 按 Tab 键,直至听到“‘确定’按钮”,然后按 Enter。表格已创建,同时焦点返回邮件,且表格处于选中状态。

将表格转换成文本

  1. 将光标放在要转换成文本的表格中某个位置。

  2. 按 Alt+J,然后按 L 打开“表格工具”中的“布局”选项卡。

  3. 按 V 打开“将表格转换成文本”对话框,然后执行下列操作之一:

    • 如果希望文本使用段落作为分隔符,请按 P。

    • 如果希望文本使用逗号作为分隔符,请按 M。

    • 如果希望文本使用制表符作为分隔符,请按 T。

  4. 按 Tab 键,直至听到“‘确定’按钮”,然后按 Enter。焦点返回邮件,且文本处于选中状态。

插入表格

你可以指定表格的维度,例如列和行的数量,及其高度和宽度。Outlook 将插入一个基本网格类型的表格供你使用。

注意: 若要使表格尽可能易于访问,请务必为表格指定一个标题行。

  1. 撰写邮件时,将光标放在要插入新表格的位置。

  2. 若要打开“插入表格”对话框,请按 Alt+N,按 T,然后按 V。

  3. 键入所需的列数。

  4. 按 Tab 键,然后键入所需的行数。

  5. 如果想要在以后再次使用这些维度,请按 Alt+S 以选择“记忆新表格的维度”选项。

  6. 若要关闭“插入表格”对话框,按 Tab 键直到听到“‘确定’按钮”,然后按 Enter。Outlook 会将表格添加到邮件,并且焦点会移到第一行的第一列。

  7. 若要检查表格是否具有标题行,请按 Alt+J,然后按 T 打开“表格工具”中的“设计”选项卡。

  8. 按 Tab 键,直到听到“已选中,‘标题行’复选框。”如果使用 JAWS,将听到:“表格样式选项分组框。‘标题行’复选框,已选中。”如果听到“未选中”,请按空格键来切换标题行,否则请按 Esc 键让焦点返回表格。

  9. 使用箭头键在表格中移动,并在单元格中键入信息。

使用内置的表格样式

创建表格后,可以使用 Outlook 中的内置样式快速修改其外观。

  1. 将光标置于表格中的任意位置。

  2. 按 Alt+J,然后按 L 打开“表格工具”中的“设计”选项卡。

  3. 按 S 打开“表格样式”菜单。

  4. 使用箭头键在样式列表中移动,直到找到所需样式,例如,“网格表 1,精简”。

  5. 若要选择所需样式,请按 Enter。这时所选样式应用到表格,且焦点返回表格。

删除表格

  1. 撰写邮件时,将光标放在要删除的表格中的任何位置。

  2. 按 Alt+J,然后按 L 打开“表格工具”中的“布局”选项卡。

  3. 若要删除整个表格,请按 D,然后按 T。表格将被删除,并且焦点也返回到邮件中。

设置表格属性

使用“表格属性”对话框为表格提供标题和说明以使表格易于访问,或修改表格对齐方式。

  1. 撰写邮件时,将光标放在要编辑的表格中的任何位置。

  2. 若要打开“表格属性”对话框,请按 Alt+J,按 L,然后按 O。

  3. 若要设置表格与邮件正文文本的对齐方式,可执行下列操作之一:

    • 要让表格与文本左边对齐,请按 Alt+L。

    • 要让表格与文本居中对齐,请按 Alt+C。

    • 要让表格与文本右边对齐,请按 Alt+L。

  4. 要选择正文文本环绕表格的方式,请执行下列操作之一:

    • 要让文字环绕表格四边,请按 Alt+A。

    • 若要使表格与文本隔开,请按 Alt+N。

  5. 要为表格指定标题和说明,请按 Alt+T,然后按向右键,直到听到“已选中,‘替换文字’选项卡项目。”如果使用 JAWS,将听到:“‘替换文字’选项卡。”

  6. 按 Tab 键并键入表格标题,然后按 Tab 键输入说明。

  7. 按 Tab 键直到听到“‘确认’按钮”,然后按 Enter。焦点将返回到邮件中。

在表格中添加行或列

  1. 撰写邮件时,将光标放在表中要添加列或行的位置。

  2. 按 Alt+J,然后按 L 打开“表格工具”中的“布局”选项卡。

  3. 执行下列操作之一:

    • 要在所选点上方添加行,请按 A。

    • 要在所选点下方添加行,请按 B,然后按 E。

    • 要在所选点左侧添加列,请按 L。

    • 要在所选点右侧添加列,请按 R。

  4. 菜单将关闭,且焦点返回到表格中。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

Outlook 中用于邮件导航的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

使用内置 Windows 屏幕阅读器讲述人在 Outlook 邮件 电子邮件中创建和编辑表格。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在 Windows 手机上使用此应用。对于平板电脑或电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

将文本转换成表格

如果文本块使用了一致的分隔符,则可轻松将其转换为表格。

  1. 撰写邮件时,选择要转换成表格的一段文本。

  2. 向右轻扫,直到听到“更多选项,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“插入,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直至听到“‘表格’按钮”,然后双击屏幕。

    表格已创建,同时焦点返回邮件,且表格处于选中状态。这时会听到表格属性。

插入表格

在电子邮件中插入空白表格时,Outlook 将添加一个三行三列的基本网格类型表格。如果需要,稍后可以添加更多列和行。

注意: 若要使表格尽可能易于访问,请务必为表格指定一个标题行。

  1. 撰写邮件时,将光标放在要插入新表格的位置。

  2. 向右轻扫,直到听到“更多选项,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“插入,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直至听到“‘表格’按钮”,然后双击屏幕。

    表格已创建,同时焦点返回邮件,且表格处于选中状态。这时会听到表格属性。

使用内置的表格样式

创建表格后,可以使用 Outlook 中的内置样式快速修改其外观。

  1. 将光标置于表格中的任意位置。

  2. 向右轻扫,直到听到“更多选项,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“表格,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直至听到“表格样式”,然后双击屏幕。

  5. 在“表格样式”菜单中,向右轻扫,直到听到所需样式,然后双击屏幕。

    这时所选样式应用到表格,且焦点返回表格。

删除表格

  1. 撰写邮件时,将光标放在要删除的表格中的任何位置。

  2. 向右轻扫,直到听到“更多选项,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“表格,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  4. 将听到:“删除,按钮已折叠。”焦点位于“删除”按钮上。双击屏幕进行选择。

  5. 若要删除整个表格,请向右轻扫,直至听到“‘删除表格’按钮”,然后双击屏幕。

    表格被删除,且焦点返回表格。

修改表格属性

可以修改表格对齐方式,为表格提供标题和说明以使表格易于访问,更改表格样式选项等等。

  1. 撰写邮件时,将光标放在表格中的任何位置。

  2. 向右轻扫,直到听到“更多选项,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“表格,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  4. 在“表格”菜单中,向右轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕。

    • 要调整表格对齐方式,请选择“对齐方式”。在“对齐方式”菜单中,向右轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕。

    • 要添加可选文字标题和说明,请选择“替换文字”。在对话框中,键入表格标题,向右轻扫,然后双击屏幕。键入表格说明。用一根手指按着屏幕向上拖动,直至听到“‘完成’按钮”,然后双击屏幕。

    • 若要修改表格样式选项,请选择“样式选项”。在“样式选项”菜单中,向右轻扫,直到听到样式选项,然后双击屏幕。

在表格中添加行或列

  1. 撰写邮件时,将光标移动到表格中要添加列或行的点上。

  2. 向右轻扫,直到听到“更多选项,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“表格,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“‘插入’按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  5. 在“插入”菜单中,向右轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕。

    这时表格中便添加了列或行。焦点将移动到表格中添加的行或列。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图像

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

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