使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入表格

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用键盘和内置 Windows 屏幕阅读器讲述人在 Outlook 2016 电子邮件中创建和编辑表格。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 Outlook 的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

将文本转换成表格

如果文本块使用了一致的分隔符,则可轻松将其转换为表格。

  1. 选择要转换成表格的一段文本。

  2. 若要打开“将文本转换成表格”对话框,请按 Alt+N,按 T,然后按 V。

  3. 执行下列操作之一:

    • 如果文本使用段落作为分隔符,请按 Alt+P。

    • 如果文本使用逗号作为分隔符,请按 Alt+M。

    • 如果文本使用制表符作为分隔符,请按 Alt+T。

  4. 按 Tab 键,直至听到“‘确定’按钮”,然后按 Enter。表格已创建,同时焦点返回邮件,且表格处于选中状态。

将表格转换成文本

  1. 将光标放在要转换成文本的表格中某个位置。

  2. 按 Alt+J,然后按 L 打开“表格工具”中的“布局”选项卡。

  3. 按 V 打开“将表格转换成文本”对话框,然后执行下列操作之一:

    • 如果希望文本使用段落作为分隔符,请按 P。

    • 如果希望文本使用逗号作为分隔符,请按 M。

    • 如果希望文本使用制表符作为分隔符,请按 T。

  4. 按 Tab 键,直至听到“‘确定’按钮”,然后按 Enter。焦点返回邮件,且文本处于选中状态。

插入表格

你可以指定表格的维度,例如列和行的数量,及其高度和宽度。Outlook 将插入一个基本网格类型的表格供你使用。

注意: 若要使表格尽可能易于访问,请务必为表格指定一个标题行。

  1. 撰写邮件时,将光标放在要插入新表格的位置。

  2. 若要打开“插入表格”对话框,请按 Alt+N,按 T,然后按 V。

  3. 键入所需的列数。

  4. 按 Tab 键,然后键入所需的行数。

  5. 如果想要在以后再次使用这些维度,请按 Alt+S 以选择“记忆新表格的维度”选项。

  6. 若要关闭“插入表格”对话框,按 Tab 键直到听到“‘确定’按钮”,然后按 Enter。Outlook 会将表格添加到邮件,并且焦点会移到第一行的第一列。

  7. 若要检查表格是否具有标题行,请按 Alt+J,然后按 T 打开“表格工具”中的“设计”选项卡。

  8. 按 Tab 键,直到听到“已选中,‘标题行’复选框。”如果使用 JAWS,将听到:“表格样式选项分组框。‘标题行’复选框,已选中。”如果听到“未选中”,请按空格键来切换标题行,否则请按 Esc 键让焦点返回表格。

  9. 使用箭头键在表格中移动,并在单元格中键入信息。

使用内置的表格样式

创建表格后,可以使用 Outlook 中的内置样式快速修改其外观。

  1. 将光标置于表格中的任意位置。

  2. 按 Alt+J,然后按 L 打开“表格工具”中的“设计”选项卡。

  3. 按 S 打开“表格样式”菜单。

  4. 使用箭头键在样式列表中移动,直到找到所需样式,例如,“网格表 1,精简”。

  5. 若要选择所需样式,请按 Enter。这时所选样式应用到表格,且焦点返回表格。

删除表格

  1. 撰写邮件时,将光标放在要删除的表格中的任何位置。

  2. 按 Alt+J,然后按 L 打开“表格工具”中的“布局”选项卡。

  3. 若要删除整个表格,请按 D,然后按 T。表格将被删除,并且焦点也返回到邮件中。

设置表格属性

使用“表格属性”对话框为表格提供标题和说明以使表格易于访问,或修改表格对齐方式。

  1. 撰写邮件时,将光标放在要编辑的表格中的任何位置。

  2. 若要打开“表格属性”对话框,请按 Alt+J,按 L,然后按 O。

  3. 若要设置表格与邮件正文文本的对齐方式,可执行下列操作之一:

    • 要让表格与文本左边对齐,请按 Alt+L。

    • 要让表格与文本居中对齐,请按 Alt+C。

    • 要让表格与文本右边对齐,请按 Alt+L。

  4. 要选择正文文本环绕表格的方式,请执行下列操作之一:

    • 要让文字环绕表格四边,请按 Alt+A。

    • 若要使表格与文本隔开,请按 Alt+N。

  5. 要为表格指定标题和说明,请按 Alt+T,然后按向右键,直到听到“已选中,‘替换文字’选项卡项目。”如果使用 JAWS,将听到:“‘替换文字’选项卡。”

  6. 按 Tab 键并键入表格标题,然后按 Tab 键输入说明。

  7. 按 Tab 键直到听到“‘确认’按钮”,然后按 Enter。焦点将返回到邮件中。

在表格中添加行或列

  1. 撰写邮件时,将光标放在表中要添加列或行的位置。

  2. 按 Alt+J,然后按 L 打开“表格工具”中的“布局”选项卡。

  3. 执行下列操作之一:

    • 要在所选点上方添加行,请按 A。

    • 要在所选点下方添加行,请按 B,然后按 E。

    • 要在所选点左侧添加列,请按 L。

    • 要在所选点右侧添加列,请按 R。

  4. 菜单将关闭,且焦点返回到表格中。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图片

Outlook 中用于邮件导航的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

创建和编辑您的电子邮件中使用键盘和画外音,内置的 Mac OS 屏幕阅读器Outlook for Mac中的表。

注意: 

本主题内容

将文本转换成表格

如果文本块使用了一致的分隔符,则可轻松将其转换为表格。

  1. 在撰写您的电子邮件,选择要转换的文本。

    注意: 为获得最佳结果,文本应具有分隔通过按 Tab 键并按 Return 键分隔的行的列。

  2. 按 Shift + Tab,直到您听到"表中,菜单按钮,",然后按 Control + Option + 空格键。

  3. 按向下箭头键,直到听到"将文本转换为表中,",然后按 Control + Option + 空格键。打开文本转换成表格菜单。

  4. 按 Tab 键或 Shift + Tab 浏览菜单中的选项。默认情况下, Outlook提供的最适合所选的文本的行和列数,但您可以单独更改值。VoiceOver 将告诉您如何访问每个选项。

  5. 若要关闭文本转换成表格菜单上,请按 Tab 键,直至您听到"确定、 默认、 按钮、",然后按 Control + Option + 空格键。

  6. 创建表和焦点将返回到工具栏。

  7. 若要返回到邮件正文,请按 Tab 键直到听到:"表、 < 数字 > 行、 列 < 数 >"。

插入表格

您可以指定表中,如数字的列和行,其高度和宽度的尺寸。Outlook for Mac插入供您使用一个基本网格类型。 如果您想要让Outlook for Mac为您设置格式,选择一种的表及其内置格式。

注意: 若要使表格更易于访问,并使屏幕阅读器正确识别表格的列,必须设置标题行。

指定表格维度

  1. 在撰写您的电子邮件,将光标置于您要在其中插入新表。

  2. 按 Shift + Tab,直到您听到"表中,菜单按钮,",然后按 Control + Option + 空格键。

  3. 若要指定表中的列数,请按 Control + Option + Shift + 向下箭头键,,然后按所需的 Control + Option + 右箭头键直到听到数。

  4. 若要指定的行数,请按所需的 Control + Option + 向下键直到听到数。

  5. 若要插入当前所选大小的表,请按 Control + Option + 空格键。在邮件正文中插入表格和工具栏中的表格设计选项卡可用。

  6. 要检查设置标题行,请按 F6 直到听到"邮件中,选中选项卡,"按右箭头键,直到听到"表设计、 选项卡上,",然后按 Control + Option + 空格键。按 Tab 键直到听到:"标题行中,选中,复选框。如果未选中标题行,请按 Control + Option + 空格键。

  7. 若要返回到邮件正文,请按 Tab 键直到听到:"编辑文字"。如有必要,请使用向上或向下箭头键移动到表。

  8. 导航到要通过按箭头键在您想要移动的方向的单元格。在单元格中,键入您的信息。按 Tab 键移动到下一个单元格或按 Shift + Tab 移到上一个单元格。如果您按 Tab 键在最后一个单元格,创建一个新表格行。

使用内置格式设置表格格式

  1. 创建指定表格维度中所述的表格,并确保焦点位于此表格内。

  2. 插入表格后,按 F6 直到听到"< 当前选项卡 > 选中,选项卡上,",然后按右箭头键,直到听到:"表设计,选项卡。按 Control + Option + 空格键以选择。

    注意: 如果按 F6,无法访问功能区选项卡,请按 Tab 键直到返回表,然后重试。

  3. 按 Tab 键直到听到:"网格中,选择表格,按钮"。

  4. 若要选择内置表格格式,请按向右键,直到听到所需格式,然后按 Control+Option+空格键应用格式。

  5. 若要返回到邮件正文,请按 Tab 键直到听到:"编辑文字"。

删除表格

  1. 请确保焦点位于要删除的表格内。

  2. 按 F6 直到听到"< 当前选项卡上 >,所选,选项卡,",然后按右箭头键,直到听到:"布局,选项卡。按 Control + Option + 空格键以打开布局选项卡。

    注意: 如果按 F6,无法访问功能区选项卡,请按 Tab 键直到返回表,然后重试。

  3. 布局选项卡上,按 Tab 键直到听到"删除菜单按钮,",然后按 Control + Option + 空格键以打开子菜单。

  4. 按向下箭头键,直到听到"删除表中,",然后按 Control + Option + 空格键。已删除的表。

设置表格属性

除了使用内置格式外,还可单独更改表格属性。例如,可定义文本对齐方式、行高、列宽或写入可选文字,从而使屏幕阅读器访问表格更加容易。

  1. 请确保焦点位于要编辑的表格内。

  2. 按 F6 直到听到"< 当前选项卡上 >,所选,选项卡,",然后按右箭头键,直到听到:"布局,选项卡。若要打开布局选项卡,请按 Control + Option + 空格键。

    注意: 如果按 F6,无法访问功能区选项卡,请按 Tab 键直到返回表,然后重试。

  3. 布局选项卡上,按 Tab 键直到听到"属性、 按钮、",然后按 Control + Option + 空格键。

  4. 表格属性”菜单具有五个选项卡:

    • 表格

    • 单元格

    • 可选文字

    使用向右键和向左键找到所需的选项卡,然后按 Control+Option+空格键打开该选项卡。

  5. 按 tab 浏览选择选项画外音上的选项将告诉您如何访问每个选项。例如,在表格选项卡上,您可以为整个表格定义文本对齐方式。

  6. 若要切换到另一个选项卡,请按 Tab 键直到听到当前选项卡的名称,然后使用左右箭头键以查找选项卡,然后按 Control + Option + 空格键。

  7. 若要关闭表格属性菜单上,请按 Tab 键,直至您听到"确定、 默认、 按钮、",然后按 Control + Option + 空格键。

    焦点将返回到“属性”按钮。

在表格中添加行或列

可添加更多行或列来快速扩展表格。

  1. 请确保焦点位于的表格内的某个位置,然后使用箭头键导航内要查找您要在其中添加新行或列的位置的表。

  2. 按 F6 直到听到"< 当前选项卡上 >,所选,选项卡,",然后按右箭头键,直到听到:"布局,选项卡。按 Control + Option + 空格键以打开布局选项卡。

    注意: 如果按 F6,无法访问功能区选项卡,请按 Tab 键直到返回表,然后重试。

  3. 布局选项卡上,执行下列操作之一:

    • 若要添加到当前行的上方的行,请按 Tab 键直到听到:"按钮上方插入"。

    • 要添加的当前行下方的行,请按 Tab 键直到听到:"按钮下方插入"。

    • 若要将一列添加到当前列的左侧,按 Tab 键直到听到:"向左插入,按钮"。

    • 若要在当前列的右侧添加一列,请按 Tab 键直到听到:"直接插入,按钮"。

    若要确认您的选择,请按 Control + Option + 空格键。

  4. 要返回到邮件正文中,按 Tab 直到听到"编辑文本。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图片

Outlook for Mac 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

使用内置 Windows 屏幕阅读器讲述人在 Outlook 邮件 电子邮件中创建和编辑表格。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在 Windows 手机上使用此应用。对于平板电脑或电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

将文本转换成表格

如果文本块使用了一致的分隔符,则可轻松将其转换为表格。

  1. 撰写邮件时,选择要转换成表格的一段文本。

  2. 向右轻扫,直到听到“更多选项,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“插入,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直至听到“‘表格’按钮”,然后双击屏幕。

    表格已创建,同时焦点返回邮件,且表格处于选中状态。这时会听到表格属性。

插入表格

在电子邮件中插入空白表格时,Outlook 将添加一个三行三列的基本网格类型表格。如果需要,稍后可以添加更多列和行。

注意: 若要使表格尽可能易于访问,请务必为表格指定一个标题行。

  1. 撰写邮件时,将光标放在要插入新表格的位置。

  2. 向右轻扫,直到听到“更多选项,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“插入,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直至听到“‘表格’按钮”,然后双击屏幕。

    表格已创建,同时焦点返回邮件,且表格处于选中状态。这时会听到表格属性。

使用内置的表格样式

创建表格后,可以使用 Outlook 中的内置样式快速修改其外观。

  1. 将光标置于表格中的任意位置。

  2. 向右轻扫,直到听到“更多选项,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“表格,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直至听到“表格样式”,然后双击屏幕。

  5. 在“表格样式”菜单中,向右轻扫,直到听到所需样式,然后双击屏幕。

    这时所选样式应用到表格,且焦点返回表格。

删除表格

  1. 撰写邮件时,将光标放在要删除的表格中的任何位置。

  2. 向右轻扫,直到听到“更多选项,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“表格,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  4. 将听到:“删除,按钮已折叠。”焦点位于“删除”按钮上。双击屏幕进行选择。

  5. 若要删除整个表格,请向右轻扫,直至听到“‘删除表格’按钮”,然后双击屏幕。

    表格被删除,且焦点返回表格。

修改表格属性

可以修改表格对齐方式,为表格提供标题和说明以使表格易于访问,更改表格样式选项等等。

  1. 撰写邮件时,将光标放在表格中的任何位置。

  2. 向右轻扫,直到听到“更多选项,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“表格,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  4. 在“表格”菜单中,向右轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕。

    • 要调整表格对齐方式,请选择“对齐方式”。在“对齐方式”菜单中,向右轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕。

    • 要添加可选文字标题和说明,请选择“替换文字”。在对话框中,键入表格标题,向右轻扫,然后双击屏幕。键入表格说明。用一根手指按着屏幕向上拖动,直至听到“‘完成’按钮”,然后双击屏幕。

    • 若要修改表格样式选项,请选择“样式选项”。在“样式选项”菜单中,向右轻扫,直到听到样式选项,然后双击屏幕。

在表格中添加行或列

  1. 撰写邮件时,将光标移动到表格中要添加列或行的点上。

  2. 向右轻扫,直到听到“更多选项,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“表格,按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“‘插入’按钮已折叠”,然后双击屏幕。

  5. 在“插入”菜单中,向右轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕。

    这时表格中便添加了列或行。焦点将移动到表格中添加的行或列。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图像

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

创建和编辑表格中撰写邮件的邮件时使用键盘和讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器, Outlook Web App电子邮件中。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 Outlook 网页版中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 本主题假设“阅读窗格”已关闭。

  • 使用 Outlook Web App 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Outlook Web App 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook Web App。

插入表格

在电子邮件中插入表格时,您可以指定行和列的数。Outlook Web App插入供您使用一个基本网格类型。

  1. 在撰写邮件时,将光标置于您要在其中插入新表。

  2. 按 Tab 键直到听到:"按钮的格式,< 选定的选项 >。"然后,按右箭头键,直到听到"更多,按钮,",然后按空格键。

  3. 按右箭头键,直到听到"插入表格,折叠,按钮",然后按空格键。打开插入表格菜单。

  4. 按 Tab 键直到听到"插入表格、 未选中的菜单项、 复选框,",然后按空格键。打开插入表格对话框,您听到:"对话框插入表中,将重点放在确定。

  5. 要选择表格中的列数,按 Tab 键直到听到"列数,编辑,< 当前号 >,",然后键入所需的列数。

  6. 若要选择表格中的行数,按 Tab 键直到听到"编辑,< 当前号,> 的行数",然后键入所需的行数。

  7. 完成后,若要插入表格,按 Tab 键直到听到"确定按钮,"然后按 Enter。关闭对话框并将焦点移到电子邮件正文。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图片或图像

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

Outlook 网页版中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

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