使用屏幕阅读器在 Outlook 中对齐文本和段落

使用屏幕阅读器在 Outlook 中对齐文本和段落

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用键盘和内置 Windows 屏幕阅读器讲述人,在 Outlook 2016 中更改邮件文本的对齐方式。快速使文本居中、右对齐或左对齐,或者与两端对齐。

可能需要调整详细级别设置才能听到屏幕阅读器描述文本的对齐方式,具体取决于所使用的屏幕阅读器。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 Outlook 的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

使文本对齐

对齐决定了段落边缘的外观和方向:左对齐、右对齐、居中或两端对齐的文本。

  1. 撰写电子邮件时,将焦点放置在想要对齐的段落中的任意位置。

  2. 选择对齐方式选项:

    • 要让文本左对齐,请按 Alt+H,然后按 A、L。

    • 要让文本右对齐,请按 Alt+H,然后按 A、R。

    • 要让文本居中,按 Alt+H,然后按 A、C。

    • 要让文本两端对齐,按 Alt+O,然后按 A、J。

    注意: 对于在阅读方面具有残疾或障碍的用户(如具有阅读障碍的用户),阅读两端对齐的文本是很困难的,因此,建议使用其他对齐方式。

自定义段落对齐方式

可从页面左侧或右侧边距添加段落缩进。

  1. 在撰写邮件时,选择要缩进的段落。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要向左添加缩进,请按 Alt+H,然后按 A、O。

    • 若要向右添加缩进,请按 Alt+H,然后按 A、I。

提示: 在 Outlook 2016 中,还可使用段落格式选项进行多项操作,例如更改文本行之间或段落之间的间距。若要详细了解行间距和段落间距,请参阅在 Outlook 中使用屏幕阅读器设置行距和缩进

使用操作说明搜索对齐文本

当你不了解键盘快捷方式或想要了解更多选项时,请尝试使用“告诉我你想要做什么”框。

  1. 将焦点放置在想要对齐的段落中的任意位置。

  2. 若要移动到“告诉我你想要做什么”框,请按 Alt+Q。

  3. 键入与任务相关的关键字或短语,然后按向下键从搜索结果中选择。例如,键入“对齐文本”了解相关的操作,如“右对齐”按钮。

  4. 若要选择某个选项,请按 Enter。

另请参阅

在 Outlook 中使用屏幕阅读器设置行距和缩进

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

将键盘和内置 Mac OS 屏幕读取器 VoiceOver 与 Outlook 2016 for Mac 配合使用,以修改文本和段落对齐方式。可以将文本居中、右对齐或左对齐,或两端对齐以调整段落中的字词之间的间距,以使左右边缘相等。

注释: 

本主题内容

使文本对齐

对齐决定了段落边缘的外观和方向:左对齐、右对齐、居中或两端对齐的文本。

  1. 撰写电子邮件时,选择要对齐的段落。

    提示: 若要选择一段文本,请按住 Shift 并按箭头键移动光标。

  2. 按 Control+Option+M。你将听到:“菜单栏,Apple。”

  3. 按 Tab 键,直到听到“格式”,然后按向下键,直到听到:“‘对齐方式’子菜单。”

  4. 按右箭头键。您听到:"对齐方式子菜单"。

  5. 请按向下键,直到听到所需选项。

    注意: 对于在阅读方面具有残疾或障碍的用户(如具有阅读障碍的用户),阅读两端对齐的文本是很困难的。

    提示: 还可使用键盘快捷方式快速让所选文本右对齐、左对齐或居中:

    • 若要将文本左对齐,请按 Command+左大括号 ({)。

    • 若要将文本右对齐,请按 Command+右大括号 (})。

    • 要让文本居中,请按 Command+竖线 (|)。

自定义段落对齐方式

可从页面左侧或右侧边距添加段落缩进。

  1. 在撰写邮件时,选择要缩进的段落。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要向左添加缩进,请按 Command+右中括号 (])。

    • 若要向右添加缩进,请按 Command+左中括号 ([)。

提示: 在 Outlook 2016 for Mac 中,还可使用段落格式选项进行多项操作,例如更改文本行之间或段落之间的间距。若要详细了解行间距和段落间距,请参阅在 Outlook 中使用屏幕阅读器设置行距和缩进

另请参阅

在 Outlook 中使用屏幕阅读器设置行距和缩进

使用屏幕阅读器在 Outlook 中创建项目符号列表或编号列表

Outlook for Mac 的键盘快捷方式

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

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