使用屏幕阅读器在 Outlook 中对齐文本和段落

使用屏幕阅读器在 Outlook 中对齐文本和段落

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用键盘和内置 Windows 屏幕阅读器讲述人,在 Outlook 2016 中更改邮件文本的对齐方式。快速使文本居中、右对齐或左对齐,或者与两端对齐。

可能需要调整详细级别设置才能听到屏幕阅读器描述文本的对齐方式,具体取决于所使用的屏幕阅读器。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 Outlook 的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

使文本对齐

对齐决定了段落边缘的外观和方向:左对齐、右对齐、居中或两端对齐的文本。

  1. 撰写电子邮件时,将焦点放置在想要对齐的段落中的任意位置。

  2. 选择对齐方式选项:

    • 要让文本左对齐,请按 Alt+H,然后按 A、L。

    • 要让文本右对齐,请按 Alt+H,然后按 A、R。

    • 要让文本居中,按 Alt+H,然后按 A、C。

    • 要让文本两端对齐,按 Alt+O,然后按 A、J。

    注意: 对于在阅读方面具有残疾或障碍的用户(如具有阅读障碍的用户),阅读两端对齐的文本是很困难的,因此,建议使用其他对齐方式。

自定义段落对齐方式

可从页面左侧或右侧边距添加段落缩进。

  1. 在撰写邮件时,选择要缩进的段落。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要向左添加缩进,请按 Alt+H,然后按 A、O。

    • 若要向右添加缩进,请按 Alt+H,然后按 A、I。

提示: 在Outlook 2016可还用于段落格式设置选项,例如,更改的文本行之间或段落之间的间距量。要了解更多行和段落间距,请参阅使用屏幕阅读器若要更改的缩进和间距选项在 Outlook 中

使用操作说明搜索对齐文本

当你不了解键盘快捷方式或想要了解更多选项时,请尝试使用“告诉我你想要做什么”框。

  1. 将焦点放置在想要对齐的段落中的任意位置。

  2. 若要移动到“告诉我你想要做什么”框,请按 Alt+Q。

  3. 键入与任务相关的关键字或短语,然后按向下键从搜索结果中选择。例如,键入“对齐文本”了解相关的操作,如“右对齐”按钮。

  4. 若要选择某个选项,请按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器的缩进和间距选项在 Outlook 中更改

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

将键盘和内置 Mac OS 屏幕读取器 VoiceOver 与 Outlook 2016 for Mac 配合使用,以修改文本和段落对齐方式。可以将文本居中、右对齐或左对齐,或两端对齐以调整段落中的字词之间的间距,以使左右边缘相等。

注意: 

本主题内容

使文本对齐

对齐决定了段落边缘的外观和方向:左对齐、右对齐、居中或两端对齐的文本。

  1. 撰写电子邮件时,选择要对齐的段落。

    提示: 若要选择一段文本,请按住 Shift 并按箭头键移动光标。

  2. 按 Control+Option+M。你将听到:“菜单栏,Apple。”

  3. 按 Tab 键,直到听到“格式”,然后按向下键,直到听到:“‘对齐方式’子菜单。”

  4. 按右箭头键。您听到:"对齐方式子菜单"。

  5. 请按向下键,直到听到所需选项。

    注意: 对于在阅读方面具有残疾或障碍的用户(如具有阅读障碍的用户),阅读两端对齐的文本是很困难的。

    提示: 还可使用键盘快捷方式快速让所选文本右对齐、左对齐或居中:

    • 若要将文本左对齐,请按 Command+左大括号 ({)。

    • 若要将文本右对齐,请按 Command+右大括号 (})。

    • 要让文本居中,请按 Command+竖线 (|)。

自定义段落对齐方式

可从页面左侧或右侧边距添加段落缩进。

  1. 在撰写邮件时,选择要缩进的段落。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要向左添加缩进,请按 Command+右中括号 (])。

    • 若要向右添加缩进,请按 Command+左中括号 ([)。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中创建项目符号列表或编号列表

Outlook for Mac 的键盘快捷方式

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

使用讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器,与Outlook修改文本和段落对齐方式。可以使文本居中、 右或向左,对齐或两端对齐它以调整左右边缘甚至使段落中的单词之间的间距。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在 Windows 手机上使用此应用。对于平板电脑或电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

使文本对齐

对齐决定了段落边缘的外观和方向:左对齐、右对齐、居中或两端对齐的文本。

  1. 撰写电子邮件时,选择要对齐的段落。

    提示: 要在邮件正文中,轻扫向上或向下使用一根手指直到听到"段落"屏幕上选择段落,要选择,然后三连击屏幕左侧或右侧来浏览到段落的轻扫。选择段落后, 轻扫向上或向下使用一根手指屏幕上直到听到:"项目"。

  2. 向右使用一根手指轻扫,直到听到:"更多选项按钮、 折叠按钮,双击以展开"。双击屏幕。展开更多选项菜单。您听到:"放弃,按钮。"

  3. 轻扫右侧,直到听到"格式,"然后双击屏幕。格式菜单打开。

  4. 执行以下某个操作:

    • 若要将向左轻扫右文本对齐,直到听到"向左对齐"双击屏幕。

    • 要使文本右对齐,请向右轻扫直到听到"右对齐",双击屏幕。

    • 使文本居中,请向右轻扫直到听到"居中",双击屏幕。

    • 若要两端对齐文本,请向右轻扫直到您听到"两端对齐,"然后双击屏幕。

    注意: 在格式菜单中,如果"打开"对齐方式选项中后, 跟听到该选项已选中。

    注意: 对于在阅读方面具有残疾或障碍的用户(如具有阅读障碍的用户),阅读两端对齐的文本是很困难的。

自定义段落对齐方式

您可以从页面的左侧或右侧边距添加缩进段落中。

  1. 在撰写邮件时,选择要缩进的段落。

  2. 向右使用一根手指轻扫,直到听到:"更多选项按钮、 折叠按钮,双击以展开"。双击屏幕。展开更多选项菜单。您听到:"放弃,按钮。"

  3. 轻扫右侧,直到听到"格式,"然后双击屏幕。格式菜单打开。

  4. 执行以下某个操作:

    • 若要向左缩进量,向右轻扫直到听到"减少缩进按钮",然后双击屏幕。

    • 若要向右缩进量,向右轻扫直到听到"增加缩进按钮",然后双击屏幕。

提示: 在Outlook可还用于段落格式设置选项,例如,更改的文本行之间或段落之间的间距量。要了解更多行和段落间距,请参阅使用屏幕阅读器若要更改的缩进和间距选项在 Outlook 中

另请参阅

使用屏幕阅读器的缩进和间距选项在 Outlook 中更改

使用屏幕阅读器创建项目符号或编号列表在 Outlook 中

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

使用讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器,与Outlook Web App修改文本和段落对齐方式。可以使文本居中或右或向左对齐,当撰写邮件的邮件。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 Outlook 网页版中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 本主题假设“阅读窗格”已关闭。

  • 使用 Outlook Web App 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Outlook Web App 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook Web App。

本主题内容

使文本对齐

对齐方式决定的外观和段落的上边缘的方向: 左对齐、 右对齐或居中文本。

  1. 撰写电子邮件时,选择要对齐的段落。

  2. 按 Tab 键直到听到:"按钮的格式,< 选定的选项 >。"

  3. 执行以下某个操作:

    • 要使文本左对齐,请按右或向左箭头键,直到听到"左对齐按钮,",然后按空格键。

    • 要使文本右对齐,请按右或向左箭头键,直到听到"右对齐按钮,",然后按空格键。

    • 使文本居中,请按右或向左箭头键,直到听到"居中按钮,",然后按空格键。

  4. 选择对齐方式选项后,将焦点移到电子邮件正文中。

自定义段落对齐方式

您可以从页面的左侧或右侧边距添加缩进段落中。

  1. 在撰写邮件时,选择要缩进的段落。

  2. 按 Tab 键直到听到:"按钮的格式,< 选定的选项 >。"

  3. 执行以下某个操作:

    • 若要向左缩进量,按右或向左箭头键,直到听到"Decease 缩进按钮",然后按空格键。

    • 若要向右缩进量,按右或向左箭头键,直到听到"增加缩进按钮",然后按空格键。

  4. 将焦点移到电子邮件正文中。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器创建项目符号或编号列表在 Outlook 中

Outlook 网页版中的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

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