使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图片

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图片

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

配合使用 Outlook 2016、键盘和屏幕阅读器(如内置的 Windows 屏幕阅读器“讲述人”)将图像添加到电子邮件。例如,插入来自计算机、设备或网页联机来源(如 Bing.com)的图片。

还可以添加图表、屏幕截图或 SmartArt 图形。若要了解如何操作,请参阅在 Outlook 中向邮件添加图形

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 Outlook 的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

您要做什么?

插入来自计算机的图片

  1. 在电子邮件中,将焦点放在要插入图片的插入点上。

  2. 若要移动到功能区上的“插入”选项卡并打开“插入图片”对话框,请按 Alt+N、P。当焦点移动到“插入图片”对话框中的“文件名”框时,你将听到“插入图片对话框”。“插入图片”对话框将打开计算机或设备上图片的默认文件夹(通常情况下为“图片”文件夹)。

  3. 在文件夹之间移动,然后从“插入图片”对话框中选择一个文件夹:

    • 按 Tab 键,直到焦点位于“插入图片”对话框中的文件夹和文件上。你将听到其中一个文件夹或文件的名称。

    • 若要在文件夹和文件之间移动和选择,请使用箭头键。选择时将听到文件夹的名称。

    • 当听到你想要打开的文件夹的名称时,按 Enter。

      提示: 按 Enter 时,焦点可能会从文件夹上移开。在这种情况下,焦点将移动到左窗格的项中。若要使焦点返回到文件夹上,请按向右键。

    • 重复此过程,直到找到包含你的图片的文件夹。

  4. 若要从当前所选文件夹中插入图片,请选择要使用的文件,然后按 Enter。

    或者,你可以按 F6 将焦点移动到“文件名”框(你将听到“文件名”),键入该图片的文件名,然后按 Enter。

插入来自联机来源的图片

注意: 必应图片搜索筛选器基于极具权威的 Creative Commons(知识共享)许可系统。若要更好地了解许可选项,请参阅按许可类型筛选图像。请注意,你有责任尊重其他人的财产权,包括版权

  1. 在电子邮件中,将插入点放在要插入图像的位置。

  2. 若要移动到功能区上的“插入”选项卡并打开“插入图片”对话框,请按 Alt+N、F。当焦点移动到“插入图片”对话框中的“必应图片搜索”框时,你将听到“插入图片”。

  3. 键入用于描述所需图片类型的字词或短语,然后按两次 Enter。

  4. 若要在图像搜索结果中移动并选择图像,请使用箭头键。你将听到你选择的每个图像的说明。

    提示: 若要键入不同的字词或短语,请按 Tab 直至到达“必应图片搜索”框。将听到“搜索必应,输入搜索词。”(使用 JAWS 时,此选项不可用。)

  5. 若要从搜索结果下载并将图片插入,首先请按空格键选择图像,然后按 Tab 直至到达“插入”按钮。你将听到“‘插入’按钮”。然后按空格键。焦点将返回到你的邮件,并且你将听到“邮件编辑”。

将替换文字添加到图像

  1. 在 Outlook电子邮件中,选择要向其添加替换文字的图片。

  2. 若要打开上下文菜单,请按 Shift+F10。

  3. 重复按向上或向下键,直到听到:“设置图片格式。”按 Enter。

  4. 按 F6,直到听到:“效果,4 个中的第 2 个,选中。”如果使用 JAWS,将听到:“效果网格,4 个中的第 2 个。”

  5. 按一次向右键。将听到:“布局和属性,4 个中的第 3 个,选中。”如果使用 JAWS,将听到:“布局和属性窗格,4 个中的第 3 个。”

  6. 重复按 Tab 键,直到听到:“关闭,替换文字,按钮。”如果使用 JAWS,将听到:“‘可选文字’按钮”按 Enter。

  7. 按向下箭头键移至“标题”框,然后键入该图像的可选文字标题。

  8. 按 Tab 键一次移至“说明”框,然后键入可选文字的说明。完成后,按 Esc 返回到邮件。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 2016 中创建并发送电子邮件

Outlook 的键盘快捷方式

Outlook 中用于邮件导航的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

将键盘和适用于 MacOS 的内置屏幕阅读器 VoiceOver 与 Outlook for Mac 配合使用,在电子邮件中插入图片和图像。可以为电子邮件添加来自计算机的图片或从 Internet 下载的图片。

注释: 

本主题内容

插入来自计算机的图片

可轻松使用键盘和 VoiceOver 将图片添加到电子邮件。要插入图片,邮件必须为 HTML 格式。

  1. 在电子邮件中,将焦点放在要插入图片的位置。

  2. 要访问菜单栏,请按 Control+Option+M,将听到:“菜单栏 Apple”。

  3. 按向右键,直到听到“格式”,然后按向下键,直到听到:“插入图片省略号。”

  4. 按空格键。“插入文件”对话框随即打开。

  5. 若要浏览到保存图片的位置,请按 Tab 键,直到听到:“边栏表。”

    提示: 若要打开“边栏”,请按 Tab 直至听到“‘显示边栏’按钮”,然后按空格键。

    焦点将移至收藏夹的列表位置,如“我的所有文件”或“文档”。按向上或向下键,直到听到想要选择的位置。

  6. 处于正确位置时,按 Tab 键。然后使用向上或向下箭头键浏览到所需子文件夹或文件。若要进入子文件夹,请按向右箭头键。

  7. 选中正确的文件后,若要插入图片,请按 Enter 或 Control+Option+空格键。将在电子邮件中插入该图片。

插入来自联机来源的图片

当前不支持直接从 Outlook 搜索并插入来自其他联机来源的剪贴画或图片。但仍可联机搜索图片、保存本地副本,然后将保存的本地副本插入文档,以此添加联机图片。

  1. 使用 Web 浏览器,转到 www.bing.com。焦点将移至必应“搜索”框。

  2. 在“搜索”框中,输入要查找的图像类型的关键字,然后按 Enter。

    注意: 必应图片搜索筛选器基于极具权威的 Creative Commons(知识共享)许可系统。若要更好地了解许可选项,请参阅按许可类型筛选图像。请注意,你有责任尊重其他人的财产权,包括版权。在“许可证”筛选器中,可以只筛选“所有 Creative Commons”的搜索结果,也可以选择查看所有图像。如果选择“所有”,搜索结果将展开以显示所有必应图像。若要选择许可证选项,可使用向上或向下键,然后按空格键进行选择。

  3. 若只筛选图像的搜索结果,可在必应搜索结果中,按 Option+Tab 直到听到“链接,图像”,然后按 Enter。

  4. 若要导航到图像结果,请按 Option+Tab 或 Option+Shift+Tab。将听到:“链接、图像、<搜索关键字> 的图像结果。”

  5. 若要打开全尺寸图像,请按 Enter。

  6. 若要下载图像,请按 Option+Tab,直到听到“<搜索关键字> 的图像结果”,然后是文件名和扩展名。按 Command+S。

  7. 另存为”对话框随即打开。焦点位于“文件名”字段。若要选择保存位置,请按 Tab 键,直到听到“<当前保存位置>”,位置,列,‘弹出’按钮”,然后使用 Tab 和箭头键选择位置。若要保存,请按 Command+S。

    提示: 将图像保存在“文档”中,使其更易于插入到 Outlook 文档。

  8. 在 Outlook 中,将焦点置于要插入图片的位置。按照插入来自计算机的图片中的说明插入刚才保存的图片。

将替换文字添加到图像

让电子邮件更易于访问,并为电子邮件中的图像添加替换文字。

  1. 浏览到电子邮件中的图像,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  2. 焦点位于图像上时,按 Shift+Command+2。将听到:“添加替换文字。”“设置图片格式”任务窗格随即打开。

  3. 按 Tab 键,直到听到“编辑文本,空白,标题”,然后为图像键入具有描述性的标题。

  4. 按 Tab 键。将听到:“编辑文本。”键入图像说明。

  5. 若要退出“设置图片格式”任务窗格,请按 Shift+Tab,直到听到“关闭‘设置图片格式’按钮”,然后按空格键。

另请参阅

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

Outlook for Mac 的键盘快捷方式

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

配合使用 Outlook iOS、键盘和适用于 iOS 的内置屏幕读取器 VoiceOver 在电子邮件中插入图片和图像。可以为电子邮件添加来自 iPhone 的图片或从 Internet 下载的图片。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

插入来自 iPhone 的图片

注意: 确保在 iPhone 的“设置”中选择允许 Outlook iOS 访问“照片”。

  1. 在新的电子邮件正文中,将焦点放在要插入照片的位置。

  2. 向右轻扫,直至听到“‘附加文件或照片’按钮”,然后双击屏幕。

  3. 若要插入来自手机的图片,请向右轻扫直到听到“‘从库中选择照片’按钮”,然后双击屏幕。此时“照片”打开,然后选择要插入的图片。

  4. 若要浏览“照片”文件夹,向右或向左轻扫,直到听到所需文件夹。双击屏幕打开文件夹。

  5. 文件夹打开后,向右或向左轻扫,导航到所需文件。然后,双击屏幕以插入图片。

  6. 图片插入后,焦点移到新的电子邮件正文。

插入来自联机来源的图片

当前不支持直接从 Outlook iOS 搜索并插入来自其他联机来源的剪贴画或图片。但仍可联机搜索图片、保存本地副本,然后将保存的本地副本插入文档,以此添加联机图片。

  1. 使用 Web 浏览器应用,转到 www.bing.com。焦点将移至必应“搜索”框。

  2. 在“搜索”框中,双击屏幕并使用屏幕键盘键入有关要搜索的图像类型的关键字。完成键入后,向左轻扫,直到听到“‘完成’,按钮”,然后双击屏幕。向左轻扫,直至听到“‘搜索’按钮”,然后双击屏幕。必应搜索结果页面随即打开。

    提示: 可以通过浏览屏幕上的项来查找键盘。若要浏览,请将手指放在屏幕上,然后滑动手指。到达某个项时,VoiceOver 会将其报出。若要选择某个项,抬起手指并双击屏幕。

    注意: 必应图片搜索筛选器基于极具权威的 Creative Commons(知识共享)许可系统。若要更好地了解许可选项,请参阅按许可类型筛选图像。请注意,你有责任尊重其他人的财产权,包括版权

  3. 若只筛选图像的搜索结果,可在必应搜索结果中向右轻扫,直到听到“图像链接”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫导航可到图像结果。VoiceOver 将播报“<搜索关键字> 的图像结果,链接图像”。

  5. 若要完整打开图像,选中图像时,双击屏幕。

  6. 打开完整图像后,若要下载,向右轻扫直到听到“<搜索关键字> 的图像结果,图像”,然后双击并按住屏幕直到听到“警报,‘保存图像’按钮。”双击屏幕以保存。将图片保存在“所有照片”文件夹的“照片”中。

  7. 在 Outlook 中,将焦点置于要插入图片的位置。然后使用插入来自 iPhone 的图片中的说明插入刚才保存的图片。

另请参阅

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

配合使用 Outlook for Android、键盘和内置的 Android 屏幕读取器 TalkBack 在电子邮件中插入图片和图像。可以为电子邮件添加来自手机的图片或从 Internet 下载的图片。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

插入来自手机的图片

注意: 请确保在“设置”的“应用许可”中选择允许 Outlook for Android 访问手机上的照片、媒体和文件。

  1. 在新的电子邮件中,向右轻扫,直至听到“附加文件”,然后双击屏幕。

  2. 若要插入来自手机的图片,请向右轻扫直到听到“从照片中选择”,然后双击屏幕。“打开位置”菜单随即打开。

  3. 要转到“照片”,请向右轻扫,直至听到“照片”,然后双击屏幕。“选择照片”菜单随即打开,然后选择要插入的图片。

  4. 若要浏览文件夹,向右或向左轻扫,直到听到所需文件夹。双击屏幕打开文件夹。文件夹打开后,向右或向左轻扫,导航到所需文件。然后,双击屏幕以插入图片。

  5. 此时图片插入,且焦点移到电子邮件。

插入来自联机来源的图片

当前不支持直接从 Outlook for Android 搜索并插入来自其他联机来源的剪贴画或图片。但仍可联机搜索图片、保存本地副本,然后将保存的本地副本插入文档,以此添加联机图片。

注意: 请确保在“设置”的“应用许可”中选择允许 Web 浏览器应用访问手机上的照片、媒体和文件。

  1. 使用 Web 浏览器应用,转到 www.bing.com。然后转到必应“搜索”框,为此,向右轻扫直到听到:“已折叠。输入搜索词组合框”。

  2. 在“搜索”框中,双击屏幕并使用屏幕键盘键入有关要搜索的图像类型的关键字。完成键入后,向右轻扫,直到听到“‘搜索’按钮”,然后双击屏幕。必应搜索结果页面随即打开。

    提示: 可通过浏览屏幕上的项来查找键盘。若要浏览,请将手指放在屏幕上,然后滑动手指。位于某项上时,TalkBack 会将其读出。若要选择某个项,请在位于该项时抬起手指。根据设备设置,可能需要双击屏幕才能插入字符。

    注意: 必应图片搜索筛选器基于极具权威的 Creative Commons(知识共享)许可系统。若要更好地了解许可选项,请参阅按许可类型筛选图像。请注意,你有责任尊重其他人的财产权,包括版权

  3. 若只筛选图像的搜索结果,可在必应搜索结果中向右轻扫,直到听到“图像链接”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫导航可到图像结果。TalkBack 将播报“<搜索关键字> 的图像结果,链接。”

  5. 若要完整打开图像,选中图像时,双击屏幕。

  6. 打开完整图像后,若要下载,请向右轻扫直到听到“<搜索关键字> 的图像结果,图形”,然后双击并按住屏幕直到听到“<搜索关键字> 的图像结果,正在显示项。”向右轻扫,直到听到“下载图像”,然后双击屏幕以保存。将图片保存在“下载”文件夹的“照片”中。

  7. 然后按照插入来自手机的图片中的说明在 Outlook 的新电子邮件中插入刚才保存的图片。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

使用 Outlook 邮件和内置的 Windows 屏幕读取器“讲述人”在电子邮件中插入图片和图像。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在 Windows 手机上使用此应用。对于平板电脑或电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

插入来自设备的图片

向电子邮件添加存储在设备上的本地图片,使邮件内容更丰富。

  1. 在电子邮件中,将焦点放在要插入图片的位置。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到“‘更多选项’按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“插入,按钮已折叠”,然后双击屏幕。将听到:“‘文件’按钮。”

  4. 向右轻扫,直到听到:“‘图片’按钮”,然后双击屏幕。将打开“照片”应用。

  5. 向右或向左轻扫,直到听到所需图片,然后双击屏幕进行选择。

  6. 要插入图片,向右轻扫,直到听到“插入,‘应用栏’按钮”,然后双击屏幕。

可选文字 添加 到 映 像

为电子邮件中的图像添加替换文字,使电子邮件更易于访问。

  1. 在电子邮件中,若要选择要添加可选文字的图像,可向左或向右轻扫,直到听到“已选中,图像。”

  2. 向右轻扫,直至听到“‘更多选项’按钮”,然后双击屏幕。

  3. 请向右轻扫,直到听到“‘图片’按钮”,然后双击屏幕。将打开“图片”菜单。

  4. 向右轻扫,直至听到“‘可选文字’按钮”,然后双击屏幕。将听到:“标题,编辑中”。“替换文字”对话框随即打开,焦点位于“标题”文本字段,并且弹出屏幕键盘。

  5. 键入可选文字标题。

  6. 向右轻扫,直至听到“说明,可编辑文本”,然后双击屏幕。

  7. 键入可选文字说明。

  8. 若要退出对话框,请向左或向右轻扫,直到听到“‘完成’按钮”,然后双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入超链接

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

使用 Web 上的 Outlook、键盘和内置的 Windows 屏幕读取器“讲述人”在电子邮件中插入图片和图像。可添加来自计算机或某个网络位置的图片。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 Outlook 网页版中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 Web 上的 Outlook 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Web 上的 Outlook 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Web 上的 Outlook。

本主题内容

插入来自设备的图片

向电子邮件添加存储在设备上的本地图片,使邮件内容更丰富。

  1. 在电子邮件中,将焦点放在要插入图片的位置。

  2. 按 Tab 键,直到听到“‘插入嵌入式图片’按钮”,然后按空格键。“打开”对话框随即打开。

  3. 导航到所需图片,然后按 Alt+O。将在电子邮件中插入该图片。

插入来自联机来源的图片

当前不支持直接从 Web 上的 Outlook 搜索并插入来自其他联机来源的剪贴画或图片。但仍可联机搜索图片、保存本地副本,然后将保存的本地副本插入文档,以此添加联机图片。

  1. 使用 Web 浏览器,转到 www.bing.com。焦点将移至必应“搜索”框。

  2. 在“搜索”框中,输入要查找的图像类型的关键字,然后按 Enter。

    注意: 必应图片搜索筛选器基于极具权威的 Creative Commons(知识共享)许可系统。若要更好地了解许可选项,请参阅按许可类型筛选图像。请注意,你有责任尊重其他人的财产权,包括版权。在“许可证”筛选器中,可以只筛选“所有 Creative Commons”的搜索结果,也可以选择查看所有图像。如果选择“所有”,搜索结果将展开以显示所有必应图像。若要选择许可证选项,可使用向上或向下键,然后按 Enter 进行选择。

  3. 若只筛选图像的搜索结果,可在必应搜索结果中,按 Tab 键直到听到“图像,链接”,然后按 Enter。

  4. 按 Tab 键导航到图像结果。将听到:“<搜索关键字> 的图像结果。”

  5. 若要打开全尺寸图像,请按 Enter。

  6. 按 Tab 键,直到听到:“<搜索关键字> 的图像结果。”焦点将移至“图像”。

  7. 按 Shift+F10。将打开上下文菜单。

  8. 按向下键,直到听到“图片另存为”,然后按 Enter。

  9. 另存为”对话框随即打开。焦点位于“文件名”字段。若要选择保存位置,请按 Tab 键,然后按箭头键直到听到要选择的位置。按 Enter 键进行选择。按 Alt+S 保存图像。

  10. 在 Outlook 中,将焦点置于要插入图片的位置。使用插入来自设备的图片中的说明插入刚才保存的图片。

将替换文字添加到图像

为电子邮件中的图像添加替换文字,使电子邮件更易于访问。

  1. 在电子邮件中,若要将焦点置于要添加可选文字的图像上,请按 Shift+向下或向上键直到听到:“移至行尾,已选定。”

  2. 按 Tab 键。将听到:“未选中的字体复选框。”

  3. 按向右键,直到听到“‘将替换文字添加到图像’按钮”,然后按空格键。将听到:“对话框焦点位于编辑处。”

  4. 键入文本,然后按 Tab 键,直到听到“‘确定’按钮”,然后按空格键。

另请参阅

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

Outlook 网页版中的键盘快捷方式

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

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